Трудовой договор на неполный рабочий день — образец

Принимая на работу сотрудника, работодатель обязан заключить с ним трудовой Договор. Этот документ будет свидетельствовать о законности таких трудовых отношений.

Работодатель имеет право самостоятельно устанавливать режим трудового дня своих сотрудников. Устанавливая такие нормы, работодатель ориентируется на показатель эффективного использования труда. Так, при приеме на работу необходимо оговаривать подобные нюансы. Режим трудового дня в обязательном порядке прописывается в трудовом договоре.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Оформление договора аренды участка. Пошаговое руководство и особенности сделки.

Обычно, трудовая неделя состоит из 40 рабочих часов, когда сотрудник выполняет свои обязанности с понедельника по пятницу, с восьми утра, до пяти вечера. Но бывают и исключения из правил, когда в силу специфики работы организации, или же исходя из обязанностей сотрудника ему устанавливается неполный рабочий день.

Когда оформляется трудовой договор на неполное рабочее время

Сразу нужно разобраться с определение, что такое «неполное рабочее время»? Это режим трудового дня, когда подчиненный трудится менее, чем установлено по норме Трудового Кодекса, то есть менее часов. Такой режим работы для сотрудника работодатель может установить для сотрудника при приеме на работу, или же для работающего сотрудника, создав приказ и дополнительное соглашение к трудовому договору.

Режим работы на неполное рабочее время может быть применен к сотруднику по предварительному согласованию такого с ним. Инициатором может выступать, как работодатель, так и сотрудник.

Оформить трудовой договор на неполное рабочее время можно в таких случаях:

• Сотрудник и руководитель обоюдно пришли к согласию по установлению неполного рабочего времени.
• Сотрудник относится к категории лиц, которым нельзя отказывать в установлении неполного рабочего времени.

Какие подчиненные относятся к лицам, которым нельзя отказывать в применении уменьшенного рабочего времени? К такой категории лиц, согласно нормам действующего законодательства, относятся:

1. Беременные женщины
2. Подчиненные, которые имеют тяжелобольных родственником и осуществляют уход за ними.
3. Работники, которые воспитывают детей до 14 лет, или же у которых есть дети-инвалиды до 18 лет, которым положен специальный уход.
4. Работники, которые являются опекунами детей до 14 лет, а также попечители детей-инвалидов до 18 лет.

Такие категории сотрудников имеют право работать неполный рабочий день, согласно ТК РФ. Если сотрудник желает работать неполный рабочий день, но не относится к вышеуказанным категориям лиц, он должен согласовать возможность такой работы с начальником.

Есть определенные профессии, которые чаще всего предполагают работу на неполный день. Например, трудовой договор с уборщицей часто заключают именно таким образом.

Но, как говорилось выше, не только сотрудник может быть инициатором работы неполный день, также с таким предложением может выступить и руководитель. Такая потребность может возникнуть в следующих ситуациях:

• В случае изменения в организационных или технологических условиях функционирования предприятия;
• При возникновении угрозы массового увольнения.

Когда работодатель предлагает сотрудникам перейти на неполный график работы, сотрудники имеют право поступить таким образом:

• Расторгнуть трудовой договор с организацией.
• Проявить инициативу о переводе на другой участок работы, где нет необходимости применять неполное рабочее время.

Согласно ТК РФ, неполное рабочее время может быть введено на такой срок, который будет удобным для подчиненного, но не более, чем на шесть месяцев.

Разновидности неполного рабочего времени

Существует три варианта, как сократить рабочее время:

1. Работодатель может сократить количество часов в день, которые сотрудник должен находиться на работе и выполнять свои обязанности;
2. Наниматель может установить на предприятии неполную рабочую неделю;
3. Сократить рабочую неделю и количество рабочего времени одновременно.

Чаще всего работодатель использует первые два способа уменьшения рабочего времени для сотрудников.

Неполный рабочий день

В таком случае на предприятии вводится режим работы, когда длительность рабочего дня или смены уменьшается на определенное количество часов. К примеру, вместо обычного 8-часового рабочего дня, вводится рабочий день в 4 часа. В таком случае, количество рабочих дней остается прежним, но сотрудники трудятся уже с 8 до 12.

Неполная рабочая неделя

Когда на предприятии вводится режим работы на неполную рабочую неделю, это предполагает собой, что сотрудник будет выходить на работу не 5 дней в неделю, как раньше, а меньше на 1, 2,3 дня (как будет введено на предприятии). При этом, количество рабочих часов в день, остается прежним – 8 часов.

Стоит отметить, что законодательством не предусмотрено четкое количество времени, которое в режиме неполного графика должен отработать сотрудник. Такая норма времени устанавливается руководством предприятия.

Отличия неполного рабочего дня от сокращенного

Многие сотрудники путают неполный рабочий день и сокращенный рабочий день. Но между этими двумя понятиями имеются существенные отличия. Почему же сотрудники путают эти понятия и в чем их разница?

Работники путают эти два понятия из-за того, что и в первом и во втором случае наблюдается сокращение норм рабочего времени. То есть сотрудник и в первом и во втором случае работает менее 8 часов в день, 40 часов в неделю. Это одно, единственное сходство между этих двух понятий.

Отличия неполного рабочего дня и сокращенного:

• Неполный график работы в организации устанавливается по соглашению сотрудников и руководителя. Сокращенное рабочее время вводится законодательством и регулируется его нормами.
• В случае работы сотрудников на неполный рабочий день, их зарплата начисляется пропорционально отработанному времени. В случае с сокращенным графиком работу – сотрудники получают всю зарплату. Правда из этого правила есть исключения, им являются несовершеннолетние работники.

Сокращенное рабочее время, согласно законодательству, устанавливается в обязательном порядке на предприятии для таких категорий работников:

• Несовершеннолетние работники. По закону они могут работать не более 35 часов в неделю.
• Лица с инвалидностью первой и второй групп (могут трудиться не более 35 часов в неделю);
• Учителя (рабочая неделя — не более 36 часов);
• Медработники (рабочая неделю может составлять не более 39 часов);
• Работники, которые трудятся во вредных для здоровья и опасных условиях труда (норма времени составляет не более 36 часов в неделю).

Чтобы ввести для таких сотрудников сокращенную рабочую норму времени, они должны предъявить соответствующее удостоверение или другой документ, который сможет подтвердить их отношение к такой категории.

Как составить трудовой договор на неполный рабочий день

Процесс составления трудового договора на неполный рабочий день, будет зависеть от того, в каких обстоятельствах возникла необходимость уменьшить длительность рабочего дня. Такой договор можно заключать:

1. При приеме сотрудника на работу, обсудив с ним такой распорядок работы       . В таком случае в трудовом договоре сразу же прописывается необходимая норма времени и режим работы.
2. В случае, когда сотрудник уже является работником организации, но возникла необходимость перевести его на неполный рабочий день. В таком случае к трудовому договору создается дополнительное соглашение, а также создается указ по предприятию.

Ограничений действия такого трудового договора законодательством не предусмотрено. Договор могут заключить, работодатель и: совместитель, сотрудник, принятый на работу на основное место работы. Такой договор может быть бессрочным или же заключенным на определенный срок.

Основные условия трудового договора

При заключении трудового договора на неполное рабочее время, необходимо прописывать такие же данные, как и в типичный договор на полный рабочий день.

• ФИО, адрес, данные паспорта сотрудника, должность;
• Реквизиты и наименование организации-работодателя;
• Обязанности сотрудника;
• Дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
• Условия оплаты труда;
• Трудовой распорядок, режим работы: количество рабочих часов, дни работы, выходные дни, информация об отпуске;
• Гарантии, которые предоставляет сотруднику его работодатель;
• Права, обязанности и ответственность сторон договора;
• Срок действия договора и условия его расторжения.

Оплата труда при неполном рабочем времени

В случае, когда сотрудник принят на работу на условия неполного рабочего времени, он не может получать полную оплату труда. Так как трудится такой сотрудник, меньше установленной нормы.

Таким образом, оплату труда ему начисляется и выплачивается согласно количеству часов им отработанным.

При начислении зарплаты берется оклад сотрудника и делится на норму часов работы, а потом умножается на количество отработанных им фактически часов.

Если же сотрудник будет работать большее количество часов, чек прописывается в его трудовом договоре, отработанные свыше нормы часы, будут считаться сверхурочными. Их работодатель должен оплатить в соответствии с нормами трудового законодательства.

Порядок оформления на неполный рабочий день

Процедура оформления на неполный рабочий день напрямую зависит от инициатора такого вида трудовых отношений.

Когда инициативу проявляет работник, он должен уведомить о своем намерении работодателя и предоставить ему документы, которые подтверждают право такого сотрудника работать неполный рабочий день.

Когда инициатором является работодатель, он должен предоставить сотруднику обоснования перевода его в режим неполного рабочего дня в письменной форме, а также составить уведомление для такого работника. Затем создается приказ руководителя и, в случае согласия сотрудника к новым условиям работы, подписывается дополнительное соглашение.

Бланк трудового договора на неполный рабочий день можно скачать по ссылке.

Документы, предъявляемые сотрудником

Сотрудник должен предъявить такие документы для перевода его на неполный рабочий день: заявление сотрудника, справка или другой документ – подтверждение, что сотрудник имеет право работать неполный день. Если сотрудник поступает на работу с таким заявлением, то также потребуется пакет документов, которые нужны при обычном приеме на работу: паспорт, трудовая и прочее.

Как правильно составить заявление о переходе на неполное рабочее время

Строгого образца такого заявление нет, оно пишется в свободной форме. Необходимо, чтобы такое заявление содержало такие реквизиты: ФИО, на чье имя пишется заявление, ФИО и должность сотрудника, дата перевода на неполный рабочий день, график работы, обоснованная причина перевода, дата написания заявления и подпись сотрудника.

Скачать образец заявления можно тут.

Как составить приказ об установлении неполного рабочего дня

Чтобы ввести на предприятии режим неполного рабочего времени, работодатель обязан уведомить сотрудников об этом не позднее, чем за 2 месяца. Четко установленной законодательством формы приказа нет, поэтому он составляется произвольно с обязательным указание таких реквизитов:

1. Наименование предприятия и его реквизиты;
2. Обоснованная причина перевода на неполный рабочий день;
3. Срок, на который устанавливается такой режим работы;
4. Список сотрудников, которых касается этот приказ.

Скачать форму приказа вы можете по ссылке.

Дополнительное соглашение при переводе на неполный режим работы

В случае, если сотрудник согласен на новые условия работы, с ним подписывают допсоглашение. Документ этот создается в произвольной форме.

В нем должны содержаться данные про сотрудника и работодателя, прописано к каким пунктам основного договора будут внесены изменения, срок действия таких изменений. Соглашения подписывают работник и работодатель.

Его печатают в двух экземплярах. Один остается в отделе кадров или у юриста организации, второй выдается сотруднику.

Порядок расторжения трудового договора

Расторгнуть трудовой договор имеют в одинаковой степени право как сотрудник, так и работодатель. Если инициатива происходит от работодателя, он издает приказ, с указанием причины увольнения сотрудника, сотрудник ознакамливается с ним под подпись. Затем сотрудника рассчитывают, делают запись в трудовой книжке.



Если инициатором становится сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя с указание причины своего увольнения. Обычно, такое заявление пишется и передается на подпись руководству за 2 недели до желаемой даты увольнения. Далее все происходит таким же образом, как и по инициативе расторжения договора со стороны работодателя.

Порядок расторжения трудового договора, а также основания для прекращения трудовых отношения регулируется Трудовым Кодексом России.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

Трудовой договор на неполный рабочий день — образец этого документа часто требуется работникам кадровых подразделений на предприятиях. Рассмотрим, что конкретно должен содержать такой договор и что нужно учитывать при его оформлении. 

Когда нужен трудовой договор на неполное рабочее время?

Вопросы, посвященные неполному рабочему дню, регулируются прежде всего ст. 93 ТК РФ. Данная норма определяет, что есть следующие варианты неполного рабочего времени:

1. Неполный день — в этом случае вместо обычной продолжительности дня либо смены (обычно 8 часов) устанавливается меньшая, хотя число рабочих дней в неделю остается тем же.
2. Неполная неделя — при таком режиме продолжительность смены или дня не меняется, но ЗАТО работа производится не во все дни.

По закону трудовой договор на неполный рабочий день либо неполную неделю заключается в одном из двух случаев:

• если на такие условия труда согласны обе стороны;
• если работник относится к одной из категорий, которой нельзя отказать в использовании неполного рабочего дня.

К работникам, которым нельзя отказать, ст. 93 ТК РФ относит:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

1. Женщин, находящихся в положении.
2. Лиц, являющихся родителями, опекунами либо попечителями ребенка младше 14 лет. Если у ребенка имеется инвалидность, то право на неполный день получают и ухаживающие за ним лица до тех пор, пока инвалиду не исполнится 18 лет.
3. Людей, ухаживающих за больными родственниками, при наличии соответствующего медицинского заключения.

Работникам, не относящимся к этим категориям, неполное время устанавливается лишь в том случае, если на это есть согласие и сотрудника, и его руководства.

Скачать форму приказа

Работодатель тоже может выступить с инициативой о неполном рабочем времени. В частности, ст. 74 ТК РФ предусматривает, что если организационные или технологические условия на предприятии изменились так, что это грозит массовым увольнением, то работодатель вправе с согласия профсоюза вводить ради сохранения рабочих мест неполный день или неполную неделю.

Срок для таких мер статьей установлен в пределах 6 месяцев. При этом работник, несогласный с новыми условиями, может либо перевестись на другую работу в предприятии, либо уволиться в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

О том, что на предприятии вводится неполное время, работники должны быть предупреждены письменно не менее чем за 2 месяца до введения нового режима (ст. 74 ТК РФ).

Разница между неполным и сокращенным временем

Помимо неполного дня законодательство предусматривает возможность использования и сокращенного рабочего дня (ст. 92 ТК РФ).

На первый взгляд может показаться, что это то же самое, что и неполный рабочий день, т. к. работник и в этом случае трудится меньше обычных 40 часов в неделю.

Причем эти понятия путают даже некоторые кадровики, считая их разновидностью одного и того же рабочего режима. Однако это не так.

Принципиальная разница между неполным и сокращенным временем состоит в том, как оно оплачивается. Сокращение времени, установленное для несовершеннолетних, инвалидов и работников на вредных условиях, не влечет за собой уменьшения установленного для них размера оплаты.

Неполные же дни либо недели оплачиваются, согласно ст. 93 ТК РФ, пропорционально отработанному времени либо произведенной продукции. Это означает, что работник, выбравший или согласившийся работать, скажем, 5 дней в неделю вместо 4, теряет в среднем 20% зарплаты.

Правда, это единственный проигрыш в условиях для работника. Все остальные трудовые права (на отпуск, стаж и т. д.) сохраняются за ним в полном объеме точно так же, как если бы он трудился полное время. В частности, даже при сокращенном рабочем дне у работника есть право на то, чтобы в предпраздничный день трудиться меньше, чем обычно (ст. 95 ТК РФ).

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Как прописать в договоре неполный рабочий день

Для того чтобы документально оформить работника на неполное время, можно воспользоваться одним из следующих способов:

1. Изначально заключить с ним трудовой договор на неполный рабочий день на таких условиях. Такой вариант годится, если работник принимается с условием, что его день будет неполным. Этот вариант довольно часто используется при внутреннем совместительстве, если по одной из должностей рабочий день получается неполным.
2. Заключить дополнительное соглашение, в котором будут описываться новые условия труда. По поводу формы такого соглашения в законодательстве не сказано ничего, ст. 72 ТК РФ требует лишь, чтобы такого рода соглашения заключались строго в письменной форме.

Как именно будет сформулировано указание на то, что рабочий день является неполным, зависит от специфики предприятия и желания руководства. Главное, чтобы сам неполный день был четко отражен.

Есть только одно ограничение: с 1 января 2017 года в России может быть отменен кадровый учет на микропредприятиях (то есть предприятиях, имеющих до 15 сотрудников, работающих по трудовым договорам) при условии, что они все кадровые вопросы будут оговаривать в договоре с работником.

Сам же бланк договора, используемый в этом случае, утвержден постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858.

Соответственно, вывод может быть только один: нужен договор на неполный рабочий день — образец должен использоваться именно тот, что был утвержден вышеуказанным постановлением.

Также важно следить, чтобы в договоре была отражена конкретная продолжительность дня (ст. 57 ТК РФ) и присутствовало прямое указание на часы работы, в течение которых сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Бланк трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года (он актуален и в 2017) можно найти на нашем сайте.

Что должен содержать образец трудового договора на неполную рабочую неделю?

Скачать форму трудового договора

Если нужен договор, в котором работнику устанавливалась бы неполная неделя, можно воспользоваться любым имеющимся образцом. Официально утвержденная форма есть только для отдельных категорий работников (например, сотрудников микропредприятий, руководство которых не хочет заниматься кадровым учетом и издавать соответствующие локальные акты). Всем остальным можно пользоваться любой формой договора, содержащей установленные ст. 57 ТК РФ сведения.

Важно при этом в сам текст договора добавить пункт, отражающий тот факт, что рабочая неделя является неполной. Варианты формулировки могут быть разными, к примеру:

«Рабочая неделя состоит из 4 рабочих и 3 выходных дней:

• вторник, среда, четверг, пятница — рабочие дни;
• суббота, воскресенье, понедельник — выходные».

Образец договора на неполную неделю 2016–2017 годов, как и в случае трудового договора на неполный рабочий день образца 2016 года, может быть любым: его можно взять с нашего сайта, воспользоваться официально утвержденным или самостоятельно разработать на предприятии. Главное, чтобы в нем было указано, что работник трудится по неполной неделе, и определялось, в какие дни он вправе не работать. В остальном же по отношению к неполной неделе действуют те же правила, что установлены для неполного дня.

Нужно ли оплачивать сверхурочные при неполном рабочем дне?

При заключении договора на неполный день часто возникает вопрос: что делать, если работник, для которого установлены такие условия труда, время от времени или систематически трудится полный день? Надо ли в этом случае оплачивать ему сверхурочные? Ответ на этот вопрос не так прост, как кажется.

С одной стороны, неполный день (либо неполная неделя) устанавливает для сотрудника новые нормы работы. Так как ст. 99 ТК РФ указывает, что сверхурочным является труд за пределами нормы, которая установлена для работника, формально при таких условиях можно говорить о том, что работник вправе рассчитывать на выплату сверхурочных.

С другой — ст. 22 ТК РФ требует, чтобы труд одинаковой ценности оплачивался одинаково. В ситуации же с неполным днем (неполной неделей) может оказаться так, что рабочие часы, не выходящие за пределы нормальной продолжительности, будут оплачены одному работнику в большем размере, чем другому.

Однако здесь все же стоит исходить из норм ст. 99 ТК РФ, в которой сказано, что сверхурочными являются часы, когда работник трудился сверх установленной именно для него продолжительности времени.

Таким образом, если за одинаковый 8-часовой день работник на сокращенном времени получит большую оплату, чем тот, кто трудится по общим правилам, это не будет нарушением ст. 22 ТК РФ.

Образец трудового договора на неполный рабочий день

В связи с ситуацией с COVID-19 и изданием указа президента от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работодатель обязан предоставить работникам оплачиваемые выходные дни.

Если есть возможность перейти на удаленную работу и работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

Если возможности работать удаленно нет, а работодатель заставляет вас писать заявление на отпуск за свой счет, предлагает перевод на полставки или еще какие-либо варианты — он нарушает Закон, работник вправе пожаловаться в ГИТ.

По ст.

91 ТК РФ, норматив длительности трудовой недели составляет 40 часов (то есть 8-часовой трудовой день при пятидневке). Неполным является служебное время с недельной продолжительностью менее 40 часов.

Условия его установления рассматриваются в ст. 93 ТК РФ. Инициатором введения является как работодатель, так и сотрудник. Существуют следующие варианты:

• неполный день, когда вместо обычной продолжительности дня или смены сотруднику устанавливается меньшая. Число трудовых дней в неделю не меняется;
• неполная неделя — в этом случае продолжительность смены или дня не меняется, но сотрудник трудится не во все дни.

Какому варианту следует отдать предпочтение, решают сотрудник и(или) наниматель. Многое зависит от сложившихся обстоятельств. Тот или иной режим устанавливается рабочему:

• при трудоустройстве. В этом случае информацию следует указать в контракте (ст. 57 ТК РФ). Также сведения о режиме труда указываются и в распоряжении о приеме человека на работу;
• при необходимости. Новый график труда устанавливается уже работающему специалисту. В этом случае составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Стоит отметить, что установленное условие может действовать как бессрочно, так и конкретный срок.

Кому нельзя отказать

Ст. 93 ТК РФ содержит перечень контингента, которому наниматель не вправе ответить отказом на просьбу о переводе на щадящий режим труда:

• беременной женщине;
• работнику (родителю, опекуну, попечителю), воспитывающему ребенка возрастом до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). Наиболее часто встречающаяся ситуация, при которой пересматривается режим, — декретница вышла на неполный рабочий день;
• нельзя проигнорировать просьбу сотрудника, на попечении которого находится больной родственник.

Во всех случаях необходимо предоставить документы, подтверждающие существующие обстоятельства. Изучив их, работодатель принимает решение о необходимости установления рабочему иного трудового режима.

Работникам, не имеющим отношения к перечисленным выше категориям, трудовой график устанавливается по соглашению сторон.

Довольно часто на подобных условиях предлагается подработка для студентов на неполный рабочий день. Свободное от учебы время они могут посвятить труду.

Для подтверждения факта трудоустройства нанимателем выдается справка о неполном рабочем дне для предоставления в учебное заведение.

Условие об оплате труда в контракте

Статья 93 ТК РФ разъясняет правила оплаты труда рабочего, который трудится неполный день или неделю. Его работа оплачивается пропорционально отработанному рабочему времени.

Но в контракте его оклад или тарифная ставка указываются исходя из полной ставки.

Следует заметить, что труд на иных условиях не влечет для сотрудника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и иных трудовых прав.

Как установить неполное рабочее время по инициативе работника

Чаще всего устанавливается сокращенный трудовой день или неполная рабочая неделя по инициативе работника. Наиболее распространенные причины мы перечислили выше. Процедура заключается в следующем:

1. Сотрудник передает работодателю заявление об установлении укороченного рабочего времени и бумаги, подтверждающие такую необходимость (например, неполный рабочий день по инициативе работника оформляется для осуществления ухода за больным родственником, в этом случае понадобится справка от врача).
2. В контракт вписывается условие об установленном работнику режиме труда (при трудоустройстве). Если нововведение устанавливается в отношении действующего сотрудника, то необходимо оформить дополнительное соглашение об изменении графика трудового времени (два экземпляра подписывают обе стороны).
3. Следующий шаг — издание приказа. При трудоустройстве условие о режиме труда и отдыха следует включить в указ о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). В этом случае воспользуйтесь унифицированной формой № Т-1.

По инициативе нанимателя

Сокращенный день или неполная рабочая неделя по инициативе работодателя устанавливается в организации только в таких исключительных случаях:

• изменение организационных или технологических условий труда (изменение в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации или по результатам специальной оценки условий труда, структурная реорганизация производства);
• возможное наступление в результате проводимых работодателем изменений таких последствий, как массовое увольнение работников.

Порядок действий следующий:

1. При наступлении вышеперечисленных обстоятельств наниматель обязан сообщить о своем намерении профсоюзу (при его наличии на предприятии) и учесть его мнение. Если профсоюз существует, работодатель направляет проект распоряжения о введении нового графика. В нем указывается срок, вид сокращенного режима, категории сотрудников, обоснования их перевода. В течение пяти дней профсоюз готовит и предоставляет письменный ответ, в котором выражает свое мнение.

Трудовой договор на неполный рабочий день. Пример и бланк 2020 года

Необходимость в заключении трудового договора на неполный рабочий день появляется всякий раз, когда потенциальный сотрудник в силу тех или иных причин не сможет работать по полной штатной ставке работодателя.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора на неполный рабочий деньОбразец трудового договора на неполный рабочий день

Виды неполного времени

Правоотношения работодателя и работника в случаях оформления неполного рабочего дня регламентируются ст.93 ТК РФ, дающей исчерпывающий перечень подвидов неполной трудовой занятости:

1. Неполный день, или уменьшение длительности рабочего дня менее общепринятых восьми рабочих часов.
2. Неполная неделя, или уменьшение длительности рабочей пятидневки, при которой дневная занятость будет соответствовать общепринятым восьми часам, но количество рабочих дней в неделю будет уменьшено.

Каков бы ни был вид неполной занятости, для заключения соответствующего трудового договора требуется:

1. обоюдное согласие работника и работодателя;
2. чтобы должность, на которую претендует работник, была допустимая для неполного рабочего времени.

Привилегированные группы

Работодатель не сможет отказать в трудоустройстве либо в переводе на неполное рабочее время следующим категориям работников:

1. беременным женщинам;
2. работникам, являющимся родителями, опекунами либо усыновителями детей, чей возраст не достиг 14 лет;
3. работникам, на попечении и содержании которых находится ребенок-инвалид, не достигший совершеннолетия;
4. работникам, на постоянной основе осуществляющим уход и присмотр за больными родственниками, если основания ухода определены соответствующим медицинским заключением.

Всем остальным категориям сотрудников для перевода на неполное время требуется согласие работодателя.

Инициатива сверху

Инициатором перевода сотрудника на условия работы с неполной занятостью может выступить и сам работодатель в исключительных случаях.

Так, основаниями для инициирования перевода на неполное рабочее время могут быть модификации в организации работы на предприятии, грозящие массовыми увольнениями. Перевод на неполное время по этим основаниям может иметь исключительно временный характер и длится не более шести месяцев.

Работнику в таких случаях законодательно предоставляются следующие опциональные возможности – увольнение либо перевод на другую должность. Если подходящей вакансии не будет, то опциональность исключается, и выбор будет лишь между «уволиться» или принять предложение администрации.

Неполное время и «сокращенка»

Провести аргументированное разграничение между понятиями «сокращенка» и «неполное рабочее время» иногда не способны даже юристы, хотя им и известно, что понятия эти не тождественны.

Разумеется, и в том, и в другом случае речь идет о сокращенных рабочих часах. Разграничительной линией же будет выступать оплата труда, а именно:

1. Не является допустимым уменьшение заработной платы для работающих на «сокращенке» работников – инвалидов, работников, не достигших совершеннолетия, и работников, занятых во вредном производстве.
2. Оплата в зависимости от отработанного времени устанавливается в отношении работников, занятых неполное рабочее время. То есть работник, занятый неполное время, будет получать меньше, чем работник, работающий на полную ставку.

Если исключить вопросы заработной платы, то остальные права у работающих неполное время являются тождественными правам остальных работников.

Неполное время в тексте трудового договора

• Оформление договора на рассматриваемых нами условиях зависит от статуса работника.
• Впервые трудоустраивающийся на предприятие человек, изначально желающий трудовых отношений на условии неполного рабочего времени, может быть принят с оформлением договора, оговаривающего специфику графика.
• Если же речь идет о ранее трудоустроенном работнике, решившем перейти на неполное время, то вполне возможно оформить это внутренним приказом, не изменяя условий прежнего договора, или заключить дополнительное соглашение, которое будет приложено к основному договору.

Изобретать велосипед сотруднику отдела кадров не придется. Шаблон договора с работником с условием неполной занятости был разработан и утвержден Правительством РФ в 2016 году.

Шаблон, представленный на нашем сайте, находится в точном соответствии с Постановлением правительства, его можно скачать и безопасно использовать в кадровой документации.

Следует помнить установленное трудовым законодательством правило – в договоре в обязательном порядке должны быть указаны часы работы, которые работник должен отрабатывать на рабочем месте.

Содержание

Не будет ошибкой воспользоваться шаблоном стандартного трудового договора, соответствующего статье 57 ТК. Правда, его придется немного доработать, поскольку обычный шаблон не будет содержать условия неполного рабочего времени.

Сверхурочные «сокращенникам»

Одним из важных условий при заключении трудового договора с работниками неполной занятости будут нотификации, касающиеся сверхурочных работ. Это не редкое явление, и очень часто занятые на неполном времени работники если не систематически, то довольно часто трудятся более установленного для них договором времени.

Будет ли считаться общенормативный рабочий день условием переработки для отдельной категории работников?

В данном вопросе имеют место некоторые разночтения, поскольку те часы, которые для обычного работника являются нормативом отработки в день, для «сокращенника» уже будут переработкой, то есть договор о неполном рабочем времени устанавливает собственные нормы рабочего времени, безотносительно к общепринятым.

При этом ст. 99 ТК РФ к сверхнормативным относит только часы, отработанные сверх лимита времени. Таким образом, поскольку договор «сокращенника» установил как норму, скажем, пятичасовой рабочий день, то работник, работающий в подобном графике, вполне имеет право на оплату сверхурочных, проработав восьмичасовой рабочий день.

В то же время ст. 22 директивно указывает необходимость равной оплаты за равной ценности работу для всех категорий. Получается юридический нонсенс, при котором «сокращенник» за равную работу с полнозанятым работником будет получать большую оплату.

Судебной практики по данному вопросу нет, но общепринятая практика свидетельствует, что работодатели оплачивают сверхурочную работу занятых на неполном дне по установленному тарифу.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб. В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные.

Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб. В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).