Отпуск при суммированном учете рабочего времени

  • На предприятиях (в организациях), в которых в силу объективных причин применяется суммированный способ исчисления времени, на протяжении которого работники выполняют свои производственные функции, действуют общие трудовые гарантии, предусмотренные ТК Российской Федерации.
  • Одной из таких гарантий является право на отпуск (статья 122 ТК России).
  • Порядок предоставления ежегодного продолжительного отдыха, а также его оплата осуществляются в соответствии с локальной документацией компании и норм трудового законодательства.

Что это за режим?

Мировая организация труда разработала общие для работодателей всех форм собственности рекомендации, которые предусматривают установление на предприятиях (организациях) 40-часовой трудовой недели.

При представленном, стандартном, графике трудящиеся имеют пять рабочих и два выходных дня в календарной неделе. При этом ежедневная продолжительность рабочих смен равна 8 часам.

Однако не все компании могут организовать рабочий процесс в соответствии с выше представленной рекомендацией. В связи с этим фирмы, на которых сотрудники исполняют свои трудовые функции по графику, по сменам, посуточно или вахтовым методом, применяют для учета рабочего времени суммированный способ исчисления.

Представленный метод имеет свои особенности:

  • Трудовые часы измеряются в отношении предусмотренного компанией учетного периода;
  • Учетный период – длительный отрезок времени, устанавливаемый на усмотрение работодателя в пределах одного года;
  • В случаях, когда трудовые функции исполняются на вредных производствах, учетный период не может превышать 3х месяцев;
  • Отпуск при суммированном учете рабочего времениУчет отработанного трудящимися времени производится на протяжении всего учетного периода и сопоставляется с нормативами, предусмотренными законодателем для соответствующего временного отрезка;
  • При использовании суммированного способа общая продолжительность трудовых часов не может превышать законных ограничений, рассчитанных в соответствии со стандартной продолжительностью рабочей недели;
  • Суммированный учет не может применяться на предприятиях, на которых отсутствует необходимость работы по графику или сменам;
  • Представленный метод может применяться ко всему коллективу или к отдельным должностям.

Как предоставляется?

Не зависимо от особенностей организации труда на отдельных производствах, все категории работников пользуются одинаковым кругом трудовых гарантий, предусмотренных Трудовым кодексом России.

Одним из первостепенных прав трудящихся является право на отдых, в которое включается:

  • Отдых во время работы (перерыв);
  • Отдых беспрерывного характера, предоставляемый работнику между рабочими днями (сменами);
  • Беспрерывный отдых, предоставляемый работнику еженедельно (выходные);
  • Отдых в общегосударственные дни праздников;
  • Отпуск, предоставляемый ежегодно на оплачиваемой основе.
  1. Таким образом, работники, в отношении труда которых используется суммированный способ учета, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней с обязательной беспрерывной частью не менее 14 дней (статья 122 ТК России).
  2. В случае, если локальными актами (коллективным или индивидуальным трудовым договором) для определенных должностей предусматривается дополнительный отпуск, он также предоставляется трудящемуся с суммированным учетом, а его длительность не может быть менее 3 календарных дней.
  3. Отпуск проставляется в графиках трудящихся предварительно, не ранее, чем за две недели до его начала, и не входит в рабочее время.

В связи с тем, что у сменных работников, при уходе одного из них в отпуск, возникает необходимость в переработке, за ее счет в учетном периоде, в котором трудящийся находился в отпуске, перекрывается недостача рабочих часов.

Расчет отпускных

  • В связи с тем, что трудящиеся, в отношении которых применяется суммированный способ учета рабочего времени, пользуются правом на предоставление ежегодного отпуска на общих основаниях, такой отпуск является оплачиваемым.
  • Отпускные указанной категории работников начисляются на общих основаниях и рассчитываются в соответствии с Порядком №588 от 13 августа 2009 года.
  • Расчет производится путем вычисления среднедневного заработка за календарный год, предшествующий дню начала отпуска.
  • В общий доход включается вся заработная плата за 12 месяцев, которая делится на количество трудовых дней.
  • Отпускные вычисляются путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Суммированный учет рабочего времени: разъяснение юриста

Производственные, торговые компании для наиболее эффективного использования производственных мощностей и площадей, а также получения максимально возможного дохода работают более 8 часов в день или даже круглосуточно.

Подобный хозяйственный цикл требует применения нестандартных режимов организации труда, включая работу сотрудников по 10-12 часов в сменном режиме. При таких условиях обеспечить соблюдение положений ст.

91 ТК РФ о не превышении длительности ежедневной работы невозможно и работодатели прибегают к применению суммированного учета рабочего времени для организации трудового процесса.

Что такое суммированный учет рабочего времени

Использование режимов работ с плавающими выходными днями (не суббота и воскресенье) или с выводом сотрудников в 2, 3 смены? делает невозможным соблюдение еженедельной нормальной продолжительности рабочего времени до 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Как правило, это режимы гибкого рабочего времени, использование сменных графиков, вахта (ст. 300 ТК РФ).

Например, при работе в 2 смены по 11,5 часов с чередованием: первый день — I смена, второй день — II смена, третий день – окончание второй смены и отдых после нее, четвертый день – выходной, сотрудник отработает в среднем 4 смены в неделю, что составит: 4 х 11,5 = 46 часов.

Для подобный случаев ст. 104 ТК РФ предусмотрен суммированный учет рабочего времени. Его суть заключается в том, что работодателю разрешают соблюдать норму рабочего времени не за неделю, а за более длительный временной отрезок в месяц, квартал, полугодие или год.

При этом норму времени за указанный период нужно считать в соответствии с порядком, закрепленным Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

На практике, норму времени чаще всего определяют по производственному календарю, ежегодно публикуемому в информационных базах.

 Например, в декабре 2019 года работник суммированным учетом, установленным на месяц, не может отработать более 175 часов.

Для сотрудников с режимом неполного рабочего времени, но с суммированным учетом, норма рабочего времени должна уменьшаться пропорционально доле их занятости при восьмичасовом рабочем дне. Например, сотрудник принят на 0,5 ставки? тогда его еженедельная норма составляет 20 часов, а в декабре 2019 год – 87,5 часа.

Какие ограничения нужно учитывать при организации суммированного учета

Фактическая длительность работы в часах при суммированном учете не должна быть более нормы времени за выбранный период учета (ч. 1, 3 ст. 104 ТК РФ).

При этом, хотя максимально возможный учетный период может составлять календарный год, существуют дополнительные ограничения по его длительности для отдельных категорий работников, установленные в законодательных актах.

Предельные периоды для суммированного установлены для следующих категорий сотрудников:

Важно! При установлении учетного периода для водителей транспортных средств нужно учитывать положения Постановления Правительства РФ от 19.01.2008 N 16, в котором перечислены наименования должностей, связанных с управлением транспортными средствами. Так, сравнивать фактические часы с нормой за месяц должны, в том числе водители погрузчика или трактористы.

Регулирование количества часов, отработанных сотрудником в течение отчетного периода происходит в графике его работ. Переработку в один временной отрезок учетного периода компенсируют дополнительными выходными днями в другой.

Например, в декабре 2019 года сотрудник в одну неделю отработал 48 часов, в другую 55 часов, затем 2 недели по 36 часов, уложившись в норму 175 часов.

Как вводится суммированный учет рабочего времени

Режим работы относится к обязательным условиям трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ и его изменение допустимо только по соглашению сторон трудового договора. Следовательно, если ранее в компании суммированный учет не был предусмотрен, то работника о предстоящих изменениях нужно предупредить за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Если все работники выразят свое согласие на изменения, то его можно вводить сразу, если нет, то через 2 месяца с теми, кто согласен на переход заключаются дополнительные соглашения с указанием нового режима работы.

Тем, кто не желает переходить на новые условия работодатель предлагает иную работу с устраивающим их порядком занятости и, если таких мест нет или они отказываются трудовой договор с ними расторгается на основании п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура перехода на суммированный учет состоит из следующих этапов:

      • Распоряжением директора добавляются корректировки в правила внутреннего трудового распорядка, в которых согласно ч. 4 ст. 104 ТК РФ должны быть прописаны все параметры и порядок применения суммированного учета, используемые периоды для расчета часов, а также применяющиеся в компании графики работ. Согласно ст. 68 ТК РФ сотрудник должен быть ознакомлен с правилами под роспись;
      • Издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени;
      • Если имеются несогласные с предстоящими изменениями работникам рассылаются не менее чем за 2 месяца до введения суммированного учета письменные уведомления под роспись;
      • По истечение 2 месяцев или сразу (если никто не возражает) оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием нового режима работы;
      • Составление графиков работ с учетом требований к максимальному количеству отработанных часов за месяц, а также общих требований к составлению графиков сменности;
      • Ознакомление работников с графиками работ.

Работодатель обязан вести учет фактически отработанных сотрудниками часов.

Читайте также:  Можно ли работать на двух работах официально по одной трудовой книжке

При этом если по итогам учетного периода сотрудник фактически отработает время, превышающее нормальное, разницу в часах нужно будет оплатить как сверхурочную по правилам ст. 152 ТК РФ.

Если в результате сотрудник недоработает норму за учетный период, ему нужно будет доплатить по среднему заработку в соответствии с требованиями ст. 155 ТК РФ.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое.

17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы.

В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Компания перешла на новый рабочий режим – суммированный учет времени работы при скользящем графике. В этой теме мы рассмотрим подробнее, как будет предоставляться отпуск при суммированном учете рабочего времени.

Предприятие, выпуск продукции которого требует непрерывности производственного процесса, переходит на посменный рабочий график с применением суммированного учета. Длительность рассматриваемого временного отрезка – двенадцать месяцев:

  • На производстве будут работать четыре смены.
  • При составлении рабочего графика руководством был учтен норматив рабочих часов.
  • Норматив рабочего времени за 12 месяцев составляет 1986 часов.
  • Работники уведомлены под подпись о работе по новому графику.

К концу отработанного периода в двенадцать месяцев подошло время отпусков сотрудников.

Как отражаются отпуска работников

ТК регламентирует работу по суммированному учету (ст. 104 ТК РФ), а именно запрещает превышать нормальное количество рабочего времени за рассматриваемый период (месяц, квартал, год).

Нормальная продолжительность рабочего времени закреплена ТК РФ за работниками, исходя из категорий, к которым они относятся.

У отдельных категорий работающих норма рабочих часов различается: например, у шахтера (который работает в особо вредных и опасных условиях) и швеи.

Любой рабочий распорядок ориентируется на то, что длительность трудового процесса за рабочую неделю не может превышать 40 часов.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития России от 13.08.2009 № 588н определяет рабочее время:

  • Как пятидневку с восьмичасовым рабочим днем и двумя выходными (суббота и воскресенье).
  • Продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни – семь часов.
  • Рабочая смена в предпраздничный день тоже уменьшается на час (ст. 95 ТК РФ).
  • Смена, проходящая ночью, уменьшается на 1 час (ст. 96 ТК РФ).
  • Запрещена работа на протяжении двух смен подряд (ст. 103 ТК РФ).
  • Одна смена может длиться до 12 часов.
  • Обеденный перерыв не засчитывается в рабочее время (от 30 минут до двух часов).

Статья 114 ТК РФ гарантирует работающим ежегодный отпуск, во время которого за работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя зарплата. В Трудовом кодексе предусмотрен порядок, по которому граждане получают отпуска.

Ежегодный отпуск оплачивается в обязательном порядке. Предоставляется отпуск за отработанный год и отсчет начинается от даты принятия работника на предприятие. Ст.

123 ТК РФ предусматривает утверждение графика отпусков по предприятию не позже чем за 14 дней до начала нового календарного года.

Засчитывается ли отпуск в рабочий норматив времени?

Совершенно очевидно, что при любом рабочем режиме трудящийся не может отрабатывать часы, которые он находился в законном отпуске.

Соответственно, норма рабочих часов за год у работающего будет меньше на количество часов, которые пришлись на любой из видов отпуска (ежегодный, учебный, за свой счет, больничный или отпуск, взятый для выполнения гражданского долга).

Время отпуска, приходящееся на рабочие часы, должно вычитаться из общего отпускного периода работника.

То есть изначально определяется норматив рабочих часов на определенный период без вычитания пропущенных рабочих дней.

Далее из этого норматива вычитается суммарное количество рабочих часов, приходящееся на отпуск.

Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника. Тем более, эти отпуска заранее запланированы и их временные рамки известны.

Трудовой кодекс не запрещает работодателям составлять посменные графики работ с учетом всех видов отпуска сотрудника.

При внимательном изучении ст. 123 ТК РФ становится ясно, что график отпусков по предприятию может быть сформирован и подписан задолго до двухнедельного лимита в конце года. Это поможет руководству организации скооперировать график отпусков со сменным рабочим графиком, а значит, возможно уменьшение учетного рабочего времени в сменном графике на время отпуска работника.

При учебном отпуске

Отпуск на учебу, полагающийся студентам-заочникам (ст. 173 и 176 ТК РФ), возможен при соблюдении работником некоторых обязательных условий:

  • Успешная учеба и нормальная посещаемость занятий, вовремя сданные сессии.
  • Предоставленный руководству письменный вызов студента на сессию учебным заведением.

При формировании годового сменного графика можно учесть эти учебные отпуска.

Как рассчитываются отпускные

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени производится точно так же, как и для людей, работающих в обычном рабочем режиме. Для подсчета суммы отпускных применяют высчитанное числовое значение среднедневной зарплаты.

Для расчета средней заработной платы для отпускника (режим работы любой) суммируются фактически начисленные выплаты, в том числе премиальные, и отработанное им по факту время за предыдущий год от начала нынешнего отпуска. За один месяц можно взять не более одного вида выплат. Например, одну премию, если их было две. В понятие «календарный год» входит понятие «календарного месяца».

«Календарный месяц» – это период с 1-го числа месяца по последний день месяца. Совокупность двенадцати «календарных месяцев» составляет «календарный год».

Если работник отработал полностью предыдущий «календарный год», то оплата отпуска при суммированном учете рабочего времени производится в таком порядке: общая сумма всех начислений за период делится на количество календарных дней за период и умножается на время отпуска (в календарных днях).

Например:

  • Работнику, за предшествующий отпуску год была начислена заработная плата 420 000 рублей + 18 000 руб. премиальных + 5 000 руб. денежное поощрение за рационализаторское предложение. Итого, 443 000 рублей.
  • Отработано 363 рабочих дня за год.
  • Определяем среднегодичную зарплату за 1 день: 443 000 руб. делим на 363 дня (календарный год) = 1220,00 рублей.
  • Высчитываем сумму отпускных: количество дней отпуска умножаем на 1220,00 руб. (среднюю зарплату за день).

Добавка к отпуску

Статья 101 Трудового кодекса гарантирует людям, работающим по особому рабочему режиму, дополнительные дни отпуска.

Дополнительный отпуск при суммированном учете рабочего времени может быть предоставлен работнику в том случае, если такой отпуск предусмотрен в трудовом договоре коллектива предприятия.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска – три календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени: как учитывать отпуска работников при расчете нормы часов?

автор ответа,

Вопрос 

В компании суммированный учет рабочего времени – учетный период год. Работают 2/2 по 12 часов.

  1. Надо ли учитывать ежегодный оплачиваемый отпуск при подсчете нормы часов? Если работник пошел в отпуск, необходимо из его нормы часов вычесть количество часов отпуска? Но тогда у него будет «недоработка», должны ли мы ее оплачивать? 
  2. Если работник берет дни без сохранения заработной платы, у него тоже возникает недоработка. В этом случае мы оплачиваем ее по среднему?

Ответ 

  1. Норма рабочего времени работника, отсутствующего по уважительной причине, предусмотренной законодательством (любые отпуска, больничные), уменьшается на часы отсутствия по сравнению с нормой рабочего времени по производственному календарю. Часы отсутствия по уважительной причине при этом в дальнейшем отрабатываться не должны.
  2. В рассматриваемой ситуации нахождение работника в отпуске (ежегодном, без сохранения) не является недоработкой. Средний заработок за эти периоды отсутствия на работе не выплачивается.

Обоснование 

Согласно ст.

104  ТК РФ, когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, – три месяца.

Согласно ст.

155 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода. При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу.

Отметим, что рассчитанная вначале норма рабочих часов к концу учетного периода может измениться.

Дело в том, что из количества рабочих дней нужно исключить дни, когда сотрудник фактически не работал (находился в отпуске, болел, проходил медицинское обследование и т.д.).

Если дни отлучки изначально в расчете не были предусмотрены, норму придется пересчитать, уменьшив ее на часы отсутствия. Такую же точку зрения поддерживают и контролирующие органы.

Читайте также:  Сдельная оплата труда в трудовом договоре - образец

Роструд в Письме от 01.03.

2010 № 550-6-1 указал, что при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, из этого периода исключается время, в течение которого работник освобождался от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (в частности, ежегодный отпуск, учебный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, временная нетрудоспособность, период выполнения государственных, общественных обязанностей). Норма рабочего времени в этих случаях должна уменьшаться на количество часов такого отсутствия, приходящихся на рабочее время.

Кроме того, из Письма Минтруда России от 25.12.2013 № 14-2-337 также следует, что, если работник находится в отпуске, временно нетрудоспособен, норма рабочего времени должна быть уменьшена на время отсутствия работника, а при направлении в командировку – на количество времени командировки.

Суммированный учет: разбираем нюансы

Если вы работаете в строительно-монтажной организации, на транспорте, на производственном предприятии или предприятии общественного питания, в магазине розничной торговли, АЗС, аптеке, фитнес-клубе, в индустрии развлечений или в компании с круглосуточным режимом работы, то прекрасно знаете о том, что выполнить все задачи, стоящие перед вашей организацией, за «отведенные» Трудовым кодексом РФ 8 часов в день и 40 часов в неделю невозможно. Как же поступить в таких условиях? Закон предлагает выход — ввести суммированный учет рабочего времени. Порядок ведения такого учета и оплата труда сотрудников вызывают на практике немало вопросов. Ответы на них — в нашей статье.

Часть 4 ст. 91 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. В зависимости от специфики работы в организации можно вести поденный, понедельный или суммированный учет рабочего времени.

Обратите внимание! Суммированный учет — это специальный порядок распределения и учета рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках работы (графиках сменности)

В случаях когда в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность работы за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). При этом учетный период не может превышать одного года.

Сфера применения

Суммированный учет может быть установлен как для работников, работающих в условиях нормальной продолжительности рабочего времени, так и для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, а также для работников, которым установлено сокращенное рабочее время. Как правило, суммированный учет применяется при сменной работе или при режиме гибкого рабочего времени.

При этом следует учитывать, что в обязательном порядке суммированный учет рабочего времени применяется только при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ).

Норма рабочего времени и учетный период

Важно! При суммированном учете в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода

Особенность суммированного учета состоит в том, что допускается отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников.

При этом переработка в одни дни (недели) «погашается» недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах выбранного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода у соответствующей категории работников (ч. 1 и 2 ст. 104 ТК РФ).

При этом выполнение нормы труда — отработка нормального числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительное время — учетный период.

В отдельных структурных подразделениях нашей организации в следующем году будет вводиться суммированный учет рабочего времени. Что необходимо сделать в первую очередь?

Отпуск при суммированном учете рабочего времени

Замечание 1

Работодателю необходимо вести учет рабочего времени, в течение которого сотрудник фактически работал. Организации используются из-за этого суммированный учет рабочего времени.

Рассмотрим правила при суммированном учете рабочего времени:

  1. Правило 1. Суммированный учет рабочего времени можно вводить в строго определенных случаях.

    В соответствии со статьей 104 Трудового Кодекса РФ, если условия работы при выполнении определенной деятельности не могут предоставить возможность данной категории работников установить ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, то возможно ввести суммированный учет рабочего времени. Данное правило могут применять как организации, так и индивидуальные предприниматели.

    Суммированный учет рабочего времени возможен при:

    • круглосуточной работе;
    • междусменным режимом работы;
    • гибком рабочем графике;
    • вахтовой работе.
  2. Правило 2. Установление учетного периода при суммированном учете рабочего времени.

    Суммированный учет рабочего времени возможет тогда, когда необходимо, чтобы продолжительность рабочего времени была ниже по сравнению с нормативным числом рабочих часов.

    Учетный период не может быть выше одного года, а если работники заняты на работе с вредными или опасными условиями, то данный период сокращается до трех месяцев.

    Минимальный размер учетного периода является один месяц, а максимальный – один год. Период утверждается руководителем организации.

  3. Правило 3. Продолжительность рабочего времени за учетный период должна быть меньше нормативного числа рабочих часов.

    Нормативное число рабочих часов за учетный период определяется еженедельной продолжительностью рабочего времени работника. Нормативное число рабочих часов составляется 40 часов в неделю, данный предел превышать нельзя.

    Но уменьшать для отдельных категорий работников возможно, например, если работа происходит во вредных или опасных условиях труда.

    Если работник работает неполный рабочий день, то нормативное число рабочих часов за учетный период становится меньше.

  4. Правило 4. Ведение суммированного учета необходимо правильно оформлять.

    Суммированный учет осуществляется по приказу руководителя, а его фиксация происходит во внутреннем трудовом распорядке. Работники обязаны ознакомиться с данным приказом.

  5. Правило 5. Суммированный учет происходит при обязательном наличии графика работ.

    Работникам необходимо ознакомиться с графиком работы.

В соответствии со статьей 114 Трудового Кодекса РФ всем работникам необходимо ежегодно предоставлять отпуск, который предполагает сохранение за ним рабочего места и выплаты средней заработной платы.

Кроме того, Трудовой Кодекс предусматривает порядок получения отпусков. Отпуск раз в год должен оплачиваться обязательно.

Предоставление отпуска осуществляется по итогам отработанного года с даты, с которой работник был принят на предприятие.

Статьей 123 Трудового Кодекса регламентируется, что график отпусков должен утверждаться не позднее чем за 14 дней до нового года.

Замечание 2

При суммированном учете рабочего времени отпускные рассчитываются таким же способом, как и для работников, которые работают при обычном режиме работы.

Подсчет суммы отпускных осуществляется с помощью высчитанного числового значения среднедневной заработной платы.

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату отпускникам необходимо суммировать выплаты, фактически начисленные, включая, премии, и время, которое было отработано работников за время от предыдущего года до начала нынешнего отпуска. В каждом месяце можно учитывать только один из видов выплат.

Замечание 3

Если работником был полностью отработан календарный год, то при суммированном учете рабочего времени отпуск оплачивается таким способом: общую сумму всех начислений за год делят на число календарных дней в данном периоде и умножают на число дней отпуска.

Суммированный учет рабочего времени

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Суммированный учет рабочего времени

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла.

Содержание

Некоторые организации не могут предоставить своим сотрудникам 5-ти дневную рабочую неделю, что может быть обусловлено необходимостью беспрерывного производственного цикла.

Подобный режим работы очень часто становится камнем преткновения в деятельности бухгалтеров и у кадровых сотрудников, так как встает вопрос как оплачивать переработку часов, выход в смену в праздничные дни, недоработки трудового коллектива, как вести табель и пр.

Это связано с тем, что иногда организация устанавливает определенный график труда сотрудника, поэтому соблюдение трудового распорядка, а в частности, количество отработанных часов, становится достаточно проблематичным явлением. В данной ситуации помогает разрешить проблемную ситуацию суммированный учет рабочего времени.

Виды учета рабочего времени

Чтобы ответить на вопрос, что такое суммированный учет рабочего времени, следует обратиться к действующей редакции ТК РФ, а в частности, к статье 91 указанного НА. В данной правовой норме установлены основные виды того, как организация может осуществлять учет отработанных часов сотрудников. В частности, выделяются следующие виды учета отработанных часов в месяц:

  • поденный. Данный вид устанавливается в том случае, если график труда подразумевает одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно.
  • Недельный. Этот тип учета отработанных часов подразумевает, что еженедельный график регулирует собой время, которое ежедневно тратит сотрудник на выполнение своих профессиональных обязанностей, а также количество рабочих смен в месяц. При этом условия трудового законодательства будут соблюдены лишь в том случае, если будет установлена еженедельная продолжительность времени работы сотрудника.
  • Суммированный учет рабочего времени. Данный вид учета отработанных часов устанавливается в том случае, если в рамках организации не может быть рассчитана ежедневная или же еженедельная продолжительность времени для осуществления должностных обязанностей, даже если на предприятии существуют вредные или же опасные условия труда.
Читайте также:  Сокращение штата работников по тк РФ 2021 выплаты

При этом следует отметить, что суммированный учет рабочего времени возможен только тогда, когда будут соблюдены условия труда, в частности, продолжительность ежедневная или еженедельная не будет превышать собой количество часов в традиционном рабочем графике труда в расчетный период, например, месяц.

Когда применяется учет рабочего времени

Суммированный учет рабочего времени должен быть обязательно введен только в том случае, если отработка часов происходит вахтовым способом. Об этом гласит ст. 300 Трудового кодекса РФ.

Если обратиться к ст. 297, то под вахтовым методом труда понимается вид трудовой деятельности, которая осуществляется в местах, отдаленных от основного места проживания работника.

Иными словами, отсутствуют условия для того, чтобы сотрудник возвращался домой для отдыха после отработанных часов.

Кроме того, введение суммированного учета рабочего времени на производстве за расчетный период (будет это месяц, квартал или же год) будет оправдано в том случае, если сотрудники имеют гибкий график работы или предусмотрены условия сменного труда. Подобные правила закрепляются в ст. 102 и 103 ТК РФ.

Исходя из этих правовых норм, можно сделать вывод о том, что если предусмотрены условия сменной работы, то суммированный учет рабочего времени будет полезен только в том случае, если продолжительность труда в расчетный период (неделю, месяц или год) станет существенным образом отклоняться от нормы. 

Суммарная продолжительность рабочего времени

Если вести речь о том, как рассчитывается нормальная продолжительность труда, то в этих ситуациях во внимание берутся условия, как учитывается количество отработанных часов. При этом режим работы может быть нескольких видов, о чем было написано выше.

Если обратиться к ст. 100 ТК РФ, то организация может ввести график, который предполагает пятидневную рабочую неделю. При этом на отдых выделяются 2 календарных дня. Кроме того, график может подразумевать 6 рабочих дней, а также 1 день отдыха. Предусмотрена в рамках

Трудового кодекса и возможность в организации ввести скользящий график на месяц, год, где выходные дни будут предоставляться в соответствии с очередностью.

104 статья фиксирует в Трудовом кодексе РФ юридическую возможность осуществить введение на практике суммированного учета. При этом следует отметить, что суммированная продолжительность, согласно законодательного правила, будет исчисляться из количества нормального числа отработанного сотрудником времени.

При этом необходимо отметить, что сама суть, заключенная в таком графике работы, состоит в том, что суммарная продолжительность труда не должна коренным образом отличаться от показателя средней нормы выработки за рабочие дни.

Учетные периоды и нормы

В любых организациях, а не только в тех, где установлен суммированный учет рабочего времени, очень важно, чтобы соблюдалась норма отработанного времени, которую фиксирует график и табель. Только в этом случае можно будет говорить о том, что не нарушается трудовое законодательство РФ.

Перед тем как будет обозначена норма выработки, которую подразумевает тот или иной режим трудовой деятельности, необходимо разобраться, что собой представляет учетный период.

Что же собой являет учетный период? Учетный период – это конкретный временной отрезок, который может длиться квартал, месяц, год, но при этом не превышать срок более 1 года. Кроме того, законодательные правила устанавливают, что если на предприятии отмечаются вредные или опасные для жизни сотрудников условия, то в подобном случае учетный период не может превышать 3-х месяцев.

Только в этой ситуации будет соблюдена трудовая норма.

Таким образом, приходим к выводу о том, что учетный период – это срок, который позволяет провести правильно расчет количества отработанных сотрудником часов и внести их в табель. Если норма выработки будет превышена, то в таких случаях можно говорить о таком явлении, как сверхурочные часы.

Положение о суммированном учете рабочего времени позволяет нам рассчитать, когда отработанные часы будут проводиться как норма, а когда как сверхурочная работа. Для этого обратимся к статьям ТК РФ. Рабочие дни и дни отдыха для обычных категорий трудящихся распределяются в пропорции 5/2.

Кроме того, в большинстве случаев продолжительность отработанных часов за расчетный период (в данном случае неделя) будет составлять показатель в 40 часов. Если существуют иные условия, прописанные в трудовом договоре, то часы могут быть снижены до 39, 36 и даже до 24.

Однако если на предприятии нашел свое применение сменный режим работы (например, рабочие дни в количестве 2 суток сменяют дни отдыха, а продолжительность смены варьируется от 11 часов днем и 12 часов ночью), то в данном случае законодательные правила обязывают работодателя вести суммированный учет рабочего времени. При этом расчет будет осуществляться за период 1 месяц, а не год или же квартал.

Для этого на год, квартал или месяц составляется производственный график в соответствии с правилами внутреннего распорядка, в котором прописываются рабочие часы, праздничные и выходные дни.

Правильно произвести расчет времени за период (месяц, квартал или год) прямая обязанность работодателя, так как от этого зависит, будет ли соблюдена норма еженедельной выработки, а также зарплата сотрудников, а в случае переработки (сверхурочные часы) доплата.

Регулирование суммированного учета рабочего времени правилами внутреннего трудового распорядка

Порядок введения суммированного учета рабочего времени определяет не только ТК РФ, но и правила внутреннего распорядка на конкретном предприятии (локальный нормативный акт). Правильно оформить и вести локальный НПА «Правила внутреннего распорядка» — это одна из ключевых обязанностей работодателя, так как именно этот акт позволяет рассчитать праздничные, выходные и отпускные дни.

Кроме того, подобные документы включают в себя информацию о том, как происходит оплата труда (если соблюдена еженедельная норма), начисляются отпускные, как осуществляется доплата за сверхурочные часы или происходит расчет больничного, формируется пособие в случаях, если фиксируется переработка или осуществлен выход на работу сотрудником в праздничные и выходные дни и пр.

Кроме того, правила трудового распорядка в пределах одной организации также подразумевают выделение отдельных категорий сотрудников, заработанная плата которых зависит от суммированного учета времени, продолжительность учетных периодов, а также максимальное время труда, если предусмотрен сменный или междусменный режим работы, что также фиксируется в трудовом договоре.

Учет рабочего времени для отдельных категорий граждан

Правила суммированного учета трудового времени в некоторых случаях определяются подзаконными актами, которые публикуются от имени министерств и различных ведомств, а также ФЗ:

  • для сотрудников судов расчет отработанного времени осуществляется на основании «Положения об особенностях режима рабочего времени…», который утвердил Приказ Минтраста РФ под № 133. В частности, в рамках документа установлено, что период ведения суммированного учета времени не может превышать 1 года.
  • Приказ Минобороны РФ устанавливает, что максимальная продолжительность рабочего времени не должна превышать показателя в 120 календарных дней для работников гражданского судоходства (если имеет место быть, в том числе, междусменный режим работы, что прописано в трудовом договоре). Этот же приказ устанавливает количество дней, выделяемых на отпуск между плаваниями, как происходит оплата труда, в том числе в праздничные дни, а также как начисляется дополнительное пособие.
  • Приказ Госкомитета РФ по рыболовству под № 271 также устанавливает, что для работников рыбопромышленной отрасли вводится суммированный учет отработанного времени, а также как и в каком размере начисляется заработанная плата, оплачивается отпуск, переводится пособие за междусменный выход на работу, а также санкции ввиду недоработки (в том числе возможность составить акт на увольнение сотрудника).

Предусмотрены отдельные критерии, как начисляется зарплата и рассчитывается отпуск при суммированном учете рабочего времени сотрудникам железнодорожной сферы, метрополитена, водителям транспортных средств и прочих профессий. Все сведения обязательно вносятся в табель, который имеет унифицированную форму.

При этом следует отметить, что плата за отработанное время при суммированном учете не может быть менее МРОТ. Если наблюдается сверхурочная работа, то плата за труд может быть увеличена в несколько раз в зависимости от МРОТ, установленного на территории РФ. Кроме того, в некоторых регионах предусмотрены коэффициентные надбавки, которые также повышают зарплату, делая ее выше МРОТ.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *