Приказ об отмене отпуска

На предприятии может сложиться ситуация, при которой руководство будет вынуждено отменить отпуск кому-то из сотрудников. Такое возможно при внеплановой проверке, болезни или увольнении одного из работников. Лишить человека права на отдых нельзя, но допустим его перенос на иной период времени. О правилах и нюансах оформления и как отменить приказ на отпуск, описано в статье.

Основные понятия

Поводом для отмены является приказ о переносе отдыха. Такой документ оформляется при одновременном соблюдении двух условий:

Служащий выразил согласие на изменение времени, написав специальное заявление.
Работник еще находится на месте.

Если человек уже не присутствует на работе, то оформляется отзыв служащего. Перенос отпуска делается заранее, как правило, за две недели до планируемых дат. Но допустимо и за пару дней, но только при условии согласия сотрудника.

В законодательстве нет четкой расшифровки понятия производственная необходимость. Ее определяет непосредственно руководитель отдела или всего предприятия.

Есть объективные факторы, свидетельствующие о потребности компании в конкретных сотрудниках – увольнение или болезнь других служащих, увеличение спроса на товары или Услуги фирмы.

Отмена отпуска в связи с производственной необходимостью – наиболее распространенная формулировка, не требующая уточнений.

Алгоритм оформления отмены отпуска

Чтобы перенос отпуска не сказался негативно на дальнейшие взаимоотношения между работодателем и сотрудником, важно грамотно подготовить все документы. Невозможно сформировать акт без следующих материалов:

приказ об уходе в отпуск;
заявление о переносе дат, подаваемое работником.

Важно знать! Также корректировки будет подлежать общий график отпусков, табель учета рабочего времени и личное дело сотрудника.

Для внесения изменения в порядок предоставления времени отдыха необходимо получить согласие работника.

В случае, когда инициатива исходит от руководства, то начальник подает уведомление с просьбой о переносе отпуска из-за потребностей компании.

Если Гражданин на такое согласен, то он пишет соответствующее заявление, просто положительного ответа на бланке не достаточно. Уточняя, как отменить отпуск работнику, отметим, что в первую очередь надо получить от человека согласие.

Порядок оформления приказа

Унифицированной формы приказа, где реализуется отмена отпуска по инициативе работодателя, не существует, то есть, компании вправе разрабатывать удобные для них бланки и даже делать материал каждый раз в произвольном виде. Главное, чтобы в документе были зафиксированы все базовые аспекты и соблюдена структура.

Структура

Под структурой документа понимается последовательность вносимой информации и правила оформления бумаги. В правом углу верхней части бланка указываются стандартные реквизиты:

название компании;
порядковый номер приказа;
город, где расположена фирма;
дата создания приказа.

Далее пишутся сведения о сотруднике, указывается не только ФИО, но и должность, регистрационный номер работника и структурное подразделение предприятия. Следующая часть документа – данные о ранее запланированном периоде отпуска (день начала, продолжительность).

Внимание! Последнее, что указывается в первой части – повод для переноса. Он может быть разным, но чаще фиксируется необходимость на производстве. В некоторых случаях инициатором изменения графика выступает сам сотрудник, тогда в приказе так и пишется.

Следующая часть документа – указание периода, на который отпуск передвигается, в качестве основания для этого действия делается ссылка на заявление сотрудника. Оно в обязательном порядке прикрепляется к приказу.

В конце документа ставятся подписи руководителя и служащего.

Обязательные данные

К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:

Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.

Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.

Правила заполнения

При заполнении документа рекомендуется придерживаться деловой лексики, включать допустимо только фактически важную информацию. При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.

Совет! Недопустимо написание документа от руки, только печатный текст. Ручкой проставляются подписи сторон, а также дата ознакомления с приказом работником.

Готовый бланк делается в трех экземплярах:

в отдел кадров – архив для сохранения;
в бухгалтерию – для перерасчета выплаты отпускных;
сотруднику.

При заполнении приказа стоит несколько раз проверить правильность внесенной информации. Если отмена отпуска реализуется по инициативе работника, то необходимо согласие руководства и наоборот.

Рассмотрим пример распоряжения об отмене отпуска:

Кому нельзя отменять отпуск

В законе прописаны категории граждан, в отношении которых нельзя передвигать периоды отдыха, а также отзывать раньше времени. К ним относятся:

лица, младше восемнадцати лет;
беременные;
люди, работающие на опасных и вредных производствах.

Отмена приказов на отпуск в отношении вышеуказанных групп населения недопустима. Если человек не согласен с переносом, то применимо к нему корректировки также проводить запрещено. Если руководство сделает это в одностороннем порядке, то у работника есть право написать жалобу в трудовую инспекцию или подать Иск в суд.

Отмена отпуска – это нарушение законодательства, поскольку все граждане имеют право на отдых на срок двадцать восемь календарных дней в год.

Когда формируется приказ, где указана данная фраза, речь идет о переносе очередного оплачиваемого отдыха на другой промежуток времени в рамках текущего расчетного периода.

Для осуществления подобных корректировок необходимо согласие сотрудника, выраженное в написанном им заявлении. Приказ об отмене отпуска – итоговый документ, узаконивающий изменение дат.

Отменить отпуск по законодательным нормам невозможно, но вот перенести его на иное время вполне под силу как самому работнику, так и работодателю.

Перенос должен оформляться официально, а именно путем подачи заявления и последующим изданием приказа.

Если заявление это достаточно простой документ, не требующий официального бланка, то приказ об отмене отпуска требует учета множества нюансов. Кроме прочего, в некоторых случаях требуется издание приказа об отмене приказа на отпуск.

Разберемся с тем, как оформляется этот документ и на каких основаниях его можно издавать.

Образцы документов об отмене отпуска

Образец приказа об отмене приказа на отпуск

Образец заполнения приказа об отмене отпуска

Понятие производственной необходимости

Чаще всего любые отмены и принуждения наниматель оправдывает производственной необходимостью. Связано это с тем, что законодательно иная причина не допустима для изменения планов работника, а уж тем более для переноса его выходных или отпуска.

Что же такое производственная необходимость? Найти ответ на это вопрос в Трудовом кодексе не представляется возможным, так как данное понятие было упразднено из ТК. В других нормативных документах также нет официального разъяснения данного понятия.

В ТК РФ этот термин упоминается в связи с:

Переводом человека временно на иное место работы.
Назначением сверхурочного труда.
Вызовом на рабочее место в законные выходные или даже официальные праздники.
Отзыва из отпуска.

Размытость понятия приводит к частым злоупотреблениям, данным термином, даже тогда когда его применение не оправдано.

Под производственной необходимостью может подразумеваться все случаи, приведенные в статье 99 и 113 ТК РФ, а именно:

Работы, предотвращающие аварийную ситуацию.
Ликвидация аварии и ее последствий.
Предотвращение несчастных случаев или при угрозе порчиимущества компании.
Выполнение работ, которые нельзя было выполнить в установленное время из-за непредвиденных или даже форс-мажорных ситуаций.
При необходимости срочного ремонта или восстановления, какого-то участка или оборудования.
Незапланированная неявка сотрудника, если работа требует непрерывности.

Все эти условия могут охарактеризовать указанное понятие и стать причиной отзыва из отпуска в связи с производственной необходимостью.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Отпускные периоды планируются заранее в специальном графике.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых.

Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия.

Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Издание приказа руководителя

Как отменить приказ на отпуск? Для реализации отменяющего приказа об отпуске следует придерживаться следующих основных правил:

Не пропустите срок ухода сотрудника в отпускной период. Иначе придется сначала отправлять ему уведомление с отсылкой на производственную необходимость, а уж затем отзывать его с отдыха.
Обговорите с работником такую возможность устно и получите его добровольное согласие на данную процедуру.
Получите от сотрудника письменное заявление на перенос отпускного периода. Сроки переноса следует обговорить заранее. В заявке отпускник указывает причину такого решения, она может быть выражена стандартными фразами, без указания подробностей.
Отдайте бумагу на утверждение начальнику того отдела, где трудится работник.
Поставьте на бланке согласие с выраженной просьбой.
Издайте приказ на отмену ранее оговоренного отпускного периода.
Если ранее был подписан приказ об отпуске, то следует в новом приказе отдельным пунктом упомянуть об аннулировании того документа.
Направьте копии документов в кадровую службу и бухгалтерию для корректировки ранее указанных данных.
Ознакомьте сотрудника с бланком под подпись.

На основании данного бланка отдел кадров должен внести изменения в график отпусков. Переделывать график не потребуется, просто будут внесены соответствующие корректировки.

Бухгалтерия должна отменить расчет отпускной компенсации, а если она была уже перечислена, то следует вернуть деньги в кассу. Сделать это можно путем удержаний из заработной платы, но не более 20% от суммы начислений.

Также сам работник может добровольно вернуть всю сумму.

Получение согласия работника

Отмена приказа о выходе в очередной опускной период, как уже говорилось, возможна только с добровольного согласия самого отпускника.

Для его получения необходимо сначала поговорить с работником и разъяснить ему возникшую необходимость.

Как правило, если отношения между сторонами доверительные, а сам работающий хочет продолжать и дальше работать в организации, то несложно будет достигнуть обоюдной договоренности.

Если предварительный устный Договор увенчался успехом, то за ним обязательно должен последовать письменный документ.

Таким документом является заявление от отпускника. Так как заявление составляется от имени самого работающего, то чаще всего причиной отзыва указываются личные обстоятельства. А вот отсылка на производственную необходимость может потребовать дополнительных подтверждений и разъяснений, поэтому она не особо практикуется.

Форма и содержание приказа

Распоряжение на отмену ранее утвержденного отдыха пишется в произвольном порядке, то есть для него не существует особой унифицированной формы.

В распоряжении необходимо указать:

Юридическое название организации.
Название документа.
Номер бланка.
Дата издания.
Данные работника, его фамилию, имя и отчество, табельный номер, название подразделения в котором он числится, должность отпускника.
Постановление об отмене отдыха с указанием даты.
Указание периода, за который он выдавался.
Продолжительность отпуска с обозначением планируемых ранее дат его начала и окончания.
Причина переноса.
Указание даты, на которую переносятся дни.
Основание для издания приказа.
Подпись директора предприятия.

Сам отзываемый знакомится с документом под подпись. Перенести отмененный период можно в пределах данного рабочего года или не позднее 12 месяцев следующего года.

Образцы документов

Образец приказа об отмене приказа на отпуск

Образец заполнения приказа об отмене отпуска

Составляем приказ об отмене приказа. Образец для разных случаев: на отпуск, о увольнении и другие

Руководители организаций различных форм собственности, а также частные предприниматели в процессе административно-хозяйственной деятельности принимают массу управленческих решений.
Все они должны подтверждаться изданием распорядительных бумаг.
При возникновении спорных вопросов в первую очередь обращаются к документам как главному аргументу в их решении.
Одним из таких них является одно распоряжение, подразумевающее прекращение другого и образец составления которого мы и рассмотрим в этой статье.

Скрыть содержание

Понятие приказа

Приказ – распорядительный документ, наделенный юридической силой.
Руководитель организации несет полную ответственность за правильность издания и аннуляцию действия локального акта, а также за их исполнение в установленные сроки.
Аннуляция применяется в случаях, когда выявлены новые обстоятельства, препятствующие его действию, или содержание бумаги признается юридически ничтожным.
Рассмотрим:

правовые основы для аннулирования;
требования к содержанию и оформлению бумаги, отменяющего действие первого распорядительного документа;
основания и процедуру аннуляции распоряжения о приеме, об отпуске, о совместительстве, об аннуляции дисциплинарного взыскания, о предупреждении сотрудников об увольнении в связи сокращением;
аннуляция одного распоряжения другим.

Правовые основы для аннулирования

Закон не предусматривает специальные нормы, регулирующие порядок аннулирования внутренних актов той или иной компании.

https://www.youtube.com/watch?v=bJhio6c3Sn0

Основой для принятия решения может быть только некоторые пункты статьи 12 ТК РФ.

Трудовой Кодекс Российской федерации

Статья 12. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Локальный акт вступает в силу со дня принятия работодателем либо со дня, указанного в этом локальном акте, и применяется к отношениям, возникшим после введения в действие. В отношениях, возникших до введения в действие локального акта, указанный акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

Локальный Нормативный акт либо отдельные положения прекращают свое действие в связи с:

истечением срока действия;
отменой (признанием утратившими силу) данного локального нормативного акта либо отдельных положений другим локальным нормативным актом;
вступлением в силу закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, коллективного договора, соглашения (в случае, когда указанные акты устанавливают более высокий уровень гарантий по сравнению с установленным локальным нормативным актом).

Для признания утратившим силу необходимо правильно определить:

причины, т.е. установить факты, способствующие аннулированию;
основания для аннулирования, т.е. бумаги, на основании которых будет принято решение;
дату аннуляции действия бумаги;
правовые последствия, к которым может привести аннулирование.

Аннулированная бумага перестает действовать и не несет юридических последствий. Распоряжение, отменяющее ранее изданное, является равным ему по силе.

Необходимо учесть, что если распоряжение, которое хотят отменить, уже действует, то аннуляция возможна только на будущее время. Дата аннулирования имеет решающее значение при рассмотрении юридических последствий.

Необходимо отличать аннуляцию всей бумаги от отмены или изменений ее части, пункта, подпункта.

Требования к содержанию

Любое распоряжение такого характера в соответствии с делопроизводством, действующим на предприятии, обязательно должен включать:

название организации, дату, номер и место издания;
название (например, /Об отмене приказа №-___ от ______ «Название»);
текст с указанием:
- формулировки причины аннулирования (в констатирующей части);
- ссылки на нормативный акт, который отменяется (с указанием названия, номера и даты в распорядительной части);
- перечня действий (с указанием срока их выполнения в связи с аннулированием в распорядительной части);
- ответственных лиц, которые должны эти действия выполнить (в распорядительной части);
основания (перечень бумаг, которые лежат в основе принятия решения);
подпись руководителя организации;
перечень должностных лиц для ознакомления с нормативным актом под подпись.

О приеме на работу

Сотрудник принимается по ТД. Работодатель издает Распоряжение о приеме по форме Т1.

Скачать бланк по форме Т1.

В практике встречаются случаи, когда человек не приступил к выполнению своих обязанностей в день начала работы (ч. 4. ст. 61 ТК РФ).

Статья 61. Вступление трудового договора в силу
Трудовой договор вступает в силу со дня подписания работником и работодателем, если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или трудовым договором, либо со дня фактического допущения работника к своим обязанностям с ведома или по поручению работодателя или уполномоченного на это представителя.
Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором.
Если в трудовом договоре не определен первый день, то работник должен приступить на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Если работник не приступил к работе в день начала работы, установленный в соответствии с частью второй или третьей настоящей статьи, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор.

Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Аннулирование трудового договора не лишает работника права на получение обеспечения по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая в период со дня заключения трудового договора до дня аннулирования.

После выявления факта и оформления необходимых бумаг, администрация предприятия имеет полное право отменить Распоряжение о приеме (если он уже издан!) и аннулировать договор.

В данном случае причина аннулирования – установленный факт отсутствия сотрудника на работе. Документальное основание – Акт о его неявке.

Пример акта о неявке сотрудника на рабочее место.

В распорядительной части обязательно должно быть две ссылки:

ссылка на нормативный акт о приеме, который отменяется (с указанием номера и даты);
ссылка на договор (контракт), который аннулируется (с указанием номера и даты).

Пример приказа об отмене приказа о приеме на работу.

Об отпуске

Сотрудник имеет право на ежегодный отдых определенной продолжительности (не менее 28 календарных дней, ст. 114 ТК РФ), который предоставляется ему по утвержденному на предприятии графику.

Статья 114. Ежегодные оплачиваемые отпуска

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Работодатель обязан уведомить сотрудника под подпись о времени начала отпуска (ст. 123) и издать распоряжение об отпуске.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
График обязателен как для работодателя, так и для служащего.
О времени начала отпускного периода человек должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям сотрудников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени непрерывной работы у данного работодателя.

Отменить отпуск нельзя, но можно перенести на другой период до истечения года, в который предоставляется отдых.
Основанием для переноса отпуска обязательно служит заявление работника, в котором указывается причина и срок переноса отдыха, а так же некоторые другие бумаги (например, больничный лист).
Приказ об отмене приказа на отпуск образец.

Форма составления является свободной. Соответствующие изменения вносятся в утвержденный график отпусков. Переутверждать нет необходимости.

Необходимо помнить, что распоряжение нужно издать до фактического ухода работника на отдых.

Если же сотрудник уже находится в отпуске, то необходимо издать распоряжение об отзыве с обязательным указанием причин. При этом сотрудник должен дать свое письменное согласие на отзыв.

О работе по совместительству

Прекращение выполнения работы по совместительству или прекращение совмещения должностей может происходить по инициативе, как работодателя, так и самого работника.
Если инициатором выступает сотрудник, то основанием для издания распоряжения о прекращении работы по совместительству является заявление.
Если же инициатива исходит от администрации предприятия (например, планируется прием сотрудника на эту должность по основному месту работы), то происходит изменение существенных условий труда.
В этом случае работодатель обязан письменно предупредить наемное лицо о прекращении совместительства за 2 месяца до даты окончания и ознакомить с распоряжением о прекращении работы под подпись.
Пример уведомления о досрочной отмене работы в режиме совмещения.
Если ранее в Распоряжении о приеме на работу по совместительству были оговорены условия окончания трудового договора, то предупреждать сотрудника за 2 месяца нет необходимости.
В распоряжении о прекращении работы по совместительству обязательно должен быть зафиксирован факт принятия сотрудника, который будет трудиться на этой должности по основному месту работы.

О дисциплинарном взыскании

Отменить наказание, которое было применено к сотруднику, допустившему нарушение на рабочем месте, в устной форме нельзя. Необходимо обязательно издать распоряжение о снятии взыскания (о том, как составить приказ о дисциплинарном взыскании, мы рассказывали в отдельной статье).

Причиной аннуляции взыскания может быть необоснованное наложение и несогласие служащего, в отношении которого оно было применено.

Основанием могут быть:

заявление работника (в т.ч комиссию по трудовым спорам), которое он может написать и приложить к нему любые другие бумаги, доказывающие невиновность;
предписание инспекции по труду в согласии со ст. 357 ТК РФ, вынесенное после проверки по заявлению работника;
судебное решение, вынесенное после разбирательства в суде.

Пример приказа об аннулировании ранее изданного приказа о взыскании.

Работник может обжаловать дисциплинарное взыскание в течение месяца с момента получения. В случае наличия доказательств невиновности администрация предприятия обязана издать документ об аннуляции дисциплинарного взыскания.

Об увольнении в связи сокращением

Администрация предприятия может принять решение о сокращении числа сотрудников или должностей по различным причинам.
Это и тяжелое финансовое положение предприятия, и его реорганизация, и уменьшение объема работ (о том, как написать приказ о внесении изменений в штатное расписание, читайте тут).
Все сотрудники, должности которых планируют сократить, должны быть в обязательном порядке уведомлены об этом не позднее двух месяцев под подпись.
Пример письменного уведомления о предстоящем сокращении.
Руководство вправе изменить ранее принятое решение о сокращении штата.
Причиной аннулирования увольнения и ранее изданного документа могут служить новые обстоятельства (например, улучшение финансового положения предприятия) или необоснованное увольнение работника, повлекшее нарушение его законных прав.
В первом случае основанием для аннулирования может служить докладная записка руководителя соответствующего направления (например, финансового директора или главного бухгалтера), во втором – решение комиссии по трудовым спорам, постановление инспекции по труду или суда.
Руководство предприятия обязано отменить документ об увольнении в связи с сокращением до даты фактического увольнения, если оно не состоится, и письменно уведомить работника под подпись.
При этом за работником остается право уволиться по другим основаниям согласно Кодексу Законов о труде.

Если администрация все же планирует сокращение штата, но в другие сроки, то она обязана отменить первое распоряжение об увольнении в связи с сокращением штата. Отсчет времени уведомления работника об увольнении начнется с новой даты.

Приказ об отмене решения о сокращении штата образец.
Руководство предприятия обязано аннулировать документ, действие которого привело к нарушению прав работника (по решению соответствующей инстанции).
Приказ об отмене приказа об увольнении образец (в связи с решением суда)
Подробно о том, как оформить приказ о сокращении численности и штата, можно узнать здесь.

Отмена отмены документа

В практике крайне редко встречается распорядительный документ, отменяющий отмену первого документа. Он имеет ту же структуру, что и ранее рассмотренные документы об отмене.

Название документа звучит следующим образом: /Об отмене Приказа №__ от ___ _____ «Об отмене Приказа № от ____ _____ «Название первого Приказа». В тексте документа обязательно должна присутствовать фраза: «Отменить Приказ №_____ от ___ _______ «Об отмене Приказа № _____ от ____ ______ «Название первого Приказа».

Издание подобного документа является нецелесообразным. Если сделатьтак, то это может привести к путанице и различным юридическим и бюрократическим коллизиям.

Функциональное назначение издания документа, который аннулирует действие предыдущего, состоит в правильном принятии управленческого решения в связи с новой ситуацией или новыми обстоятельствами.
Юридически грамотное издание распорядительного документа об отмене первого документа (или об отмене его действия в какой-либо части) ведет к законодательно обоснованным действиям со стороны должностных лиц и сотрудников, состоящих в трудовых отношениях и представляющих интересы организации.
Причины для аннулирования распоряжения и веские основания для прекращения его действия могут быть различными с учетом конкретной управленческой ситуации или правовой коллизии.
Юридические последствия от исполнения документов, отменяющих действие первых, равны им по силе.

Приказ об отмене приказа на отпуск — образец

В качестве основания для переноса отпуска со стороны работодателя в ст. 124 ТК РФ указано следующее:

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе организации, индивидуального предпринимателя, допускается его перенос с согласия работника на следующий рабочий год.

Если работник сам хочет перенести отпуск на другое время, он должен получить согласие работодателя, написав соответствующее заявление. Образец такого заявления и порядок его составления есть в нашей статье «Отмена отпуска по инициативе работника — заявление».

Также в ст. 124 ТК РФ закреплены основания, по которым перенести отпуск работодатель обязан. Например, сотрудник заболел или был несвоевременно предупрежден об отпуске.

Риски! Независимо от причины отмены отпуска в ранее согласованный период необходимо получить согласие сотрудника.

Обратите внимание! Приказ об отмене приказа на отпуск не является отменой самого отпуска. Работодатель не может лишить работника отпуска, т. к. право на него гарантировано сотруднику законодательством.

О том, как оформить приказ на отпуск, подробно рассказывает КонсультантПлюс в готовом решении. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Как отменить приказ на отпуск

Рассмотрим, как отменить приказ на отпуск и образец такого документа. Специальной процедуры для отмены ранее согласованного отпуска законодательством не установлено.

Если отпуск отменяется по желанию работника, то прежде всего необходимо написать заявление. Если согласие работодателя на отмену отпуска не требуется, подготавливается приказ об отмене отпуска.

Если же согласие работодателя необходимо, руководитель должен сначала поставить на заявлении отметку об этом.

Обратите внимание! Унифицированный образец приказа об отмене отпуска законодательно не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Организация вправе разработать и утвердить собственный бланк.

Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием номера и даты. В названии приказа приводится приказ, который требуется отменить, и его реквизиты, например: «Об отмене приказа № 12 от 10.07.2020».

Сначала уточняется причина, по которой приказ отменяется, а затем:

отменяется приказ об отпуске и излагается его содержание (данные сотрудника и период отпуска);
предоставляется неиспользованный отпуск и указываются его даты;
при необходимости дается распоряжение о перерасчете заработной платы;
указывается на необходимость внести изменения в график отпусков.

Приказ подписывается руководителем организации. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

Рекомендуем! Даже при наличии отдельного документа о согласии сотрудника на перенос отпуска будет не лишним, если сотрудник сделает отметку на самом приказе о своем согласии.

Предлагаем вам также скачать образец приказа об отмене приказа на отпуск.

Получение согласия работника

Если работодатель отменяет приказ об отпуске на основании заявления сотрудника, то согласие последнего, конечно, не требуется. Но если работодатель отменяет согласованный отпуск сотрудника по своей инициативе, получение согласия строго обязательно.

Документ составляется сотрудником на имя руководителя организации. В нем работник определенно выражает свое согласие на отмену ранее запланированного отпуска. Если отпуск переносится на конкретные даты, эту информацию также необходимо указать в согласии. На документе обязательно нужно проставить дату составления. Согласие подписывается собственноручно работником.

Риски! Если работодатель издаст приказ об отмене отпуска, не имея согласия работника, последний в дальнейшем вправе обжаловать такой приказ в судебном порядке.

При рассмотрении таких споров суды встают на сторону сотрудников и удовлетворяют их требования, т. к. положения абз. 2 ст. 124 ТК РФ в части получения согласия сотрудника носят императивный характер.

Данный вывод подтверждается апелляционным определением Нижегородского областного суда от 12.12.2017 по делу № 33-14615/2017.

***

Таким образом, отменяя приказ об отпуске сотрудника, работодатель должен соблюдать требования трудового законодательства, прежде всего, иметь соответствующие основания. Несмотря на то, что приказ составляется в произвольной форме, он должен содержать полную информацию, в частности, данные сотрудника, период отпуска, причины отмены и иные данные.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.