Заработная плата — неотъемлемый компонент трудовых отношений. Статья 136 ТК РФ предписывает выплачивать ее как минимум раз в 15 календарных дней. Работодатель и работник, заключая Договор, фиксируют даты, когда первый обязан выдавать деньги второму. Кроме того, сроки указываются в локальных документах компании — правилах внутреннего трудового распорядка или положении об оплате труда.
Если руководство нарушает сроки, оно несет ответственность по статье 236 ТК РФ. В таком случае не учитывается, виноват ли начальник в случившемся или средства не перечислили по не зависящим от него причинам.
С учетом действующего законодательства расчет задержки по зарплате в 2021 году на онлайн-калькуляторе осуществляется, исходя из 1/150 ключевой ставки Центробанка на актуальную дату за каждый день просрочки. Фактически компания платит за пользование чужими денежными средствами, поскольку удерживает их безосновательно.
Эта сумма НДФЛ не облагается.
Как рассчитать без калькулятора, вручную
Выплаты рассчитываются по формуле:
Сумма не выплаченных вовремя средств × 1/150 ключевой ставки ЦБ × количество дней, на которые задерживаются выплаты.
Покажем, по какому принципу работает калькулятор расчета задолженности по заработной плате, на конкретном примере.
Допустим, 25 августа ООО «ППТ» обязано выплатить менеджеру Пэпэтэшину Петру Петровичу 35 000 рублей. Начальник уехал в командировку, главный бухгалтер заболел, и перечисление никто не проконтролировал. В результате работник получил заработную плату только 3 сентября.
Определим, сколько работодатель обязан доплатить подчиненному:
- ключевая ставка сегодня составляет 6,5 процента;
- количество дней опоздания — 9;
- начисленные пени — 136,50 руб.
Для определения количества дней опоздания ведут подсчет со дня, следующего за днем невыплаты (в нашем примере — с 26 августа), а день выплаты (3 сентября) тоже включают в расчет. Получается 9 дней.
Удобнее всего использовать онлайн-калькулятор компенсации за задержку заработной платы в 2021 году и не проводить эти вычисления вручную. С его помощью мы за считанные секунды узнаем, в каком размере начальник понесет ответственность за ущемление прав трудящегося.
Как пользоваться калькулятором
Чтобы применить онлайн-калькулятор расчета процентов за задержку зарплаты в 2021 году, достаточно внести в него положенную дату, дату фактического получения и причитающуюся к выплате сумму.
Алгоритм такой:
- Размер зарплаты вводим в калькулятор просрочки по заработной плате вручную цифрами.
- Даты выбираем на выпадающих календарях.
- Нажимаем кнопку «Рассчитать».
Конечный результат калькулятор расчета задержки по заработной плате в 2021 году выдаст в нижней строчке. Важно, что учитывается не только непосредственно оклад или ставка, но и любая другая выплата, которую задерживает работодатель (например, пособие по беременности и родам).
Где применить полученные данные
Итак, вы разобрались, как рассчитать компенсацию за задержку заработной платы в 2021 году на калькуляторе, узнали сумму пеней. Дальше следует указать эту цифру в письменном заявлении с требованием устранить нарушение прав. Если руководство его проигнорирует, сведения передают в Государственную инспекцию труда или в прокуратуру.
Руководитель, не пожелавший добровольно понести материальную ответственность за проступок, рискует получить Штраф по статье 5.27 КоАП РФ (до 20 000 рублей — для должностного лица). А если он поступает так регулярно, и периоды невыплат длятся месяцами, появляются основания для заведения уголовного дела по статье 145.1 УК РФ.
Расчет компенсации за задержку заработной платы — 2021
В условиях кризиса многие российские компании, зачастую относящиеся к малому бизнесу, все чаще задерживают заработную плату (далее – ЗП) своим сотрудникам. В большинстве случаев это происходит не по вине фирмы: каждая из них является звеном в зависимой цепочке контрагентов.
Следовательно, как только перебои с оплатой (оплата по договорам от заказчиков/покупателей не поступает в срок) возникают в одном звене, это автоматически отражается на всех последующих.
В итоге это может привести к тому, что сотрудники одного, а может быть, и нескольких звеньев не получат ЗП в срок.
Если это произойдет и сотрудники не получат причитающийся им заработок в срок, то компания-работодатель обязана будет впоследствии выплатить сотрудникам не только их заработок, но еще и компенсацию (которая по своему содержанию представляет собой проценты за просрочку). Об этом говорится в ст. 236 ТК РФ.
ВАЖНО! Невыплата в срок заработной платы помимо прочего дает сотруднику право временно приостановить выполнение своих трудовых функций, а также обратиться за компенсацией морального вреда (ст. 142, 237 ТК РФ).
- Компенсация за просрочку по ЗП начисляется со следующего за установленным сроком выплаты дня по день погашения работодателем задолженности перед сотрудниками включительно.
- Пример 1
- Если зарплата, к примеру, должна была быть выплачена 5-го числа, а была выплачена фактически 12-го, то компенсация будет рассчитываться за 7 дней (с 6-го по 12-е включительно).
- Если просрочка все-таки имела место, фирма-работодатель будет должна выплатить сотруднику соответствующую компенсацию вне зависимости от того, виновата непосредственно она в задержке ЗП или нет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сегодня особенно актуальна ситуация, когда из-за отзыва лицензии банк не осуществил перечисление ЗП сотрудникам организации — зарплатного клиента.
Такое обстоятельство не снимает с работодателя риска попадания под действие ст. 236 ТК РФ, поскольку факт наличия вины не имеет значения.
Поэтому, чтобы минимизировать данный риск, компании следует более тщательно выбирать банк для зарплатного проекта.
При этом если виноват в просрочке, к примеру, банк (в частности, не выполнил в срок платежное поручение организации-клиента на перечисление сотрудникам ЗП), то фирме следует помнить, что она вправе обратиться с регрессионным требованием к банку за то, что он несвоевременно перечислил сотрудникам ЗП, а значит, нарушил условия зарплатного проекта с фирмой. Однако сначала нужно будет все-таки выплатить компенсацию работникам.
Расчет денежной компенсации за задержку заработной платы
ТК РФ не устанавливает, в каком конкретном размере компания должна выплатить работникам компенсацию за просрочку по ЗП. Законодатель предоставил организациям право самостоятельно определять это в коллективном договоре.
Вместе с тем определена нижняя граница компенсации — не меньше 1/150 ключевой ставки за период задержки по ЗП в расчете на каждый день просрочки:
МРК = ЗПнач × Кл.Ст. / 150 × Дпр,
где: МРК — минимум, который работодатель обязан выплатить сотруднику за задержку ЗП;
ЗПнач — сумма заработной платы, которая должна была быть выплачена сотруднику в строго установленный день (за вычетом НДФЛ);
Кл.Ст. — ставка рефинансирования (ключевая ставка) ЦБ РФ на период просрочки;
- Дпр — количество дней, на которые работодатель просрочил выплату сотрудникам ЗП.
- В коллективном договоре компания может только увеличить размер компенсации за просрочку, установить ее в меньшем размере, чем по указанной выше формуле, организация не имеет права.
- Пример 2
ЗП в компании выплачивается, согласно коллективному договору, 5-го (за вторую половину предыдущего месяца) и 20-го (за первую половину текущего месяца) числа ежемесячно. Специальных положений относительно компенсации за просрочку ЗП коллективный договор не содержит.
За первую половину февраля сотруднику была начислена ЗП в размере 30 000 руб. Однако фактически выплачена она была только 6 марта.
- Ставка рефинансирования, действовавшая в рассматриваемый период (условно), составляла 7,5%.
- При данных условиях организации следует выплатить сотруднику 6 марта помимо ЗП также компенсацию задержки за 15 календарных дней в минимальном размере:
- МРК = 30 000 × (100% – 13%) × 7,5% / 150 × 15 = 195,75 (руб.)
Однако недостаточно просто корректно рассчитать размер компенсации за просрочку ЗП. Организации также важно четко знать, нужно ли удерживать с такой компенсации НДФЛ, следует ли начислять и уплачивать на такую сумму страховые взносы и как быть с расходами в целях налогообложения прибыли.
Ндфл с компенсации за несвоевременную выплату заработной платы
С одной стороны, НК РФ устанавливает, что не нужно платить в бюджет НДФЛ с компенсации, если она должна быть выплачена сотруднику по причине, в частности, выполнения им трудовых функций в фирме (п. 3 ст. 217 НК РФ).
С другой стороны, ТК РФ ограничивает простор для установления конкретного размера компенсации минимальной границей. Верхний предел не нормирован. Следовательно, работодатель может установить сколь угодно высокую компенсацию, зафиксировав ее в коллективном договоре.
Возникает вопрос: будет ли облагаться НДФЛ сумма компенсации (как в части минимума, так и в части превышения минимума по ТК РФ)?
Калькулятор компенсации за задержку зарплаты (ст. 236 ТК РФ)
Калькулятор расчета компенсации за задержку заработной платы нужен всем, кто по тем или иным причинам сталкивается с задержками в выплатах заработной платы. Какова бы ни была причина задержек, статья 236 Трудового кодекса РФ предусматривает выплату работодателем компенсации за каждый день просрочки.
Применение калькулятора
Правила начисления компенсаций, предусмотренных статьей 236 ТК РФ, распространяются не только на заработную плату. Работодатель обязан компенсировать опоздания в любых выплатах, причитающихся работникам в связи с исполнением ими своих трудовых обязанностей, а именно:
- заработной платы;
- пособия при увольнении;
- отпускных;
- компенсаций за вредные условия труда;
- декретных выплат и т.д.
В соответствии с требованиями трудового законодательства, калькулятор производит расчет компенсации, исходя из ключевой ставки, установленной Центральным Банком Российской Федерации на период формирования задолженности.
Ключевая ставка – это постоянно меняющийся показатель. Например, только в течение 2018 года она была изменена четырежды. Калькулятор постоянно отслеживает изменения, вносимые ЦБ РФ, а потому его подсчеты всегда будут точными при условии, что пользователь внесет в него правильный срок задержки выплат.
Компенсация за задержки законодательно установлена в размере 1/150 от ключевой ставки. Расчет будет производиться в соответствии со ставкой, действующей именно в тот период, который вы укажете, и за каждый просроченный день.
Период задержки начинается со дня, следующего за днем, в который должна была быть проведена выплата и до дня фактической выплаты. Если в течение этого периода имело место изменение размера ключевой ставки, калькулятор это учтет.
Суммой задолженности будет считаться сумма, фактически причитающаяся к выплате. То есть сумма задолженности будет равна заработной плате за период задержки. При задержке в два месяца зарплаты, равной 25 000 рублей, сумма задолженности будет равна 50 000 рублей.
Варианты компенсаций
Прежде чем начать расчет компенсации, надо обязательно ознакомиться с условиями, записанными в трудовом или коллективном договоре. Вполне возможно, что договоры предусматривают другие ставки по компенсациям. Дело в том, что в статье 236 ГК оговорены минимальные размеры компенсаций, в то время как в трудовом договоре могут быть предусмотрены более высокие проценты.
К сведению: Для работника не имеет никакого значения, в связи с чем произошла задержка выплат. Это может быть болезнь бухгалтера или недобросовестность делового партнера работодателя, то есть задержка может произойти и не по вине работодателя. Но это не освобождает его от обязанности выплатить компенсацию.
Работодатель обязан платить, но не платит
Подсчет причитающейся работнику компенсации иногда носит чисто академический характер, особенно в условиях финансовых проблем у работодателя. То есть работодатель знает, что он должен, но не собирается или не может оплатить задолженность.
В данном случае дорога у работника одна – в суд.
Составить Исковое заявление можно самостоятельно, воспользовавшись подсказками Интернета. В требования искового заявления следует включить:
- взыскание чистой задолженности по зарплате;
- взыскание компенсации на основании расчетов калькулятора;
- взыскание морального ущерба (опционально, по желанию).
Очень важно не пропустить срок исковой давности, который по данным категориям исков является укороченным и составляет всего три месяца. Статья 392 ТК РФ определяет начало течения срока давности с момента, когда работник узнал о факте задержки.
Как правило, о факте задержки выплаты работник узнает в день, когда выплата должна была состояться по графику. Однако имеются исключительные случаи, когда сведения доходят с опозданием, например в случае болезни работника, в силу чего он не мог позвонить на работу, не мог уточнить, переведены ли деньги на зарплатную карту, и не контактировал ни с кем из коллег.
Задержка в выплате выходного пособия начинает исчисляться с момента, когда работнику была вручена трудовая книжка. В связи с запланированным Правительством РФ переходом на электронные трудовые книжки, возможно, следует ожидать изменений в ТК в части исчисления срока задержки выплат при увольнении.
Совет! Помните, что ваш работодатель вовсе не собирается играть в суде роль агнца. Не исключено, что он попытается доказать, что вы пропустили срок для подачи иска. Сделать это не так уж и сложно.
Например, предоставить свидетельские показания о том, что больного работника известил о задержке зарплаты лично главный бухгалтер.
Поэтому лучше всего не затягивать с обращением в суд, тем более что трудовые споры госпошлиной не облагаются.
Последствия пропуска срока
В случае пропуска срока исковой давности дело рассматриваться не будет и судья вынесет решение об отказе в удовлетворении иска без исследования обстоятельств дела.
Поэтому, если случилось так, что срок вы пропустили из лени или по незнанию закона, то до подачи иска в суд озаботьтесь несколькими вещами:
- Подумайте, чем вы можете мотивировать пропуск срока. Для продления срока причина должна быть уважительной – болезнь, уход за больным членом семьи, похороны, свадьба, административный арест и т.д. Но при этом причину придется подтвердить. Как вариант – вспомните о своих хронических болезнях, бегите к врачу, говорите ему, что вам плохо уже два месяца, но вы терпели, и пусть он все это впишет в вашу карту.
- Укажите в исковом заявлении, что просите восстановить пропущенный срок по уважительной причине.
- Приложите к иску документы, подтверждающие уважительные причины пропуска срока. Возможно, суд вам поверит.
Если вы не смогли придумать уважительную причину, то шансов выиграть дело будет мало. Впрочем, подать Иск все равно можно. И при этом надеяться, что работодатель не придет в суд и решение вынесут в его отсутствии или что работодатель просто признает ваш иск.
Обращение в другие инстанции
Следует помнить, что взыскать с работодателя деньги может только суд. Вполне возможно, что вам посоветуют обратиться с жалобой в Прокуратуру или в трудовую инспекцию и вполне возможно, что эти органы вам помогут. Однако следует помнить, что:
- Прокуратура и трудовые инспекции – крайне неповоротливые структуры. Срок рассмотрения заявлений граждан там составляет месяц, а пока вы получите ответ, то вполне может пройти и полтора.
- Предписания этих органов не могут обязать работодателя расплатиться с вами.
- Обращение в трудовые инспекции не приостанавливает течение сроков давности. Если предположить, что полтора месяца вы ждали, пока работодатель расплатится добровольно, потом полтора месяца ждали, пока инспекция погрозит пальцем работодателю, то срок обращения в суд вы уже пропустили.
- Суд может признать пропуск срока уважительным в связи с тем, что вы ждали ответа от трудовой инспекции. А может и не признать. Просто помните, что суды завалены работой, и каждый новый иск – это трагедия для судьи. А потому практически любой судья сделает все возможное, чтобы избавиться и от вас, и от вашего иска.
Подсудность и подведомственность
Трудовые споры подведомственны районным судам. Подсудность иска определяется местом дислокации вашего предприятия или организации.
В случае если вас не интересуют вопросы компенсации и морального ущерба и на руках уже имеется расчетный лист, в котором указана сумма причитающихся выплат, то можно обратиться к мировому судье по месту нахождения ответчика с заявлением о выдаче приказа (или исполнительного листа).
Документы, прилагаемые к заявлению
К исковому заявлению потребуется приложить документы свидетельствующие, во-первых, о наличии у вас трудовых отношений с работодателем, а во-вторых, документы, подтверждающие ваши притязания.
Таким образом, в общих чертах список прилагаемых документов должен выглядеть следующим образом:
- Выписка из трудовой книжки, которую можно получить в кадровой службе либо в бухгалтерии предприятия.
- Трудовой договор.
- Расчет процентов, которые вы сможете сделать с помощью калькулятора.
- Опциональные документы, например, свидетельствующие о пропуске срока по уважительной причине или о тратах на Услуги адвоката, которые вы просите взыскать с работодателя.
- Копии исковых заявлений из расчета «один для суда, один для ответчика».
Нелишним будет при подаче заявления иметь при себе дополнительный экземпляр, на котором работник суда поставит отметку о приеме.
Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты?
Трудовой Кодекс РФ обязывает компании выплачивать сотрудникам зарплату точно в срок. И добросовестные работодатели никогда не нарушают Закон.
Однако ситуации бывают разные, особенно если речь идёт о маленькой, недавно появившейся на рынке фирме, пытающейся выжить в условиях нестабильной экономической ситуации. Выплачивать сотрудникам деньги вовремя получается не всегда.
Если по какой-либо причине произошла задержка, сотрудникам должна быть выплачена компенсация. Какой она должна быть? Как рассчитать её правильно? Об этом мы и поговорим.
Что говорит закон?
Зарплату сотрудникам нужно выплачивать своевременно. К этому обязывает как 21-я статья Трудового кодекса, так и 37-я статья Конституции. На основании этих статей каждый работодатель обязан:
- Начислять зарплату в полном объёме два раза в месяц точно в установленный срок;
- Выплачивать компенсацию в случае задержки;
- Компенсировать задержки любых начислений, будь то зарплата, аванс, отпускные, выходные пособия;
- Сообщать работникам о величине компенсации.
Размер зарплаты, сроки выплаты и величина компенсации при задержках прописывается в трудовом договоре. Закон не устанавливает точный размер компенсации, но по ТК РФ она должна быть не меньше 1/150 зарплаты, умноженной на настоящую ставку рефинансирования ЦБ за день просрочки. Если размер компенсации не указан в трудовом договоре, эта сумма автоматически приравнивается к минимальной.
Как рассчитывать компенсацию за задержку?
В случаях задержек самое главное помнить один нюанс – задержка считается задержкой только если она происходит по вине работодателя. Если сотрудник сам не явился в бухгалтерию за деньгами или не предоставил данные банковской карты, на которую нужно зачислять деньги, это полностью его вина. Требовать компенсацию в этом случае он не в праве.
Начиная расчёты, очень важно в первую очередь обратить внимание на:
- Точную дату выдачи зарплаты – с неё пойдёт расчёт количества дней просрочки;
- Собственно, само количество дней задержки;
- Ставку для расчёта компенсации (это либо ставка ЦБ, либо коэффициент, прописанный в договоре).
Зарплаты в России обычно зачисляются в периоды с 5-го по 7-е и с 20-го по 25-е число каждого месяца. Но в трудовом договоре не может быть указан период выплат. Там должны быть конкретные числа.
Если день выплаты совпадает с выходным днём, оплата труда начисляется накануне (т.е.
, если сотруднику платят зарплату каждое 6-е число месяца, и в данном месяце 6-е – воскресенье, зарплата должна быть выдана 4-го).
Дни задержки рассчитываются по календарным дням. Т.е. как дни просрочки учитываются и рабочие, и выходные дни.
Очень важный момент – зарплата должна выплачиваться работнику точно в срок независимо от того, насколько хорошо он работал. Работодатель не может отказать сотруднику в выплате зарплаты, даже если последний вообще не являлся на работу или был на рабочем месте, но ничего не делал. За это сотрудника можно уволить, но оставить без зарплаты нельзя.
Формула расчёта. Основных формул, на самом деле, существует две. Какую из них применять, зависит от того, указана ли в трудовом договоре ставка, по которой начисляется компенсация.
- Если ставка в договоре указана, тогда формула выглядит так:
- К = З * С * Д
- К – компенсация за задержку;
- З – размер зарплаты сотрудника;
- С – ставка, установленная в договоре (чаще всего указывается в процентах);
- Д – количество дней просрочки.
- Если ставка в договоре не указана, она автоматически становится зависимой от ставки рефинансирования Центробанка, и формула получается такая:
- К = З * 1/150 * Ц * Д
- К – компенсация за задержку;
- З – зарплата;
- Ц – ставка ЦБ;
- Д – количество дней.
- Умножение на дробь с единицей в числителе – это всё равно, что деление на знаменатель, поэтому формулу можно записать чуть проще:
- К = З / 150 * Ц * Д
Примеры расчётов
Пример 1. Компания «Фиалка» выплачивает работающим в ней дизайнерам зарплату каждое седьмое число месяца. 7 февраля выпало на субботу. Это был нерабочий день. Но «Фиалка» — молодая компания, которая не учла, что выплаты нужно производить накануне, и выплатила сотрудникам зарплату в понедельник – 9 февраля.
В Трудовом договоре прописано, что если работодатель задерживает выплаты, он обязан заплатить сотруднику компенсацию, которая составляет 0,1% от суммы за каждый день просрочки.
По закону зарплата сотрудникам должна была быть выплачена в пятницу, 6 февраля. Вместо этого сотрудники получили её 9-го. Получается – 3 дня задержки.
Зарплата дизайнера составляет 25000 руб. Таким образом, мы получаем следующие показатели:
| Зарплата сотрудника | 25000 |
| Ставка, указанная в договоре | 0,1% = 0, 001 |
| Количество дней | 3 |
- Подставляем показатели в формулу:
- 25000 * 0, 001 * 3 = 75
- Такую сумму компания должна выплатить каждому дизайнеру.
Пример 2. Аналогичная компания «Василёк» точно так же должна была выплатить дизайнерам зарплату в пятницу 6 февраля. Но сотрудники получили деньги только 9-го числа. Но, в отличие от компании «Фиалка» у компании «Василёк» в трудовом договоре с дизайнерами не указано, по какой ставке рассчитывается компенсация за задержку.
Следовательно, для расчёта необходимых выплат нужно знать ставку рефинансирования центрального банка. Возьмём показатель, актуальный в 2017 году – 10%.
Показатели у нас получаются следующие:
| Зарплата сотрудника | 25000 руб. |
| Ставка рефинансирования ЦБ | 10% = 0,1 |
| Количество дней | 3 |
Подставляем в формулу:
25000 / 150 * 0,1 * 3 = 50 р.
Фиксированная ставка или оплата компенсации по ставке ЦБ?
Многих начинающих предпринимателей волнует вопрос – как поступить лучше, указывать ставку в договоре или начислять по минимальной, установленной законом? И у того, и у другого варианта есть свои «за» и «против».
Если указать фиксированную ставку в договоре, можно значительно упростить расчёты, посчитать размер компенсации за 1 день заранее, и потом просто умножать это число на количество дней, если будут возникать задержки. Но с другой стороны, сумма выплат будет всегда больше, чем если выплачивать компенсацию по ставке ЦБ.
Но если вы решили платить по ставке ЦБ, вам нужно будет постоянно следить за изменением ставки рефинансирования и каждый раз производить расчёты по новой.
Однако если раньше это действительно занимало время, то сейчас процесс значительно упрощён. В интернете есть множество онлайн-калькуляторов. Однако их нужно проверять. Иногда ставка ЦБ меняется, а на сайтах показатели менять не успевают. В результате вы получаете неверное число.
В любом случае, фиксированная ставка несколько упрощает процесс расчётов. Но что выбрать – решать вам.
Расчет задолженности по зарплате: налогообложение, штрафы за задержку — Контур.Бухгалтерия
Зарплату нужно выплачивать каждые 15 дней. Обычно дату выплаты зарплаты фиксируют в договоре, например, 10 и 25 числа. На практике одну часть оклада называют авансом, а вторую — зарплатой.
Сотруднику положена компенсация в размере 1/150 ставки Центробанка РФ за день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Это правило также действует и на иные выплаты: отпускные, декретные, компенсации за вредные условия труда и прочие платежи.
Формула расчета задолженности по зарплате
- Сумму компенсации можно рассчитать по формуле:
- Компенсация = Сумма невыплаченной зарплаты * 1/150 ставки ЦБ * Кол-во дней просрочки
- Невыплаченную зарплату считайте за вычетом НДФЛ.
Актуальную ставку ЦБ РФ смотрите на официальном сайте. Она периодически меняется, учитывайте это при расчете.
Число дней просрочки начинают считать со следующего дня, когда зарплату перестали выплачивать.
Пример. Иванов И.И. работает в ООО “Мороз”. Он знает, что по трудовому договору 25 июня ему положена зарплата — 25 000 рублей с учетом удержанного НДФЛ. Однако оклад пришел 6 июля. Значит компенсация составит:
25 000 рублей * 1/150 * 4,5 % * 11 дней = 82 рубля 50 коп.
Мы посчитали компенсацию, предусмотренную законом. Трудовой Кодекс разрешает работодателю увеличить сумму к выплате. Это обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре. Сократить выплату нельзя.
Налогообложение компенсации за задержку зарплаты
НДФЛ с компенсации не удерживайте. Об этом говорит п. 1 ст. 217 НК РФ и Письмо Минфина РФ от 28.02.2017 № 03-04-05/11096. При этом НДФЛ нужно начислить только на ту часть, которую дополнительно выплачивает компания.
Со страховыми взносами все не так однозначно. Минфин РФ в Письме от 06.03.2019 № 03-15-05/14477 считает, что начислять взносы нужно. Но письмо Минфина — это не законодательный акт.
Верховный суд считает, что взносы на компенсацию не начисляются (Определение ВС РФ от 10.01.2019 № 303-КГ18-22489). Компенсация в данном случае — это не оплата труда, а выплата социального характера для защиты интересов работника. На практике Арбитражные суды придерживаются позиции Верховного суда.
Из-за разногласий страховые взносы лучше заплатить, иначе придется защищать свои интересы в суде.
Штрафы за невыплату компенсации
Забывшему про компенсацию грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: 10 000 — 20 000 рублей на должностных лиц, 1 000 — 5 000 рублей для ИП, 30 000 — 50 000 рублей для ООО.
Взыскание компенсации через суд
Работодатели, задерживающие зарплату, очень редко платят компенсации, а их подсчет носит чисто формальный характер. Поэтому у работника один вариант взыскания — суд.
В исковом документе сотрудник должен прописать требование о взыскании зарплаты и компенсации за задержку. Также можно потребовать компенсации морального ущерба.
У таких исков срок исковой давности меньше стандартного — 3 месяца с момента, когда работник узнал о задержке зарплаты. Обычно это день, когда по графику должны были перечислить зарплату, но о невыплате работник может узнать и позже, например, если он болел и не мог знать о неуплате.
Восстановить пропущенный исковой срок можно только при наличии веских оснований: болезнь, уход за больным членом семьи, административный арест и так далее. Причина должна быть подтверждена документом.
Взыскание компенсации через другие инстанции
Работник также может пожаловаться в прокуратуру или в трудовую инспекцию. Обязать выплатить работодателя долг, они не смогут, но выпишут штраф нарушителю.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Система сама напомнит о выплате зарплаты и поможет рассчитать все налоги и сборы. Всем новичкам мы дарим 14 дней бесплатного пробного периода.
Причины, по которым сотрудник хочет получать зарплату наличкой, разнообразны: почтенный возраст и привычка, отсутствие банкоматов в месте проживания работника. Расскажем, как выплачивать зарплату наличными, какие нюансы есть у этого процесса и когда этого делать нельзя.
, Михаил Кобрин
На первый взгляд, основная работа бухгалтера — считать доходы, расходы и подавать соответствующие данные в ФНС. «Элементарно, Ватсон!», — скажут многие. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату.
, Михаил Кобрин
Задержка зарплаты, компенсация за задержку заработной платы, ответственность работодателя | «Правовест Аудит»
Конкретная дата выплаты зарплаты определяется локальными нормативными актами, коллективным или трудовым договором.
Частью 6 статьи 136 ТК РФ эта дата не должна быть позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена.
То есть закон определяет 15 число как самую позднюю из допустимых дат выплаты зарплаты. Следующая выплата должна состояться не позже чем через «полмесяца».
Согласно разъяснениям чиновников заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена с 16 по 30 (31) текущего месяца, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца, при этом между выплатой за первую половину месяца и вторую половину месяца не должен пройти более 15 календарных дней (Письмо Минтруда России от 12.03.2019 N 14-2/ООГ-1663).
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, ее необходимо выплатить накануне этого дня.
В зарплату входит не только оклад и доплаты (надбавки) закрепленные в трудовом договоре, а также доплаты за работу в выходной и праздничный день, за сверхурочную работу, за работу в ночное время, также относятся к зарплате и прочие компенсационные начисления (ч. 1 ст. 129 ТК РФ).
Это означает, что такие начисления, если их расчет не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда нужно выплачивать одновременно с заработной платой, как за первую половину месяца, так и за вторую (Письмо Минтруда России от 20.03.2019 N 14-1/В-177).
Например, компенсация за работу в ночное время в первой половине месяца, должна быть выплачена в срок выплаты заработной платы за первую половину месяца.
Исключением являются премии и иные поощрительные выплаты.
Премии хоть и относятся к заработной плате, однако начисляются за результаты труда, достижение соответствующих показателей, то есть после того, как будет осуществлена оценка показателей.
Сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом (Письмо Роструда от 26.09.2016 N ТЗ/5802-6-1).
Если работодатель задерживает выплату зарплаты или любой ее части хотя бы на день, он обязан выплатить компенсацию за каждый день задержки заработной платы. Компенсацию нужно начислить за каждый календарный день задержки начиная со дня, следующего за установленным днем выплаты, по день фактической выплаты (включительно).
Размер компенсации за каждый день задержки должен быть не менее суммы к выплате, умноженной на одну сто пятидесятую действующей ключевой ставки ЦБ (ст.236 ТК РФ).
- При определении суммы компенсации берется не начисленная сумма, а доход, причитающейся работнику к получению на руки, за минусом НДФЛ (если его нужно удержать с просроченной выплаты).
- Минимальный размер суммы компенсации должен быть не ниже суммы, рассчитанной по формуле:
- Размер несвоевременной выплаты за минусом НДФЛ х 1/150 ключевой ставки Банка России х Количество дней задержки
Обязанность по выплате денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
Помимо материальной ответственности за несвоевременные выплаты в пользу работников, организацию и должностных лиц могут привлечь к административной ответственности. Согласно ч. 6 ст. 5.
27 КоАП РФ полная либо частичная невыплата зарплаты, задержка относительно установленного срока, может повлечь наложение штрафа.
Норма распространяется и на иные выплаты, осуществляемые в рамках трудовых отношений. Размеры штрафов:
- на должностных лиц — от 10 000 руб. до 20 000 руб.;
- на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 руб. до 5 000 руб.;
- на юридических лиц — от 30 000 руб. до 50 000 руб.
ОБЪЕКТИВНЫЙ ВЗГЛЯД НА КАДРОВЫЙ УЧЕТ Вы получите полную картину состояния кадровой документации, а также практические рекомендации по устранению выявленных нарушений, решению проблем и снижению рисковПровести кадровый аудит
Денежную компенсацию за невыплату зарплаты (задержку) можно рассматривать в качестве санкции за нарушение договорных обязательств работодателя перед работниками, поскольку такая компенсация является материальной ответственностью работодателя. Для целей бухгалтерского учета она включается в состав прочих расходов и признается на дату начисления компенсации. (п. п. 4, 11, 16 ПБУ 10/99).
Начисленная компенсация отражается следующими бухгалтерскими записями:
Дт.сч.91.2 Кт.сч.73
НК РФ не регулирует вопрос о включении компенсации начисленной согласно ст.236 ТК РФ в состав расходов при исчислении налога на прибыль. Данная компенсация также не поименована в ст.270 НК РФ, как расходы не учитываемые в целях исчисления налога на прибыль.
Пени за задержку выплаты заработной платы: начисление процентов по ставке и Неустойка по зарплате
Главная / Споры по зарплате / Как рассчитать пеню за задержку выплаты заработной платы?
Задержка заработной платы позволяет работнику требовать пеню с руководства предприятия. Ее размер невелик, существенных финансовых потерь работодатель не несет. Однако предусмотрены и другие виды ответственности (и не только), в результате наступления которых причиняется существенный финансовый урон.
Эти обстоятельства дают работнику возможность воздействовать на руководство предприятия, требовать с них деньги и компенсацию за нарушение условий договора.
Последствия невыплаты зарплаты
Самое первое, что может предпринять сотрудник, – не выйти на работу. Чтобы это не было засчитано, как прогул, нужно соблюсти следующие условия:
- Срок задержки оплаты труда должен составлять не менее 15 дней.
- Руководство предприятия нужно письменно уведомить о намерении сотрудников не выходить на работу.
Факт направления письма с уведомлением нужно подтвердить документально. Игнорирование этого требования позволяет уволить сотрудника за прогул.
Чтобы вернуть персонал не предприятие, работодатель должен:
- Письменно известить сотрудников о выплате зарплаты.
- Потребовать возобновить работу.
Сотрудники обязаны выполнить требование руководства предприятия, если задолженность по выплатам погашена. День выхода – следующий рабочий день после получения письма. Например, если уведомление сотрудники получают в пятницу, зарплата им выплачена в полном объеме, появиться на рабочем месте они должны в понедельник. Но получение письма в четверг обяжет их появиться на предприятии в пятницу.
Одновременно с невыходом на работу, можно привлечь руководство предприятия к административной ответственности (ст.5.27 КоАП). Предусмотренные санкции за задержку выплат персоналу:
- Штраф;
- Приостановка деятельности (дисквалификация).
Эти санкции больнее бьют по юридическим лицам, чем по индивидуальным предпринимателям, не регистрировавшим организацию (штраф до 50 т.р. вместо 5 т.р.). Дисквалификация применяется сроком до трех месяцев, а при повторении нарушения в течение года – до трех лет.
Привлечь к административной деятельности можно в течение 2 месяцев с момента нарушения. Обязательное условие – наличие вины в действиях субъекта правонарушения.
Дальнейшее затягивание с задержкой зарплаты позволяет привлечь руководство предприятия к уголовной ответственности ст.145.1 УК РФ. К этому прибегают, если обязательные выплаты задержаны:
- Частично – от 3 месяцев;
- Полностью – от 2 месяцев.
Виновные в преступлении наказываются:
- Штрафом – до 500 т.р.;
- Лишением свободы – до 1 года;
- Принудительными работами или другими видами ограничений (заниматься деятельностью) – до 3 лет.
Применение этих санкций – от невыхода на работу до инициации уголовного процесса против работодателя – дает в руки пострадавшему персоналу инструменты для воздействия на руководство предприятия. Но делать это нужно грамотно, некомпетентные действия могут навредить работникам, повлечь увольнение по статье.
Неустойка
Положения гражданского права (ст.330 ГК РФ) подразумевает под этим термином, в том числе, штрафы и пеню. Характеризуется следующим:
- Предусмотрена соглашением или нормами права;
- Выплачивается, если обязательства не выполнены полностью или частично;
- Снимает с кредитора обязательства по доказыванию причинения ему убытков.
Размер пени может закладываться в условия трудового договора. Если это не сделано, тогда за каждый день просрочки выплаты зарплаты работодатель обязан выплатить 1/150 от ключевой ставки рефинансирования, помноженной на сумму долга.
Суммы получаются небольшие. Например, за задержку зарплаты в 35-45 т.р. в течение 30 дней придется выплатить 650-750 рублей неустойки. Это немного, но дополнительно можно взыскать другие убытки, которые понес сотрудник из-за несвоевременной оплаты труда:
- Компенсация за моральный ущерб;
- Начисление пени кредитной организацией за просроченный платеж;
- И другие.
Если причинение ущерба при требовании неустойки не нужно доказывать, то другие убытки, например, из-за причинения морального вреда, в суде придется обосновывать.
Чтобы обосновать требования по дополнительным компенсациям, рекомендуется прибегать к помощи юристов, специализирующихся в трудовых спорах. Они помогут составить грамотное обращение, как к работодателю, так и в контролирующие организации и суд.
Процедура начисления процентов
Для этого используется формула К=Сзд×Кдзд×Ксрф/150, где:
- К – размер компенсации;
- Сзд – сумма долга по зарплате;
- Кдзд – количество дней, в течение которых перед трудовым коллективом действует задолженность;
- Ксрф – ключевая ставка рефинансирования.
Срок начисления заработной платы определяется законом, обязателен для точного соблюдения:
- Основная выплата – 15 числа последующего месяца;
- Авансовый платеж – 30 числа текущего месяца.
Если эти выплаты не произведены, со следующего дня начинается отсчет срока задолженности. Выходные и праздничные дни также включаются.
Сумма долга не учитывает НДФЛ, поскольку выплаты проводятся с его вычетом. Соответственно, в задолженность включаются те суммы, которые персонал получает по факту после всех отчислений в бюджет.
Действующая ставка: расчет
В формуле обязательно применяется та ключевая ставка Центробанка, которая действовала на момент образования задолженности. Если до момента выплат ее значение менялось, для каждого периода задолженности применяется актуальное значение.
Например, задолженность по заработной плате длилась в течение 50 суток. Из них 20 дней значение ключевой ставки было одно, а последующие 30 дней оно увеличилось. Результат – вместо 8,5% стало 9%. Соответственно, неустойка отдельно высчитывается для первого периода в 20 дней, и отдельно для второго в 30 дней. Полученные значения складываются, выходит совокупный размер пени.
Как взыскать сумму с работодателя?
Итак, персонал может воздействовать на руководство предприятия, чтобы добиться выплат задержанной заработной платы и неустойки. Для этого требуются комплексные действия, которые вынудят недобросовестного работодателя изыскать деньги на обязательные платежи.
Выплата задолженности не снимает обязанностей по начислению неустойки.
Алгоритм действий следующий:
- С первого дня задолженности направляется письменное уведомление о прекращении работы через 14 дней.
- Параллельно направляются жалобы в Роструд и прокуратуру.
- По истечении 15-дневного срока работа приостанавливается, сотрудники не приходят на предприятие.
- Одновременно дублируются жалобы в указанные выше контролирующие организации, контролируется реагирование по всем обращениям.
- По результатам проведенных мероприятий, если они не увенчались успехом или достигнутый эффект удовлетворяет не полностью, направляется иск в суд.
Рекомендуется в этот период фиксировать ухудшения здоровья из-за волнений и переживаний. Чтобы грамотно это сделать, нужно проконсультироваться у юриста по трудовым спорам. Если есть риск просрочить обязательный платеж кредитору, ему необходимо направить официальное письмо, в котором:
- Указать причину, по которой невозможно вовремя внести оплату.
- Попросить отсрочить выплаты.
В дальнейшем, переписка с банком, особенно если будут начислены штрафы и проценты, позволит взыскать с работодателя компенсацию за причиненный материальный ущерб.
Уже в первом письме в Роструд и прокуратуру нужно обратить внимание этих организацией на нарушение работодателем ст.5.27 КоАП. В дальнейшем, после истечения 2-3 месяцев, в повторных обращениях необходимо указать на наличие в действиях руководства предприятия признаков преступления, предусмотренного ст. 145.1 УК РФ.
Одновременно можно обратиться в СМИ, чтобы ситуацию с задержкой заработной платы донести до общественности. Это можно сделать как в местные, так и региональные или федеральные издания, не только печатные, но и выходящие онлайн.
Пример из практики
Столичный районный суд рассмотрел иск к индивидуальному предпринимателю. Заявитель требовал выплатить:
- Долг по зарплате в 120 т.р.;
- Пеню в размере 5 т.р.;
- Компенсацию за моральный ущерб в 40 т.р.;
- Судебные издержки в 3,5 т.р.;
- Стоимость юридических услуг в 35 т.р.
В ходе рассмотрения дела выяснилось, что задолженность перед истцом в 120 т.р. длилась в течение 70 дней. Ключевая ставка в этот период составила 9%, Пеня в 5040 р. посчитана корректно. Причиненный моральный ущерб подтверждается справками с больницы, в которой Истец проходил стационарное лечение в течение трех недель.
Причинно-следственная связь между задержкой заработной платы подтверждается записями лечащих врачей, констатировавших нервный срыв у пациента.
Дополнительно в суд представлена переписка истца с банком, в которой речь идет о временной приостановке обязательных выплат по причине задержки заработной платы.
Несмотря на удовлетворение просьбы заемщика, последний попал в больницу, зафиксирован вызов скорой помощи на дом.
Суд удовлетворил иск полностью, за исключением компенсации морального вреда. Требуемая сумма была снижена до 25 т.р. Оплата юридических услуг возмещена за счет ответчика.