Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайны .docСкачать образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны .doc
Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны
В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является
- засекреченными новаторскими идеями,
- незапатентованными изобретениями,
- сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
- данные о заключенных контрактах и сделках,
- дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.
Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.
Кто составляет документ
Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают
- юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
- или же непосредственно руководство.
В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.
Кто должен подписывать обязательство
По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.
Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.
Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.
Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.
Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.
Что будет если нарушить обязательство о неразглашении
Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.
Правила составления документа
Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о
- наименовании компании,
- дате и месте его составления,
- персональных данных сотрудника,
- а также непосредственно самих обязательствах.
Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.
Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.
- Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.
- Оформляется он в единственном экземпляре.
- После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.
- Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
- Далее указывается наименование документа.
- В основной части сначала вписываются
- фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
- номер и дата его трудового договора,
- а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
- Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.
В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).
- В завершение документ должен быть подписан работником предприятия (с указанием его должности и расшифровкой подписи).
Скачать документбесплатно
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны — документ, который поможет организации сохранить коммерческую тайну от разглашения. Для чего оно нужно и как его составить, расскажем в этой статье.
Любое предприятие в процессе своей хоздеятельности получает разнообразную информациию: о сделках с контрагентами, отчетности, разработанных технологиях, незапатентованных изобретениях и др.). И если не защитщать эти сведения путем ограничения к ним доступа посторонних лиц, то можно получить массу неприятностей:
- потерять клиентов и пошатнуть свое положение на рынке;
- снизить доходы и, наоборот, увеличить расходы и потери;
- иные негативные последствия.
Владелец коммерческой информации сам определяет перечень сведений, которые составляют для него коммерческую ценность и должны быть защищены от доступа третьих лиц (делая поправку на нормы ст. 5 Закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» относительно не подлежащией засекречиванию информации).
Составить списки защищаемых данных и ознакомить с ними сотрудников — важнейший, но не единственный способ защиты сведений от несанкционированного доступа. Важным моментом будет также оформление особого документа с каждым сотрудником, который получает доступ к секретной коммерческой информации, — обязательства о неразглашении коммерческой тайны.
Образец документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну
Работникам, имеющим доступ к секретной коммерческой информации, работодатель разъясняет правила работы с ней. Причем делать это лучше не только устно, но также закрепить обязательство о неразглашении в письменной форме.
Составить обязательство о неразглашении коммерческой можно:
- включив его отдельным пунктом в трудовой контракт;
- ознакомив работников под расписку с внутренним локальным актом, описывающим порядок работы с секретными коммерческими сведениями;
- оформив соглашение (его могут еще называть обязательством, распиской, подпиской) о неразглашении коммерческой информации отдельным документом.
Обязательство о неразглашении коммерческой тайны Скачать
Кто составляет обязательство о неразглашении коммерческой тайны
Обязательство составляется от лица работника предприятия, но шаблон его разрабатывают, как правило, юристы либо руководство. Документ должен быть составлен предельно грамотно, с соблюдением всех норм гражданского, административного и трудового права. Иначе он не будет юридически значимым и не сможет при необходимости использоваться в суде.
Полезная информация от КонсультантПлюс
За разглашение информации, которая составляет коммерческую тайну вашей организации, работник может быть привлечен к уголовной ответственности по ч. 2 ст. 183 УК РФ.
Данная норма предусматривает такие виды наказаний, как: Штраф до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью до трех лет; либо исправительные работы на срок до двух лет; либо принудительные работы на срок до трех лет; либо лишение свободы на срок до трех лет. Если разглашение коммерческой тайны повлекло за собой крупный ущерб, было совершено из корыстной заинтересованности либо повлекло тяжкие последствия (например, банкротство, ухудшение финансового состояния компании), ответственность значительно серьезнее (ч. 3, 4 ст. 183 УК РФ). Читать далее…
Подводим итоги
- Разглашение коммерческой информации о предпрниятии может повлечь для него крайне негативные последствия.
- Документ о неразглашении коммерческой информации, подписываемый работниками, поможет снизить финансовые и репутационные риски.
Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре
- Действующим законодательством какие-либо конкретные требования к документу о неразглашении не предъявляются.
- Следовательно, стороны сами могут установить не только форму, но и содержание соглашения о неразглашении.
- Условие о неразглашении может быть выражено в виде:
- согласия одной из сторон не разглашать полученную информацию;
- отдельного документа, подписанного сторонами;
- раздела в договоре (например, стороны могут предусмотреть пункт договора о конфиденциальности и неразглашении информации).
При составлении соглашения о неразглашении необходимо прописать все условия договора как можно детальнее.
В договоре о неразглашении необходимо указать следующие важные моменты:
- определение объекта договорных отношений (конфиденциальные сведения);
- реквизиты сторон (если это юридическое лицо, то должно быть указано его наименование, ИНН, ОГРН, адрес; для физического лица — Ф.И.О., адрес регистрации, паспортные данные);
- какие сведения считаются секретными и не подлежат разглашению (нужно как можно конкретнее описать, какая информация считается секретной);
- детальный перечень сведений, которые не являются конфиденциальными;
- права и обязанности участников в отношении ограничения доступа к конфиденциальной информации;
- порядок передачи данных (лично под подпись в бумажном виде, в электронном виде и т. п.);
- список доверенных лиц, которым конфиденциальные сведения могут быть раскрыты частично или в полном объеме;
- перечень ситуаций, которые будут признаны нарушением соглашения о неразглашении;
- меры ответственности за разглашение секретной информации;
- срок действия договора, на протяжении которого участники обязаны выполнять условия соглашения. Срок соглашения о неразглашении может предусматриваться сторонами. Если отдельное указание на это отсутствует, Договор не имеет срока годности.
- Отметим, что если сотрудничество носит длительный характер, и материалы передаются неоднократно, то недостаточно иметь подписанное соглашение о конфиденциальности.
- В этом случае необходимо каждый раз составлять акт приема-передачи секретной информации.
- При этом в этом акте следует максимально детально указывать сведения, которые передаются.
К дисциплинарной ответственности может быть привлечен исключительно работник организации, причем не только в случае, когда информация была разглашена.
Сотрудника можно наказать и за действия, нарушающие установленный режим коммерческой тайны, поскольку соблюдение указанного режима – обязанность работника (при наличии соответствующего пункта в трудовом договоре).
За указанные действия работнику могут быть объявлены замечание или выговор.
Если работник неоднократно нарушает режим, однако разглашения не произошло, можно уволить работника по основанию, предусмотренному п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, “за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание”.
Также работник может быть уволен по пп. “в” п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей: разглашение охраняемой законом тайны (государственной, коммерческой, служебной и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности в данном случае не отличается от общепринятого, предусмотренного гл. 30 ТК РФ.
Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:
- Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
- Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
- Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.
В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.
Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.
Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.
Статья 57 ТК РФ предусматривает, что в трудовом договоре могут содержаться условия о неразглашении охраняемой законом тайны, в том числе коммерческой. Согласно ч. 3 ст. 11 Закона о коммерческой тайне в целях охраны конфиденциальности информации работник обязан:
- выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;
- не разглашать данную информацию после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;
- возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении коммерческой тайны, ставшей ему известной в связи с исполнением трудовых обязанностей;
- передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора материальные носители информации, содержащие конфиденциальную информацию.
Поскольку требования к установлению режима коммерческой тайны весьма обширны, нецелесообразно включать в трудовые договоры все условия.
Достаточно указать, что работник обязуется не разглашать информацию, относящуюся к коммерческой тайне работодателя, ставшую известной ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также установить, что перечень такой информации и условия введения режима коммерческой тайны содержатся в локальном нормативном акте работодателя.
Встречаются случаи заключения с каждым работником отдельного соглашения о неразглашении. Подобный подход не противоречит действующему законодательству, однако это громоздко и трудоемко.
Лучше регулировать подобные отношения централизованно, ведь в случае внесения изменения в перечень указанных сведений или в систему организационных мер по обеспечению сохранности коммерческой тайны эти изменения придется вносить в каждое соглашение с каждым работником.
Если же в трудовой договор включена только обязанность обеспечивать сохранность информации в соответствии с локальным нормативным актом, то достаточно изменить сам акт, ознакомив с изменениями всех работников под роспись.
Статьей 183 Уголовного кодекса РФ предусмотрена уголовная ответственность за незаконное получение и разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну. Согласно ч.
2 указанной статьи незаконное разглашение или использование сведений, составляющих коммерческую, налоговую либо банковскую тайну, без согласия их владельца лицом, которому она была доверена или стала известна по службе либо работе, наказывается штрафом в размере до 120 000 руб.
или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до одного года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до трех лет.
Те же деяния, причинившие крупный ущерб или совершенные из корыстной заинтересованности, наказываются штрафом в размере до 200 000 руб.
или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до 18 месяцев с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет либо лишением свободы на срок до пяти лет (ч. 3 ст. 183 УК РФ).
Часть 4 ст. 183 УК РФ предусматривает ответственность за те же деяния, повлекшие за собой тяжкие последствия, и наказание за них предусмотрено до 10 лет лишения свободы.
Н.В.Сенаторова
- Начальник отдела
- юридического и кадрового
- сопровождения ЗАО “КИАСистемы”
Ориентировочная структура документа может выглядеть следующим образом:
- Вводная часть. Здесь указывают наименование документа, дату и место его составления, перечисляются стороны соглашения.
- Раздел «Предмет соглашения». Здесь перечисляют информацию, попадающую под режим конфиденциальности.
- Раздел «Обязательства и ответственность сторон». В этом пункте прописывают меры ответственности за разглашение конфиденциальной информации и требования по ее защите. Также здесь можно указать, какие именно обстоятельства не будут являться нарушением заключенного соглашения (к примеру, раскрытие информации по письменному запросу органов государственной власти).
- Раздел «Прочие условия». В этот пункт можно включить порядок действий сторон при наступлении чрезвычайных ситуаций.
- Раздел «Адреса, реквизиты и подписи сторон».
Трудовой договор (коммерческая тайна) — Правовед.RU
312 юристов сейчас на сайте
Здравствуйте. Устроилась на работу в частную компанию (ООО), дали подписать договор и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. В последнем насторожил один пункт, КОТОРЫЙ СЧИТАЕТСЯ РАЗГЛАШЕНИЕМ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ: «ТРУДОУСТРОЙСТВО В производственные, посреднические, дилерские и др.
КОМПАНИИ, оказывающие Услуги …
(фактически это деятельность этой компании ООО) непосредственно, или опосредованно, в том числе аутсоринг и аутсаффинг, для обеспечения исполнения функций, связанных с производством и реализацией продукции, либо организацию собственного конкурирующего бизнеса, В ТЕЧЕНИИ 3 ЛЕТ ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ ИЗ ООО.
То есть после увольнения из этой компании я не смогу работать в компаниях, которые занимаются похожими услугами (сейчас я инженер-конструктор, опыт поэтому очень важен).
Так же написано: «Работник обязан после окончания работы у Работодателя подтверждать неразглашение коммерческой тайны; ежеквартально предоставлять документы 2-НДФЛ, заверенные копии трудовых книжек). При наличии сведений о разглашении коммерческой тайны Работник проходит проверку на полиграфе.
За разглашение коммерческой тайны работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения и уплотить штраф в размере 6-ти кратном размере ср.месячной з/п.
На сколько это правильно в соответствии с ТК РФ?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (1)
- 10,0рейтинг
- 4865отзывов
- Эксперт
Добрый день! 1.
Прежде всего необходимо отметить, что на сегодняшний день 99% тех NDA (оно же Соглашение о неразглашении и оно же Соглашение о конфиденциальности), а также Положений о конфиденциальности в отношении сотрудников (Положений о коммерческой тайне), которые подписываются у нас в России фактически вообще никак не защищают конфиденциальную информацию.
Проблема заключается в том, что для того, чтобы информация действительно была защищена нужно, чтобы соблюдался ряд требований, на которые обычно никто не обращает внимание.
Фактически подавляющее большинство подписываемых NDA (а также Положений о конфиденциальности в отношении сотрудников, далее для удобства буду везде просто писать «NDA») – это просто «пугалки», но не более, и, если дело реально дойдет до суда, по таким NDA как правило нарушителя никак не наказать и с него ничего не взыскать. 2.
Прежде всего нужно разделять такие термины как «Конфиденциальная информация» и «Информация, содержащая коммерческую тайну». Многие смешивают эти понятие и более того в Федеральном законе «О коммерческой тайне» от 29.07.
2004 № 98-ФЗ также эти термины в отдельных местах смешиваются, но все-таки нужно понимать, что: — «Информация, составляющая коммерческую тайну» — сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны. То есть информация, составляющая коммерческую тайну – это исключительная та информация, которая имеет ценность в силу того, что ей не владеют иные лица и если третьи лица получат к ней доступ, то информация перестанет обладать ценностью.
Из этого следует, что, например, информацию об используемых технологиях в компании можно отнести к информации, составляющей коммерческую тайну, так как если она станет известна конкурентам, то ее ценность существенно снизится, а, например, информация о том, сколько денег находится на счету компании и с какими контрагентами она работает не может быть отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну, поскольку само по себе разглашение такой информации никак не обесценивает саму информацию (что никак не отменяет возможность причинения убытков компании). Однако это ни в коем случае не значит, что информацию о том, сколько денег на счете компании и с какими контрагентами она работает нельзя защитить, просто она как раз относится к следующей категории: — Конфиденциальная информация – в нее как раз-таки входит любая информация, относительно которой сторонами соглашения была достигнута договоренность о недопустимости ее разглашения. Почему такое деление важно? Потому что если Вы информацию о балансе своего счета определите в NDA в качестве информации, составляющей коммерческую тайну, то есть хорошие шансы на то, что в случае судебного спора по факту разглашения такой информации, суд не признает разглашение такой информации в качестве нарушения. (!!!) Из этого вытекает первое правило – в NDA обязательно нужно максимально конкретно, четко и развернуто описывать какую именно информацию стороны договорились не разглашать.
Всякие абстрактные формулировки формата «не разглашать вообще ничего», «не разглашать любую информацию, переданную стороне» не работают. Если Вы четко не напишите, что нельзя разглашать, например, информацию о тех же контрагентах, то в случае разглашения такой информации никакой ответственности не будет даже в случае наличия общих формулировок в NDA.
—> Пример из практики: в Постановлении ФАС Поволжского округа от 29.07.2013 по делу N А65-9864/2012 суд признал незаключенными положения Договора о неразглашении конфиденциальной информации только потому, что Стороны не определили конкретный перечень информации, которую нельзя разглашать, ограничившись формулировкой «все условия договора являются коммерческой тайной»).
—> Пример из практики: в рамках дела А56-72074/2014 (Постановление тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.07.2015 г.
) суд отказал истцу в удовлетворении требований в связи с тем, что в договоре не был определен конкретный перечень конфиденциальной информации (цитата из Постановления: «В этой связи Суд первой инстанции обоснованно пришел к выводу о том, что ввиду отсутствия в договоре и соглашении указаний на конкретный перечень сведений, в отношении которых может быть установлен режим коммерческой тайны, ответчиком не доказан факт нарушения истцом данного режима»). Таким образом, оптимальный вариант – сделать полный перечень отдельным приложением к NDA (у меня обычно только перечень занимает несколько страниц). Многие крупные компании вообще передают конфиденциальную информацию исключительно по отдельным Актам приема-передачи конфиденциальной информации, чтобы дополнительно зафиксировать, что передаваемая информация относится к конфиденциальной. 3. Также еще очень распространенная ошибка – писать в NDA, что мол «в случае разглашения конфиденциальной информации Сторона обязуется возместить все причиненные убытки». Те, кто пишут такие пункты по всей видимости совершенно не знакомы с практикой компенсации убытков. Дело в том, что для компенсации убытков нужно конкретно доказать: — факт наличия убытков, ИХ РАСЧЕТ. — вину стороны, которая разгласила конфиденциальную информацию — причинно-следственную связь между убытками и действиями контрагента. Два последних пункта я сейчас не буду разбирать в рамках данной консультации (по ним тоже много проблемных моментов, в рамках данной консультации просто места не хватит), остановлюсь конкретно на первом. Многие ошибочно полагают, что мол если мы передали информацию второй стороне, а завтра она ее опубликовала в СМИ, то мы можем спокойно идти в суд и взыскивать убытки. Идти то Вы можете, вот только нужно будет доказать и сами убытки, и их точную сумму и самое главное представить конкретные доказательства их наличия и размера. Проблема в том, что абстрактные убытки в формате «с нами теперь меньше клиентов будут работать» никто взыскивать не будет. Суд не взыскивает абстрактные убытки даже в случае, если очевидно, что разглашение информации сильно ударило по Вам.
Убытки можно взыскать, например, в случае, когда Вы вели переговоры с клиентом о заключении договора условно на сумму 1 млн. руб.
Далее нарушитель опубликовал конфиденциальную информацию и Ваш клиент передумал с Вами работать, прислав письмо в формате «я прочитал в интернете вот такую информацию о Вас (конфиденциальную, которая была незаконно разглашена) и из-за этого передумал с Вами работать» — здесь есть и размер убытков (1 млн. руб.
по договору) и непосредственные доказательства того, что клиент передумал работать с Вами именно из-за публикации конфиденциальной информации (письмо от клиента) и тут есть шансы на взыскание убытков.
Если же клиент прямо не заявит, что он передумал работать с Вами из-за разглашения конфиденциальной информации, то суд Вам ничего не взыщет, так как всегда есть вариант, что клиент передумал по другим причинам. То есть суд работает всегда только с конкретными убытками, которые подтверждаются доказательствами и когда исключаются иные варианты развития событий.
(!!!) Проблема со сложностью взыскания убытков решается довольно просто – мы не пишем в договоре всякие бестолковые формулировки про взыскание убытков, а пишем конкретные штрафы, которая сторона обязана оплатить за конкретные нарушения. Таким образом, мы сразу решаем 2 задачи:
а) Освобождаем себя от необходимости доказывания, что мы понесли убытки (если нарушение есть – нарушитель в любом случае получает штраф независимо от последствий нарушения для нас).
б) Освобождаем себя от необходимости доказывания размера убытков (а их размер как правило очень сложно точно определить).
При этом в плане определения размера штрафов тоже есть свои нюансы (вопрос определения их размера я здесь опускаю, хотя это тоже отдельная большая тема, на которую тоже есть своя судебная практика).
Многие просто пишут, что мол «за разглашение конфиденциальной информации без согласия ее обладателя сторона обязуется оплатить штраф 1 млн. руб.» — это в целом неплохо, но надо понимать, что не все нарушения можно свести «к разглашению».
Например, может быть ситуация, что обладатель конфиденциальной информации дал письменное разрешение на передачу информации третьему лицу, но сторона передала информации больше, чем было нужно – в такой ситуации далеко не факт, что Вы сможете взыскать данный штраф 1 млн. руб.
Я в своих NDA всегда расписываю отдельные штрафы за различные нарушения, в том числе рекомендую прописывать штрафы не только за разглашение без согласия, но и передачу информации по незащищенным каналам связи, за небрежное хранение конфиденциальной информации, за упоминание в СМИ фактов наличия у стороны конфиденциальной информации и т.д.
Обязательство (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны. Состав, основные пункты соглашения
Раннее нами были освещены проблемы, затрагивающие общие вопросы коммерческой тайны. В настоящей статье мы постараемся разъяснить систему защиты Вашей информации, которая составляет коммерческую тайну. Без лишних слов, приступим.
Для того, чтобы сотрудник был «ограничен» на законных основаниях к допуску к коммерческой тайне, мы рекомендуем заключить с ним обязательство (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны. Согласно ст.
8 Трудового кодекса РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению.
Однако настоящая статья допускает составления соглашений, содержащие нормы трудового права, которые не ухудшают положение сотрудника.
В связи с тем, что трудовое законодательство предусматривает обязанность работодателя ознакомить под роспись работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанные с трудовой деятельностью ( в том числе, посредством ознакомления сотрудника с его обязанностью о неразглашении тайны) допустимо составление соглашения между работником и работодателем на добровольной основе. Более того, Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» в п. 43 косвенно упоминает о возможности составления соглашения (обязательства). В связи с этим, работодатель может на законных основаниях заключить с работником такое соглашение.
Итак, содержание самого соглашения. Оно может быть различно в зависимости от конкретных отношений в организации. Мы же рассмотрим базовую «рыбу» соглашения. Документ ДОЛЖЕН состоять (как минимум) из четырех частей: 1) Предмет обязательства; 2) Права и обязанности сторон; 3) Срок действия обязательства; 4) Особы условия. Обо всем по порядку.
Предмет обязательства. Необходимо объяснить работнику, что он в добровольном порядке берет на себя обязательство о неразглашении коммерческой тайны при выполнении трудовой функции.
В настоящем разделе напоминаем работнику понятие коммерческой тайны в соответствии с ФЗ «О коммерческой тайне». Крайне важно подчеркнуть, что Ваша коммерческая тайна закреплена в Положении о коммерческой тайне» (которое утверждается соответствующим приказом).
Мы рекомендуем Вам прописать пункт, в котором содержится следующая ФОРМУЛИРОВКА: «Настоящим обязательством (соглашением) работник подтверждает, что ознакомлен с Положением о коммерческой тайне».
Помимо приведенной информации возможно включение дополнительной (например: порядок работы с информацией, составляющей коммерческую тайну), однако объем той или иной информации в Вашем соглашении зависит только от Ваших пожеланий.
Права и обязанности сторон. Основа всех соглашений и договоров. В настоящей части важно четко установить права сотрудника организации (например, право на использование клиентской базы). Поскольку права работника прописываются и подгоняются индивидуально под каждую организацию, мы остановимся на обязанностях.
Исходя из опыта работы с коммерческой тайной рекомендуем прописать обязанность неразглашения тайны даже после прекращения трудовых отношений. Были случаи, когда сотрудник уходил с клиентской базой после чего создавал своё собственное юридическое лицо, обзванивая при этом всю клиентскую базу бывшего работодателя.
Справедливо? Думаем нет. По окончанию сотрудничества работник обязан вернуть все сведения, предметы, материалы, относящиеся к коммерческой тайне, полученные во время работы в организации.
Рекомендуем прописать срок для настоящих действий: с момента первого требования до момента выдачи трудовой книжки (если таковая имеется в бумажном виде). Рекомендуем также напомнить сотруднику основания увольнения за разглашение коммерческой тайны (напоминаем, пп. «в» п. 6 ст.
81 ТК РФ), а также сообщить, что законодательством РФ установлены различные механизмы защиты коммерческой тайны (соответствующие статьи Гражданского кодекса, административного и Уголовного кодексов).
Срок действия обязательства. Тут есть над чем подумать.
Какой срок для вас окажется оптимальным? К слову, в обязательствах о неразглашении тайны в Министерстве обороны РФ срок устанавливается с момента подписания обязательства и в течении 5-10-ти лет после расторжения трудовых отношений.
Мы же Вам рекомендуем устанавливать пятилетний срок действия (который начинает течь с момента расторжения трудовых отношений) соглашения о неразглашении коммерческой тайны. Выбор за Вами.
Особые условия. Все, как всегда, в обычных договорах. Все изменения и дополнения составляются в письменном виде. Прописываем порядок разрешения споров.
Обязательство составляется в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Самое важное получить подпись от сотрудника.
Только после того, как будет стоять подпись на экземпляре организации, Вы сможете предъявить обязательство (соглашение) в суд, иначе смысл составления документа сводится к нулю.
Повторно остерегаем Вас от бездумного скачивания образцов соглашения в интернете. Необходимо продумать Ваш механизм защиты самостоятельно.
Проблема защиты коммерческой тайны в судебной практике остается достаточно сложной. Поэтому сразу предупреждаем, что доказать факт разглашения коммерческой тайны сложно, но реально. В следующей статье мы постараемся осветить тему электронных трудовых книжек.
Если у вас остались какие-либо вопросы или возникли замечания- пишите! Если вам нужна юридическая помощь по вопросам введения коммерческой тайны на предприятии, мы с радостью предоставим Вам всю необходимую информацию.
Просто позвоните на телефон (+7 903 966 57 78) или напишите на почту [email protected].
Обязательство о соблюдении коммерческой тайны
Данный документ также очень часто называют «обязательством о неразглашении» или «обязательством о сохранении». Иногда его положения прописывают в текст трудового договора. Но более оптимальным вариантом будет составление отдельного документа.
Обязательство пишется от имени работника, на которого распространяется действие режима коммерческой тайны. Обычно этот документ сам работник не составляет, он лишь знакомиться с его текстом и ставит свою подпись.
Оформляется он в единственном экземпляре. После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.
Перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель обязан ознакомить его с Положением о коммерческой тайне и полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.
В законодательстве отсутствует утвержденная форма обязательства о соблюдении коммерческой тайны. Поэтому структура и содержание документа определяются самой организацией.
Обязательство может состоять из следующих разделов:
- предмет соглашения;
- обязанности работника;
- ответственность за нарушение соглашения;
- заключительный положения.
Прежде всего укажите наименование документа и название организации, строкой ниже — место и дата составления обязательства. Далее идёт фамилия, имя и отчество сотрудника.
В первом разделе пропишите, что является конфиденциальной информацией. Можно дать отсылку на пункты Положения о коммерческой тайне.
Во втором разделе указываются обязанности работника, которые ему нужно выполнять в целях охраны конфиденциальности информации. Рекомендуем прописать, что обязанности неразглашения тайны сохраняются и даже после прекращения трудовых отношений.
В этом разделе следует упомянуть следующие обязанности работника:
- соблюдать режим коммерческой тайны согласно Положению о коммерческой;
- исполнять организационные меры по охране конфиденциальности информации;
- использовать конфиденциальную информацию исключительно в целях осуществления обязанностей по трудовому договору;
- не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну;
- не использовать коммерческую тайну работодателя для занятий другой деятельностью (в том числе в ходе осуществления предпринимательской деятельности), а также в процессе работы для другой организации;
- сообщить о ставших известными работнику фактах разглашения или использования тайны им самим или другими лицами;
- сдать все материальные носители, содержащие коммерческую тайну при прекращении трудового договора и т.д.
При этом не допускается устанавливать сотруднику запрет работать в других организациях или заниматься ведением собственной предпринимательской деятельности.
В тексте документа работник подтверждает факт ознакомления с мерами ответственности, которые могут наступить при нарушении данного обязательства.
Нарушение режима коммерческой тайны влечет за собой дисциплинарную, гражданско-правовую, административную, уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
В рамках гражданско-правовой ответственности работник несёт материальную ответственность в полном размере причинённого ущерба. Он обязан полностью возместить убытки, причиненные нарушением коммерческой тайны, а также возместить упущенную выгоду.
Укажите здесь момент вступления в силу обязательства о неразглашении и срок его действия.
Пропишите также порядок разрешения споров. Рекомендуем установить, что стороны должны стараться решить спор путём переговоров. Только в случае невозможности решения споров и разногласий путём переговоров они будут решаться в суде. Установите какой суд будет рассматривать спор — работодателю выгоднее, чтобы дело рассматривалось по его местонахождению.
В завершение документ должен быть подписан работником организации. Также можно сделать акцент на том, что подписание обязательства осуществляется на добровольной основе и что с условиями Положения о конфиденциальности работник уже ознакомлен.