Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Сотрудник заболел или уехал отдыхать, а работа не терпит отлагательств? Узнайте, как поручить ее другому специалисту, не нарушая закон и не привлекая внимание ГИТ. Образец приказа о возложении обязанностей с инструкцией по составлению вы найдете в статье.

Даже кратковременное отсутствие сотрудника, который занимает ключевую должность, может стать серьезным испытанием для компании. К счастью, существуют вполне законные способы решения этой проблемы, предусмотренные статьей 60.

2 ТК РФ: совмещение профессий или должностей, расширение зон обслуживания или исполнение должностных обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от предусмотренной трудовым договором работы.

Расскажем как правильно составить приказ, и что в нем учесть.

Пакет документов, который поможет оформить возложение обязанностей:

Когда оформлять приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника

Если работнику поручают работу по другой профессии или должности, оформляют приказ на совмещение должностей (образец), если по аналогичной — расширяют зоны обслуживания, или увеличивают объем работ.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги можно поручать как по такой же должности, которую занимает работник, так и по любой другой. При этом от своей основной трудовой функции его не освобождают.

Например, на специалиста кадровой службы можно приказом временно возложить обязанности как ушедшего в отпуск кадровика, занимающего аналогичную должность в том же отделе, так и делопроизводителя или секретаря.

Но здесь принципиально важно получить согласие самого сотрудника на дополнительную работу. Расширить круг обязанностей в одностороннем порядке работодатель не вправе.

По сути, работник выполняет чужую работу наряду со своей, по-другому расставляя приоритеты и немного уплотняя график. 

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Выполнение обязанностей в порядке временного замещения:

  • требует дополнительной оплаты;
  • не отражается в трудовой книжке;
  • не выходит за рамки ранее установленной нормы рабочего времени;
  • всегда оформляется документами (письменным уведомлением или заявлением, приказом, дополнительным соглашением к трудовому договору и т.д.). 

Шпаргалка: Оформляем временное выполнение дополнительной работы

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Если объем передаваемых обязанностей настолько велик, что делает совмещение затруднительным, или отсутствие сотрудника, который обычно их выполнял, может сильно затянуться, оформляйте внутреннее совместительство или временный перевод.

Этот вариант часто применяют, когда нужно заменить работника, ушедшего в декретный отпуск или направленного в длительную многомесячную командировку.

Эксперт «Системы Кадры» разъяснит, какие особенности имеет работа по совместительству, в каких случаях она запрещена законов и сколько может продолжаться рабочий день совместителя. 

Должностные обязанности каждого работника закреплены должностной инструкцией. Требовать выполнения дополнительных функций, не предусмотренных ни должностной инструкцией, ни трудовым договором, без достаточных на то оснований работодатель не имеет права.

Поэтому поручение любых задач, выходящих за рамки трудовой функции работника, оформляется отдельным распоряжением.

Но прежде чем издать приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника на его коллегу, следует согласовать с ним сроки выполнения, объем и оплату дополнительной работы. 

Если сотрудник не согласен с предложением работодателя, вынуждать его работать и за себя, и «за того парня» нельзя: решение должно быть добровольным, принятым без принуждения и угроз.

Более того, даже если сотрудник сначала согласился и взял на себя дополнительную работу, а потом по каким-то причинам передумал, он имеет право отказаться от ее выполнения, не позже чем за три дня предупредив об этом руководство. 

Памятка от экспертов журнала «Кадровое дело». Передаем обязанности временно отсутствующего сотрудника

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Как издать приказ на временное исполнение обязанностей: образец

Идеальная ситуация, когда весь персонал изо дня в день в полном составе выходит на работу, в реальной жизни встречается нечасто. Поэтому каждый кадровик должен знать, как оформляется приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и что для этого нужно. 

Пошаговый алгоритм. Оформляем приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Шаг 1. Убедитесь, что совмещение возможно. Если для выполнения дополнительных обязанностей сотруднику требуется медицинская книжка, лицензия или иной документ, подтверждающий уровень квалификации, или обладание специальным правом, проверьте его наличие. 

Шаг 2. Официально предложите сотруднику временно исполнять обязанности отсутствующего коллеги. Направьте письменное предложение, составленное в свободной форме и дополненное полем для подписи работника на случай его согласия. Наличие подписи подтверждает, что решение о выполнении дополнительной работы принято добровольно и с соблюдением всех формальностей. 

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Укажите, какие конкретно функции будет выполнять сотрудник, период выполнения допобязанностей и размер доплаты и выдайте ему на руки один заверенный экземпляр соглашения. 

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей: образец составляется в свободной форме, унифицированного бланка нет. Документ должен содержать реквизиты организации — наименование, ИНН, КПП, юридический адрес.

Ниже, под названием, номером, местом и датой оформления приказа, кратко опишите причину его издания. Например, если это приказ о замещении на время отпуска, образец может содержать формулировку «в связи с временным отсутствием основного работника». 

Образец приказа о временном исполнении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

В распорядительной части документа укажите:

  • на кого распространяется действие приказа;
  • замещаемую должность или конкретные обязанности, возлагаемые на работника;
  • срок, в течение которого он будет их выполнять (если заранее не известно, когда он истекает, можно написать просто «до возвращения на работу», указав фамилию и инициалы отсутствующего специалиста);
  • документ-основание (дополнительное соглашение к трудовому договору);
  • на кого возлагают обязанности (Ф.И.О., табельный номер, занимаемая должность) и в каком объеме;
  • размер доплаты на основании приказа;
  • кому поручают контроль за исполнением распоряжения. 

Здесь же прописывают и другие значимые условия. Укажите, что функции временно отсутствующего коллеги будут выполнять без освобождения от работы, определенной трудовым договором, а норма рабочего времени останется прежней. Затем заверьте документ подписью лица, ответственного за его составление, и отправьте на согласование руководителю организации.

Заверенный всеми необходимыми подписями и печатями приказ вступает в силу немедленно или с указанной в нем даты. Но в любом случае ознакомить с ним сотрудника, которому поручается дополнительная работа, следует в течение трех дней.

Учтите! Нельзя увольнять работника, угрожать ему увольнением или применять иные меры дисциплинарной ответственности за отказ ставить подпись под приказом.

С точки зрения трудового права никаких негативных последствий такой отказ не несет.

А неправомерное увольнение можно обжаловать в суде, который в подобных ситуациях, как правило, занимает сторону истца и восстанавливает его в должности. 

Если на сотрудника временно возлагают обязанности руководителя компании или обособленного структурного подразделения, в дополнение к приказу следует оформить доверенность на передачу полномочий.

На основании этого документа работник получит право подписывать важные документы и заверять их печатью работодателя.

Узнайте, как правильно составить доверенность, кто может замещать генерального директора на время отпуска и где прописать порядок его замещения, от эксперта «Системы Кадры». 

Вывод

Чтобы производственный процесс не пострадал, на время отсутствия ключевого специалиста поручите выполнение его обязанностей другому сотруднику.

Но сначала получите предварительное согласие, согласуйте объем и характер поручаемой работы, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если все формальности соблюдены, издайте приказ и ознакомьте с ним работника под подпись в течение трех дней.

Приказ о замещении на время больничного

В некоторых случаях возникает необходимость заменить отсутствующего сотрудника на какого-то другого штатного работника. Это может быть замещение на время больничного, командировки, отпуска, др. Как удобнее это сделать: как перевод или совместительство? Об этом статья.

Существуют несколько вариантов, как заменить отсутствующего сотрудника: перевод, совмещение или расширение зоны обслуживания и совместительство. Выбор зависит от конкретной ситуации с кадрами на предприятии, решения руководителя, так как от этого зависит оплата замещающего.

Перевод

Если работодатель считает, что для деятельности компании более важным является выполнение трудовых обязанностей сотрудника, который временно отсутствует, решением может стать перевод другого работника на место заболевшего. При переводе происходит изменение обязанностей или даже места работы замещающего. При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

  • перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
  • поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
  • для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство. Оно более применимо при совмещении основного места с работой у других работодателей. Совместителю предоставляются все гарантии и компенсации, как и для работающих в этой организации.

Исключение — условия для работников в северных районах (Крайний Север и приравненные к ним местности). В таких районах все гарантии и компенсации предоставляются только по основному месту работу.

Поэтому если оформляется совместительство для сотрудника на севере в организации, которая является для него и основным местом работы, получать компенсации и пользоваться гарантиями он будет только по основному месту.

Совмещение

Это наиболее подходящий и часто используемый способ замены отсутствующего работника, так как замещающий будет выполнять и свои трудовые обязанности, и отсутствующего. Основные моменты для совмещения установлены в ст. 60.2 ТК РФ.

Заключаются они в том, что сотруднику предлагается выполнять дополнительно к основной другую или аналогичную функцию.

Совмещение может осуществляться только в течение рабочего дня (смены), установленного в данной организации, и за дополнительную плату.

Осуществляться такой вариант может только с согласия работника и двумя способами:

  • сотрудник может совмещать свою и другую профессии или должности;
  • ему будет увеличен объем работ, расширены зоны обслуживания.

Срок и размер оплаты за допфункции должны быть согласованы сторонами в письменном виде. Важно договориться о таких условиях, так как законодательно ни длительность замены, ни количество должностей, которые можно одновременно замещать, ни порядок и размер определения доплаты не установлены.

Профессии (должности), на которые оформляется замещение, должны быть в штатном расписании организации. В противном случае оно будет признано незаконным проверяющими, в том числе налоговыми органами.

Читайте также:  Основные положения трудового договора

Алгоритм оформления совмещения

Никаких специальных требований ТК РФ не содержит, кроме оформления достигнутых сторонами определенных условий в письменной форме. Это может быть предложение о замене с указанием:

  • объема и содержания предлагаемой работы;
  • срока, условий и основных требований к ее выполнению;
  • размера и порядка определения доплаты.

Если такое предложение сделано в письменной форме, работнику следует либо оформить свое согласие письменно, либо непосредственно отметкой на предложении, либо в виде отдельного заявления о согласии.

Пример предложения о замещении

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Пример согласия на замену

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Следующий шаг — оформить приказ на замещение на время больничного или по иному основанию.

Приказ о замещении на время больничного (образец)

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Последний этап — оформление допсоглашения к трудовому договору в письменном виде с отражением в нем всех достигнутых сторонами условий по замещению.

Выбор способа замены происходит исключительно от текущих потребностей организации.

Образец предложения о замещении

Образец согласия на замещение

На период больничного листа возложить обязанности

Приказ о замещении на время больничного — образец его доступен на нашем сайте — необходим, если механизм такого замещения не прописан в трудовом договоре заместителя. Изучим, каким образом может составляться этот приказ. Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека.

Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст. 72.2 ТК РФ. Узнать больше об особенностях применения унифицированных форм на предприятиях вы можете в статье

«Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

На нашем сайте можно скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время больничного. Есть ряд нюансов, характеризующих прием на время больничного основного работника (на занимаемую им должность) другого сотрудника компании.

Оформляется замещение посредством составления допсоглашения к действующему трудовому договору с заместителем.

При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения. Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

Если же на работу берется новый сотрудник, с ним заключается срочный договор, который закончит свое действие после выхода с больничного основного работника. Узнать больше о специфике правоотношений, связанных с оформлением больничных листов, вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Возложение обязанностей

Действующие лица процесса возложения обязанностей одного работника на другого:

  • непосредственные начальники отсутствующего сотрудника и заместителя (или один начальник, если замена происходит внутри одного отдела);
  • работник-заместитель;
  • генеральный директор;
  • кадровик.

За возложение обязанностей отвечает ст.

Приказ о замещении в данном случае также не оформляется. 151 Трудового кодекса РФ. Она короткая: Статья 151. Оплата труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 настоящего Кодекса).

Отпуск – вещь планируемая. Всегда заранее известно, в какие дни работника не будет на месте.

Поэтому непосредственному начальнику отправляющегося отдыхать сотрудника нужно заранее написать служебную записку на имя руководства с просьбой о замене.

Приведем пример текста служебной записки (картинка кликабельна): На что следует обратить внимание: Служебная записка получает положительную резолюцию генерального директора и отправляется в отдел кадров, который готовит приказ.

Аналогично оформляется возложение обязанностей на время командировки. Если работник заболел, то алгоритм действий примерно такой же.

Отличие всего одно: поскольку неизвестно, сколько будет болеть наш коллега, во всех документах пишется только дата его ухода на больничный. Пример текста служебной записки (картинка кликабельна):

Ни в коем случае не забываем знакомить работников с приказами!

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа — образец

Изучим, каким образом может составляться этот приказ. Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст.

72.2 ТК РФ. На нашем сайте можно скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время больничного . Есть ряд нюансов, характеризующих прием на время больничного основного работника (на занимаемую им должность) другого сотрудника компании. Оформляется замещение посредством составления допсоглашения к действующему трудовому договору с заместителем.

При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения. Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости

В нём следует указать причины, по которой происходит замещение сотрудника.

Также нужно прописать даты, когда другой работник будет выполнять обязанности отпускника. Указывается, будет ли человеку делаться доплата, а также перечисляются дополнительные условия.

Скачать образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска — word:

Вопросом доплаты за дополнительные обязанности, возлагаемые на работника, занимается организация, которой потребовалось оформить совмещение или совместительство.

Далее указываются данные директора и тех людей, с которыми решение было согласовано. Они должны поставить свою подпись, чтобы приказ вступил в силу. Также самого сотрудника обязаны ознакомить с этим документом.

Онлайн журнал для бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

На каждом предприятии случается такая неприятность, когда ответственный сотрудник заболел и требуется его замещение на время больничного.

Исходя из положений Трудового кодекса, оформление может пойти по двум путям:

  1. замещение (перевод на время);
  2. совмещение другим сотрудником работ.

В этом случае человек, который будет заменять временно отсутствующего, целиком вникает в свои обязанности на новой должности вместо болеющего коллеги.

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Обязательная форма этих двух внутренних документов законом не регламентирована, поэтому можно довериться принятой в компании деловой практике.

И зарплата ему будет выдана именно за этот временный участок работы. Заметим, что компания может сама составить стандартный для себя образец приказа о замещении на время больничного. В то же время, можно применить уже утвержденным государством бланк – Т-5 либо Т-5а.

Скачать бланк приказа по форме Т-5 на нашем сайте можно здесь. Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником.

За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении. Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение.

А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так:

Приказ о возложении обязанностей на время больничного листа - образец

Как передать полномочия: приказ о возложении обязанностей и еще два обязательных документа

Как поручить сотруднику дополнительную работу в порядке совмещения Скачайте документы по теме: Прежде чем вменить в обязанности (приказ образец выше) сотруднику дополнительную работу, получите его устное или письменное согласие (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). И если вы его получили, оформите допсоглашение к трудовому договору (ст.

72 ТК РФ). В соглашении укажите: Если приказ о возложении обязанностей делегирует работнику право подписи документов, кроме допсоглашения к трудовому договору оформите доверенность. Она установит срок действия полномочий сотрудника, какие действия он справе совершать от имени доверителя (ст.

274 ТК РФ, ст. 185 ГК РФ). Узнайте, надо ли доплачивать заместителю за исполнение обязанностей директора. На основании приказа о возложении обязанностей начальник отдела кадров будет подписывать документы одним из двух способов.

Первый — укажет должность: «и.о.

генерального директора». Второй — укажет свою должность: «начальник отдела кадров». Узнайте подробнее, когда выбрать временное замещение, а когда совмещение, из статьи

«Сотрудник уходит в отпуск: кем заменить и сколько доплачивать»

Как возложить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника на другого и оплатить дополнительную работу

  • Близится сезон отпусков, и нужно позаботиться о том, чтобы уход работников в отпуск не привел к сбоям в деятельности организации.
  • Рассмотрим, как распределить обязанности временно отсутствующего работника.
  • Время выполнения дополнительной работы В течение рабочего дня наряду с основной работой За пределами рабочего дня, но не более 4 ч в день В течение рабочего дня с освобождением от основной работы Дополнительное соглашение к трудовому договору Отдельный трудовой договор Дополнительное соглашение к трудовому договору Определяется по соглашению между работником и работодателем Оплачивается: (или) пропорционально отработанному времени; (или) в зависимости от объема выполненной работы; (или) на условиях, определенных трудовым договором Оклад (тарифная ставка) по выполняемой работе Вносится по просьбе работника Советуем руководителю Замещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника.

Ведь работник выполняет дополнительные обязанности наряду со своими в течение рабочего дня. Должности временно отсутствующих работников, по которым допускается замещение Исполняющий обязанности временно отсутствующего работника Старший бухгалтер, бухгалтер Старший инспектор по кадрам Предупреждаем кадровика С работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно. Дополнительное соглашение к трудовому договору от 12 марта 2007 г.

N 31-ТД Шаг 3. Составляем приказ о замещении Работника нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Общество с ограниченной ответственностью «Сезон» Генеральный директор ООО «Сезон» ————— Смирнов А.А. ————— Рябова И.Н. 20 мая 2011 г.

————— Филиппова К.Б.

20 мая 2011 г. Пример. Расчет доплаты при замещении То есть в настоящее время установление доплаты руководящему составу организации за время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника по должности остается на усмотрение работодателя.

Перевод во время больничного: особенности оформления

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода.

Читайте также:  Когда заканчивается отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст.

72.2 ТК РФ.В основе временного перевода лежит производственная необходимость.

Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.

Возникновения стихийных

Ответ на вопрос: Да, Вы можете указать формулировку срока как «Срок окончания – выход на работу основного работника». То есть без уточнения конкретно, что на период болезни или отпуска.

  1. В таком случае срок закончится именно, когда основной работник выйдет на работу.
  2. При этом неважно после болезни или после отпуска.
  3. Также учтите, что оформление допобязанностей возможно любым из представленных ниже способов.

1. Со временным работником можно оформить дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы на время отсутствия основного работника. Такую возможность дает статья 60.2 Трудового кодекса.

  • В таком случае он выполняет дополнительную работу одновременно со своей основной.
  • 151 ТК РФ).
  • Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Срок окончания – выход на работу основного работника. В таком случае устанавливается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

В рамках вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве. Так, в порядке труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

Выход на работу во время больничного

» » » »  Вопрос того, допускается ли выход на работу во время больничного и являются ли законными такие действия, актуален для каждой из сторон трудовых взаимоотношений – эта тема одинаково интересует как работодателей, так и простых трудящихся.

Инструкция: составляем приказ о замещении на время больничного

Если выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего на больничный, не терпит простоя, то работодатель привлекает к этому другого человека. Для этого оформляется замещение (ст. 72.2 ТК РФ) либо совмещение (ст. 60.2. ТК РФ).

В случае замещения уполномоченное лицо (например, инспектор по кадрам, секретарь) составляет распоряжение о замещении на основании служебной или докладной записки непосредственного начальника заболевшего и письменного соглашения сторон.

Во втором случае составляется распоряжение о совмещении должностей на основании подписанного согласия совместителя. Кроме того, на время больничного работодатель вправе заключить срочный трудовой договор с другим работником (ст.

59 ТК РФ), приняв его на эту должность как на основное место, так и по совместительству. В этом случае оформляется прием на работу.

Используются унифицированные либо принятые в организации формы. В качестве обоснования указывается причина издания распоряжения.

Кто должен расписаться под приказом

Документ вступает в силу с момента его подписания руководителем организации. Ниже расписываются все лица, ответственные за его исполнение. Претенденты на совмещение или замещение ставят подписи как удостоверение того, что они ознакомлены и согласны.

Как составить приказ для нового основного работника

Если основной сотрудник ушел на больничный на заведомо длительный срок, то на время его отсутствия организация вправе принять нового сотрудника на его место по срочному договору.

В нем указывается не конкретный срок, а событие, по случаю которого действие договора заканчивается — выход основного сотрудника. Это условие указывается в распоряжении о приеме на работу заместителя.

Документ оформляется по стандартной форме Т-1.

Примерный образец распоряжения о приеме на работу по срочному трудовому договору на время больничного:

Как составить приказ для нового работника по совместительству (внешнее + внутреннее)

Аналогично оформляется замещение с помощью внешнего или внутреннего совместительства. Данное условие указывается в распоряжении по форме Т-1 в графе «Характер работы».

Примерный образец распоряжения о приеме по совместительству на время больничного:

Как составить приказ для старого работника по временному переводу

Чтобы оформить полное замещение, т. е. возложить обязанности отсутствующего сотрудника в полном объеме на другого работника организации, необходимо прежде получить его письменное согласие.

На его основании оформляется перевод по форме Т-5. Указывается временный характер перевода и его причина. Перед тем как издать распоряжение о замещении, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.

От своих прежних обязанностей сотрудник освобождается.

Примерный образец приказа о замещении на время больничного

Как составить приказ для старого работника по совмещению

Если есть возможность возложить на другого сотрудника только часть функций ушедшего на больничный или разделить их между несколькими сотрудниками, то оформляется не полное замещение, а совмещение должностей.

В этом случае работник выполняет и прежние обязанности, и работу заболевшего. Для этого требуется получить его письменное согласие. На его основании оформляются приказ и дополнительное соглашение.

Стандартного бланка для него нет, поэтому он составляется в свободной форме, принятой в организации.

Примерный образец распоряжения о совмещении должностей на время больничного:

ГБУ www.gosuchetnik.ru

  • Приказ №11
  • Москва «11» июня 2020 года
  • О совмещении должностей

На период больничного листа возложить обязанности: замена сотрудника на время болезни

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Обычно это требуется, когда отсутствие длится более трех рабочих дней или тогда, когда обязанности работника настолько значимы, что без них нормальная текущая деятельность фирмы невозможна.

Замещение на время больничного: варианты замены сотрудника

Сотрудник получает листок временной нетрудоспособности:

  • подхватив заболевание, которое может продлиться несколько дней или недель;
  • по беременности и родам;
  • из-за необходимости ухода за больным ребенком или родителями.

После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.

Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего. Положения ТК предусматривают оформление на выбор:

  1. Замещение.
  2. Совмещение работы другим сотрудником.

Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату.

Кого можно назначить

  • Для того, чтобы запустить процесс по замещению временно отсутствующего сотрудника, необходимо сначала подобрать правильную кандидатуру на замену.
  • Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.
  • Он может трудиться на какой-либо должности внутри компании (в этом случае нужно будет заручиться еще и его письменным согласием) или принят «со стороны» на условиях совмещения.
  • В некоторых ситуациях, для замещения длительно отсутствующего ценного «кадра», на работу принимается новый специалист – тогда с ним должен заключаться отдельный срочный трудовой договор с указанием конкретного ограниченного периода действия.

Документальное оформление

Замещение связано с необходимостью наличия одного из следующих документов:

  • приказ на замещение;
  • соглашение, подписанное с работником, выполняющим замещение;
  • трудовой договор при привлечении стороннего лица;
  • заявление о переводе временного характера.

Образец приказа на замещение можно скачать здесь.

При оформлении приказа в него включают следующие пункты:

  • ФИО того члена трудового коллектива, который временно отсутствует на работе и причина необходимости его замещения;
  • ФИО работника, который будет замещать отсутствующего;
  • дата начала замещения;
  • дата окончания такого действия или прочие сведения о моменте прекращения выполнения обязанностей;
  • величина оплаты за замещение;
  • указание документа, на основании которого составлен данный приказ.

Что взять за основу для приказа

Все разрабатываемые приказы должны на чем-то базироваться. В частности, у каждого подобного распоряжения должно быть документальное основание и обоснование.

В качестве основания может быть указана либо статья закона, имеющего непосредственное отношение к сути приказа, либо внутренний документ компании (например, какой-то акт, Положение учетной политики, служебная или докладная записка). С обоснованием все проще – это реальная причина, в связи с которой издается распоряжение.

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

  1. Письменное соглашение сторон. Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
  2. Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
  3. Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.

К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены. Необходим и дополнительный документ, специально оформляющий согласие обеих сторон, то есть и п.1, и п.2 должны быть в наличии, не исключая и не заменяя друг друга.

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Поэтому данный документ должен быть подписан либо директором организации лично, либо сотрудником, который временно исполняет его обязанности. Также под приказом должны расписаться все лица, в отношении которых он издан и те, кто ответственен за его исполнение.

Читайте также:  Изменение существенных условий трудового договора

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Перевод во время больничного: особенности оформления

Под переводом внутри одного предприятия понимают изменение трудовой функции или смена структурного подразделения при сохранении рабочего места. На время отсутствия работника по болезни его обязанности могут быть переданы другому сотруднику, назначенному путем перевода.

Перевод во время больничного, его порядок и особенности регламентированы в ст.

72.2 ТК РФ.В основе временного перевода лежит производственная необходимость.

Процедура осуществляется с согласия работника, заручится которым работодатель должен в письменном виде. Лицо можно перевести на срок до 1 года или до выхода основного сотрудника после закрытия больничного листа.

Законодательством установлены исключительные случаи, при возникновении которых не требуется согласования на перемещение сроком до 1 месяца:Необходимость устранения аварийного или несчастного случая, техногенной катастрофы.

Возникновения стихийных

Ответ на вопрос: Да, Вы можете указать формулировку срока как «Срок окончания – выход на работу основного работника». То есть без уточнения конкретно, что на период болезни или отпуска.

  1. В таком случае срок закончится именно, когда основной работник выйдет на работу.
  2. При этом неважно после болезни или после отпуска.
  3. Также учтите, что оформление допобязанностей возможно любым из представленных ниже способов.

1. Со временным работником можно оформить дополнительное соглашение о выполнении дополнительной работы на время отсутствия основного работника. Такую возможность дает статья 60.2 Трудового кодекса.

  • В таком случае он выполняет дополнительную работу одновременно со своей основной.
  • 151 ТК РФ).
  • Заболеть может каждый сотрудник, что является достаточно обыденной ситуацией, которая регламентирована и на законодательном уровне.

Срок окончания – выход на работу основного работника. В таком случае устанавливается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (ст.

Однако предприятие не может ждать выздоровления работника, учитывая, что подобный подход может негативно сказаться на ходе производственной деятельности, в связи с чем и допускается временное замещение, но только в порядке, определенном законом.

В рамках вменение дополнительных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором сотрудника, недопустимо, но только в обычных рабочих ситуациях.

Если же случаются форс-мажорные обстоятельства — в частности, вероятность приостановления производственного процесса в виду отсутствия одного из сотрудников — допускается в виде исключения и привлечение к труду без учета условий договора о взаимном сотрудничестве. Так, в порядке труженик может быть переведен на другую должность с освобождением от обязанностей по своей прежней вакансии в порядке замещения в случае отсутствия основного работника ввиду его заболевания, но только при наличии согласия.

  Какими качествами должен обладать директор магазина?

Порядок совмещения

Совмещение профессий или должностей – это одна из форм временной замены отсутствующего работника. Она несколько отличается от замещения. Особенностями такой процедуры являются:

  1. Обязательное согласие работника. Оно должно быть оформлено в письменном виде.
  2. Четкие сроки совмещения. Они устанавливаются руководителем с письменного согласия работника.

  3. Человек имеет возможность аннулировать совмещение в одностороннем порядке. Но он должен будет письменно предупредить об этом руководителя за три рабочих дня.

Справка. Правила совмещения нашли свое отражение в статье 60.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ

Приказ о совмещении должен быть оформлен, поскольку он является документальным подтверждением взаимного согласия сторон. Он составляется в письменной форме и доводится под подпись до работника.

Кроме общей обязательной информации, приказ должен содержать в себе и специфические формулировки.

В тексте должно быть указано, что обязанности по должности специалист будет выполнять именно в порядке совмещения.

  • Дополнительное соглашение к трудовому договору потребуется, если содержание последнего претерпит изменения. Например, человек работал какое-то время в компании, но потом ему предложили совмещать должности. В таком случае нужно будет оформить дополнительное соглашение к договору. В нем следует указать, что обязанности будут исполняться в порядке совмещения.

    Нюансы оплаты

    Выплата за совмещение производится по тем же правилам, что и замещение. Сумма определяется по соглашению сторон с учетом объема нагрузки и удержаний из заработка. На практике совмещение компенсируется в виде надбавки к заработной плате.

  • Работа за другого сотрудника – право или обязанность?

    В силу ст.72.2 ТК РФ замещение в определенных обстоятельствах может являться как правом, так и обязанностью.

    Так, если на предприятии произошла крупная авария, последствия которой угрожают нормальной жизнедеятельности населения, работник может быть переведен на совсем другую должность даже без его согласия, но только в пределах одного месяца, и на вакансию, которая по квалификации не ниже прежде занимаемой.

    Если же речь идет о простой замене заболевшего сотрудника, обязанности которого некому поручить, и при этом его отсутствие грозит только нарушением сроков сдачи отчетов, другой работник может быть переведен на временно освободившуюся должность, но только при наличии его письменного согласия либо заявления, свидетельствующего о личной инициативе исполнять другие обязанности.

    Понятие совмещения должностей (профессий)

    Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

    Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

    Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

    Для совмещения требуются:

    • обязательное согласие работника на это;
    • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
    • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

    Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

    Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

    На период больничного листа возложить обязанности

    Содержание Приказ о замещении на время больничного — образец его доступен на нашем сайте — необходим, если механизм такого замещения не прописан в трудовом договоре заместителя.

    Изучим, каким образом может составляться этот приказ. Если работник, занимающий ответственную должность в компании, ушел на больничный, работодатель может временно — в порядке замещения — привлечь другого человека. Механизм подобного замещения регламентируется положениями ст.

    72.2 ТК РФ. Узнать больше об особенностях применения унифицированных форм на предприятиях вы можете в статье

    «Унифицированные формы первичных документов (перечень)»

    На нашем сайте можно скачать заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время больничного. Есть ряд нюансов, характеризующих прием на время больничного основного работника (на занимаемую им должность) другого сотрудника компании. Оформляется замещение посредством составления допсоглашения к действующему трудовому договору с заместителем.

    При этом он вправе отказаться от подписания этого соглашения.

    Если изначально в трудовом договоре работника записано, что он замещает кого-либо в случае болезни, механизм с применением приказа не реализуется, а замещение осуществляется в силу действия трудового договора.

    Если же на работу берется новый сотрудник, с ним заключается срочный договор, который закончит свое действие после выхода с больничного основного работника.

    Узнать больше о специфике правоотношений, связанных с оформлением больничных листов, вы можете в статьях: Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

    Особенности документа

    Алгоритм действий является аналогичным для большинства предприятий. На замещение заболевшего сотрудника требуется не всегда. Замещение на время больничного осуществляется тогда, когда:

    • сотрудник отсутствует более трех дней
    • работа организации будет нарушена уже после одного дня его отсутствия

    Приказ может быть оформлен только тогда, когда подобрана кандидатура, способная заменить отсутствующего работника. Этот человек должен обладать теми же знаниями и способностями, что и сотрудник, которого он замещает.

    В большинстве случаев предприятием используются люди, которые состоят в рабочем штате. Реже – нанимаются специалисты.

    Но второй вариант предполагает заключение временного трудового договора, на основе которого можно будет составить приказ.

    Замещение может быть временным переводом работника на другую должность, или же распределение выполняемых заболевшим сотрудником задач между его коллегами. Замещение является добровольным и требует согласия.

    Возложение обязанностей

    Совмещение вместо замещения Как было сказано выше, второй путь – подыскать совместителя на эту должность из числа сотрудников компании, наиболее близких по трудовой функции к отсутствующему коллеге.

    При совмещении человек не освобожден от своей основной работы и становится своего рода многостаночником. За это к основному заработку ему положена добавка. Ее величину прописывают в отдельном соглашении.

    Это важно знать: Как уйти на больничный во время беременности на ранних сроках: кто даёт и как взять

    Оформление практически аналогично замещению: делают отдельное допсоглашение. А на содержании трудовой книжки это никак не сказывается. Распоряжение о совмещении на время больничного может выглядеть так: Также см. «Принимаем работника на время отпуска основного сотрудника».

    Как составить приказ на ВРИО

    Особенности формулировок в приказе зависят от выбранного способа замещения. В целом, приказ по предприятию обязательно должен содержать такие данные:

    • названия основной должности и той, что принимается в рамках замещения;
    • сроки выполнения дополнительной работы;
    • причину отсутствия замещаемого работника, если она установлена;
    • основание для оформления замещения (номер заключенного допсоглашения);
    • сумму назначенной доплаты;
    • подписи сторон об ознакомлении и согласии с приказом.
    1. Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»
    2. г. Тула
    3. ПРИКАЗ № 14-7
    4. от 12 февраля 2020 г.
    5. О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

    В связи с отсутствием старшего экономиста Зарубиной Э.Л. по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. 60.2 и 151 ТК РФ

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Поручить экономисту Рубинштейну О.Д. выполнение во время установленного рабочего дня наряду с его основными обязанностями, определенными пудовым договором, дополнительной трудовой функции по участку Зарубиной Э.Л. в рамках расширения зоны обслуживания.
    2. Установить для Рубинштейна О.Д. дополнительное ежемесячное вознаграждение за выполнения обязанностей сверх основных в порядке совмещения в размере 75% оклада Зарубиной Э.Л.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *