Опоздание на работу по трудовому кодексу

Какие санкции для трудящегося может повлечь опоздание на работу по Трудовому Кодексу, прямо не определяется. Это происходит в связи с тем, что в ТК России вообще отсутствует такое понятие, как “задержка появления на рабочем месте”. Поэтому в представленных ситуациях предприятию-работодателю необходимо действовать в соответствии со сложившейся деловой практикой, чтобы в итоге все-таки привлечь виновника к ответственности.

Основные понятия

Согласно стат. 57 ТК РФ, в тексте трудового контракта обязательно должны указываться режим рабочего времени, то есть конкретные часы, в течение которых труженик обязан присутствовать на своем основном трудовом месте, и время отдыха.

Под опозданием по Трудовому Кодексу можно понимать ситуацию, когда Гражданин, находящийся в правоотношениях с работодателем, нарушает указанный в договоре режим труда и отдыха. Как именно не соблюдает, не сказано нигде. Представляется, что задержка появления на своем рабочем месте даже в 1 минуту может считаться опозданием.

В Трудовом Кодексе представлено лишь понятие прогула. Согласно пп. “а” п. 6 ст. 81 ТК РФ, под этим понимается:

1. Или отсутствие гражданина во время всего рабочего дня.
2. Или неприсутствие сотрудника 4 или свыше часов подряд в течение одной конкретно взятой рабочей смены (дня).

При этом Трудовой Кодекс за опоздание на работу не устанавливает санкцию в виде увольнения по инициативе организации, но делает это возможным именно при прогуле. Получается, что сразу же уволить лицо можно в том случае, если оно:

1. Вообще не вышло на работу в какой-либо день.
2. Либо опоздало на 4 часа (например, если рабочая смена начинается в 8 утра, а он пришел в 12 часов или позднее).

Из буквального понимания нормы следует, что отсутствие сотрудника на работе менее, чем 4 часа именно подряд, не служит основанием для увольнения. Например, возьмем стандартный 8-часовой день.

Человек опоздал на 1 час (то есть пришел к 9 утра), потом поработал 2 часа до 11, затем снова ушел со своего трудового места на 2 часа, потом опять осуществлял деятельность 1 час и ушел домой.

Вот и получается, что фактического отсутствия более 4 часов подряд не было, а значит, и оснований для увольнения по ст. 81 ТК РФ нет.

Причины опоздания

Физлицо, состоящее в трудовых отношениях с организацией, может задержаться по уважительным и неуважительным причинам. При этом действующее законодательство не дает четкого определения этих обстоятельств, оставляя это на усмотрение работодателя. Именно им и будет устанавливаться – было ли опоздание совершено при наличии заслуживающих внимание доводов или нет.

В деловой практике сложилось, что уважительными признаются следующие ситуации:

• смерть близкого родственника или обострение у него хронического заболевания;
• внезапно возникшее болезненное состояние у самого трудящегося;
• попадание в ДТП;
• пожары, наводнения, иные природные бедствия и техногенные катастрофы.

Но наказание точно не заставит себя ждать, если работник опоздает по указанным причинам:

1. Попал в “пробку” при движении к месту осуществления трудовой деятельности.
2. Решение личных вопросов, в том числе, и семейных.
3. Проспал.

Виды взысканий

Непоявление на работе даже в течение нескольких минут является основанием для применения дисциплинарного взыскания, такого как замечание или выговор (стат. 192 ТК РФ).

Важно знать! Увольнение хотя и указано в данной статье, за однократное опоздание применено быть не может в связи с тем, что в стат. 81 ТК РФ это возможно только за прогул. Другие разновидности взысканий допускается использовать исключительно в случаях, предусмотренных соответствующими законами, Уставами, Положениями в отношении отдельных категорий работников.

Порядок действий работодателя

Чтобы привлечь гражданина, находящегося в правоотношениях с предприятием, к ответственности, работодателю необходимо действовать четко в соответствии со сложившейся процедурой в деловой практике. В частности, потребуется полное соблюдение порядка, установленного в стат. 193 ТК России.

Фиксация опоздания

Трудовой Кодекс устанавливает возможность уволить лицо только за прогул, но не за задержку на несколько минут – теоретически гражданин может пользоваться данной “лазейкой” в законе, просто не допуская своего отсутствия более 4 часов подряд, при этом делая это систематически. Чтобы этого не было, предприятию следует действовать указанным образом:

1. Составление непосредственным начальником все время опаздывающего сотрудника докладной записки на имя руководителя организации, то есть должная фиксация нарушения правил внутреннего распорядка.
2. Истребование работодателем письменных объяснений от гражданина.
3. Вынесение решения о применении или неприменении замечания или выговора на основе объяснительной об уважительности или отсутствии таковой у причин, повлекших задержку появления на рабочем месте.
4. Издание приказа о наложении наказания.
5. Ожидание, пока гражданин снова опоздает на работу.
6. Фиксация нарушения в соответствии с вышеуказанным порядком.
7. Оформление увольнения по п. 5 ст. 81 ТК РФ – как за систематическое неисполнение трудящимся своих обязанностей в соответствии с договором.

Объяснение причин

Работодатель должен потребовать от своего сотрудника в письменном порядке изложить – почему же все-таки произошло опоздание. Трудящемуся дается ровно 2 дня на подачу этого документа (с момента предъявления требования). Если он не был подан, происходит составление соответствующего акта. Нужно, чтобы его подписало как минимум 2 работника данного предприятия.

Внимание! От того факта, даст ли гражданин объяснения или нет, никак не зависит возможность работодателя наложить соответствующее взыскание – выговор или замечание.

Оформление взыскания

Выговор или замечание оформляются приказом руководителя предприятия, в котором трудится провинившееся лицо. Составление осуществляется в свободной форме (или на утвержденном организацией бланке).

В обязательном порядке виновное лицо должно быть уведомлено о соответствующих санкциях в течение 3 трудовых дней после издания приказа. Если трудящийся отказывается от ознакомления, то составляется акт.

Могут ли лишить премии за опоздание

В соответствии со ст. 192 ТК РФ, в качестве дисциплинарного взыскания организация-работодатель не может применить к провинившемуся сотруднику лишение премии – равно, как и какой-либо Штраф. Однако в аб. 1 ст.

129 ТК РФ сказано, что в структуру заработной платы входят поощрительные выплаты. В силу аб. 2 ст.

135 ТК РФ, порядок, сроки и другие условия премирования определяются коллективными соглашениями и локальными нормативно-правовыми актами.

Согласно аб. 1 ст. 191 ТК РФ, премией признается сумма денежных средств, которая выплачивается исключительно за добросовестное исполнение гражданином обязанностей, возложенных на него в соответствии с условиями трудового контракта.

Очевидно, что опоздание, совершенное даже однократно по неуважительной причине, вряд ли является надлежащим выполнением трудовых функций, а это значит, что работодатель вполне может вообще не платить премию в текущем месяце или уменьшить ее соразмерно тяжести совершенного проступка.

Действия сотрудника при опоздании

Основная цель трудящегося – не допустить своего увольнения вследствие систематического нарушения трудовой дисциплины. А это возможно только в том случае, если опоздание будет совершено как минимум 2 раза.

Однако и наложение дисциплинарного взыскания несет в себе мало приятного. Поэтому, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, правильный порядок действий работника должен быть таким:

1. Осуществление телефонного звонка работодателю немедленно после возникновения обстоятельств, влекущих невозможность явки на рабочее время в установленные сроки.
2. Как можно более быстрое предоставление письменной объяснительной в двух экземплярах с приложением подтверждающих уважительные обстоятельства документов в секретариат, далее — получение отметки о принятии.

Итак, трудовое законодательство не содержит такого понятия, как “опоздание”, ЗАТО в нем есть понятие “прогул”. В последнем случае могут уволить сразу, а вот в первом – при неоднократности совершения. Чтобы избежать санкций, работнику можно задерживаться только по уважительным причинам и всегда предоставлять объяснительные.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу: определение, действия работника и работодателя

Последнее обновление: 11.02.2020

В законе отсутствует четкое определение опоздания. Но соискатель при устройстве на работу заключает трудовое соглашение. В нем работодатель устанавливает два режима: время работы и отдыха. Подписывая Договор, будущий сотрудник фирмы соглашается с его условиями.

Что можно считать опозданием на работу

Опоздание на работу ― это дисциплинарный проступок. Человек нарушает положения, закрепленные в подписанном контракте и касающиеся распорядка на фирме.

Отсутствие человека на рабочем месте без наличия на это причин уважительного характера формально выступает основанием к тому, чтобы говорить о мерах ответственности. Но привлечение к взысканию основывается на критериях:

• тяжесть поступка;
• наличие смягчающих обстоятельств;
• предыдущее поведение сотрудника;
• отношение к труду.

Работодатель должен соблюдать все требования, которые предъявляются к привлечению сотрудника к ответственности. Только в этой ситуации можно говорить о том, что последовавшее за этим наказание было применено правомерно.

Различия между опозданием и прогулом

Рабочее время подчинено распорядку дня, установленному в каждой компании. Локальный Нормативный акт прописывает режим работы сотрудников предприятия, время занятости персонала. Если у сотрудника отсутствует персональный график, он обязан приходить на место работы ко времени, установленному согласно распорядку дня.

Человек задержался без причины, признанной работодателем уважительной, до 4 часов – это опоздание. Если гражданина нет на месте более четырех часов, без причины уважительного характера – это прогул.

Несоблюдение положений, связанных с трудовым распорядком ― это проступок более существенен, чем опоздание. За прогул начальник вправе законно уволить человека. И имеет на это все основания.

Увольнение за прогул оговаривается в ст. 81, п. 6 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: продолжительное отсутствие человека работодатель обязан оформлять документально. Это условие признания законности наложенного дисциплинарного взыскания.    

В частности, долгое отсутствие работника оформляется документально:

1. Оформляется акт о том, что человека нет на рабочем месте.
2. Запрашивается объяснение в письменном виде.

Если подчиненный проявляет упрямство и не хочет пояснить работодателю причины пропуска работы, последний должен зафиксировать отказ.

Что касается задержек по пути на работу, то многие работодатели закрывают на это глаза. Но часто подчиненные пользуются лояльностью руководителей. И это вытекает в систематические опоздания на работу, что говорит о халатности.

Нарушения распорядка дня на предприятии могут быть связаны не только с тем, что человек опаздывает. Проступки могут совершаться в течение рабочего процесса, например:

• сотрудник офиса не явился после определенного времени на перерыв;
• оставил рабочее место, никому не сообщив об этом;
• самовольно ушел с работы ранее назначенного времени.

Действия сотрудника при опоздании

Если человек понимает, что он не успевает к назначенному времени, предупреждается начальник. После прибытия на службу, сотрудник предприятия должен извиниться перед ним, не дожидаясь момента, когда начальник вызовет опоздавшего. Тем более, если причина неуважительная: проспал, не услышав будильника.

После прихода на работу нужно написать объяснительную. Это законное требование руководителя организации. Записку нельзя отнести к документам, которые оправдывают опоздание. Но в ней виновник может высказаться, по какой причине он совершил проступок.

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, не нужно обманывать руководство. Во-вторых, не приносить поддельные справки от врача и больничные листы. На практике, такое случалось. Если документ окажется поддельным и этот факт вскроется, сотрудника уволят.

Если сотрудник ничего не может предъявить в качестве уважительной причины задержки по пути к работе, его начальник имеет полное право расценить его поступок как нарушение. На практике, чаще всего он озвучивает замечание устно.

ВАЖНО: не стоит думать, что если работник опоздал несколько раз на 10 минут, он находится в более выигрышном положении с тем, кто задержался на час, но единожды. Значение в квалификации проступка и назначении адекватного ему наказания имеет не длительность задержки (не считая прогула), а ее рецидив.

Уважительные причины для опоздания

В случае если причина носит уважительный характер, ее документально фиксируют. Если с утра работник почувствовал себя плохо, он должен посетить врача, и от специалиста должны быть выписана справка. Если работник попал в аварию, нужна справка от ГАИ.

Итак, опоздание на работу связано и с уважительными причинами. В целом, их перечень такой:

• авария на городском транспорте;
• уход из жизни близкого человека, члена семьи;
• ЧП;
• посещение врача в связи с плохим самочувствием.

Обстановка на дорогах, особенно в крупных годах, тяжелая. Пробки достигают максимальных показателей по баллам.

Наличие серьезного затора по пути следования на работу также выступает уважительной причиной опоздания.

Но факт скопления машин и длительного ожидания на светофоре, невозможность выехать из затора необходимо доказать. В качестве свидетельства представляется справка из ГИБДД или запись видеорегистратора.

Никто не застрахован от бытовых неприятностей. Если в квартире произошла авария, например, прорвалась труба, что грозит затоплением жилища, то нужно срочно вызывать мастера. Об этом инциденте предупреждается начальник, а из ЖЭКа получается справка.

СТ. 192 ТК РФ устанавливает виды взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в перечне взысканий не предусмотрен штраф. На практике, многие работодатели прибегают к денежному наказанию. Это незаконно: нельзя ничего вычитать из заработной платы сотрудника. Изменения в зарплате являются изменениями договора, что без ведома работника и его подписи считается противозаконным.

Можно ли уволить за опоздание

Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.

Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Закон не устанавливает для работодателя обязанности срочно применить в отношении провинившегося меры взыскательного характера. Сроки установлены в ТК РФ. В частности, начальник вправе наказать человека на протяжении одного месяца после того, как его проступок будет обнаружен, а также в течение 6 месяцев. 

За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п.

5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г.

Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Избежать ситуации с долгим и утомительным судебным процессом возможно, если не совершать ошибок, связанных с увольнением. В перечень наиболее часто встречающихся ошибок входят:

1. Если человек в первый раз опоздал, уволить его нельзя. Если проступок не носит систематического характера, работодатель не опросил подчиненного, последний не написал объяснительной, увольнение будет считаться не соответствующим закону, даже при наличии проступка.
2. При первичной задержке работнику делается замечание. Разрешен выговор.
3. Не считается правомерным увольнение человека, если он опоздал во второй раз, а первый – по уважительной причине.
4. Второе опоздание по неуважительной причине случилось через полтора года. Первое взыскание уже погашено. В этой ситуации работодатель обязан вынести замечание или объявить выговор.
5. Работодатель суммировал два опоздания по 2 часа в качестве прогула. Но задержки по пути на место трудовой деятельности были в разное время. Они не могут суммироваться друг с другом и не подпадают под определение того, что можно считать прогулом.

Дисциплина труда важна для всех работодателей и должна быть актуальной для работников. Даже самый ответственный из персонала человек может опоздать. Важно указать причины неявки на работу вовремя, уметь защищать себя. Работодатели могут избавляться от неугодных сотрудников, если последние допускают малейшую оплошность. Чтобы этого не допустить, нужно знать свои права.



Заказать бесплатную консультацию юриста

Опоздание на работу по Трудовому Кодексу с пояснениями

Последние изменения: Ноябрь 2020

«Начальство не опаздывает, а задерживается», — ставшая не без основания крылатой фраза, поскольку объяснение терминов в рамках трудового законодательства отсутствует.

Что означает задержка и опоздание на работу по Трудовому Кодексу? Имеет ли значение временной интервал между началом рабочего времени и явкой сотрудника? Молчание законодательных норм ставит перед необходимостью работодателя учесть нюансы использования рабочего времени специально разработанным внутренним регламентом.

Определение термина «опоздание»

Однако существует понятие трудовой дисциплины, обязанность соблюдения которой включает подчинение правилам внутреннего распорядка, установленным работодателем.

Режим работы – конкретный временной график, в течение которого работник обязан выполнять трудовые обязанности на обозначенном подконтрольном работодателю рабочем месте. В соответствии со статьёй 209 ТК РФ рабочее место – установленная физическая территория, обязывающая наёмное лицо находиться в конкретное время.

Несоблюдение условия в зависимости от продолжительности во времени квалифицируется:

• прогулом при неявке в течение четырёх часов или на протяжении установленной рабочей смены, составляющей продолжительность меньше четырёхчасового интервала;
• прочим нарушением режима рабочего времени, что считается опозданием на работу, поскольку законодательные нормы не позволяют классифицировать в качестве прогула.

В памяти выпускников ВУЗов сохранилось воспоминание о допустимой задержке преподавателя, составлявшей четверть астрономического часа и закрепившейся со студенческих времён как академическое опоздание. Время превышения ожидания давало право смело студентам покидать аудиторию, ставя в известность деканат, не оказывающий препятствий.

Сколько по времени составляет допустимое опоздание к исполнению возложенных обязанностей, решает работодатель.

Но задержка на 15 минут или на одну минуту не упоминается как позволительная по нормам трудового права.

При формировании локальных документов следует руководствоваться спецификой деятельности как организации в целом, так и конкретных работников в разрезе профессий и занимаемых должностей.

Нарушением режима труда, приравниваемым к опозданию или прогулу в зависимости от длительности, считается:

• нахождение на физической территории работодателя, но не на непосредственном месте исполнения трудовых обязанностей (администратора – за столом, производственного рабочего – за станком), если передвижение по территории не предусмотрено условиями договора или производственной необходимостью;
• срыв сроков ранее запланированной встречи с контрагентом предприятия (представителем поставщика, покупателя, лица, заинтересованного в дальнейшем сотрудничестве, инспектора, осуществляющего проверку деятельности);
• несоблюдение режима рабочего времени принимающей стороны при поездке в командировку в иной населённый пункт.

• Существует парадокс: работник, опаздывающий физически и думающий о работе непосредственно находясь в пути, проигрывает работнику, мечтательно сидящему за рабочим столом, «опаздывающим» к выполнению должностных обязанностей в мыслях.

Классификация причин

Отсутствие определения опоздания приводит к отсутствию критериев отнесения сопутствующих проступку причин к категории уважительных. Логика устанавливает уважительные причины опоздания на работу в зависимости от действий обстоятельств непреодолимой силы:

• резкое недомогание сотрудника или членов семьи, требующее незапланированного посещения медицинского учреждения;
• аварийная ситуация, требующая вызова и ожидания обслуживающей бригады специалистов жилищно-коммунального хозяйства;
• ДТП, сложность метеорологических условий, приведшие к увеличению времени на дорогу до места работы;
• сбой в движении пассажирского транспорта, включая отмену пригородных электричек и наземного автомобильного транспорта;
• возникновение форс-мажора в пути.

Конкретная причина опоздания указывается работником в объяснительной записке, составляющейся при наличии акта. Регламентируемый двухдневный срок даёт возможность собрать в качестве приложений подтверждающие документы (справки о посещении медицинских организаций, акты о проведении ремонтных работ, документы об изменениях движения транспорта).

Ответственность сторон

 

Если сотрудник постоянно опаздывает на работу, что делать работодателю вызывает сложности, поскольку градаций для применения взыскания в зависимости от постоянства и продолжительности не существует. Наказание согласно статье 192 ТК РФ предусматривается за нарушение дисциплины в виде:

• замечания в устной форме при первичном проступке;
• объявления выговора, как правило, при неоднократных задержках;
• расторжения трудового договора при многократных нарушениях или опоздания, приравненного к прогулу.

1. При формальном подходе к более лёгким нарушениям может быть отнесено отсутствие сотрудника на протяжении трёх часов по сравнению с тремя опозданиями на пять минут.
2. Действительно, в силу многократности нарушений в общей сложности на 15 минут трудовое законодательство позволяет применить крайнюю меру – увольнение, а трёхчасовое одноразовое отсутствие карается замечанием или выговором.

Вид применяемого взыскания должен соответствовать степени тяжести содеянного согласно ч. 5 статьи 192 ТК. Обращение в суд обиженного сотрудника накладывает на работодателя обязанность доказывать справедливость между «преступлением и наказанием». Непризнание аргументов судом влечёт за собой ответственность в виде наложения штрафных санкций.

За опоздания запрещается штрафовать работников. Закрепление в положении о премировании пункта о начислении премии при условии отсутствия дисциплинарных взысканий, позволяет не осуществлять начисление стимулирующей выплаты. Фактически это завуалированный штраф, однако прямая формулировка в приказе не допускается.

Вне зависимости от вида выбранного дисциплинарного взыскания наказание применяется не позднее месяца со дня обнаружения нарушения и не позднее полугода с момента совершения.

Опоздание на работу карается как нарушение трудовой дисциплины. Работодатель обязан провести расследование, проанализировать причины, сопоставить тяжесть проступка с применяемым взысканием. При недостаточности аргументов и неправомерности применения взыскания по решению суда предприятию грозит наказание.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Опоздание на работу по трудовому кодексу: что считается в 2019

Каждый сотрудник должен соблюдать правила организации, и приходить на работу согласно установленному графику. Бывают случаи, когда в силу определенных обстоятельств работник не успевает явиться вовремя.

Независимо от повода, опоздание на работу по трудовому кодексу считается нарушением дисциплины. Последствия во многом зависят от мнения руководителя, его отношения к данному поступку. Законодательство позволяет директору применять взыскания к провинившемуся сотруднику.

В соответствии с этим, у работника возникают вопросы: какое опоздание на работу допускается Трудовым кодексом, и какая ответственность установлена за нарушение?

В Трудовом кодексе не существует трактовки такого понятия, как «опоздание». Это значит, что задержка работника даже на 1 минуту будет являться несоблюдением внутреннего распорядка предприятия.

В статье №192 ТК РФ описаны меры воздействия, которые может применить руководитель к сотруднику.

К ним относят:

• Устное замечание;
• Письменный выговор;
• Увольнение из организации, статья №81 Трудового кодекса.

Чаще всего руководители организаций не делают выговор за опоздание на 5 пять минут, а ограничиваются устным предупреждением работнику.

Более серьезная ответственность наступает при неоднократном нарушении дисциплины, вплоть до расторжения трудового договора.

Чем отличается опоздание от прогула?

Распорядок рабочего времени присутствует практически в каждой организации. Этот документ устанавливает часы работы компании, а также указывает время занятости человека. Если для сотрудника не предусмотрен индивидуальный график, то он должен приходить вовремя. Задержка без уважительной причины до 4 часов — это то, что считается опозданием.

Умышленное отсутствие человека на предприятии более 4 часов является прогулом. Данный проступок будет рассматриваться как несоблюдение трудового режима, но более существенное, чем опоздание. За прогул руководитель имеет все основания уволить подчиненного, а за небольшую задержку – нет.

Увольнение может последовать даже за однократный прогул. Эта мера наказания предусмотрена статьей №81 п.6 ТК РФ.

Факт длительного отсутствия человека на работе фиксируется документально:

• Составляется акт о неявке сотрудника на работу;
• Запрашивается письменное объяснение причины прогула.

Если подчиненный не хочет пояснять что-либо, руководитель пишет акт об отказе от объяснений. Трудовое законодательство позволяет директору уволить человека за прогул без предупреждения и составления актов.  Уведомление о расторжении трудового договора отправляется по почте.

Возможные причины и особенности опоздания

Большинство директоров лояльно относятся к задержавшимся подчиненным. Если происходят систематические опоздания, рано или поздно недисциплинированному сотруднику придется отвечать за халатное отношение к работе.

Примерами нарушения трудового порядка являются:

• Неявка работника к открытию предприятия;
• Отсутствие после перерыва на обед;
• Оставление рабочего места без уведомления;
• Уход из организации до завершения рабочего дня.

Стоит отметить, что применение взысканий за опоздание не считается обязанностью руководителя. Наказание сотрудника является его собственной инициативой, которая не запрещается Трудовым законодательством.  Кроме этого, начальник самостоятельно устанавливает степень «уважительности» причины отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустимыми к опозданию считаются те ситуации, на которые человек не мог повлиять. Например:

• Авария, сбой в работе муниципального транспорта;
• Смерть близкого члена семьи;
• Природные стихийные бедствия;
• Посещение медицинского учреждения в связи с болезнью.

Затор на дороге, образовавшийся из-за ДТП, является уважительной причиной. Для подтверждения своих слов человек может представить начальнику справку из ГИБДД или запись видеорегистратора.

Руководитель вправе потребовать документального подтверждения причин задержки сотрудника. Такими доказательствами могут служить справки, официальные письма, слова очевидцев.

Меры взыскания

Однократное нарушение внутреннего распорядка предприятия влечет за собой дисциплинарную ответственность. Выявление факта кратковременного отсутствия работника является трудоемким занятием.

Руководителю потребуется:

• Составить докладную или рабочую записку;
• Получить объяснительную от опоздавшего;
• Рассмотреть причины отсутствия человека на рабочем месте;
• Написать приказ о наложении взысканий на провинившегося подчиненного.

Если сотрудник задержался более 3 раз, директор имеет право уволить его с занимаемой должности.

Эта же мера применяется к тем работникам, на которых уже наложено взыскание, и оно является непогашенным на момент очередного нарушения. Второе и третье опоздание оформляются аналогично первому.

После третьего проступка, работодатель составляет приказ о расторжении трудового договора за регулярное нарушение дисциплины.

В том случае, если провинившийся работник отказывается подписывать документ, на нем ставится соответствующая отметка. Запись о применении дисциплинарной ответственности в трудовую книгу не вносится. Исключением являются ситуации, когда за нарушение устава организации сотрудник был уволен.

Трудовой кодекс РФ запрещает накладывать штраф за опоздание на работу. Использование такой санкции является поводом для обращения в суд.

Не всегда о нарушении внутреннего распорядка руководитель узнает в тот же день. Поэтому в ТК РФ предусмотрены сроки для применения взыскательных мер.  Наказать сотрудника за опоздание можно:

• На протяжении одного месяца после обнаружения проступка;
• В течение полугода после произошедшего нарушения.

За каждый проступок последует только одно наказание. Это говорит о том, что опоздавшему подчиненному нельзя сделать выговор, а затем расторгнуть с ним договор.

Частые ошибки при увольнении за нарушение режима работы

Однократная задержка является незначительным нарушением внутреннего распорядка предприятия. Следовательно, руководитель не может уволить человека за данный проступок. На практике встречаются ситуации, когда это правило не соблюдается, и с сотрудником расторгают трудовой договор.

Работодатели часто допускают ошибки при попытке уволить работника с занимаемой должности за опоздание:

• Директор увольняет подчиненного за второе опоздание, однако факт первого нарушения не был письменно зафиксирован;
• Сотрудник задержался дважды, но с момента первого проступка прошло более 1 года;
• Общее время опозданий суммируется и заносится акт о прогуле;
• Одно опоздание из двух имело уважительный повод.

Встретившись с несправедливостью, работник имеет право обратиться в суд и защитить свои интересы. Если одна из перечисленных ошибок была допущена руководителем, судья вынесет решение в пользу истца.

Действия опоздавшего сотрудника

Если человек понимает, что ему не удается попасть на работу вовремя, необходимо выполнить следующие действия:

• Предупредить директора или коллег о том, что он задерживается;
• Подготовить справки, подтверждающие уважительные причины опоздания;
• Передать объяснительную записку начальнику, подробно изложив в ней причины задержки.

Подобное поведение работника поможет избежать серьезных последствий за нарушение внутренних правил и распорядка компании.

Предоставление поддельных справок является поводом для увольнения. Кроме этого лицо, выдавшее документы, может быть привлечено к уголовной ответственности.

Факт нарушения дисциплины признается только в том случае, если человек был официально ознакомлен с внутренними правилами, режимом работы предприятия. Без его подписи отсутствие на рабочем месте не трактуется как опоздание.

Заключение

Опаздывая на работу, человек нарушает трудовую дисциплину. Причина задержки не имеет значения и не избавит от наказания за совершенный проступок.

Если человек опоздал на работу впервые, руководитель может ограничиться профилактической беседой или выговором.

При регулярном нарушении внутренних правил организации к работнику будут применены более серьезные меры, в том числе и увольнение.

Что считается опозданием по Трудовому кодексу?

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул.

Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

• Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».
• Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.
• Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Образец акта об опоздании работника на работу есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Какие виды взысканий можно применить к работнику за опоздание на 15 минут, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите доступ к системе бесплатно и переходите  к разъяснениям.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Источники:

Трудовой кодекс РФ

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.