Как продлить отпуск из-за больничного:
- После получения листа нетрудоспособности сообщить об этом работодателю, отпускной период продлится автоматически.
- Выйти на работу и сразу же написать заявление о продлении отдыха, приложить документы, подтверждающие наличие заболевания.
Если во время положенного ежегодного отдыха работник заболел, то согласно ст. 124 ТК РФ на основании полученного от врача документа он вправе оформить продление или перенос отпуска в связи с больничным, и отдохнуть больше или в другое время.
Это правило работает только в случае, если листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью или травмой самого работника. При уходе за больным ребенком или при карантине в учебном учреждении перенос дней законом не предусмотрен.
Помимо этого, больничный лист в отпуске нужен для расчета пособия работнику. Поскольку оно рассчитывается отдельно, то понадобится документ для его исчисления и уплаты.
В этом случае работодателям необходимо помнить два правила:
- Ответ на вопрос, оплачивается ли больничный в отпуске, положительный: все календарные дни больничного, в том числе совпавшие с периодом отдыха, оплачиваются обычным образом.
- В случае продления отпускного периода выплаты не пересчитываются, а пособие выплачивается дополнительно по общим правилам.
Перечисленные выше правила касаются оплачиваемого отпуска. Если же работник заболел во время взятых отгулов и интересуется, оплачивается ли больничный во время отпуска без сохранения зарплаты, — придется ему ответить отрицательно. Даже наличие листа о временной нетрудоспособности в это время не оставляет шансов на продление или перенос.
Как просить о продлении или переносе
Итак, если в отпуске был на больничном — как продлить законный отдых? Существует 2 варианта. Первый — сразу после того как получили лист нетрудоспособности, сообщить о болезни работодателю. Это позволит автоматически продлить предоставленный ежегодный отпускной период по графику на количество дней заболевания.
В таком случае выходить на работу разрешается позже и никаких заявлений или объяснений писать не придется. Второй вариант — выйти на работу и в тот же день написать на имя руководителя заявление о продлении. В качестве доказательства нетрудоспособности приложите документ из медучреждения.
Заявление составляют в произвольной форме, например, такой, как в образце:
Но обратите внимание, что работодатель вправе и не согласиться с датами, указанными в заявлении. А отсутствие на рабочем месте без согласия руководства означает прогул со всеми вытекающими последствиями. Так что нужно либо получить согласие на просьбу, либо договориться об иных днях компенсации испорченного болезнью отдыха.
Кроме того, в первый рабочий день работник вправе обратиться за переносом отпускного периода на другое время. В таком случае он составляет письменное обращение, его образец представлен ниже:
Действия кадровика
Если отдых работника продлевается автоматически, то после его того как он вышел на работу и представил больничный лист в период отпуска, необходимо внести изменения в график и личную карточку №Т-2.
Если работник принес заявление и его одобрило начальство, готовят и издают приказ. Унифицированных форм нет, удобнее всего воспользоваться нашими образцами.
Пример приказа о продлении отпускного периода
Образец распоряжения о переносе времени отдыха
Вправе ли работодатель отказать
Если вам отказали — отстаивайте права с помощью трудовой инспекции, а затем через суд.
Но работодатели редко отказываются предоставить ежегодный оплачиваемый отдых, осуществить перенос или продление отпуска в связи с больничным, поскольку за это предусмотрены штрафы. Компанию вправе наказать на 50000 рублей, а с ее руководителя взыскать 5000 рублей.
Издаем распоряжение о продлении отпуска в связи с больничным листом: правила оформления и образец приказа
Одним из оснований для изменения даты окончания отпуска является болезнь сотрудника в этот период. Работодателю важно проводить пролонгацию положенного отдыха в соответствии с требованиями действующего законодательства. Многие руководители предприятий не знают, обязательно ли издавать приказ на продление отпуска в связи с больничным.
Нужно ли издавать приказ?
Чтобы сотрудник имел возможность воспользоваться правом на продление отпуска по причине временной нетрудоспособности, ему нужно подать на предприятие оформленный по всем правилам больничный лист.
Поскольку данное основание для пролонгации отдыха закреплено на законодательном уровне, распоряжение издавать необязательно. Не требуется и заявление от сотрудника.
Приказ о продлении отпуска в связи с болезнью во время отпуска издается в том случае, если сотрудник хочет перенести неиспользованные дни отдыха на конкретные даты.
В этом случае работник подает соответствующее заявление и прилагает к нему листок о временной нетрудоспособности. На базе этих документов издается распоряжение.
Оно дает право подчиненному отгулять часть отпуска в другой период.
Приказ является выражением волеизъявления руководителя компании и согласия работника. На его основании вносятся изменения в табель учета рабочего времени, график отпусков. Также распоряжение о пролонгации отпуска по причине болезни требуется в том случае, если на предприятии принято оформлять подобные изменения приказами.
Возможность продления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплена в статье №124 Трудового кодекса России.
Как правильно оформить распоряжение?
Оформляется приказ на стандартном листе офисной бумаги либо на фирменном бланке. Распоряжение можно составить от руки либо набрать текст на компьютере. Последний вариант используется чаще всего. При этом важно помнить о том, что подписи должны быть оригинальными. Электронные аналоги использовать запрещается. Рекомендуется придерживаться при оформлении приказа определенной структуры.
Составные части распоряжения приведены ниже:
- шапка. Располагается в верхней части листа. Первой строкой пишется наименование организации и ее правовая форма. Ниже по центру указывается название документа, его номер. Под наименованием отмечают место и дату составления документа;
- главная часть. Приводится основание, на базе которого осуществляется пролонгация отпуска. С новой строки заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ». Перечисляются указания директора должностным лицам по поводу продления отпуска. Приводятся документы, на базе которых издается приказ;
- заключительный блок. Проставляются подписи с расшифровкой, даты ознакомления.
При написании распоряжения нужно использовать деловой стиль, не делать ошибок. При наличии печати рекомендуется проставлять ее оттиск на приказе.
Отпуск продлевается автоматически на количество дней нетрудоспособности.
Форма и содержание
Унифицированного бланка распоряжения о пролонгации отпуска в связи с болезнью нет. Поэтому работодателям предоставляется право на оформление подобного документа по своему усмотрению. Многие директора разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Шаблоны значительно упрощают процесс создания документа. Можно использовать в качестве основы другие виды распоряжений.
В приказе обязательно должна содержаться следующая информация:
- дата и место составления;
- наименование и номер документа;
- полное название и форма предприятия;
- фамилия, имя и отчество сотрудника, которому продлевается отпуск;
- перечень документов, на основании которых осуществляется пролонгация отпускного периода;
- на сколько дней продлевается отдых, конкретные даты;
- тип отпуска (ежегодный основной либо дополнительный);
- фамилии, инициалы и должности лиц, которым даются указания;
- ссылка на статью Трудового кодекса, в которой указана возможность переноса или продления отпуска (ст. №124);
- фамилия и инициалы сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
- подписи лиц.
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный Юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Пример составления
Пример можно найти среди документов, находящихся в архиве компании. Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом приведен ниже.
- Общество с ограниченной ответственностью «СанДаль»
- Приказ №35-н
- о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
- г. Санкт-Петербург 14 ноября 2019 года
На основании заявления старшего продавца Анисимовой Александры Петровны от 13.11.2019 о продлении ежегодного основного отпуска, в связи с временной нетрудоспособностью во время отпуска с 7 по 13 ноября 2019 года и в соответствии с первой частью статьи №124 Трудового кодекса Российской Федерации
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Продлить старшему продавцу, Анисимовой А.П., ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с графиком отпусков на 2019 год с 1 по 28 ноября 2019 года на 7 календарных дней, с 29 ноября по 5 декабря 2019 года.
- Специалисту кадрового отдела, Карповой В.В., внести соответствующие коррективы в табель учета рабочего времени и прочие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя кадрового отдела, Селеванову А.Д.
Основание для издания настоящего распоряжения: заявление Анисимовой А.П. от 13.11.2019, листок о временной нетрудоспособности серии АА №54841274 от 13.11.2019.
Генеральный директор
ООО «СанДаль» (подпись) О.П. Орловский
С приказом ознакомлены:
Специалист отдела кадров
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году
Если работник заболел во время своего отпуска, он имеет право его продлить. С этой целью работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным.
Составляется приказ на основании заявления от работника, к которому прикладывается больничный лист. Продлить отпуск можно на столько дней, сколько сотрудник проболел в отпуске.
В статье рассмотрим порядок составления такого приказа, а также приведем его образец.
Как продлить отпуск в связи с больничным
Больничный, который работник оформил пока находился в отпуске дает право работнику продлить свой отдых (124 ТК РФ). Первым делом для оформления продления работнику потребуется поставить в известность своего работодателя о заболевании, а также написать заявление с просьбой продлить свой отпуск. К заявлению прикладывают больничный лист, являющийся основанием для такого продления.
Как составить заявление о продлении отпуска
Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.
Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.
Скачать ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА о продлении отпуска
Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется
Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.
1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.
То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.
Скачать ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О ПРОДЛЕНИИ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА С СВЯЗИ С БОЛЬНИЧНЫМ
Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:
- Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
- Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
- Срок, на который продляется отпуск.
Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.
Сколько хранить приказ
После издания приказа о продлении отпуска, его необходимо зарегистрировать с специальном журнале учета. Сам приказ храниться 5 лет, а журнал 75 ( статью ⇒ Дополнительный отпуск инвалидам 2 и 3 группы в 2020).
Нужно ли пересчитывать отпускные
Продлить отпуск работнику нужно только на то количество дней, которое пришлось на время болезни в отпуске. Пересчитывать отпускные в этом случае не придется.
Пока работник находился в отпуске, его средний заработок не поменялся, а значит и дополнительные дни отпуска уже оплачены. А за все время болезни работник получит больничное пособие.
Пособие при этом назначается за все календарные дни болезни, включая и праздники и выходные.
Какой отпуск может быть продлен
Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.
Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск.
Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).
Перенос отпуска
Как уже отмечалось выше, помимо продления работник может дни отпуска, приходящиеся на болезнь перенести на другое время.
Для этого работнику необходимо написать заявление о переносе, в котором указать даты желаемого отдыха, а также причину такого переноса.
К заявлению также следует приложить листок нетрудоспособности ( статью ⇒ Перенос неиспользованного отпуска на следующий календарный год).
Важно! Перенести отпуск в связи с заболеванием можно только по согласованию с работодателем.
Для оформления такого переноса издают приказ. Оформляется он на основании заявления от работника. С приказом под подпись знакомят работника.
| Статья 124 ТК РФ | «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» |
| НКТ СССР от 30.04.1930 | «Правила об очередных и дополнительных отпусках» |
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным
Работник, пребывая в ежегодном очередном отпуске, может заболеть. Согласно нормам трудового законодательства в данном случае:
- По желанию работника отпускной период наниматель может продлить.
Важно! Отпуск увеличивают на число дней болезни, указанных в больничном листе. Т. е. по факту к числу дней отпуска добавляется число дней болезни по больничному листу.
- Больничный (дни болезни) при этом наниматель обязан будет оплатить (если это оплачиваемый отдых, то больничный бюллетень оплачивают отдельно от отпускных).
Вопросы, связанные с продлением отпусков из-за болезни, возможным переносом их, а также оплатой больничного листа, решает наниматель при обращении работника. При этом решение всех вопросов производится с учетом следующих норм законодательства.
Что характерно, по закону при продлении отпуска за дни болезни добавочные дни нанимателем не оплачиваются. Как и ранее, отпускнику выдадут: отпускные только за использованные дни отпуска и госпособие по временной нетрудоспособности, рассчитанное на основании больничного листка.
Перенос отпуска из-за болезни, случившейся в отпускной период, на другое время также возможен. Но этот вариант решения вопроса допускается только при согласовании его с нанимателем. При этом наниматель вправе затребовать от отпускника документ, который подтвердит, что использовать отпуск в определенный период не представляется возможным.
Решение о переносе наниматель принимает единолично. Он имеет полное право, как отказать работнику, так и разрешить перенос отпуска. Это его право, но никак не обязанность.
Исключением являются случаи, когда отпускнику вовремя не выплатили деньги либо несвоевременно предупредили о начале ежегодного основного отпуска (не за 2 недели, как положено, а позже).
Тогда работник вправе написать заявление о переносе на иное время, а наниматель обязан будет его удовлетворить. Иные исключительные ситуации оговорены ст. 124 ТК РФ.
Действия работника, заболевшего в отпуске
Таким образом, если работник заболел во время отпуска, то, во-первых, срок выхода на работу увеличивается на число дней болезни. Во-вторых, работник должен незамедлительно сообщить об этом своему нанимателю.
По сути, отпускник может просто проболеть определенный период отпуска, не заявлять об этом нанимателю, а по его окончании просто выйти на работу, ничего не продлевая. Если же он решит все же продлить отпуск, то ему следует предпринять следующие действия:
- Известить нанимателя о наступившей болезни (посредством телефона, эл. почты, смс-сообщения и т. п.) и договориться о продлении либо переносе.
- После выздоровления написать заявление о продлении (переносе) и вместе с больничным листком предъявить его на работе (т. е. оформить продление либо перенос).
По факту обращения отпускника (на основании заявления и больничного), как правило, издается приказ о продлении (переносе) отпуска.
Отдельное внимание следует обратить на составление заявления. Составляется оно общим порядком, как и все заявления работника, адресуемые нанимателю.
Текст документа должен содержать наименование организации, должность и ФИО нанимателя, просьбу о продлении отпускного периода на конкретное число дней с указанием причины.
Для образца при компиляции заявления можно применять следующий вариант шаблона.
- Директору_______________________________
- (название организации, ФИО нанимателя)
- от_____________________________________________
- (должность, ФИО заявителя)
- Заявление
- Прошу Вас продлить мне ежегодный основной отпуск, предоставленный ______________
- (указать период)
на (указать число кал. дней) __________________ по причине болезни (указать с какого по какое число) ________________________________________ Больничный лист (серия, №, когда и кем выдан записать)_____________________________ прилагаю.
(Дата написания) ______
(Подпись заявителя) __________________ (Расшифровка) _________________
Можно ли автоматически продлить отпуск либо не оформлять его продление по причине болезни
Следует иметь в виду, что автоматически отпуск никогда не продлевается, даже если работник заболел. Соответственно, факт продления нужно документально зафиксировать. Исключений по этой норме не имеется.
Если работник без больничного листа болел и эти дни на работу самовольно не выходил, то это будет считаться прогулом. Поэтому больничный в подобных ситуациях следует брать всегда, а о своем желании продлить отпускной период нужно сообщать нанимателю.
Продлевать отпускной период самостоятельно, без ведома и согласия нанимателя не разрешается. Работник не может просто взять больничный бюллетень во время отпуска и не выйти в положенный срок на работу, ничего не предприняв.
По факту отсутствия на работе отпускника в присутствии свидетелей, как принято, оформляется акт и так до тех пор, пока отсутствующий работник не объявится. Затем его ознакомят с актами, потребуют письменно объяснить свое отсутствие и примут соответствующие меры со всеми вытекающими из этого последствиями.
Исключительные обстоятельства, форс-мажорные ситуации при этом учитываются и в расчет не берутся. Таковыми могут быть, например, невозможность выйти на связь, чрезвычайные происшествия, препятствующие этому, и прочие преграды. Поэтому если отсутствующий работник сможет аргументировано обосновать свое отсутствие либо опоздание, то, наказание смягчат либо отменят.
Издание приказа о продлении отпуска по причине болезни на работе
Итак, продление отпуска подлежит оформлению. Изначально инициатива должна исходить от самого отпускника. Он обязан представить нанимателю два ключевых документа: заявление и больничный листок.
После того, как наниматель проставит на заявлении свою визу (даст согласие), кадровый отдел издает приказ о продлении отпуска, с которым работника должны ознакомить.
На этом Процедура оформления заканчивается.
Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Ежегодный отпускной период, как правило, планируется заранее, а вот наступление болезни приходит не по графику, поэтому нередки случаи, когда пребывая в отпуске сотрудник открывает больничный лист. Законодательно определено право работника на продление периода отдыха на основании этого события.
Продление отпуска в связи с больничным — статья ТК РФ
Отпускной период гарантируется нанимателем в определенном размере ежегодно. В случае, когда болезнь нарушает планы работника и его отдых прерывается из-за болезни, наниматель обязан продлить ему отпуск на количество указанных дней в больничном листе.
Данная обязанность вменяется работодателю на законодательном уровне статьей 124 ТК РФ. Согласно ей наниматель может увеличить или перенести указанные даты. Продление или перенос оформляется при достижении обоюдовыгодного решения, подачи заявления и издания приказа.
Как правильно продлить отпуск в связи с больничным листом?
Порядок продления отпуска в связи с больничным листом требует обязательного своевременного извещения работодателя при помощи заявления.
Ни один Закон не разъясняет правила и сроки извещения, однако на практике принято сообщать об этом либо сразу по наступлению факта нетрудоспособности, либо при выходе после отпускного периода.
Работник, не вышедший после законного отдыха, официально считается прогульщиком, если он не оформил продление соответствующим образом и не подписал приказ.
Для продления отпуска в связи с больничным листом следует предоставить нанимателю основание и подать заявление о продлении дней отдыха, а также расписаться в изданном приказе.
Заявление на продление отпуска в связи с больничным — образец
Основанием для увеличения отпускного периода является лист нетрудоспособности, заявление и приказ нанимателя. Заявление не имеет жестко установленной формы и может быть рукописным или печатным.
При его написании следует придерживаться следующей формы:
- Вверху пишется имя предприятия и данные руководителя.
- Указывается от кого заявление.
- В тексте самого заявления прописывается просьба об увеличении периода из-за наступившей в это время нетрудоспособностью.
- Указывается номер официального документа о болезни и его дата начала.
Заявление заверяется подписью работника и числом. На его основании издается приказ.
Скачать образец
Образец приказа о продлении отпуска в связи с больничным листом
Основываясь полученным больничным и заявлением, руководитель издает приказ, который не только разрешит продлить отдых сотруднику, но и внесет корректировку в трудовой табель.
Образец приказа, кроме официальной формы, прописанной в законодательных документах по делопроизводству, должен содержать четкие указания о переносе или увеличении дней отдыха.
Приказ содержит в себе сведения о листе нетрудоспособности и днях переноса или увеличения. Приказ должен быть подписан руководителем организации и дан на ознакомление сотруднику.
Работник должен подтвердить ознакомление с приказом личной подписью.
Скачать образец
Можно ли отказать работнику в продлении отпуска в связи с больничным?
По ТК РФ отказать в увеличении дней отдыха наниматель не может, но руководствуясь служебной необходимостью, он может перенести дни на другой месяц и даже на последующий год, но не более. Невозможность немедленного предоставления дней должна быть обоснована производственными процессами.
Если нетрудоспособность была выдана сотруднику по уходу за ребенком, то увеличение отдыха невозможно.
Работник может перенести дату своего продленного отдыха, основываясь тем, что он припадает на праздничные выходные.
Есть категории сотрудников, которым даже по объективным причинам нельзя отложить отпускной период, к ним относятся несовершеннолетние и те, чья работа связана с опасностями.
Отпускной период это обязательный момент в работе, наниматель не может лишать его или отказывать, не имея на то законных аргументов, поэтому чаще всего увеличение дней отдыха проходит без особых проблем.
Работодатель должен обращать внимание на пожелания сотрудника, касающиеся время переноса его законного отдыха.
Трудовой Кодекс РФ в последней редакции
Бесплатная консультация юриста по телефону:
Продление отпуска в связи с больничным листом: образец приказа 2020 года
Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.
Согласно ст. 124 ТК РФ работник, заболевший во время отпуска, вправе потребовать его продления. Для этого он должен предоставить работодателю больничный лист и написать соответствующее заявление, а тот, свою очередь, издать приказ о продлении отпуска в связи с больничным листом. Как правильно составить документ, разберемся в статье.
Порядок продления отпуска в связи с болезнью
Если работник заболел во время отпуска, то он может получить больничный лист и на его основании после выздоровления спокойно отгулять дни болезни. Оформление такого отпуска имеет следующий порядок:
- Работник получает лист нетрудоспособности.
- Пишет заявление на имя руководителя организации и прикладывает к нему вышеназванный документ.
- Работодатель знакомится с заявлением и больничным листом, принимает решение и издает приказ. Как правило, составлением приказа занимается кадровик.
- Сотрудник знакомится с приказом, проставляет на нем свою подпись и отправляется догуливать свой отпуск.
- Приказ регистрируют в журнале приказов по личному составу и оставляют на хранение.
К сведению! Хранить приказы по кадровому составу необходимо в течение 5 лет.
Когда продление отпуска не полагается
Отпуск в связи с больничным листом не продлевается в следующих случаях:
Структура документа
Унифицированной формы документа не существует, поэтому его оформляют в так называемой свободной. Приказ составляют на бланке с реквизитами компании. В документе должны быть указаны:
- данные о компании;
- наименование, место и дата составления бумаги;
- основание для составления приказа (в данном случае это заявление от работника), больничный;
- ссылка на трудовое законодательство, в нашем случае это ч. 1 ст. 124 ТК РФ;
- распорядительная часть: что нужно сделать тому или иному работнику для выполнения распоряжения;
- подписи руководителя, обозначенных в приказе лиц.
Внимание! Если организация большая, то вместо руководителя подпись на приказе может поставить уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Гермес»
Приказ №345 О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска
На основании заявления водителя Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года о продлении ежегодного отпуска в связи с больничным листом, в соответствии с ч. 1 ст. 124 ТК РФ
- Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск водителю Александрову Н.Е. на 6 календарных дней с «24» по «29» мая 2019 года включительно.
- Специалисту по кадрам Коровиной М.И. внести изменения в табель учета рабочего времени и другие учетные документы.
- Ответственным за исполнение приказа назначить руководителя отдела кадров Петрову Е.В.
Основание: заявление Александрова Н.Е. от «16» мая 2019 года, лист нетрудоспособности от «15» мая 2019 года серия АА №000987.
Генеральный директор: Соколов / Е.К. Соколов
С приказом ознакомлены:
Петрова / Е.В. Петрова «17» мая 2019 года Коровина / М.И. Коровина «17» мая 2019 года Александров / Н.Е. Александров «17» мая 2019 года
Заявление о продлении отпуска в связи с больничным
Через полгода с момента трудоустройства на новое место работы сотрудник получает право пойти в основной оплачиваемый отпуск. Обидно, если в столь долгожданном отпуске заболеваешь. Трудовое законодательство позволяет работнику продлить свой отдых на количество дней болезни. Главное при этом иметь листок о временной нетрудоспособности.
Больничный в отпуске не так неприятен, если понимаешь, что можно требовать от работодателя продления отпуска на количество дней больничного. Чтобы не потерять свои отпускные дни на лечение болезни, следует обратиться в медицинское учреждение для того, чтобы получить официальный документы, подтверждающий заболевание — больничный лист.
Данный документ предъявляется работодателю вместе с заявлением о продлении отпуска по причине временной нетрудоспособности, работодатель обязан продлить отдых работника.
О процедуре продления отпуска в связи с больничным читайте здесь.
При получении заявления от работника, производится возврат отпускных, которые бухгалтерия начислила ранее. Возвращаются отпускные за количество дней больничного, вместо этого работнику начисляется компенсация по больничному листу. Отпуск продляется на количество дней больничного, при этом отпускные за эти дни начисляются заново.
Скачать образцы других заявлений:
- о предоставлении отпуска — образец;
- о переносе отпуска по графику — скачать.
Как правильно оформить перенос и продление отпуска работника в связи с больничным листом?
- Отпуск – это время, когда работник избавлен от выполнения своих трудовых обязанностей.
- Причем, как правило, за ним сохраняется его рабочее место и средний заработок (не во всех случаях).
- В таком случае отдых считается за благо, но могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, препятствующие ему.
- Об о том, как продлевается отпуск, если работник был на больничном, мы и поговорим подробнее в этой статье.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Это важно знать: Переносятся ли праздничные дни на больничном
Отпуск + больничный = ?
Нередко человек, чей труд подтверждается заключенным с ним трудовым договором, подвергается испытаниям.
Сотрудник согласно установленным в графике отпусков срокам уходит в отпуск.
Не проходит и дня, как выясняется, что работник заболел и ему открыт листок нетрудоспособности. Как быть?
Простая ситуация, проиллюстрированная примером, имела место быть в жизни любой организации не единожды. Поэтому ответ на извечный вопрос выработан соответствующий: работнику, если он заболел, нужно сразу же обратиться в соответствующую медицинскую организацию, чтобы был открыт листок нетрудоспособности.
В каких случаях?
Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.
В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.
Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.
Оформляем перенос
- Все начинается с того, что возникает основание, способствующее перенесению отпуска.
- Таковым основанием может явиться письменное заявление работника, в котором он изъявляет желание перенести отпуск в связи с временной нетрудоспособностью, а также прописывает новые сроки предполагаемого отпуска.
- Просьба, выражаемая сотрудником в заявлении, не может быть безосновательной.
В нашем случае работнику просто необходимо к заявлению приложить документ, удостоверяющий его нетрудоспособность. То есть больничный лист в качестве приложения потребуется всенепременно.
Пример реквизита «текст» заявления о перенесении отпуска
По причине временной нетрудоспособности, подтверждаемой листком нетрудоспособности серии…№… (к заявлению прилагается), прошу перенести мой ежегодный оплачиваемый отпуск, запланированный графиком отпусков, на период с…по…
После рассмотрения работодателем заявления следует издание соответствующего приказа о перенесении всего отпуска (или его части). Оформляется приказ в свободной форме и содержит основополагающие реквизиты, используемые при составлении кадровых документов. Затем, как и предыдущие документы, следует подвергнуть регистрации в установленном на предприятии порядке и приказ.
Реквизит «текст» приказа
В связи с временной нетрудоспособностью слесаря Андреева В.И., произошедшей на момент его нахождения в ежегодном основном оплачиваемом отпуске,
- Перенести начало отпуска данного сотрудника на период с… по…
- Ознакомить Андреева В.И. с приказом под роспись.
- Инспектору по кадрам Степанову Л.Д. внести изменения в график отпусков.
- Когда приказ в установленной для этого форме был зарегистрирован, то есть, после приобретения им юридической силы, с ним следует ознакомить работника и иные лица, участвовавшие в создании документа, под роспись.
- Ознакомление – это последний этап работы с приказом. Остается лишь, на его основании, отразить конкретную информацию о переносе отпуска в табеле рабочего времени (буквенный код «ОТ» сменить на «Б») и в графике отпусков.
Продление
- Как продлить больничный во время отпуска?
- Все начинается, опять же, с заявления работника.
- Продление отпуска в связи с больничным возможно и без написания заявления, но в рамках данной статьи мы его рассматривать не будем.
Остановимся лучше на том, то по окончанию периода болезни работнику следует явиться к работодателю с заявлением, к которому должен быть приложен листок нетрудоспособности.
Заявление
Приказ о продлении отпуска в связи с больничным в 2020 году
Важно! Основанием для продления отпуска может являться только больничный лист, а заявление работник писать не обязан.
Он может сообщить работодателю о том, что болеет по телефону, либо просто принести листок нетрудоспособности. Если все же в компании принято писать такого рода заявления, то составляют его в свободной форме. При этом в нем указывается период болезни, который приходится на отпуск, а также дни, который работник просит предоставить в качестве дополнительного отдыха.
Как оформить перенос?
Перенос отпуска в связи с временной нетрудоспособностью бывает:
- перенос всего периода отпуска — в случае открытия больничного листа до ухода на отдых;
- перенос части отпуска — если болезнь возникла уже в период пребывания работника на отдыхе.
При выборе времени переноса неиспользованных по случаю болезни дней, такое время переноса необходимо согласовывать с работодателем, так как если перенос отпуска неблагоприятно отразится на производственном процессе, работнику придется выбрать другое время. В любом случае, это время может быть использовано как в течение текущего рабочего года, так и в течение следующего.
Справка. При переносе отпуска по случаю болезни, в первую очередь, необходимо написать заявление о таком намерении.
В заявлении указывается:
- первоначальные даты отпуска;
- период нетрудоспособности со ссылкой на больничный лист;
- время, в течение которого планируется использовать переносимые дни отдыха.
Больничный лист прилагают к заявлению.
После получения такого заявления, если переносимые дни предварительно согласованы с руководством, работодатель издаёт приказ, в котором указывается о времени переноса, изменении графика отпусков и о пересчете отпускных и с приказом работника ознакамливают под роспись.
Справка. Если работник заболел сразу по окончании отпуска, то этот факт не повлияет на период отдыха и будет оформлен в установленном порядке.
Здесь также требуется сообщить о заболевании работодателю, ведь самовольный невыход из отпуска трактуется как неявка по невыясненным причинам и, при непредоставлении листка нетрудоспособности, такой невыход вполне возможно счесть за прогул.
Сколько дополнительных дней отпуска работнику предоставляется
Прежде чем издать приказ, работодателю следует определить о какой продолжительности дополнительного отпуска идет речь в данном случае. Согласно Правил предоставления очередных и допотпусков (НКТ СССР от 30.04.
1930), предоставить работнику отпуск нужно на такое же количество дней, сколько дней он болел во время отпуска.
То есть, работодатель определить продолжительность дополнительного отпуска может по больничному листу, предоставленному работником.
Приказ о продлении отпуска составляют в свободной форме, желательно на фирменном бланке компании. Если таких бланков в организации не предусмотрено, то сделать это можно на обычном листе, указав в шапки наименование и реквизиты работодателя. В приказе указывается следующая информация:
- Наименование организации полностью и в сокращенном виде;
- Номер и дату документа, например «Приказ №___ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска»;
- На основании чего издается приказ, то есть указывается соответствующая статья Трудового кодекса (в нашем случае 124 ТК РФ), а также заявление от работника;
- Срок, на который продляется отпуск.
Важно! Подписывает приказ руководитель. Помимо этого в приказе предусматривают место для подписи работника, необходимой для подтверждения того, что с приказом работник ознакомлен.
Содержание документа
Унифицированной формы для подготовки документа об изменении отпускного графика не существует. Поэтому работники кадрового отдела могут самостоятельно подготовить типовой образец или составить произвольный текст.
Указ состоит из:
- заголовка — полное наименование организации, город, дата;
- текста, в котором указывается должность, ФИО сотрудника, количество дней, период изменений в графике ;
- основания – личное заявление;
- даты и подписи руководителя;
- сведения об ознакомлении с документом.
В документе могут фигурировать указания специалистам отдела кадров о внесении изменений в утвержденный раннее график.
Какой отпуск может быть продлен
Важно! Продлить на дни болезни работник вправе только ежегодный отпуск, продление других отпусков законодательством не предусмотрено.
Помимо ежегодного отпуска, предоставляемого абсолютно всем работникам, сотрудники также уходят и в другие отпуска, например, в учебный или административный отпуск. Однако продлить работник вправе только ежегодный отпуск.
Кроме того, согласовав предварительно с работодателем, работник может перенести эти дни на другое время. Учебный или административный отпуск продлять на дни болезни запрещено (Приказ Минзравсоцразвития №624н от 29.06.2011).
Срок хранения
Приказы о переносе отпуска сотрудников подлежат обязательной регистрации в журнале регистрации приказов по личному составу. Хранятся 5 лет.
Подчеркнем, что перенести можно лишь основной отпуск. На дополнительные или учебные это правило не распространяется.
Соблюсти все формальности при оформлении документов не так сложно. Важнее, чтобы все стороны сумели договориться без конфликта. Тогда отпуск станет долгожданной наградой сотруднику и не вызовет головную боль у работодателя.
Случаи, когда больничный не должен оплачиваться в отпуске
Больничный в отпуске не должен оплачиваться, если:
- время, когда заболел работник совпадает с отпуском по учебе;
- бюллетень получен в период декрета;
- бюллетень выдан в отпуске без сохранения зарплаты (за свой счет);
- основание выдачи больничного листа — больной член семьи;
- больничный лист был выдан в период отпуска по уходу за ребенком;
- основание получения больничного — алкогольное или наркотическое опьянения работника;
- в больничном есть отметка о нарушении больничного режима работником.
Если больничный попадает под одну из этих категорий, то больничный не выплатят работнику.
Можно ли перенести
Сотрудник может выйти на работу по окончании отпуска и написать заявление о переносе дней, какие не были истрачены.
В заявлении надо отметить причину переноса отпуска (в связи с больничным), дату на которую сотрудник хочет перенести отпуск.
К заявлению надо приложить больничный лист. Перенос регистрируется приказом в произвольной форме.
- При переносе также надо указать в личной карточке (форме № Т-2) после записей об отпуске, какое число дней отпуска истрачено, а какая часть перенесена, подтвердить реквизитами приказа о переносе.
- Только в таком случае при данном оформлении, отпуск может быть перенесен на другое время
- Важно знать, что работодатель не обязан предоставлять данный перенос отпуска. Это его право, но не обязанность
- Перенос возможен при достижении согласия между сотрудником и работодателем.
- Перенос ежегодного отпуска возможен на другой период времени в обязательном порядке по письменному заявлению сотрудника, если руководитель вовремя не предупредил работника об отпуске (за 2 недели), или вовремя не произвел с ним расчет (за 3 дня до начала отпуска).
- При осуществлении переноса отпуска работодатель должен повторно посчитать отпускные за дни отпуска, которые перенесли.
Отпускные, которые уже выплатили могут быть зачтены за счет платежей, которые будут положены работнику в будущем. Однако руководитель удерживать отпускные за неистраченные дни отпуска с зарплаты не может.
Расчет среднего заработка для компенсации при увольнении
Можно ли отказаться от продления
Право любого работника на ежегодный отдых закреплено в Трудовом Кодексе. И понятие «должен быть продлен» (ст. 124) не допускает вольного использования.
Среди возможных вариантов документального не оформления ситуации возможны случаи:
- не предоставление больничного в бухгалтерию, выданного на «пару» дней, если достигнута договоренность с руководством о последующем предоставлении «отгулов»;
- не обращение в организацию здравоохранения при ощущении недомогания.
В любом случае, такие ситуации не подпадают в юридическое поле, и находятся в области личных взаимоотношений сотрудника и нанимателя. Работник самостоятельно вправе пойти на такой шаг. К примеру, с целью сохранения рабочего места или для собственного участия в рабочем проекте.
В некоторых случаях «рабочее рвение» будет по заслугам оценено работодателем. Следует учитывать, что и оговоренная компенсация в этом случае будет находиться только в поле личного регулирования между двумя сторонами.
Документальное оформление продления ежегодного отдыха в связи с болезнью не является обязательным.
Однако грамотный подход позволяет урегулировать все нюансы между нанимателем и персоналом. Самому работнику при необходимости будет легче оспаривать юридически неправильные действия работодателя.
Можно ли обойтись без увеличения сроков отдыха?
Если работник заболел во время отдыха, обратился к врачу и открыл больничный, то фактически с этого дня его отпускной период прерывается на лечение. К моменту первоначальной даты выхода на работу с учетом больничного листа у работника остаются «неотгулянные» дни отдыха. Распоряжаться ими он может на свое усмотрение: продлить отпускной срок сразу или догулять попозже.
Для того чтобы перенести отпускной период, нужно обязательно оформить заявление на имя руководителя организации. Срок переноса лучше согласовать с начальством заранее, потому что если руководителя не устроит ваш вариант, он может не подписать заявление.
От болезней никто не застрахован и неприятности со здоровьем иногда случаются. Вдвойне обидно, когда это происходит во время долгожданного отдыха. Но законодательством РФ предусмотрен такой вариант событий и отпускной период вам обязательно продлят. Берегите свое здоровье и своевременно обращайтесь за медицинской помощью.
При оформлении отпуска за свой счет работник временно лишается социальной поддержки и не может рассчитывать на компенсацию нетрудоспособности, наступившей в данный период. В статьях экспертов вы найдете подробные разъяснения и узнаете о том, оплачивается ли больничный лист в отпуске без содержания, а также как открывается бюллетень до отдыха или во время него.
В праздничные дни
Нерабочие дни, по случаю государственных праздников — исключаются из отпуска. Поэтому, если служащий болел в праздничные дни, то отпуск не продлевается на число этих дней.
Как следует из нормативного документа – ТК РФ Ст. 124 – исчисление периода происходит в календарных днях. При необходимости учета дней больничного листка для продления отпуска следует руководствоваться не только длительностью болезни.
Учитываются и требования статьи 120 Трудового Кодекса. Здесь указывается, что нерабочие государственные праздничные дни в число учитываемых календарных дней не входят.
Примеры учета больничного периода удобно рассмотреть на следующих примерах:
- Отпуск работника оформлен на протяжении с 30 июля по 30 августа 2019 года (32 календарных дня). Временная нетрудоспособность пришлась на период с 6 по 11 августа. Поскольку государственных праздников в это время не установлено, то время отдыха продляется на 6 дней, и выход на работу должен состояться 6 сентября.
- Ежегодный отдых оформлен с 30 апреля по 30 мая 2020 года. С 3 по 16 мая сотрудник находился в нетрудоспособном состоянии (14 дней). С учетом того, что день 9 мая является государственным праздником – продление отпуска состоится на 13 дней. Отсчет периода производится с 31 числа текущего месяца и закончится 12 июня. Однако 12.06, как День России в срок не включается, поэтому выход на работу сотрудника состоится 14 числа первого летнего месяца.
Предлагаем ознакомиться: Договор расчетно-кассового обслуживания организации 2019
Таким образом, при расчете периода, праздничные дни отодвигаются, а дата выхода на работу корректируется. Это происходит независимо от причин потери трудоспособности – произошла бытовая травма или, к несчастью, дорожно-транспортное происшествие.
В случае затруднений с самостоятельным расчетом стоит обратиться в отдел кадров или юристу компании для получения разъяснений. К примеру, если болезнь случилась еще до наступления отдыха – накануне, то уместно сдвинуть его начало, просто переписав заявление.
Во-вторых, лучше сразу определиться с выбором: будет он продлевать отпуск или отгуляет его позднее. Это чисто организационный момент. Если на время отпуска работника заменяет кто-то другой, такое предупреждение позволит сориентироваться (договориться с человеком, заменяющим заболевшего в отпуске сотрудника, о новом сроке совмещения обязанностей или найти новую замену).
Четвертый момент. Нужно напомнить кадровой службе, что при продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам № Т-12, № Т-13 (утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск.
Требуется ли перерасчет отпускных?
Если человек, находясь в законном отпуске, вышел на больничный, то никакого перерасчета отпускных делать не нужно. Организация обязана предоставить ежегодный оплачиваемый отпускной срок.
Оплата больничного к отпускному пособию никакого отношения не имеет. После оформления отпуска работник получает отпускные, а после предоставления листка нетрудоспособности – больничные.
Узнать больше о том, входит ли больничный в расчет отпускных и как влияют дни отдыха на начисление по бюллетеню, можно здесь.