Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

  • Сотруднику назначена надбавка за стаж работы: 10% при стаже от 1 года до 2 лет, 15% при стаже от 2 до 3 лет и 20% при стаже более 3 лет.
  • В марте 2018 г  в середине месяца стаж сотрудника достигает 2 лет, и происходит переход с одного процента (10%) на другой (15%). При расчете Надбавки за стаж работы в документе Начисление зарплаты и взносов появляются две строки с разными процентами:
  • Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  • Необходимо произвести настройки, чтобы в месяце перехода шкалы стажа, начисление не разбивалось пропорционально на две строки, а рассчитывалось по проценту, действующему на начало месяца.

Моделирование примера

Настроено начисление Надбавка за стаж работы, зависящее от выслуги лет.

Формула вида расчета:

  • НадбавкаЗаСтажРаботы / 100 * РасчетнаяБаза
  1. Для показателя НадбавкаЗаСтажРаботы настроена следующая шкала в зависимости от стажа сотрудника:
  2. Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  3. Для того чтобы появилась возможность настроить данную шкалу, необходимо в настройках показателя НадбавкаЗаСтажРаботы в поле Тип показателя выбрать значение Числовой, зависящий от стажа,а в поле Вид стажа – указать стаж, который будет использоваться для шкалы. В нашем примере это Стаж на надбавку за выслугу лет:
  4. Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  5. При назначении сотруднику в качестве планового начисления Надбавки за стаж работы, можно внести информацию о стаже работы сотрудника непосредственно в кадровом документе (например, в документе Кадровый перевод):
  6. Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  7. В Расчетную базу данного вида расчета входит Оплата по окладу.

Далее в рассмотренных вариантах решений путем копирования исходного начисления Надбавка за стаж работы будут созданы точные копии данного начисления. Далее созданные виды расчетов будут видоизменяться.

Вариант 1: Изменение настроек «Надбавки за стаж» через обработку «Групповое изменение реквизитов»

Создадим путем копирования начисления Надбавка за стаж работы новое начисление Надбавка за стаж работы (через групповое изменение). Все настройки остаются такие же, как у начисления Надбавка за стаж работы.

В обработке Групповое изменение реквизитов (Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Групповое изменение реквизитов) отбираем только что созданный вид расчета и для реквизита Начисляется в целом за месяц устанавливаем значение Да:

  • Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  • Для возможности такого изменения потребуется по кнопке Дополнительные параметры включить режим разработчика:
  • Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  • Назначаем вид расчета Надбавка за стаж работы (через групповое изменение) в качестве планового сотруднику через документ Кадровый перевод.

Рассчитаем заработную плату за март 2018 г. в документе Начисление зарплаты и взносов.

Надбавка за стаж работы (через групповое изменение) будет рассчитана одной суммой, равной:

  • 20 000 (Оплата по окладу) * 10% (процент надбавки за стаж работы, действующий на начало месяца) = 2 000 руб.

Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

В случае изменения каких-либо настроек в виде расчета Надбавка за стаж работы (через групповое изменение) (например, изменения способа отражения начисления в бухучете) потребуется для реквизита Начисляется в целом за месяц повторить процедуру изменения его значения через обработку Групповое изменение реквизитов.

Вариант 2: Добавление в формулу «Надбавки за стаж» накапливаемого показателя

Создадим путем копирования начисления Надбавка за стаж работы новое начисление Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель). Все настройки остаются такие же, как у начисления Надбавка за стаж работы.

  1. Создадим показатель НеРазбиватьПоПериодам, в настройках которого переключатель Используется установим в положение Накапливается по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты:
  2. Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  3. Значения показателя вносится не будет, по умолчанию оно будет всегда нулевое.
  4. В формуле вида расчета Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) прибавим данный показатель:
  5. Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  6. После записи внесенных изменений в формулу в настройках вида расчета появится возможность установить переключатель Значения накапливаемых показателей подбираются в положение все накопленные значения за месяц:
  7. Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы
  8. Назначаем вид расчета Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) в качестве планового сотруднику через документ Кадровый перевод.

Рассчитаем заработную плату за март 2018 г. в документе Начисление зарплаты и взносов.

Надбавка за стаж работы (накапливаемый показатель) будет рассчитана одной суммой, равной:

  • 20 000 (Оплата по окладу) * 10% (процент надбавки за стаж работы, действующий на начало месяца) = 2 000 руб.

Преимуществом данного способа решения по сравнению с первым вариантом является то, что в случае внесения каких-либо изменений в настройки начисления, не потребуется повторно делать донастройки вида расчета.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Алгоритм расчета зарплаты за неполный месяц

Общий алгоритм расчета прост и довольно схож с общепринятым порядком, но все же имеет некоторые отличия. Представляем пошаговую инструкцию, как рассчитать зарплату за неполный месяц.

Шаг № 1. Считаем отработанное время

В первую очередь потребуется изучить табель учета рабочего времени предприятия. В документе за расчетный период должны быть отражены все отработанные дни сотрудника, а также нерабочие дни. Причем для отражения нерабочего времени предусмотрена особая кодификация, в зависимости от причин отсутствия на рабочем месте.

Например, временная нетрудоспособность по болезни отражают кодом «Б», отпуск оплачиваемый основной — «ОТ», а дополнительные отпуска — «ОД». Полный перечень кодов и их расшифровок представлен в унифицированном бланке табеля учета рабочего времени. Форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Компания вправе применять бланк, разработанный самостоятельно. В таком случае придется утвердить не только саму форму, но и кодификацию норм учета отработанного и нерабочего времени.

Шаг № 2. Определяем систему оплаты труда

Провести правильный расчет зарплаты за неполный месяц, не определив систему оплаты труда, невозможно. Самые распространенные ситуации исчислений: подсчет при окладе или при тарифной ставке.

Каждая из систем имеет свои особенности. Определим, на что обратить пристальное внимание при подсчетах, чтобы не ошибиться.

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе

Итак, если сотрудник компании отработал все рабочие дни в расчетном месяце, то ему положен полный оклад. Причем не имеет никакого значения количество этих самых рабочих дней в месяце. К примеру, окладник при 15 рабочих днях в январе получит столько же, сколько и в октябре, при 23 р. дн. при условии, что он отработал все эти дни.

Если же работник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, то для исчисления применяют следующую формулу:

Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

Пример подсчета.

Окладников Сергей Петрович работает в ООО «Весна» на окладе в 50 000 рублей в месяц. В сентябре 2019 года он отработал только 10 дней из 20 рабочих. Следовательно, расчет его заработной платы за октябрь:

50 000 / 20 × 10 = 25 000 рублей.

Облегчить расчеты призван простой калькулятор, опубликованный на нашем портале.

Порядок исчисления при тарифной ставке

Если заработок сотрудника рассчитывается исходя из дневной тарифной ставки, то подсчет проводят по следующей формуле:

Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

Пример исчисления.

Ставкин Олег Семенович трудится на тарифную ставку 1000 рублей в день. В сентябре он отработал 14 дней. Его заработная плата за сентябрь составит:

1000 × 14 = 14 000 рублей.

Если специалисту установлена часовая ставка, то расчет производится в аналогичном порядке. Только отработанное время определяется не в днях, а в часах.

Если в расчетном месяце были нерабочие праздничные дни, то специалисту, трудящемуся на тарифной ставке, положена особая доплата. Размер доплаты на законодательном уровне не закреплен, его следует прописать в трудовом контракте или в коллективном договоре.

Шаг № 3. Налогообложение и удержания

Зарплата за неполный месяц подлежит налогообложению в общем порядке, исключений не предусмотрено.

Так, с начисленной суммы удержите НДФЛ в 13 %. Если работник имеет право на налоговые вычеты, то предоставьте их в полном объеме, согласно установленным требованиям законодательства.

Начисленную заработную плату обложите страховыми взносами, в соответствии с требованиями главы 34 НК РФ. Применяйте тот Тариф страхового обеспечения, который установлен на календарный год.

Если из зарплаты работника производятся удержания, например, по исполнительному листу, то рассчитывайте сумму по исполнительному листу так же, как и за полный отработанный период.

Страховой стаж: как посчитать, на что влияет, как подтвердить | Компания права Респект

Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

Что такое страховой стаж

Стра­хо­вой стаж – это сумма пе­ри­о­дов ра­бо­ты граж­да­ни­на в те­че­ние его жизни, за ко­то­рые де­ла­лись от­чис­ле­ния стра­хо­вых взно­сов в фонды. То есть сразу можно сде­лать общий вывод: стра­хо­вой стаж будет на­кап­ли­вать­ся, толь­ко если ра­бо­то­да­тель пла­тит взно­сы за ра­бот­ни­ка.

  • Какие виды страхового стажа бывают
  • Можно на­звать 3 си­ту­а­ции, когда тре­бу­ет­ся рас­счи­тать стра­хо­вой стаж:
  • ·         при опре­де­ле­нии раз­ме­ра по­со­бия по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти;
  • ·         при опре­де­ле­нии раз­ме­ра по­со­бия по бе­ре­мен­но­сти и родам;
  • ·         при опре­де­ле­нии права на тру­до­вую пен­сию.

Стра­хо­вой стаж для по­со­бий счи­та­ет ра­бо­то­да­тель, а вот под­счет стажа для пен­сий – это уже пре­ро­га­ти­ва Пен­си­он­но­го фонда. Прав­да, ино­гда сами граж­дане хотят под­счи­тать свой стра­хо­вой стаж, чтобы по­нять, за­ра­бо­та­ли ли они уже право на тру­до­вую пен­сию.

Читайте также:  Как подать на развод с другого города: могу ли я подать заявление в ЗАГС на развод из другого города

Трудовой и страховой стаж – это одно и то же?

Ино­гда по ста­рин­ке вме­сто «стра­хо­вой стаж» го­во­рят «тру­до­вой стаж». Од­на­ко по­ня­тие «тру­до­вой стаж» ис­поль­зо­ва­лось до 2002 года для опре­де­ле­ния права на пен­сию по ста­ро­сти.

Сей­час по­ня­тие «тру­до­вой стаж» ис­поль­зу­ет­ся для опре­де­ле­ния права на от­дель­ные виды пен­сий, на­при­мер пен­сии по ста­ро­сти граж­да­нам, став­шим ин­ва­ли­да­ми вслед­ствие ка­та­стро­фы на Чер­но­быль­ской АЭС.

Правила исчисления страхового стажа

То, какие пе­ри­о­ды вклю­чить в стра­хо­вой стаж, а также сам по­ря­док сум­ми­ро­ва­ния этих пе­ри­о­дов за­ви­сит от того, для каких целей про­из­во­дит­ся рас­чет стажа. Нач­нем со стажа для по­со­бий.

Что входит в страховой стаж для расчета больничного

При под­сче­те стажа для по­со­бий учи­ты­ва­ют­ся сле­ду­ю­щие пе­ри­о­ды (ст. 16 За­ко­на от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

·         пе­ри­о­ды ра­бо­ты или иной де­я­тель­но­сти че­ло­ве­ка, в те­че­ние ко­то­рых он под­ле­жал стра­хо­ва­нию на слу­чай вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти и в связи с ма­те­рин­ством. Это пе­ри­о­ды ра­бо­ты по тру­до­во­му до­го­во­ру, пе­ри­о­ды граж­дан­ской и му­ни­ци­паль­ной служ­бы;

Выясняем трудовой стаж работника, отказавшегося от бумажной трудовой

В скором времени электронные трудовые книжки станут нормой. Работники при приеме на работу будут предоставлять не бумажную «корочку», а просто распечатку А4 с формой СТД-Р.

СТД-Р – документ, который работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения или по требованию.

В бланке СТД-Р две части. В первой части СТД-Р указываются:

  • сведения о застрахованном лице – ФИО сотрудника, дата рождения и номер СНИЛС;
  • регистрационные сведения о работодателе-страхователе – название, номер в ПФР, ИНН и КПП;
  • дату, когда подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки на бумаге – в формате ДД.ММ.ГГ;
  • дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.

Во второй части СТД-Р указывают сведения о трудовой деятельности в виде таблицы. Внешне эта таблица выглядит почти также, как в бумажной трудовой.

Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки

Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.

Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.

В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.

Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.

  • Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
  • Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
  • Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

Какими документами можно подтвердить страховой стаж

Согласно Правилам подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, которые утверждены приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, документами, которые подтверждают страховой стаж являются:

  • трудовая книжка установленного образца;
  • сведенияо трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ

Если трудовой книжки нет, формы СТД-ПФР тоже нет, подтвердить страховой стаж можно:

  • письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством,
  • справками от прежних работодателей,
  • справки, выдаваемыми соответствующими государственными органами,
  • выписками из приказов,
  • лицевыми счетами и ведомостью на выдачу заработной платы.

На практике большинство бухгалтеров предпочтет получить не трудовые договора и справки, а документы из официальных инстанций. Вышеперечисленные документы помогут работнику исправить сведения о его трудовой деятельности, обратившись в ПФР.

У тех работников, которые добровольно отказались от своих трудовых книжек еще задолго до перехода на электронные трудовые, периоды работы по трудовому договору подтверждаются: до 31 декабря 2019 года — письменным трудовым договором, с 1 января 2020 года — сведениями о трудовой деятельности.

Как стаж влияет на сумму пенсии и как его подтвердить? Страховой и трудовой стаж

Вопрос по зарплате: когда считают зарплату должны считать полный трудовой стаж или только стаж работы

Все, кто выходит на пенсию, стараются собрать как можно больше документов, подтверждающих свой трудовой стаж. В целом, это правильно – лишние документы точно не снизят пенсию, а некоторые могут ее даже увеличить. Но россияне часто забывают о нестраховых периодах, которые тоже влияют на пенсию, а также о том, что не весь стаж дает прибавку. Мы попытались максимально подробно рассказать вам все, что нужно знать о страховом и трудовом стаже в России.

С понятием стажа знакомы, наверное, все россияне. Само слово происходит то ли от французского, то ли от английского stage и может означать этап (например, в трудовой карьере) или курс (обучения).

В русском языке понятие стаж означает просто продолжительность деятельности человека в какой-то сфере.

Например, у учителя основным будет педагогический стаж (а если он работал где-то еще – то его общий стаж будет больше педагогического).

Когда человек достигает пенсионного возраста (а иногда и раньше), он идет в Пенсионный фонд, где ему начинают считать страховой стаж. С другой стороны, раньше говорилось о трудовом стаже – но в чем же их разница?

Сам Пенсионный фонд дает такие пояснения:

  • страховой стаж – это все те периоды, когда человек официально работал и за него шли отчисления в Пенсионный фонд. К тому же в страховой стаж входят некоторые нестраховые периоды (об этом будет дальше);
  • трудовой стаж – это продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности человека до 2002 года.

И снова непонятно. На самом же деле все просто – до 2002 года пенсия рассчитывалась, исходя из продолжительности стажа и средней зарплаты за определенный период, а потом – только из страховых взносов. Соответственно, трудовой стаж учитывается при расчете пенсии за периоды до 2002 года, а страховой – чтобы определить, имеет ли человек право выйти на пенсию.

Другими словами, трудовой и страховой стаж – это не одно и то же. С другой стороны, они пересекаются – например, период официального трудоустройства в 1992-1997 годы считается трудовым стажем (и будет учитываться при расчете пенсии за периоды до 2002 года), а также входит в страховой стаж (в те минимальные 12 лет, которые нужно иметь для выхода на пенсию).

Дальше речь пойдет именно о страховом стаже – именно вокруг него сейчас возникает масса вопросов.

Что входит и что не входит в страховой стаж?

Страховой стаж – это все те годы, когда человек работал (официально с отчислениями в Пенсионный фонд), а еще некоторые периоды, которые государство посчитало достаточно важными, чтобы засчитать их в стаж, хотя фактически человек не занимался трудовой деятельностью.

Пенсии сейчас назначаются согласно 400-ФЗ «О страховых пенсиях», и там весь стаж условно делится на 3 части:

  • страховые периоды – собственно, когда человек работает и за него идут отчисления в ПФР;
  • нестраховые периоды, которые входят в страховой стаж – те самые общественно полезные периоды, которые государство согласилось включить в стаж;
  • нестраховые периоды, которые не входят в страховой стаж – соответственно, все остальное.

Разберем это все более подробно.

Страховые периоды

Тут все просто, в законе «О страховых пенсиях» говорится – в страховой стаж включаются периоды работы или иной деятельности, которые выполнялись на территории России (или даже за ее пределами) при двух условиях:

  • это относится к тем, кто застрахован в системе обязательного пенсионного страхования;
  • за периоды работы или другой деятельности начислялись и уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд.

Первое условие означает, что человек должен работать официально и иметь СНИЛС (или аналогичный документ из тех, что действовали ранее).

Второе условие означает – стаж начисляется только тогда, когда есть страховые взносы. И здесь уже появляются разные варианты.

Страховые взносы могут перечисляться за человека в разных случаях:

  • он работает по трудовому договору. Работодатель перечисляет страховые взносы в установленном размере в зависимости от зарплаты работника;
  • он работает по договору гражданско-правового характера. Хоть в трудовую книжку это не вносится, работодатель (заказчик работ или услуг) перечисляет за такого контрагента страховые взносы в Пенсионный фонд;
  • он оформлен как индивидуальный предприниматель. Все ИП обязаны взносить страховые взносы в размере не менее фиксированной суммы (на пенсионное страхование – 32 448 рублей в 2020 и 2021 годах), а также 1% за все доходы сверх 300 тысяч рублей в год;
  • он оформлен как самозанятый и решил платить за себя страховые взносы (это добровольно);
  • он не работает, и за него платит страховые взносы другой человек. Например, муж – за жену, которая фактически не работает. Для этого нужно вступить в добровольные правоотношения с Пенсионным фондом.
Читайте также:  Иск в суд: подаем иск в суд о невыплате заработной платы, но работодатель не выдал справку

Есть и другие варианты – например, если человек по каким-то причинам не зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования или работает за границей, он тоже может набрать страховой стаж – но снова только через добровольные правоотношения с Пенсионным фондом.

Но в целом, все работает по одной схеме – если есть страховые взносы (не менее установленной суммы), есть страховой стаж.

Не работа, но тоже входит в стаж – иные периоды

Как мы уже написали выше, государство ставит некоторые виды общественно полезной деятельности выше других и включает соответствующие периоды в страховой стаж. И в 400-ФЗ их перечислено достаточно много:

  • прохождение срочной военной службы. Контрактная служба и работа в силовых органах сюда не входит – там своя, отдельная система;
  • получение пособия по временной нетрудоспособности (то есть, нахождение на больничном);
  • период ухода за ребенком до достижения им 1,5 лет – не больше, чем 6 лет в сумме на всех детей;
  • получение пособия по безработице (или участие в оплачиваемых работах);
  • период ухода за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или пожилым человеком;
  • период работы судьей;
  • проживание супругов военнослужащих-контрактников там, где нет работы, или супругов дипломатических работников за рубежом;
  • необоснованное содержание под стражей (и отстранение от работы в этот период).

Самое главное, что нужно знать об этих периодах – они засчитываются в страховой стаж только в том случае, если до такого периода или после него был страховой период. Другими словами, если ухаживать за пожилым человеком 20 лет и больше нигде не работать – страхового стаж не будет вообще.

Кстати, за некоторые периоды государство даже готово доплатить к пенсии. Их чуть меньше – за военную службу, уход за пожилым человеком, незаконное отстранение от работы и проживание с супругом без работы будут начислять по 1,8 пенсионных балла за год. А за уход за детьми больше – за первого 1,8 балла в год, за второго – 3,6, а за третьего и последующих – 5,6 баллов.

Таким образом, за счет этих нестраховых периодов при желании можно добрать не только недостающий стаж, но и недостающие пенсионные баллы для выхода на страховую пенсию.

Учеба – спорный момент

Больше всего вопросов касательно признания стажа относится к периодам учебы. С одной стороны, 400-ФЗ четко оговаривает перечень всего того, что включается в страховой стаж – и учебы там нет.

С другой – пункт 8 статьи 13 закона разрешает при определении стажа учитывать нормы законодательства, которые действовали на момент формирования этого самого стажа. Другими словами, если учеба приходится на период, когда она входила в стаж – она войдет в него и сейчас.

Следовательно, нужно смотреть на законодательство в ретроспективе. И в разное время действовали разные правила:

  • до 1991 года включительно – в стаж без дополнительных условий включается учеба в училищах, СПТУ, курсах, школах ФЗУ. А учеба в ВУЗах, техникумах, медучилищах и педучилищах – только при условии, что до учебы был период работы;
  • с 1992 по 2001 годы включительно – любая учеба включается в стаж;
  • с 2002 года до настоящего момента – учеба в стаж не включается.

Еще есть момент с льготным стажем (касается учителей и врачей) – во времена СССР учеба засчитывалась в льготный медицинский и педагогический стаж, но с 1992 года это правило отменили.

Кроме того, возникают и другие вопросы – например, как оценивать производственную практику посреди учебы. С одной стороны, это период работы – и учеба после него должна включаться в стаж. С другой – до момента начала учебы человек нигде не работал, и ему могут отказать в этом. Сотрудники Пенсионного фонда расскажут о том, как засчитывается этот стаж, в индивидуальном порядке.

Как подтверждается стаж

С 2002 года все данные о трудоустройстве, стаже и начислениях заносятся в единую систему персонифицированного учета. Данные сохраняются в электронной базе по каждому работнику (и для этого нужен СНИЛС – все данные привязываются к этому номеру).

Тем не менее, основным документом для подтверждения стажа остается трудовая книжка. В ней фиксируются все данные – дата найма на работу, перевода на другую должность, даты и основания увольнения, номера приказов. Не стоит надеяться на электронную трудовую книжку – они существуют только с 2020 года, а весь предыдущий стаж фиксировался в бумажных документах.

Сотрудники Пенсионного фонда очень тщательно проверяют трудовые книжки. И если найдут там неразборчивую запись, «поплывшую» печать или другие нарушения, человеку придется собирать справки о работе.

Обычно справку о работе можно запросить у работодателя, но чаще всего речь идет о периоде СССР или 90-х, и многие предприятия с тех пор уже закрылись.

В этом случае нужно идти в соответствующий архив и запрашивать справку там.

Но в 90-е годы архивы вели не очень хорошо, и многие документы до них не дошли. Тогда для доказательства стажа придется использовать другие возможности:

  • доказывать стаж через другие документы. Например, могут пригодиться членские книжки, профсоюзные билеты или другие документы, прямо или косвенно доказывающие факт трудоустройства;
  • найти свидетелей. Достаточно письменных показаний двоих человек, которые работали в то же время на том же предприятии. Нужно будет взять у них не только показания, но и документы об их трудоустройстве (и с ними все должно быть в порядке).

Для предпринимателей доказательством наличия страхового стажа будут справки об уплате страховых взносов. Это серьезная проблема – данные о предпринимателях за период 90-х годов сохранились не в полном объеме, поэтому лучше сохранить максимальное количество документов.

Чтобы подтвердить иные периоды, которые засчитываются в стаж, нужно собирать соответствующие документы, например:

  • военная срочная служба – военный билет, справка из военкомата, части или штаба;
  • период учебы – диплом, свидетельство, справка из учебного заведения;
  • период ухода за ребенком – свидетельство о рождении ребенка, документы от работодателя по отпуску;
  • получение пособия по безработице – справка из службы занятости, и т.д.

Лучше всего начать собирать документы до даты наступления пенсионного возраста – тогда на это останется всего 3 месяца. А за год до выхода на пенсию можно посетить Пенсионный фонд, где специалист посчитает стаж и скажет, какие справки и другие документы нужно собрать. В этом случае человек сможет оформить пенсию буквально сразу по достижению пенсионного возраста.

А нужно ли вообще подтверждать весь стаж?

Страховой стаж нужен только для одной цели – на момент выхода на пенсию его должно быть не меньше 12 лет. Если стажа меньше, человек просто не сможет оформить страховую пенсию. Поэтому, если страхового стажа хватает для выхода на пенсию, доказывать какие-то дополнительные периоды после 2002 года именно для стажа уже нет необходимости – на сумму пенсии этот стаж не повлияет.

Но вот трудовой стаж (то есть, набранный до 2002 года) может пригодиться. Вообще есть 2 варианта расчета пенсии за годы до 2002-го:

  • средняя зарплата за 60 месяцев непрерывного стажа сравнивается со средней зарплатой по стране за те же месяцы. Полученный коэффициент (но не более 1,2) умножается на определенную цифру (средняя зарплата в 2001 году) и на стажевый коэффициент. А стажевый коэффициент равен 0,55 при стаже в 25 лет у мужчин и 20 лет у женщин, а потом увеличивается на 0,01 за каждый год стажа сверху. Но в эти годы включается немногое – например, учеба туда не входит, как и многие другие нестраховые периоды;
  • средняя зарплата за 60 месяцев непрерывного стажа умножается на стажевый коэффициент. Коэффициент рассчитывается так же, но в годы включаются буквально все периоды общего трудового стажа. Однако рассчитанная таким образом пенсия ограничена суммой в 555,96 рублей (в ценах 2002 года). Фактически этот вариант выгоден для тех, кто получал зарплату не больше 60-70% от средней по стране.
Читайте также:  Самооборона или умышленное причинение вреда

Таким образом, включать учебу и другие нестраховые периоды есть смысл только в том случае, если зарплата у человека в периоды до 2002 года была не очень высокой – тогда его пенсия рассчитывается по второму варианту и каждый лишний год стажа увеличит выплату.

Если же речь идет о подтверждении именно периодов работы, это лучше сделать в полном объеме – каждый год влияет на сумму пенсии в любом из вариантов расчета (причем ограничение в 1,2 не касается стажа).

Иные нестраховые периоды, которые включаются в стаж, стоит подтверждать, если они дают право на дополнительные пенсионные баллы. Например, лишние баллы за детей стали давать только с 2015 года – и если пенсионер оформлял пенсию раньше и не подал в Пенсионный фонд свидетельства о рождении своих детей, это нужно сделать обязательно.

В любом случае, лучше спросить об этом сотрудника Пенсионного фонда – там всегда просчитывают разные варианты и назначают пенсию по тому, где выплата будет наибольшей.

Должен ли работодатель пересчитать доплату сотруднику за стаж в случа

Ответ: В этом случае сумму недоплаты нужно выплатить работнику, а сумму переплаты можно удержать только с согласия работника.

Обоснование: Доплата за стаж является стимулирующей выплатой и, соответственно —  частью заработной платы.

Так, статья 129 ТК РФ предусматривает включение в состав заработной платы стимулирующих выплат (доплат и надбавок стимулирующего характера, премий и иных поощрительных выплат).

Работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату, в том числе доплату за стаж, являющуюся частью зарплаты  (ст. 22 ТК РФ).

Таким образом, в случае недоплаты работодатель обязан доплатить работнику невыплаченные суммы.

В случае излишне выплаченной доплаты за стаж работодатель не обязан осуществлять перерасчет, так как, согласно абз. 2 ч. 4 ст.

137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев счетной ошибки.

Фактическое начисление работодателем ежемесячной надбавки за выслугу лет при отсутствии у работника необходимого для ее начисления стажа выслуги не свидетельствует о наличии счетной ошибки или недобросовестности действий работника:

Апелляционное Определение суда Еврейской автономной области от 15.05.2019 по делу N 33-326/2019 Требование: О взыскании неосновательного обогащения в виде излишне выплаченных денежных средств.

Обстоятельства: Истец ссылается на то, что ответчик, проходивший службу в войсковой части, исключен из списков личного состава. В спорный период в результате ошибочно установленной процентной надбавки за выслугу лет необоснованно выплачено денежное довольствие.

Решение: В удовлетворении требования отказано. {КонсультантПлюс} 

Требование:  О взыскании с работника неосновательного обогащения в виде излишне выплаченных денежных средств.

Обстоятельства: Истец (работодатель) ссылается на то, что ответчик, проходивший службу в войсковой части, исключен из списков личного состава. В спорный период в результате ошибочно установленной процентной надбавки за выслугу лет необоснованно выплачено денежное довольствие.

Решение: В удовлетворении требования отказано.

Апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 08.05.2018 по делу N 33-3385/2018{КонсультантПлюс} https://login.consultant.ru/link/?req=doc&base=SOSK&n=70043&dst=100003%2C-1&date=29.07.2021

Требование: О взыскании излишне выплаченного денежного довольствия. Работнику были перечислены денежные средства в качестве процентной надбавки за выслугу лет в размере 40% оклада денежного содержания. Как выяснилось позже, в документах была ошибка о выработанном сотрудником стаже. С учетом внесенных исправлений размер надбавки должен был составлять 30%.

Обстоятельства: Истец (работодатель) ссылается на то, что в результате счетной ошибки ответчику были излишне выплачены денежные средства.

Решение: В удовлетворении требования отказано. Поскольку причиной выплаты работнику денежного довольствия в большем размере стало неправильное определение сотрудниками кадрового управления Минобороны продолжительности стажа военной службы работника, а не счетная ошибка, нет оснований для взыскания излишне выплаченных денежных средств.

Пенсия по старости: как правильно выбрать период заработка для назнач

ВОПРОС:

За какой период учитывается заработок при назначении пенсии по старости? Как правильно выбрать период заработка, учитываемого для назначения пенсии? Каким документом работодатель должен подтвердить заработок для назначения пенсии?

ОТВЕТ:

Пенсионное обеспечение граждан в Российской Федерации с 1 января 2015 года регулируется Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (далее — Закон № 400-ФЗ).

Основное нововведение Закона № 400-ФЗ — формирование, а также учет пенсионных прав в баллах. Однако подсчет в баллах возможен только с 2015 года.

Определение количества баллов для части пенсии, которая была заработана до 2015 года, возможно путем расчета пенсии по старой формуле (в рублях) в соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 2001 г.

№ 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее — Закон № 173-ФЗ), после чего необходимо перевести полученную сумму в баллы путем деления на стоимость одного пенсионного балла (64,1 руб.).

Следовательно, в настоящее время при подсчете части пенсии, заработанной до 2015 года, применяются нормы Закона № 173-ФЗ. В соответствии с Законом № 173-ФЗ размер трудовой пенсии зависит от: среднего заработка; общего трудового стажа; сумм страховых взносов. В соответствии с п.п. 3 и 4 ст.

30 Закона № 173-ФЗ расчетный размер трудовой пенсии определяется на основании среднемесячного заработка застрахованного лица за 2000-2001 годы по сведениям персонифицированного учета в системе обязательного пенсионного страхования либо из среднемесячного заработка за любые 60 месяцев подряд на основании документов, выдаваемых в установленном порядке соответствующими работодателями либо государственными (муниципальными) органами.

Таким образом, сведения о среднемесячном заработке застрахованного лица для назначения пенсии могут быть представлены либо за 2000-2001 годы по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, либо за любые 60 месяцев работы подряд до 1 января 2002 г. на основании документов, выдаваемых работодателями или государственными (муниципальными) органами.

Чтобы определить, за какой период работы выгоднее взять заработок для расчета пенсии, необходимо среднемесячный заработок сотрудника за любые 60 месяцев подряд разделить на среднемесячный заработок в РФ за тот же период, полученный показатель будет являться отношением среднемесячной з/п застрахованного лица к среднемесячной з/п по стране и должен стремиться к большей величине 1,2. При определении размера среднемесячной заработной платы в РФ используются данные Росстата (с ними можно ознакомиться в сети Интернет, пройдя по ссылке: www.pfr.kirov.ru/html/pensia_srednemesyac_zarplata).

Более подробно порядок исчисления среднемесячного заработка застрахованного лица действующим пенсионным законодательством не урегулирован.

Тем не менее должностные лица территориальных органов Пенсионного фонда РФ разъясняют, что из числа месяцев, за которые подсчитывается среднемесячный заработок, исключаются (по желанию обратившегося за пенсией) неполные месяцы работы в связи с ее началом или прекращением не с первого числа месяца и месяцы (в том числе неполные) отпуска, предоставляемого в связи с уходом за ребенком в возрасте до трех лет, а также время работы, в течение которого Гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или престарелым, нуждающимся в постороннем уходе по заключению лечебного учреждения. При этом исключенные месяцы заменяются другими, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним. Однако неполные месяцы подлежат замене только при выборе варианта определения заработка за 60 месяцев. Кроме того, при определении среднемесячного заработка за 60 месяцев учитываются только те месяцы, когда выполнялась работа. Месяцы, в которые гражданин по тем или иным причинам не работал (независимо от продолжительности такого перерыва в работе), просто пропускаются. К примеру, можно взять заработок за 48 месяцев до перерыва в работе и заработок за 12 месяцев после перерыва (при их суммировании получится заработок за 60 месяцев). Форма документа, содержащего сведения о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года, действующим законодательством не установлена. Поэтому полагаем, что такой документ составляется работодателем в виде справки произвольной формы с соблюдением требований п. 59 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.10.2014 № 1015. Необходимо отметить, что при подготовке справок о заработной плате, выдаваемых работникам для представления в территориальные органы ПФР, на наш взгляд, следует использовать информацию, содержащуюся в документах бухгалтерского учета (первичных и сводных учетных документах, регистрах бухгалтерского учета), позволяющих достоверно установить индивидуальный размер заработной платы за тот или иной период работы у данного работодателя (лицевые счета, платежно-расчетные ведомости и т.д.).

Источник: garant.ru

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector