Ежегодный основной оплачиваемый отпуск работникам в возрасте до 18 лет

Подработка в школьные и студенческие годы – это занятие знакомо практически каждому взрослому.
В настоящий момент любой подросток может найти себе дополнительный источник дохода, исходя из своих личных предпочтений.
Летние каникулы – время, когда подработка у студентов и школьников-выпускников особенно актуальна.
Однако, отправляясь на поиски работы, несовершеннолетнему стоит ознакомиться с трудовым кодексом РФ, регламентирующим такие важные аспекты трудоустройства, как длительность рабочего дня, заработная плата, а также нюансы предоставления отпуска.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Нормативная база

Трудовое законодательство РФ предусматривает определенный порядок отдыха несовершеннолетних трудяг, отличный от норм, принятых в отношении прочих категорий населения.

ВНИМАНИЕ: Согласно статье 277 ТК РФ минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 летсоставляет 31 календарный день.

Помимо этого, такие работники имеют право на дополнительные дни оплачиваемого отдыха. Оно закреплено в 116 ст. ТК РФ. Также они могут рассчитывать на учебный отпуск, нужный для подготовки и сдачи экзаменов сотрудниками, совмещающими трудовую и учебную деятельность.

Также данная категория граждан может потребовать у работодателя предоставления административного отпуска, например, по причине сдачи вступительных экзаменов в высшее учебное заведение. Ежегодный оплачиваемый отпуск несовершеннолетним работникам должен быть предоставлен каждый год, не считая случаев беременности и родов сотрудников.

Особенности предоставления отпуска

Сегодня право на получение первого оплачиваемого отпуска наступает по истечении полугода непрерывного трудового стажа в организации (122 ст. Трудового кодекса). Однако данное правило не относится к работникам, чей возраст менее 18-и лет.

Стоит обратить особое внимание на формулировку предыдущего положения: именно «должен быть», и никак иначе.
Таким образом, несовершеннолетний отработав 6 месяцев имеет право на отпуск на законный основаниях.
Особого внимания заслуживает отправление работников в отпуск «авансом» с последующим увольнением их по собственному желанию.

Работодатель подростка, уволившегося сразу после отдыха, не может удерживать из его расчета денежных сумм в качестве компенсации за неотработанные дни, если двухнедельный срок уведомления начальства сотрудником о его увольнении входит в предоставляемый ему ежегодный отпуск, т.е. если сотрудник после отдыха на работу не выходит.

Порядок предоставления отпусков в организациях определяется специальным графиком, оформляемым в начале года. Соблюдение графика отпусков обязательно для всех сотрудников, т.е. работник обязан отправиться «на каникулы» в период, зафиксированный в данном документе.

Данное положение не распространяется на несовершеннолетних трудоустроенных граждан. Эта категория населения может отправиться в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Учитывать пожелания начальства в данном случае или нет – личное дело каждого работника. Соответственно, никакой график не является помехой в предоставлении оплачиваемых выходных трудящемуся подростку в выбранное им время.

Как было сказано выше, минимальная длительность оплачиваемого отпуска у несовершеннолетних работников составляет 31 день. Такой сотрудник может отправиться отдыхать сразу на весь период, либо поделить его на части.

Во втором случае одна из частей предоставляемого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Кроме того, предоставление оплачиваемого отдыха по частям осуществляется по добровольному соглашению с начальником, то есть остается на его усмотрении.

ВАЖНО: Перенос оплачиваемого отпуска, его замена денежной выплатой, отзыв работника с отдыха в отношении граждан, не достигших 18 лет, недопустимы!

Процедура оформления

Документальное сопровождение отпуска несовершеннолетних работников происходит по аналогии с другими категориями населения.

Оформление начинается с написания и подачи заявления на отпуск работником. Его структура предельно проста и включает следующие элементы: в правом верхнем углу — адресат документа (его ФИО и занимаемая должность), наименование документа по центру (заявление), его основной текст («Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с ….»), дата подачи и личная подпись работника.

Образец заявления на предоставление очередного оплачиваемого отпуска представлен ниже:

Законодательно срок подачи данного заявления не определен ни для совершеннолетних работников, ни для их более молодых коллег. Однако, необходимо помнить, что минимальный срок между оформлением заявления и начислением отпускных выплат составляет 3 дня.

На основании вышеуказанного заявления составляется приказ о предоставлении отпуска (по форме Т-6 или в произвольной форме). Бланк должен содержать следующие элементы: название и номер документа, наименование организации, ФИО сотрудника, его должность, время отдыха, а также период, за который он оформляется, подпись работодателя и отметку об ознакомлении работника с приказом.

На картинке представлен пример приказа о предоставлении отпуска:

Заключительным этапом оформления ежегодного отпуска является справка-счет, на основании которой производится расчет зарплаты, полагающейся сотруднику за период его отсутствия на рабочем месте.

Оплата

Для определения итоговой суммы необходимо рассчитать среднедневную зарплату на основании дохода, полученного за месяцы, которые несовершеннолетний отработал на предприятии.

Ниже представлены шаги для расчёта полагающихся отпускных:

Для этого необходимо заработок за расчетный период разделить на количество в нем месяцев, а затем на число дней в месяце (29,3).
Полученную величину следует умножить на 31 (если предоставляются все дни отдыха разом) либо на иное количество предоставляемых дней отпуска.

СПРАВКА: Трудовой Кодекс РФ четко предусматривает сроки выплаты денежных средств: не позднее трех дней до отправления сотрудника на отдых.

Порядок расчета среднего заработка необходимого для выплаты отпускных подробно описан в следующей статье.

На какие еще отпуска имеет право несовершеннолетний?

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние имеют право на дополнительный отпуск с сохранением зарплаты. Он предоставляется лицам, совмещающим работу с учебой. Стоит отметить, что данная мера поддержки распространяется на работников всех возрастов, не только несовершеннолетних.

Отказ в отпуске подростку

К сожалению, нередки ситуации, когда работодатели отказывают в предоставлении отпуска несовершеннолетним подчиненным. Отчаиваться в такой ситуации не стоит, алгоритм действий таков: несовершеннолетнему достаточно написать заявление на отпуск, а по прошествии двух недель с этой даты можно отправляться на заветный отдых.

ВНИМАНИЕ: Если начальство нарушает положения Трудового кодекса РФ, отказывая работнику в выплате отпускных, вызывая его на работу или вовсе отказывая в предоставлении «каникул», гражданину, чьи права ущемляются, следует подать руководителю письменную претензию с указанием нарушаемых законодательных норм.

Если данное действие не возымело эффекта, следующим шагом становится обращение в Государственную инспекцию по труду, прокуратуру, а также в суд.

Ответственность работодателя

Непредоставление несовершеннолетнему работнику оплачиваемого отпуска или его предоставление с нарушением норм Трудового кодекса РФ являются административными правонарушениями и влекут за собой наложение штрафов: до 5 тысяч для должностных лиц и до 50 тысяч – для организаций.

Таким образом, государством предусмотрена возможность несовершеннолетних трудиться и получать за это заработную плату.
Трудовой Кодекс РФ предусматривает ряд дополнительных социальных гарантий для подобных работников: предоставление оплачиваемого отпуска за период работы менее шести месяцев продолжительностью 31 календарный день, возможность выбора удобного времени отдыха, а также дополнительный оплачиваемый отпуск для студентов.
Непредоставление вышеперечисленных гарантий и нарушение прочих положений ТК РФ работодателями являются поводом для обращения в суд и влекут наложение на него штрафа в размере до 50 тысяч рублей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (800) 350-29-87 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Отпуск для несовершеннолетних работников

Граждане, не достигшие совершеннолетия, входят в категорию работников, обладающих особым статусом.

Деятельность таких лиц регулируется специфическими нормами, сформированными на базе положений трудового законодательства РФ.

На основании последнего отпуск несовершеннолетним также предоставляется в соответствии с рядом правил. В этом случае имеют место существенные привилегии, о которых важно знать обеим сторонам трудового процесса.

Нюансы трудоустройства несовершеннолетних

Лица, не достигшие 18 лет, согласно статье 21 Гражданского Кодекса, признаются категорией граждан, чья Дееспособность имеет некоторые ограничения. По общим нормам считается, что несовершеннолетние не могут в полном объеме создавать и исполнять обязанности, приобретать и осуществлять гражданские права. Иначе говоря, до 18 лет за действия человека ответственны его законные представители в лице родителей или же опекунов. Сам же несовершеннолетний не имеет возможности единолично принимать некие жизненно важные решения.

Статья 94 ТК РФ в отдельном порядке устанавливает нормы длительности рабочего дня в зависимости от возраста.

Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:

Возраст	Нормы длительности рабочего дня
от 14 до 15 лет	4 часа
от 15 до 16 лет	5 часов
от 16 до 18 лет	7 часов

Если деятельность осуществляется в момент учебы, то период составит 2,5 часа в день для несовершеннолетних 14-16 лет. Для сотрудников старше указанного возраста, но младше 18 лет – максимум равен 4 часам.

Трудоустройство этой категории работников производится в соответствии со стандартным регламентом. В обязательном порядке подготавливается трудовой Договор. Однако если подростку нет 15 лет, то при оформлении потребуется согласие родителя и органов опеки (статья 63 ТК РФ).

Приведенные нормы считаются основными, и их нарушение влечет за собой ответственность в рамках КоАП РФ. А это немалые суммы штрафов.

Подобная строгость связана с тем, что государство, прежде всего, стоит на защите прав несовершеннолетних лиц. Именно их интересы принимаются во внимание в первую очередь. Поскольку любая работа обладает определенными рисками, их необходимо минимизировать, чтобы не нанести урон здоровью и учебному процессу. Как раз в этом и помогают столь серьезные требования к трудоустройству подростков.

Основной отпуск для лиц в возрасте до 18 лет

Согласно трудовому законодательству, каждый работающий человек обладает гарантированным правом на оплачиваемый отдых. По стандарту срок составляет 28 дней в год. На период отпуска за гражданином сохраняется его должность. Уволить сотрудника в этот момент наниматель не вправе.

Поскольку труд несовершеннолетних лиц полностью легален и регламентирован нормами ТК РФ, то для таких работников также предусмотрен отпускной период. Опираться здесь следует на ст. 267 ТК РФ, где обозначено, сколько дней насчитывает положенный срок. Длительность отпуска в этом случае составляет 31 календарный день. При этом количество рабочих часов одной смены значения не имеет. Все несовершеннолетние работники без исключения обладают правом на использование именно 31 дня отдыха.

Увеличение продолжительности, если сравнивать со взрослыми гражданами, связано с тем, что подростки не обладают достаточной физической подготовкой к труду. Иначе говоря, работник-ребенок не в состоянии выполнять обязанности на тех же условиях, что и совершеннолетние сотрудники.

Тут стоит пояснить, что при исчислении периода в календарных днях в расчет не принимаются праздники, в момент которых трудовое население страны отдыхает. Такой порядок установлен статьей 120 ТК РФ. Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Особенности ежегодного отпуска

Существует ряд дополнительных норм, которые важно учитывать при сотрудничестве с представителями такой социальной категории, как несовершеннолетние.

Речь идет о следующих привилегиях при использовании отпуска подростками:

Период предоставляется вне зависимости от длительности работы у нанимателя. Согласно статье 122 ТК РФ, несовершеннолетний может подать заявление на отпуск в любой момент после трудоустройства. Руководитель же не вправе отказать либо сократить продолжительность периода по личной инициативе (взрослые граждане могут рассчитывать на первый отпуск только по истечении 6 месяцев деятельности в рамках одной организации).
Промежуток отпуска не возбраняется поделить на несколько частей с использованием их в разное время. Однако подобное возможно только по согласию сотрудника. Принуждение со стороны работодателя квалифицируется как неправомерное деяние.
Право на отпускные дни допускается реализовать в период, наиболее удобный для работника. В этом случае специализированный график, если таковой был составлен, во внимание не принимается. Имеет значение только мнение несовершеннолетнего лица.
Досрочный вызов несовершеннолетнего работника из отпуска — невозможен. Основанием выступает ст. 125 ТК РФ. Несоблюдение нормы считается нарушением законодательства.
Замена ежегодного отпуска, право на который предоставляется трудящемуся подростку по закону, денежной компенсацией – не допускается (ст. 126 ТК РФ).

Отпуск, предоставляемый несовершеннолетним, подлежит оплате в полном объеме. Расчет производится за все дни отдыха с учетом среднего заработка подростка.

Важно! Если работодатель досрочно вызвал несовершеннолетнего из отпуска, работник должен написать работодателю жалобу, обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Вопрос: Правомерен ли отказ работодателя? Обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска в сентябре. Мне было отказало в связи с тем, что по утвержденному графику отпусков я должен идти в отпуск в октябре.

Ответ: Согласно ст. 267 ТК РФ несовершеннолетним работникам предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 31 календарный день в удобное для них время. Действия работодателя неправомерны!

Помимо ежегодного отпуска, несовершеннолетние работники, обладают правом на дополнительные периоды отдыха. Каждый из них обладает своими особенностями. Порядок и основания для использования отпусков зафиксированы в трудовом законодательстве.

Отпуск без сохранения заработной платы

Неоплачиваемые дни отдыха предоставляются несовершеннолетним работникам в стандартном порядке. Для оформления потребуется изложить уважительную причину. Например, по семейным обстоятельствам.

Для оформления отпуска за свой счет необходимо написать заявление, в котором указывается:

наименование учреждения;
ФИО работодателя;
ФИО и должность работника;
просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
основания в предоставлении отпуска;
дату начала и окончания отпуска;
подпись и дата подачи заявления.

Срок отпуска устанавливается по соглашению между нанимателем и работником-подростком. По общему правилу продолжительность не может быть более 15 дней. Причем в случае смерти близкого родственника минимальный период составляет 5 дней (статья 128 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск для учащихся работников

Дополнительный отпуск может быть назначен, если подросток совмещает деятельность и процесс обучения. Такой регламент распространяется не только на несовершеннолетних сотрудников, но и на всех остальных работников. Дни предоставляются на условиях сохранения среднего заработка. Однако сроки ученического отпуска фиксированы. Для лиц младше 18 лет особое значение имеет ст. 176 ТК РФ.

Продолжительность периода при получении основного общего образования (9 классов) либо среднего общего (10, 11 классы) составляет:

9 дней при аттестации по программе базового общего образования;
22 дня для сдачи экзаменов по программе среднего образования.

Если же сотрудник после окончания 9 классов школы поступил в организацию среднего профессионального образования, то он также обладает правом на ученический отпуск. Трудовой регламент для несовершеннолетних в этом случае распространяется на период работы, захватывающий 1 и 2 курсы обучения. Реже, 3 курс и последующие.

Согласно статье 174 ТК РФ длительность отпускного периода, предоставляемого для прохождения промежуточной аттестации на 1, 2 курсах, составляет 30 дней. Начиная с 3 курса – 40 дней.

Ученический отпуск за свой счет

Обязанностью нанимателя считается исполнение запроса на отпуск без содержания, если основанием выступают иные причины, связанные с учебной деятельностью. Перечень возможных случаев указан в статье 174 ТК.

В список входят ситуации:

сдача вступительных тестов;
прохождение промежуточной аттестации сотрудниками, обучающимися на очном отделении в организациях среднего профобразования.

В каждом случае промежуток отпуска без содержания не может составить меньше 10 дней.

Процедура оформления отпуска

Любой из возможных отпусков предоставляется по заявлению, подготовленному работником в личном порядке. При необходимости обозначается причина для назначения периода и его вид. Например, отпуск без сохранения оплаты труда плюс основание. Никаких дополнительных документов не требуется.

Исключение – ученический отпуск. В этой ситуации необходимо предъявить соответствующую справку из образовательного учреждения.

После подписания заявления руководителем, в организации издается приказ, в котором указывают:

ФИО сотрудника и работодателя;
должность сотрудника;
наименование предприятия;
период предоставления отпуска;
дата, когда был составлен приказ;

С содержанием приказа сотрудника знакомят под подпись. После чего в обозначенный день несовершеннолетний работник может уйти на отдых. Сумма, начисленная в качестве отпускных, должна быть выплачена подростку в течение 3 дней с начала отпуска.

Несовершеннолетние сотрудники обладают гарантированным правом на ежегодный отпуск, подлежащий оплате. Период составляет 31 календарный день. Также имеют место дополнительные отпуска.

В каждом случае дни отдыха оформляются после подачи сотрудником заявления на имя руководителя. При этом последний не вправе отказать в прошении либо сократить положенный период.

Указанные действия считаются нарушением Трудового Кодекса и признаются ущемлением прав несовершеннолетних работников, за что нанимателю может грозить административное наказание.

Отпуск несовершеннолетним работникам: сколько дней положено по закону? Продолжительность, условия предоставления, порядок оплаты

Несовершеннолетние сотрудники относятся к особой категории работников, деятельность которых регулируется Трудовым кодексом РФ. Устроиться на работу может любой ребенок в возрасте от 16 лет, а в некоторых случаях при условии полученного общего образования работать можно начинать уже с 15 лет.

Трудоустройство несовершеннолетних имеет некоторые нюансы и существенные отличия от условий труда совершеннолетних граждан.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Продолжительность и правила предоставления отпусков работникам регулируются гл. 19 ТК РФ. В отношении отпуска несовершеннолетним указанные нормы также применимы, но с учетом особенностей регулирования труда данной категории сотрудников.

В частности, законодательство индивидуально регулирует вопрос о том, какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетних работников.

Так, в соответствии со ст. 267 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работников в возрасте до 18 лет составляет 31 календарный день.

Вы трудоустраиваетесь по внешнему совместительству

Напомним, что по общему правилу продолжительность отпуска — 28 календарных дней.

На вопрос о продолжительности отпуска у несовершеннолетнего сотрудника-инвалида ответил инспектор по труду Нижегородской обл. В. И. Неклюдов. Получите пробный доступ к системе и переходите к разъяснениям чиновника бесплатно.

Виды отпусков для молодых сотрудников

17-летний Артем Ф., проработавший уборщиком кафетерия 4 месяца, уходит в отпуск. Какие отпускные положены ему, если месячная зарплата при сокращенной (4 ч) продолжительности рабочего дня составляет 9 тыс. руб?

СДЗ = Зрп/4/29,3 дн.,

где Зрп — начисленная зарплата за расчетный период (4 месяца), 29,3 — предусмотренное законом число календарных дней в месяце. Следовательно, среднедневная зарплата подростка составит: 307,17 р.

О = СДЗ х 31

За 31 день своего отпуска Артем получит 9522,27 р.

24 часа – подросткам до 16;
35 – несовершеннолетним от 16 до 18 лет.

Для таких сотрудников предусмотрены отпуска:

Ежегодные основные.
Дополнительные.
За свой счет, без оплаты.

Первые два вида отпусков оплачиваются в порядке, установленном законодательно. Дополнительные дни освобождения от работы предоставляются несовершеннолетним на период проведения учебного процесса.

Когда молодой сотрудник параллельно с занятием трудовой деятельностью посещает школу, колледж, университет, работодатель обязан предоставлять отпуск на время проведения сессии или учебных занятий и оплачивать его исходя из среднего заработка.

На неоплачиваемый отпуск сотрудник может рассчитывать, когда у него возникли особые обстоятельства. Работодатель обязан удовлетворить просьбу и предоставить до 5 дней освобождения от работы.

Виды отпуска для несовершеннолетних	Продолжительность, дн.
Основной	31
Дополнительный	9-40
За свой счет	До 5

Последовательность расчета отпускных:

Определение заработка в среднем за день
Величина отпускных:

Основные правила предоставления отпуска

Помимо того, что продолжительность отпуска несовершеннолетнего работника составляет на 3 календарных дня больше по сравнению со взрослыми работниками, существуют и другие особенности. В частности:

Отпуск предоставляется в то время, когда это удобно для самого сотрудника (ст. 267 ТК РФ). Это означает, что заявление на отпуск может быть написано и до получения полугодового стажа на предприятии.
Отпуск должен быть использован в текущем году, поскольку не предоставить его, даже в силу производственной необходимости, нельзя (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).
Несовершеннолетнего работника нельзя отозвать из отпуска (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
Запрещается замена отпуска денежной выплатой, даже за период свыше 28 календарных дней (ч. 3 ст. 126 ТК РФ). Исключение — компенсация при увольнении.

К несовершеннолетним применимо общее изъятие о том, что при назначении наказания в виде исправительных работ отпуск составляет 18 рабочих дней (ч. 6 ст. 40 УИК РФ).

Отпуск несовершеннолетним в 2020 году

Особенности и порядок предоставления

В 2020 году особенности и порядок предоставления отпуска несовершеннолетним остались неизменными.
Помимо увеличенного срока отпуска несовершеннолетних, есть еще много различных моментов, которые нужно знать каждому работающему подростку.
Например, несовершеннолетний может взять отпуск, когда он захочет, вне зависимости от графика отпусков на предприятии.

Для работающего в сельской местности

Неважно, где несовершеннолетнее лицо работает – в городе или в сельской местности.

Отпуск для подростков на любом типе работе и местоположении предоставляется на общих основаниях.

Работодатель обязан предоставить отпуск несовершеннолетнему в течение первого года труда сроком в 31 календарный день и не имеет права отозвать из него или выплатить деньгами этот 1 месяц отдыха.

При оформлении по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор – это сделка между работником и работодателем на небольшой период работы.

Например, срочный договор укладывается на период летних каникул или отсутствия года учебы (после школы или ПТУ).

В соответствии со статьей 122 Трудового Кодекса Российской Федерации, несовершеннолетний может взять отпуск до истечения 6 месяцев со дня его поступления на работу. Оформление срочного трудового договора никак не отменяет данное правило.

Работодатель должен это учесть, когда будет составлять график отпусков для сотрудников.

Документальное оформление

Естественно, любая правовая деятельность не может существовать и считаться действительной без определенного списка необходимой документации.
Если говорить за предоставление отпуска несовершеннолетнему сотруднику, то тут все просто.
Необходимо учесть некоторые моменты с обеих сторон – со стороны сотрудника и работодателя, а именно:

заявление сотрудника с просьбой об отпуске;
приказ работодателя, который подтверждает предоставление отпуска;
отметка в табеле сотрудников предприятия.

Заявление

Данный документ должен предоставить сотрудник работодателю, чтобы в дальнейшем второй смог оформить приказ для предоставления отпуска.

Заявление несовершеннолетнего о получении отпуска ничем не отличается от заявления совершеннолетнего сотрудника компании.

Документ составляется по такому образцу:
Бланк можно скачать тут:
Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Приказ

После того как работник составил и отправил заявление, работодатель должен составить определенный приказ о том, что он с заявлением ознакомлен и готов отправить своего несовершеннолетнего сотрудника в отпуск.

Работодатель составляет приказ, опираясь на унифицированную форму Т-6 или произвольную форму, в которой обязательно указано:

Ф.И.О сотрудника и работодателя;
должность сотрудника;
наименование предприятия;
период предоставления отпуска;
дата, когда был составлен приказ;
подпись работодателя и отметка самого сотрудника о том, что он с приказом ознакомился.

Вот и сам бланк приказа:

Бланк приказа форма Т-6

Отражение в табеле

Несовершеннолетний сотрудник практически ничем не отличается от его более старших и опытных коллег. Он также является частью общей команды, которая трудится на предприятии.

В каждой легальной компании работодатель ведет специальный учет рабочего времени сотрудников или так называемый табель.
Когда начальник предоставляет своему подчиненному отпуск, обе стороны подписали обязательный приказ, работодатель отмечает ежегодный или дополнительный оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск в табеле.
В таблице учета отметка может выглядеть следующим образом:

ежегодный оплачиваемый отпуск – ОТ или код 14;
дополнительный отпуск без сохранения заработной платы – УД или 18;
дополнительный отпуск с сохранением заработной платы в связи с курсами повышения квалификации или интенсивной учебой в школе или техникуме – У или ОД, 16 или 15.

Расчет оплаты

Формула расчета оплаты отпуска для всех возрастных категорий сотрудников полностью идентична. Все операции проводятся, учитывая среднедневный заработок сотрудника и период отпуска (в данном случае, отпуск равен 31 календарному дню или 29,3 дню по законодательству Российской Федерации).

Как рассчитывается среднедневной заработок?

К примеру, у Ивановой П. П. заработок составляет 9000 российских рублей. Она проработала в предприятии «Одуванчик» ровно 4 месяца при сокращенном рабочем 4-часовом дне.

Нужно полную сумму заработной платы разделить на 4 месяца и на 29,3 календарных дня – получается около 307,17 рублей гражданка П. зарабатывает за один неполный рабочий день.

Теперь среднедневный заработок необходимо умножить на 31 календарный день. Вернемся к работнику Ивановой П. П. и сделаем следующую математическую операцию: 307,17*31=9522,77 рублей – именно столько получит сотрудница за весь период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Положена ли компенсация за неиспользованные дни отпуска?

Естественно положена. Если сотрудник уволился во время отпуска, то он вправе не выходить больше на работу, а отбывать 14 дней в отпуске.

Также ему должны выплатить заработную плату и компенсировать оставшиеся неиспользованные дни авансом.

Сколько дней отпуска положено за год разным категориям сотрудников? Читайте в нашей статье. Дают ли отпуск на свадьбу? Оплачивается ли он? Узнайте тут.

Как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск? Смотрите здесь.

Продолжительность оплачиваемого отдыха после наступления совершеннолетия

На практике могут возникать ситуации, когда Гражданин заключил трудовой договор с организацией или предпринимателем до достижения совершеннолетия, а в отпуск ушел, уже будучи совершеннолетним. Скольким же дням равен отпуск, предоставляемый несовершеннолетним, достигшим 18 лет на момент ухода на отдых.

Ответ на этот вопрос дал Пленум Верховного суда в постановлении «О применении законодательства, регулирующего труд…» от 28.01.2014 № 1. Согласно п. 21 данного документа отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени до и после наступления 18 лет из расчета 31 и 28 календарных дней соответственно.

Какие документы нужны для оформления трудового договора с несовершеннолетним

Комплект необходимых документов для оформления трудового договора сильно зависит от возраста несовершеннолетнего работника и некоторых обстоятельств — например, впервые или нет он устраивается на работу. Кроме того, если работнику до 14 лет, то трудовой договор за него подписывает родитель или опекун.

В максимально полном виде этот комплект будет выглядеть следующим образом:

паспорт (если подросток его уже получил);
свидетельство о рождении (если несовершеннолетнему не исполнилось 14 лет);
согласие одного из родителей (опекуна) на заключение трудового договора — при условии, что несовершеннолетний не достиг возраста 14 лет;
согласие органа опеки и попечительства — для ребенка моложе 14 лет.
трудовая книжка (если есть). Если работник принят на работу впервые, то трудовую книжку оформляет работодатель.
СНИЛС (при наличии);
документ воинского учета (если несовершеннолетний подлежит призыву на военную службу);
документ об образовании, документ, подтверждающий квалификацию (если работа, которую он будет выполнять, подразумевает наличие определенных компетенций): аттестат об основном общем или среднем общем образовании, диплом о среднем профессиональном образовании или даже справка об обучении;
медицинская справка о состоянии здоровья — выдается после обязательного медицинского осмотра, который требует ст. 266 ТК РФ. Имейте в виду, что в рамках охраны здоровья несовершеннолетних работодатель обязан направить и оплатить им прохождение обязательных предварительных при поступлении на работу медицинских осмотров, а также периодических ежегодных медицинских осмотров до достижения ими возраста 18 лет.

В договоре с несовершеннолетним нужно прописать все особенности трудовых отношений: продолжительность рабочей недели, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска и другие детали. Вы можете использовать в качестве шаблона этот трудовой договор с несовершеннолетним работником – образец для скачивания.

Дополнительный отдых для несовершеннолетних

Не достигший совершеннолетия работник помимо основного отпуска может также претендовать на дополнительный. Такой отдых положен рассматриваемой категории сотрудников в следующих случаях:

при особом характере работы (ст. 118 ТК РФ);
при работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 14 закона «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» от 19.02.1993 № 4520-1);
если коллективным соглашением между работодателем и сотрудниками предусмотрена большая продолжительность отпуска для несовершеннолетних (ст. 41 ТК РФ).

Для молодых людей наиболее актуальна гарантия предоставления дополнительного отпуска для прохождения обучения по заочной и очно-заочной форме. В этом случае несовершеннолетним предоставляется отпуск продолжительностью, установленной ст. 173−176 ТК РФ. Он является оплачиваемым, т. е. за работником сохраняется его средняя заработная плата.

Как в Подмосковье встать на учет по безработице онлайн

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

В ТК РФ представлены все права и обязанности для людей младше 18 лет и работодателей, которые нанимают таких сотрудников.

Помимо продолжительного основного отпуска, который состоит из 31 календарных дней, несовершеннолетний сотрудник может рассчитывать на дополнительный, если в этом есть необходимость. Об этом гласит статья 116 ТК РФ.

Учитывая изложенное содержание, можно уйти в дополнительный оплачиваемый отдых с сохранением текущей средней заработной платы. Помимо этого, подобный сотрудник не теряет свое основное рабочее место и доход.

Каждый человек, который не достиг совершеннолетнего возраста, хоть раз задумывался устроиться на работу. Благо сегодня возможности для подростка которые считают себя самостоятельными, существуют в огромном количестве.

Вопросы дополнительного заработка популярны во время каникул в зимнее и летнее время года, когда школьники и студенты не учатся, и могут все свое свободное время уделить работе. При этом не все ознакомлены с действующим законодательством труда несовершеннолетних.

Отсюда возникает вопрос, когда можно работать, выдаются ли дни отдыха и тому подобное.

Все нюансы ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет

Подростки обычно хотят иметь свой личный доход, поэтому ищут подработку. Самое актуальное время для их работы – это летний период и каникулы.

Однако перед тем, как приступать к работе, каждый несовершеннолетний гражданин должен знать нюансы оплаты труда, особенности трудоустройства, величину рабочих часов, а также особенности предоставления отпуска. Об этом и не только расскажем далее.

Показать содержание

Ежегодные оплачиваемые дни отдыха работникам в возрасте до 18 лет

Порядок предоставления отпуска несовершеннолетним гражданам отличается от обычного порядка (об общем порядке предоставления отпуска читайте тут).

Важно! Минимальный отпуск, который полагается лицам, не достигшим 18 лет, по продолжительности равен 31 календарный день (статья 267 ТК РФ).

О продолжительности отпуска для различных категорий граждан вы можете узнать здесь.

Кроме основного отпуска, работающий подросток имеет право получить учебный отпуск и дополнительный. Это правило чётко разъясняет статья 116 ТК РФ.

Дополнительно эта категория граждан может попросить у нанимателя административный отпуск, например, для сдачи вступительного экзамена в ВУЗ.

Ежегодный оплачиваемый отпуск в обязательном порядке должен предоставляться каждому трудоустроенному подростку один раз в год.

Особенности предоставления

Согласно статье 122 ТК РФ любой трудящийся имеет право на отпуск, отработав 6 первых месяцев (об особенностях предоставления отпуска в первый год работы вы узнаете здесь).

Однако это правило не имеет отношения к несовершеннолетним работникам. Работники, которым нет 18 лет, должны уйти на отдых ранее, чем пройдёт шесть месяцев.

Особое внимание стоит уделить фразе «должен уйти», по-другому быть не может.

Особое внимание нужно обратить на тот момент, когда работник берёт дни отдыха авансом с последующим увольнением. Наниматель не имеет право удерживать из расчётного листка несовершеннолетнего сумму за неотработанные дни в качестве компенсации в том случае, если двухнедельный срок уведомления руководства об увольнении входит в срок отпуска.

Порядок предоставления дней отдыха фиксируется и регулируется специальным графиком отпусков, который уполномоченные лица составляют в начале года. Соблюдение этого графика строго обязательно для всех трудящихся. Однако это правило не действует для несовершеннолетних работников. Подростки имеют право пойти в отпуск в любое удобное для них время.

Учитывать или не учитывать мнение и предпочтение руководства организации – это личный выбор каждого трудящегося подростка.

Соответственно, в данном случае никакой составленный ранее график не сможет помешать уйти в отпуск. Подросток может взять полностью 31 день, либо поделить срок на два периода.

При этом деление происходит на усмотрение руководства компании, а срок может быть не менее 14 дней.

Справка. Отзыв, перенос, замена денежной компенсацией или отмена отпуска для несовершеннолетних трудящихся строго запрещена!

Основные правила оформления

Процедура оформления отпуска в данном случае является стандартной.

Написание работником заявления в произвольной форме, так как установленной формы не закреплено. Для своевременного начисления выплаты отпускного пособия, лучше оформить документ заблаговременно.

Требования к написанию всех заявлений одинаковы. К ним относятся:

Заполнение шапки документа в правом верхнем углу. Здесь указывается фамилия, имя и отчество, а также должность уполномоченного лица, которому адресована просьба. Далее пишутся данные самого инициатора заявления – ФИО и должность работника.
Посередине название документа – заявление.
Строкой ниже излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием названия (ежегодный, учебный и т. д.), причины и даты начала.
Если будет прописана статья ТК РФ, на основании которой предоставление отпуска является обязательным, то это приветствуется.
В заключении сотрудник ставит подпись и дату.

Стоит отметить, если работник желает взять все полагаемые ему дни сразу, то в заявлении достаточно указать дату начала. В случае дробления отпуска на две части необходимо указывать дату начала и окончания.

На заметку. Срок подачи заявления нигде не регулируется и точно не установлен, однако для своевременного начисления выплаты необходимо передать документ минимум за три дня до начала отпуска.

После фиксации заявления ответственными работниками формируется приказ. Форма может быть произвольной на фирменном бланке компании, а также унифицированной Т-6.

Наименование документа (приказ).
Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
Дата формирования приказа.
Вид отпуска.
Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
Визирование уполномоченных лиц.
Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна. Подписывать распоряжение имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Последний этап оформления отпуска – формирование записки-расчёта. Этот документ изготавливается для расчёта заработной платы работникам, уходящим в отпуск.

Начисление отпускного пособия

Начисление отпускного пособия несовершеннолетним производится по стандартной формуле.
Для того чтобы высчитать итоговую сумму, необходимо рассчитать сумму среднедневного заработка, опираясь на общую сумму дохода за весь период работы подростка в компании.
Итак, действия при расчёте:

Складываем весь доход за отработанные месяцы, затем делим его на количество месяцев. Полученную сумму делим на коэффициент 29,3.
Полученную сумму умножаем на 31 день (полное количество дней отпуска) и получаем сумму отпускного пособия.

Пример:

Сотрудник ООО «Триум» Крылова И.М. имеет оклад 10 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому соглашению. Соответственно, заработок все пять месяцев составлял 10 000 рублей. Отработала Крылова И.М. 5 месяцев.

Расчёт будет следующим: 10 000/29,3.

29,3 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

В результате подсчётов получилась сумма 341,3. Каждый день отпуска работника стоит 341 рубль 30 копеек.

Теперь умножаем эту сумму на 31 дней отпуска и получаем размер отпускного пособия: 341,3*31=10 580, 2 рублей.

Именно такую сумму получит несовершеннолетний работник, уходя в отпуск.

Важно! Срок выплаты пособия равен трём дням до наступления отпуска. То есть, если дата начала отдыха 25 число, то деньги должны быть переведены сотруднику не позднее 22 числа.

Кроме основного отпуска, подросток может взять дополнительный оплачиваемый отпуск. Такая льгота действует на всех трудоустроенных граждан, которые совмещают работу с учёбой.

Что делать при нарушении прав несовершеннолетнего?

Немало случаев, когда недобросовестные работодатели обманным путём пытаются отказать в предоставлении отпуска несовершеннолетним подросткам.

В данном случае работнику достаточно написать заявление и передать руководству компании. А как только наступит дата отпуска, просто не выходить на работу. Также подросток может написать претензию на имя директора компании, а также жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебные органы.

Если вина работодателя будет доказана, то организация получит Штраф в размере 50 000 рублей, а должностное лицо будет оштрафовано на 5000 рублей.

Более того, если выяснится, что такие нарушения в организации происходят достаточно часто, то каждое из них может расцениваться по отдельности с наложением отдельного штрафа.

В связи с этим суммы штрафных санкций могут быть внушительными.

Трудовой кодекс предусматривает для несовершеннолетних работников следующие льготы: предоставление отпуска ранее шести отработанных месяцев сроком на 31 календарный день, возможность самостоятельного выбора времени отдыха, дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если работодатель не будет выполнять данные требования, он будет оштрафован: должностное лицо на 5000 рублей, а организация – 50 000 рублей.

Подводя итоги, отметим, что государство разрешает трудиться несовершеннолетним подросткам и предоставляет им неплохие гарантии, которые регулирует законодательство РФ. Принимая на работу подростка, руководство любого предприятия должно соблюдать нормы действующего законодательства, учитывая нюансы и особенности предоставления отпуска.