Здравствуйте, уважаемые подписчики! После окончания института я работала на заводе бухгалтером. И случалось так, что в январе — феврале у нас не было заказов, и сотрудников отправляли домой, и зарплату нам не платили, все это было в другой стране, а в России законы немного другие.Сегодня рассмотрим тему, что же делать, если вы заболели во время простоя и оплачивается ли больничный в таком случае?
Под простоем понимается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Так сказано в ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ.
Простой может коснуться одного, нескольких либо всех сотрудников структурного подразделения или организации в целом.
В данной статье разъясним, как правильно оплачивать время простоя, а также укажем, как простой влияет на выплату пособий по временной нетрудоспособности.
Простой, который произошел в течение одной смены, оформляется листком учета простоев, в котором отражаются его причины, продолжительность, тарифная ставка работника, размер оплаты и сумма. Напомним, что согласно ст.
157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника, а время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, — в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Обратите внимание! В случаях отстранения от работы сотрудника, который не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, ему производится оплата за все время отстранения от работы как за простой (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).
Время простоя по вине работника не оплачивается
Учитывая указанное, а также положения ч. 2 ст. 287 ТК РФ, отметим, что нормы ст. 157 ТК РФ применяются и к совместителям. Аналогичное мнение приведено в Письме Роструда от 19.03.2012 N 395-6-1.
Кроме того, законодательством установлены низшие пределы оплаты времени простоя. Если трудовым, коллективным договором или соглашением предусмотрен иной порядок оплаты, то применяются правила соответственно трудового, коллективного договора, соглашения, если они не ухудшают положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством РФ.
Также государством гарантирована оплата работнику времени простоя в определенном размере и организация не вправе не оплачивать время простоя либо уменьшать размер его оплаты, за исключением одного случая — наличия вины работника организации.
Отметим: Постановлением Правительства РФ от 05.02.
1993 N 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения» предусмотрено, что при кратковременном снижении объемов производства разрешается предоставлять работникам отпуск без сохранения заработной платы. Данное положение адресовано работодателю. Но это вовсе не означает, что работник, которому такой отпуск предложен, обязан его использовать.
Общие правила оплаты времени простоя
Средний заработок при оплате времени простоя по вине работодателя определяется по общим правилам, установленным ст. 139 ТК РФ, а также Порядком исчисления средней заработной платы .
В расчет включаются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, которые начислены работнику за 12 месяцев, предшествующих тому, в котором произошел простой.
Пример 1
Оплата времени простоя должна быть рассчитана следующим образом:
- определяем среднедневной заработок работника (п. 9 Порядка исчисления средней заработной платы), он равен 1 214,57 руб. (300 000 руб. / 247 дн.);
- 2/3 среднедневного заработка составляет 809,71 руб. (1 214,57 руб. х 2/3);
- оплата времени простоя будет равна 2 429,13 руб. (809,71 руб. х 3 дн.).
Больничный во время простоя: особенности оплаты
Если сотрудник заболевает или получает травму, бытовую или производственную, он обращается в медицинскую организацию и получает больничный лист. Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты больничного пособия за весь период отсутствия работника на предприятии по причине ухудшения здоровья.
Но зачастую вопросы у бухгалтеров вызывает больничный во время простоя. Предлагаем разобраться, будет ли оплачен больничный лист сотруднику, по вине которого произошел простой.
Также разберемся, оплачивается ли период временной нетрудоспособности, если он начался до возникновения простоя или во время простоя при отсутствии вины заболевшего работника.
Является ли простой предприятия рабочим временем
Простой – это временное приостановка деятельности компании по следующим причинам:
- организационным (когда отмечается недостаток рабочей силы, наблюдается недостаток снабжения. т.д.);
- техническим (авария, поломка оборудования и др.);
- технологическим (возникновение сложностей с отдельными процессами производства);
- экономическим (когда производство приостанавливается ради экономии ресурсов).
Реже простои случаются при отсутствии виновных действий со стороны работодателя или персонала – когда случается теракт, природный катаклизм, несвоевременная поставка сырья и т.д.
Важно! Ответственность за установление и подтверждение вины сотрудника в простое, а также за доказательство собственной невиновности, ложится на руководство предприятия.
статью ⇒ “Вынужденный отпуск по инициативе работодателя“.
От чего зависит, будет ли оплачен больничный во время простоя
Простой – это необычное рабочее время, поэтому не во всех случаях Закон обязывает работодателей выплачивать больничное пособие. Возможность получения оплаты за период временной нетрудоспособности зависит от того, сохранялась ли за работником заработная плата за дни (часы) простоя, и если сохранялась – то частично или полностью.
статью ⇒ “Приказ о приостановлении деятельности предприятия“.
Больничный во время простоя – что говорит закон
Согласно указаниям ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено работникам, трудоустроенным на основании трудового договора и участвующим в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в каждом случае, указанном в действующих законах.
В ст. 7 упомянутого федерального закона говорится о том, что больничный во время простоя оплачивается в том же объеме, в каком за время простоя выплачивается зарплата, но не более, чем в размере компенсации, которую работник получил бы в качестве оплаты простоя:
- если пособие по временной нетрудоспособности оказывается меньше суммы, выплачиваемой за период простоя, пособие выплачивается в полном объеме;
- если больничное пособие оказывается больше выплат за время простоя, сотрудник получит только сумму, предназначенную в качестве компенсации за простой.
Как оплачивается период простоя
Порядок оплаты времени простоя на предприятии будет зависеть от того, установлена ли виновная сторона:
| По чьей вине произошел простой | Оплата простоя |
| Нет вины ни работника, ни работодателя | Не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанный по времени простоя. |
| Виновен сотрудник | Не оплачивается |
| Виновен работодатель | Не менее 75% среднего заработка |
Важно! Если простой длился несколько часов, оплата рассчитывается исходя из среднего часового заработка сотрудника.
- Общая выплата за все время простоя рассчитывается по приведенной ниже формуле:
- ВПП = СДЗ х КДП х 2/3,
- где ВПП – выплата за период простоя;
- СДЗ – среднедневной заработок, рассчитанный в обычном порядке, описанном в ст. 139 ТК РФ;
- КДП – количество дней простоя.
Как оплачивается больничный во время простоя в зависимости от начала периода нетрудоспособности
Время начала больничного отпуска также влияет на порядок оплаты периода нетрудоспособности:
| Начало больничного | Порядок оплаты больничного |
| Работник получил больничный лист в период простоя | Оплачивается только время простоя (если простой произошел по вине нанимателя или при отсутствии вины работодателя и сотрудника) или только больничное пособие, если сумма оказывается меньше компенсации за простой. |
| Простой завершился, а сотрудник продолжает болеть | Больничное пособие будет выплачено за те дни, которые приходятся на обычный режим работы (не за период простоя). Первые 3 дня больничного по окончании простоя оплачиваются нанимателем, остальные дни – ФСС. |
| Работник оформил больничный лист, после чего начался простой | Больничное пособие начисляется за весь период болезни в обычном порядке. Но за дни до начала простоя расчет производится исходя из размера оклада, а за дни в период простоя – исходя из 2/3 оклада. |
Пример – как оплачивается больничный во время простоя
Работник компании находился на больничном 5 календарных дней, 2 из которых приходятся на выходные. Предприятие в течение этих 5 дней находилось в состоянии простоя по вине нанимателя. Режим работы – 5-дневная рабочая неделя. Средний дневной заработок сотрудника составляет 1250 рублей.
В выходные предприятие никогда не работает, значит, только 3 дня больничного приходятся на период простоя. За эти 3 дня больничное пособие выплачивается в размере 2/3 привычного заработка:
1250 р. х 3 дн. х 2/3 = 2500 рублей.
Если бы в обычные дни за счет трудового стажа пособие за период временной нетрудоспособности составило бы 625 рублей в день, больничный был бы оплачен в размере:
625 р. х 5 дн. = 3125 рублей (если бы не простой).
Данная сумма оказывается больше компенсации за время простоя, значит, работнику будет выплачено только 2500 рублей.
Типичные ошибки:
Ошибка: Работодатель не оплатил сотруднику период простоя на предприятии, потому что работник трудоустроен в компании по совместительству и продолжает работать по основному месту работы.
Комментарий: Если вины сотрудника в простое не имеется, этот период должен быть оплачен. Тот факт, что работник продолжает трудиться по основному месту работы, роли не играет.
Ошибка: Бухгалтер применяет стандартные правила расчета больничного пособия за период простоя, тогда как листок не трудоспособности выдан по причине беременности и родов.
Комментарий: На больничный лист по беременности и родам общие правила расчета пособия за период простоя не распространяются. Пособие должно быть выплачено в размере 100% среднего заработка за последние 2 года работы.
Ответы на распространенные вопросы про больничный во время простоя
Вопрос №1: Сотрудник был неофициально освобожден от работы по причине выполнения гражданских обязанностей на основании статьи 170 ТК РФ. Должен ли оплачиваться больничный во время простоя?
Ответ: Нет, больничное пособие не назначается, даже если за сотрудником частично или полностью сохраняется зарплата.
Вопрос №2: Будет ли оплачен больничный лист донора, если на работе простой?
Ответ: Если сотрудник сдавал кровь и/или компоненты крови несколько раз, и в течение года количество сданной им крови составило/превысило 2 стандартные дозы, больничное пособие должно выплачиваться в размере 100% оклада на протяжении всего года, вне зависимости от трудового стажа. Тот факт, что на предприятии наблюдается простой, не играет роли. См. ст. 10 Федерального закона от 09.07.1993 № 5142-1.
Как оплачивается больничный во время простоя организации? — Правовед.RU
288 юристов сейчас на сайте
помогите пожалуйста разобраться, я ушла на больничный 23 марта. с 27 марта в организации простой на неизвестно какой период времени. как будет оплачиваться болтничный на время простоя?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (3)
Здравствуйте!
Согласно ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ больничный лист оплачивается, только если нетрудоспособность наступила до периода простоя и продолжалась в этот период. Если же работник заболеет во время простоя и дни болезни будут приходиться на этот период, больничный лист ему не оплатят.
Таким образом, выплаты по нетрудоспособности должны начисляться Вам как обычно, за все время болезни.
Удачи Вам! Если Вам нужна более подробная консультация с разъяснением норм действующего законодательства и судебной практики относительно Вашего вопроса или помощь в составлении документов смогу ответить только в чате. Услуги в чате на платной основе.
С уважением,
Согласно п. 7 ст. 7 ФЗ от 29.12.
2006 N 255-ФЗ в случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.
Здравствуйте Евгения!
Время вынужденной нетрудоспособности по состоянию здоровья (больничный листок) должен оплачиваться всегда, это обязательное требование Трудового кодекса. В ст.
2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» говорится, что пособие должно выплачиваться официально оформленным сотрудникам во всех случаях, указанных в законодательстве. Далее в ст.
7 прямо утверждается правило выплат во время простоя: они сохраняются в том же объеме, в каком в это время начисляется заработная плата, но не больше, чем человеку начислили бы просто в качестве оплаты простоя.
Иначе говоря: -если больничные выплаты меньше суммы за простой, их выплатят полностью; -если выплаты по листку превышают оплату простоя, то следует начислить только средства, предназначенные за оплату простоя.
Прежде всего следует определить, как именно на Вашем предприятии оплачивается ситуация простоя и оплачивается ли вообще. Трудовой Кодекс РФ в ст.
157 четко оговаривает особенности оплаты простоя от нескольких часов до более длительного периода, в зависимости от виновной стороны.
Сколько заплатят сотрудникам, вынужденным временно прекратить работу: по вине работодателя – не меньше 75% от их среднего заработка; по вине работника – не заплатят ничего; простой не зависит от сторон – не менее 2/3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных по времени простоя. Среднедневной заработок сотрудника рассчитывается обычным порядком (согласно ст. 139 ТК РФ), затем умножается на количество дней простоя, а затем от этой суммы берется 2/3.
Если работа прерывалась лишь на несколько часов, то оплату исчисляют исходя из вычисленного среднечасового заработка.
Итог, заболевший сотрудник получит выплаты по трудоспособности, вычисленные на основе оплаты времени простоя, то есть в подавляющем большинстве случаев исходя из 2/3 обычного заработка. Когда простой и больничный совпадают по времени не полностью. Простой начался, а сотрудник заболел уже потом.
Работнику оплатят только время простоя, если работа остановлена по вине работодателя или независимо от вины сторон, либо сумму по больничному, если она меньше положенной за простой. В случае вины в простое работника никаких средств ему выплачено не будет. Простой закончился, а сотрудник все еще не выздоровел.
Если листок открыт во время простоя, а закрыт уже после того, как предприятие возобновило работу, работник получит больничные выплаты за те дни, которые приходятся на обычный режим работы. Сумма вычисляется обычным образом, причем первые три дня больничного после окончания простоя оплачиваются, как обычно, работодателем, а остальные – за счет ФСС.
Сотрудник ушел на больничный, а потом начался простой. Выплаты по нетрудоспособности начисляются как обычно, за все время болезни. За дни, предшествующие простою, расчет идет от полной суммы оклада, а за время болезни, совпадающее с простоем, – от его 2/3.
ВАЖНО! Приведенные правила расчетов касаются всех листков нетрудоспособности, кроме того, что выдается по беременности и родам, – на него ситуация простоя не распространяется.
Всего хорошего Вам.
Как оплачивается больничный во время простоя по вине работодателя
Закон РФ защищает права работников, поэтому если сотрудник не выполняет свои обязанности из-за приостановления работы по вине работодателя, ему в любом случае полагаются выплаты. Немного сложнее обстоят дела с оплатой, если работник ушел на больничный во время простоя по вине работодателя.
Особенности оплаты листа нетрудоспособности во время простоя
За дни временной утраты трудоспособности сотруднику полагается не заработная плата, а денежное содержание за счет средств Фонда социального страхования. Разобраться в такой ситуации поможет п.7 ст. 7 ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ.
В силу этого закона в случае временной нетрудоспособности, которая наступила до момента полного или частичного приостановления функционирования предприятия, выплаты за указанный период осуществляются в той же сумме, в какой сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной утрате трудоспособности, которое должен был бы получить трудящийся по общим правилам.
Прежде чем оплатить больничный во время простоя, делаются два вида расчетов. Полученные суммы сравниваются, и для выплаты выбирается меньшая из них.
Размер выплаты напрямую зависит от страхового стажа. В любом случае работник должен получить не меньше 60% от заработной платы. Следует понимать, что 100% или даже 80% среднего заработка сотрудник точно не получит, и это не будет считаться нарушением прав
Что нужно для оформления бюллетеня
На получение листа нетрудоспособности имеют право застрахованные лица. Выдавать бюллетень могут только организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.
Чтобы получить лист по временной утери трудоспособности, прежде всего следует обратиться в больницу. Никакие документы, кроме паспорта, не требуются. Датой открытия бюллетеня считается день обращения в медицинское учреждение. Заполнять бланк должен врач. Исправления врачебной информации допускать нельзя. В противном случае бланк заменяют на новый.
Правила расчета больничного во время простоя
Оплата больничного листа во время простоя по вине работодателя производится после следующих расчетов:
- Вначале считается страховое пособие по общим правилам.
- После рассчитывается величина оплаты труда за приостановление деятельности по вине работодателя (как если бы сотрудник не болел).
- Полученные результаты сравниваются, из них выбирают и оплачивают меньший.
Если, например, работнику полагалась денежное содержание за счет средств ФСС, равное 60% заработной платы, то столько он и получит. Сумма выплат в этом случае не уменьшится.
А вот для трудящихся, которые обычно получают пособие в размере 100% или 80% среднего заработка, оплата больничного при простое по вине работодателя будет уменьшена. Такое действие со стороны предприятия считается правомерным, потому что даже если бы работник не болел во время приостановления деятельности, зарплату в полном объеме он бы не получил.
Особенности оплаты в зависимости от момента открытия листа нетрудоспособности
Могут сложиться несколько ситуаций, каждая из которых имеет свои особенности оплаты:
- Лист нетрудоспособности открыт и закрыт в период полной или частичной приостановки деятельности предприятия. В этом случае денежное содержание из ФСС не выплачивается совсем.
- Бюллетень открыт во время, когда сотрудник не выполнял свои обязанности по вине работодателя, а закрыт уже во время возобновления деятельности. Страховые выплаты за дни болезни после окончания простоя начисляются по общим правилам.
Рассмотрим вторую ситуацию. Цех предприятия приостановил работу на январь (с 1 по 31) с сохранением за сотрудниками заработка в размере 2/3 оклада. Работник представил бюллетень в связи с болезнью с 24 января по 6 февраля.
За период более шести месяцев до возникновения страхового случая за трудящегося оплачивались обязательные взносы в ФСС. За июль-декабрь работник отработал все дни, его оклад составлял 57 тыс. рублей.
Зарплата за время приостановления деятельности составит 38 тыс. рублей. (57 000 х 2/3).
Расчет:
- Определяем заработок за шесть месяцев: 57 000 х 6 = 342 000.
- Количество календарных дней за этот период – 184.
- Высчитываем среднедневной заработок: 342 000 / 184 = 1 859.
- Определяем размер денежного содержания из ФСС за период с 24 по 31 января: 1 859 руб. х 8 дн. х 80% = 11 898.
- Считаем зарплату за дни, когда работник не мог выполнять должностные обязанности не по своей вине, которые приходятся на дни болезни, согласно графику работы (пятидневная рабочая неделя): 38 000 / 21 дн. х 5 дн. = 9 048. (21 – количество рабочих дней в январе).
- Сравниваем расчеты: 11 898 > 9 048. Значит за период с 24 по 31 января следует назначить плату в размере 9 048 рублей.
- Определяем размер выплат со дня возобновления работы после приостановки, т.е. с 1 по 6 февраля: за период с 1 по 4 февраля – 1 859 руб. х 4 дн. х 80% = 5 949, за 5 и 6 февраля – 1 859 руб. х 2 дн. = 3 718.
- Высчитываем общую сумму денежного содержания за промежуток времени с 24 января по 6 февраля: 9 048 + 5 949 + 3 718 = 18 715 рублей.
Как оплачивается больничный, часть которого приходится на период простоя
Если бюллетень открыт до начала приостановления работы и продолжился во время простоя, тогда страховое пособие начисляется следующим образом:
- за дни до начала приостановки работы – расчет по общим правилам;
- за дни полного или частичного приостановления деятельности предприятия – расчет по особым правилам.
Подведем итог
В промежуток времени, когда была приостановлена деятельность работника на предприятии по вине работодателя, за трудящимся частично сохраняется заработная плата. Если на это время попадают еще дни временной утраты трудоспособности, то расчет страхового пособия происходит по особым правилам.
Чтобы высчитать размер выплат, делают два расчета и выбирают меньшую сумму, которая не должна превышать размер денежного содержания по временной нетрудоспособности, которое полагается по общим правилам.
Простой предприятия – на что имеют право работники: «Открытый разговор»: Видео
Больничный во время простоя по вине работодателя
ТОО отправило работников в вынужденный простой по вине работодателя. Оплачиваем время простоя 50% от средней заработной платы. Работники не находятся на рабочем месте.
Один из работников во время простоя заболел и принес больничный лист для оплаты.
Должно ТОО принять больничный лист или нет, потому что работник не находится на рабочем месте и распоряжается своим временем полностью.
Положения ТК. Согласно подпункту 9 пункта 1 статьи 1 Трудового кодекса простой — это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, организационного, иного производственного или природного характера.
- Согласно статье 133 Трудового кодекса порядок и условия оплаты времени простоя работ по вине работодателя определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не менее 50 % от средней заработной платы работника.
- Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается работодателем при предъявлении работником листа временной нетрудоспособности в порядке, определенном статьей 159 Трудового кодекса РК.
- Согласно пункту 3-1 статьи 159 Трудового кодекса РК пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается:
- 1) работнику, временная нетрудоспособность которого наступила вследствие травм, полученных при совершении им преступления, в случае установления виновности вступившим в законную силу приговором суда;
- 2) за время принудительного лечения работника по определению суда (кроме психически больных);
- 3) за время нахождения работника под арестом и за время судебно-медицинской экспертизы, в случае установления его виновности вступившим в законную силу приговором или постановлением суда;
- 4) при временной нетрудоспособности работника от заболеваний или травм, наступивших вследствие употребления алкоголя, наркотических и токсикологических средств;
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 — Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!
5) за дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Исключительное мнение автора. В случае, если временная нетрудоспособность наступила в период простоя, то пособие по временной нетрудоспособности не начисляется, т.к. оплачивается время простоя и работник в данном случае не выполняет своих трудовых обязанностей.
Если нетрудоспособность сотрудника продолжается и после простоя, пособие за период болезни после окончания периода простоя назначается в общеустановленном порядке, то есть исчисляется из заработка, начисленного работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности. Причем из расчетного периода, при исчислении средней заработная плата, исключается время простоя и начисленные за этот период суммы за простой согласно пункту 4 Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденными постановлением Правительства РК.
Согласно пункту 4 Правил из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время.
И. Иванова, сертифицированный бухгалтер-практик, САР
CPA:»ФИНАНСОВЫЙ ДИРЕКТОР; SAP/ERP, «ДипИФР, МСФО, ТРАНСФОРМАЦИЯ»;УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ УЧЕТ»;»ФИН.МЕНЕДЖМЕНТ»;ICFE.
Инструкции для бухгалтера
Тесты для бухгалтера
Вопрос от читательницы Клерк.Ру Манухиной Ольги (г. Пенза)
Как оплачивать больничный лист в случае если работник заболел во время простоя, ведь в соответствии с ТК РФ простой не является освобождением от работы?На предприятии часть подразделений находится в простое. Как оплатить больничный лист работнику, работающему по совместительству в другом цехе, если по основному месту работы он находится в простое и по решению начальника цеха может не присутствовать на рабочем месте?
На основании пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.
2006 N 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу, в частности, за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
Простой на больничном или больничный при простое
Если сотрудник заболевает или получает травму, бытовую или производственную, он обращается в медицинскую организацию и получает больничный лист. Листок нетрудоспособности является основанием для выплаты больничного пособия за весь период отсутствия работника на предприятии по причине ухудшения здоровья.
Но зачастую вопросы у бухгалтеров вызывает больничный во время простоя. Предлагаем разобраться, будет ли оплачен больничный лист сотруднику, по вине которого произошел простой.
Также разберемся, оплачивается ли период временной нетрудоспособности, если он начался до возникновения простоя или во время простоя при отсутствии вины заболевшего работника.
Является ли простой предприятия рабочим временем
Простой – это временное приостановка деятельности компании по следующим причинам:
- организационным (когда отмечается недостаток рабочей силы, наблюдается недостаток снабжения. т.д.);
- техническим (авария, поломка оборудования и др.);
- технологическим (возникновение сложностей с отдельными процессами производства);
- экономическим (когда производство приостанавливается ради экономии ресурсов).
Реже простои случаются при отсутствии виновных действий со стороны работодателя или персонала – когда случается теракт, природный катаклизм, несвоевременная поставка сырья и т.д.
Важно!
Ответственность за установление и подтверждение вины сотрудника в простое, а также за доказательство собственной невиновности, ложится на руководство предприятия.
Простой – рабочее ли это время?
Простой оформляется тогда, когда предприятие или его подразделение временно приостанавливают свою деятельность. Причины простоя могут зависеть как от работодателя, так и от работника, и быть:
- экономическими – работа останавливается для экономии ресурсов;
- технологическими – проблемы с отдельными производственными процессами;
- техническими – поломка оборудования, авария и т.п.;
- организационными – человеческий фактор, недостатки снабжения и др.
Иногда простой обусловлен обстоятельствами, не зависящими от сторон трудового договора, например, природный катаклизм, несвоевременная доставка материалов или запчастей подрядчиком и др.
Размер штрафа за несвоевременную сдачу отчета 6-НДФЛ
ВАЖНО! Трудовой кодекс РФ приводит возможные причины простоя в ч. 3 ст. 72.
2, однако их перечень неполон и он не является закрытым. В отношении оплаты главное – определить, есть ли в нем вина работника или работодателя.
Вину работника следует доказывать работодателю, так же как и собственную невиновность.
Простой – это неофициальное освобождение сотрудника от работы, каковое имеет место в оговоренных законом случаях, например, при выполнении гражданских обязанностей (ст. 170 ТК РФ).
При освобождении от работы, предусмотренном этой статьей ТК РФ, пособие по больничному листку не назначается, и неважно, сохранена при этом заработная плата, начисляется лишь частично либо не сохраняется (пп. 1 п. 1 ст.
9 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»).
Больничный во время простоя – что говорит закон
Больничный во время простоя: как оплачивается и оформляется
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Больничный во время простоя
В ходе стандартной производственной деятельности сотрудники нередко оформляют больничные листы ввиду ухудшения их состояния здоровья. В ординарных ситуациях бухгалтеры исчисляют объем пособия по временной нетрудоспособности, и субъект получает средства в ближайший день выдачи заработной платы. В свою очередь, ситуация простоя может вызвать у бухгалтера трудности, так как данные обстоятельства сопровождаются рядом нюансов относительно начисления средств.
Нормативные нюансы простоя
Простой является периодом приостановки производственной деятельности предприятия или отдельного подразделения. Причины простоя классифицируются следующим образом:
- Экономические основания. В таких условиях производственная деятельность останавливается с целью экономии ресурсов компании;
- Технологические причины. Подразумевается наличие проблем с обособленными процессами производства;
- Технические. Наиболее распространенными техническими проблемами являются: поломка инструментов, оборудования, производственная авария и проч.;
- Организационные. В частности, усталость сотрудника или его невнимательность (т.е. «человеческий фактор»), отсутствие достаточного объема снабжения и т.д.
К объективным факторам, которые обуславливают простой, и на которые ни одна из сторон соглашения не может оказывать прямое влияние, относятся, например, стихийное бедствие, задержка поставок материалов или оборудования, нарушение условий соглашения подрядчиком и проч.
В соответствии со ст. 72.2 ТК РФ, фиксируется перечень причин простоя. Однако данный список не является исчерпывающим. Также основным требованием касательно оплаты рассматриваемого периода является выявление вины нанимателя или подчиненного. Вину работника управленцу необходимо документально подтвердить так же, как и свою непричастность к остановке производственного процесса.
Особенности оплаты простоя в соответствии с нормами ТК РФ
В соответствии со ст. 157 ТК РФ, простой должен быть оплачен, исходя из того, кто является виновным лицом. Так, объем оплаты простоя, исходя из причин наступления подобных обстоятельств, представляет собой следующие величины:
- как минимум 75% от среднего дохода каждого сотрудника, если вина нанимателя в простое документально доказана;
- полное отсутствие выплат, если простой спровоцировали противоправные действия самого сотрудника;
- как минимум, 2/3 от ставки или оклада работника, в соответствии с периодом простоя, если причинами рассматриваемых обстоятельств являются объективные факторы, на которые ни одна из сторон соглашения не имеет прямого влияния.
Средний доход сотрудника за день исчисляется в стандартном порядке в соответствии с нормами, фиксируемым в ст. 139 ТК РФ. После получившаяся величина умножается на число дней, которые сотрудник не работал. Затем данная сумма умножается на 2/3, после чего лицу начисляется оплата за вынужденное прекращение работы.
В обстоятельствах, когда рабочий процесс был прерван на несколько часов в рамках одной рабочей смены, то оплата подобного периода рассчитывается на основании из среднечасового дохода лица.
Также важно подчеркнуть, что сотрудник, трудоустроенный на условиях совместительства (неважно, внешнего или внутреннего), должен получить соответствующие выплаты за простой, даже если продолжает исполнять свои должностные обязанности по основному месту работы.
Особенности оплаты больничного во время простоя
Лист временной нетрудоспособности оплачивается нанимателем и фондом соцстраха в стандартном порядке, если сотрудник стабильно и грамотно исполняет свои обязанности. В соответствии со ст. 2 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., фиксируется, что рассматриваемое пособие должно обеспечиваться персоналу во всех обстоятельствах, приведенных в федеральных нормативах.
Затем, в ст. 7 ФЗ № 255 отмечается правило оплаты больничного во время простоя по независящим причинам, а также ввиду вины нанимателя, в частности: сумма пособия сохраняется в том же размере, в каком за этот период предоставляется зарплата, однако не более чем субъекту могли бы предоставить в качестве выплаты за простой. Проще говоря:
- если объем больничных выплат за период простоя меньше, чем зарплата за сам период простоя, то пособие будет выдано временно нетрудоспособному субъекту в полном размере;
- в обстоятельствах, если общая сумма пособия больше, чем зарплата субъекта за период простоя, необходимо выплатить работнику только тот объем денежных средств, которые предполагаются в качестве оплаты за простой.
Отвечая на вопрос, как оплачивается больничный во время простоя, необходимо обратить внимание на сложившуюся практику. В подавляющем большинстве ситуаций сотрудники получают 2/3 от своего стандартного дохода. При этом также важно рассмотреть ситуации, в которых период больничного и период простоя не совпадают, либо совпадают не полностью:
- Сотрудник заболел, когда простой уже начался. В таких обстоятельствах субъекту оплатят только период простоя, если деятельность предприятия (или подразделения, где работает лицо) была остановлена по вине нанимателя, либо ввиду объективных факторов. В случае если сумма больничного меньше объема средств, положенного работнику за простой, то будет выплачено пособие в полном объеме. Если же в простое виноват сам сотрудник, то он не вправе рассчитывать на какие-либо выплаты.
- Работник по-прежнему находится на больничном, хотя деятельность уже возобновилась. В случае, когда больничный документ был открыт в период простоя, а закрыт, когда компания снова стала работать в прежнем режиме, то кадр вправе претендовать на выплаты по больничному за тот период, который приходится на стандартный рабочий процесс. Объем средств исчисляется в ординарном порядке. При этом первые три дня будут компенсированы нанимателем, а дальнейший период болезни – фондом соцстраха.
- Простой начался в компании тогда, когда работник уже был на больничном. Пособие по временной нетрудоспособности выдается субъекту за весь период болезни. Однако за время, которое лицо болело до простоя, расчет выплаты будет базироваться на полной сумме зарплаты, а период больничного при простое – на основании 75% от среднего дохода лица.
Рассмотренные правила не касаются пособия по БиР. Данные выплаты предоставляются молодой маме в полном объеме, вне зависимости от наличия или отсутствия простоя как факта, а также причин его возникновения.
Примеры оплаты больничного во время простоя
Для более ясного понимания, как рассчитывается больничное пособие во время простоя, приведем пример.
Вакуленко А.М., сотрудник ООО «Розовый слон», находился на больничном 6 дней. Два дня пришлись на выходные.
Весь период временной нетрудоспособности Вакуленко, ООО «Розовый слон» находилось в состоянии простоя ввиду задержки поставки нужных материалов. Режим работы данной компании – стандартная пятидневная неделя.
Среднедневной доход работника, рассчитанный в соответствии с общими нормами, составляет 900 руб.
Фактически, рабочая деятельность Вакуленко простаивала 4 дня. За них сотрудник может претендовать на получение 2/3 от своего стандартного дохода. То есть, 900 * 4 * 2/3 = 2400 руб.
Однако Вакуленко также имеет богатый стаж, и, в соответствии с его среднедневным доходом, если бы ситуация происходила в обычные дни, то его пособие могло бы составлять 500 руб. в день. То есть, общее количество средств по больничному листу составило бы: 500 * 6 = 3000 руб. Данная сумма превышает оплату простоя, как следствие, Вакуленко получит только 2400 руб.
Таким образом, больничный во время простоя оплачивается, исходя из причины простоя и виновника. Грамотно рассчитанные выплаты гарантируют компании стабильную деятельность в дальнейшем.
(29