Компенсация за дополнительный отпуск

Многие граждане, работающие официально в разных компаниях, имеют право на дополнительный отпуск. Он предоставляется при работе в трудных или опасных условиях, причем минимально его длительность равна 7 дней.

Работодатели могут самостоятельно предоставлять своим сотрудникам дополнительные дни отдыха, если в этом имеется необходимость. Если отдых является необязательным, то работники могут запросить компенсацию за дополнительный отпуск.

Если же данный период предоставляется за опасные условия труда, то компенсация назначается только за те дни, которые превышают 7 дней.

При каких условиях отпуск заменяется компенсацией?

Существует только несколько ситуаций, когда работодатель может выплатить сотруднику определенную сумму средств вместо оформления дней отпуска. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск выплачивается в следующих случаях:

  • сотрудник увольняется, поэтому при расчете требуется, чтобы бухгалтер рассчитал оптимальную денежную компенсацию, если не был использован стандартный и дополнительный отпуск;
  • если обязательный дополнительный период отдыха превышает 7 дней, но в этом случае сам работник должен написать соответствующее заявление, чтобы попросить замену дней отдыха деньгами;
  • дополнительный отпуск не является обаятельным, поэтому предлагается непосредственным работодателем по разным причинам, причем он может быть полностью заменен компенсацией.

Только при вышеуказанных условиях можно рассчитывать на получение средств. Выплата компенсации за дополнительный отпуск в любой ситуации назначается исключительно при наличии соответствующего желания у работника, поэтому решает данный вопрос сам гражданин. Для этого требуется написать соответствующее заявление, передающееся работодателю.

Компенсация за дополнительный отпуск

Кому предлагается дополнительный отпуск?

Дни отдыха, превышающие стандартные 28 дней, могут предлагаться разным гражданам.

К ним относятся пенсионеры и инвалиды, работники Крайнего Севера и медицинские сотрудники, а также люди, работающие в сложных и специфических условиях.

Минимально такой отпуск длится 7 дней, но у каждой компании имеется возможность увеличить его. Именно дни, которые превышают 7 дней, могут заменяться компенсацией.

Нередко сами работодатели предлагают своим специалистам возможность отдыхать больше, чем стандартные 28 дней. При таких условиях просто издается соответствующий приказ, а также вносятся изменения в уставную документацию. В таких условиях разрешается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией в полном размере.

Если работают граждане при ненормированном рабочем дне, то они также могут рассчитывать на дополнительный отдых, причем его длительность не может быть меньше, чем 3 дня. Он может заменяться полностью компенсацией.

Каждый работник должен знать, что дополнительный отпуск заменить денежной компенсацией возможно исключительно при наличии соответствующего разрешения от работодателя. Процедура является его правом, а не обязанностью, поэтому если руководитель компании отказывает в выплате компенсации, то это не является нарушением ТК.

Когда заменить отдых деньгами не получится?

Существуют определенные ситуации, при которых не имеет права работодатель выплачивать некоторую сумму средств работнику, не желающему использовать свой дополнительный отдых. К ним относятся следующие моменты:

  • работником выступает несовершеннолетний или беременная женщина;
  • гражданин занимается трудовой деятельностью при опасных или вредных условиях, а при этом работодатель предлагает только 7 дней дополнительного отдыха;
  • если по окончании года остаются неиспользованные дни, то не может работодатель удовлетворить просьбу работника по выплате компенсации, так как данный период должен переноситься на следующий год.

Если специалистам, работающим при опасных условиях, предлагается работодателем 9 дней дополнительного отпуска, то они могут получить компенсацию только за 2 дня. Данные условия обязательно закрепляются в индивидуальном или коллективном трудовом договоре.

Компенсация за дополнительный отпуск

Какое количество дней заменяется?

В законодательстве отсутствуют четкие требования к тому, какое количество дополнительных дней отдыха может быть заменено компенсацией. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии используются и учитываются собственные условия и требования.

Работодатель не имеет права заменять компенсацией основной отпуск, составляющий минимально 28 дней. Если дополнительный отдых — инициатива руководства предприятия, то работники могут просить денежную компенсацию за дополнительный отпуск в полном размере.

Если же у людей ненормированный рабочий день или они трудятся в специфических условиях, работодатель обязан предоставить им отпуск помимо основного. Люди должны восстановить силы. Денежной выплатой можно заменить остаток дополнительного отпуска, превышающего 3 или 7 дней.

Компенсация за дополнительный отпуск

Как правильно оформить?

Процедура обязательно должна правильно оформляться на каждом предприятии. Замена дополнительного отпуска компенсацией предполагает выполнение нескольких последовательных этапов.

Первоначально требуется получить от специалиста заявление, на основании которого издается приказ. Информация о замене отдыха денежными средствами вносится в личную карточку сотрудника. После этого данные переносятся в график отпусков. Каждый этап имеет свои особенности, который должны быть известны работодателю.

Формирование заявления работником

Первоначально сам гражданин, официально работающий в компании, должен принять решение о необходимости замены отдыха денежной выплатой. Для этого им составляется специальное заявление. Сам работодатель не может настаивать на такой замене, так как это нарушает требования ТК.

Образец заявления на компенсацию дополнительного отпуска располагается ниже.

Компенсация за дополнительный отпуск

При его формировании учитываются правила:

  • пишется документ на имя руководителя предприятия или ИП;
  • отсутствует строгая форма документа, поэтому он делается в произвольном виде;
  • указывается на то, что заменяются компенсацией не обязательные дополнительные дни отдыха.

В конце ставится дата составления заявления, а также подпись сотрудника компании.

Издание приказа руководителем

Следующий этап предполагает, что руководством фирмы издается соответствующий приказ. Это делается только при наличии согласия на замену отпуска работника выплатой со стороны гендиректора.

Отсутствует унифицированная форма приказа, на основании которой назначается компенсация за дополнительный отпуск. Поэтому документ, так же как и заявление, составляется в произвольном виде. Для этого вносятся сведения в приказ:

  • должность и Ф. И. О. специалиста, рассчитывающего на компенсацию;
  • количество дней, которые будут заменяться выплатой средств;
  • указывается название документа, представленного приказом;
  • вводятся реквизиты счета работника в банке, куда будут перечислены деньги.

Сотрудник обязательно должен ознакомиться с этим документом под роспись.

Компенсация за дополнительный отпуск

Какие данные вносятся в личную карточку?

Работодатель обязан дополнительно внести некоторые сведения в личную карточку сотрудника. Для этого надо заполнить раздел VIII «Отпуск».

Для этого указывается, что был заменен отдых компенсацией. Включаются сведения из заявления и изданного приказа. Информация вносится в строку «Примечания». Обязательно прописывается, какое именно количество дней заменяется денежной выплатой.

Как рассчитывается выплата?

Размер выплаты должен рассчитываться бухгалтером компании. Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день или сложные условия труда рассчитывается путем умножения среднего заработка в день на то количество дней, которые заменяются денежной выплатой.

Для определения заработка в день требуется пользоваться теми же правилами, которые применяются при расчете отпускных. Данные правила перечисляются в ст. 139 ТК. Например, если человек полностью отработал год, то полученная им зарплата за этот временной промежуток делится сначала на 12 месяцев, после чего на среднемесячное количество дней, представленное 29,3.

Нередко сотрудники работают неполные месяцы, а при таких условиях дополнительно учитывается количество дней, отработанных за отчетный период.

Может ли заменяться выплатой учебный отпуск?

Учебный отпуск оформляется исключительно для того, чтобы сотрудник компании смог сдать экзамены в каком-либо учебном учреждении, где он получает высшее образование.

Компенсация за дополнительный отпуск не назначается при оформлении учебного отпуска. Он является целевым, поэтому не может переноситься или заменяться какой-либо денежной выплатой.

Данный факт прописывается в ст. 126 и ст. 127 ТК.

Такой отпуск никаким образом не относятся к ежегодным дополнительным дням отдыха, назначаемым за сложные условия труда, ненормированный рабочий день или из-за других оснований непосредственным работодателем.

Компенсация за дополнительный отпуск

Последствия нарушения законодательства

Некоторые работодатели сами плохо разбираются в основных положениях ТК, что нередко приводит к многочисленным негативным последствиям. Часто назначается компенсация за дополнительный отпуск полностью, хотя по закону 7 дней должны предоставляться за сложные условия работы в обязательном порядке.

На основании такого нарушения может работодатель привлекаться к ответственности на основании ст. 5.27 КОАП. Поэтому назначаются меры наказания:

  • руководитель предприятия уплачивает штраф в размере от 1 до 5 тыс. руб.;
  • повторное нарушение может привести к дисквалификации на срок от 1 до 3 лет;
  • на само предприятие налагается штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.;
  • предприниматели уплачивают штраф от 1 до 5 тыс. руб.;
  • вместо штрафа может применяться приостановление работы на срок до 90 дней.

Поэтому за дополнительный оплачиваемый отпуск компенсация назначается исключительно при учете положений ТК.

Если они будут нарушаться, то владелец компании будет привлечен к серьезной административной ответственности. Выявляются нарушения работниками трудовой инспекции при проведении проверки.

Дополнительно сами работники могут составить жалобу, если у них возникнут разногласия с руководителем предприятия.

Компенсация за дополнительный отпуск

Какие налоги взимаются с компенсации?

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск представлена доходом гражданина. Она отсутствует в ст. 217 НК, содержащей все виды доходов, с которых не требуется взимать НДФЛ. Поэтому работодатель, представленный налоговым агентом, должен правильно рассчитывать и перечислять налог с данных денежных поступлений своих работников.

Уплачивается НДФЛ в день, когда на счет гражданина в банке перечисляется компенсация. Дополнительно вся сумма облагается разными взносами в государственные фонды, представленные ПФ, ФСС и ФФОМС.

Как выплачивается компенсация при увольнении сотрудника?

Достаточно распространенной является ситуация, когда человек увольняется, а при этом у него остается определенная часть неиспользованных дней отдыха. При таких условиях назначается компенсация дополнительного отпуска при увольнении, причем даже в случае, если он является обязательным и составляет только 7 дней.

Также может воспользоваться этими днями гражданин, чтобы не отрабатывать положенные 2 недели в компании. Для этого им составляется заявление на отпуск с последующим увольнением. Но именно сам работник предприятия принимает решение о том, как будет использоваться данный период времени.

Если же увольняется человек за счет того, что совершил какие-либо противоправные действия, то он может получить только денежную выплату. Компенсация дополнительного отпуска при увольнении назначается при выполнении последовательных действий:

  • работник в письменном виде составляет заявление на увольнение на имя работодателя, в котором указывается, что он желает получить компенсацию за неиспользованные дополнительные дни отдыха;
  • данное заявление согласовывается с руководством компании, так как руководитель фирмы не должен иметь какие-либо возражения;
  • количество дней, за которые может выплачиваться компенсация, определяется в зависимости от того, когда был трудоустроен гражданин на предприятии;
  • назначается отработка, равная 2 недели;
  • после этого выплачиваются гражданину все положенные средства, представленные зарплатой и компенсацией, правильно рассчитанной бухгалтером;
  • если вовсе гражданин сокращается, то он имеет право на выходное пособие, которое дополнительно назначается и в следующем месяце, если гражданин не сможет найти подходящее место для работы.
Читайте также:  Ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет

Если по каким-либо причинам работодатель выплачивает не полностью всю компенсацию, то первоначально следует узнать, почему не была выплачена вся сумма. Если отсутствуют для этого веские основания, то работник может обратиться в трудовую инспекцию, чтобы привлечь руководителя компании к ответственности, а также получить положенную компенсацию.

Компенсация за дополнительный отпуск

Заключение

Таким образом, компенсация за дополнительный отпуск может назначаться только при удовлетворении определенных требований и условий. В некоторых ситуациях она не может выплачиваться, поэтому работники должны в обязательном порядке воспользоваться днями отдыха по назначению.

Важно разобраться каждому работодателю, как правильно рассчитывается и выплачивается компенсация. Если будет нарушено трудовое законодательство, то директор может быть привлечен к административной ответственности.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией: как получить деньги вместо выходных?

Некоторым категориям сотрудников положены дополнительные отпуска с содержанием. Не все работники желают пользоваться подобной льготой. Многие просят руководство заменить отдых денежной выплатой. Работодателю важно понимать, возможна ли компенсация дополнительного отпуска, как это проводится и оформляется. Это поможет избежать проблем с проверяющими госорганами.

Можно ли компенсировать неиспользованный доп. отпуск деньгами?

Компенсация за дополнительный отпускВ соответствии со статьей №126 Трудового кодекса (ТК) РФ, часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней, может быть компенсирована деньгами. Помимо основного отдыха некоторым сотрудникам по закону положен также дополнительный.

Такой вид отпуска может предоставляться как с материальным возмещением, так и без содержания. Оплачиваемый дополнительный отдых предусмотрен: работникам с ненормированным графиком труда, спортсменам, трудящимся в особых условиях, ликвидаторам чернобыльской катастрофы, тренерам и т.п.

Расширить перечень сотрудников, которым будет оформляться такой отпуск, имеет право работодатель в нормативных локальных актах организации. Надо заметить, что, если неиспользованные дни основного отпуска накапливаются, то с дополнительным все обстоит иначе. Если человек не воспользуется правом оформить льготный отпуск в течение года, то на следующий период он перенесен не будет.

В виду плохого финансового состояния многие сотрудники не желают брать такие выходные дни. Актуальным является вопрос, можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией.

В этом случае работник продолжает трудиться, получая заработную плату. При материальном возмещении неиспользованного отдыха его доход увеличивается.

В законодательстве нет прямых запретов на то, что дополнительный отпуск нельзя компенсировать деньгами.

Компенсация за дополнительный отпускЕдинственное, должно соблюдаться четыре условия:

  1. отдых является оплачиваемым;
  2. работник не входит в категорию лиц, которым отпуск должен быть предоставлен в полном объеме;
  3. подчиненный выразил желание заменить отдых деньгами;
  4. работодатель дал согласие на компенсацию отпуска.

Если дополнительный отдых не предусматривает сохранения заработной платы, то денежная компенсация за него выплачена не будет. Поэтому при желании, сотрудник может потребовать с работодателя финансовые средства только за неиспользованные дни льготного отпуска с содержанием.

В статье №126 ТК отмечено, что недопустима замена денежной компенсацией дополнительного вида отдыха для таких категорий работников:

Компенсация за дополнительный отпуск

Таким сотрудникам необходимо воспользоваться возможностью пребывания на дополнительных оплачиваемых выходных. Остальным категориям работников заменять льготный отдых денежной выплатой не возбраняется. Но делается это по желанию сотрудника.

Работодатель не имеет права самовольно лишать подчиненного возможности отдохнуть, предусмотренной законом.

Как получить?

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией должна быть оформлена в законном порядке. Чтобы получить выплату, сотруднику, который имеет на это полное право, следует написать заявление. В этом документе нужно выразить просьбу заменить положенные по закону дополнительные дни отдыха финансовым возмещением.

Рекомендуется ссылаться на положения трудового законодательства. В частности, речь идет о первой части статьи №126 ТК РФ. Необходимо указать, за какой период предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, и какой продолжительности.

Заявление пишется на имя директора компании. Можно составлять его от руки либо путем печатного набора. В обязательном порядке должно быть указано, кому и от кого подается документ, дата составления и поставлена личная подпись.

Образец заявления можно скачать здесь.

Заявление подобного содержание нужно передать руководителю фирмы лично в руки либо через представителя (секретаря, сотрудника отдела кадров). Работодатель рассмотрит поданный документ и примет решение. В случае его согласия будет издан приказ на денежную выплату вместо отпуска. С этим распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись. После этого подчиненному будут начислены деньги.

Получить он их сможет вместе с ближайшим авансом либо зарплатой. Четких сроков выплаты компенсации, не связанной с увольнением, в трудовом законодательстве не установлено. Это объясняется тем, что замена дополнительного отпуска не является обязательной для компании. Поэтому сроки выплаты определяются в ходе договоренности администрации с сотрудником.

Как правильно рассчитать?

Расчет дополнительного оплачиваемого отпуска производится с учетом полноты отработанного года, положенного количества выходных дней за отчетный период и среднего годового заработка.

Необходимо определить среднедневную заработную плату, а затем умножить ее на продолжительность отдыха.

Следует внимательно отнестись к расчету денежной выплаты, особенно, если она положена увольняющемуся сотруднику.

Например, компенсация дополнительного отпуска за вредные условия труда определяется таким образом:

Компенсация за дополнительный отпуск

  • считается общее количество полных месяцев труда на вредном производстве. Для этого число дней работы в особых условиях делят на среднее число дней в месяце;
  • рассчитывается продолжительность дополнительного отпуска. Для этого нужно число отработанных на вредном производстве полных месяцев, умножить на количество дней отдыха за вредность за год труда, а затем поделить на 12. Из полученной суммы следует вычесть использованные дни льготного отпуска в текущем рабочем году;
  • определяется среднедневной заработок. Требуется годовую заработную плату поделить на 12 месяцев, а затем на среднее количество дней в месяце;
  • рассчитывается величина компенсации за дни отдыха. Для этого необходимо среднедневной заработок умножить на продолжительность отпуска за вредность.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как отразить в налоговом учете?

В соответствии с восьмым пунктом статьи №255 Налогового кодекса (НК) России, в целях исчисления налога на прибыль, финансовая компенсация за неиспользованный отпуск учитывается в составе расходов на оплату труда.

Компенсация за дополнительный отпускПри отражении в налоговом учете денежной выплаты нужно руководствоваться установленным порядком и рядом правил. Особенности списания определяются используемым на предприятии методом учета доходов и расходов.

Если выбран способ начисления, то компенсацию следует списать на расходы в том же периоде, что и в бухгалтерском учете, т.е. в месяце начисления. Об этом говорится в четвертом пункте статьи №272 НК.

Если применяется кассовый метод, тогда компенсацию необходимо включать в расходы в момент фактического совершения выплаты подчиненному. Об этом говорится в первом подпункте третьего пункта статьи №273 НК России. Такие страховые взносы, как пенсионные, от профзаболеваний и несчастных случаев при определении налога на прибыль учитываются в обязательном порядке.

Если предприятием используется метод начисления, тогда взносы списываются в месяце выплаты компенсации. Если применяется кассовый метод, тогда страховые взносы уменьшат налоговую базу в момент их уплаты.

Организации обычно платят взносы в месяце, следующем за периодом начисления. Это объясняет возникновение вычитаемой временной разницы в учете.

Имеет ли право работодатель отказать в выдаче компенсации?

Надо заметить, что замена отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Об этом говорится в письме Минтруда России №966-10 от 25 апреля 2002 года.

Полное право отказать в компенсации имеет работодатель в случае, если заменить отпуск финансовыми средствами требует беременная сотрудница, несовершеннолетний подчиненный либо работник, занятый в опасном и вредном производстве. Поэтому привлечь руководство к административной, материальной либо уголовной ответственности за отказ в выплате суммы денежных средств вместо отдыха, не получится.

Исключением являются ситуации увольнения или сокращения сотрудника. В этом случае работодатель обязан в день фактического разрыва трудовых отношений произвести полный расчет с сотрудником, в том числе выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни основного и дополнительного отпуска.

Если руководство отказывается начислять пособие, тогда работнику следует обратиться в трудовую инспекцию либо суд. Неполный расчет с сотрудником при увольнении – это грубое правонарушение со стороны работодателя, которое карается по статье №5.27 КоАП РФ.

Таким образом, замена дополнительного отпуска финансовой компенсацией возможна. Для этого нужно выполнение ряда условий.

Например, сотрудник не должен входить в группу лиц, которым по закону запрещается менять отдых на деньги. Также важно желание работника, выраженное в письменном виде и согласие работодателя.

Начисление денег проводится на основании приказа, изданного согласно заявлению подчиненного.

Величина финансового возмещения определяется по специальным формулам. Компенсация обязательно отражается в налоговом учете. Сроки выплаты законом не ограничены. Исключением являются увольняющиеся сотрудники. Таким лицам компенсация дней неиспользованного отпуска должна быть выплачена в обязательном порядке в день прекращения трудовых отношений.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Читайте также:  Больничный во время отпуска за свой счет

Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения – проплата, которая положена за дни сверх минимальных 28-и. Это может быть часть дополнительного отпуска или «неотгулянного» основного, но только если он больше стандартных 28 дней.

«Лишние» сутки накапливаются в результате неиспользованных дней отпуска за предшествующий год (например, гражданин взял только 10 дней), а также, если человеку положен удлиненный / добавочный оплачиваемый отдых за:

Компенсация за дополнительный отпуск

  • ненормированный трудодень;
  • работу в экстремальных условиях.

Тогда, отдохнув законные 28, работник может продолжить греться на пляже или на любимой даче, а может получить денежный эквивалент неиспользованного личного времени.

Нюансы предоставления данного денежного возмещения изложены в статьях 114 – 116, 126 – 127, 139 Трудового кодекса. Рассмотрим, как законно получить компенсацию и в каком размере, кому она положена, а кому – нет.

Претенденты на добавочный отдых

Поскольку право на получение денег за невзятый отпуск возникает только в 2-х случаях – при увольнении и без него за все дни сверх 28-и – то нужно осветить, каким категориям положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Это:

  • работники на территориях, подпадающих под понятие Крайнего Севера;
  • трудящиеся ненормированно;
  • чернобыльцы;
  • люди, задействованные на вредных для здоровья предприятиях, опасных производствах.

Полный перечень всех, кому положены «лишние» дни отдыха, содержится в ст. №116 упомянутого кодекса.

Кроме того, дополнительные отпускные могут даваться по инициативе организации.

Удлиненный отпуск положен:

  • несовершеннолетним;
  • работающим инвалидам;
  • учителям, преподавателям.

Но даже если вы – в числе тех, кому полагается более продолжительный отдых, заменить его деньгами получится далеко не у всех.

Компенсация за накопившийся отпуск без увольнения: кому не положена?

Существует абсолютное табу на замену оплачиваемых дней отдыха деньгами. Он касается отдельных категорий граждан.

Компенсацию за отпуск не получают:

  • сотрудники до 18-и лет;
  • беременные;
  • задействованные на «вредных» и тяжелых производствах;
  • таможенники и служащие в МВД.

Важно! Беременные могут взять свой дополнительный отпуск, когда захотят (до декрета, после него).

Выплата данным категориям служащих компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения карается штрафом.

Деньги за неотгуленный отпуск без расчета: штраф

Запрещены денежные возмещения за отпуск менее 28 дней, если человек не уходит с работы.

Работодатели иногда пренебрегают этим правилом, что влечет за собой административное наказание в виде штрафа, если проверяющие выявят нарушение ТК.

Юрлицо (работодатель) получит взыскание в размере от 30000 руб. (основание: КоАП, ст. №5.27 ч. 1). Штраф для ген. директора – 1000 — 5000 руб.

Пример. У сотрудника накопилась ровно 28 дней отпускных, никаких преференций и дополнительных отпусков нет. В прошлом году он использовал 21 день. Это значит, что оставшиеся 7 дней можно приплюсовать к положенным в этом году (28+7). Либо получить за них деньги при расчете. Без увольнения за эти оставшиеся дни проплаты не положены и караются штрафованием руководителя.

Компенсация за дополнительный отпуск

Выплаты за невзятый отдых без оставления должности: основные моменты

К законодательным документам, регулирующим отношения между сотрудником и нанимателем, относится, в первую очередь, российский Трудовой кодекс. Основную информацию по вопросам компенсации накопившихся отпускных дней можно найти в его статьях.

  • Когда и в каком объеме положен отпуск?
  • Ст. №114 и 115 гласят, что через полгода работы каждый сотрудник может воспользоваться своим правом на оплачиваемый отдых. Ему могут дать как 14 дней, так и целый отпуск авансом. При этом сумма отпускных будет рассчитана не «авансом», а сообразно отработанному времени.

Важный момент! «Отгуляв» весь отпуск «авансом» (раньше, чем пройдет 11 месяцев с момента приема на работу), сотрудник может продолжить трудиться в данной организации, а может уволиться. В последнем случае с него удержат сумму отпускных за каждый день, сверх положенных 14-и.

Через год продолжительность основного отпуска составит минимум 28 дней (плюс добавочные сутки для некоторых категорий).

  • Расчет отпускных и нюансы возмещений невзятых отпускных дней без ухода с работы
  • Ст. № 139 регулирует правила расчета отпускных (учитывается средняя ЗП за год плюс все годичные выплаты).

Обратите внимание! При расчете возмещения тоже учитывают среднюю ЗП, НДФЛ и налог на прибыль.

  • Высчитать эту сумму не трудно.
  • Во-первых, нужно сложить общее количество проплат за последние 12 месяцев (или за отработанное время, если оно меньше 12-и месяцев).
  • Во-вторых, полученную сумму разделить на 12 (или на кол-во полных месяцев работы).

Затем результат деления (среднемесячную зарплату) делят на принятое среднее число дней в месяце (29, 3). Получается средняя ЗП за 1 трудодень.

Полученное число (среднюю ЗП за день) умножают на кол-во неиспользованных дней дополнительного отпуска и получают сумму компенсации.

Например, у вас есть 8 дней отпускных в запасе. Средняя ЗП за год – 400 тыс. руб. Средняя ежедневная ЗП= (400000/12)/29,3=1137,6 руб. в день. Умножаем это число на 8: 1137,6*8=9100,8 руб.

Если сотрудник не уходит с работы, компенсация насчитывается и выплачивается в один день с зарплатой.

  • Ст. №126 фиксирует право на компенсацию. Она гласит, что если человека не увольняют, получение компенсационной выплаты возможно лишь за период сверх 28-и дней отпуска. В противном случае нанимателя ждет штраф.

Важно! Выплата не может быть истребована не увольняющимися сотрудниками. Это акт доброй воли, а не обязанность начальника.

  • Компенсация при увольнении
  • ТК, ст. № 127 предусматривает компенсацию сотрудникам, покидающим предприятие, при наличии у них в запасе отпускных законных дней.

Причины расчета значения не имеют – после соответствующего приказа работник получает все полагающиеся ему деньги, трудовую и справку о средней ЗП.

В проплату входят:

  • невыплаченная зарплата;
  • премиальные;
  • деньги за невзятый отдых;
  • выходное пособие (необязательно).

Если в день увольнения работник не получит возмещения всех дней неиспользованного отдыха, работодателя ждут неприятные последствия.

  • Набегут проценты за каждый день задержки выплаты из расчета 1/300 части ставки рефинансирования.
  • Возможна выплата морального вреда работнику (см.: ст. №237 российского ТК). Назначается судом или устанавливается по взаимному согласованию.
  • Штраф (ст. №237 ТК, ст. 5.27 КоАП РФ).

Как получить деньги вместо отдыха?

«Отпускной» график не всегда совпадает с пожеланиями и возможностями трудящихся. Поэтому люди либо используют лишь часть, например, дней 10, либо полностью откладывают запланированный отдых. Возникает вопрос: как добиться компенсации за этот неиспользуемый отрезок времени, не увольняясь при этом?

Деньги за неиспользованный дополнительный отпуск без увольнения

Порядок оформления

Первый шаг – подача заявления. Оно пишется в произвольной форме (либо по шаблону, принятому на предприятии) на имя руководителя.

Укажите в заявке свои данные:

  • Ф.И.О.,
  • должность,
  • организацию (полностью, без аббревиатур),
  • кол-во дней, за которое хотите получить компенсационные выплаты.

Не забудьте поставить автограф и дату внизу.

Важно! Как было указано выше, только от руководителя зависит, выплатят вам компенсацию или предложат, все-таки, наконец, отдохнуть.

Следующий шаг – регистрация заявления в книге учета, после чего работодатель передаст его в бухгалтерию для расчета выплачиваемой суммы. Потом руководитель оформит приказ. Вам нужно будет с ним внимательно ознакомиться, сверить указанную сумму с собственными вычислениями и только потом расписаться.

Таким образом, дальнейший порядок действий будет зависеть от воли руководителя. Он может даже пойти навстречу работнику и проплатить ему за все невзятые дни основного 28-дневного отпуска без увольнения, что является нарушением закона.

Следить за своевременным использованием основного отпуска сотрудниками – задача отдела кадров.

Компенсация за дополнительный отпуск

Законная компенсация за отпуск: условия получения без увольнения и при увольнении

Компенсация полагается работнику на таких условиях:

  • он за все трудовые года не использовал свое отпускное право;
  • сотрудник не смог отдохнуть за последний год по тем или иным важным причинам;
  • он уходит по собственной инициативе, а отпуск остался неиспользованным полностью или частично;
  • окончился срок договора, но право на отпуск не реализовалось;
  • окончились сезонные работы по договору;
  • сокращение штатов, ликвидация предприятия;
  • сотрудник трудился неполный рабочий день;
  • увольнение по инициативе руководителя за нарушения.

Важно! Если при вычислении компенсации за добавочный / пролонгированный отпуск за расчетный период поднялась ЗП, насчитываемая сумма проиндексируется на коэффициент повышения.

Список законодательных источников по теме

  • №114-115, 116;
  • № 122, ч. 1 и ст. №124 ч. 4;
  • №126 -127;
  • № 139;
  • №237.
  1. Письма Роструда 2007-го г. № 473- 6 – 0 от 1-го марта и далее за № 1921- 6 от 8-го июня.

Популярные вопросы

Вопрос: Сотрудник 2 года не брал отпуск. Дополнительный или продленный ему не положен. В связи с тяжелым материальным положением он просит заменить ему количество неотгулянных дней денежным возмещением, но не хочет рассчитываться. Может ли кадровик рассчитать ему соответствующую сумму?

Ответ: Такая проплата положена только при увольнении. В остальных случаях она карается штрафом.

Штраф предусмотрен также за отсутствие у человека законного отдыха в течение 2-х трудовых лет подряд.

Подытожим. В 2017-м г. выдача денежного эквивалента за невзятый основной отпуск без оставления места службы не выплачивается.

Законная возможность получить возмещение возникает только при наличии в запасе дней дополнительного / удлиненного отпуска, если работник провел на отдыхе минимальные 4 недели.

Исключая категории граждан, которым нельзя получить за оставшиеся отпускные дни деньгами (беременные, несовершеннолетние и т. д.).

А вот выплачивать эти деньги или предложить работнику все-таки отдохнуть – целиком в компетенции руководителя.

Источник

Компенсация вместо дополнительного отпуска: расчет и сроки выплаты

Дополнительный отдых — это дни сверх ежегодного основного отпуска. Если у сотрудника остались неиспользованные дни отдыха, он вправе получить вместо них денежную компенсацию. Но согласно статье 126 ТК РФ не все категории работников могут этим воспользоваться.

Читайте также:  Трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка

Право на компенсацию вместо дополнительного отпуска

Компенсация за дополнительный отпуск

Официально трудоустроенные люди четыре недели в году отдыхают от своих рабочих обязанностей. Но есть профессии, позволяющие специалистам находиться в отпуске больше времени (до 45 дней):

Когда руководителю сложно найти подходящую замену на такой длительный срок, он соглашается предоставить компенсацию вместо дополнительного отдыха. Если в прошлом году сотрудник отгулял не весь отпуск, то в текущем – он вправе получить возмещение в денежном эквиваленте. Сумма зависит от среднего заработка за год.

ВНИМАНИЕ! Компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск можно попросить у работодателя спустя шесть месяцев, когда по закону новичку впервые полагается отдыхать. Но если до конца года человек не доработает, то по статье 137 ТК РФ удерживаются выплаченные средства из зарплаты.

Право на возмещение имеют сотрудники, которые хотят прервать трудовые отношения. Работник может отправиться в отпуск с последующим увольнением или получить деньги за то, что не воспользовался этим.

ВАЖНО! Во время отпуска нельзя уволить человека, любой сотрудник имеет право передумать и вернуться к работе.

Если работник, который увольняется, имеет право на увеличение дней отдыха и не использовал их своевременно, то вместе с заявлением об уходе он пишет заявление на выплату.

Как оформить компенсацию

Для оформления возмещения неиспользованных дней отдыха сотрудник пишет соответствующее заявление на имя директора. Руководитель принимает решение о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска в течение трех дней.

Если директор согласен, то издается приказ о начислении денежной компенсации за дополнительный отпуск. Форма распоряжения свободная, но указывается период, за который полагается оплата, и дату перечисления. Работник знакомится с приказом и ставит подпись.

Данные вносятся в личную карточку сотрудника и общий график отпусков.

Пример расчета компенсации

Сумма зависит от средней заработной платы за один или два года. Все заработанные деньги делятся на 12 месяцев, затем – на среднее число рабочих дней в месяце. Так получается зарплата за сутки. Количество неиспользованных дней умножается на это число, получается сумма к выплате.

Например, учитель Соколова А. Н. имеет 12 добавочных суток, годовая зарплата составляет 390 тысяч рублей, в месяц работает 20 дней. Вычисляем:

390000 / 12 / 20 = 1625 р. – это средняя зарплата за день. 1625 * 12 = 19500 р. – сумма компенсации.

ВАЖНО! Так как компенсация относится к доходам, из нее вычитают подоходный налог. Но есть предприятия, которые эту выплату относят к денежному возмещению, тогда она не попадает под налогообложение.

Сроки выплаты компенсации

Трудовое законодательство не устанавливает строгие сроки выдачи денежных средств за добавленный период отпуска. Перечисление происходит в ближайший день получения заработной платы по регламенту организации.

В каких случаях компенсирование невозможно

Существуют категории граждан, которые не вправе вместо дополнительного отпуска получать денежную компенсацию. К ним относятся:

  • специалисты, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
  • беременные женщины, которые уходят в декрет;
  • люди, пострадавшие от радиации в Чернобыле;
  • несовершеннолетние работники;
  • служащие таможни.

Во всех остальных случаях закон разрешает сторонам договориться и выбрать оптимальный вариант.

Компенсация за дополнительный отпуск

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Денежная компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск может быть выплачена до использования основного отпуска.

Обоснование вывода:На основании частей первой и второй ст. 126 ТК РФ по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо любое количество дней из этой части.

Трудовое законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года.

Денежная компенсация является формой реализации права на дополнительный оплачиваемый отпуск. Возможность реализации такого права наступает с первого дня рабочего года, за который предоставляется оплачиваемый отпуск, а при предоставлении отпуска за первый год работы — по истечении шести месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

При этом по общему правилу дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным отпуском (часть вторая ст. 120 ТК РФ). В то же время закон не запрещает использование отпуска по частям, если работник и работодатель достигли соглашения о разделении отпуска (часть первая ст. 125 ТК РФ).

Таким образом, выплата денежной компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, до фактического использования работником этих 28 календарных дней или до окончания соответствующего рабочего года не приводит к нарушению его прав.

Соответствующая компенсация может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года.Отметим лишь, что закон не предусматривает возможности предоставления отпуска или выплаты его компенсации за рабочий год, который еще не наступил (ст.ст. 122. 124 ТК РФ).Следует обратить внимание, что часть вторая ст.

137 ТК РФ среди случаев, когда работодатель вправе произвести удержание из заработной платы, называет увольнение работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска, но не указывает на возможность удержания за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому при предоставлении компенсации за дополнительные дни отпуска, которые причитаются за период работы, еще полностью не отработанный работником, существует риск того, что работодатель не сможет вернуть оказавшуюся излишне выплаченной часть компенсации за неиспользованный отпуск.

Напомним также, что замена части отпуска денежной компенсацией при продолжении трудовых отношений является правом, а не обязанностью работодателя (смотрите также письмо Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0).

  • Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
  • Чернова Анастасия
  • Ответ прошел контроль качества
  • 19 февраля 2015 г.
  • Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Кроме гарантированного отечественным законодательством ежегодного 28-дневного отпуска, отдельные категории персонала организаций имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Обычно дополнительные дни отпуска положены работникам, которые трудятся в особенно вредных для здоровья условиях либо в неблагоприятных климатических зонах.

Зачастую у граждан возникает резонный вопрос: можно ли заменить материальной выплатой дополнительный отпуск? Да, это вполне реально! Когда работнику не нужны лишние дни отдыха, то допускается замена дополнительного отпуска денежной компенсацией, величина которой пропорциональна числу неиспользованных отпускных дней.

Компенсация за дополнительный отпуск перечисляется согласно установленной законом процедуре и строго определенным категориям граждан.

Особенности компенсации за дополнительный отпуск

Положения статьи 126 ТК РФ гласят, что если срок ежегодного оплачиваемого отпуска превышает 28 календарных дней, то все дополнительные дни свыше установленного периода могут быть заменены денежной компенсацией по желанию сотрудника.

Для этого ему следует написать соответствующее заявление на имя руководителя организации, в которой он трудится. Однако некоторые категории работников все же не могут заменить дополнительные дни отпуска материальной компенсацией.

К ним относятся:

  • Женщины в состоянии беременности.
  • Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  • Сотрудники, занятые на особо вредных производствах или деятельность которых связана с потенциальной опасностью для жизни и здоровья (но они все же могут получить материальную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении).

Приказ (образец ) о замене дополнительного отпуска денежной компенсацией оформляется руководителем организации в произвольной форме и к нему прикладывается заявление сотрудника. Работник обязан ознакомиться с приказом и расписаться в нем.

Отметка о предоставлении компенсации вместо дополнительного отпуска вносится в личную карточку сотрудника и в график отпусков также на основании соответствующего приказа.

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 — Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы.

Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете

Статья 255 НК РФ, согласно которой рассчитывается налог на прибыль, прямо указывает на то, что сумма материальной компенсации за дополнительные дни отпуска, выплачиваемая согласно трудовому законодательству, входит в состав расходов организации на оплату труда сотрудников.

Однако следует учесть тот факт, что сохраняемая зарплата сотрудника на время отпуска и денежная компенсация за дополнительный отпуск – это разные виды расходов на оплату труда. Соответственно, списание суммы компенсации дополнительного отпуска не может быть осуществлено за счет резервных средств. которые заложены на предстоящие расходы по оплате основных отпусков.

Сумма денежной компенсации за дополнительный отпуск может быть включена в статьи расходов организации только в двух ситуациях:

  • Фактическая выплата сотруднику компенсации через кассу организации.
  • Начисление выплаты с применением установленного метода начислений.

Согласно указаниям Минфина РФ, расходы на материальную компенсацию дополнительного отпуска учитываются строго в том периоде, к которому они непосредственно относятся, пропорционально отпускным дням, приходящимся на соответствующий отчетный период.

Важный момент: при компенсации дополнительных дней отпуска, количество которых превышает лимит, установленный законодательством, соответствующие суммы в расходах не учитываются! Денежная компенсация дополнительных дней отпуска облагается НДФЛ, как и другие виды доходов работника.

Страховые взносы и взносы за травматизм также начисляются на сумму компенсации.

Денежная компенсация за дополнительный отпуск

Вопрос: В организации производственный процесс не позволяет всем сотрудникам полностью ежегодно «отгуливать» все основные и дополнительные отпуска. Возможно ли получение денежной компенсации за дополнительный отпуск (ежегодно или разово)?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *