Учет труда и заработной платы в аптеке

  • Размер: 1.6 Mегабайта
  • Количество слайдов: 43

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Учет труда и заработной платы в аптеке

Надбавка стимулирующего характера за напряженность труда выплачивается при достижении в конце месяца определенного соотношения доли тарифа в общем обороте и выработки на одного работника. При выполнении показателя по выработки надбавка за напряженность распределяется по категориям персонала: Заведующим аптеками – не более 10% от общей суммы надбавок за напряженность труда; Фармацевтическому персоналу – не менее 70%; Другим категориям – не более 20% от общей суммы надбавок за напряженность труда.

Надбавка за напряженность труда рассчитывается с учетом трудового вклада каждого работника При этом учитываются: — Индивидуальные показатели работника (выработка, самообразование и др. ); — Соблюдение трудовой дисциплины; — Наличие дополнительной нагрузки, связанной с производственной необходимостью.

Оплата за работу в ночное время Ночным считается время с 22 часов вечера до 6 часов утра. Оплата производится в размере не менее 20% часовой ставки (должностного оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы. Конкретные размеры оплаты утверждаются в трудовом договоре предприятия

Надбавка за непрерывный стаж работы Виды стажа – общетрудовой (страховой), — стаж работы по специальности; — непрерывный стаж работы.

Например, доплата в размере 20% должностного оклада за первые три года и 10% за последующие два года непрерывной работы.

Или другой вариант: при стаже непрерывной работы от 1 года до 3 лет – доплата 5%; от 3 до 5 лет непрерывной работы доплата 10%; свыше 5 лет – 15% от должностного оклада

Для правильного определения должностного оклада ежегодно в аптеке составляется Тарификационный список. Для начисления заработной платы ежедневно ведется — Табель учета рабочего времени. Заработная плата выплачивается работникам дважды в месяц (например, 10 и 25 числа месяца) по расчетно-платежной ведомости.

Виды учета рабочего времени

Продолжительность рабочей недели

Ненормированный рабочий день — устанавливается для заведующего аптекой, его заместителя, заведующего отделом аптеки, его заместителя. Работа в сверхурочное время — должна проводиться только при наличии экономии по фонду заработной платы. Число сверхурочных часов не должно превышать 4 часа за два дня подряд и не более 120 часов в год.

За работу в выходные дни предоставляется отгул или оплата осуществляется в «двойном» размере.

За работу в праздничные выходные дни в пределах месячной нормы рабочего времени оплата производится в размере обычной дневной ставки.

Если работа была сверх месячной нормы рабочих часов – оплата в «двойном» размере. Дневная ставка определяется путем деления должностного оклада с надбавками на количество рабочих дней по графику.

Совмещение – выполнение работником на одном и том же предприятии наряду с основной работой, дополнительной, в одно и то же рабочее время (Доплата за совмещение профессий, увеличение объема работ — до 50% от оклада). Совместительство – осуществляется вне рабочего времени. Может быть в другом или в одном и том же предприятии.

Налог на доход физического лица (НДФЛ) Стандартные налоговые вычеты: 1400 руб. – на первого ребенка 1400 руб. — на второго ребенка 3000 руб. — на третьего и каждого последующего

Налог на доход физического лица Социальные налоговые вычеты: 1. Суммы уплаченные за обучение в образовательных учреждениях; 2. Суммы уплаченные за лечение; 3. Пожертвования в благотворительные и др. некоммерческие организации; 4. Пенсионные взносы по договору негосударственного пенсионного обеспечения; 5. Дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии.

Отраслевая система оплаты труда предполагает:

Выплаты компенсационного характер а –доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных ; Повышающий коэффициент — величина повышения, применяемая к базовому окладу по квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп работников предприятия;

Профессиональные квалификационные группы – группы должностей специалистов, сформированные с учетом сферы деятельности на основе требований к квалификации (уровню профессионального образования и подготовки), необходимой для осуществления профессиональной деятельности;

К выплатам компенсационного характера относят: 1. коэффициент специфики; 2. коэффициент режима работы; К выплатам с применением повышающих коэффициентов относят: 1. Коэффициент сложности; 2. Коэффициент за работу в сельской местности.

К выплатам компенсационного характера относят

Коэффициент специфики — — Отражает вредные , опасные , особо тяжелые условия труда. Для различных категорий работников устанавливается в размере — 0, 15; 0, 25; 0, 3 или 0, 6. коэффициент режима работы – учитывает работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (работа в ночное время ( с 22 часов вечера до 6 утра), в выходные и нерабочие праздничные дни).

В выплатах с применением повышающих коэффициентов учитываются:

Коэффициент сложности — — Применяется в зависимости от профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней должностей работников ( в пределах от 0, 185 до 0, 97). Коэффициент за работу в сельской местности – устанавливается в размере 0, 25 от базового оклада для специалистов, работающих на селе.

Выплаты стимулирующего характера – доплаты, надбавки стимулирующего характера, премии и поощрительные выплаты ; Фонд стимулирования – сумма денежных средств, направляемых на выплаты стимулирующего характера, носящие как регулярный, так и разовый характер, за надлежащее выполнение работ;

К выплатам стимулирующего характера относят:

Коэффициент квалификации —

Коэффициент стажа — Стаж работы по специальности от 3 до 5 лет — коэффициент 0, 1 Стаж от 5 и более лет – 0,

Коэффициент качества — Применяется с учетом результатов работы сотрудника, определенных на основании критериев оценки деятельности учреждения и критериев (индикаторов) качества фармацевтической помощи, утвержденных в данном учреждении.

Коэффициент ученой степени и почетного звания —

Выплаты стимулирующего характера устанавливаются в федеральных бюджетных организациях: по итогам года (за месяц, квартал, полугодие, год); за образцовое качество выполнение работ; за выполнение особо важных и срочных работ; за интенсивность и высокие результаты работы.

Оплата трудовых отпусков Основной отпуск – 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск — от 3 до 12 дней Заработная плата за время отпуска определяется путем умножения среднедневного заработка на количество отпускных дней.

Однодневный заработок для оплаты отпусков равен фактический доход работника за расчетный период (12 месяцев) делится на 12 и делится на среднемесячное число календарных дней – 29,

Оплата пособия по временной нетрудоспособности Зависит от общетрудового (страхового) стажа — при стаже от 8 лет – выплата пособия 100% — при стаже от 5 до 8 лет – в размере 80% — при стаже менее 5 лет – в размере 60% 100% оплачивается пособие, связанное с профессиональным заболеванием или трудовым увечьем. Пособие для ухода за ребенком до 14 лет выдается до 14 дней. Оплата первых 7 дней зависит от стажа родителя, с 8 по 14 день оплата независимо от стажа в размере 50%.

Оплата пособия по временной нетрудоспособности Расчетным периодом является 24 месяцев. В расчет принимаются календарные дни. Оплата за первые три дня временной нетрудоспособности в случае болезни или травмы самого работника производится работодателем из собственных средств. Во всех остальных случаях оплата производится из средств ФСС (Фонда социального страхования).

Оплата командировочных расходов Заявление на командировку; Заявление на получение денежного аванса; Приказ по предприятию ; Оформление командировочного удостоверения; Оформление (по возвращению) авансового отчете.

Непрерывный стаж I. 3 года-20% 2 послед. г. -10% II. от 1 до 3 л. -5% от 3 до 5 л. -10% > 5 л. -15% Напряженность зав. апт. — не > 10% фарм. спец. — не 20% Совмещение в одно и тоже время – до 50% Сверхурочное время Х 2 раза – если выходные Ночь (22. 00 -6. 00) не < 20% Квалиф. категория II. -5% I. -10% высшая — 20%Уч. степень к. ф. н. -10% д. ф. н. -20%Вредность 15% (50) Оклад 100%

I. I. Расчет оклада = min – ка x R тар. 5. 965 = II. Расчет з/п к начислению III. Расчет з/п к выдаче — 13% IV. Отпускные V. V. «Больничные» Пособие по времен. нетрудоспособности проф. заб-ние или труд.

увечье – 100% до 5 лет – 0, 6 5 -8 лет – 0, 8 > 8 лет – 1, 0 з/п к начисл. – (1. 400 х кол-во дет. ) 3. 000 – на 3 -го. и посл. дети. сумма необлаг. налогом = сред. мес. з/п 29, 4 = 1 отп. день. х кол-во отп. дней = отп.

к начисл. — налоги

Еще раз о мотивации сотрудников аптек

Аптечная организация — это один из типов предприятий розничного ритейла, продажами которой можно управлять достаточно эффективно при наличии грамотно разработанной и успешно внедренной системы оплаты труда.

Именно сотрудники первого стола имеют возможность влиять на продажи и являются основным инструментом «зарабатывания» денежных средств для компании.

Поэтому вопросы, касающиеся разработки правильной системы мотивации, являются очень актуальными.

В настоящее время практически не существует аптек, в которых практикуются выплаты сотрудникам исключительно фиксированной заработной платы, без дополнительных премий или бонусов. При этом ни для кого не секрет, что фонд заработной платы является самой затратной статьей расхода при управлении компанией.

Поэтому основной целью при разработке материальной системы мотивации персонала в аптеках является, с одной стороны, предоставить реальную возможность сотрудникам увеличить свою заработную плату, но с другой — уменьшить или стабилизировать издержки на выплаты и содержание фонда оплаты труда.

Читайте также:  Как сказать работодателю об увольнении

Именно достижение этого баланса и считается правильно разработанной системой мотивации персонала в аптеках.

Алгоритм внедрения системы оплаты труда в аптеке состоит из нескольких этапов:

  • Определение стратегических целей компании.
  • Определение набора задач и зон ответственности каждого сотрудника.
  • Непосредственно проектирование и разработка системы мотивации.
  • Внедрение системы мотивации и премирования.
  • Контроль внедрения и работы новой системы.
  • Анализ и корректировка.

Как правило, стандартная модель системы оплаты труда в аптеках состоит из двух основных блоков: фиксированная (или постоянная) часть заработной платы, которая зависит обычно от занимаемой должности сотрудника и устанавливается с учетом среднерыночного уровня заработной платы в конкретном регионе страны, и переменная часть заработной платы, на которую сотрудники и могут влиять.

Основные требования, которые предъявляют к системе мотивации персонала в аптеках, следующие:

  1. Измеримость — возможность количественно измерить оцениваемые показатели.
  2. Эффективность — система мотивации должна удовлетворять потребностям компании и сотрудников максимально в полном объеме.
  3. Стабильность — не должно быть резких колебаний в выплатах переменной части заработной платы в зависимости от сезона работы аптеки, внесенных изменений в параметры расчета при начислении з/п и др.
  4. Простота — сотрудники аптеки должны полностью разбираться и понимать смысл методов расчета показателей и итоговой суммы заработной платы. Поэтому важно не использовать слишком сложных схем мотивации, объемных формул расчета, большого количества оцениваемых показателей, которые учитываются при расчете переменной части заработной платы.
  5. Прозрачность — каждый сотрудник аптеки должен иметь возможность видеть, каким образом рассчитывается его итоговая заработная плата, и с помощью встроенных инструментов в программное обеспечение самостоятельно автоматически рассчитать свою заработную плату на текущий момент своей рабочей деятельности.

Соответствие системы мотивации вышеуказанным требованиям является ключевым фактором успеха в управлении трудовыми ресурсами аптечной организации.

На сегодняшний день существует огромное количество различных моделей материальной мотивации персонала аптек, которые обеспечивают достижение различных целей аптечной организации.

Так или иначе, основная цель деятельности аптечной организации — получение максимальной прибыли, следовательно, система мотивации должна быть построена таким образом, чтобы при имеющихся трудовых ресурсах мотивировать сотрудников на продажи наиболее доходных позиций аптечного ассортимента.

Для начала нужно разработать систему мотивации персонала, подходящую конкретной аптечной организации с учетом специфики ее деятельности и кадров, а перед непосредственным внедрением новой или измененной системы мотивации необходимо также объяснить суть и «выгодность» системы мотивации каждому сотруднику компании, обозначить ее возможности и целесообразность.

При выборе показателей премирования для определенных категорий работников прежде всего следует учитывать задачи, стоящие перед тем или иным сотрудником аптеки, от выполнения которых и зависит общий финансовый результат деятельности компании.

Учет труда и заработной платы в аптеке

Пример мотивации первостольников в аптеке

Структура смешанной системы мотивации персонала в аптеке, направленная на увеличение товарооборота и суммы валового дохода:

З/п=оклад + премиальная часть + бонусная часть

  • Оклад (фиксированная часть) — сумма постоянной части заработной платы, которая устанавливается сотрудникам аптеки в рамках утвержденного бюджета компании в соответствии с квалификацией и должностью сотрудника. Рассчитывается с учетом нормочасов, установленных в соответствии с законодательством РФ, и фактически отработанного времени сотрудника в месяц (не следует путать с МРОТ — официально устанавливаемый государством минимальный размер оплаты труда на предприятиях).
  • Премиальная часть — установленный и утвержденный руководителем компании процент от ключевых показателей эффективности работы сотрудников: общего товарооборота по аптеке, выручки конкретного сотрудника за отчетный период, суммы валовой прибыли аптеки или отдельного сотрудника.
  • Бонусная часть — установленная сумма вознаграждения за выполнение планов по показателям KPI:
    • сумма среднего чека;
    • количество чеков;
    • наполняемость (емкость) чека;
    • дополнительные задачи (стандарты обслуживания, качество работы, выполнение планов по дополнительным проектам и др.).

При этом оклад — это величина относительно постоянная, может изменяться только от количества фактически отработанных часов сотрудника.

В свою очередь, премиальная и бонусная часть — величины, на которые и направлена система мотивации сотрудников, корректируются с помощью коэффициентов выполнения планов или задач — КВП и КВЗ соответственно.

Переменная часть оплаты труда влияет на повышение эффективности и результативности работы сотрудника лишь в том случае, если они могут управлять показателями, на основании которых производятся выплаты.

Учет труда и заработной платы в аптеке

Премиальная часть = % премии x ИВП сот. и/или ИТО сот. x КВП, где:

  • % премии — установленный руководителем аптечной организации процент премии от индивидуальной суммы валовой прибыли и/или товарооборота;
  • ИВП сот. — размер валовой прибыли, зарегистрированный на конкретного сотрудника;
  • ИТО сот. — размер товарооборота, зарегистрированный на конкретного сотрудника;
  • КВП — коэффициент выполнения плана.

Важно отметить, что % премии — значение не постоянное и должно варьироваться в зависимости от следующих факторов:

  • Категории аптеки по товарообороту и/или валовой прибыли.
  • Сезона — в летний период, как правило, % премии увеличивается, т.к. покупательная способность уменьшается, и товарооборот аптек снижается. И наоборот, в периоды сезонного роста продаж % премии изменяется в меньшую сторону.
  • Типа аптеки — для новых аптек, а также находящихся в окружении большого количества конкурентов, в сельской местности или имеющих особую специфику, устанавливают индивидуальный процент премии, который утверждает руководитель аптечной организации.
  • При этом, если при начислении премиальной части заработной платы одновременно учитывать показатели эффективности работы сотрудников — товарооборот и сумму валовой прибыли, которую сотрудник «заработал» за отчетный период, то каждому из этих показателей задается вес, который определяется исходя из целей, поставленных для подразделения или конкретного работника.
  • Формула расчета бонусной части заработной платы будет следующая:
  • Бонусная часть = бонус x КВЗ, где:
  • бонус — установленная руководителем аптечной организации сумма вознаграждения за конкретный показатель KPI;
  • КВЗ — коэффициент выполнения задач.

Количество показателей и виды KPI зависят от занимаемой должности и уровня квалификации сотрудника.

Например, для первостольников оптимальным количеством показателей KPI является не более трех основных, которыми сотрудник действительно может управлять: средний чек, количество чеков, наполняемость чека.

Аналогично предыдущим рассматриваемым показателям эффективности работы сотрудников, если в системе учитываются несколько показателей KPI, каждому показателю задается вес, отражающий значимость его влияния на общий результат.

Преимущество использования показателя КВЗ заключается в том, что можно их изменять в зависимости от целей компании, а их вес, т.е. значимость для компании, отразить в коэффициентах.

Но самым важным для эффективной работоспособности системы мотивации является предоставление сотрудникам аптеки инструментов, позволяющих достигать поставленных целей — ориентироваться на более высокомаржинальные товары при продаже и специальные встроенные модули в программное обеспечение, автоматически рассчитывающие з/п «не отходя от кассы».

Мир информационных технологий не стоит на месте. На сегодняшний день существуют инновационные инструменты автоматического расчета заработной платы — онлайн-калькуляторы с уже встроенной системой мотивации сотрудников аптек в различных конфигурациях.

Основная цель встроенных онлайн-калькуляторов заработной платы состоит в том, чтобы сотрудники первого стола смогли автоматически рассчитать свою заработную плату на текущий момент работы и таким образом определить направления дальнейших действий — на какие показатели необходимо «поднажать», чтобы в итоге увеличить свою заработную плату.

Онлайн-калькуляторы заработной платы

В программном обеспечении создаются специальные справочники и таблицы, в которые заносится информация: планы по показателям сотрудников или аптеке, параметры расчета КВЗ и КВП, значения бонусов по KPI, установленные проценты премии и суммы бонусов, коэффициенты корреляции и прочие данные, на которые будет ссылаться программа при расчете результатов. Такая информация заносится один раз в месяц руководителем аптеки или менеджером по персоналу в офисе аптечной сети в рамках согласованного бюджета компании.

Сам онлайн-калькулятор вызывается непосредственно с рабочего места первостольника с помощью специальной «горячей» клавиши. После ввода всех необходимых справочных параметров сотрудник первого стола выбирает свое ФИО в модуле, нажимает кнопку «Посчитать зарплату».

Если все параметры введены и справочники содержат все необходимые данные, то в статусной строке появится сообщение «Выполняется расчет. Ожидайте…», в противном случае программа либо выдаст сообщение «Обратитесь к заведующей аптекой для занесения в справочник параметров…

», либо в статусной строке выведется «Не заполнено одно из полей». В случае, когда вся необходимая справочная информация введена верно, выводится итоговое окно с расчетом заработной платы.

Выбранные структура, внешний вид и формат имеют огромное значение при разработке калькулятора заработной платы:

  • Калькулятор з/п должен быть оптимальным по размеру и не занимать при его выводе всю рабочую область в торговом терминале, чаще всего рекомендуют использовать размер 574×457 пикселей (при стандартном размере монитора).
  • В окне модуля не должно отображаться слишком много информации, которая хранится в справочных таблицах в программном обеспечении. Чем меньше будет отображаться показателей, тем проще первостольнику будет ориентироваться и понимать, из чего складывается его заработная плата и на какие параметры он еще может повлиять.
  • Цветовая гамма модуля и строк с выводимой информацией должна быть выполнена в теплых и спокойных тонах, чтобы не раздражать глаза сотрудников при работе с ним. Рекомендуется использовать не более трех цветов, при этом более яркими тонами отображать наиболее важные и интересные пользователю строки с данными — расчетные итоги заработной платы.
  • Допускаются строки с ручным вводом данных, например количество отработанных часов, т.к. график сотрудников аптеки часто меняется и запланированное количество часов работы может измениться в большую или меньшую сторону. Однако большинство всех показателей должно рассчитываться автоматически, исходя из заполненных справочных таблиц с данными, поэтому правильность расчета заработной платы сильно зависит от корректности заполненных справочников в ПО.
Читайте также:  Срочный трудовой договор заключается на срок

Визуализация расчетов заработной платы с помощью встроенного в программное обеспечение онлайн-калькулятора является мощным инструментом мотивации сотрудников аптеки, благодаря которому первостольники в режиме реального времени могут оценить свои показатели и факты выполнения поставленных планов перед ними, отслеживать динамику изменений и определить направления, в которых необходимо активно работать.

Лекция №3. Оплата труда. Формы оплаты труда. Учет труда и заработной платы. Виды начислений и удержаний из заработной платы

  • Должностной оклад — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных (15% за вредность, 30% за стаж свыше 3 лет), стимулирующих (премий) и социальных выплат. 
  • Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника (1, 2 и высшая квалификационные категории), сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, компенсационные выплаты, надбавки и доплаты, 15% уральских, стимулирующие выплаты — премии.
  • Формы оплаты труда

Оплата по труду предполагает, что каждый работающий имеет право на справедливое и удовлетворительное вознаграждение, обеспечивающие достойное существование человека для него самого и его семьи.

По данным средняя зп в настоящее время для работников промышленных предприятий не должна быть менее 35 тыс. руб.

  1. Разновидности форм оплат труда:
  2. — Прямая сдельная — оплата каждой единицы производится по одной расценке.
  3. — Сдельно-премиальная — помимо оплаты за каждую единицу по одинаковой расценке предусмотрено начисление премий.
  • — Сдельно-прогрессивная — оплата за единицу продукции и сверхустановленных норм производится по более высоким расценкам.
  • В аптеках используется повременная оплата труда:
  • — простая повременная — зп зависит только от количества отработанного времени;
  • — повременно-премиальная — работникам начисляется не только оплата за отработанное время, но и премия.
  • Учет труда и зп.
  • Для организации учета труда и зп составления отчетностей и контроля за фондом оплаты труда численность работников аптечных предприятий рекомендуется делить на след.категории:
  • — Руководящие работники (заведующие и заместители).
  • — Специалисты (бухгалтер-экономист).
  • — Производственный персонал (фармацевтический – провизоры и фармацевты; вспомогательный — санитарки-мойщицы, фасовщики, грузчики).
  • Первичными документами по учету численности сотрудников и их движению являются унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда:
  • — штатное расписание (количество и наименование должностей);
  • — приказ о приеме работников на работу;
  • — приказ о прекращении действия трудового договора с работником;
  • — график отпусков;
  • — приказ о предоставлении очередного отпуска.
  • Основанием приема на работу является приказ о приеме работников на работу: приказ объявляется работнику под расписку и заключенный письменный трудовой договор.

На всех работников, принятых как на постоянную, так и временную работу, заполняется личная карточка работников в 1 экземпляре и хранится в отдельной картотеке. Записи в личной карточке осуществляются на основании документов (паспорт, диплом, сертификат, трудовая книжка, СНИЛС).

  1. На руководящих работников и специалистов МОЛ заводится дополнительный личный листок по учету кадров или формируется личное дело.
  2. В состав личного дела работника включаются следующие документы:
  3. — Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле.
  4. — Автобиография или резюме.
  5. — Анкета или личный листок по учету кадров.
  6. — Копии документов об утверждении в должности (приказы).
  7. — Характеристики или рекомендательные письма.
  8. — Трудовой договор.
  9. — Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении.
  10. В дополнение к личному листку по учету кадров относятся и другие документы, относящиеся к данному работнику — анкета (все заполняют анкету, которая проверяется службой безопасности).

Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава и оплате труда. В случае увольнения или переводе работника на другую работу, его табельный номер не присваивается другому работнику в течение 2 лет.

Для начисления зп зав.аптекой ведет табель учета рабочего времени в 1 экземпляре, который ежемесячно сдается в бухгалтерию, а ежедневно проставляются отметки о количестве отработанного времени. На основании данного табеля бухгалтерия начисляет зп сотруднику.

Оплата труда на работах местностях с особыми климатическими условиями дополнительно увеличается (для Урала +15%, для района крайнего севера +45%).

Заработная плата выдается 2 раза в месяц. При выплате зп работодатель обязан в письменной форме извещать работника о составных частях зп, произведенных удержаниях (аванс + 13% подоход.налог), а так же общей денежной суммы, подлежащей выплате.

Место и сроки выплаты зп оговариваются коллективным или трудовым договором.

Начисления зп производится на основании данных Табеля учета использования рабочего времени.

Для начисления ЗП зав аптекой ведет табель учета рабочего времени в 1 экземпляре, который ежемесячно сдается в бухгалтерию, а ежедневно проставляются отметки о количестве проработанного времени. Начисление ЗП производится на основании данных «Табеля учета использования рабочего времени».

Расчет ЗП ведется по схеме:

1. Начислено.

2. Удержано.

3. К выдаче.

  • Удержание из ЗП — это аванс; погашение несвоевременно возвращенного аванса, выданного для служебной командировки; суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок.
  • Ежемесячно из общей заработной платы удерживается подоходний налог в размере 13% (НДФЛ).
  • Общий размер всех удержаний при каждой выплате ЗП не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных ФЗ — 50%.
  • Для расчета средней ЗП для начисления отпускных берется сумма за 12 календарных месяцев (240.000,00 : 12 : 29,4 = 680,20)
  • 29,4 — это среднемесячное число календарных дней.
  • 680,20 – средняя стоимость 1 календарного дня
  • Обшая сумма отпускных равна = средняя стоимость 1 календарного дня Х количество календарных дней отпуска.
  • Налоговые льготы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, на каждого учащегося очной формы обучения, студента в возрасте до 24 лет. Налоговый вычет согласно изменениям действует до месяца, в котором доход налогоплательщика, исчисленный нарастающим итогом с начала налогового периода превысил 280 000 руб.

Начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 280 000 руб. налоговый вычет не применяется.

С 1.01.12 года налоговые льготы на одного ребенка составляют 1400 руб., на второго ребенка 1400 руб., 3000 руб. на третьего и каждого последующего ребенка; 3000 руб. на каждого ребенка, в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом или учащегося очной формы обучения, студента возрасте до 24 лет, если он является инвалидом 1 или 2 группы.

Пример. Заработная плата фармацевта в среднем 20 000 руб., подоходный налог 13% составляет 2600 руб., Следовательно, заработная плата фармацевта 17400 руб.

, но имея 1 ребенка в возрасте до 24 лет предоставляется льгота с подоходного налога в размере 1400 руб., следовательно, заработная плата составит 18800 руб.

При обучении на очной форме выплачивается 13% от заплаченной суммы за обучение родителям, являющимися плательщиками за обучение.

Для расчета средней зп для начисления отпускных, берется сумма за 12 календарных месяцев, делится на 12 месяцев и делится на коэффициент 29,4 (среднемесячное число календарных дней), умножается на количество дней отпуска: ( 680,20*14= 9522) — отпускные за 14 календарных дней.

Оплата труда в выходные и праздничные дни.

Работникам, получающим должностной оклад, оплата осуществляется в размере одинарной дневной ставки сверх должностного оклада, если работа в выходной и праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере, не менее двойной дневной ставки за день, сверх оклада, если производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере — 20% от стоимости часа. Ночное время с 22 час. до 6 час.

Оплата больничных листов.

Читайте также:  Заявление на выплату пособия по сокращению за второй месяц - образец

Пособие выплачивается в случае болезни работника, при санаторно-курортном лечении, при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним (больничный лист по уходу за ребенком выдается в возрасте ребенка до 14 лет).

Основанием для начисления пособия является надлежаще оформленый листок нетрудоспособности. Пособие не является зп, а выплачивается из средств гос.фонда социального страхования.

Размер пособия устанавливается при непрерывном стаже работы: до 5 лет- 60% зп, от 5 до 8 лет — 80%, свыше 8 лет, 100% заработка. 100% оплачивается больничный лист по несчастному случаю.

Сверхурочная работа оплачивается за первые 2 часа в полуторном размере. За последующие часы не менее чем в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа может компенсироваться дополнительным временем отдыха, но не менее времени отработанного сверхурочно.

Ненормированный рабочий день — это особый режим работы в соответствии с которым, отдельные работники по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически могут привлекаться к выполнению своих трудовых функций, за пределами для них продолжительности рабочего времени.

Ненормированный рабочий день это работа за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, или локальным нормативным актом.

Согласия работника на привлечения к такой работе не требуется. Переработка с ненормированным рабочим днем компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (3 — 5 дней по решению руководителя).

Заведующей аптекой по трудовому договору имеет ненормированный рабочий день.

Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться по месту его основной работы, так и у других работодателей.

Продолжительность при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.

При этом в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей (выходной день), он может работать по совместительству полный рабочий день, но не более чем на полставки.

Особенности работы по совместительству фармработника:

1. Совместительство разрешено в случаях сокращенной продолжительности рабочего времени.

2. Продолжительность работы по совместительству в течение месяца устанавливается по соглашению между работником и работодателем, и по каждому трудовому договору (их может быть несколько) не может превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Совмещение профессий — это выполнение на ряду с работой определенной трудовым договором (фармацевт) дополнительной работы (фасовщик, санитарка, фармацевт). Дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня без отработки времени, осуществляется у того же работодателя, а работнику производится доплата по договоренности сторон.

ТК РФ предоставляет право работнику — досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив работодателя в письменной форме не позднее, чем за 3 дня.

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    

Выплаты женщинам в связи с рождением ребенка.

1. Пособие по беременности и родам в размере 100% за 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (100% оплачивается, если стаж не менее 2 лет). 

2. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в МО в ранние сроки беременности (до 12 недель) — 381,25 руб.

3. Государственное единовременное пособие при рождении ребенка в размере 10 166, 67 руб. (не менее).

4. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Размер пособия составляет 40% среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных мес. Данное пособие не должно быть более 7 624,00.

5. В соотв. с законом ЧО №417-ЗО «Об областном единовременном пособии при рождении ребенка»: при рождении первого ребенка — 2 тыс. руб.; рождении 2 ребенка — 3 тыс.; рождении 3 ребенка — 4 тыс. руб., рождении 5 ребенка и последующего — 6 тыс. руб.

В случае, если средний душевой доход семьи не превышает величии прожиточного минимума назначается ежемесячное пособие на ребенка, необходимо обращаться в управление соц.защиты по месту жительству.

Ежемесячное пособие в таком случае — 200,00 руб. На ребенка одинокой матери — 400 руб.

, на детей военнослужащих, проходящих срочную службу по призыву, и родителей уклоняющихся от уплаты алиментов — 300 руб.

6. При рождении второго ребенка семья получает материнский капитал с 1 января 2014 года будет составлять 430 000 руб.

  1. С 2011 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а так же пособие по беременности и родам начисляется исходя из среднего заработка за последние 2 года, в отпуске от 1,5 года до 3 лет пособие не начисляется.
  2. Оплата за период обучения.
  3. Виды учебных отпусков предоставляемых работникам:
  4. — Заочная форма обучения — 40 календарных дней на 1 и 2 курсе, на 3,4,5 курсах — 50 календарных дней с сохранением среднего заработка (соблюдается в муниципальных, больничных аптеках, ОАС).

— Дополнительный отпуск для подготовки выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых гос.экзаменов — с сохранением среднего заработка. 

— Дополнительный отпуск для сдача итоговых гос.экзаменов — 1 месяц с сохранением среднего заработка.

  • — Отпуск работникам, допущенным к вступительным экзаменам — 15 календарных дней без сохранения зп.
  • Обучение на сертификационном цикле оплачивается за счет средств работодателя, при условии, если работник в последующем отработает на данном предприятии от 3 до 5 лет.
  • Оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями производится:
  • — для Урала 15%;
  • — для районов Крайнего севера +25%.

Учет труда и заработной платы

  • Задачи учета труда и заработной платы в аптеках включают в себя:
  • 1)    контроль за использованием рабочего времени и правильным расходованием фонда заработной платы;
  • 2)    своевременное и точное начисление заработной платы и других выплат аптечным работникам;

3)    правильное отражение денежных расчетов с ра­ботниками аптек, с бюджетом по налогам и т. д.

Порядок начисления и учета заработной платы. Для правильного начисления заработной платы в апте­ке ведется учет использования рабочего времени с по­мощью «Табеля рабочего времени», составляемого еже­месячно.

Табельный учет обеспечивает контроль за своевре­менной явкой на работу, выявляет неявки и позволяет контролировать своевременный уход с работы. За каж­дый календарный день в табель заносятся соответствую­щие данные: рабочий день отмечается количеством от­работанных часов, дни болезни — буквой Б, выходные дни — буквой В, командировка — буквой К и т. д.

Под­считанный и подписанный заведующим аптекой табель служит основанием для составления счетным работни­ком «Ведомости на выплату заработной платы». При ис­числении заработка, а также при различных удержа­ниях и вычетах из заработной платы счетные работники руководствуются соответствующими инструкциями, а также утвержденным фондом заработной платы и штат­ным расписанием.

За первую половину месяца, как пра­вило, выплачивается аванс, за вторую половину меся­ца производится полный расчет по заработной плате с удержанием налогов и других вычетов.

При расчетах заработной платы за неполный рабочий месяц заработок определяют по такому принципу: пу­тем деления месячного оклада на количество рабочих дней в данном месяце (по календарю) находят средне­дневной оклад и умножают его на количество фактиче­ски отработанных дней.

Если выполняется сверхурочная работа, то ее учиты­вают в отдельном табеле по фактически отработанному времени в соответствии с приказом по аптеке. При не­полном использовании рабочего дня в табеле в том дне месяца, когда это произошло, отмечается в числителе, сколько фактически отработано часов, а в знаменателе, сколько часов затрачено на другие обязанности.

Администрация аптеки должна контролировать правильность использования рабочего времени. Время работы устанавливается пра­вилами внутреннего распорядка.

В аптечных учреждениях учет рабочего времени со­стоит из поденного и суммированного учета. Длительность рабочей смены в течение каждого дня определена графиком и не должна превышаться — по­денный учет.

Одновременно устанавливается норма рабочего времени, в целом за месяц, которая определя­ется путем умножения продолжительности рабочей сме­ны на количество рабочих дней.

Ведомость на выплату заработной платы составляет­ся только на основании «Табеля учета рабочего време­ни», больничных листов, ведомостей на премию и дру­гих документов. Заработная плата выдается, как пра­вило, в течение 3 дней, после чего ведомость на выпла­ту зарплаты закрывается, а невыплаченные суммы зар­платы возвращаются в банк с указанием «Депони­рованные суммы».

Для учета всех видов начисленной и выплаченной заработной платы и других текущих выплат в аптеке на каждого работника должен вестись лицевой счет.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *