Когда должны рассчитать работника при увольнении

› Трудовое право › Увольнение › Как осуществляется расчет при увольнении по собственному желанию и в какие сроки

11.03.2020 811 просмотров

Расчет при увольнении по собственному желанию осуществляется бухгалтерией работодателя. И, казалось бы, самому сотруднику нет необходимости вникать во все тонкости этого расчета.

Однако, на практике, нередко бывает, что работника буквально «обсчитывают», лишая того, на что он имел бы право рассчитывать по закону. Именно поэтому, каждый сотрудник должен знать правила расчета при увольнении, и перепроверять суммы, полученные им на руки.

В данной статье подробно будет рассказано о том, как и в какие сроки работодатель обязан рассчитать увольняющегося сотрудника, и что именно должно включаться в этот расчет.

Уход по собственному желанию

Все сотрудники без исключения вправе в любой момент подать заявление об уходе по собственному желанию. Противостоять этому или уклоняться от принятия заявления работника руководитель не вправе.

Главной обязанностью работника при принятии решения об увольнении является своевременное предупреждение об этом работодателя.

ТК РФ устанавливает двухнедельный срок для такого предупреждения, который может быть меньше, если сам работодатель даст на это согласие.

Важно знать! Трудовое законодательство РФ оставляет за работником право в любой день после обращения к руководителю с заявлением об увольнении, передумать, отозвать его обратно, и продолжить работу. Это возможно независимо от согласия работодателя. Исключение составляют случаи, когда на место работника в письменном виде был приглашен иной сотрудник, отказать которому в работе руководитель не имеет право.

Какие выплаты ТК РФ положены уходящим сотрудникам

Увольняющемуся сотруднику должны рассчитать и выплатить:

1. Зарплату за весь неоплаченный период до дня увольнения;
2. Компенсацию за отпускные дни, которые работник не успел израсходовать в период своей работы.

Помимо выплат, предусмотренных ТК РФ, работодателем в локальных актах могут быть установлены иные выплаты, которые полагаются работнику в случае его ухода по собственному желанию.

Вместо получения компенсации за неизрасходованные отпускные дни, сотрудник вправе при согласии руководителя их отгулять. Для этого, ему нужно составить и подать заявление содержащее просьбу предоставить такой отпуск с дальнейшим увольнением.

Как производится расчет остатка зарплаты при увольнении

Существуют определенные формулы для расчетов зарплаты, компенсаций и прочих платежей, полагающихся сотруднику. Каждый сотрудник должен знать эти формулы и уметь самостоятельно производить расчеты по ним.

Алгоритм расчета при неполном отработанном месяце

Оклад за отработанное время рассчитывается следующим образом

Оклад работника / сумму рабочих дней в месяце * сумму неоплаченных дней

Пример:

Скворцова А.У. увольняется 17 января.

• Всего неоплаченных дней – 7.
• Оклад – 30000 рублей.
• 30000 рублей / 17 дней * 7 дней = 12352,94 (остаток оклада).

Если сотрудник получает надбавку за стаж, то процент надбавки должен быть умножен на полученную сумму

Пример:

Скворцовой А.У. полагается надбавка за стаж в размере 30%.

12352,94 рублей * 30% = 3705,88

12352,94 рублей + 3705,88 рублей = 16058,82 рублей (зарплата, с учетом надбавки)

Рассчитать Районный коэффициент в регионе

В некоторых регионах действуют районные коэффициенты. Для того, чтобы рассчитать зарплату с учетом такого коэффициента, нужно получившуюся сумму умножить на этот коэффициент.

Пример:

Районный коэффициент в регионе, где работает Скворцова А.У., установлен в размере 1,15.

16058,82 рублей * 1,15 = 18467,64 (зарплата, с учетом надбавки и РК).

Расчет выплат за неизрасходованные отпускные дни

При расчете компенсации учитывается такой показатель как среднедневной заработок сотрудника. Для того, чтобы узнать этот показатель нужно общий заработок за два последних года разделить на общую сумму дней за этот же период.

Компенсация считается по следующей формуле:

Количество оставшихся отпускных дней * среднедневной заработок

Пример:

Среднедневной заработок Скворцовой А.У. составляет 1130 рублей;

Количество неизрасходованных отпускных дней – 6.

6 * 1130 рублей = 6780 рублей (компенсация за отпуск)

В какие сроки должен быть выплачен расчет

Все платежи, полагающиеся работнику в результате осуществления им своей трудовой функции, должны быть выплачены ему в последний рабочий день.

Ранее этой даты, расчет не должен производиться, так как вплоть до последнего дня у сотрудника сохраняется право забрать обратно свое заявление и продолжить работу.

Задержка зарплаты, компенсации и иных платежей, установленных локальными актами организации, будет являться нарушением трудового законодательства, за которым может последовать привлечение работодателя к административной ответственности.

Важно знать! Вместе с расчетом, в последний рабочий день сотруднику должны быть переданы его трудовая книжка и иные документы, имеющие отношение к его работе.Возможно будет интересно!

Когда должны выплатить зарплату, если работник в последний день отсутствовал на рабочем месте

Но, как должен поступить работодатель, выплачивающий деньги наличными? В какой срок он должен произвести платеж? ТК РФ устанавливает, что руководство обязано рассчитать такого сотрудника не позже дня, перед которым от него было получено соответствующее требование.

Пример:

Последний рабочий день Скворцовой А.У. – 17 января. Однако, в дату увольнения ее не было на работе, в связи с чем, работодатель не смог выплатить ей полагающийся расчет.

20 января Скворцова А.У. обратилась к работодателю с требованием о выплате расчета.

Крайний срок для выплаты денежных средств уволенной сотруднице – 21 января.

Порядок оспаривания произведенного расчета

Между работником и работодателем может возникнуть спор, относительно произведенного расчета. Например, работник может считать, что ему должны быть выплачены денежные средства в большем размере. Как нужно действовать в подобной ситуации?

В первую очередь, работник, не согласный с произведенным расчетом, должен предоставить работодателю свой обоснованный письменный расчет.

Получив такой расчет, работодатель обязан его рассмотреть, и, если окажется, что он действительно допустил ошибку в расчетах, произвести выплаты, согласно новому расчету.

Возможно будет интересно!

Если же работодатель с расчетом не согласен, он обязан в дату увольнения оплатить работнику ту сумму, против которой он не возражает. Задержка выплаты со стороны работодателя даже в этой ситуации является неправомерной.

Если сторонам не удастся достигнуть соглашения относительно сумм, подлежащих выплате сотруднику, у последнего есть право на разрешение вопроса в судебном порядке.

Заключение

Каждый работник заинтересован в том, чтобы знать свои права, самостоятельно уметь рассчитывать полагающиеся ему платежи, внимательно проверять расчеты, совершенные бухгалтером, и, в случае несогласия с ними, незамедлительно обращаться к работодателю с требованием о перерасчете. Любые неправомерные или необоснованные действия со стороны руководства могут быть обжалованы сотрудником в судебном порядке. Как осуществляется расчет при увольнении по собственному желанию и в какие сроки Ссылка на основную публикацию

Расчет и выплата заработной платы при увольнении

Выплата заработной платы при увольнении — сроки регламентированы ст. 140 ТК РФ — вне зависимости от причин жестко регулируется трудовым законодательством. Как произвести расчет увольнительных выплат? В какие сроки нужно рассчитаться с работником? Что грозит за несвоевременную выплату зарплаты при увольнении. Рассмотрим ответы на эти и другие вопросы в материале далее.

Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

• 
• При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:
• ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,
• где:
• ОКЛ — месячный оклад работника;
• РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;
• ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

1. В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска.

   Их количество определяется по формуле:

2. НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,
3. где:
4. НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;
5. ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;
6. МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;
7. ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

• Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:
• НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.
• В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

• ликвидацией предприятия;
• сокращением штата;
• реорганизацией, временной приостановкой работ;
• призывом сотрудника в армию;
• непригодностью к работе,

то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

НДО = 28 – ОТПУСКА.

Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

1. Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:
2. ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,
3. где:
4. СЗ — средний дневной заработок.

5. Показатель СЗ считается по формуле:
6. СЗ = ВЫП / ОД,
7. где:

ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

• ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.
• Показатель ОД считается по формуле:
• ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,
• где:
• МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;
• ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;
• КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении.

При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

• еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
• месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

• ухудшения состояния здоровья сотрудника;
• призыва в армию;
• возвращения на работу замещаемого сотрудника;
• отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

Сроки выплаты зарплаты при увольнении

Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

• от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
• от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
• от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

Итоги

При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Расчёт при увольнении: сроки выплаты, налогообложение и другие нюансы

Вне зависимости от причины прекращения трудовых отношений организация обязана выплатить работнику причитающуюся ему зарплату, компенсацию за неиспользованные дни отпуска и другие пособия, предусмотренные Трудовым кодексом, локальными актами предприятия. Эти суммы и составляют так называемый окончательный расчёт.

Сроки выплаты расчёта при увольнении работника

Финальный расчёт с работником по общему правилу производят в день увольнения. Этот срок регламентирован статьёй 140 Трудового кодекса РФ. Стандартно днём увольнения является последний рабочий день для прекратившего отношения сотрудника.

Размер сумм может быть обжалован в инспекции по труду или в суде, однако в этом случае дата окончательного расчёта отодвигается на неопределённый срок – до принятия решения трудовым инспектором или судьёй.

По собственному желанию

Причина увольнения никак не отражается на сроках окончательного расчёта. Прекращая трудиться по собственной инициативе, работник предупреждает работодателя в письменной форме за 14 календарных дней. По истечении этого срока ему должны быть выданы:

• оформленная в отделе кадров трудовая книжка с датой увольнения и реквизитами приказа;
• положенные по закону выплаты:
  • заработная плата за отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск.

При неистекшем испытательном сроке

Для сезонных рабочих и сотрудников, принятых на испытательный срок, предупреждение за две недели не применяется. В этом случае Процедура увольнения осуществляется в трёхдневный срок. При этом выплата денежных средств, как и выдача трудовой книжки, осуществляются стандартно – в день увольнения.

В какие сроки производится выдача расчета?

Зачисление на счёт или выдача наличных на руки осуществляется в день прекращения трудовых отношений, который одновременно является последним рабочим днём. Если сотрудник в это время находился в отпуске или на больничном, а все расчёты в организации происходят наличными деньгами, то выдача начисленных сумм производится не позднее следующего дня после обращения работника за выплатами.

При нарушении этих сроков работник имеет право претендовать на компенсацию за просрочку платежей. Согласно ст. 236 ТК РФ Неустойка составит 1/150 от ставки ЦБ РФ за каждый день, включая день фактического перечисления денежных средств.

Отказ работодателя обжалуют в трудинспекции или суде. В этом случае в соответствии с ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ на правонарушителя может быть наложено административное наказание в виде штрафа:

• до 5 тысяч рублей – на предпринимателя;
• до 20 тысяч рублей – на должностное лицо;
• до 50 тысяч рублей – на организацию.

Срок перечисления НДФЛ при окончательном расчёте

Суммы окончательного расчёта подлежат налогообложению – с них работодатель обязан перечислить НДФЛ, руководствуясь следующим алгоритмом:

1. Вычисление подлежащего уплате налога.
2. Удержание налога из начисленного дохода.
3. Перечисление НДФЛ на следующий после прекращения трудовых отношений день.
4. Оформление налоговой декларации по форме 2-НДФЛ по окончании календарного года.

Согласно ст. 225 НК РФ НДФЛ составляет 13% от налоговой базы, которая рассчитывается как денежное выражение доходов за минусом налоговых вычетов. Ежемесячные налоговые вычеты представлены в таблице.

Основание вычета	Сумма вычета, руб.
Статус инвалида ВОв	3000
Звание Героя РФ	500
Родители одного или двух детей	1400 за каждого
Родители трёх и более детей	3000 за каждого

Сроки выплаты по ТК РФ

Увольнение – неотъемлемая часть трудовых отношений. Поэтому всё, что связано с этим процессом, регламентировано соответствующими статьями Трудового кодекса.

1. Статья 140 – о сроках окончательного расчёта. Вне зависимости от причины увольнения выплата всех причитающихся увольняющемуся работнику денежных средств производится в день увольнения. Он может совпадать с последним рабочим днём (в большинстве случаев), а может отличаться от него (по болезни, при посменной работе и пр.).
2. Статья 178 – о выплатах выходного пособия. Причина расторжения трудового контракта напрямую влияет на размер итоговых выплат, поскольку ряд оснований предусматривает выходное пособие – сокращение штатов, ликвидация организации, призыв в армию, отказ от перевода на другую работу и пр.
3. Статья 236 – о компенсации за задержку расчёта. При нарушении сроков выплаты сотрудник имеет право потребовать неустойку за каждый день просрочки.

Таким образом, при увольнении срок окончательного расчёта ограничивается последним рабочим днём. Причина прекращения трудовых отношений не влияет на дату выплаты, но учитывается при определении итогового размера. С начисленной суммы удерживается подоходный Налог. При нарушении сроков работодателю грозит оплата неустойки и административная ответственность в виде штрафа.

На заметку работнику и нанимателю — в какие сроки проводится расчет при увольнении? Нюансы для разных ситуаций

При увольнении с работы у сотрудника возникает право получить определенные выплаты. Как минимум, заработную плату за фактически отработанное время.

В данной статье рассмотрим, когда работодатель делает расчет и в какие сроки он обязан выплатить деньги увольняющемуся работнику. Как написать для этого заявление, как действовать, если сотрудник хочет уволиться, но сначала догулять отпуск?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Через сколько дней после ухода работнику по закону обязаны выдать расчетные?

Срокам осуществления расчета с сотрудником, уходящим из организации, посвящена статья 140 Трудового кодекса РФ.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Какая именно дата — срок выдачи расчетных?

По общему правилу, днем увольнения нужно считать ту дату, когда человек присутствовал на рабочем месте последний раз. Но на практике случается и так, что последний рабочий день и день увольнения не совпадают.

Приведем примеры несовпадения дат:

1. Если сотрудник организации имеет сменный график, а в заявлении об уходе по собственному желанию он пишет, к примеру, что хочет уволиться 25 апреля, то по графику получается, что человек выходит в свою смену в ночь с 23 на 24 число, а 25-го ему положен выходной.
2. Работник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением. Таким образом, какое-то количество дней он еще будет отдыхать на законных основаниях после последнего рабочего дня, а потом его уволят.

В течение какого времени и как должны выплатить деньги?

Рассмотрим, когда должны произвести окончательный расчет с работником в зависимости от ситуации, но при этом с учетом требований действующего законодательства.

О данной ситуации речь идет тоже в ст. 140 ТК РФ. Указано, что работодателю на осуществление расчета даются сутки, но с того момента, когда уволенный сотрудник потребует выплаты денежных средств. Получается, что сам работник после увольнения должен обратиться к своему уже бывшему руководителю и потребовать произвести с ним расчет.

О том, какие выплаты положены работнику при увольнении, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, можно ли надеяться на выплату премии после увольнения.

Как составить заявление для получения расчетных?

В законодательстве этот вопрос не рассматривается. Представляется, что лучше всего – подать письменное заявление примерно следующего содержания:

«Я, Петров Иван Васильевич, был уволен из ООО «Магнат» по собственному желанию 18 апреля 2018 году. В день увольнения я отсутствовал на рабочем месте в связи с выходным, прошу осуществить со мной полный расчет в сроки, установленные трудовым законодательством».

Обязательно нужно поставить дату написания заявления и подпись.

При желании или необходимости, заявление можно подать не лично, а почтой или через представителя.

Впрочем, в вопросе получения денежных средств заинтересован сам бывший сотрудник организации. Поэтому лучше обратиться в офис компании самостоятельно. Вероятнее всего, деньги будут выданы сразу.

Как быть, если сотрудник хочет уволиться, уходя в отпуск?

Более сложная для трактовки ситуация, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением. В какой день работнику выплачивается расчет в данном случае?

Ст. 140 ТК РФ, как отмечалось, говорит о том, что расчет должен быть произведен в день увольнения или, если работника нет на своем месте в этот день, не позднее дня, следующего за датой обращения уволенного за причитающимися выплатами.

Таким образом, можно сделать следующие логические умозаключения:

1. Если работник находится в отпуске, то место работы за ним должно быть сохранено.
2. Соответственно, расчет должен быть осуществлен после того, как закончится отпуск.

Эти выводы являются ошибочными. На самом деле, время отпуска не принимается во внимание. Это следует из норм ст. ст. 84.1 и 127 ТК РФ.

Таким образом, работник имеет право на получение всех причитающихся выплат в последний рабочий день.

Или на следующий день после того, как он обратился к работодателю за расчетом, если сотрудник по тем или иным причинам не присутствовал на рабочем месте в дату увольнения.

Ответственность нанимателя за задержку перечисления

Если в сроки, указанные в настоящей статье, работодатель не выплачивает деньги, то работник может обратиться:

• в инспекцию по труду;
• в прокуратуру;
• в судебные органы.

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку осуществления выплат начисляются проценты, в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от суммы задолженности и за каждый день задержки выплат. Вся сумма должна пойти в карман работнику.

Но есть и ответственность перед государством. В частности, в Кодексе об административных правонарушениях РФ есть ст. 5.27, согласно которой, за нарушение трудового законодательства можно получить Штраф до 50 тыс. рублей.

В Уголовном кодексе РФ есть статья 145.1. Если заработная плата не выплачивается на протяжении нескольких месяцев, то виновное лицо может быть даже осуждено к реальному сроку (об особенностях выплаты заработной платы при увольнении читайте здесь, а из этой статьи вы узнаете о том, как обжаловать незаконные действия руководства, если не выплатили зарплату при увольнении).

Таким образом, можно говорить о том, что расчет с уволенным сотрудником должен производиться сразу же или в максимально короткий срок после того, как требование о выплате причитающихся денежных средств поступило от этого работника.

Из видео узнаете какие сроки расчета при увольнении. Советы адвоката:

Когда должен быть расчет при увольнении

Процедура увольнения начинается с написания заявления, заключения соглашения или издания приказа, в зависимости от причины расторжения трудового договора. А заканчивается она всегда последним рабочим днем и расчетом, который должен осуществить работодатель. Что входит в это понятие и какой срок для этого предусмотрен Трудовым кодексом?

Что такое расчет

Обиходное понятие «расчет при увольнении» скрывает за собой большое количество разных выплат, которые должна сделать организация, если трудовой Договор с работником прекращен. При этом состав таких выплат может варьироваться в зависимости от причины ухода. Всегда в него входит:

• заработная плата за последние отработанные дни;
• компенсация неиспользованного отпуска или отпускные, если человек уходит в отпуск с последующим увольнением.

Остальные составляющие, например выходное пособие, зависят от причины увольнения (сокращение штата, ликвидация организации, соглашение сторон).

Стоит отметить, что если при расторжении трудового контракта до окончания календарного года человек уже использовал отпуск за этот период, то бухгалтерия имеет право удержать с него выплаченные ранее за неотгулянные дни отпуска средства.

В этом случае положенная заработная плата уменьшается на соответствующую сумму, но не более чем на 20 % (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Если денег к возврату начислено больше, то уволившееся лицо может вернуть их добровольно (в кассу или на счет), или их можно взыскать в судебном порядке.

Когда производится расчет при увольнении

Статьей 140 ТК РФ определено, что работодатель обязан решить все финансовые вопросы с сотрудником в его последний рабочий день.

Если человек не работал в день увольнения, то вопрос, когда должны дать расчет при увольнении, решается по обоюдному согласию сторон.

При этом после того, как уволенный работник предъявит требование выплатить все причитающиеся ему суммы, руководство организации должно обеспечить перечисление средств не позднее следующего дня после этого.

Если о размере причитающейся суммы существует спор, то работодатель все равно должен выплатить деньги в сумме, которую признает. По поводу оставшейся части сотруднику следует обратиться в суд или государственную инспекцию труда.

Если у работника выходной

Некоторые ситуации требуют особого подхода. Например, когда должны выплатить расчет при увольнении, если его дата приходится на выходной день человека? Ответ прост: в ближайший рабочий день.

Это следует из норм статьи 14 ТК РФ, в которой сказано, что если дата, указанная в заявлении, как день окончания срока предупреждения, оказалась нерабочей, последним рабочим днем является первый после этого будний день.

Никакой задержки в этом случае не происходит, и если, например, в заявлении указано 24 декабря (воскресенье), сотрудник должен выйти на работу 25-го декабря, в понедельник, и получить свои деньги и документы.

Если выходной у администрации

А вот если у уволенного работника был сменный график и дата его ухода совпала с выходным администрации организации, желательно осуществить расчет накануне, то есть в ближайший рабочий день перед этим.

Например, если дата увольнения пришлась на воскресенье, то рассчитаться желательно в пятницу. Переносить выплаты на ближайший будний день в этом случае руководство не имеет права, это следует из норм статьи 84.1 ТК РФ. Роструд вообще считает (письмо от 18.06.

2012 № 863-6-1), что необходимо в таком случае вызвать на работу бухгалтера и кадровика, чтобы они оформили все необходимые документы и выдали деньги именно в последний рабочий день. Но для этого требуется их письменное согласие (ст.

113 ТК РФ), которого они могут и не дать, а также оплата отработанного времени по двойному тарифу. Поэтому рассчитаться с уволенным сотрудником заранее будет проще для руководства.

Когда платить налоги при увольнении сотрудника

Все произведенные в рамках расчета выплаты:

• облагаются НДФЛ и страховыми взносами (за исключением выходного пособия);
• подлежат включению в расходы организации в целях налогообложения (налог на прибыль или единый налог на УСН).

Выходное пособие, если оно не превышает трехкратный размер среднемесячного заработка, НДФЛ и страховыми взносами не облагается. Для лиц, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, размер необлагаемого пособия составляет 6 среднемесячных заработных плат.

Перечисление НДФЛ в бюджет должно быть осуществлено на следующий день после выплаты денег физлицу (п. 6 ст. 226 НК РФ), а перечисление страховых взносов происходит по общему правилу: 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который они начислены.

Ответственность за просрочку

Если работодатель не выдержал срок расчета, предусмотренный трудовым законодательством, в соответствии со статьей 236 ТК РФ, он должен выплатить компенсацию за каждый день просрочки в размере 1150 ключевой ставки Центробанка, действующей в период задержки. Кроме того, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штрафы за задержку выплаты зарплаты, в равной степени распространяющиеся и на расчет при увольнении. Размер штрафа составляет:

• на должностных лиц — от 20 000 до 30 000рублей (в том числе с дисквалификацией на срок до 3-х лет);
• на индивидуальных предпринимателей — от 10 000 до 30 000 рублей;
• на организации — от 50 000 до 100 000 рублей.

Кроме того, в отдельных случаях предусмотрена уголовная ответственность должностных лиц.

Сроки расчета при увольнении

Юридическая энциклопедия МИП онлайн — задать вопрос юристу » Трудовые споры » Защита прав работников » Сроки расчета при увольнении

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении.

Содержание

• Когда производится полный расчет с сотрудником
• Сроки расчета

Увольнение сотрудников – это процедура, которая предусматривается трудовым законодательством в качестве меры наказания за нарушения трудового законодательства, выступает самостоятельным решением сотрудника или же расценивается в качестве меры по реорганизации рабочего штата, преобразованию компании.

Данное действие в обязательном порядке должно сопровождаться выплатой заработной платы в размере, который определяется законодательством, а также при условии соблюдения четко ограниченных сроков. Поэтому каждый сотрудник и работодатель любого учреждения должен знать, в каком порядке и в какие сроки должен произойти расчет при увольнении работников.

Когда производится полный расчет с сотрудником

Полный расчет с сотрудниками должен происходить в следующих случаях:

• при увольнении работников, которое сопровождает сокращение штата;
• после увольнения подчиненных по соглашению сторон работодателя и сотрудника;
• при увольнении за нарушение трудовой дисциплины;
• после увольнения работника по собственному желанию.

Увольнение по сокращению рабочего штата является законным инструментом для реорганизации коллектива и оптимизации штатных единиц в любом учреждении. При увольнении, которое происходит по причине реорганизации коллектива всем сотрудникам, которые подпадают под сокращение, полагаются финансовые выплаты в следующих формах:

• выходное пособие, которое соответствует среднему ежемесячному заработку сотрудника на прежнем рабочем месте;
• средний ежемесячный заработок выплачивается на протяжении всего периода, который необходим для трудоустройства на новое рабочее место. Данный срок не должен превышать двух месяцев с момента увольнения;
• заработная плата в день увольнения в качестве окончательного расчета;
• финансовая компенсация за неиспользованный ранее отпуск.

При наличии письменного согласия от имени работника, сотрудник может быть уволен еще до момента истечения срока в два месяца с даты издания предупреждения о предстоящем сокращении.

В таком случае ему будет предложена финансовая компенсация в размере среднего ежемесячного заработка, который рассчитывается в пропорции к оставшемуся рабочему времени.

данная компенсация не влияет и не отменяет необходимости выплаты выходного пособия и иных денежных сумм, которые предусматриваются трудовым законодательством.

Увольнение по соглашению сторон возможно в период прохождения испытательного срока или же в случае предоставления отпуска, который предусматривает дальнейшее увольнение.

В данном случае процесс может быть организован по инициативе любой из сторон: работника или же работодателя. О выплате в данном случае стороны договариваются в момент расторжения трудового договора.

При увольнении сотрудника по соглашению сторон размер выплат не ограничивается законодательством, так как он закрепляется в соглашении о предстоящем расторжении трудового договора. Если условия определения размера выплаты не определяются, то расчет в момент увольнения будет осуществляться исключительно в соответствии с трудовым законодательством.

Увольнение работников по их собственному желанию является наиболее распространенной формой для благополучного расторжения заключенного ранее трудового договора.

В данном случае инициатива по прекращению трудовых отношений исходит от сотрудника и не предусматривает согласия или отказа работодателя.

Расчет сотрудников, которые изъявили желание расторгнуть трудовые отношения, производится в день увольнения, который часто совпадает с последним рабочим днем.

Расчет при увольнении работников по собственному желанию включает в себя выплату всех финансовых сумм, которые гарантируются трудовым договором и законодательством:

• заработная плата;
• финансовая компенсация за отпуск, который не был использован сотрудником в момент исполнения трудовых обязанностей;
• все выплаты, которые гарантируются трудовым или коллективным договором.

Если же сотрудник предварительно уже использовал свой отпуск в порядке аванса, то необходимо произвести перерасчет всех отпускных сумм, которые были выплачены ранее. Сумма за использованный отпуск должна удерживаться из общей заработной платы в момент осуществления окончательного расчета.

Если в момент увольнения в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте или по каким-либо причинам не смог получить окончательный расчет, то он имеет право обратиться за денежной компенсацией в любое удобное время.

Положенная сумма расчета должна выплачиваться сотруднику не позднее следующего дня после обращения работника за выплатой.    

Если расчетные суммы не были вовремя и в полном размере выплачены сотруднику по вине собственника предприятия или же уполномоченного им учреждения, то компания обязана предоставить сотруднику сумму, которая соответствует средней заработной плате за все время задержки выплаты с учетом дня осуществления фактического расчета. Такое правило применяется в случае отсутствия спора о размере выплат.

Если в процессе выплаты расчета был организован спор по поводу суммы финансовой выплаты, то работодатель обязан выплатить всю сумму расчета при условии наличия судебного решения.

Если же решение суда было частично принято в пользу сотрудника, то размер такого расчета будет определен органом, который принял соответствующее решение.

Если же сотрудник и работодатель не пришли к единому решению в процессе определения суммы расчета, то сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же судебный орган с соответствующим иском.  

Сроки расчета

При увольнении сотрудника на любом основании работодатель обязан осуществить полный расчет непосредственно в день, когда происходит увольнение и оформляется соответствующая документация.

Исключением в данном случае выступает ситуация, когда подчиненный организации получает отпуск, предусматривающий дальнейшее увольнение сотрудника. В таком случае последним рабочим днем является последний день отпуска.

Расчет за выполнение трудовых обязанностей осуществляется в последний рабочий день, который будет предшествовать отпуску с увольнением.

Если в день, когда происходило увольнение сотрудника, подчиненный не присутствовал на рабочем месте, то полный расчет осуществляется после предъявления требования работника.

При этом должны соблюдаться все условия, согласно с которыми оплата труда должна произойти не позднее следующего дня с момента выражения требования полной оплаты.

 В случае возникновения спорной ситуации, которая касается суммы финальной выплаты перед увольнением, размеров оплаты за сверхурочную работу или труд в нерабочие дни, то окончательный расчет должен осуществиться в заявленном размере без обсуждения с работодателем.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация — разрешение семейных споров, Наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.