Правила оформления трудового договора

Трудовой договор — это понятие, знакомое каждому россиянину, который работает официально, выплачивая все налоги, а также пенсионные сборы.

Гражданин, устроенный на работу по всем нормам законодательства РФ, обладает большим количеством преимуществ, перед теми лицами, которые предпочитают сиюминутные блага, то есть получение з/платы в конверте.

Дело в том, что с таких выплат работодатель ни копейки не отчисляет в ПФР, а это значит, что сумма пенсии от такой трудовой деятельности не прибавится.

Предлагая работнику подобные условия, наниматель предполагает экономию на выплатах государству, не думая о том, из чего будет складываться пенсия гражданина.

Правила оформления трудового договора

Трудовой договор — что это?

Общие положения (глава №10)

Трудовой договор (далее – ТД) содержит многочисленные статьи, в которых оговариваются разные стороны этого документа. Каждому гражданину, который устраивается на определенную работу, необходимо знать, на какую часть ТД особенно важно обратить внимание перед тем, как подписывать документ.

ТД является соглашением будущего работника с нанимателем. Подписывая его, как одна, так и вторая сторона берут на себя определенные обязательства. Работник также, получает информацию о своих правах. Все пункты, включенные в ТД, должны соответствовать нормам, которые установлены различными законодательными актами.

Правила оформления трудового договора

ТД станет гарантией для гражданина в том, что с его заработной платы будут отчисляться определенные суммы в ПФР. В случае нарушения нанимателем этой нормы он будет нести определенную ответственность

Работник, подписывая этот документ, обязуется добросовестно и качественно выполнять функции, обозначенные в договоре, а наниматель берет на себя ответственность за своевременную оплату труда гражданина.

Запрет на наемный труд (ст. № 56.1 ТК РФ)

Эта статья была введена ФЗ № 116 ФЗ от 05.05.2014 года. В ней обозначено, что законом запрещается наемный труд. Под понятием «наемный труд» подразумевается работа, осуществляемая гражданином, которая контролируется не работодателем гражданина, поступившего на работу, а посторонним лицом, с которым непосредственный работодатель заключил свой договор.

Работодатель вправе направить одного или нескольких работников к другим лицам только по специальному договору — эти обстоятельства оговорены в главе 53.1 ТК.

Важно! От наемного труда непосредственный работодатель ранее получал приличные дивиденды, таким образом, обкрадывая работника. Передавая его на определенный период другому работодателю, он мог легко оплатить работающему гражданину только половину суммы, выплаченной нанимателем, о чем работник мог даже не догадываться.

Правила оформления трудового договора

Существует запрет на наемный труд

Содержание заключаемого договора (ст.57 ТК РФ)

В ТД оговариваются следующая информация, касающаяся обеих сторон.

Наименование данныхИнформация о заключающих договор сторонах
Личные данные работника Фамилия, имя, отчество
Личные данные работодателя, если он является физическим лицом Фамилия, имя, отчество
Если работодатель юридическое лицо Наименование организации
Сведения об уполномоченном работодателем представителе Если он подписывает трудовой договор от имени работодателя
Сведения о документах Удостоверение личности работника и работодателя, если он является физическим лицом
Идентификационный номер налогоплательщика Для работодателей — юридических лиц, в том числе и индивидуальных предпринимателей
Место и дата Где производится подписание договора
Обязательные для указания сведения Определение места работы, если гражданин принимается на работу в филиале или определенном структурном подразделении организации, которое находится в другом населенном пункте
Трудовые функции работника Должность, в соответствии со штатным расписанием, профессия с обязательным указанием квалификации, конкретная работа
Дата, когда работник должен приступить к своим функциональным обязанностям Если заключается срочный договор, то указывается начало и окончание работы, а также причины, которые объясняют, почему заключается именно срочный вариант договора
Оплата труда Указывается тарифная ставка или же размер должностного оклада, а также различные надбавки, доплаты, а также возможные поощрительные выплаты
Режим работы и отдыха Этот фактор уточняется в том случае, если график работы принимаемого работника отличается от общего графика работы организации
Компенсации и гарантии Если работа связана с вредными или опасными условиями труда, то в договоре оговариваются гарантийные и компенсационные обязательства работодателя (в ред. ФЗ № 421-ФЗ от 28.12.2013 года)
Условия работы На рабочем месте, разъездная, подвижная и др. характер работы
Обязательное страхование Условия социального страхования работника

Правила оформления трудового договора

В трудовом договоре указываются все нюансы

В случае, если позднее выяснится, что в документ внесены не все существующие обстоятельства работы, то договор может быть признан недействительным или же расторгнут.

При необходимости недостающая информация вносится в текст готового документа или же оформляется отдельным дополнительным соглашением, которое будет являться частью основного договора.

Этот документ также удостоверяется обоими сторонами.

Правила оформления трудового договора

Если в процессе работы работник столкнулся с обстоятельствами, неоговоренными в ТД, которые ухудшают его положение, то он должен поднять вопрос об этом перед работодателем. Последний обязан исправить недочеты, допущенные в ТД, или же дополнить его соглашением

Кроме выше названных обстоятельств, ТД может содержать информацию об условиях, которые не должны ухудшить положение работающего гражданина. Перечислим их.

Наименование условийХарактеристика условий
Уточнение места работы Указание структурного подразделения и его месторасположение
Испытание В договоре обязательно указывается, как принимается на работу гражданин с испытательным сроком или без него. Если определен испытательный срок, то прописывается его период
Неразглашение сведений Этот пункт обязателен, если гражданин принимается на предприятие, на котором присутствует информация, охраняемая законом (государственная тайна)
Отработка работника Если работник проходил обучение за счет работодателя, то в договоре указывается срок, который он должен отработать на предприятии
Дополнительное страхование Виды и условия
Улучшение бытовых условий работника Сведения о возможных улучшениях условий жизни работника и его семьи
Дополнительная пенсия Об обеспечении работника дополнительной пенсии или доплате к основной сумме пенсии из негосударственного фонда (абзац введен ФЗ № 421-ФЗ от 28.12.2013)
Читайте также:  Увольнение по нук военнослужащего

Еще договор содержит условия трудовых отношений двух сторон, оговоренных в коллективном договоре организации. Если эти обстоятельства не были внесены в документ, то это не означает, что стороны могут отказаться от их выполнения.  Однако гражданин, принимаемый на должность, должен обязательно быть ознакомлен с коллективным договором предприятия.

Правила оформления трудового договора

Трудовой договор содержит условия трудовых отношений

Сроки заключаемого ТД (ст. № 58)

Договор между стороной, предоставляющей работу, и будущим работником бывает двух типов:

  • заключаемый на постоянной основе (неопределенный период);
  • срочный ТД, оформляемый на период, который не может превышать 5-ти лет.

Если гражданин будет трудоустроен временно, так как нет возможности принять его постоянно, с ним подписывается срочный ТД. Этот вариант возможен в нескольких случаях, он оговорен в статье № 59. Этот вид соглашения между сторонами оформляется без установления условий по выполнению работ и не учитывая ее характер.

Правила оформления трудового договора

Прежде чем подписать составленный документ, работник должен внимательно его изучить. Поставив свою подпись под неизвестным текстом, можно в дальнейшем приобрести многочисленные неприятности

Если при составлении ТД не было оговорено, на какой период он оформлен, значит, гражданин может считать себя принятым на постоянной основе.

Важно! Если в ТД был определен срок работы гражданина, но по его окончании работодатель не потребовал его прекращения, то документ может считаться оформленным на неопределенный период.

Если же гражданин был принят временно незаконно, так как для этого не было оснований, ТД переходит в разряд оформленных на неопределенный период.

Правила оформления трудового договора

Временно устроенные граждане не пользуются всеми гарантиями, которые предоставляются постоянным сотрудникам предприятия

Нанимателям категорически запрещено заключать срочный тип ТД для того, чтобы не предоставлять работнику законных гарантий, которые даются гражданам, принятым постоянно.

ТД, заключенный на определенный период (ст.№59)

ТД, оформленный на определенный срок — это срочный вариант ТД, он оформляется:

  • если основной работник отсутствует по производственной необходимости или же находится в отпуске по уходу за ребенком;
    Правила оформления трудового договораСрочный договор оформляется между двумя сторонами во многих случаях, однако каждый из них должен быть конкретизирован в документе
  • работник оформляется на временные работы – такой ТД подписывается на время до 2-х месяцев;
  • при необходимости осуществления сезонных работ, проводимых в определенное время года;
  • если гражданин выезжает по направлению работодателя на работу за пределы страны;
  • если необходимо выполнить работы, которые не входят в функции организации, например, монтажные, реконструкционные, наладочные процессы, связанные с расширением производства, договор заключается на период до года;
  • если предприятие организовано на конкретный срок;
    Правила оформления трудового договораПри приеме на стажировочную работу или практику с гражданином также составляется срочный договор, что позволяет занести этот период в его рабочий стаж
  • с гражданами, принятыми на работу для исполнения определенных функций, когда дата их окончания неизвестна точно;

Трудовой договор: понятие, стороны соглашения, содержание и образец бланка, порядок заключения и расторжения

Правовые аспекты взаимодействия наемных работников и работодателей внутри конкретной фирмы регулируются трудовым договором. Содержание договора, правила его заключения и список сопутствующих документов зависят от характера работы и социальной группы, к которой относится соискатель.

Понятие и регулирование трудового договора

Под трудовым договором понимается письменное соглашение, по которому одна из сторон обязуется выполнять определенную трудовую функцию за плату, а другая сторона – обеспечивать условия труда и выплачивать заработную плату.

Содержание, правила заключения и действия трудовых договоров регулируются:

Раздел 3 Трудового кодекса определяет понятие и стороны договора, условия его заключения, а также ограничения и социальные гарантии, предоставляемые работнику. Закон №255 регулирует размер и порядок начисления больничных и декретных выплат работникам, а в Постановлении Госкомстата приводятся образцы документов, оформляемые сотрудником отдела кадров после подписания трудового договора.

Стороны

Сторонами трудового соглашения являются работник и работодатель. Работником может являться любое дееспособное физическое лицо, достигшее 16 лет. Заключать трудовые договоры работник может и с 14 лет при соблюдении следующих условий:

  • работа не является вредной или физически тяжелой;
  • работа выполняется в свободное от учебы время;
  • на заключение договора дали согласие родители и представители службы опеки.

Участие в трудовых отношениях лиц более раннего возраста допускается только в театрах, кино, цирке и т. д., при этом договор от имени ребенка заключает и подписывает его законный представитель.

В качестве работодателя может выступать юридическое лицо, а также дееспособное физическое лицо, достигшее 18 лет.

Правила заключения

Процедура заключения трудового договора включает следующие шаги:

  1. Представитель работодателя обговаривает с соискателем размер оплаты и существенные условия труда.
  2. Соискатель предоставляет в отдел кадров необходимые личные документы.
  3. Сотрудник отдела кадров ознакомляет будущего работника с внутренними документами фирмы.
  4. Составляется и подписывается 2 экземпляра трудового договора, один из которых остается в отделе кадров, а другой забирает работник.
  5. Выпускается приказ о приеме на работу сотрудника, подписавшего договор.
Читайте также:  Как взять академический отпуск в университете без причины

К внутренним документам относится инструкция по технике безопасности, расписание рабочего времени, должностные инструкции и соглашение о материальной ответственности.

Данные документы подписываются будущим работником до основного трудового договора.

Список документов

В день подписания договора соискатель должен предоставить в отдел кадров:

  • паспорт;
  • СНИЛС и ИНН;
  • трудовую книжку;
  • военный билет или приписное свидетельство;
  • страховой медицинский полис;
  • документ об образовании.

Если работа на должности требует определенных навыков и знаний, то предприятие вправе потребовать документ, подтверждающий квалификацию соискателя – диплом о профессиональном образовании или свидетельство об окончании курсов и присвоении разряда по профессии.

Важно учесть, что соискатель должен состоять на воинском учете в местном военкомате. Если военный билет выдан в другом городе, перед подачей документов необходимо встать на учет в городе трудоустройства.

Соискатели на должности сотрудников силовых ведомств, отдельных государственных структур, а также преподавателей школ и воспитателей детских садов дополнительно предоставляют справку об отсутствии судимости.

Будущие работники вредных и опасных производств, а также соискатели должностей по профессиям, требующим повышенной концентрации внимания (например, операторы технологических пультов) перед заключением трудового договора должны пройти медкомиссию и предоставить справку вместе с остальными документами.

Содержание и образец документа

Типовой трудовой договор включает следующие разделы:

  • данные сторон;
  • предмет соглашения;
  • права и обязанности сторон;
  • размер и порядок оплаты труда;
  • режим работы;
  • социальные гарантии;
  • ответственность сторон;
  • дополнительные условия.

Предметом договора является выполнение работником определенных трудовых функций на благо работодателя за плату, здесь же нужно указать, является ли работа основной или по совместительству, а также дату начала работы и адрес рабочего места.

Типовой образец трудового договора с работником можно посмотреть здесь.

При описании данных работодателя нужно указать адрес и наименование юридического лица, а также банковские реквизиты. Для работника указываются полные паспортные данные, адрес, ФИО, а также серийные номера представленных документов.

К обязанностям работника относятся:

  • выполнение трудовой функции;
  • соблюдение пропускного режима предприятия;
  • соблюдение техники безопасности;
  • соблюдение внутреннего распорядка предприятия, включая рабочий режим и субординацию;
  • бережное отношение к имуществу работодателя.

Трудовые функции перечисляются в тексте договора и могут дополняться должностной инструкцией.

Обязанности работодателя:

  • регулярная выплата заработной платы;
  • обеспечение работника оборудованным рабочим местом;
  • соблюдение трудового законодательства;
  • выполнение требований противопожарной безопасности и норм безопасного труда;
  • произведение социальных выплат, согласно законодательству.

Каждая сторона имеет право требовать с контрагента выполнения своих обязанностей, в том числе через суд.

При описании правил начисления зарплаты указываются размеры оклада, премии и надбавок, а также условия оплаты выходных дней и переработок. Также указываются числа месяца, в которые производятся выплаты, и способ выдачи зарплаты – через кассу фирмы или через банк.

В разделе «Режим работы» нужно указать длительность смены, количество выходных и рабочих дней в неделю и длительность перерывов в течение дня.

Дополнительно можно указать срок заключения договора (до 5 лет), при отсутствии данного пункта договор считается бессрочным. Если трудовая функция предполагает доступ работника к данным, составляющим коммерческую или государственную тайну, то работник обязуется не разглашать такие данные третьим лицам.

В договоре может указываться испытательный срок – 3 месяца (для крупных руководителей – 6 месяцев). При отсутствии данного пункта считается, что работник принят без испытательного срока.

Порядок изменения и расторжения договора

Все изменения вносятся в трудовой договор по договоренности сторон путем составления дополнительного соглашения, являющегося непосредственной частью договора. Причинами для внесения изменений могут быть:

  • перевод на другую работу;
  • изменение условий производства;
  • реорганизация предприятия;
  • отсутствие в договоре важных сведений.

Важно учесть, что отсутствие в договоре существенных пунктов, приведенных в ст. 57 ТК РФ, то договор не признается недействительным, а дополняется нужными сведениями или условиями.

Расторжение договора может происходить:

При расторжении договора сначала выпускается приказ руководителя, потом работнику выдается трудовая книжка и выплачивается заработная плата и компенсации.

Успешное взаимодействие работника и работодателя достигается максимально подробным описанием условий трудового договора. Во избежание привлечения к ответственности текст договора нужно составлять в соответствии с Трудовым кодексом и нормативными актами, касающимися конкретных должностей.

Загрузка…

Трудовой договор – что обязательно прописать и как его заполнить

Главный документ при оформлении сотрудников – трудовой договор (ТД). Он содержит в себе все значимые условия, связанные с взаимоотношениями между работником и работодателем.

Грамотно составленный трудовой договор поможет решить большинство трудовых споров без вмешательства третьей стороны.

Что нужно обязательно прописать в трудовом договоре и как его заполнить — разберем в этой статье.

Типовая форма трудового договора

Крупные и средние компании обладают всеми ресурсами для ведения бизнеса, в том числе – имеют возможность организовать полноценную службу по работе с персоналом.

Малые предприятия этим похвастаться не могут, и зачастую разработкой кадровых документов занимаются сотрудники, не совсем компетентные в этом вопросе. Поэтому трудовой договор в таких организациях часто оказывается составленным некачественно и не включает в себя все необходимые положения.

Чтобы помочь малому бизнесу, чиновники разработали типовую форму трудового договора (постановление Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).

Причем для микропредприятий такой трудовой договор может заменить еще и положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка и другие кадровые документы (статья 309.2 ТК РФ).

К представителям «микробизнеса» относятся работодатели с численностью сотрудников до 15 человек и годовой выручкой – до 120 млн руб.

Читайте также:  Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Любой другой работодатель также может взять за основу типовую форму трудового договора и доработать ее согласно собственным целям и особенностям бизнеса. Стандартный трудовой договор отвечает всем требованиям Трудового кодекса РФ, поэтому на него можно смело опираться при разработке собственного документа.

Естественно, что использование типового трудового договора не освобождает средние и крупные компании от обязанности составлять остальные кадровые формы.

Типовой трудовой договор состоит из 12 пунктов, исключать которые нежелательно, но можно добавить свои, если кадровая и юридическая службы посчитают это необходимым.

Также к трудовому договору можно составлять дополнительные соглашения. При изменении условий труда (например, повышении заработной платы, смене адреса и пр.

) не нужно заново подписывать с сотрудником трудовой договор, будет достаточно дополнительного соглашения со ссылкой на исходный документ.

В шапке трудового договора обязательно указывается место его заключения, дата и номер. Далее прописывается полное и сокращенное название организации, ФИО руководителя и основание для его полномочий (например – Устав), а также ФИО сотрудника.

Этот пункт содержит общую информацию о сотруднике и работодателе. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

  • наименование должности в соответствии со штатным расписанием;
  • местонахождение рабочего места или же разъездной характер работы;
  • продолжительность испытательного срока;
  • характер работы: основное место или по совместительству;
  • трудовой режим – время работы и отдыха;
  • срок заключения трудового договора;
  • дата начала работы.

Все вышеперечисленные пункты не должны противоречить нормам трудового законодательства.

Этот пункт разъясняет, какие именно рабочие обязанности возлагаются на сотрудника и какими правами он обладает. Он во многом пересекается с должностной инструкцией.

Однако не стоит бездумно копировать всю инструкцию в трудовой договор, т.к. документ получится достаточно объемным. Если должностные функции прописаны очень подробно, то лучше в трудовой договор указать общие для всех категорий работников права и обязанности, а специфические отразить в локальном документе.

Типовая форма отражает все основные права и обязанности работодателя, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. При разработке трудового договора сюда можно внести и дополнительные положения, главное – чтобы они не противоречили трудовому законодательству.

Если трудовой договор заменяет положение об оплате труда, этот пункт стоит заполнять с особой тщательностью. В нем нужно расписать, из чего состоит доход сотрудника:

  • оклад;
  • надбавки;
  • премия;
  • компенсации и др.

Следует указать не только порядок выплаты, но и условия, при которых размер вознаграждения (например – премиальной части) может быть снижен.

Помимо этого, нужно отразить способ выплаты вознаграждений и периодичность. Здесь важно помнить, что зарплата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц.

В этом пункте нужно отразить продолжительность рабочего дня со всеми установленными перерывами, выходные и условия предоставления отпусков. Также здесь нужно указать, нормированный режим у сотрудника или нет.

В пункте нужно описать, в каких условиях будет работать сотрудник. Класс опасности определяется на основании специальной оценки условий труда. Также нужно отразить сведения о проведении инструктажей при приеме на работу.

Первичный инструктаж обязательно проводить для всех, так как взаимодействовать с электрическими приборами будет практически любой сотрудник (лифты, компьютер и другая офисная техника, чайники, микроволновки и т.п.).

Также в этом пункте нужно отразить обязательность прохождения медосмотров и указать, какие средства индивидуальной защиты положены этому сотруднику.

В пункте отражаются сведения об обязательном страховании, предусмотренном законодательством. Также здесь следует указать все дополнительные гарантии, которые работодатель согласен предоставить сотруднику: расширенная медицинская страховка, компенсация питания, проезда и т.п.

Этот пункт заполняется в ряде специфических случаев, например, при надомной работе.

В пункте прописывается порядок изменения договора. В частности — отражается, что любое изменение происходит по соглашению сторон, кроме ситуаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Корректировать сам трудовой договор каждый раз не нужно, достаточно оформить соглашение об изменении отдельного пункта.

Данный пункт в большинстве случаев можно брать из типового трудового договора, т.к. в нем содержится универсальная формулировка.

  • Но если работа предусматривает повышенную ответственность, например – связана с материальными ценностями, то можно расширить этот раздел, подробнее отразив в нем санкции за нарушения.
  • Это тоже «типовой» раздел, определяющий порядок вступления в силу договора и местонахождение его экземпляров.
  • В полных реквизитах обеих сторон нужно указать не только юридический адрес и место прописки, но и место фактического нахождения участников трудового договора.

В этот пункт в своем экземпляре работодатель может включить подтверждение о получении второго экземпляра договора на руки, а также ознакомление сотрудника со всеми положениями, действующими на предприятиями. Оформляется это записями «С должностной инструкцией ознакомлен», «Второй экземпляр договора на руки получил» и т.п. Каждый пункт отдельно заверяется подписью.

Стоит также поставить подписи внизу каждой страницы трудового договора. Это поможет избежать подлога страниц документа.

Вывод

Трудовой договор — основной документ, который регламентирует трудовые отношения. А для представителей «микробизнеса» он может быть практически единственной формой кадрового документооборота.

С правильно составленным трудовым договором работодатель будет готов к разрешению возможных конфликтов и может быть уверен, что пройдет любую проверку без штрафов.

Доверьте бухгалтерию команде экспертов

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *