Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

Многие граждане сталкивались с требованием от работодателя предоставить объяснительную. Это может произойти после опоздания, при возникновении проблемы с выполнением работы и в иных случаях. Обычно объяснительная требуется для дальнейшего привлечения к дисциплинарной ответственности или просто, чтобы припугнуть работника.

Работодатель требует объяснительную

Все трудовые отношения четко закреплены законодательством, а именно Трудовым Кодексом РФ, сотрудник в обязательном порядке должен предоставить объяснение, при нарушении трудовой дисциплины.

Для кадрового делопроизводства данный документ имеет служебный характер. Основное его предназначение – это объяснение, почему гражданином были нарушены трудовые моменты. Однако это совершенно не значит, что работник должен составлять бумагу на трех листах.

Все пишется достаточно емко, коротко и сухо (только факты). Руководство имеет право запросить бумагу с работника, но только в тех случаях, которые установлены законом.

К ним относятся:

  • Прибытие на рабочее место с опозданием;
  • Неисполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре и входящие в основной функционал конкретного работника;
  • Отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд, без уважительной причины;
  • Причинение материального ущерба имуществу, принадлежащему организации;
  • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • Распространение коммерческой тайны.

Как правильно писать объяснительную? Смотрите видео:

Как запрашивается

Многие работодатели практикуют процедуру устного запроса. Другими словами, вызывают подчиненного «на ковер» и требуют предоставить объяснительную. Однако это достаточно распространенная ошибка, поскольку так в дальнейшем сотрудника будет достаточно сложно привлечь к ответу.

Именно с этого момента и начинает исчисляться срок, когда сотрудник должен предоставить пояснения по произошедшему случаю. Следует учесть, что применение дисциплинарного взыскание проводится в течение 1 месяца, после того как оно было зафиксировано.

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего порученияПример объяснительной. Фото gidropoisk.com

При этом максимальный срок для привлечения 6 месяцев, а если требуется проверка финансово-хозяйственной деятельности, ревизия, то срок увеличивается до 2 лет.

Куда летом лучше ехать отдыхать? Подробнее здесь.

Согласно законодательству и установившейся практике, работодатель может затребовать с подчиненного объяснительную записку в течение 1 месяца, после совершения дисциплинарного проступка. Однако из этого срока исключаются моменты, когда работник находился в отпуске или был на больничном.

Срок должно быть представлено

Данный факт также следует знать и работодателю и работнику. Никто не обязывает человека, после получение требования, в ту же минуту садиться и писать ответ. На это ему дается два рабочих дня.

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего порученияОтказ от написания объяснительной. Фото bukvaprava.ru

Руководству следует помнить, что если в указанный срок ответ не будет предоставлен или сотрудник изначально отказался давать пояснения, это не будет служить препятствием для дальнейшего наказания. Однако руководство должно составить акт о не составлении записи.

Как составляется

Основная функция данного документа – это дача пояснения по произошедшему событию, описание ключевых моментов. Чаще всего подчиненные в краткой форме излагают причину по которой совершили или не совершили то или иное действие (отсутствовали на рабочем месте, пришли пьяным и так далее).

Как воруют деньги из банковских ячеек? Читайте по ссылке.

Данный документ заполняется от руки или печатается на компьютере самим работником. Пишется на имя руководящего лица, который стал инициатором запроса. Законодательство не устанавливает четких требований по написанию данного документа, поскольку составление производится в произвольной форме.

Какие существуют основные правила, по написанию указанного документа:

  • Исключительно деловой тон и изложение. Посторонняя лексика, тем более ненормативная не допускается;
  • Прописывается только достоверная информация, которая бы обрисовывала факт и обстоятельства произошедшей ситуации;
  • Документ составляет непосредственно от лица, которому было выдвинуто требование.

Как быстро надо писать объяснительную? Ответ в видео:

 Отказ от написания

Как можно понять, человек вовсе не обязан давать пояснения по делу, он может попросту отказаться. По данному факту составляется акт и работодатель уже самостоятельно решает, какую меру наказания применить к подчиненному. Это может быть: замечание, выговор или увольнение.

Что можно сказать подводя итоги, хотя написание объяснительной и не является обязательным требование, уклонение может также привести к неприятным последствиям. Данный факт следует учитывать гражданам и не забывать про сроки составления документа.

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей Telegram

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

Как написать объяснительную записку начальнику об ошибке в работе по факту выявленных нарушений (образец)

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.

Что это за документ

Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.

Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.

  • На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.
  • В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.
  • Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.
  • Происходит это в следующих случаях:
  • работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  • при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

Какую силу имеет и на что может повлиять

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

Чем регламентируется

  1. В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.
  2. Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

  3. Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.
  4. То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.

Объяснительная по факту выявленных нарушений

Кто, кому и в какой срок её пишет

Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:

  • те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
  • те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
  • те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
  • любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.

Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.

Дача объяснительной: мне работодателем предложено дать объяснения по факту ненадлежащего поручения

Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.

Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.

Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.

Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).

На основании чего она пишется

Служебная записка пишется в двух случаях:

  • письменный запрос работодателя;
  • устное распоряжение руководителя.

Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.

Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.

Читайте также:  Как отодвинуть ежемесячный платеж в банке на 2 месяца

Образец требования о предоставлении письменного объяснения 2021-2022 года

При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение.

Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

ФАЙЛЫ
Скачать образец требования о предоставлении письменного объяснения .doc

Когда необходимо такое требование и почему

Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:

  • несоблюдение норм охраны труда;
  • опоздание на работу;
  • отсутствие на работе 4 часа и больше;
  • появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
  • нанесение ущерба имуществу нанимателя.

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно.

Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы.

Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.

Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.

Как написать требование

Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.

Документ должен содержать такую информацию:

  • наименование компании, где трудится провинившийся работник;
  • кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
  • почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
  • наименование документа;
  • по желанию обращение к работнику;
  • суть проступка;
  • ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
  • просьбу предоставить письменное объяснение;
  • срок предоставления работодателю объяснения;
  • приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  • дата написания требования;
  • подпись работодателя;
  • графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

Образец требования о предоставлении письменного объяснения

ООО «Афродита»

системному администратору
Егорову К.П.

Требование
о предоставлении письменного объяснения

24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.

Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.

На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.

Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года.

25 марта 2019 года

Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов

С требованием ознакомлен: Егоров / К.П. Егоров

25 марта 2019 года

Скачать документна сайте Ассистентус

Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания — Управление персоналом

  • юридическое закрепление права работника на объяснение
  • порядок уведомления работника о предоставлении объяснения
  • документационное оформление объяснения
  • акт о непредоставлении объяснения

Обязанность работодателя затребовать от работника письменное объяснение в связи с совершенным дисциплинарным проступком определяется законом как неотъемлемая составная часть процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Почему же законодатель придает столь важное значение этому документу? Прежде всего, объяснение призвано способствовать установлению истины. Содержание документа отражает взгляд работника на происшедшее, его отношение к проступку и его последствиям.

Если работник признаёт себя виновным в совершенном правонарушении, то в объяснении у него есть возможность не только изложить имеющиеся факты, но и выразить, например, свое раскаяние в содеянном, обещать работодателю не повторять впредь подобных проступков и т.п.

В то же время, когда работник считает, что он не совершил дисциплинарного проступка, у него также имеется возможность привести в объяснении собственные доводы и предоставить необходимые доказательства. Бывает и так, что анализ содержания объяснения помогает работодателю не только снять претензии к работнику, но и определить истинного правонарушителя.

Таким образом, объяснение работника способствует объективной оценке работодателем сложившейся ситуации, позволяет выявить все обстоятельства совершения дисциплинарного проступка и, в случае необходимости, правильно выбрать меру дисциплинарного воздействия на работника.

Обязанность работодателя до применения дисциплинарного взыскания затребовать от работника письменное объяснение установлена частью первой ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ). Там же законодателем установлены отводимые работнику для написания и представления объяснения сроки — два рабочих дня.

Исходя из того, что законодатель отводит на подготовку объяснения строго определенный срок, работодателю необходимо документально зафиксировать дату, когда он предложил работнику предоставить объяснение.

Законодатель не требует от работодателя совершения подобного действия.

Однако такой документ будет полезен: во-первых, указанная в нем дата станет отправной точкой отводимого работнику срока на подготовку объяснения, а во-вторых, будет документальное подтверждение того, что работнику было разъяснено его право на объяснение.

Уведомление работника о необходимости предоставить письменное объяснение оформляется, как правило, на бланке письма и подписывается тем представителем работодателя, который наделен правом применения дисциплинарных взысканий (чаще всего, руководителем организации, но в ряде случаев это может сделать и другое лицо, которому делегированы такие полномочия).Оно может выглядеть так:

Бланк письма

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году

Согласно российскому трудовому законодательству 2018 г., сотрудника, который не исполнил надлежащим образом служебные обязанности, могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Основанием для вынесения приказа о взыскании станет в том числе объяснительная записка от самого работника.

  • Письменные объяснения — вид служебной записки, в котором работник обосновывает причины ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, нарушения производственной дисциплины.
  • Часто к ним прилагается докладная записка от непосредственного начальника провинившегося.
  • Документ играет важную роль в проведении служебного разбирательства по факту проступка. Он пишется с целью:
  • пояснить мотивы и причины происшествия;
  • установить истину, дать объективную оценку инциденту;
  • понять отношение работника к случившемуся и др.

На основании в том числе объяснительной руководитель организации принимает решение о привлечении или освобождении работника от ответственности. Ею может служить один из 3 видов дисциплинарных взысканий согласно ст. 192 ТК РФ (выговор, замечание или увольнение по статье).

Работодатель должен потребовать письменные объяснения от сотрудника, если он подозревается в дисциплинарном проступке — нарушении трудовых обязанностей. Об этом гласят ст.ст. 193, 247 и другие статьи ТК.

Но письменные разъяснения — право работника, а не его долг (согласно ст. 51 Конституции РФ, никто не обязан свидетельствовать против себя). Если провинившийся не хочет объяснять свои действия, составляется акт в присутствии и за подписью 2 свидетелей — сотрудников предприятия. Если у вас есть проблемы с долгами, то по данной ссылке компания «Центр банкротства» поможет вам!

В каких случаях составляется

Требование написать объяснительную может быть оформлено официально, на внутреннем бланке компании. В документе оставляют место для подписи сотрудника о получении. В тексте работодатель указывает, какой срок дается на подготовку записки и кому ее следует направить (руководителю, главе службы безопасности или отдела кадров, непосредственному начальнику и т. д.).

 Требовать объяснений руководство может, только если работник подозревается в нарушении служебных обязанностей, содержащихся в локальном или федеральном законодательстве.

К примеру, невыполнение плана продаж повлияет на размер зарплаты, но не будет прямым основанием для наложения взыскания. В крайнем случае сотруднику грозит лишение премии.

А вот соблюдать нормы техники безопасности должен персонал любого предприятия. Нарушение ТБ — уважительная причина для инициирования дисциплинарного дела и затребования письменных объяснений у провинившегося.

Работодатель может требовать объяснений по поводу проступка, совершенного не более чем полгода назад. Два года дается руководству, если нарушение привело к материальному убытку или о нем узнали в ходе ревизии, аудиторской проверки или инвентаризации (статья ТК РФ № 193).

Читайте также:  ГИБДД Украли ВУ: остановили меня сотрудники ГИБДД яко-бы что я повернул не дожидаясь дополнительного

Затребовать письменные объяснения от сотрудника руководитель вправе в течение 30 дней с момента обнаружения факта совершения проступка. В этот месяц не входят периоды, которые работник провел на больничном и в отпуске, а также время на подачу запросов в профсоюзы и иные представительные органы.

По закону на подготовку и подачу документа у работника есть не менее 2 полных дней, не учитывая выходные по штатному расписанию и праздники. Если объяснительная не была подана в срок, составляют акт о невыполнении требования (отказе). Наличие или отсутствие записки не препятствуют вынесению приказа о дисциплинарном взыскании.

Инструкция по составлению объяснительной записки

Утвержденной законом формы объяснительной не существует. Составлять ее нужно, руководствуясь правилами написания служебных записок. За основу можно взять образец из интернета.

Документ оформляется на листе А4 с одной стороны. Текст набирается на компьютере или пишется вручную. В первом случае «живыми» должны быть подпись, расшифровка и должность составителя.

Второй вариант предпочтителен для работодателя: при судебном разбирательстве никто не сможет обвинить его в том, что он подсунул сотруднику «какой-то листок».

Записку составляют на имя руководителя компании, подразделения, непосредственного начальника. В шапке указываются:

  • должность и полные фамилия, имя и отчество получателя;
  • название организации (филиала);
  • должность и ФИО работника.

«Тело» документа состоит из фактической, мотивировочной и просительной частей:

  • ФИО, должность, период трудоустройства, служебные обязанности провинившегося. Особо нужно отметить, был ли работник ознакомлен с ними под роспись;
  • инцидент описывается точными, корректными формулировками, с указанием даты и времени происшествия: что случилось, к каким последствиям это привело;
  • причины невыполнения трудовых обязанностей. Если они не зависели от воли работника, необходимо указать это и рассказать, что было предпринято для предупреждения последствий. За случившееся, в котором нет вины и умысла сотрудника, нельзя привлечь его к дисциплинарной ответственности.Действительные нарушения, ошибки и оплошности нужно описать максимально четко и правдиво. Указать, если были, смягчающие вину обстоятельства. Согласно ст. 192 ТК РФ, они могут уменьшить наказание работника;
  • отношение сотрудника к случившемуся и возможной ответственности. В случае вины следует выразить готовность понести наказание и приложить все усилия, чтобы подобного больше не повторилось. Не лишним будет попросить учесть при принятии решения трудовые заслуги, отсутствие проступков в прошлом, добросовестность и исполнительность;
  • перечень сопутствующих документов.

Чего не стоит делать в объяснительной:

  • сваливать вину на коллег и руководство. Первые это запомнят, вторым это просто не понравится;
  • ссылаться на незнание служебных обязанностей. С трудовым договором, должностными инструкциями и важными внутренними актами компании каждого сотрудника знакомят в первый же день выхода на работу под роспись;
  • упоминать факты, которые руководитель не сможет доказать.

В конце ставятся дата и подпись с расшифровкой. К записке с объяснениями следует приложить документы, подтверждающие сказанное: больничные листы, справки, заключения.

Рекомендации от профсоюзов

Особое мнение представителей профсоюзов по поводу составления письменных объяснений можно свести к одному: ни в коем случае нельзя признавать свою вину, даже если она есть.

Записка с чистосердечным раскаянием будет прямым основанием для вынесения приказа о дисциплинарном взыскании вплоть до увольнения по ст. 81 ТК РФ.

И она станет главным доказательством вины работника, если других у руководства нет.

  1. Такому совету можно последовать, если ситуация на предприятии сложная, а отношения между начальником и подчиненным далеки от нормальных.
  2. Он будет полезен, если работодатель, например, ищет поводы, чтобы с минимальными финансовыми потерями сократить персонал.
  3. В таких случаях специалисты рекомендуют не давать объяснения, пока руководство не потребует их в письменной форме, а перед составлением записки проконсультироваться с юристом.
  4. В «теле» документа следует написать «по существу вопроса сказать ничего не могу» и ограничиться размытыми формулировками без указаний на конкретные действия и оценки случившегося.

Служебная записка направляется адресату или в отдел кадров. Принимая документ, секретарь должен его завизировать (проставить регистрационный номер и дату). Рекомендуется снять копию, так как объяснительная будет играть важную роль в случае разбирательства спора в трудовой комиссии или суде.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Правильно составленный документ, который объясняет причину ошибок в работе или нарушений трудовой дисциплины, позволяет работнику оправдать свои действия, а руководителю — определить степень вины подчиненного.

Содержание

  • Каковы причины для объяснительной записки на работе?
  • На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?
  • Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры
  • Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры
  • Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры
  • Видео: Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе?

Как бы ни старались работники различных сфер, на производстве, в офисе, на стройке, в конторе или отделе, рано или поздно у каждого из них возникает ситуация, в которой приходится объяснить свои действия (или бездействие) работодателю, оформив мысли в письменной форме.

Документ, объясняющий причины какого-то происшествия, события или поступка работников, называется «объяснительная записка» (сокращенно – «объяснительная»).

Наличие объяснительной позволяет выяснить все обстоятельства, при которых были совершены ошибки или проступки, определить виновность сотрудника в происшествии.

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору

Каковы причины для объяснительной записки на работе?

Причин, по которым руководитель может потребовать подчиненного описать происшествие в объяснительной, достаточно много. Среди самых распространенных:

  • опоздание
  • неявка
  • отсутствие на работе
  • самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
  • отказ от выполнения обязанностей
  • ошибки в работе
  • невыполнение должностных обязанностей
  • выявление нарушений комиссией, проверкой
  • нарушение трудовой дисциплины

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную. Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации. Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.

Если руководитель не получил объяснительную через 48 часов после того, как работника попросили ее предоставить, он имеет право применить дисциплинарное наказание.

ВАЖНО: Все объяснительные «подшиваются» к личному делу работника и хранятся 75 лет.

Каковы причины для объяснительной записки на работе?

На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?

Узнать, на чье имя следует писать объяснительную записку, может каждый работник. Для этого достаточно заглянуть в «Правила внутреннего трудового распорядка». Там четко обозначены руководители, в чьем непосредственном подчинении находится работник. Объяснительная должна быть написана на имя одного из этих людей.

Если группа рабочих собрана из разных подразделений, то все эти люди на время выполнения трудового задания подчиняются руководителю группы. Следовательно, руководитель может требовать объяснительную записку, которая будет написана на его имя.

На чье имя пишется объяснительная записка сотрудника на работе?

Как правильно начать, закончить объяснительную записку, что написать в пояснении: правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию

Строгих правил оформления объяснительной не существует, форма документа относительно свободная. Но существует несколько условий, которые нужно соблюсти при написании:

  • Сверху в правом углу обозначают, кому и от кого предназначена записка (с указанием ФИО, должностей и названия предприятия).
  • Посередине строки: «Объяснительная».
  • Далее, с абзаца, сам текст в свободной форме с указанием точного времени, даты и обстоятельств происшествия (от первого лица).
  • После текста объяснительной работник вправе разместить приложения, в которых кратко собраны факты, подтверждающие его невиновность.
  • Ниже, начиная с левого угла: должность работника, далее – подпись и расшифровка.
  • Последней, в левом углу, ставится дата – день, когда составляется объяснительная.
Читайте также:  Приставы закрыли исп.производство по п.1ч.1ст.47 ФЗ, но ничего не сделали

ВАЖНО: Излагая в объяснительной причины происшествия, работнику желательно придерживаться официально-делового стиля, без использования ненормативной лексики. В то же время требовать от подчиненного определенного стиля или краткости текста некорректно.

Правила написания объяснительных записок, инструкция по написанию, шаблон

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте: образец, шаблон, примеры

Избежать объяснений перед начальством по поводу отсутствия на рабочем месте не удастся. Руководство вполне правомерно потребует написать объяснительную записку, ведь невыход на работу без уважительной причины является нарушением трудовой дисциплины.

В объяснительной записке необходимо указать причину отсутствия. Желательно, если она окажется уважительной, а еще лучше – если работник сможет предоставить документы, подтверждающие отсутствие на рабочем месте. Это могут быть справки, чеки или другие официальные бумаги с датой и временем отсутствия работника, подтвержденные подписью и печатью.

ВАЖНО: Нельзя давать ложную информацию, указывать неверные факты, ведь работодатель может проверить полученные в объяснительной данные.

Наиболее часто причиной отсутствия на работе в объяснительных указывают:

  • болезнь или необходимость срочно посетить врача
  • авария, поломка автомобиля
  • погодные условия
  • необходимость срочно устранить последствия затопления в квартире

Образец объяснительной по поводу отсутствия на рабочем месте:

  1. ФИО руководителя в правом углу сверху (например: «Директору ООО «Южный берег» Самуилову Александру Алексеевичу».
  2. Строчкой ниже – свои данные: «от бухгалтера Силиной Натальи Тимофеевны».
  3. Ниже по центру: «Объяснительная».
  4. С абзаца следующей строки: «28.02.2018 года  я отсутствовала на работе в связи с тем, что у соседа сверху прорвало трубу, и моя квартира оказалась затопленной. Обнаружила я это в 8.00. Сразу же вызвала ремонтную бригаду и пыталась спасти от порчи собственное имущество. Бригада рабочих приехала через полтора часа после моего звонка, а к работе по устранению течи они приступили около 10.00. Ремонт был закончен в 13.30. Так как мой рабочий день длится до 14.00, приехать на работу я не успела. К объяснительной прилагаю справку из ЖЭКа, подтверждающую прорыв отопительной трубы и факт проведения ее ремонта».
  5. Последняя строка: «1.03.2018г , подпись, Силина Н.Т.»

Как написать объяснительную записку на работе по поводу отсутствия на рабочем месте

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали: советы

Избежать наказания за нарушение поможет правильно составленная объяснительная.

ВАЖНО: Существует мнение, что работник, который пишет «объяснительную» записку, уже соглашается с тем, что в дальнейшем его обвинят в произошедшем. Но если написать «пояснительную» или «разъяснительную» — он будет признан невиновным. Это заблуждение, поэтому не стоит придумывать новые названия для объяснительной записки, а лучше грамотно составить ее текст.

Успех объяснительной записки зависит от точности соблюдения таких правил:

  • Информация должна четко и кратко объяснять ситуацию.
  • Стиль записки должен быть деловым. Неуместны в тексте объяснительной витиеватые фразы, красноречивые обороты.
  • Ни в коем случае нельзя пытаться переложить свою вину на другого работника или скрыть значимые факты.
  • В конце повествования будут уместны извинения и обещания впредь быть внимательнее.
  • Следует использовать для написания объяснительной чистый лист, писать разборчиво и аккуратно.

ВАЖНО: Составляя текст объяснительной, лучше воздержаться от употребления слов, в правильности написания которых возникают сомнения. Необходимо убедиться, что при написании не допущены ошибки, либо заменить это слово синонимом.

Как правильно написать объяснительную, разъяснительную записку, чтобы не наказали

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры

Если работник допустил ошибку, ему придется написать объяснительную, независимо от того, что стало причиной его невнимательности.

Большинство ошибок на работе происходят из-за усталости, стресса, невнимательности или нехватки опыта. Любую из этих причин можно указать в объяснительной.

Главное, в конце записки пообещать впредь быть внимательнее, а в жизни приложить усилия к тому, чтобы подобное больше не повторилось.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу ошибки: образец, шаблон, примеры
Как написать объяснительную записку на работе

Как написать объяснительную записку на работе по поводу жалобы: образец, шаблон, примеры

Объяснительная записка

Жалобу на работника могут оставить клиенты, недовольные уровнем обслуживания или качеством предоставляемых услуг. Объяснительную по поводу жалобы писать сложнее, чем объяснительную по любому другому поводу.

Текст записки должен раскрывать проблему, правдиво описывать сложившуюся ситуацию и оправдывать работника. С другой стороны, в объяснительных подобного рода обязательно должны присутствовать слова раскаяния и обещание впредь не допускать подобных ситуаций.

Но что писать, если инициатором конфликта стал именно клиент, а своей вины в случившемся работник не видит?

  • Следует хорошо обдумать свое объяснение либо посоветоваться с юристом.
  • Не нужно признаваться в том, что невозможно проверить и доказать.
  • В тексте можно упомянуть о добропорядочности и исполнительности работника, отсутствии у него дисциплинарных наказаний в прошлом.
  • Обратить внимание работодателя на имеющиеся смягчающие обстоятельства.
  • Сделать себе ксерокопию объяснительной.

ВАЖНО: Если в объяснительной будут описаны объективные обстоятельства, оправдывающие сотрудника в сложившейся ситуации, с большой вероятностью ему удастся избежать наказания.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Дисциплинарный проступок – неисполнение или недостаточное (ненадлежащее) исполнение трудовых обязанностей без уважительных на это причин. Наказание за совершение проступка предусмотрено в статье 192 ТК РФ:

  • замечание
  • выговор
  • увольнение

Для работников прокуратуры, таможни и госслужащих закон предусматривает более строгие наказания, среди которых лишение званий, понижение в чине, предупреждение о несоответствии и другие.

Но чтобы наказать работника за проступок, работодателю придется доказать:

  • неправомерность действий работника
  • сам факт совершения работником проступка
  • вину работника

Поэтому, при написании объяснительной, работнику нужно обдумать каждое свое слово. В противном случае, работодатель сможет использовать даже самую маленькую «зацепку», чтобы наказать подчиненного за проступок.

ВАЖНО: Нельзя привлечь работника к ответственности за проступок, если в документе ознакомления с положением, которое он нарушил, нет его подписи.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу проступка: образец, шаблон, примеры

Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры

Происшествие на рабочем месте – непреднамеренная, внезапная остановка процесса, которая может повлечь за собой травму, смерть, потерю материальных средств или иной ущерб.

В зависимости от вида происшествия и вины в нем работника, последует наказание. В лучшем случае это будет выговор и лишение премии, а в худшем – увольнение.

В объяснительной следует правдиво описать происшествие, отметив свою в нем роль. При этом важно точно указывать время. В некоторых случаях текст лучше составлять вместе с юристом.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу происшествия: образец, шаблон, примеры

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

Если проверка на работе выявила нарушения, избежать объяснений в письменном виде не удастся. А вот остаться безнаказанным можно, только в том случае, если такие нарушения были обнаружены впервые, а сам работник пользуется доверием и уважением.

В любом случае, в объяснительной нужно покаяться и пообещать, что в будущем нарушения будут исправлены и больше никогда не повторятся.

Однако если нарушения были выявлены не впервые, надеяться не на что – заслуженное наказание не заставит себя долго ждать, независимо от того, что написано в записке.

Как написать объяснительную записку на работе по поводу по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, примеры

Написать объяснительную записку совсем не сложно, тем более, что какая-то особая форма для нее не требуется. Но достоверность и краткость текста, искренность, аккуратность письма и отсутствие грамматических ошибок могут помочь избежать наказания либо смягчить его.

Видео: Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе?

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *