Отпуск по уходу за ребенком без оплаты

Рассмотрим, как в программах 1С ЗУП 8.3 и 8.2 отразить отпуск и пособие по уходу за ребенком.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 или 3-х лет в 1С ЗУП

Основные операции при оформлении в 1С ЗУП отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет:

предоставление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
расчет и начисление ежемесячного пособия.

Кадры -> Отпуска по уходу за ребенком -> Создать
Заполняем реквизиты документа 1С ЗУП 3.1:

Месяц — выбираем месяц, в котором предоставляется отпуск;
Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
Номер — заполняется автоматически;
Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
Дата начала и Дата окончания — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка;
Районный коэффициент — устанавливается, если он указан в настройках (раздел Настройка -> Предприятие -> Организации-> закладка Основные сведения и раздел Настройка -> Предприятие -> Подразделения) или устанавливается для отдельных категорий граждан.

На закладке «Начисления» по умолчанию установлено Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При необходимости начисления зарплаты при условиях неполного рабочего дня есть возможность убрать флажок и скорректировать начисления.

Расчет и начисление ежемесячного пособия в 1С ЗУП 8.3 осуществляется с помощью документа «Начисление зарплаты«. Результат начисления отображается на закладке «Пособия».

Отпуск по уходу за ребенком в 1С ЗУП 2.5

Основные операции при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в 1С ЗУП 8.2:

настройка параметров учета;
оформление отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
расчет и начисление ежемесячного пособия.

Настройка параметров в программе осуществляется:
Сервис -> Параметры учета
на закладке Гос. пособия в подразделе Размеры государственных пособий:
Для начисления используется предопределенный вид расчета Пособие по уходу за ребёнком до 3 лет (основные начисления расположены Расчет зарплаты по организациям -> Настройка расчета зарплаты -> Основные начисления организаций)
Предоставление отпуска в 1С ЗУП 8.2 осуществляется документом «Отпуск по уходу за ребенком»
Расчет зарплаты по организациям ->Неявки -> Отпуска по уходу за ребенком
Заполняем реквизиты документа:

Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько);
Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе;
Номер — заполняется автоматически;
Сотрудник — выбираем сотрудника, которому предоставляем отпуск;
Период с … по … — указывается период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет;
Освободить на период отпуска ставку в штатном расписании — ставится, если кадровый учет контролируется штатным расписанием и необходимо принять сотрудника на данное рабочее место;
Выплачивать по — устанавливаем крайнюю дату начисления пособия;
Количество детей — минимальный размер пособия определяется на одного ребенка.

На закладке «Плановые начисления» автоматически производятся действия прекращения начислений по окладу.
После проведения документа сотруднику будут назначены:

пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
пособие по уходу за ребенком до 3 лет;
отпуск по уходу за ребенком без оплаты — для учета использования рабочего времени.

Если в документе «Отпуск по уходу за ребенком»нажать меню «Перейти», то можно увидеть результат проведения документа в регистре сведений «Плановые начисления сотрудников организаций»:
Расчет и начисление пособия производится документом «Начисление зарплаты»
Расчет зарплаты по организациям-> Начисление зарплаты сотрудникам
При досрочном выходе работника из отпуска необходимо в документе «Отпуск по уходу за ребенком» нажать кнопку «Ввести на основании» и создать документ «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком», где в строке Прекратить отпуск с указать дату выхода на работу.
Также необходимо проверить плановые начисления работника на закладке «Плановые начисления».

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать Услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Остались вопросы?

СПРОСИТЕ в х!

Нюансы написания и подачи заявления на отпуск по уходу за ребенком до трех лет

Федеральным законодательством гарантируется финансовое обеспечение лиц, которые фактически присматривают за малолетними детьми. Помимо того, что указанные граждане могут получать деньги, они еще вправе и не работать до тех пор, пока родившимся сыну или дочери не будет 36 месяцев. Воспользоваться подобными возможностями просто: достаточно написать заявление на отпуск по уходу за ребенком и передать его по месту трудовой деятельности.

Отпуск по уходу за ребенком

В декрет может уйти сама мать или один из родственников рожденного малыша. Существует 2 льготы для лиц, воспитывающих и присматривающих за детьми:

отпуск по уходу;
денежное пособие.

Первое послабление предоставляется исключительно работающим в соответствии с трудовым законодательством лицам, второе же – практически всем, даже неработающим – согласно ФЗ № 81 от 19. 05. 1995 года “О государственных…”. Трудящийся Гражданин может одновременно и ухаживать за ребенком, отдыхая от работы, и получать финансовые средства от государства.

Деление на два периода

На основании аб. 1 ст. 256 ТК РФ, женщиной может быть написано заявление на отпуск до исполнения трех лет несовершеннолетнему. Это ходатайство необходимо писать обязательно, если мать желает получать финансовые выплаты.

В случае если она не предоставит прошение по месту работы, денежные средства за уход платиться не будут (нахождение в отпуске – непреложное условие для начисления пособия — ч. 1 ст. 11.1. ФЗ № 255 от 29. 12.

2006 “Об обязательном…”, далее – ФЗ № 255).

Мать ребенка правомочна поступить так:

Сначала написать заявление о предоставлении отдыха на период до исполнения несовершеннолетнему возраста 1,5 лет (или на меньший срок, например, на 1 год).
По окончании указанного периода решить – подавать или нет работодателю еще одно ходатайство, содержащее прошение о продлении отпуска до достижения малолетним 3 лет.

Лица, осуществляющие уход

Чтобы получать деньги от государства, лицу необходимо не только уйти на положенный отдых с целью присмотра за ребенком, но и фактически осуществлять уход. По умолчанию, гражданином, ухаживающим за малолетним, является мать. Однако в аб. 2 ст. 256 ТК РФ сказано, что таким человеком может быть одно из указанных лиц:

отец;
бабушка;
дедушка;
прочий родственник;
опекун.

В ч. 1 ст. 11.1. ФЗ № 255 сказано про тех же самых людей, только исключены бабушки и дедушки.

Но, поскольку словосочетание “другие родственники” там тоже фигурирует, представляется, что на отпуск и пособие имеет право человек вообще любой категории. В соответствии с аб. 2 п.

19 Постановления Пленума ВС РФ № 1 от 28. 01. 2014 года, лицо может претендовать на отдых и на денежные выплаты независимо от таких факторов:

от степени родства по отношению к родителям ребенка;
от совместного проживания с ними.

При возникновении споров, кому именно следует предоставить указанные льготы, все вопросы разрешаются в судебном порядке. Еще существует возможность произвести прерывание отпуска.

Например, мать может взять его на первый год, далее выйти и вернуться к трудовым обязанностям.

Иной человек, пусть дядя или тетя, вправе будут по своему месту работы написать ходатайство и, уже вместо матери, продолжить уход.

Оформление отпуска

Периоды отдыха, предусмотренные федеральным законодательством для граждан, которые осуществляют уход за малолетними, включаются в стаж. Вот почему “сидеть дома” и смотреть за детьми даже выгодно.

Важно знать! Мать может работать у себя дома или на условиях неполного трудового времени – при этом полномочие получать пособие за ней сохранится.

Пошаговый алгоритм

Декрет оформляется согласно установленным законом нормам. Для того чтобы осуществить выход в отпуск, лицу, имеющему право на него, необходимо произвести не так много действий:

Написать прошение в свободном формате или по представленному в статье образцу.
Собрать некоторые документы.
Представить ходатайство и бумаги в кадровую службу предприятия.
Дождаться вынесения приказа руководителя о предоставлении отпуска с такого-то числа.
Собственно, начать отдыхать и ухаживать за малолетним.

При этом существует 2 варианта:

Сначала произвести оформление отпуска, а уже после этого – заняться пособием.
Либо же сделать все это в рамках одной процедуры, указав в заявлении о необходимости предоставления и положенного отдыха, и денежных выплат.

Необходимые документы

Перечень требуемых бумаг зависит от того, как осуществляется Процедура. Если одновременно оформляются обе льготы, то необходимый к предоставлению список регламентируется ч. 6 ст. 13 ФЗ № 255:

Заявление на назначение пособия, составляемое в свободной форме, но содержащее обязательные реквизиты, указанные в п. 6 Приказа Минздравсоцразвития № 1012н от 23. 12. 2009 года “Об утверждении…” + прошение об отпуске.
Свидетельство о рождении малолетнего, за которым планируется присматривать.
Свидетельство, подтверждающее появление на свет предыдущих детей застрахованного лица.
Документ, выданный на работе другого родителя, о том, что им не используется отпуск и в его адрес не производится выплата денежного пособия (если это лицо не работает или учится на очной форме в образовательной организации, то соответствующее подтверждение берется в органах социальной защиты).
Справка по форме, утвержденной Приложением 1 к Приказу Минтруда № 182н от 30. 04. 2013 года.

О перечне документации, предоставляемой отдельно на отпуск, без ходатайства о пособии, в ТК РФ ничего не сказано. Но представляется, что трудящемуся, осуществляющему уход, придется подать не так много бумаг:

Заявление в свободном формате (скачать образец можно ниже).
Свидетельство о рождении малолетнего.
Справка с места трудовой деятельности второго родителя о неполучении им соответствующих льгот.
Иные документы по требованию работодателя.

Количество заявлений

Декретный отпуск принято делить на два периода. В связи с этим обстоятельством мать или иное лицо, которое ухаживает за малолетним, может написать 2 заявления:

Первое нужно писать на любой срок, но не более, чем до исполнения ребенку возраста 1,5 лет (например, можно составить прошение о предоставлении отпуска на 1, 3, 6, 7, 8, 10, 13 и другое количество месяцев, до 18 включительно).
Второе возможно оформить после того, как несовершеннолетнему будет 1,5 года.

Соответственно, существует множество ситуаций:

Ухаживающее лицо оформляет отпуск, к примеру, полгода, далее выходит на работу и теряет право на пособие, которое можно было получать до исполнения 1,5 лет своему малышу.
Просит работодателя предоставить отдых на 1,5 года, далее не пишет второе заявление и начинает осуществлять трудовую деятельность в обычном режиме.
Пишет ходатайство на период до исполнения ребенку полутора лет, а потом составляет еще одно – на 2, 3, 6, 7 и любое другое число месяцев, но не более, чем до даты достижения несовершеннолетним 3 лет. За тот период, когда малолетний будет в возрасте от 1,5 до 3 лет, на пособие рассчитывать не стоит (независимо от того, находится ли лицо, осуществляющее уход, в отпуске или нет).

Внимание! Автоматическое продление отпуска не осуществляется, предусмотрен только заявительный порядок.

Сроки подачи

В силу аб. 1 ст. 256 ТК РФ, заявление на отдых в связи с необходимостью присмотра за малолетним может быть предоставлено в любое время, но не позднее, чем ребенку исполнится три года. Соответственно, отпуск будет составлять разницу между датой достижения несовершеннолетним 36 месяцев и днем его фактического оформления.

Например, малолетнему гражданину уже 1 год. Если мать решит воспользоваться предусмотренным законодательством правом на отдых, то фактически она сможет “сидеть дома” не более 2 лет.

На продолжительность выплаты пособия влияет тот факт, когда был взят отпуск. В ч. 1 ст. 11.1.

ФЗ № 255 сказано, что деньги платятся за периоды, начиная с даты предоставления положенного отдыха и до исполнения несовершеннолетнему возраста 1,5 лет.

Соответственно, если оформить отпускные в тот момент, когда малолетнему уже 1 год, то получить пособие от работодателя можно только за период 6 месяцев.

Совет! Обратиться за выплатами нужно не позднее полугода после достижения ребенком 18 месяцев (ч. 2.1. ст. 12 ФЗ № 255). Дата предоставления отпуска на отсчет указанного срока никак не влияет.

Правила написания заявления на отпуск по уходу

Выход в декрет требует документального оформления. Заявление и отдельно на отпуск, и совместно с прошением о назначении пособия, составляется по единым правилам:

Способ оформления – от руки или при помощи машинописной техник.
Обязательно наличие “шапки”, в которой прописывается адресат и отправитель ходатайства, то есть работодатель – с указанием организационно-правовой формы предприятия, ФИО руководителя, и работник – ФИО, табельный номер, занимаемая должность.
По центру пишется название документа, например, “Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком”.
Далее идет основной текст, начинающийся со слов “Прошу предоставить мне”.
В тексте заявления обязательно пишется ФИО ребенка, его дата рождения, какой он по счету в семье.
Если одновременно с отпуском требуется назначение пособия, пишется соответствующая просьба.
В конце ставится дата заполнения и подпись работника.

Образец готового документа

Чтобы правильно подготовиться к выходу в законный отпуск, следует грамотно составить все бумаги. На нашем сайте можно скачать готовые образцы:

Пособие на ребенка: важные моменты

Помимо отдыха, положенного при уходе за новорожденным, ухаживающее лицо может рассчитывать на денежную помощь от государства в виде ежемесячной компенсации. Нюансы, связанные с получением законных выплат, перечислены ниже:

При одновременно осуществляемом уходе за 2-мя детьми размер пособия будет составлять 80 % от среднего заработка, а не 40 % (ч. 2 ст. 11.2. ФЗ № 255).
Работодатель принимает решение о назначении выплат в течение 10 дней после получения соответствующего заявления (ч. 1 ст. 15 ФЗ № 255).
Если за малолетним ухаживают сразу несколько граждан, то деньги платятся только одному из них (ч. 4 ст. 11.1. ФЗ № 255).
При присмотре за ребенком, который является инвалидом, помимо стандартного пособия, положены еще и компенсационные выплаты в соответствии с Указом Президента № 175 от 26. 02. 2013 года.

Нормативная база по теме

Существуют правовые акты, регулирующие вопросы, связанные с оформлением отпуска, назначением и выплатой пособий (включая, перечисленное ниже, но не ограничиваясь перечнем):

Ч. 4 ст. 15 ФЗ № 255 (о том, как производится возврат излишне уплаченных страхователем средств в пользу лица, ухаживающего за ребенком).
П. 1 ст. 217 НК РФ (о налогообложении выплат).
П. 1 ч. 1 ст. 422 НК РФ (о взимании страховых взносов).
Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10. 2000 года “Об утверждении…” (об отражении произведенных вознаграждений лицам, осуществляющим уход, в бухгалтерском учете).
Приказ Минтруда № 653н от 22. 09. 2014 года (о том, как осуществляется перечисление денег для ухаживающих за ребенком лиц в случае, если работодатель признан банкротом).

Заключение

Итак, работающим лицам положен отпуск в целях ухода за малолетним, который можно взять в любой момент до исполнения таковому 36 месяцев.

Во время нахождения на отдыхе работодатель начисляет пособие – как правило, 40 % от среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2. ФЗ № 255).

Лицо, которое “сидит” с ребенком, правомочно прерывать отпуск – то есть выйти на работу, а потом вновь взять его тогда, когда это будет нужно.

Отпуск по уходу за ребенком до 14 лет Трудовой Кодекс

Отпуск по уходу за ребенком положен каждому родителю, имеющему официальное трудоустройство. Однако данный отпуск предполагает свои пределы. При намерении взять отпуск по уходу за ребенком до 14 лет, надо учитывать определенные правила и запреты, о которых важно знать каждому родителю.

Можно ли взять отпуск по уходу за ребенком до 14 лет

Трудовым Кодексом предусматриваются разные возрастные ограничения относительно права родителей на отпуск по уходу за ребенком. К примеру, всем родителям положен оплачиваемый отпуск с момента рождения ребенка до достижения им трехлетнего возраста. После этого рубежа родители могут претендовать только на неоплачиваемый отпуск, который дается лишь некоторым категориям работников.

Наиболее полно вопрос о том, что из себя представляет отпуск по уходу за ребенком раскрывается в 256 статье Трудового Кодекса – если ребенок является родным, и в 257 статье – если он был усыновлен. В общей сложности существуют два варианта отпусков, связанных с детьми – оплачиваемые и неоплачиваемые – о них мы и поговорим далее.

Отпуск по уходу за ребенком полагается как биологическим родителям, так и приемным – если имело место усыновление.

Неоплачиваемый отпуск

Ответить на вопрос о том можно ли уйти в отпуск без содержания по уходу за ребенком до 14 лет по ТК РФ, поможет статья 263 Трудового кодекса.

Так, дополнительные отпуска по уходу за ребенком, не предполагающие сохранения заработной платы, предназначены для определенного круга работников, к числу которых относятся:

сотрудники, воспитывающие двух и более детей младше четырнадцати лет;
сотрудники, воспитывающие ребенка (или детей) с инвалидностью, не достигшего совершеннолетия;
матери-одиночки, чьим детям (или ребенку) еще не исполнилось четырнадцати лет;
отцы-одиночки, занимающиеся воспитанием ребенка, не достигшего четырнадцати лет.

В отличии от оплачиваемого отпуска, период без содержания регулируется таким важным документом, как коллективный Договор.

И если в конкретной организации данный договор не предусматривает наличия таких отпусков для любой категории работников (в силу особенностей своей специализации и т.д.), то его получение будет невозможно.

Также, коллективный договор содержит информацию о том, может ли сотрудник воспользоваться данным отпуском по частям или только единовременно.

При желании воспользоваться неоплачиваемым отпуском, важно учитывать, что он не переносится на последующий год. Такой период за свой счет либо присоединяют к регулярному оплачиваемому, либо используют отдельно.

Оплачиваемый отпуск

Родители имеют право воспользоваться оплачиваемым отпуском до того момента, когда их ребенок достигнет полутора лет. Более того, отпуск доступен не только для отца или матери ребенка, но и для прочих родственников, занимающихся воспитанием малыша – бабушек, дедушек и так далее.

Данный вариант отпуска предполагает предоставление матери ребенка (или иному родственнику) нескольких обязательных гарантий:

выплата пособия (распространяется на детей до полутора лет);
сохранение рабочего места (человека, ушедшего в отпуск по уходу за малышом, нельзя сократить или уволить);
весь период отпуска включается в страховой стаж.

Для того чтобы продлить время, которое отводится женщине по уходу за ребенком, она также может воспользоваться стандартным оплачиваемым отпуском, который можно оформить до больничного по БиР или же сразу по его завершении.

Если родитель чувствует в себе силы на совмещение трудовой деятельности и воспитание ребенка, он может воспользоваться неполным рабочим днем. Такая частичная занятость позволит получать зарплату, а также сохранит все прежние пособия на малыша.

Если женщина воспитывает ребенка одна

Мать воспитывающая ребенка в одиночку, может пользоваться неоплачиваемыми отпусками для того, чтобы ухаживать за ребенком вплоть до достижения им 14 лет. То же правило распространяется и на отцов-одиночек. Единственным возможным препятствием может стать коллективный договор.

Помимо неоплачиваемого отпуска, матерям-одиночкам предоставляется ряд льгот, который в обязательном порядке должен быть обеспечен работодателями.

Одной из основных льгот является гарантированное сохранение рабочего места за матерью до того момента, как ее ребенку исполнится четырнадцать лет.

Это означает, что на протяжении указанного времени организация не может уволить сотрудницу за исключением ряда уважительных причин, таких как:

нарушение трудовых обязательств (при уже имеющемся дисциплинарном выговоре);
невыполнение пунктов трудового договора;
денежный ущерб, наносимый организации (в том случае, если работница является материально ответственной);
совершение действий насильственного характера и других аморальных проступков (в том случае, если сотрудница работает в образовательном учреждении);
предоставление поддельных документов при заключении договора с работодателем.

Все указанные выше основания становятся не только уважительной причиной для увольнения сотрудницы, но также влекут за собой ответственность уголовного или административного характера.

Для того чтобы женщина была признана матерью-одиночкой, должны быть соблюдены основные требования – отсутствие факта установления отцовства (от мужчины нет заявления в ЗАГС, решение суда).

Как оформить

Получить отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 14 лет, если он согласован, можно в стандартном порядке. Все, что потребуется от родителя (или опекуна) – это оформление соответствующего заявления. Оно может быть направлено как самой матерью, так и прочими родственниками (или усыновителями) ребенка.

Перечня унифицированных требований к оформлению заявления не существует, а потому в каждом предприятии оно составляется индивидуально. Однако несмотря на известную свободу в написании, данный документ должен включать в себя несколько обязательных пунктов:

название предприятия и Ф.И.О. руководителя;
информация о заявителе (Ф.И.О., занимаемая должность);
наименование документа;
краткое изложение просьбы («Прошу предоставить мне с 5 марта по 20 марта 2019 года дополнительный отпуск без содержания по уходу за моим ребенком до 14 лет»);
упоминание прочих обстоятельств, влияющих на характер заявления;
дата составления заявления;
подпись заявителя.

Для того чтобы получить возможность досрочного выхода на работу, сотрудница должна направить соответствующее заявление руководителю предприятия.

По окончании отпуска сотрудница может принять решение уволиться по собственному желанию – для этого ей потребуется написать соответствующее заявление. Однако при увольнении родителю не будут полагаться какие-то либо надбавки или привилегии, поскольку законом они не предусмотрены.

Таким образом, для получения дополнительного отпуска, который требуется для воспитания детей возрастом от трех до четырнадцати лет, надо иметь основания. Даже не смотря на то, что в такие периоды родители теряют возможность получения заработной платы.

Новые правила работы в декрете в 2020 году. Как не лишиться пособия

Работа во время отпуска по уходу за ребенком как для молодой мамы, так для работодателя связана с рядом требований.

Чтобы выплата пособия не прекращалась нужно предусмотреть несколько нюансов, связанных с продолжительностью рабочего дня, ежегодных отпусков и продолжительностью командировок.

В статье рассмотрим новые правила работы в декрете, а также разберемся как молодой маме не лишиться пособия по уходу за ребенком.

Продолжительность рабочего дня

Компании в последнее время практиковали незначительное сокращение рабочего времени для женщин, находящихся в отпуске по уходу за ребенком. Однако, ФСС настаивали, что такое уменьшение не считается неполным рабочим временем.

Суды при этом вставали на сторону ФСС и подтверждали, что несмотря на то, что законодательство не содержит определенных пределов по сокращению времени, многие работодатели сокращают рабочее время лишь на несколько минут для того, чтобы получать пособие за счет ФСС в виде дополнительного дохода, а не как компенсацию за утраченный заработок.

В настоящее время работодатель не вправе устанавливать молодой маме определенное количество часов работы в условиях неполного времени.

Работодатели обязаны договариваться с сотрудницей о «безопасной» продолжительности рабочего времени по тем правилам, которые устанавливает ФСС (Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498).

Можно предложить сотруднице, которая до декрета работала в режиме 40-часовой недели, сократить рабочий день 1 час.

Важно! Для работодателя безопасным будет сокращение рабочего дня не меньше, чем на 1 час, а неделю – не меньше, чем на 1 день.

Таким образом, ФСС настаивают, чтобы устанавливаемый молодой маме режим рабочего дня должен быть сокращен не на несколько минут, а на часы. Причем такое сокращение рабочего дня должно быть в каждый рабочий день недели. Допустимо также сокращать количество дней в рабочей неделе, а продолжительность рабочего дня оставляет прежней.

Устанавливать требования работнице работодатель не вправе, молодая мама имеет право отказаться от таких условий работы ( статью ⇒ Примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет).

Работодатель не имеет право устанавливать неполное рабочее время и не выплачивать при этом пособие. За это компании грозит Штраф.

Порядок оформления выхода на работу на неполное рабочее время

Перед тем как оформить выход сотрудницы на работу, с ней необходимо согласовать условия работы. Для выхода на работу работнице потребуется написать заявление, в котором она укажет желаемый режим работы.

Важно! Выйти на работу молодая мама может в любое время своего отпуска.

Работодатель рассматривает условия сотрудницы, указанные в заявлении и корректирует их, если они противоречат условиям производства, установленным в компании. К примеру, производственный процесс в компании запускается в 9.00 ч, а сотрудница в заявлении указывает рабочее время с 12.00 ч.

Утвердив рабочее время, нужно будет составить допсоглашение к трудовому договору. В нем указывается срок действия таких условий труда.

Они могут закончиться с окончанием отпуска молодой мамы (с момента исполнения ребенку 3-х лет), либо если сотрудница сама решила сменить условия работы в неполном времени.

В допсоглашении указывается график работы сотрудницы и порядок оплаты, производится который в зависимости от отработанного времени.

После этого издается приказ о работе на условиях неполного рабочего времени.

Скачать образец приказа о работе на неполный рабочий день

Если работница настаивает на сокращении своего рабочего дня всего на несколько минут, то отказать ей работодатель не вправе. Важно при этом сохранить выплату пособия, в противном случае ГИТ могут оштрафовать за нарушение.

Опасение споров с ФСС не является основанием для отказа сотруднице сократить рабочий день на несколько минут.

Однако, на наш взгляд работодатель и работник в этом случае должны найти компромиссный вариант, чтобы не возникало претензий со стороны соцстраха или инспекции труда, а молодой маме было удобно выполнять свои трудовые обязанности ( статью ⇒ Заявление на стандартный налоговый вычет на детей – образец).

Длительная командировка

От того, насколько продолжительной будет командировка, в которую отправят молодую маму будет зависеть сохранится за ней право на пособие или она его утратит.

Находясь в длительной командировке, срок которой превышает 1 месяц, молодая мама не может осуществлять уход за ребенком. Если работодатель при этом не прекратит самостоятельно выплачивать работнице пособие, то отказать в выплате может ФСС. Такое правило распространяется только на длительные командировки и не касаются служебных поездок в несколько дней.

Важно при этом проинформировать сотрудницу о возможности отказаться от командировке. Сделать это нужно следующим образом: работнице направляется предложение о командировке, где указывается ее срок, цели и возможность отказа. Правило это также распространяется и на других лиц, воспитывающих ребенка до 5 лет без матери (отец, опекун ил др. родственник).

Кроме того, работницу нужно проинформировать и о том, что она потеряет право на получение пособия на время длительной поездки (более 1 месяца). Если сотрудница согласна с этим условием, ей потребуется прервать отпуск на время поездки. Для этого нужно написать заявление о досрочном выходе из отпуска.

После этого издается приказ о командировке, в котором указывается, что у работницы отпуск по уходу за ребенком приостанавливается на период поездки, выплата пособия прекращается.

Оформление пособия на отца

На время длительной командировки молодой мамы, пособие можно оформить на другого члена семьи, например, на отца. Для этого папе потребуется по месту своей работы оформить отпуск по уходу за ребенком. Кроме того, ему потребуется представить справку с места работы мамы о том, что отпуск она не использует, а пособие не получает.

По молодой маме нужно внести запись в личную карточку. В ней указывается дата начала командировки, дату ее окончания и общее количество дней поездки. Помимо этого указывается номер и дата приказа, который явился основанием для служебной поездки.

Важно! После окончания командировки выплату пособия можно возобновить.

Ежегодный отпуск

Если молодая мама в отпуске по уходу за ребенком работает, она имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (письмо Роструда №ПГ/8139-6-1). Использовать она его может после окончания декретного отпуска, так как согласно трудовому законодательству использовать два вида отпуска молодая мама не вправе.

Если же в ежегодном отпуске есть необходимость, то работница вправе его взять, прервав при этом свой отпуск по уходу за ребенком.

Для этого она пишет заявление, где помимо просьбы о предоставлении ежегодного отпуска она просит прервать ее отпуск по уходу за ребенком.

На основании этого заявления издают приказ и вносят соответствующую запись в личную карточку работницы. Выплата пособия на время отпуска прекращается и возобновляется с его окончанием.

Письмо ФСС России №02-03-13/08-2498 от 22.03.2010	«О графике работы в неполный рабочий день»
Статья 93 ТК РФ	«Неполное рабочее время»
статья 5.27 КоАП РФ	«Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права»

Особенности трудовых отношений: отпуска без сохранения заработной пл

Читайте в статье:

Какие категории работников имеют право на предоставление отпуска без сохранения заработной платы
Каковы условия предоставления такого отпуска и его максимальная продолжительность
Является ли прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель отказал в их предоставлении

Трудовое законодательство РФ предусматривает различные гарантии и компенсации для отдельных категорий работников в определенных ситуациях. Одна из таких гарантий — обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы работникам, осуществляющим уход за детьми.

Словарь Отпуск — это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106, 107 ТК РФ).

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Работники могут уходить и в неоплачиваемый отпуск, в частности, для ухода за детьми.

Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями установлены главой 41 ТК РФ. Так, в отношении работниц предусмотрены отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ) (в т. ч. женщинам, усыновившим ребенка (ст.

257 ТК РФ)) и дополнительные отпуска без сохранения заработной платы женщинам, осуществляющим уход за двумя и более детьми (ст. 263 ТК РФ). Согласно ст.

263 ТК РФ отдельным категориям работников, осуществляющим уход за детьми, в удобное для них время коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней.

Отпуск без сохранения заработной платы, во-первых, предоставляется работникам только в том случае, если он предусмотрен коллективным договором, и, во-вторых, не может быть перенесен на следующий рабочий год.

Этот отпуск можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать отдельно от него.

Если это предусмотрено коллективным договором, допускается использование дополнительного отпуска полностью и по частям.

Согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Опекуны назначаются детям в возрасте до 14 лет; подросткам в возрасте от 14 до 18 лет назначаются попечители.

Отметим, что работодатель при составлении коллективного договора должен учитывать положения отраслевых соглашений.

Например, п. 4.

12 Отраслевого соглашения по машиностроительному комплексу Российской Федерации на 2014–2016 годы, утвержденного Ассоциацией машиностроительных профсоюзов России, Профсоюзом работников автомобильного и сельскохозяйственного машиностроения РФ, Профсоюзом машиностроителей РФ, Общественным Объединением «Всероссийский Электропрофсоюз», Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Союз машиностроителей России», установлено, что работодатель предоставляет работникам, в том числе имеющим детей дошкольного возраста, по их предварительному письменному заявлению, отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в числе прочего, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Если же в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 14 дней и более, то границы рабочего года работника должны быть перенесены на то количество календарных дней, которое не включается в стаж для исчисления отпуска

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Поскольку рассматриваемый отпуск предоставляется не «по просьбе работника» (табельный код «ДО»), а в связи с его правом, установленным коллективным договором, то есть в случае, предусмотренном законодательством (табельный код «ОЗ»), то весь этот отпуск (как и другие отпуска без сохранения заработной платы, предоставление которых является не правом, а обязанностью работодателя, и табелируемые кодом «ОЗ») засчитывается в стаж, дающий право на отпуск. Поэтому корректировка рабочего года (отпускного периода) в этих случаях не требуется.

Отметим, что по общему правилу в случае если работодатель отказывает работнику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, а работник все же не выходит на работу, то он может быть уволен за прогул в соответствии с подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Речь идет об отпуске без сохранения заработной платы, предоставляемом именно по просьбе работника (ч. 1 ст. 128 ТК РФ; код «ДО»).

Каков порядок предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком до 14 лет?

Ответ:

Предоставление отпуска по уходу за ребенком старше трех лет законодательством не предусмотрено. Однако работодатель вправе в коллективном договоре или в локальном акте предусмотреть возможность предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска, обусловленного необходимостью ухода за ребенком до 14 лет.

Кроме того, в коллективном договоре может быть предусмотрена обязанность предоставления отпуска без сохранения заработной платы в связи с необходимостью ухода за ребенком до 14 лет. В отсутствие такой обязанности работодатель вправе предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Отпуск предоставляется на основании приказа, изданного на основании заявления работника.

Дополнительный оплачиваемый отпуск подлежит оплате не позднее чем за три дня до его начала.

Обоснование:

Законодательством предусмотрено предоставление отпуска по уходу за ребенком только до трех лет (ст. 256 Трудового кодекса РФ). Для ухода за детьми более старшего возраста непосредственно отпуск по уходу за ребенком не предоставляется.

Однако у работодателя имеются иные возможности для освобождения работника от работы в связи с необходимостью ухода за ребенком старше трех лет.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Уход за ребенком до 14 лет не относится к предусмотренным ТК РФ основаниям предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска (ст. 116 ТК РФ).

Однако работодатель вправе закрепить возможность предоставления подобного отпуска в коллективном договоре или локальном акте. Есть судебная практика, подтверждающая правомерность таких положений (см.

, например, Апелляционное определение Верховного суда Чувашской Республики от 11.03.2015 по делу N 33-1090/2015).

Отпуск без сохранения заработной платы

Случаи, в которых у работодателя есть обязанность предоставить отпуск без сохранения заработной платы, перечислены в ст. 128 ТК РФ. Данная норма не относит к таким случаям необходимость осуществления ухода за ребенком до 14 лет. Таким образом, уход за ребенком до 14 лет не дает работнику безусловное право на такой отпуск.

Однако работодатель вправе по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам предоставить работнику по его письменному заявлению отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

То есть отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в случае, если работодатель сочтет причину уважительной и будет согласен с отсутствием работника.

Другое дело, если обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет будет предусмотрена коллективным договором (ст. 41 ТК РФ). В таком случае отпуск по уходу за ребенком до 14 лет должен быть предоставлен в обязательном порядке при наличии волеизъявления работника.

Также отметим, что в соответствии со ст. 263 ТК РФ для следующих категорий работников коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней:
— работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет;
— работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
— одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
— отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери.
При этом перенос этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
Порядок предоставления отпуска

При предоставлении отпуска на основании заявления работника издается соответствующий приказ, в котором будет указано, что работнику предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск либо отпуск без сохранения заработной платы, и количество календарных дней отпуска. Работника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись. Дополнительный оплачиваемый отпуск подлежит оплате в порядке ч. 9 ст. 136 ТК РФ.