Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.
Общие положения
Пособие выплачивается работодателем в случаях, когда сотрудник не может приступить к труду вследствие травм, заболеваний или других случаев, подходящих под страховку.
Не всегда средства передаются от работодателя. Законодательство устанавливает ряд случаев, когда начисления — обязанность ФСС.
За весь период, пока работник не мог выполнять трудовые обязанности, будет определена компенсация. Для получения средств потребуется подтверждение нетрудоспособности от врача. Сотрудник предприятия может подать заявление в частное или государственное медицинское учреждение.
Что это такое
Назначение выплаты допускается только в случае, если сотрудник предприятия сможет предоставить доказательство нетрудоспособности гражданина. Этой бумагой может быть листок нетрудоспособности или больничный лист.
Получить документальное подтверждение можно в случаях:
- заболевание;
- бытовая травма;
- ЭКО;
- протезирование;
- уход за родственником;
- сопровождение ребенка-инвалида для посещения санатория или курорта;
- карантин, действующий в детском учреждении.
Действие подтверждения неработоспособности действует на протяжении полного периода реабилитации, заболевания или сопровождения больного. Оплачивается весь срок, на который действует листок.
Больничный лист должен иметь утвержденный вид, установленный государством или учреждением. Если документ создается по свободной форме, то фонд не примет такую бумагу.
Работодателем оплачивается только первые два дня потери трудоспособности. Средства за последующий срок пребывания на больничном выделяются из бюджета ФСС.
Кем составляется
Составление заявления доступно для любого трудоустроенного лица, ИП, адвоката и нотариуса. Главное условие — наличие страховки в ФСС. Заявление подается в ФСС в следующих случаях:
- страховой случай произошел в течение месяца после прекращения действия договора с работодателем;
- Гражданин напрямую заключил с фондом Договор обязательного страхования в случае потери трудоспособности на определенный срок;
- работодатель имеет недостаточное количество средств для оплаты больничного;
- работодатель признан банкротом;
- нельзя установить точное место нахождения работодателя-страхователя.
Обращение в фонд для оплаты больничного при отсутствии средств на счету работодателя допускается, если создается банковская картотека. ФСС выдает отказ в выплате, когда у юридического лица отсутствуют обременения, даже при отсутствии недостаточного количества средств для погашения задолженности по листу нетрудоспособности.
Куда подается
Подача составленного заявления осуществляется в местный орган ФСС. Таковым отделением является место заключения договора страхования или регистрации работодателя.
Когда бумаги передаются в ФСС, сотрудники проводят проверки полученной информации, чтобы определить наличие оснований для выплаты и ее размер. Средства будут перечислены на счет заявителя в течение установленного законом срока.
Деньги можно получить почтовым переводом. Способ получения средств указывается при составлении заявления.
Какие сроки
У фонда есть 10 дней со дня регистрации обращения на принятие решения на основании полученных документов и заявления. Деньги за социальную помощь отправляются человеку в соответствии со стандартными сроками выплат соответствующего типа пособий, действующими в территориальном органе. Получить средства можно на почте или через банк.
Законодательство позволяет получить выплату в течение полугода после больничного. По истечении этого срока ФСС не выплачивает пособие. Исключением являются ситуации, когда виновником задержки является работодатель или отделение ФСС, тогда период подачи заявления не учитывается.
Нужно ли писать для оплаты листа временной нетрудоспособности
Заявление не должно составляться, если гражданин работает по трудовому договору. Все что потребуется трудоустроенному сотруднику — представить работодателю листок нетрудоспособности.
Виды заявлений
Форма заявления будет отличаться в зависимости от вида бумаги. Обращение может быть нацелено на возмещение расходов на выплату пособия, на возмещение больничного или на выдачу больничного листа.
Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по ВН
Скачать бланк
Заявление на больничный лист ФФС (бланк и образец)
- Бланк:
- Скачать бланк
- Образец:
- Скачать образец
Заявление на возмещение по больничному листу в ФСС + образец заполнения
- Бланк заявления к листку нетрудоспособности:
- Скачать бланк
- Образец:
- Скачать образец
Заявление о выплате (перерасчете) пособия (оплате отпуска)
- Бланк:
- Скачать бланк
- Заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности заполняется по образцу:
- Скачать образец
Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС
Чтобы напрямую оформить пособие по временной нетрудоспособности необходимо составить заявление по утвержденной форме и приложить к нему документальные доказательства наличия оснований для требования компенсации.
Для получения средств нужно действовать в соответствии с алгоритмом:
- Собрать бумаги.
- Составить обращение.
- Отправиться в ФСС для передачи документов и заявления.
- Получить подтверждение регистрации обращения.
- Выбрать способ получения средств.
- Получить деньги выбранным способом.
Подача документации может проводиться и без посещения отделения. Для этого нужно зайти на портал Госуслуг и выбрать соответствующую услугу из предложенного списка.
Структура документа
Современная структура документа была принята в 2012 году. С того времени форма обращения для сотрудника и работодателя разделяются. Работодатель должен заполнять заявление, включая в него следующие разделы:
- Кому адресовано. Указывается информация о территориальном органе ФСС.
- Кто отправитель. Указывается информация о работодателе.
- Основной текстовый блок. Здесь указывается просьба о выплате средств.
- Данные получателя. Информация о периоде нетрудоспособности и сумма, требуемая к уплате.
- Информация из документов, подтверждающая статус юридического лица.
- Способ перечисления средств. Указывается почтовое отделение или банковские реквизиты.
- Контактная информация о заявителе. Номер телефона и подпись, заверяющая документ.
Заявление от сотрудника включает в себя следующие разделы:
- Кому адресовано. Указывается информация о местном отделении ФСC.
- Кто составитель.
- Основная часть. Указывается необходимость выплаты по причине наступления страхового случая.
- Указывается способ получения средств.
- Реквизиты перевода.
- Реквизиты документов, которые были приложены к заявлению для доказательства наличия оснований выдачи ПВН.
- Является работа основной или трудовая деятельность ведется по совместительству.
- Подтверждение регистрации заявления в ФСС.
- Подпись и дата составления заявления.
Процедура выплаты не зависит от лица, которое подало заявление. Также это не влияет на основания заявления по выплате затрат.
Прилагаемые бумаги
Кроме заявления дополнительно должны прилагаться некоторые бумаги:
- Справка-расчет от работодателя.
- Больничный лист.
- Трудовая книжка.
- Справка 2-НДФЛ.
- Трудовой договор.
- Копия платежного поручения на выплату (если заявитель — ИП, адвокат или Нотариус).
- Номер регистрации платежного поручения (если заявитель — ИП, адвокат или нотариус).
Заявитель не должен предоставлять все бумаги из списка. Для уточнения требуемого пакета документов необходимо обратиться в отделение ФСС.
Справка для расчета пособий по временной нетрудоспособности
Этот документ будет важнейшим при обращении за получением выплаты. В учет берутся только два последних года трудовой деятельности у работодателя. Существует утвержденная форма документа, отклонение от которой является основанием для отказа в принятии бумаги.
Бланк заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности
Заполняться бланк может вручную или печатным способом на компьютере. По ссылке можно скачать заявление к листку нетрудоспособности:
Скачать бланк
Обязательно ли составлять после увольнения
Согласно законодательству РФ, гражданин может оформить больничный в течение одного месяца с момента увольнения. А больничный лист может быть предоставлен в течение полугода. Вся процедура будет проходить по стандартным алгоритмам без изменений пакета документов или пунктов заявления. Юридическое лицо обязано выплатить сумму в полном размере.
Если работодатель отказывает в выплате, то бывший сотрудник может обратиться в суд с исковым заявлением.
Пример оформления
Скачать заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности бланк:
Скачать образец
Больничный лист — главный документ, благодаря которому сотрудник может доказать наличие оснований для получения возмещения. Во всех случаях составлением заявления в ФСС должен заниматься работодатель, кроме случаев, когда физическое лицо напрямую заключило договор страхования с ФСС и является ИП, адвокатом или нотариусом.
Заявление на прямые выплаты ФСС (образец)
]]>
]]>
Реализация пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» направлена на оптимизацию взаимодействия со страхователями и застрахованными лицами, а также с медицинскими учреждениями. Граждане, проживающие в пилотных регионах, будут получать выплаты от ФСС напрямую, а не от работодателя. Предварительно необходимо подать заявление на прямые выплаты от ФСС (скачать образец можно ниже).
Суть пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты»
Основной целью проекта является гарантированное получение пособий работающими гражданами, даже в том случае если организация-работодатель в данное время переживает финансовые трудности.
Речь идет о всех видах пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Пособия будут выплачиваться работникам на их лицевой счет в банке или по почте напрямую, минуя работодателя.
Для получения денег гражданам нужно заполнить заявление на прямые выплаты с ФСС, и подать его по месту работы. Принцип расчета размера пособий остался без изменений.
Заявление в ФСС по прямым выплатам
Форма заявления в ФСС по прямым выплатам утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578. Подать его смогут все лица, работающие по трудовым договорам. На официальном сайте ФСС заявление на прямые выплаты и бланки других заявлений представлены в свободном доступе.
Порядок подачи заявления:
- Работник заполняет бланк заявления и вместе с дополнительными документами, дающими право на получения пособия, подает его работодателю.
- Организация-работодатель передает заявление в ФСС в электронном или бумажном виде.
- Сотрудники Фонда проверяют полученные документы, затем рассчитывают пособие и перечисляют его на лицевой счет работника.
Бланк заявления на прямые выплаты в ФСС очень удобно подавать в электронном виде. Работодатель должен подготовить реестр получателей пособий утвержденной формы.
В него вносят всю информацию, необходимую для начисления и выплаты пособий. Составленные реестры нужно подписать электронно-цифровой подписью.
Если в организации работают более 25 людей – реестры заявлений нужно подавать только в электронном формате, если менее 25 – допускается подача на бумажном носителе.
Образец заполнения заявления на прямые выплаты в ФСС приведен далее.
Переход на прямые выплаты в 2021 году
Сроки подачи заявления на прямые выплаты в ФСС
Заявление от работника на прямые выплаты должно быть подано работодателю в течение 6 месяцев с момента окончания страхового случая.
Ответственное должностное лицо вносит в заявление сведения от имени работодателя и направляет его вместе с приложенными документами в территориальный орган ФСС.
Документы должны быть переданы в ведомство не позднее 5 календарных дней со дня их предоставления работником.
Если переданный в ФСС комплект документов будет неполным – ведомство обязано в течение 5 рабочих дней известить об этом работодателя. Работодателю также отводится 5 дней для предоставления недостающих документов. ФСС обязан вынести решение о назначении выплаты пособия и перечислить его в течение 10 дней со дня получения полного пакета документов.
Новые правила выплаты пособий: только на карту «Мир»
Порядок заполнения заявления на прямые выплаты в ФСС
Как заполнить заявление на прямые выплаты в ФСС? Последовательность действий будет следующей:
- В первую очередь указывают наименование территориального органа ФСС и Ф.И.О. заявителя (или его представителя).
- Далее нужно выбрать вид пособия и поставить отметку о том, что именно должно сделать ведомство: назначить и выплатить пособие или пересчитать ранее начисленное пособие.
- Затем указывают способ выплаты денежных средств: на банковский счет, почтовым переводом или через иную организацию. Если выбран банковский перевод – надо указать наименование банка, номер счета, БИК, номер платежной карты.
- После этого нужно прописать сведения о получателе пособия: Ф.И.О., дату рождения, реквизиты документа, удостоверяющего личность,
- Следующий блок заполняется в том случае, если получателем пособия является иностранный гражданин или лицо без гражданства, постоянно или временно проживающее на территории России.
- Блок «Сведения о месте жительства заполняется если пособие будет перечислено через организацию почтовой связи.
- Далее в заявлении на прямые выплаты с ФСС необходимо указать реквизиты документов, прилагаемых для назначения пособия. Также нужно указать, в какой форме подается листок нетрудоспособности: бумажной или электронной.
- Затем заявитель должен прописать дату заполнения заявления и поставить свою подпись, подтвердив этим полноту и достоверность предоставленных сведений.
- Следующий блок заполняется от имени организации работодателя. Здесь указывают наименование работодателя заявителя, тип занятости работника, СНИЛС и ИНН работника, иные сведения в зависимости от ситуации.
- Если документ подает уполномоченный представитель организации – следует указать его должность, Ф.И.О, контактный номер телефона.
- Заключительная часть заявления предназначена для заполнения должностным лицом территориального органа ФСС. Здесь нужно указать Ф.И.О., дату заполнения и поставить подпись.
Представленный на нашем сайте образец заявления на прямые выплаты ФСС можно взять за основу при заполнении аналогичного документа.
Заявление на оплату больничного листа в ФСС
Пособие по временной утрате трудоспособности подчиненный получает на основе подтверждающих этот факт документов. Заявление на оплату больничного листа работнику в большинстве случаев составлять не нужно.
Работодатель самостоятельно выплачивает пособие, а затем направляет в ФСС заявление о возмещении своих расходов.
Подобное заявление необходимо, когда дело касается выплаты пособий по временной утрате трудоспособности, беременности и родам, рождению малыша, погребению.
Основные положения
Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.
Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.
Российское законодательство не устанавливает сроки, во время которых организация должна направить в ФСС обращение о возмещении расходов. Подобные сроки могут быть назначены федеральными законами пенсионного, медицинского, социального страхования.
В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.
Составление заявления в ФСС
Для того чтобы возместить из ФСС свои расходы на оплату больничного, работодатель составляет специальное заявление, после чего проверяет корректность сведений, указанных в больничном листе, который предоставил подчиненный.
Бланк заявления больничного листа установлен приказом ФСС РФ от 17.09.2012 №355. Заполнить документ необходимо печатными буквами – или через компьютер, или от руки (допустимы шариковая, перьевая, капиллярная, глевая ручки).
Записи необходимо вносить чернилами черного цвета, соблюдая границы граф и полей. Запрещены корректировки, помарки, зачеркивания, а также замазывания уже вписанных данных.
Если документ содержит исправления и помарки, то сотрудники ФСС могут отказать в его принятии и рассмотрении.
Заявление о выделении средств на выплату страхового обеспечения должно содержать в себе следующие сведения:
- наименование страхователя-работодателя – ФИО ИП или физического лица, название организации;
- реквизиты работодателя – адрес нахождения, ИНН, КПП и т. д.;
- просьба вследствие указанных обстоятельств выделить средства на выплату страхового обеспечения в конкретной сумме (указывается цифрами и прописью);
- реквизиты расчетного счета – номер, полное наименование банка, его ИНН, БИК и другие данные;
- должность руководителя организации, его подпись, ФИО и действующий телефон;
- подпись главного бухгалтера, его подпись, ФИО и актуальный телефон;
- печать страхователя при ее наличии;
- паспортные данные страхователя – серия, номер, дата и место выдачи;
- документ, который подтверждает полномочия представителя работодателя.
Важно! Внимательно перепроверьте корректность внесенных данных для предотвращения возможных проблем.
К заявлению необходимо приложить несколько документов:
- справка, содержащая расчет о начисленных и выплаченных страховых взносах;
- копии документации, устанавливающие корректность расходов (например, медицинские свидетельства или справки, оформленные в ЗАГСе).
В сомнительных ситуациях сотрудники ФСС праве запросить дополнительные подтверждающие документы.
Заявление на больничный после увольнения подчиненного
Если трудовой договор с подчиненным расторгнут, и работодатель выдал ему трудовую книжку с соответствующей записью, то у уволенного есть 30 дней на то, чтобы при необходимости предоставить в бывшую компанию лист нетрудоспособности для оплаты.
При этом подчиненному необходимо составить заявление о том, что пособие перечисляется ему после его ухода из компании, если работодатель ведет деятельность в регионе, где действует пилотный проект по прямым перечислениям пособий из ФСС. В этом случае заполненное заявление составляется по форме, которая определена приказом ФСС РФ от 24.11.2017 №578.
На текущий момент работодатель не перечисляет пособия – денежные средства выплачиваются из ФСС. Человек может получить их денежным переводом на Почте России или на свой банковский счет.
Таким образом, уволенный подчиненный составляет заявление на оплату больничного листа, передает бывшему работодателю готовое заявление и больничный, а работодатель направляет пакет документов в ФСС.
Но если компания ведет деятельность в регионе, на территории которого пилотный проект пока не действует, то и в такой ситуации рекомендуется получить от подчиненного заявление на больничный. Благодаря заявлению можно зафиксировать дату обращения человека за помощью для дальнейшего отслеживания выплаты пособий.
Рассмотрение заявления в ФСС
Для того чтобы ФСС принял заявление на оплату больничного и перечислил денежные средства, необходимо корректно составить документы и обосновать понесенные затраты. Отдельных сроков для подачи заявления не существует.
Однако законодательство устанавливает период времени, в течение которого ФСС при отсутствии проблем перечисляет денежные средства.
Стандартный срок для осуществления выплаты – 10 дней. При проверке денежные средства перечисляются по ее итогам. Срок оплаты начинает отсчет с того момента, как работодатель предоставит запрашиваемые документы.
Однако если указанные в заявлении суммы вызывают у сотрудников ФСС подозрения в их некорректном расчете, то Фонд организует проверку обоснованности расходов работодателя, затребует другие подтверждающие документы и сведения.
Практика показывает, что иногда работодателем удавалось добиться отмены отрицательных решений ФСС, касающихся компенсаций расходов. Для этого необходимо обращаться в суд. Основанием могут выступать ошибочные расчеты. Если работодателю удастся доказать правомерность предъявленных сумм к зачету, то суд аннулирует первоначальное решение Фонда и обяжет ФСС перечислить все полагающиеся средства.
Возможные проблемы
При намерении получить выплаты от ФСС работодатели и подчиненные могут столкнуться с некоторыми проблемами.
Стаж в больничном занижен
Подчиненному необходимо составить заявление о доплате и подготовить документы, подтверждающие недоплату. Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС. Уполномоченные лица проведут проверку и при получении доказательств занижения стажа переведут сотруднику оставшуюся сумму.
Стаж в больничном завышен
Ответственность за переплату несет работодатель, поскольку от его лица подавались документы в ФСС. Его обязанность – возместить понесенные Фондом затраты, а подчиненный имеет право не отдавать работодателю денежные средства, поскольку он не виноват в сложившейся ситуации.
Взыскать с сотрудника переплату в принудительном порядке можно только в двух случаях:
- в переплате виноват подчиненный – например, он специально предоставил документы с устаревшими или недостоверными сведениями, утаил актуальную информацию в попытках увеличить сумму пособия;
- произошла счетная ошибка – например, сумма была перечислена дважды.
Если работодатель предоставил документы, информация в которых расходится, то он не сможет оспорить действия сотрудников ФСС в судебном порядке. Но если Фонд запрашивает документы, которые не имеют отношение к сомнительным выплатам, то эту часть требования работодатель вправе попробовать оспорить.
Судебная практика содержит случай, когда требование ФСС предоставить документацию, не относящуюся к расчетной для усредненного заработка, было аннулировано.
Однако вышестоящий суд при рассмотрении этой ситуации выразил несогласие: по его мнению, сотрудники ФСС получили противоречивые данные.
В связи с этим требования Фонда о предоставлении дополнительных документов для расчета усредненной зарплаты сотрудника и проверки корректности начисления остались в силе. Фонд запросил штатное расписание, положение об оплате работы и табели учета рабочего времени.
Необходимо обращаться в Фонд за выплатами в то время, пока работодатель ведет свою деятельность. Если индивидуальный предприниматель снялся с учета или компания была ликвидирована, то добиться денежных выплат от ФСС не удастся.
В судебной практике есть случай, когда ИП подал заявление об оплате больничного 30 мая 2017 года, однако после рассмотрения документов Фонд выяснил, что предприниматель снялся с учета.
В этом случае он не смог получить денежные средства от Фонда, так как выделение средств физическому лицу, не выступающему в роли страхователя, не предусмотрено. Сотрудники Фонда вернули документы заявителю.
К тому же было выяснено, что у предпринимателя было время для обращения в ФСС и получения пособия в течение его деятельности.
В случае если работодатель намеренно обманывает сотрудников ФСС, подает заявление об оплате больничного или о компенсации иных расходов, то он рискует столкнуться с уголовной ответственностью.
Заключение
Основание для выплаты пособия по временной утрате трудоспособности – больничный лист, оформленный в медицинском учреждении.
Подчиненному нет необходимости составлять заявление для получения денежных средств – за исключением ситуации, когда он обращается за выплатами после увольнения, а также когда работодатель ведет деятельность в регионе, где вступил в силу пилотный проект по прямым выплатам финансовых пособий из ФСС.
И работодатель, и подчиненный несут ответственность за корректность предоставленных данных. Так, если сотрудник передал начальству недостоверные сведения, в связи с чем произошло завышение полагающихся ему выплат, то излишне перечисленная сумма будет с него взыскана в принудительном порядке. В серьезных ситуациях нарушителей ожидает уголовная ответственность.
Составляем заявление работодателю на оплату больничного листа
Заявление на оплату больничного — это документальный запрос сотрудника на перечисление денежных средств при наступлении страхового случая. Его подают в бухгалтерию, в отдел кадров или в территориальный орган ФСС.
Для получения страховой выплаты необходимо написать заявление на оплату больничного листа. Содержание зависит от причины выдачи листка, оформление однотипно. Официально утвержденной формы нет, используется обычный формат заявления.
В некоторых случаях надо заполнить готовый шаблон. Информацию в заявку вносит застрахованное лицо либо его родственник или специалист по кадрам (представитель страхователя) — ограничений не предусмотрено.
А вот подписывает документ только заболевший работник — застрахованное лицо.
Как составить для страхователя
В большинстве случаев заявку отдают в бухгалтерию или отдел кадров по месту работы. В частности, оно относится туда, если работник временно отсутствовал на работе по болезни или из-за заболевания ребенка.
Если листок нетрудоспособности берут как при первом посещении врача, так и после выписки, то заявление пишется только после выписки. Обычно это происходит одновременно с передачей работодателю больничного.
Принести листок пациент вправе в течение 6 месяцев после его закрытия, в эти же сроки пишется заявление. Работодателю дается только 10 дней на расчет и передачу документов в Фонд (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ).
Если больничный продлен (выписан новый листок), то пациент вправе принести несколько листков сразу или передавать их по мере закрытия каждого.
Выплаты произведут после того, как застрахованное лицо принесет документ на работу. Бухгалтер заполняет бланк и передает в ФСС. Вот как написать заявление на оплату больничного со следующего дня выхода на работу:
- Получить образец заявки у бухгалтера и кадровика.
- Написать запрос на выплату на фирменном бланке от руки или попросить специалиста оформить заявку в письменном виде, распечатать и подписать.
- Указать дату начала и окончания болезни, номер бланка нетрудоспособности.
Если сотрудница уходит в декрет, она пишет заявку работодателю на предоставление отпуска и выплату средств по листку нетрудоспособности. Запрос оформляют в свободном виде, унифицированного бланка не предусмотрено.
Так выглядит заявление в произвольной форме на выплату больничного в бухгалтерии для декретного отпуска:
|
Генеральному директору ООО «Ppt.ru» Петрову П.П. от секретаря Егоровой Е.Е. Заявление |
Как оформить прямые выплаты из ФСС?
Что должен сделать бухгалтер, чтобы подготовиться к новому порядку выплат? Какие нюансы нужно учитывать при применении прямой схемы выплат?
Для 8 регионов России порядок выплаты пособий напрямую из ФСС является новым. В связи с эти возникают вопросы о механизмах передачи сведений в фонды, порядка выплат по так называемым «переходящим» больничным, «детским» пособиям, о взаимодействии с работниками компании. Но для начала бухгалтер должен подготовиться к новой системе выплат уже в этом году.
Что нужно сделать бухгалтеру для подготовки к новому порядку?
Шаг 1. Протестировать отправку электронных реестров для пособий.
Для чего это нужно? Электронные реестры необходимы для передачи сведений для назначения и выплаты пособий работникам. Для компаний со среднесписочной численностью более 25 человек сведения в ФСС передаются только в форме электронных реестров.
Где их протестировать? Тестирование готовности программного обеспечения страхователя можно провести как на веб-сервисе (http://docs-edu.fss.ru:81/ExtService/GatewayService.svc), так и на шлюзе приема документов с электронной подписью (http://docs-edu.fss.ru:81/home/upload).
Чтобы протестировать систему, бухгалтеру нужно подгрузить заранее заполненный файл с реестром. Для каждого вида пособий установлен свой бланк реестра (Приказ ФСС РФ от 24.11.2017 г. № 579).
Формы бланков приведены в приложениях к приказу № 579:
- для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности — приложение № 1;
- для единовременного пособия при рождении ребенка — приложение № 3;
- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком — приложение № 5.
Поэтому первым делом нужно научиться заполнять эти бланки.
Шаг 2. Уведомить о новом порядке работников компании.
Несмотря на то, что такого требования в Законе нет, работник должен знать, что перечислять пособие ему будет ФСС, а не компания.
Для самого работника ничего не изменится. Необходимые документы для назначения пособия он по-прежнему передает работодателю.
Для назначения пособия работник должен представить работодателю:
- заявление;
- справку о сумме заработка, если в расчетном периоде он работал у других работодателей;
- подтверждающие документы. Это может быть больничный лист, справка с медучреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности и др.
Шаг 3. Проверить, у каких работников не оформлена карта «Мир».
Работник может получать пособия по беременности и родам, при рождении ребенка, а также «детские» пособия только на карту «Мир». Оформить карту «Мир» может как работодатель, так и сам работник. Работодатель может оформить карту «Мир» в рамках зарплатного проекта с банком.
Шаг 4. Учесть нюансы «переходных» выплат.
«Переходные» выплаты возникают с тем, что работодатель переходит с зачетной системы выплат на прямую систему. И у работника больничный лист может быть открыт в 2020 году, а закрыт — в 2021 году. Аналогичная ситуация может сложиться и с «детскими» пособиями, в случае если отпуск по уходу за ребенком начался до 1 января 2021 года.
В том случае, если работник сдает в бухгалтерию больничный лист в конце текущего года, то работодатель назначает выплату в 2021 году в день ближайшей зарплаты. А если работодатель не назначит пособие в 2020 году, то работник должен написать заявление в начале 2021 году, которое впоследствии будет передано в ФСС. И уже ФСС будет ему выплачивать пособие.
С «переходящими» детскими пособиями сложностей не возникает. Например, назначенное пособие за декабрь 2020 г. будет выплачено в январе 2021 г. работодателем. А уже пособие за январь 2021 года выплатит сам Фонд.
Какие документы будут с 2021 года передаваться в ФСС?
Как мы уже отмечали, работодатель должен передавать в Фонд реестры. Реестры предоставляют в срок не позднее пяти календарных дней со дня передачи работодателю заявления и документов работником, которому назначают пособие.
Документы, которые должен представить сам работник работодателю, не изменились.
Например, при назначении и выплате пособия по беременности и родам, работница предоставляет компании: заявление о выплате пособия, больничный лист, при необходимости справки о заработке с предыдущих мест работы.
Работодатель перенаправляет эти документы в Фонд заказным письмом с описью вложения или в электронном виде, если среднесписочная численность работников составляет более 25 человек.
На страхователе лежит обязанность уведомления ФСС об увольнении работников и других изменениях, которые влекут за собой изменения в назначении и выплате пособий. Если у работника уже нет права на пособие, то он должен в трехдневный срок уведомить об этом ФСС.
Резюме
Прямые выплаты, безусловно, должны снять нагрузку с бухгалтера, ведь сам расчет бухгалтерия не производит. Вместе с тем, для работодателя также важно корректно заполнить направляемые в ФСС сведения, ведь если Фонд выплатит пособие в большей сумме, то убытки будет возмещать работодатель.
А насколько ритмично и без задержек будут выплачиваться пособия самим Фондом — покажет время.
Нужно ли писать заявление на оплату больничного пособия — скачать образец для ФСС, работодателя — Документы и формы
Работодатель и сотрудники находятся в трудовых отношениях и подчиняются одним законам. По больничному листу производятся соответствующие выплаты, о назначении которых следует сообщить должным образом.
Основным документом для оплаты является листок временной нетрудоспособности. Нужно ли его сопровождать заявлением, в каких случаях пишется такой документ работником?
Нужно ли писать?
- Законодательные акты федерального уровня обязывают работников передавать листки временной нетрудоспособности работодателю с целью оплаты дней, в которые они отсутствовали.
- На основании предоставленного больничного листа организация гарантирует подчинённому социальное страхование в виде выплаты пособия.
- По закону наличия листка нетрудоспособности достаточно для того, чтобы работодатель произвел необходимые расчеты и назначил сумму к выплате.
Также в случае замены лет для расчета больничного пособия подается дополнительно заявление такого образца.
Однако на многих предприятиях установлен порядок, в соответствии с которым от работника также требуется получить заявление с просьбой произвести оплату по приложенному больничному. Если такое правило установлено в компании и закреплено во внутренних документах, то работнику следует соблюдать его.
Таким образом, писать заявление на оплату больничного необходимо, если в организации установлен такой порядок.
В этом случае подаётся бланк в отдел кадров в течение полугода с момента закрытия больничного листка вместе с самим листом временной нетрудоспособности.
В случае игнорирования сроков сотруднику придётся доказывать причину, по которой было упущено время. У работодателя есть только 5 дней на передачу документа в Фонд страхования.
Законодательством не оговаривается шаблон оформления заявления, поэтому его можно составить в свободной форме. Традиционно специалисты отдела кадров на каждом предприятии разрабатывают унифицированную форму, в которую необходимо лишь внести персональные сведения. Не важно, кем будет заполнен бланк, главное, чтобы был подписан лично работником.
Как работнику оформить при получении выплаты по листу напрямую через ФСС?
- В некоторых случаях оплата больничного пособия производится напрямую из ФСС.
- Производственный процесс может быть нарушен, если фирма работодателя ликвидируется.
- В таких ситуациях документы подаются прямо в Фонд социального страхования для получения возмещения по листку временной нетрудоспособности.
- Этим же методом пользуются самозанятые граждане, к примеру, ИП, нотариусы, юристы и прочие лица, которые регулярно перечисляют страховые взносы.
До определённого времени не существовала унифицированного шаблона заявления. С 2016 года приказом №585 Министерства труда и социальной политики закреплен конкретный перечень документов, обязательных для сопровождения заявления, а письмом от № 02-09-11/04-03-27029 разработаны и направлены приложения с бланками.
Пилотный проект
Работник может напрямую получить оплату пособия из ФСС в случае, если регион участвует в пилотном проекте, предусматривающем прямые выплаты. Фонд при этом оплачивает свою часть пособия, а работодатель выдает деньги за 3 первых дня временной нетрудоспособности.
Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.
Форма заявления, которую должен заполнить работник, для получения оплаты по больничному, утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578.
Госструктуры также предъявляют требования к оформлению заявления, которое должно быть заполнено:
- печатными буквами;
- чёрной (гелиевой / шариковой) авторучкой;
- без допущения орфографических ошибок, помарок, исправлений;
- строго в пределах установленных граф и полей.
Разрешается заполнять бланк на компьютере. Обычно так и делается на предприятиях. По структуре бланк схож с тем, который работник отдаёт в отдел кадров.
Среди способов получения пособия представлено на выбор два варианта:
- путём перевода денежных средств на расчётный банковский счёт;
- посредствам почтового перевода.
В содержании документа следует подробно указать реквизиты для перечисления оплаты, иначе до адресата деньги могут не дойти.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать типовую форму заявления о выплате пособия по временной нетрудоспособности через ФСС — excel.
Скачать образец заполнения заявления для оплаты больничного напрямую в ФСС — excel.
Если временная нетрудоспособность наступила после увольнения
Если работник заболевает после увольнения в течение 30-ти дней, то он вправе предъявить листок работодателю для получения оплаты по нему.
Процедура оформления больничного пособия после увольнения ничем не отличается от той, которая предусмотрена в случае, если трудовой договор остаётся в силе. Следует передать листок нетрудоспособности работодателю и сопроводить его заявлением.
Заявление пишется на имя руководителя фирмы и регистрируется в отделе кадров. Допускается подача документов по почте заказным письмом.
Во избежание неприятностей, лучше лично принести заполненный бланк в 2-х экземплярах и зарегистрировать в приёмной.
Один после указания на нём входящего номера и даты принятия оставить у себя. Иногда приходиться отстаивать права через суд.
В таком случае второй экземпляр необходимо приложить к исковому заявлению.
Примерная структура заявления на оплату больничного:
- В верхнем правом углу указываются реквизиты организации, которой адресовано обращение: наименование, должность и Ф.И.О. ответственного должностного лица. Далее пишется, от кого поступило заявление на оплату пособия.
- В центральной части оформляется основное требование: «Прошу назначить и оплатить пособие по временной нетрудоспособности по листу №…. от …..в соответствии с п.2 ст.7 Закона №255 – ФЗ от 29.12.2006». Здесь же следует указать расчётный счёт для перечисления денежной выплаты и сделать опись, предоставленных документов.
- Визируется заявление подписью сотрудника и датой обращения.
По нормативам составляется два экземпляра, один с входящим номером остаётся у адресанта.
Примерная форма
Скачать образец заявления от работника на оплату пособия по нетрудоспособности после увольнения — word.
Выводы
Обязанности по выплате больничного пособия по листку нетрудоспособности возложены на работодателя. Именно он изначально из собственных средств обязан произвести расчёт с вышедшим с больничного сотрудником. Конечно, большую часть суммы ему компенсирует ФСС.
Писать заявление для получения выплаты по листку нужно при открытии его после увольнения. Также заявление от работника необходимо при получении прямой выплаты из фонда.
В исключительных случаях трудоустроенным работникам и самозанятым гражданам следует обращаться в ФСС.
Образец заявления на оплату больничного листа в 2021 году
Заявление на больничный, а вернее на его оплату, может быть подано не только действующим работником, но и уже уволившимся, если заболевание началось в период действия трудового договора или в течение 30 дней после его расторжения (прекращения).
А теперь подробности. В соответствии с ч. 1 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255) больничный лист передается в ту организацию, где работник трудится на момент наступления данного страхового случая.
При совмещении должностей в нескольких организациях работник вправе получить два и более больничных и, соответственно, получать пособие на всех предприятиях одновременно.
Однако из этого правила имеются исключения, о которых мы подробно расскажем при рассмотрении вопроса о прилагаемых документах, так как эти вопросы тесно связаны между собой.
Так, заявления о выплате пособия и оплате отпуска приносятся по последнему месту работы в той ситуации, когда работник уволился и заболел в течение 30 дней со дня увольнения.
После закрытия больничного у работника есть в распоряжении 6 месяцев, чтобы оформить выплату пособия. В случае пропуска срока имеется возможность его восстановления, однако для этого должны иметься существенные причины. Кроме того, процедура восстановления потребует еще и обращения в подразделение соцстраха.
Оплате подлежат все календарные дни, в течение которых работник был на больничном, за исключением:
- дней, когда работник был в отпуске без сохранения зарплаты;
- периодов простоя;
- дней, когда сотрудник был отстранен от работы и зарплата ему не начислялась;
- времени нахождения работника под арестом;
- периодов проведения судмедэкспертизы.
Бланк заявления о выплате пособия
Заявление на оплату больничного листа оформляется в свободной форме, т. к. какого-либо специализированного бланка для этого случая не предусмотрено. При необходимости можно использовать следующий образец заполнения заявления о выплате пособия:
Директору ООО «Рассвет» Бабичеву А. А. от Корепановой Г. Г.
Дата: 19.04.2021 Подпись: Корепанова |
Скачать образец заявления можно в начале статьи.
Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram
Администрации организации отводится 10 дней для оформления и начисления пособия (ст. 15 закона № 255).
Выплата пособия будет осуществлена по графику, который предусмотрен для заработной платы, то есть свои больничные работник получит со следующей зарплатой.
Разобраться с тем, как рассчитать пособие по беременности и родам, можно с помощью готового решения «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Прилагаемые к заявлению документы
Дополнительные документы при оформлении пособия могут потребоваться в ситуации, если работник два предыдущих календарных года работал в другой организации. В данном случае сотруднику необходимо приложить справки с предыдущих мест работы по форме, установленной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
Если работник трудится еще в одной организации по совместительству, то у него есть два варианта:
- Отнести больничный по основному месту работы, приложив справку о сумме заработка за два предыдущих года от организации по совместительству.
- Получить два больничных на каждую организацию и отнести их в обе фирмы. В данном случае каждый работодатель будет учитывать доходы работника, полученные им в данной организации. Справки с других мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось, не нужны.
- ***
- Бланк заявления на оплату больничных листов достаточно прост для составления и интуитивно понятен, поэтому заполненного образца заявления не требуется.
- Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.