В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости». О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.
Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).
К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.
1. При заполнении ведомости мы неизбежно сталкиваемся с решением вопроса, какой месяц поставить в шапке документа. 
Сбивает с толку само название этого поля – «Месяц выплаты».
Совет: заполнять «месяц выплаты» тем месяцем, за который мы выплачиваем зарплату, а не в каком. От этого будет зависеть, например: 1) заполнится ли следующая ведомость на аванс, 2) за какой месяц попадут суммы этой ведомости в зарплатный отчет.
2. В документе «Ведомость в банк» колонка «Номер лицевого счета» не заполняется автоматически.
Проверьте, все ли настроено и внесено должным образом:
- создан/настроен зарплатный проект (Раздел «Выплаты» – «Зарплатные проекты»)
- счета сотрудников внесены в базу («Кадры» – «Сотрудники» – «Выплаты, учет затрат»)
- Верно заполнена ведомость: сначала заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже заполнять табличную часть документа (данные по сотрудникам).
3. В ведомость попадают не все сотрудники.
Такая ситуация чаще всего решается одним из следующих способов: 1) Проверяем, есть ли у нужных сотрудников суммы к выплате. Например, по отчету «Задолженность по зарплате» (раздел «Выплаты» – «Отчеты по выплатам») 2) Заполняем ведомость в кассу, а сотруднику назначена выплата в банк или наоборот. Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника («Кадры» – «Сотрудники» – открыть конкретного сотрудника – «Выплаты, учет затрат»).
Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу – «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку – «Ведомость в банк»; через раздатчика – «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке – «Ведомость перечисления на счета»; как всем – способ выплаты читается из карточки организации.
Если выплата таким способом производится разово (например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу), то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки. 
4. При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период (отпуска, больничные, командировки) программа запрашивает указать конкретный документ (основание для выплаты), но нужный отсутствует в списке предлагаемых.
Возможное решение: в документе начисления (отпуск, больничный, командировка, разовое начисление) – пункт «Выплачивать» – указать «В межрасчетный период».
!!! Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости (выбрать «Зарплата за месяц»).
5.
Если есть необходимость исправить сумму к выплате (например, недостаточно средств) – выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.
Остались вопросы?
Обратитесь к нашим специалистам.
Заказать консультацию
21344 просмотра
Информационная система 1С:ИТС
Ваш надежный помощник в работе с программами 1С
Узнать больше Array
(
[ID] => 713
[TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25
[IBLOCK_ID] => 163
[NAME] => Информационная система 1С:ИТС
[ACTIVE] => Y
[SORT] => 500
[CODE] => SERVICE_OFFER
[DEFAULT_VALUE] =>
[PROPERTY_TYPE] => E
[ROW_COUNT] => 1
[COL_COUNT] => 30
[LIST_TYPE] => L
[MULTIPLE] => N
[XML_ID] =>
[FILE_TYPE] =>
[MULTIPLE_CNT] => 5
[TMP_ID] =>
[LINK_IBLOCK_ID] => 161
[WITH_DESCRIPTION] => N
[SEARCHABLE] => N
[FILTRABLE] => N
[VERSION] => 1
[USER_TYPE] =>
[IS_REQUIRED] => N
[USER_TYPE_SETTINGS] =>
[HINT] =>
[PROPERTY_VALUE_ID] => 9252091
[VALUE] => 2098274
[DESCRIPTION] =>
[VALUE_ENUM] =>
[VALUE_XML_ID] =>
[VALUE_SORT] =>
[~VALUE] => 2098274
[~DESCRIPTION] =>
[~NAME] => Блок
[~DEFAULT_VALUE] =>
[PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/081/информационная система 1с-итс_color.png
[PREVIEW_TEXT] => Ваш надежный помощник в работе с программами 1С
[DETAIL_PAGE_URL] => /services/informatsionnaya-sistema-1s-its/
)
Публикации
В приложении «1С:Бухгалтерия 8» поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется локальная программа, например, «1С:Зарплаты и управления персоналом». При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой «клиент — банк».
Включение режима учета зарплаты во внешней программе
Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия:
- Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа «1С:Зарплата и управление персоналом» (версия должна быть не ниже 2.5.51);
- Откройте приложение «1С:Бухгалтерия 8» и перейдите в раздел Справочники и настройки учета;
- На панели навигации в разделе Настройки учета перейдите по ссылке Настройки параметров учета. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе;
- В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе;
-
Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. 2.5
- Нажмите кнопку Записать и закрыть.
После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные.
Выгрузка данных в локальную программу «1С:Зарплата и управление персоналом»
Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия:
- В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию «Зарплата и управление персоналом«, ред. 2.5;
- В открывшейся форме укажите, какие данные следует выгрузить, установив соответствующие флажки. Если осуществляется первоначальная выгрузка данных (т.е. в программе учет еще не велся), то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т.п. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз;
- Нажмите кнопку Выгрузить данные;
- В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла (это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, т.к. они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске);
- Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК.
В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу «1С:Зарплата и управление персоналом».
В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.
Разделы План счетов и Виды субконто рекомендуется включать в перенос при первоначальном обмене и в случае, если в план счетов приложения «1С:Бухгалтерия 8» вносились изменения.
Загрузка данных о заработной плате в приложение «1С:Бухгалтерия 8»
Для загрузки данных о заработной плате выполните следующие действия:
- Выгрузите данные из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» в файл;
- В приложении «1С:Бухгалтерия 8», в разделе Сотрудники и зарплата, на панели навигации перейдите по ссылке Загрузка данных зарплаты в формате ЗУП, ред. 2.5;
- Нажмите кнопку Загрузить данные;
- Укажите путь к данным, выгруженным из программы расчета зарплаты;
- Нажмите кнопку ОК.
После того, как файл будет загружен в сервис, в приложении «1С:Бухгалтерия 8» появятся данные о заработной плате (см. следующий раздел).
Дополнительные сведения
Данные о заработной плате загружаются в следующие документы приложения «1С:Бухгалтерия 8»:
- Отражение зарплаты в учете (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о начисленной зарплате и удержанных налогах (взносах) с ФОТ. При проведении документа формируются проводки по учету зарплаты в бухгалтерском учете, а также производится отражение зарплаты и налогов (взносов) с ФОТ в налоговом учете;
- Ведомость на выплату зарплаты (для обмена в формате ЗУП, ред. 2.5) – в документ загружаются сведения о выплатах зарплаты. Для отражения факта выплаты зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете в программе следует ввести документ Расходный кассовый ордер с видом операции Выплата заработной платы по ведомостям или Выплата заработной платы работнику, указать документ Ведомость… и сумму выплаты. Если выплата осуществляется перечислением в банк, то следует ввести документ Списание с расчетного счета с видом операции Перечисление заработной платы, указав Ведомость… и сумму выплаты.
Важно! Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость… не требуется. В этом случае, при выгрузке данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом» также следует указывать, что выгрузка осуществляется сводно по сотрудникам. 
При выборе ведомости в документах Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета сумма к выплате определяется автоматически и не может превышать сумму указанную в ведомости (или по группе ведомостей, если их указано несколько). Сумма к выплате определяется по значению реквизита Выплаченность документа Ведомость… – т.е. выплаченными считаются только те суммы, для которых указано значение Выплачено. 
В документе Расходный кассовый ордер следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через кассу. 
В документе Списание с расчетного счета следует выбирать Ведомость…, у которой в шапке указан способ выплаты Через банк. 
Выгрузка данных из локальной программы «1С:Зарплата и управление персоналом»
Для осуществления обмена с приложением «1С:Бухгалтерия 8» в настройках программы, предварительно, следует указать с каким приложением бухгалтерского учета предполагается производить обмен.
Для этого, в форме Настройка программы (меню Сервис / Настройка программы), на закладке Программа бухучета следует указать используемое приложение для ведения бухгалтерского учета (в нашем случае, это Бухгалтерия 8 ред. 3.
0), а также выбрать режим выгрузки проводок – с детализацией по сотрудникам или сводно.
Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении «1С:Бухгалтерия 8» для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется.
Для выгрузки данных предназначена обработка Выгрузка данных в бухгалтерскую программу (команда меню Сервис / Обмен данными / Выгрузка данных в бухгалтерскую программу). В обработке следует указать организацию, по которой осуществляется выгрузка, период выгружаемых данных и файл для выгрузки данных.
Желаем успехов и приятной работы!
Выплата зарплаты через банк в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” редакция 3.0 реализованы два варианта выплаты работникам зарплаты через банк:
1. Заполнение сведений для выплаты зарплаты на счета сотрудников
При выплатах работникам на отдельные счета каждый из сотрудников должен самостоятельно открыть счет в банке. Согласно полученных реквизитов организация перечисляет денежные средства сотрудникам отдельными платежными поручениями. Выбрать этот вид выплаты можно в справочнике “Сотрудники”:
Заполнить реквизиты счета можно по гиперссылке “Заполнить банковский счет”. Альтернативный путь заполнения банковских реквизитов ― в справочнике “Физические лица” на закладке “Банковские счета”:
Если указано несколько банковских счетов, то следует отметить один из них (кнопка “Использовать как основной”) для перечисления выплат по реквизитам этого счета.
Рассмотрим далее, как отразить в программе выплату персоналу на банковские счета.
2. Документ “Ведомость в банк”
Выплату аванса или заработной платы через банк оформляем с помощью документа “Ведомость в банк”, который находится в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата:
Создавая новый документ, выберите способ выплаты “На счета сотрудников”:
В шапке документа “Ведомость в банк” выберем вид выплаты “Аванс” или “Зарплата”. Укажем месяц начисления. Заполним поле “Подразделение”, если речь идет о перечислении денежных средств сотрудникам отдельного подразделения. В противном случае оставим поле незаполненным.
Затем заполним табличную часть документа автоматически, воспользовавшись кнопкой “Заполнить”:
Заполненный документ проведем.
3. Документ “Платежное поручение”
Факт перечисления выплат на счета сотрудников оформляем в программе документом “Платежное поручение”. Сформировать платежные поручения одновременно всем работникам можно с помощью обработки “Платежные поручения на каждого работника”. Путь к обработке показан на рисунке ниже: раздел Зарплата и кадры ― Зарплата:
Но целесообразно перейти в обработку через ранее созданный документ “Ведомость в банк”, воспользовавшись кнопкой “Создать на основании” ― Платежные поручения (на каждого работника):
После того, как обработка будет открыта, проверяем или заполняем реквизиты в шапке документы.
Далее в табличной части документа создадим платежные поручения (кнопка “Создать документы”):
Возьмите на заметку, что автоматическое заполнение реквизитов счета сотрудника возможно в том случае, если счет сотрудника указан и отмечен как основной. Иначе выбор счета следует сделать вручную.
Созданные платежные поручения находятся в разделе Банк и касса ― Банк ― Платежные поручения:
4. Документ “Списание с банковского счета”
Подтверждение зачисления зарплаты на счета сотрудников оформляем документами “Списание с банковского счета”. Доступ к документу через раздел Банк и касса ― Банковские выписки ― Списание:
- Вид операции в документе ― Перечисление заработной платы работнику
- Удобно формировать документы “Списание с банковского счета” непосредственно из ведомости, нажав на кнопку “Оплатить ведомость” в поле “Выплата”. Кнопка расположена в левом нижнем углу табличной части “Ведомости в банк”:
- После нажатия на нее будут сформированы документы “Списание с банковского счета”, перечень которых доступен по гиперссылке “Списание с банковского счета”:
В оплаченную ведомость можно вносить изменения. Они также будут учтены в документе “Списание с банковского счета”.
Созданные документы можно посмотреть в разделе Банк и касса ― Банк ― Банковские выписки. Пример одного из них на скриншоте ниже:
По каждому из документов “Списание денежных средств” с видом операции “Перечисление заработной платы работнику”, будет сформирована проводка следующего вида:
Материалы нашей статьи ориентированы на начинающих пользователей конфигурации “1С:Бухгалтерия 8” ред.3.0. Надеемся, что доступная подача информации поможет в работе с программой и позволит избежать ошибок.
В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника
Опубликовано 07.03.2017 21:30 Просмотров: 2378
Выплата заработной платы должна осуществляться регулярно на любом предприятии, где используется труд наемного персонала.
Как и у любой другой операции, здесь есть некоторые важные особенности, о которых обязательно должен знать бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты в программах 1С.
В данной статье разберемся, как выплатить заработную плату в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
- Первым делом, необходимо настроить основные способы выплаты, для этого в программе предусмотрено несколько уровней.
- Можно сделать настройки:
- 1) для организации
- 2) для конкретного подразделения
- 3) для конкретного сотрудника, если способ выплаты ему зарплаты отличается от общего.
- В рамках данной статьи мы рассмотрим два способа выплаты зарплаты:
- — через кассу предприятия;
- — через банк без зарплатного проекта.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 — Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!
Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу».
Заполняем документ нажатием на соответствующую кнопку, автоматически определяется сумма к выплате с учетом всех начислений и удержаний сотрудника за месяц за минусом уже выплаченных ранее сумм. Также при заполнении ведомости определяется Налог на доходы физических лиц к удержанию с этой зарплаты.
- В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%.
- Из документа можно получить следующие печатные формы.
- Документ «Ведомость перечислений на счета» нужен для того, чтобы отразить выплату заработной платы через банк без зарплатного проекта.
При этом необходимо указать данную настройку в карточке сотрудников, для которых используется этот способ выплаты заработной платы (установить переключатель в положение «Перечислением на счет в банке, и указать номер счета»).
Заполняем в документе дату, месяц начисления и характер выплаты. Также здесь указывается банк. Заполнение табличной части происходит по кнопке «Заполнить».
При необходимости данные можно добавить в ручном режиме по кнопке «Добавить».
После проверки заполненных данных документ можно провести, при этом списывается задолженность организации перед сотрудниками, регистрируется удержанный налог на доходы физических лиц. Также имеется возможность установить для документа пометку «Передан для выплаты», после этого данный документ становится недоступным для редактирования.
Если возникла необходимость, то можно ввести сведения о незачисленной заработной плате. После заполнения и проведения данного документа зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным.
- У документа есть печатные формы:
- — Реестр перечисленных сумм НДФЛ;
- — Список перечисляемой в банк зарплаты.
В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации.
В том случае, если какая-то из ведомостей на выплату зарплаты не заполняется автоматически при наличии задолженности перед сотрудниками, то, первым делом, проверьте настройки выплаты, о которых шла речь в начале статьи.
Например, если для сотрудника указан способ выплаты зарплаты «Через кассу», а затем вы хотите его увидеть в автоматически заполненной ведомости перечислений на счета, то столкнетесь с определенными трудностями, поэтому подойдите внимательно к вопросу настроек.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Не удается изменить платежную ведомость на выплату зарплаты в 1С
Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью
Ну, во-первых, эту самую платежную ведомость вы как-то ведь создали, не так ли? И при создании все реквизиты в ней изменялись прекрасно. Тем не менее в определённый момент форма документа становится неактивной, как показано на рисунке ниже.
[нажмите на картинку для увеличения] Справка: как сохранять фото с сайтов
Само собой разумеется, что реквизиты в платежной ведомости недоступны не просто так. Тем не менее, почему-то многие склонны считать это ошибкой в работе 1С:Бухгалтерии. Типичный способ обойти такую «ошибку» — создать платёжную ведомость заново, удалив текущий документ. Однако так делать не стоит (хотя можно).
Дело в том, что это вовсе не ошибка. Просто 1С Бухгалтерия защищает документ от изменения, поскольку на его основании уже был создан другой зарплатный документ. Именно поэтому все поля в платежной ведомости и нельзя изменить. Других вариантов тут нет.
Как я постоянно напоминаю своим ученикам, самое главное — понять как работает программа, а не просто нажимать на кнопки. Только в этом случае работа в 1С:Бухгалтерии будет эффективной и безошибочной. Сейчас я покажу, почему не изменяется платежная ведомость, а точнее — из-за какого документа. И вообще как всё это исправить.
На самом деле тут всё просто.
Полное описание работы в конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 на практических примерах решения сквозной задачи есть в нашем специальном учебном видеокурсе, предназначенном для самостоятельного обучения ведению учёта на предприятии. С примерами видео-уроков и учебным планом видеокурса Вы можете познакомиться здесь.
Как изменить платежную ведомость на выплату зарплаты
В приведённом примере мы имеем дело с ведомостью в кассу. Следовательно, раз документ не изменяется, то на его основании уже был создан расходный кассовый ордер на выплату зарплаты по ведомости.
Чтобы платежную ведомость на выплату зарплаты снова можно было изменять, нужно просто найти РКО, созданный на её основании, и отменить его проведение. Удалять расходник вовсе не нужно — отмены проведения вполне достаточно.
После отмены проведения РКО нужно закрыть и снова открыть платёжную ведомость, чтобы форма снова стала редактируемой!
Логика работы 1С:Бухгалтерии в данном случае вполне понятна. Программа считает, что раз уже расходный кассовый ордер сформирован, то деньги уже выданы, а значит и платежная ведомость изменению не подлежит. Отменяя проведение РКО на выплату зарплаты, мы тем самым указываем 1С, что деньги из кассы ещё не выданы.
Подведём итоги
Здесь я описал один из случаев блокировки платёжной ведомости на выплату зарплаты. Если у вас зарплата выплачивается не из кассы, то принципы, описанные в данной статье, по-прежнему остаются в силе — нужно отменить проведение документа, созданного на основании платёжной ведомости.
Особенности создания зарплатных документов изучаются на курсах 1С:Бухгалтерии 8.
Уникальная метка публикации: 3F9544AC-4A95-DDDA-1277-AC5B2D1BFA6E Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/1s-predpriyatie/ne-izmenit-platezhnuyu-vedomost-na-vyplatu-zarplaty-1s/
Преподаватель & программист
подробнее
Выписка из ведомости по заработной плате. — вопрос №18051028. 9111.ru
Можно написать заявление об ускорении рассмотрения дела, на имя председателя (ст. 6. 1 АПК РФ):
Цитата:
6. В случае если после принятия искового заявления или заявления к производству арбитражного суда дело длительное время не рассматривается и судебный процесс затягивается, заинтересованные лица вправе обратиться к председателю арбитражного суда с заявлением об ускорении рассмотрения дела.
7. Заявление об ускорении рассмотрения дела рассматривается председателем арбитражного суда в пятидневный срок со дня поступления заявления в арбитражный суд.
По результатам рассмотрения заявления председатель арбитражного суда выносит мотивированное определение, в котором может быть установлен срок проведения судебного заседания по делу и (или) могут быть указаны действия, которые следует совершить для ускорения рассмотрения дела.
Явка стороны — это право, а не обязанность, поэтому конкурсный управляющий вправе не реагировать на повторное определение арбитражного суда о необходимости явиться.
Кроме того, ситуация еще осложняется пандемией коронавируса, при которой суды рассматривают только дела безотлагательного характера. Поэтому, Вам следует направить суду ходатайство о рассмотрении дела в Ваше отсутствие. Чтобы суд вообще мог вынести решение. Иначе дело будет отложено или приостановлено по причине карантина.
Что касается требования о включении в реестр, оно вполне обосновано (п. 32 Постановления Пленума ВАС РФ от 22.06.2012 N 35
- «О некоторых процессуальных вопросах, связанных с рассмотрением дел о банкротстве»):
- Цитата:
В связи с этим предъявления указанных требований в порядке статей 71 или 100 Закона о банкротстве не требуется. Арбитражный управляющий обязан самостоятельно в разумный срок, но не позднее установленного абзацем третьим пункта 1 статьи 142 Закона срока на основании имеющихся у должника документов, подтверждающих наличие задолженности перед работниками, возникшей до возбуждения дела о банкротстве (в том числе с учетом сведений, имевшихся в заявлении должника о признании его банкротом — абзац четвертый пункта 2 статьи 37 Закона), включить эти требования в реестр. При этом следует учитывать, что включению в реестр подлежат требования об оплате труда за периоды, истекшие до возбуждения дела о банкротстве, и выходные пособия лиц, уволенных до этой даты (пункт 1 статьи 136 Закона о банкротстве). Задолженность же по оплате труда за периоды, истекшие после возбуждения дела о банкротстве, и по выплате выходных пособий лицам, уволенным после этой даты, относится к текущим платежам (статья 5, абзац третий пункта 2 статьи 134 и пункт 2 статьи 136 Закона о банкротстве).
О включении в реестр требования о выплате выходного пособия и об оплате труда лица, работающего по трудовому договору, арбитражный управляющий незамедлительно уведомляет реестродержателя, работника — обладателя соответствующего требования, арбитражный суд, рассматривающий дело о банкротстве, должника (в процедурах наблюдения и финансового оздоровления, а должника-гражданина — во всех процедурах), а также представителей работников должника, собрания (комитета) кредиторов и учредителей (участников) или собственника имущества должника (при наличии у управляющего сведений об их избрании). При невключении арбитражным управляющим самостоятельно требования работника в реестр этот работник или представитель работников должника вправе обратиться к арбитражному управляющему с заявлением о включении требования в реестр.
Ведомость расчета заработной платы Т-51
Расчетная ведомость по форме Т-51 учитывает не только пропорции отработанных часов и размер выплачиваемых сотрудникам вознаграждений, но и является доказательством добросовестного исполнения компанией своих налоговых обязательств. Поэтому любое расхождение с реальностью в данном первичном документе или его несоответствие требованиям действующего законодательства может послужить основанием для налоговой проверки или трудового спора.
В какой форме можно вести «первичку» по расчету заработной платы, чтобы не нарушить ни многочисленные условия оформления подобной документации, ни душевное равновесие сотрудников, читайте в нашем материале.
Предназначение расчетной ведомости
В отличие от платежной (Т-53) и платежно-расчетной (Т-49) ведомости, форма Т-51 не является основанием для непосредственной выдачи денежных средств.
Несмотря на это, расчетная ведомость – один из немногих бухгалтерских документов, напрямую влияющих на мотивацию и работоспособность коллектива. Эта форма используется для подробного расчета и начисления заработной платы каждого сотрудника.
В указанной ведомости сводятся сведения о заработной плате каждого сотрудника, с учетом всех выплат и удержаний за месяц.
Форма Т-51 применяется для безналичного расчета сотрудников или для последующего составления платежной ведомости.
Являясь первичным документом, отражающим определенные факты хозяйственной жизни организации, расчетная ведомость призвана в первую очередь достоверно зафиксировать происходящие в компании экономические процессы.
Если заявленные в документе цифры не соответствуют реальности, компании не избежать санкций по налоговому законодательству.
При передаче блока расчета зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice компании-клиенту будет обеспечена полная сохранность конфиденциальной информации о размерах окладов, премий и т.д.
Согласно нашим регламентам Документы направляются только заранее согласованному контактному лицу, все файлы обязательно защищены паролями.
Данные меры полностью исключают риски демотивации или конфликтов между сотрудниками при наличии в компании выборочной системы премирования, особых финансовых условий и пр.
Требования к оформлению расчетной ведомости
Расчетная ведомость по утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 форме Т-51 применяется с апреля 2004 года. В дальнейшем условия заполнения расчетных форм документа совершенствовали, чтобы снизить риски фальсифицирования показателей.
Сегодня компании вправе использовать самостоятельно разработанную форму расчетной ведомости: с 2013 года унифицированные образцы из альбомов унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России, не являются обязательными к применению.
Условная свобода от формальностей на самом деле является ужесточением требований к степени достоверности и полноте указанных цифр и отражаемых экономических процессов.
Словом, государство отдает приоритет реальности фиксируемых показателей, а не соблюдению формальностей: теперь компании не смогут использовать несовершенство форм унифицированного образца, чтобы манипулировать фактами расчета и начисления заработной платы.
Поэтому, составляя свою форму, нужно учесть, что первичный документ должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Следовательно, в любом случае данные расчетной ведомости будут учитывать:
- сведения других первичных документов по учету выработки и фактически отработанного времени;
- штатное расписание;
- оклад или тарифную ставку, соответствующую физическому показателю работы сотрудника (день, час, смена и т.п.);
- величину указанного показателя за вычетом выходных, больничных;
- данные об отработанном времени работника;
- другие начисления и удержания работников.
Исправленная под конкретную компанию ведомость должна быть утверждена приказом руководителя в качестве первичного документа.
Имейте в виду, что, если премиальной выплатой планируется обрадовать одного или нескольких сотрудников, их выдачу можно оформить расходными кассовыми ордерами, составленными по форме № КО-2 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). Аналогичным образом проводятся и другие разовые выплаты.
Важно!
Кассовые документы, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012, применяются только в установленных формах.
Соблюдать многочисленные нюансы необходимо не только при составлении самой формы, но и при ее заполнении – этот процесс регламентируется разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приведены в упомянутом постановлении Госкомстата РФ № 1). В частности, важно помнить, что показатель в столбце «Удержано и зачтено» должен учитывать в том числе авансовую часть зарплаты.
Использование несоответствующего обязательным требованиям бланка ведомости расчета заработной платы за месяц или неточности в заполнении ведомости чреваты не только налоговыми и трудовыми спорами, но и прямыми финансовыми потерями. Некорректный документ, в частности, могут не принять в ФСС в качестве документ-подтверждения понесенных компанией расходов.
- Повышается точность расчета окончательной суммы, подлежащей выплате. Вероятность ошибок и законодательных нарушений сводится практически к нулю.
- Значительно снижается риск применения санкций как по трудовому, так и по налоговому законодательству.
- У главного бухгалтера больше не будет болеть голова по поводу такого участка работы, как расчет зарплаты. Он может сосредоточиться на более глобальных задачах, связанных с организацией учета и налоговой оптимизацией.
- Стоимость «зарплатного» аутсорсинга, как правило, ниже, чем затраты на оплату труда и содержание рабочих мест бухгалтеров-расчетчиков, а риски возможных ошибок провайдера услуг, в отличие от работы «внутренней» бухгалтерии, покрываются страхованием ответственности компании 1С-WiseAdvice перед каждым клиентом.
Обратите внимание
После заполнения ведомости средства должны поступить сотрудникам максимум через пять дней.
Клиентам 1C-WiseAdvice, которые передали нам на обслуживание расчет зарплаты, мы отправляем расчетные ведомости в произвольной форме – ее автоматически можно выгрузить из программы 1С: ЗУП. В отличие от «стандартной» Т-51, она более читабельна и понятна для пользователя.
Образец заполнения ведомости расчета зарплаты
В городском архиве отсутствуют ведомости начисления заработной платы — правовед.ru
288 юристов сейчас на сайте
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как мне правильно поступить в следующей ситуации, куда обратиться по решению следующего вопроса.
Я готовлюсь к выходу на пенсию. Работаю учителем и педагогический заработок 13 последних лет может не дотянуть на пенсии до прожиточного минимума (так получилось у коллег, кто уже пошел на пенсию). Поэтому я пошла в архив г.
Таганрога и заказала справку о заработной плате, когда я работала на рыбокомбинате (мастером, начальником цеха) с ноября 1991г. по октябрь 2000г. Мне выдали справку о зарплате за 4 года 2 месяца, указав в ней, что ведомости начисления заработной платы за 1996-1998 гг.
в архив на хранение не поступали. В пенсионном отделе города Таганрога мне посоветовали сделать запрос по з/п в г.Анадырь (Чукотка), где я работала до Таганрогского рыбозавода, т.к. в Таганроге я ничего не добьюсь (рыбокомбинат уже не существует, банкрот).
Как мне быть, ведь работая на Таганрогском рыбозаводе начальником цеха, я получала хорошую з/п. Подскажите, что делать?
Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Задать вопрос
Ответы юристов (1)
Как правило, чтобы назначить пенсию необходимо оценить большой объем документов, подтверждающих стаж, заработок и другие обстоятельства. Нередко приходится запрашивать недостающие документы, уточнять отдельныепериоды работы, а то и выйти с проверкой на предприятие, в архив.
Если все эти мероприятия проводятся уже после того, как человек обратился в ПФР с заявлением о назначении пенсии, момент получения первой выплаты может быть существенно отсрочен. В том, чтобы пенсия была установлена своевременно и в полном объеме, заинтересованы и органы ПФР, и сам человек.
Поэтому подготовить документы, требуемые для назначения пенсии нужно заблаговременно.
Органами ПФР проводится предварительная (за 9месяцев до выхода на пенсию) правовая оценка документов, необходимых для пенсии, предоставляются консультации по интересующим граждан вопросам, в необходимых случаях осуществляются проверки, уточнения документов, а также может быть оказано содействие в запросе недостающих сведений, в том числе из других регионов и государств.Для того чтобы Процедура назначения пенсии прошла без задержек, а в ее размере были бы учтены все заработанные пенсионные права, необходимо заранее взять трудовую книжку и обратиться в Пенсионный фонд по месту своего жительства. Специалисты проверят правильность и полноту записей втрудовой книжке, наличие периодов «льготной» работы, дадут рекомендациипо справке о заработной плате, проконсультируют о том, какие документы
необходимо запросить дополнительно. Тогда к моменту оформления пенсии будет в наличии полный пакет необходимых документов, останется лишь написать заявление.