Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии — образец

Субсидия — это пособие, которое предоставляет нуждающимся людям государство из бюджета. Органы власти оказывают поддержку тем гражданам, у которых доход ниже минимального уровня.

Для получения субсидии нужно подготовить перечень документов, в который входит справка о заработной плате и прочих начисления. Для оформления бумаги нужно пройти стандартную процедуру, а также знать основные моменты.

В каких случаях составляется?

Все доходы гражданина учитываются при получении субсидии: стипендия, заработная плата, пособие по безработице и инвалидности, пенсия, деньги, полученные по наследству или благодаря вкладам. Информация обо всей прибыли предоставляется в виде справок.

Чтобы получить поддержку от государства, человек должен доказать, что доход семьи не превышает прожиточного минимума.

Для подтверждения статуса нуждающегося и получения помощи предстоит собрать целый пакет документов, в том числе и справку о заработной плате для субсидии.

К слову, её могут запрашивать не только в государственной структуре, но также в частных организациях. Например, если гражданин хочет взять кредит, то на основе этого документа работники банка увидят платежеспособность клиента.

Образцы других справок о заработке:

  • для центра занятости;
  • для соцзащиты;
  • для ПФР;
  • для визового центра.

Где получить?

  • Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образецСправку о заработной плате получают от источника дохода.
  • Например, если гражданин работает на государственную организацию или на предпринимателя, тогда обращаться нужно в отдел кадров.
  • Компания не может отказать предоставить данную официальную бумагу.
  • Если человек работает сразу в двух организациях, то во всех местах нужно взять справку.
  • Руководитель должен выдать документ бесплатно в течение трех дней.

Предварительно стоит подать заявление с просьбой оформить справку о доходах. Писать заявку нужно на имя начальства в свободной форме.

  1. После этого останется только дождаться получения готового документа от руководителя, а затем можно обращаться за субсидией.
  2. Оформить заявку на получение государственной помощи можно в электронном виде через госуслуги, либо обратиться лично в отдел социальной службы.
  3. Документы, которые нужны для субсидии:
  • заявление;
  • копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
  • справки о наличии прописки;
  • документы о заработной плате для всех членов семьи;
  • чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
  • справка об отсутствии задолженностей;
  • документы о родстве.

Государственные органы могут потребовать информацию о владении недвижимостью, данные о денежном начислении пенсии и пособий.

Рассмотрение заявления происходит в течении 10 дней.  Если государственные сотрудники дадут положительный ответ, то зачисление субсидии будет в этом или в следующем месяце.]

Человеку, которому будет оказана денежная помощь, должен открыть счет в банке или сообщить государственным органам уже существующие реквизиты. Если происходит отказ, то его можно оспорить в суде.

Кто вправе запросить?

Справку о заработной плате для субсидии может получить любой человек, который является трудоустроенным. Ему достаточно обратиться к начальству и изложить свою просьбу на бумаге.

Справка для субсидии нужна:

  • Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образецмногодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
  • люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
  • молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
  • военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
  • дети-сироты;
  • малоимущие семьи;
  • ветераны и участники ВОВ;
  • инвалиды.

Более полный перечень оснований для получения субсидий можно посмотреть в законодательстве, например, в статье 51 Жилищного кодекса РФ.

Все перечисленные граждане при необходимости имеют право оформить справку о доходе, которая нужна для получения государственной помощи.

Какую форму использовать для оформления?

Справка о доходах является обязательным документом, поэтому его нужно заранее оформить. Об этом нужно позаботиться примерно за месяц или за две недели до обращения в государственную инстанцию.

Для оформления используется справка по форме 2-НДФЛ, её выдают по месту работы.

Какая информация присутствует в официальной бумаге:

  • название предприятия;
  • данные о работнике;
  • средний заработок за месяц;
  • фактическая сумма, полученная на руки за определенное количество времени.

Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.

Документ может быть оформлен на обычной бумаге А4, а также на бланке предприятия. Допускается как печатный формат, так и написанный от руки. Справка подписывается как главным бухгалтером, так и директором.

Скачать бланк справки о доходах по форме 2-НДФЛ – excel.

За какой период заполняется?

Перед тем, как подать заявление о получении справки о доходах, нужно узнать за какой период должна быть предоставлена информация. Заработная плата или иные начисления могут меняться поэтому недостаточно будет отчета за прошедший месяц.

В интересах государства отследить уровень всех начислений в течении последнего времени, человек должен предоставить достоверные сведения, они будут тщательно проверятся.

По закону государственные сотрудники имеют право требовать данные о заработке и иных начислениях за последние 3 года. Поэтому нужно позаботиться о том, чтобы были данные за все 6 месяцев.

Как правило, более длительный период не интересует государственные инстанции.

Как оформить документ о зарплате и прочих начислениях по форме 1?

  • Форма 1 применяется для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, ее бланк можно скачать ниже.
  • Чтобы получить справку о доходах и прочих начислениях для коммунальной субсидии, нужно заполнить правильно бланк по форме 1.
  • Соблюдаются требования заполнения: указывают весь доход человека без вычетов, не допускаются помарки и исправления, требуется подпись и печать директора.
  • Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образецОбразец документа о заработной плате и других начислениях:
  • название;
  • дата, когда выдан документ;
  • номер регистрации;
  • информация о работнике;
  • данные о заработной плате не меньше чем за полгода;
  • подпись начальника, главного бухгалтера;
  • должна присутствовать печать предприятия.

Справка о среднем доходе оформляется для субсидии с учётом перечисленных выше требований. Обязательно должна быть печать, как для бумажного документа, так и для электронного.

Самостоятельно осуществлять оформление не требуется, заполняют форму уполномоченные сотрудники на месте работы.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк справки о заработной плате и прочих начислениях форма 1 – word.

Скачать пример заполнения справки для получения субсидий за 6 месяцев – word.

  1. Форма 1:
  2. Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образец
  3. Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образец
  4. Для субсидии за 6 месяцев:
  5. Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образец

Срок действия

  • Многие справки имеют определённый срок действия, по истечении которого документ считается недействительным.
  • Поэтому важно знать, как долго можно использовать официальную бумагу.
  • По закону справка о доходах считается действительной ровно 30 дней с момента получения.
  • Связано это с тем, что заработок человека может измениться, из-за чего гражданин перестанет считаться нуждающимся.

Обращаться к своему начальству нет смысла раньше, чем за месяц до обращения за субсидией.

Также не стоит всё делать в последний день, потому как процесс может затянуться.

В целом справку о заработной плате получить несложно, главное, соблюдать установленные условия.

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Последние изменения: октябрь, 2020 года

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.

Когда необходима

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образец

Проверка проходит путем запроса справки о заработной плате и прочих начислениях для субсидии (форма 1) у работодателя претендента, что обеспечивает:

  • Оптимизацию работы госоргана;
  • Сокращение периода вынесения решения;
  • Упрощение порядка предоставления документов;
  • Возможность проверки представленных кандидатом сведений из первоисточника.

Что собой представляет документ

Документ представляет собой специальный бланк, в котором отражены следующие сведения:

  1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):
  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • Место работы (основное или дополнительное);
  • Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
  • ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);
  1. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:
  • За каждый месяц;
  • Суммарно за год;
  • За текущий месяц, если имеется достаток;
  1. Дополнительная информация;
  2. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.
Читайте также:  Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний

Скачать бланк формы запроса 1 отдела жилищных субсидий

Скачать образец заполнения бланка формы 1

Где взять справку

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образец

Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.

В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.

Нюансы

  • В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
  • Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
  • Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
  • Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
  • Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
  • Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:
  1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
  2. Штамп обусловленного госоргана;
  3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
  4. Сведения о компетентном сотруднике;
  5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.

Юрист готов ответить на ваши вопросы.

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

Граждане получают различные формы субсидий от государства. Одной из самых распространенных преференций является снижение расходов по коммунальным услугам и приобретению твердого топлива. В некоторых случаях для оформления может потребоваться справка для субсидии форма запроса 1. Сегодня разберемся, кто и куда ее должен предоставить.

Когда требуется?

Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образецЛьготы по оплате коммунальных услуг оформляются через отдел жилищных субсидий. Потенциальный получатель поддержки предоставляет в него заявление и сведения о доходах и расходах своей семьи. Данные должны быть официально подтверждены. Для этого используется стандартная справка 2-НДФЛ. Она отображает официальные доходы соискателя.

Форма 1 – это особая разновидность справки, запрашиваемой сотрудниками госорганов при проведении межведомственных проверок. В случае предоставления субсидии по коммунальным платежам документ позволяет убедиться, что человек не подделал справку о доходах и указал в ней верные сведения (точнее, сделал это бухгалтер предприятия).

Сам будущий получатель субсидии справку по форме № 1 не предоставляет. Документ заполняется работодателем по запросу межведомственных органов.

Состав справки

Справка по форме № 1 – это документ строгой отчетности. Он заполняется на специальном бланке, состоящем из 2 частей:

  1. Запрос на предоставление сведений. Располагается в верхней части справки. Эта часть заполняется сотрудником межведомственных органов. В документе прописывается, куда именно направляется форма (наименование работодателя – компании или ИП), на какого из сотрудников потребовались сведения (указывается ФИО). В конце верхней части документа уполномоченный сотрудник указывает свою фамилию и инициалы, ставит подпись и печать. В форме запроса также даются правила заполнения нижней части документа.
  2. Ответ с места работы. За заполнение справки обычно отвечают главные бухгалтера компаний, так как они имеют все необходимые сведения о доходах сотрудников. Заниматься этим может и сам руководитель предприятия. В справке указываются данные работника, работодателя, сведения о доходах за шесть месяцев. Документ подписывается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Печать проставляется организациями обязательно, ИП – при ее наличии. В справке указывается и дата заполнения документа.

Верхняя часть справки отрезается по линии отрыва – ее главный бухгалтер оформляет в качестве входящего документа.

Бланк формы запроса 1:

Скачать образец заполнения бланка формы 1

Работодателю думать о получении бланка заблаговременно не нужно. Сама форма приходит ему вместе с запросом, если проводится межведомственная проверка в отношении его сотрудника.

Особенности и правила заполнения

Перед внесением сведений в документ рекомендуется изучить пояснения по заполнению справки, данные в тексте запроса. В частности, устанавливаются такие правила:

  • суммовые показатели прописываются с учетом уплачиваемых налогов;
  • при оплате алиментов работником их сумма в ежемесячных доходах не учитывается (а к справке прикладывается копия исполнительного листа);
  • все поля обязательны для заполнения, при проставлении прочерков или оставлении граф пустыми должны быть даны пояснения по каждому из них.

Справку нужно заполнять внимательно и аккуратно, чтобы не сделать ошибку, так как исправления и помарки не допустимы.

Сведения от работодателя

В самом бланке справки для субсидии предусмотрено 3 раздела, каждый из которых необходимо заполнить:

  • Данные о работнике. Полностью прописываются ФИО, указывается номер СНИЛС и характер работы (является ли она основной или нет).
  • Данные о работодателе. Здесь есть два поля – для юрлиц и ИП. Заполняется нужная. Указывается наименование и адрес компании, номер телефона бухгалтера. ИП прописывает свои ФИО, место регистрации, паспортные данные и номер телефона для связи.
  • Данные о доходах. Заносятся они в специальную таблицу с графами «месяц, год», «сумма». Необходимо отразить сведения за последние 6 месяцев. Если начисления уже были и в месяце получения запроса, то их следует вписать в дополнительную графу.

Все данные нужно после заполнения еще раз перепроверить, и только потом подписывать справку.

Сроки ответа и формы отправки

После получения запроса о доходах сотрудника главный бухгалтер должен ответить на письмо в течение 3 дней. В этот срок он заполняет справку и предоставляет ее по месту запроса одним из следующих способов:

  1. почтовым отправлением (лучше, если это будет заказное письмо с уведомлением, тогда на руках останутся доказательства об оперативной отправке и получении);
  2. через курьерскую службу;
  3. лично (передать справку может сам работодатель, главный бухгалтер или должностное лицо).

В случае передачи справки почтовым отправлением сроки получения растягиваются. А вот если справку решили передать из рук в руки, это не должен делать работник, в отношении которого проводится проверка. Только в крайнем случае он может принести документ сам, но последний обязательно должен быть запечатан в конверт.

Оперативный ответ по запросу нужен госорганам в том числе и для скорейшего установления субсидии работнику. Поэтому затягивать с ее заполнением не стоит.

Прочтите: Жилищные субсидии в Москве

Справка на субсидию о зарплате

]]>Справка о заработной плате и прочих начислениях для субсидии - образец]]>

Если гражданин тратит на содержание жилья более 22% получаемого семьей дохода – он имеет право рассчитывать на помощь из государственного бюджета. Это допустимый максимум, установленный постановлением Правительства РФ от 29.08.2005 № 541, который в регионах может иметь и меньшее значение. Для получения социальной помощи вместе с заявлением необходимо предоставить справку на субсидию о зарплате. Что представляет собой данная справка? Какие сведения должны быть отражены в ней? Об этом далее.

Описание справки на субсидию

Справка на субсидию о зарплате выдается физическим лицам по месту их трудоустройства. Она является основным подтверждением доходов, полученных малоимущими гражданами на протяжении определенного периода времени (3 или 6 месяцев). Документ они предоставляют в органы социальной защиты населения.

Получить справку можно по месту работы, работодатель не имеет права отказать гражданину в выдаче справки. При оформлении субсидии учитываются и иные виды доходов малоимущего населения (пенсия, стипендия и др.). Для получения справки гражданам следует обращаться в соответствующие учреждения (Пенсионный фонд, учебное заведение и др.).

Подготовка бланка справки о зарплате для субсидии обычно занимает несколько дней. За это время сотрудники бухгалтерии должны подготовить сведения о полученных работником доходах за определенный период и заверить бланк документа подписью руководителя.

Особенности заполнения справки

Единой унифицированной формы данного документа не существует. Справку составляют в свободной форме, она в обязательном порядке должна содержать такие данные:

  • наименование документа;
  • дату составления;
  • порядковый номер;
  • сведения о сотруднике, которому она выдается;
  • сведения о начисленной заработной плате за 3 или 6 календарных месяцев;
  • подпись руководителя и главного бухгалтера;
  • печать организации.

Справку о зарплате для субсидии управление соцзащиты может запросить и по форме 2-НДФЛ (за последние 6 месяцев). Для получения иных видов субсидий справка может составляться по форме, утвержденной конкретным госучреждением.

Читайте также:  Трудовой договор с бухгалтером по совместительству образец 2021

Также документ можно составить на фирменном бланке организации, содержащем все необходимые реквизиты. Желательно, чтобы в нем был указан контактный телефон организации или индивидуального предпринимателя.

Если у сотрудника соцслужбы возникнут какие-либо вопросы, он сможет связаться с работодателем для уточнения информации.

Малообеспеченным гражданам придется получать такую справку не менее двух раз в год для подтверждения своих доходов.

Инструкция: заполняем форму запроса № 1 для субсидии

Государственная социальная политика предусматривает ряд мер поддержки населения с низким уровнем доходов. Компенсации и субсидии на оплату коммунальных услуг — один из основных видов поддержки. Претендовать на выплаты вправе все граждане России, чьи доходы ниже прожиточного минимума по региону.

Правила по выдаче субсидий установлены в постановлении правительства №823 от 04.06.2020. Региональные власти вправе устанавливать индивидуальные условия назначения и величину компенсации по оплате услуг ЖКХ. Уточните порядок и правила назначения выплат в территориальном отделении социальной защиты населения или в специальном отделе жилищного субсидирования по месту жительства.

Для чего нужна справка

Чтобы получить компенсационные выплаты, придется собрать необходимые справки и бумаги, в том числе потребуется подтвердить собственный доход. Если семья относится к малоимущим, то ей положена субсидия на оплату услуг ЖКХ.

Подтвердить низкие доходы допускается несколькими способами:

  • предоставить справку по форме 2-НДФЛ;
  • запросить у работодателя справку о зарплате произвольной формы;
  • затребовать в ПФР информацию о назначенных пособиях, пенсии и иных выплатах;
  • подтвердить низкий доход самозанятого электронной справкой.

Организация, занимающаяся назначением выплат компенсационного характера, обязана проверить доход, указанный заявителем. Это необходимо, чтобы исключить умышленное занижение выплат и не допустить незаконных выплат. Для проверки используется специальная форма запроса №1.

Какой бланк использовать

Унифицированной формы запроса №1 не предусмотрено на законодательном уровне. Каждое отделение жилищного субсидирования вправе использовать собственные бланки и формуляры. Рекомендуемая структура представляет собой два блока:

Часть №1 «Инструкция»

Часть №2 «Сведения о заработке»

Верхняя часть бланка формы запроса №1 для субсидии — это отрывной талон-уведомление. В блоке отражена инструкция по заполнению сведений о заработной плате.
Этот раздел и есть справка о заработной плате за последние 6 месяцев. Работодатель вносит сведения о доходах, согласно представленной инструкции в верхнем блоке документа.

Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.

Как правильно заполнять

Инструкции для граждан, как заполнять форму запроса 1 на работу, не существует. Заполнением бланка занимается:

  • работник отдела жилищного субсидирования;
  • бухгалтерия работодателя.

Заявитель не получает заявку в руки, чтобы исключить недостоверные сведения. Но некоторые организации практикуют отправку запроса о заработной плате через гражданина, обратившегося за субсидией ЖКХ.

Правила заполнения формы следующие:

  1. В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
  2. Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
  3. Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
  4. В части №2 информацию вносит работодатель:
  • сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
  • сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
  • информация о зарплате: начисления за последние полгода;
  • подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).

Так выглядит образец заполнения формы запроса 1 для субсидии на 2020 год:

Учтите следующие особенности отражения заработной платы в справке по форме запроса №1. Во-первых, заработок отражают до вычета налогов. Во-вторых, если бухгалтерия работодателя удерживает алименты по исполнительным листам, то величина зарплаты в справке указывается за минусом удержаний.

При необходимости указывается дополнительная информация. Например, сведения о продолжительном больничном или неоплачиваемых отпусках, в подтверждении периодов без оплаты. Либо другие сведения, подтверждающие доход, необходимые для назначения субсидии ЖКХ.

Как правильно подать

Подачей сведений о зарплате для субсидии занимается ответственный бухгалтер работодателя или же сам наниматель. Например, если в его роли выступает индивидуальный предприниматель. Отправить сведения о заработной плате рекомендуем одним из следующих способов:

  • лично, передав работнику отдела жилищного субсидирования;
  • по почте, направив форму запроса №1 заказным письмом;
  • через курьерскую службу, заказав доставку документов;
  • по защищенным каналам связи, электронную справку необходимо заверить цифровой подписью.

Отправка информации через Интернет допускается только при наличии электронного документооборота между организациями. Отправлять документы по электронной почте не рекомендуем, так как сведения содержат персональную информацию и не защищены от злоумышленников.

Справка для субсидии

Содержание:

Одной из мер государственной поддержки малоимущих слоев населения является предоставление субсидий. Наиболее популярные из них направлены на:

  • частичную оплату жилищно-коммунальных услуг (самый востребованный вариант);
  • помощь в приобретении твердого топлива;
  • погашение банковских кредитов и проценты по ним.

Субсидии предоставляются местными органами власти за счет средств государственного бюджета. На их получение могут рассчитывать:

  • молодые, многодетные и малоимущие семьи;
  • военнослужащие (в том числе уволенные в запас);
  • инвалиды, дети-сироты;
  • сотрудники бюджетных организаций;
  • участники и ветераны ВОВ, а также других военных действий;
  • иные категории граждан, перечень которых определяется региональными властями.

Для получения помощи следует обратиться в службу социальной защиты, отдел жилищных субсидий, многофункциональный центр или местную администрацию, предварительно собрав пакет необходимых документов. Помимо заявления, в него входит несколько справок.

Справка о заработной плате для субсидии

Уровень дохода подтверждается с помощью справки 2-НДФЛ, которая берется в бухгалтерии по месту работы. Ее выдают бесплатно по требованию работника.

Данные вносятся уполномоченным специалистом (как правило, бухгалтером) на основании данных бухгалтерского и налогового учета. Заверяется подписью руководителя, а также печатью предприятия.

Справку по форме 2-НДФЛ должен представить не только заявитель, но и другие члены его семьи, получающие доход.

Межведомственная справка по форме №1

Составляется только в том случае, если орган, отвечающий за предоставление субсидий, решит проверить достоверность данных, представленных заявителем.

С его помощью устанавливается, не является ли представленная ранее справка 2-НДФЛ поддельной, нет ли в ней ошибок, недостоверных сведений и прочих несоответствий.

Справка по форме №1 – это межведомственный документ строгой отчетности. Претендент на получение субсидии его не запрашивает и не представляет. Она составляется бухгалтерией предприятия, где он работает, по требованию уполномоченного органа (социальной службы, местной администрации и т.п.).

Документ состоит из двух частей: запроса на предоставление сведений, представляющего собой отрывной талон, и содержательной части, где находится информация о доходах сотрудника. Соблюдается следующий алгоритм:

  • уполномоченный орган заполняет отрывной талон и отправляет запрос в организацию, где работает человек, претендующий на получение субсидии;
  • бухгалтер отрезает отрывной талон и регистрирует его в качестве входящего документа;
  • далее он заполняет содержательную часть, указывая сведения о доходах за последние 6 месяцев;
  • не позднее чем через 3 дня с момента получения запроса бухгалтер должен отправить справку по почте (рекомендуется делать это заказным письмом с уведомлением), курьерской службой или доставить лично.

Передача документа работнику, в отношении которого ведется проверка, не допускается, за исключением крайних случаев.

Что указывается в справке по форме №1

В отрывном талоне уполномоченный государственный орган, направляющий запрос, указывает наименование работодателя, а также ФИО сотрудника, по которому запрашиваются сведения о зарплате. Здесь же работник, заполняющий талон, ставит свою фамилию, инициалы, подпись и печать.

Кроме этого, в отрывном талоне приведены правила заполнения содержательной части документа, в которой бухгалтер указывает:

  • информацию о работнике: ФИО, тип занятости (основная или нет), номер СНИЛС;
  • сведения о работодателе (отдельные поля предназначены для юридических лиц и предпринимателей);
  • данные о доходах (заполняется специальная таблица с отдельными графами для месяца/года и суммы).
Читайте также:  Документы для получения пособия по безработице

Также нужно указать дату заполнения справки, а также заверить печатью предприятия после того, как его подпишут главный бухгалтер и руководитель (или лица, их заменяющие).

Образец заполнения справки на субсидию

➥ Скачать образец

Информация о составе семьи

Выдается по требованию заявителя. Он необходимо для того, чтобы орган, ответственный за предоставление субсидий, рассчитал доход на каждого члена семьи. Справка о составе семьи выдается только по месту официальной регистрации. Ее можно заказать на портале «Госуслуги», в многофункциональном центре, паспортном столе, а также в управляющей компании или ТСЖ. Справку вправе получить:

  • собственник жилья;
  • любой дееспособный человек, зарегистрированный по данному адресу;
  • доверенное лицо при наличии нотариально оформленной доверенности;
  • родитель, опекун, иной законный представитель несовершеннолетнего ребенка.

Для получения документа необходимо написать соответствующее заявление и представить паспорта всех совершеннолетних членов семьи, а также свидетельства о рождении детей.

Могут потребоваться копии и оригиналы документов на жилье, если человек является его собственником, но не зарегистрирован по данному адресу.

Справка о составе семьи может составляться в обычной или расширенной форме. В первом случае в ней перечисляются жильцы, зарегистрированные на момент оформления документа. В расширенной варианте указываются сведения обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны/зарегистрированы по данному адресу.

Документ известен также под названиями «Справка о совместном проживании», «Выписка из домовой книги», «Справка с места жительства».

Справка о размере жилой площади

Субсидии на частичную оплату коммунальных услуг предоставляются в пределах социальных норм жилой площади.

Например, если по действующим нормам семье полагается 54 кв.м м жилья, а она проживает в квартире площадью 70 кв. м, то субсидии будут предоставляться только на оплату коммунальных услуг из расчета 54 кв. м. Оставшиеся 16 кв. м необходимо оплачивать в полном объеме.

Справку, подтверждающую размеры жилого помещения, можно заказать в Росреестре, многофункциональном центре, а также через портал Госуслуги.

Справка о заработной плате для субсидии с места работы — как заполняется форма 1 о зарплате и прочих начислениях

Государством предусматривается поддержка нуждающихся в помощи россиян. Преференции позволяют получить субсидии, облегчающие финансовую нагрузку на семейный бюджет.

Если гражданин работает, то оказание мер государственной помощи потребует запроса справки о доходах от нанимателя. Документ может предоставляться по разным формам в соответствии с существующими образцами.

Для получения льгот на оплату ЖКУ нужна бумага по форме 1. Итак, как получить справку для субсидии с места работы и можно ли это сделать в МФЦ?

Кто вправе получить субсидии?

В законодательство четко устанавливает категории граждан, которые могут претендовать на получение преференций. К таковым относятся:

  1. Собственники жилья, независимо от типа жилплощади (доля, квартира, частная постройка, комната).
  2. Лица, заключившие договор об аренде жилья с муниципалитетом (государством).
  3. Граждане, арендующие частную собственность.
  4. Лица, постоянно проживающие с владельцем недвижимости.

Указанный перечень является закрытым. Это означает, что он не может изменяться по решению региональных властей или отдельных органов. Кроме того, законодательством предусмотрен список граждан, не имеющих права на получение жилищной субсидии:

  1. Арендодатели.
  2. Получатели ссуды.
  3. Лица, использующие жилплощадь по договору поднайма.

Важно! Преференции предоставляются отдельно проживающим лицам и семьям в равной степени. Заявление подается лично или через представителя. Если выгодоприобретателями становятся члены семейства, то справки о заработке нужны ото всех трудоспособных лиц.

Запрос на предоставления информации о доходе заявителя

Запрос может подаваться ведомством, предоставляющим субсидию. Бумага направляется в адрес работодателя на стандартизированном бланке содержит отрывной талон. В последнем содержится:

  • информация о полном названии компании, направившей документ;
  • штамп ведомства;
  • данные о контактной информации, согласно которой наниматель может связаться с исполнителем;
  • сведения о сотруднике, сформировавшем бумагу;
  • руководство по формированию ответа с конкретными суммами и вычетами, необходимыми к представлению. Иногда в ответе нужно отразить цифры за конкретный период по определенному сотруднику. Информация может охватывать срок равный 6 месяцам, году и т. д.

Правила формирования ответа

Наниматель (главный бухгалтер) составляет документ на основании первичных платежных ведомостей. Независимо от структуры организации в процессе участвуют только два ответственных лица: руководитель и главбух компании. Если последнее должностное лицо не предусмотрено организационной структурой фирмы, то к ответу прилагается приказ о наделении соответствующими правами иного лица.

Перед включением в справку сведений необходимо внимательно свериться с запросом. Любое пояснение заинтересованного ведомства играет важную роль. В частности, стоит придерживаться следующих правил:

  • суммы должны прописываться с учетом налоговых взиманий;
  • если сотрудник уплачивает алименты, то их размер не должен учитываться в общем ежемесячном заработке. К ответу прикладывается копия исполнительного листа;
  • не допускается оставление полей пустыми. Если проставляются прочерки или информация отсутствует, то заполнитель должен дать соответствующие пояснения по каждому случаю.

Важно! Справка составляется без помарок, зачеркиваний и ошибок. При наличии таковых документ необходимо формировать заново. Обратное не допускается.

Сведения от работодателя

Бланк, содержащий сведения, необходимые для предоставления субсидий работнику предусматривает три раздела. Каждый должен быть заполнен нанимателем. Содержание ответа на запрос выглядит следующим образом:

  • Ф.И.О. сотрудника, должность, номер СНИЛС;
  • полное наименование компании-работодателя. Форма содержит два поля – для юридических лиц и ИП. Здесь указываются контактные данные, включая номер телефона главного бухгалтера, а ИП прописывают Ф.И.О., данные о регистрации, реквизиты паспорта, контактный номер;
  • данные о заработке получателя преференции заносятся в таблицу с графами (месяц, год, точная сумма). Как правило, учитываются сведения за последние полгода. Если начисления производились в месяце поступления запроса, то их указывают в дополнительной графе.

Важно! Перед подписанием справки информация тщательно перепроверяется. В случае ошибки у получателя преференций и нанимателя могут возникнуть сложности.

Сроки, в которые должен направляться ответ, и способы передачи данных

Время на подготовку информации отсчитывается с момента поступления и регистрации запроса. Главный бухгалтер подготавливает необходимые сведения в течение трех суток. После подписания документации осуществляется ее отправка. Уполномоченное лицо может воспользоваться такими вариантами:

  • почтовое отправление. Форма направляется заказным письмом с уведомлением. При этом на руках будут доказательства исполнения запроса в установленные сроки;
  • через курьерскую компанию;
  • посредством личной передачи. Данное действие осуществляет любое уполномоченное лицо, в том числе главбух или руководитель.
  • Вопрос:
  • Может ли сам сотрудник предоставить данные в заинтересованную организацию?
  • Ответ:

Такое не допускается правилами. Однако могут произойти ситуации, когда обозначенный вариант — единственный способ представления данных. Таким образом, работник вправе представить сведения в исключительных случаях. Процедура должна соблюдаться в рамках установленных правил. Для этого справка запечатывается в конверт и передается в ведомство в закрытом виде.

Как оформить преференцию на коммунальные услуги посредством обращения в МФЦ?

Если подача справки осуществляется самим получателем льгот, то он вначале должен запросить указанную бумагу у работодателя. Выдача также осуществляется в течение трех дней. После гражданин может обратиться в МФЦ. Прием бумаг производится в течение 20 минут. Регистрация заявки осуществляется в течение десяти суток.

Уведомление о принятии документации в работу направляется обратившемуся в десятидневный срок. Если в представленном пакете не хватает документов, рассмотрение заявки приостанавливается. За указанную услугу не нужно уплачивать пошлину.

Важно! Субсидирование на ЖКУ производится для некоторых слоев населения в соответствии с требованиями Федерального закона от 29 декабря 2004 года №188-ФЗ (Жилищный кодекс РФ).

Образец заполнения формы бланка

Заключение

Таким образом, справка о заработке по форме 1 должна предоставляться нанимателем согласно аналогичному запросу. Заполненный отрывной талон позволяет уполномоченным структурам назначить выгодоприобретателю преференции по ЖКУ в виде субсидий.

Ответ работодателя должен соответствовать требованиям, отраженным в поступившей документации. Если человек самостоятельно подает сведения о заработке в уполномоченное ведомство, то он вправе воспользоваться услугами МФЦ. Регистрация заявки не займет больше 10 суток.

Если в пакете бумаг не хватает актов, то рассмотрение приостанавливается до момента их представления.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *