При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Время чтения 8 минут Спросить юриста быстрее. Это бесплатно! Размер шрифта: A+ | A−

​Прекращение трудовой деятельности заканчивается выплатой всех денежных пособий, а также передачей служащему трудовой книжки. Дополнительно на предприятии готовится Приказ, подтверждающий расторжение рабочих правоотношений, а человек имеет право на получения справок от работодателя, которые могут потребоваться при дальнейшем трудоустройстве.

Список документов, выдаваемых работнику при увольнении

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Процедура прекращается изготовлением Приказа от имени директора фирмы, в котором значатся основания, а также срок прекращения труда. Увольняемый работник знакомится с содержанием Приказа под подпись. В оговоренный в Приказе день человек получает все выплаты, а также список необходимых документов. В частности, в этот список относятся:

  1. трудовая книжка;
  2. справка о доходах за три месяца;
  3. справка 2 НДФЛ;
  4. совокупный размер прибыли за два года или за весь период работы, если продолжительность трудоустройства меньше двух лет;
  5. медицинская книжка;
  6. выписка о страховых взносах.

Дополнительно могут затребоваться и другие бумаги, необходимые для дальнейшего трудоустройства человека. Это касается резюме или справки с места работы о занимаемой должности и перечне исполняемых функциональных обязательств.

Трудовая

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Трудовая книжка подлежит строгому учету и хранится в кадровом отделе предприятия. В случае увольнения книжка вручается увольняемому лицу под подпись.

Заполнение информации осуществляется с учетом требований законодательства. Кадровый работник вносит в содержание книжки сведения об основаниях прекращения правоотношений, а также указывает номер Приказа.

Трудовая книжка передается человеку в день увольнения. Если в это время служащий по объективным причинам не смог прийти на фирму и забрать документы, то работодатель обязан направить книжку уволенному лицу заказным письмом. Обязательно дополнительно заказать услугу «опись вложения», а также затребовать на почте корешок о вручении письма абоненту.

Альтернативное решение – направление письменного, почтового уведомления уволенному гражданину с указанием необходимости прибыть на фирму для получения всех бумаг.

Что касается денежных переводов, то финансы направляются человеку на банковскую карту, поэтому при отсутствии работника игнорировать выплаты не следует.

Справка 2 НДФЛ

Выписка содержит информацию о полученной официальной прибыли, а также о размере налогов, выплаченных из суммы дохода. Необходимость получения справки может быть обусловлена следующими обстоятельствами:

  • передача новому работодателю при трудоустройстве;
  • оформление кредитования в банке (выписка необходима для получения займа и подтверждения платежеспособности человека);
  • с целью передачи в локальную налоговую службу для оформления вычета (при покупке недвижимости, для оплаты лечения или образования);
  • расчет суммы компенсации за время нетрудоспособности (от стажа работы зависит размер выплат за все дни больничного).

Работодатель не обязан сразу оформлять справку 2-НДФЛ, поскольку она не входит в список обязательных документов. Но служащий может  сразу запросить изготовление выписки. Также можно обратиться к бывшему работодателю через время после увольнения с целью получения выписки. Отказать в изготовлении справки никто не может.

Бланк справки о прибыли физических лиц:

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Справка о среднем заработке за три месяца

Документ требуется только в том случае, когда работник после прекращения трудовых правоотношений, желает стать на учет в службу занятости.

Законом установлено, что обратиться на биржу труда с целью постановки на учет можно в любое время, но претендовать на выплату ежемесячного пособия получится только при минимальном официальном трудоустройстве в три месяца.

Бланк выписки в 2020 году:

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Справка может незначительно отличаться между субъектами Федерации, но работники кадровых отделов предприятий знают, как составить документ правильно.

Справка о зарплате за два последних года

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

  • Справка готовится по установленной государственным комитетом статистики форме – 4Н и содержит подробное описание порядка внесения страховых сумм на счет работника.
  • Целесообразность получения выписки обусловлена необходимостью расчета компенсационных выплат при больничном (личный недуг или уход за близким родственником).
  • Также выписка содержит информацию о тех периодах, когда страховые взносы за человека не переводились.

Выписка из сведений персонифицированного учета

В каждой организации ведется субъективный учет достижений работника. Это финансовая выписка, содержащая следующие группы сведений:

  • стаж работы на конкретном предприятии;
  • размер официального дохода человека за весь период службы, в том числе, что касается налогообложения;
  • сумма оплаченных страховых взносов;
  • накопленные страховые баллы.

Такие персонифицированные отчеты готовятся для передачи в  Пенсионный фонд, работники которого в дальнейшем на основании документации будут рассчитывать размер положенного пенсионного пособия.

Работник, на которого заведена субъективная отчетность, может запросить предоставление документации для ознакомления. В таком случае будет выдана не вся справка, а только часть информации. Как правило, сведения будут подготовлены за год, в котором уволен работник.

Другие документы

Также, законодательством предусмотрена выдача следующих категорий документов:

  1. Медицинская книжка. Как правило, при трудоустройстве человек предъявляет санитарную книжку, подтверждая надлежащее состояние здоровья. Работник кадров может сделать копии интересующих страниц. Но случается на практике, что работодатель забирает медицинскую книжку на хранение. Если документ был изъят, то при увольнении он возвращается человеку.
  2. Обязательно возвращаются оригиналы документов, подтверждающих получение высшего образования работником. В эту же категорию относятся бумаги, содержащие информацию о прохождении специальных курсов, даже за счет организации. Все образовательные достижения – заслуга работника и, они могут быть использованы на других местах трудоустройства.
  3.  Копии приказов. Уволенный служащий может запросить выписки из некоторых приказов. Например, распорядительные решения о премировании, о назначении взысканий, о лишении премии, об увольнении. Эти документы могут быть использованы в суде при решении споров, связанных с трудовой деятельностью.
  4. Рекомендации. Трудовым договором не предусмотрена обязанность подготовки резюме для увольняемого служащего. В зависимости от обстоятельств прекращения работы, а также от взаимоотношений участников, работник может сам попросить начальника подготовить рекомендацию.

Сроки выдачи документов

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

  • день увольнения, который указан в Приказе о прекращении правоотношений;
  • день, следующий после увольнения, если дата расторжения рабочих отношений, выпала на выходной или государственный праздник;
  • в случае выхода работника на больничный дата увольнения переносится, поскольку прекратить правоотношения с человеком, который временно не работает, можно только после его выхода с больничного.

Кроме того, закон предусматривает право каждого работника на получение накопленных дней отпуска перед прекращением действия контракта. В таком случае, увольнение будет осуществляться уже после выхода с отпуска.

Ответственность администрации

Соблюдение сроков – обязательное условие, за нарушение которых наступает юридическая ответственность, установленная статьями КоАП. В частности, привлекаться к ответственности будут и юридические лица и должностные граждане, которые допустили нарушение. К виновным лицам будут применяться штрафные санкции. А именно:

  1. с бюджета организации будет удерживаться от 30 000 до 50 000 рублей;
  2. должностному лицу доведется оплатить от 1 до 5 тысяч рублей.

Законодательством не установлено строгой процедуры выдачи документов, но работодателю желательно получить подтверждение того, что все бумаги выданы человеку. Порядок подтверждения будет зависеть от категории документа.

Так, в случае с трудовыми книжками, на каждом предприятии есть журнал учета трудовых книжек, в котором получатель документа ставит свою подпись.

Второй способ – составление расписки, в которой значится список полученных документов, а также дата получения бумаг у работодателя.

Стало ясно, какую форму выдавать работникам вместо трудовой книжки при увольнении

Форма сведений о трудовой деятельности, СТД-Р, которую обязан выдавать работодатель работнику при увольнении, наконец стала известна.

Согласно статье 1 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ, эту форму работодатель выдает тем сотрудникам, которые предпочли электронный вариант ведения трудовой книжки. Именно этот бланк вместе с бумажной трудовой или взамен ее лицо предоставит будущему работодателю при заключении трудового договора.

Кроме того, СТД-Р может использоваться:

  • для расчета трудового стажа;
  • иных целей в соответствии с законами и другими НПА РФ.

Согласно упомянутой норме СТД-Р выдается в следующие сроки:

  • не позже трех дней с момента получения заявления от работающего сотрудника;
  • в день расторжения трудового договора — при увольнении работника.

Кроме бланка СТД-Р, приказом Минтруда утверждена еще одна форма —  СТД-ПФР. Ее будут выдавать специалисты пенсионного фонда. Установлен и порядок заполнения названных форм.

Поскольку СТД-Р заполняется работодателем, ему и уделим внимание.

Итак, СТД-Р содержит:

  • сведения о работнике — Ф.И.О., дату рождения, СНИЛС;
  • сведения о работодателе — регистрационный номер в ПФР, наименование работодателя, ИНН, КПП;
  • сведения о подаче заявления — о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности (СТД) с датой соответствующего заявления;
  • собственно СТД в виде таблицы из десяти граф.
  • 1) порядковый номер записи;
  • Сведения о трудовой деятельности, включающие в себя:
  • 2) дату кадрового мероприятия;

3) сведения о приеме, переводе, увольнении, а также (согласно п. 2.4 порядка заполнения формы) о переименовании страхователя и установлении (присвоении) работнику профессии, специальности или другой квалификации. Заполняется работодателем с указанием разрядов, классов или других категорий квалификации (класс, категория, классный чин и др.);

4) наименование трудовой функции — указываются должность, специальность, профессия с указанием квалификации, конкретный вид работы и наименование структурного подразделения (если условие об этом включено в трудовой договор).

Все записи заполняются в соответствии со штатным расписанием.

Если присвоение должности или квалификации связано с установленными законодательно льготами или ограничениями, наименование должностей должно соответствовать квалификационным справочникам или профессиональным стандартам или реестрам должностей;

5) код трудовой функции — заполняется с 01.01.2021 в соответствии с профессиональными стандартами в случае принятия работодателем решения об их применении;

  1. 6) причины увольнения со ссылкой на норму ТК РФ — указываются без сокращений согласно положениям ТК РФ или иного федерального закона (пункт, часть статьи и статья кодекса);
  2. Основание произошедшего кадрового мероприятия:
  3. 7) наименование документа — указываются данные приказов (распоряжений, решений, иных документов) о приеме, переводе, увольнении и другое;
  4. 8) дата приказа или иного документа;
  5. 9) номер документа;
Читайте также:  Можно ли написать заявление об увольнении находясь на больничном

10) признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении — в случае когда СТД работника нужно отменить, необходимо полностью заполнить графы с 1 по 10 и в графе «Признак отмены» проставить символ «X». Если сведения необходимо исправить, тогда в форме сначала их нужно отразить как отмененные с заполненной графой «Признак отмены», а затем заполнить скорректированные данные.

Форма подписывается уполномоченным лицом с указанием должности и расшифровкой подписи. Предусмотрено место для печати. Для отправки электронной формы потребуется квалифицированная электронная подпись уполномоченного лица.

  • Бланк оформляется способом, указанным в письменном заявлении работника, либо в соответствии с порядком, установленным работодателем для таких целей (например, по электронному адресу).
  • Скачать форму СТД-Р
  • При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

ПРИКАЗ Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н
«Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»

  1. Документ включен в СПС «КонсультантПлюс»

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Документы при увольнении и справки от работодателя: полный перечень бумаг, который отдают в последний день работы

На первый взгляд оформление пакета документов при увольнении, это простая и быстрая процедура. Это далеко не так, в трудовом законодательстве имеется целый перечень необходимых мер.

Все бумаги, связанные с трудовой деятельностью у работодателя, сотрудник получает в последний день своего нахождения на должности.

При затягивании процесса выдачи документов при увольнении, работодателю могут грозить серьёзные штрафы.

Документы при увольнении которые обязан выдать работодатель

На основании статьи 84.1 трудового кодекса, существует ряд  документов при увольнении от работодателя, которые он обязан выдать незамедлительно в последний рабочий день. Их перечень на самом деле далеко не мал, следует остановиться на каждом из них подробнее.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Трудовая книжка

Трудовая книжка очень важна, она точно фиксирует трудовой стаж работника с момента приёма, до увольнения с занимаемой должности.

Она выдаётся четко в день увольнения сотрудника, под его подпись. Выдаёт её сам работодатель или лицо, ответственное за ведение документов.

 В трудовой книжке обязательно должны быть указанна статья, по которой уволили работника, например, по соглашению сторон.

Внимание! При умышленном удержании трудовой книжки, это может расцениваться трудовым законодательством, как злостное нарушение прав работника.

Содержит не только те выплаты, которые получит работник при увольнении. Там содержатся все записи о начислениях и удержаниях. Это упрощает подсчёт окончательной заработной платы и поиск несоответствий в выплатах.

Расчётный листок своего рода гарантия между двумя сторонами. Работник может проверить, и при недочёте потребовать недостающую сумму выплат. Работодатель, со своей стороны, докажет свою правоту, если работник необоснованно затребовал дополнительных выплат.

Работник получает листок при окончательном расчёте.

Эта справка фиксирует доходы работника за два года работы в занимаемой должности.  Для её получения не требуется подписание каких-либо заявлений. Очень  важный документ при начислении различных пособий. К ним относятся:

  • уход за ребёнком;
  • временная нетрудоспособность;
  • беременность.

При приёме на новую работу, документ предоставит сведения о заработке у предыдущего работодателя.

Справка! Если работодатель не смог своевременно выдать документ по причине утери или других обстоятельств, он должен выдать его на протяжении 3 дней. Для этого работником подаётся соответствующее заявление.

Эта форма, введённая в 2016 году, создана для отчёта пенсионному фонду. Она предназначена для контроля доходов работников, который облагается пенсионными взносами. Организации обязаны сдавать её ежемесячно по каждому сотруднику.

Эта форма также помогает при фиксировании людей пенсионного возраста, которые продолжают трудовую деятельность. При увольнении выдаётся непосредственно на руки сотруднику.

Когда работник получает ее, он пишет письменное подтверждение, что получил форму на руки.

Форма СЗВ-СТАЖ

Так же как и другие формы, выдаётся в день увольнения. Она также подаётся предпринимателем на работника ежегодно в Пенсионный Фонд.

При увольнении помимо выдачи формы на руки сотрудника, работодатель должен направить отчёт. По уволившимся сотрудникам отчёт подаётся в срок до 1 марта.

При несвоевременной выдаче сотруднику данного документа, для работодателя существует штраф.

Выписка из расчета по страховым взносам – раздел 3 «ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЕ СВЕДЕНИЯ О ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦАХ»

При увольнении передаются непосредственно на руки работнику.

Выписка содержит полный отчёт по всем формам его страховых взносов, включая СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и расчет по страховым взносам.

  Выписка должна быть своевременно предоставлена работнику, и он не должен заполнять никаких дополнительных заявлений. За невыдачу этого документа, работодателю также грозит штраф.

Выписка из ДСВ-3 «РЕЕСТР ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ, ЗА КОТОРЫХ ПЕРЕЧИСЛЕНЫ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ НА НАКОПИТЕЛЬНУЮ ПЕНСИЮ И УПЛАЧЕНЫ ВЗНОСЫ РАБОТОДАТЕЛЯ»

Дсв-3 – это информация о дополнительных взносах на работника при накопительной пенсии. Такие взносы может вносить как сам предприниматель, так и непосредственно сотрудник.

Важный документ, по которому позже будет формироваться пенсия. Реестр застрахованных лиц содержит все данные по перечислениям. Именно его работодатель должен выдать при увольнении сотрудника.

Выдаётся этот документ только тем, за кого делались дополнительные взносы работодателем.

Медицинская книжка

Иногда, к семи вышеперечисленным бумагам добавляется медкнижка. Она тоже должна выдаваться в день увольнения сотрудника. Это один из основных документов, которые требует большинство предприятий, функционирующих в сфере общепита, медицины, работы с детьми. Медицинская книжка хранит все сведения о работоспособности человека, состоянии его общего здоровья.

Документы, выдающиеся по заявлению увольняющегося

Помимо всех вышеперечисленных документов, существуют ещё те, которые не входят в список обязательных к выдаче, например, разного рода справки при увольнении. По трудовому законодательству, работодатель обязан их предоставить по первому требованию работника. Они могут понадобиться во многих ситуациях, будь то займы, обращение в службу занятости или выход на пенсию.

Это форма, которая содержит полную информацию о доходах, с вычетом налогов  за один год. Документ часто необходим, когда предстоит обращение в банк за кредитом или займом.

Банк на его основе формируют информацию о текущей платёжеспособности клиента.  При увольнении 2-НДФЛ выдаётся работнику за последний период работы.

Однако, по заявлению, сотрудник может получить справку за интересующий его период, не превышающий 5 лет.

Справка о среднем заработке

Справка содержит сведения о среднем размере доходов. По ней можно полностью проанализировать сведения о заработке человека. Справка эта тоже необходима при обращении в банк. Еще по этой справке ориентируются, когда определяют размер пособий по безработице.

При увольнении желательно получить этот документ на руки. Это очень важно, если потребуется временно обратиться в службу занятости. По нему определят сумму временных выплат.

По письменному заявлению работника такая справка при увольнении должна быть выдана в последний день пребывания на работе.

Копия формы СПВ-2

Форма спв-2 – это документ, по которому пенсионный фонд рассчитывает и рассматривает размеры пенсии. Работодатель обязан сдавать этот отчёт ежеквартально.

Туда входят сведения о самом работнике, в каких условиях он работает.  Также он указывает, когда за работника вносились взносы по страховке. Этот документ нужен при увольнении, с последующим выходом на пенсию.

Предоставляется работнику, при составлении им необходимого заявления.

Копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях, дисциплинарной ответственности

Составляется для учета всех аспектов деятельности работника на данном предприятии.  Выдаются при письменном заявлении работника на их получение.

Подтверждение выдачи бумаг

Теперь стоит поговорить о подтверждении выдачи документов, некой гарантии между работодателем и бывшим сотрудником. Это тоже очень важная часть расторжения трудового договора. При выдаче всех бумаг и справок делается запись в соответствующем журнале, если таковой имеется.

Работодатель вправе затребовать с сотрудника составление расписки о получении документов. Делается это, чтобы избежать дальнейших проблем между сторонами, в случае утери бумаг.  Такая расписка произвольно составляется бывшим сотрудником, и в ней указывается весь перечень форм и документов.

В конце следует подпись работника.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Штрафы за невыдачу документов

При задержке выдачи документов или справок при увольнении работника, наниматель может быть привлечен к ответственности.

Не полученная вовремя трудовая книжка, это временное лишение человека источников заработка. В таком случае, в соответствии со статьёй 234 ТК РФ, бывшему работнику должен быть оплачен моральный ущерб.

Также за невыдачу документов полагается система штрафов:

  • Руководитель может быть оштрафован на немалую сумму от 5 до 10 тысяч рублей.
  • Для предприятия сумма штрафов может составить от 30 до 50 тысяч.
  • При повторном нарушении суммы увеличиваются: 10-20 для руководителя, и 50-70 для организации.

Итоги

Мы выяснили какие документы выдают при увольнении, но работодатели часто недобросовестно относятся к своим обязанностям, тем более в день расторжения трудового договора. В таком случае человек получает на руки минимальный пакет бумаг, а то и долгие, ни чем не мотивированные задержки их выдачи.

Читайте также:  Когда положен отпуск по трудовому кодексу на новой работе

  В дальнейшем, при возникновении каких – либо ситуаций, требующих наличия определённых справок, возникает проблема.  Человек тратит своё время на сбор нужных документов, а порой может упустить шанс трудоустройства на новую, перспективную должность.

Вдобавок очень полезно знать о системе штрафов, какая ответственность назначена за нарушение трудового кодекса Российской Федерации.

Полный список документов при увольнении работника

Список документов при увольнении работника в 2020 году — это перечень бумаг, касающихся деятельности человека в конкретной компании, которые выдают в день расторжения трудового договора. Отказ подготовить и передать все справки, предусмотренные законодательством, грозит штрафом.

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

  1. Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
  2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
  3. Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
  4. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
  7. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  8. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

  • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
  • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
  • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
  • копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику.

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021

Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов.

Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

Документы при увольнении: какие выдают справки и что делать при отказе?

При увольнении какие выдаются документы на руки сотруднику в 2021Увольнительная процедура не менее важна, чем прием сотрудника на работу. При увольнении работника, независимо от причины, работодатель обязан подготовить и отдать на руки увольняющемуся ряд обязательных документов. Каждый из них имеет свои правила оформления и передачи. В обязанности нанимателя входит выполнение законодательных норм и четкое соблюдение сроков выдачи.

Законодательная база

Рассмотрим в статье, какие документы организация должна дать работнику при увольнении с работы, нужно ли ему брать в бухгалтерии справки о доходах, отдают ли сертификаты и другие личные бумаги, что говорит об этом закон. Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует процесс увольнения. В статье 84.1 ТК РФ установлено, что работодатель обязан в день увольнения:

  1. выдать увольняющемуся на руки все документы;
  2. произвести окончательный расчет с работником.

Документы, выдаваемые в день увольнения, подразделяются на две группы:

  • Обязательные, которые должны быть переданы уволенному в силу закона.
  • Дополнительные, которые выдаются по его письменному заявлению.

Днем выдачи документов считается последний рабочий день.

Если эта дата выпадает на отпуск, то днем окончательного расчета и передачи документов на руки, считается последний рабочий день перед выходом в отпуск. Такое правило действует в тех случаях, когда приказ об увольнении был подписан до начала отпускного периода.

Порядок увольнения в 2020 году

  1. По желанию работника.
  2. По обоюдному соглашению сторон.
  3. По инициативе работодателя.
  4. По причинам, независящим от сторон.

В каждом случае процесс увольнения имеет свои индивидуальные особенности. В основном, они касаются сроков расторжения договорных обязательств, а иногда и обязательного начисления дополнительных выплат. Дополнительное выходное пособие выплачивается, если работник уволен по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (ст. 178 ТК РФ).

Независимо от причины расторжения трудового договора, процесс увольнения сопровождается обязательным изданием приказа.

В нем указывается причина увольнения и ставится ссылка на статью ТК РФ, по которой сотрудник был уволен. Чаще всего это следующие статьи:

  • ст. 78 — увольнение по соглашению сторон;
  • ст. 80 — увольнение по собственному желанию работника;
  • ст. 81 — увольнение по инициативе работодателя;
  • ст. 71 — увольнение по инициативе работодателя по результатам испытательного срока;
  • ст. 79 — увольнение в связи с тем, что срок трудового договора истек;
  • ст. 83 — смерть работника и другие обстоятельства, которые не зависят от воли сторон договора.

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия.

О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

  • Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.
  • Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.
  • Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Другие основания могут быть предусмотрены ТК РФ и иными федеральными законами. Приказ является основанием для внесения записи в трудовую книжку, начисления расчетных выплат и выдачи документов на руки работнику.

Какие бумаги должны предоставить увольняющемуся сотруднику?

  1. Трудовая книжка.
  2. Расчетный листок о полном расчете заработной платы и иных причитающихся выплатах.
  3. Медицинская книжка.
  4. Расчет страховых взносов.

О процедуре документирования увольнения сотрудника читайте здесь, о правилах составления рекомендательного письма узнайте в этом материале, а все про обходной лист мы писали тут.

Трудовая книжка уволенного работника

Трудовая книжка – главный документ трудоспособного гражданина, который позволяет подтвердить наличие накопленного стажа. Она нужна не только для расчета пенсии, но и для того, чтобы наниматель мог получить полные сведения о соискателе. В трудовой отражается информация о дате увольнения и причинах расторжения договора.

Запись в бланк выполняется в строгом соответствии с требованиями нормативных актов. Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена Минтрудом (постановление № 69 от 10 октября 2003 г.).

Читайте также:  Трудовой договор без записи в трудовую книжку

С 1 января 2020 года на территории РФ внедряется тестовая система цифровизации данных о приеме и увольнении.

Трудовые книжки планируется поэтапно перевести в цифровой формат. Это нововведение призвано препятствовать утере бумажных бланков или подделке документа.

Расчетный лист

В соответствии со статьей 136 ТК РФ наниматель обязан ежемесячно представлять письменный отчет о начислениях заработной платы и удержаниях из нее. Расчетный лист в обязательном порядке должен быть подготовлен, распечатан и выдан на руки работнику при его увольнении. В расчетном листке указывается размер начисленной:

  1. за отработанные дни заработной платы;
  2. компенсации за неотгулянный отпуск;
  3. суммы по больничному, если сотрудник болел и закрыл лист нетрудоспособности.

В зависимости от причины расторжения трудовых отношений в расчетном листке могут быть прописаны и другие суммы.

Работнику может быть выдана расписка-расчет при увольнении по форме Т-61. Она утверждена постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г. Форма не является обязательной для работодателей, но ее часто используют в качестве стандартной.

Медицинская книжка

Не все сотрудники нуждаются в оформлении медицинской книжки, но есть профессии, где без этого документа невозможно приступить к рабочим обязанностям. Примерный перечень таких профессий приведен в письме Минздрава РФ № 1100/2196-0-117 от 7 августа 2000 г.

Форма мед книжки утверждена Роспотребнадзором (приказ № 402 от 20 мая 2005 г.). Мед книжка сдается работодателю при устройстве на работу и хранится у него весь период работы сотрудника. Она может выдаваться на руки только в случае выездной торговли, для предъявления покупателям или проверяющим органам.

При увольнении мед книжка должна быть выдана увольняющемуся в последний рабочий день вместе с иными документами. При этом неважно за чей счет было пройдено медицинское обследование.

Если все расходы покрывал сам работодатель, он все равно обязан отдать медкнижку ее владельцу не позднее дня увольнения.

На некоторых работах требуется оформление паспорта здоровья. Это работы с тяжелыми и вредными условиями, их перечень приведен в приказе Минздрава РФ № 302н от 12 апреля 2011 г. Этим же приказом утверждена и форма паспорта здоровья (Приложение № 7). Этот документ должен храниться на руках у работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его при увольнении.

Расчет страховых взносов

Ежемесячно наниматель уплачивает за каждого работника взносы на социальное страхование:

  • пенсионное;
  • медицинское;
  • социальное.

Из них впоследствии формируются социальные выплаты. В обязанности нанимателя входит выдача работнику сведений о взносах, уплаченных на его соцстрахование. Это подтверждает уплату работодателем положенных взносов и упрощает для работника защиту своих прав на социальные выплаты от государства.

Расчет страховых взносов выполняется бухгалтерией. Как только в отдел поступает копия приказа об увольнении сотрудника, бухгалтер обязан произвести окончательный расчет выплат и удержаний, а также подготовить сведения об уплаченных за работника взносах.

Какие еще нужно забрать?

Разберемся, какие дополнительные документы может взять работник. В некоторых случаях в организации хранятся личные документы сотрудника. Учреждение обязано выдать следующие документы:

  • сертификаты и дипломы о повышении квалификации;
  • копии лицензий и разрешений на занятие определенной деятельностью;
  • наградные листы.

При увольнении работник имеет право их забрать, в его личном деле должны быть копии таких документов.

Также при увольнении сотрудник вправе получить на руки копии приказов, касающихся его приема на работу, перевода внутри организации и увольнения, выдачи ему премий и иных поощрений. Копии должны быть заверены нанимателем соответствующим образом. Для получения копий документов, связанных с работой, сотрудник должен подать письменное заявление (ст. 62 ТК РФ).

Перечень справок, которые нужно запросить в бухгалтерии

В дополнение к обязательному пакету документов наниматель должен выдавать некоторые справки. К ним относятся:

  1. Справка по форме 2-НДФЛ о размерах доходов и суммах удержанных отчислений.
  2. Справка о заработной плате за 2 последних календарных года.
  3. Справка о среднем заработке для центра занятости.
  4. Справки по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

Подготовка и передача указанных справок выполняется бесплатно.

По форме 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о полученных доходах и сделанных из них удержаниях. Форма документа утверждена Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.

Законодательно не оговорено, должна ли просьба о выдаче справки быть письменной (п. 3 ст. 230 НК РФ). В большинстве случаев достаточно устно оповестить нанимателя о своем желании.

При наличии конфликтной ситуации все заявления следует подавать строго в письменном виде.

Наниматель не может отказать сотруднику в выдаче справки по форме 2-НДФЛ, даже если он запросил ее уже после увольнения.

О заработной плате за 2 последних календарных года

Справка о зарплате за последние 24 месяца составляется по унифицированной форме. Она утверждена приказом Минтруда №182н от 30 апреля 2013. Справка 182н содержит информацию о зарплате работника, облагаемой взносами в ФСС.

Составление справки 182н необходимо, чтобы в дальнейшем работнику правильно рассчитали соцвыплаты по болезни, беременности и уходу за ребенком.

В бланке указываются данные о застрахованном лице и помесячный расчет начисленных выплат и удержанных налогов. В этом документе отражаются также и те удержания, которые не связаны с налоговыми отчислениями – алименты, иные судебные выплаты, удерживаемые в принудительном порядке, а также добровольные удержания.

  • Скачать бланк справки 182н
  • Скачать образец справки 182н

О средних доходах для центра занятости

Сразу после увольнения сотрудник может встать на учет в центр занятости населения. Это позволит ему рассчитывать на получение пособия по безработице и помощь в поиске вакансий. Оформление в ЦЗН требует предоставления справки с последнего места работы о средней заработной плате за последние три месяца. На основе этих данных начисляется пособие.

Стандартная форма справки приведена в письме Минтруда № 16-5/В-421 от 15 августа 2016 года. Работодатель может выдать справку по собственной форме, если в ней приведены все нужные сведения.

По формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ

На каждого сотрудника компании ежемесячно в Пенсионный фонд подаются сведения персонифицированного учета о пенсионных взносах по формам СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Эти документы являются официальным подтверждением страхового пенсионного стажа.

При увольнении сотрудник получает выписки из данных отчетов на руки. С него берут письменную расписку о получении документов. Такие справка или выписка готовятся в двух экземплярах. Один выдается увольняемому, а на втором сотрудник расписывается в получении своего экземпляра. Другим вариантом является ведение журнала выданных документов.

В выписках из отчета СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ указываются данные только увольняемого человека, так как разглашение сведений о третьих лицах является нарушением закона о конфиденциальности данных.

Формы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М утверждены постановлениями Правления ПФР № 507п от 6 декабря 2018 г. и № 83п от 1 февраля 2016 г. Работодатель обязан в день увольнения выдать работнику сведения по данным формам в силу п. 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года. Подавать для этого заявление необязательно.

В какой срок выдаются?

Документы, выдача которых предусмотрена законом: трудовая книжка, медицинская книжка, расчетный лист, справки о пенсионных взносах, справка о средней зарплате за последние два месяца — выдаются увольняемому в последний рабочий день. Бумаги передаются лично работнику или его доверенному лицу при наличии заверенной нотариально доверенности. Возможны ситуации, когда документы отправят почтой, если работник не может лично за ними явиться.

Бумаги, не вошедшие в обязательный перечень, могут быть выданы в любой момент по требованию сотрудника. На их подготовку и передачу отводится не более трех дней (ст. 62 ТК РФ). Даже если сотрудник уже уволился, он может воспользоваться этим правом и получить копии документов, связанных с его работой.

В ст. 84.1 ТК РФ говорится, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут). Также он должен, по письменному заявлению работника, выдать ему заверенные копии документов, связанных с работой.

В данной норме нет указания на трехдневный срок для подготовки документов, поэтому можно требовать от работодателя предоставить все копии в день увольнения. Чтобы избежать конфликта, лучше подать заявление о выдаче нужных копий заранее.

Что делать, если бумаги не выдают?

Несмотря на жесткие законодательные нормы, довольно часто документы не выдаются увольняемому вовремя. Чаще всего причина отказа в невозможности подписать бумаги из-за отсутствия директора или другого лица.

Если такая ситуация сложилась, уволившийся имеет право обратиться с жалобой в инспекцию по труду, суд или в прокуратуру. Работодатель по итогам проверки может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подать жалобу в трудинспекцию через сайт онлайнинспекция.рф.

Порядок подготовки и выдачи бумаг при увольнении следует знать не только работодателю, но и сотруднику. Знание законодательных норм позволит ему защитить свои права, избежать неприятностей и получить бумаги на руки точно в срок.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *