Внесение изменений в трудовой договор

При нововведениях на предприятии может возникнуть необходимость осуществить изменение трудового договора, заключенного с сотрудником компании.

Данный момент регулируется нормами трудового законодательства и предполагает проведение ряда мероприятий в рамках определенного периода, предшествующего корректировкам соглашений с персоналом.

Кроме того инициировать изменения договора со своим работодателем может и сам сотрудник.

В каком случае можно внести изменения в трудовой Договор?

При этом существует несколько случаев, когда работодатель может произвести изменение трудового договора без получения согласия работника:

• Изменение технологического процесса и организации труда — чаще всего связано с внедрением нового оборудования;
• При временном переводе во время стихийных бедствиях, природных катастроф, производственных несчастных случаях, эпидемий и т. д.
• Во время привлечения работника к работе сверхурочно для недопущения чрезвычайных ситуаций, ликвидации их последствий.
• При осуществлении перевода на временную работу при простоях для обеспечения сохранности и недопущения гибели имущества фирмы, а также для замены отсутствующего сотрудника при ЧС.
• Во время работы в дни отдыха и праздника работника для предотвращения чрезвычайных происшествий.

Внимание! В этих случаях администрация компании не должна составлять дополнительные соглашения к заключенным ранее контрактам с работниками. Таким образом, изменение трудового договора в подобных случаях не осуществляется.

Изменение трудового договора по инициативе работодателя

Для того, чтобы работодатель мог внести изменения по его инициативе в ранее заключенные трудовой контракт с работником необходимо следовать определенной инструкции.

  Приказ об изменении условий трудового договора

Составить уведомление об изменении условий трудового договора

Администрация, прежде чем пересматривать трудовой контракт с сотрудником, должна уведомить его о намечающихся нововведениях.

Уведомление об изменении условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде на бланке организации в произвольной форме. Главное требование, предъявляемое к такому документу, заключается в отражении в нем описания нововведения, а также событий, вызвавших их.

На законодательном уровне установлены сроки уведомления об изменении условий трудового договора сотрудника при внедрении новых технологий и перестройки организации труда. В этом случае сообщить о намечающихся событиях работнику руководство организации должно не позже двух месяцев, а если нанимателем физлица выступает предприниматель — то не менее чем за четырнадцать дней.

Во всех иных случаях время предупреждения работника не регулируется ТК РФ.

Важно! Уведомление работника осуществляется путем вручения ему под роспись этого бланка, и предполагает получения от этого человека в письменной форме согласия.

• Это могут быть два разных бланка, или же компания может объединить все в одном документе.
• Когда работник отказывается от подписания уведомления, оно ему может быть зачитано в присутствии свидетелей.
• Только таким путем условия трудового договора могут быть изменены.

[vc_btn title=”Скачать уведомление об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fuvedomlenie-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Издать приказ о внесении изменений

Для утверждения изменение трудового договора кадровая служба должна подготовить приказ на внесение изменений. Он оформляется в произвольной форме, поскольку не имеет точного шаблона. Составленный документ подписывается работником, которого он затрагивает.

[vc_btn title=”Скачать приказ об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fprikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|” el_class=”font-size:22px”]

Составить дополнительное соглашение

После оформления приказа о внесении изменений, на его основе составляется дополнительное соглашение с сотрудником. Это производится только в письменном виде в двух равноценных копиях.

Документ должен содержать следующие обязательные данные:

• Полное название организации и ее реквизиты;
• Полное ФИО работника, его должность, подразделение и т. д.
• Информация о трудовом соглашении, в котором производятся изменения — дата, номер;
• Перечень самих изменений с указанием заменяемых пунктов договора;
• Дата, с которой данное соглашение начинает действовать.

[vc_btn title=”Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html||target:%20_blank|”]

Внимание! Каждая копия соглашения должны быть подписана и работником, и администрацией компании. Кроме этого, сотрудник должен поставить своей рукой отметку о получении на руки своего экземпляра соглашения с указанием даты, когда это произошло.

После того, как в трудовое соглашение внесены необходимые изменения, нужно проверить, требуют ли они отражения в других различных кадровых документах.

К таким, к примеру, можно отнести:

Изменение трудового договора по инициативе сотрудника

Получение заявления сотрудника

Если сотрудник желает произвести изменение трудового договора, тогда ему нужно обратиться с соответствующим заявлением к своему руководству. В документе необходимо подробно расписать суть вносимых исправлений.

Администрация должна рассмотреть поданное заявление и принять решение — производить ли или нет запрошенные изменения.

В случае, когда руководитель принимает решение не производить их, то необходимо в письменной форме оформить отказ, и передать его сотруднику.

В случае положительного решения изменение трудового договора выполняется после устного сообщения, а также указания оформить необходимые документы.

Важно! Нужно помнить, что соглашаться или нет на предложение сотрудника — это право, а не обязанность руководителя компании. Исключение составляют только те случаи, когда определенные положения соглашения не соответствуют действующим нормам законодательства.

Приказ об изменении условий трудового договора нужно составить после утверждения заявления. Для него нет строгого бланка, обычно он оформляется в свободной форме. В нем перечисляются все изменения, которые нужно сделать в трудовом соглашении, после чего его визирует сотрудник.

[vc_btn title=”Скачать приказ об изменении условий трудового договора” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:http%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Ftrudovie-otnoshenia%2Ftrudovoj-dogovor%2Fprikaz-ob-izmenenii-uslovij-trudovogo-dogovora.html||target:%20_blank|rel:nofollow” el_class=”font-size:22px”]

Составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Такого рода документ необходимо оформлять только в письменном виде в двух копиях.

В нем должны содержаться следующие данные:

• Полное наименование и реквизиты компании;
• Полные ФИО сотрудника, его должность и т. д.;
• Информация о трудовом соглашении, в которое нужно внести изменения;
• Точный перечень необходимых изменений;
• Дату, с которого указанные изменения вступают в силу.

Каждая копия составленного соглашения подписывается как работником, так и представителем компании. Кроме этого, сотрудник должен поставить на бланке отметку о том, что он получил на руки свою копию соглашения, и указать дату этого события.

Внесение изменений в прочие документы

Если после того, как было произведено изменение трудового договора, нужно внести такие же поправки в другие кадровые документы.

В такого рода бланкам можно отнести:

• Штатное расписание;
• Личная карточка;
• Трудовая книжка.

Как изменить трудовой договор?

Трудовой договор – это официальное письменное соглашение между работодателем и работником, устанавливающее определённые взаимные права и обязанности. Любые преобразования, изменения и дополнения возможны исключительно в письменной форме. В противном случае они не имеют действия.

Трудовой Кодекс РФ определяет порядок изменения трудового договора. Любые нововведения должны проводиться в строгом соблюдении интересов сотрудника. Не исполнение данного закона влечёт за собой штрафные санкции.

Как работодателю, так и работнику необходимо точно представлять и соблюдать порядок проведения процедуры редактирования заключённой между ними договорённости.

Конечно, данная Процедура имеет свои тонкости и особенности, которые необходимо соблюдать.

Трудовой кодекс о порядке изменения трудового договора

Порядку проведения любых процедур с документом, заключаемым между работником и работодателем, отведена отдельная глава трудового кодекса – Глава 12.

Изначально ТК устанавливает, что смена любых положений в трудовом договоре допускается только по соглашению обеих сторон, за исключением некоторых случаев.

Согласно статье 74, в случае необходимости редактирования в связи с улучшением условий труда, работодатель имеет право внести поправки и без согласия сотрудника, уведомив его об этом за 2 месяца. Однако Закон чётко устанавливает:

• Работодатель не может в одностороннем порядке редактировать пункты, касающиеся выполнения трудовых функций работающего;
• Работодатель должен предложить всем работникам режим сокращённого рабочего времени в случае, если после преобразований началось их массовое увольнение. Продолжительность режима – не более 6 месяцев.

Руководство организации должно обосновать необходимость редактирования положений трудового договора.

Также не требуют согласия работника и пункты, связанные с временным перемещением его на другую должность или в иное подразделение на срок до 1 месяца, если это связано с чрезвычайными обстоятельствами или необходимостью предотвращения катастроф и аварий. Понижение должности в данном случае требует согласия сотрудника.

Когда можно изменить трудовой договор?

Глава 12 ТК РФ, посвящённая всем изменениям в трудовом договоре, устанавливает определённый перечень обстоятельств, в случае возникновения которых можно прибегнуть к редактированию его положений:

1. Перевод – отправка работника в другое подразделение организации или смена вида его труда по инициативе работодателя. Подобные поправки влекут за собой смену трудовых функций и других условий, которые необходимо отобразить. Перевод возможен только с согласия самого переводимого работника. Не следует путать перевод с перемещением. Перемещение – это перевод сотрудника на другую работу в той же организации без смены функций и нововведений в положениях, при этом оно не требует согласия данного сотрудника. Крайне важно понимать различия между данными понятиями;
2. Смена каких-либо пунктов, ранее оговорённых сотрудником и руководителем, по причине смены условий труда;
3. Смена владельца организации, в которой числится сотрудник, её реорганизация или преобразование типа учреждения;
4. Отстранение работающего от выполнения служебных обязанностей.

Законодатель определяет, что стороны имеют право изменять любые ранее оговоренные положения. Чаще всего меняется срок действия трудового договора, наименование организации (в случае его смены), оклад работника, занимаемая должность, юридический адрес работодателя и т.д.

Приказ об изменении

У обеих сторон трудовых отношений непременно возникнет вопрос о форме приказа о редактировании пунктов трудового договора. Для данного документа закон не предусматривает специального стандартизированного оформления. Приказ оформляется в свободной форме с использованием фирменного бланка организации.

Шапка документа должна содержать полное наименование организации и её регистрационные коды – КПП, ИНН и ОГРН. Чуть ниже ставится слово «Приказ» с указанием его номера. Под данной строкой проставляется название приказа, например – «О внесении изменений в условия трудового договора Ивановой А. А.». Следующая строка содержит дату.

После оформления шапки прописывается вводная часть документа, в конкретной форме содержащая основание, ставшее причиной внесения поправок. После указания оснований ставится слово «Приказываю», а под ним прописываются следующие данные:

1. Основание для внесения поправок в трудовой договор. Чаще всего им является ранее заключённое соглашение между работником и работодателем, с связи с чем достаточно лишь проставить его реквизиты;
2. Реквизиты;
3. Сам текст с указанием части, в которую оно было внесено.

После данных операций остаётся лишь установить и отобразить дату начала действия приказа и назначить ответственных лиц. В приказе об изменении трудового соглашения должны стоять подписи руководителя, ответственных лиц и самого работника, договор с которым был изменён.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод, что приказ о смене содержания будет выглядеть следующим образом:

Как видно, приказ изменения трудового договора максимально прост в оформлении и не требует соблюдения установленного образца.

Пошаговая инструкция внесения поправок в трудовой договор работодателем

Существует определённый порядок изменения трудового договора. Образуется своеобразный алгоритм:

1. В случае, если инициатором является работодатель, он оповещает сотрудника о желании внести необходимые преобразования. С этой целью наниматель должен отправить в адрес работника направление в двух экземплярах (один экземпляр после визирования сотрудником отходит работодателю, второй остаётся у самого работника). Если работник даёт своё согласие на редактирование трудового договора, он подтверждает это в письменной форме. Данное подтверждение является основанием для начала процедуры составления и принятия соглашения;
2. Генерируется дополнительное соглашение в двух экземплярах. Оно должно содержать все предполагающиеся поправки;
3. Составленное соглашение регистрируется согласно нормам, установленным в организации;
4. Один из экземпляров отдаётся сотруднику в руки, при этом данный факт должен быть засвидетельствован подписью работника в экземпляре работодателя;
5. Издаётся указ, содержащий факт внесения поправок в содержание заключённого документа. Как и соглашение, данный документ должен быть зарегистрирован;
6. Стороны знакомятся с приказом и подтверждают его путём проставления подписей.

Данный порядок изменения трудового договора установлен законом и не может быть изменён.

Соглашение изменения

Верно составленное соглашение о редактировании положений трудового договора, заключённого между сторонами – это крайне важная составляющая.

Закон устанавливает, что любые поправки в договорённости между сотрудником и руководством должны фиксироваться дополнительным документом. Такое соглашение является гарантом наличия договорённости между сторонами о редактировании условий.

Следует учитывать, что даже при односторонней смене положений договора между сотрудником и руководителем необходимо составлять данный документ.

Соглашение должно правильно отображать суть вносимых преобразований. Причины изменений трудового договора включать не нужно.

Соглашение вступает в силу с момента его подписания или через определённый промежуток времени. Действие его положений можно распространить и на прошедшее время.

Соглашение заключается в различных случаях – при смене места работы, смене должностных функций, оклада и сопутствующих выплат, времени работы и прочего.

Образец соглашения изменения трудового договора представлен на изображении ниже:

Необходимо помнить, что любые поправки должны сопровождаться составлением подобного документа.

Уведомление сотрудника

Как уже оговаривалось ранее, руководство может без обсуждения по собственной инициативе внести поправки в трудовой договор. Закон говорит о том, что подобные изменения возможны лишь при смене различного рода условий труда на предприятии.

Главным основанием для односторонней смены различных пунктов данного документа является неприкосновенность трудовой функции (обязанностей) работника.

К тому же, потребность во введении различных поправок в обязательном порядке должна быть обоснована руководством организации с предоставлением соответствующих доказательств.

На руководство накладывается обязанность уведомления сотрудника о предполагаемых переменах и об основаниях их введения за два месяца. Уведомление должно быть предоставлено в письменном виде и обладать следующими неотъемлемыми данными:

• Причины, ставшие основанием для внесения поправок.
• Предложение сотруднику двух вариантов – согласия или отклонения.
• Предложение другой вакансии, которой располагает руководитель. Она должна быть подходящей работнику.

Как и в случае с приказом о редактировании, законодатель не предусматривает официальной формы уведомления. Соответственно, работодатель может составить бланк по своему усмотрению, но не вопреки нормам ТК РФ (а именно ст. 74). Предоставим образец подобного уведомления:

Как видно, уведомление содержит причины изменения пунктов, изменяемые пункты, отметку о получении и отметку о согласии или несогласии работника.

В дополнение ко всему, законодательство обязует руководителя предложить сотруднику иные имеющиеся вакансии тогда, когда он не даёт своего согласия на поправки. В случае отсутствия в наличии подобных вариантов или же если сотрудник не готов принять ни один из них, действие договора между сторонами прекращается на основании положений Трудового кодекса.

Возможна такая ситуация, когда вносимые поправки могут стать причиной увольнения большого числа работников.

В таком случае руководство организации может прибегнуть к установке другого режима работы – неполный день. Продолжительность действия данного нововведения не должна превышать 6 месяцев.

При отказе от работы по неполному дню заключённое между сторонами соглашение также подлежит расторжению.

И последним, не менее важным, уточнением является то, что любые преобразования должны проводиться с учётом сохранения положения сотрудника на том же уровне.

Порядок изменения условий трудового договора работником

Часто возникают ситуации, когда инициатором редактирования пунктов трудового договора между руководителем и сотрудником является сам сотрудник. В таком случае ему необходимо подать заявление, содержащее прошение о внесении изменений с описанием причин. Заявление проходит регистрацию, после чего работнику остаётся лишь дождаться официального ответа от работодателя.

В случае согласия, дальнейшая процедура ничем не отличается от ранее описанной. Она всё также состоит из нескольких пунктов:

1. Генерация соглашения между сторонами о внесении поправок;
2. Регистрация соглашения по внутренним нормам организации;
3. Проставление подписей и передача экземпляров соглашения сторонам;
4. Издание приказа о редактировании трудового договора и его регистрация;
5. Ознакомление работника с приказом и проставление подписей.

Данный порядок является официально установленным и не может быть нарушен.

Отказ от внесения поправок

Как уже говорилось ранее, руководство в праве самолично поменять положения в связи с переменами в условиях труда. Необходимо лишь направить уведомление об этом сотруднику. Но что происходит, если сотрудник отказывается от принятия предлагаемых изменений?

Выше описывалось, что в такой ситуации руководство организации обязано предложить сотруднику все имеющиеся варианты смены вакансии.

При их отсутствии или при отказе работника от их принятия работодатель получает полное право увольнения наемного гражданина и расторжения с ним всех трудовых отношений.

Об этом говорит ТК РФ (несогласие сотрудника работать после перемены положений ведёт к расторжению всех отношений между сторонами).

Нюансы

Желая в одностороннем порядке внести поправки, работодатели часто путаются. Это влечёт к признанию принятых нововведений в трудовой договор незаконными. Ситуаций редактирования с целью оптимизации работы множество:

• Перевод работника в иной офис или подразделение;
• Добавление новых обязанностей;
• Смена графика работы;
• Смена режима работы;
• Поправки в окладе сотрудника и многое другое.

И даже несмотря на то, что законодательство чётко регулирует данный вопрос, многие работодатели путаются не только в порядке принятия поправок, но и в том, что можно считать изменением договора, а что нельзя.

Важно понимать, что все сведения, подлежащие фиксации, содержатся в статье 57 ТК РФ. Их редактирование повлечёт за собой изменения и заключённой договорённости.

Остаётся смотреть лишь на обязательность изменяемого пункта – если в статье указано, что он обязателен, то поправки необходимо вносить. Может случиться и так, что данное положение отсутствует в статье.

В таком случае необходимо проверить содержится ли оно в договоре. Если содержится, редактировать его всё же придётся.

В остальных случаях фиксация нововведений не является обязательной. Например, изменение порядка подчинённости работника или смена расположения рабочего места не влекут за собой перемен в содержании трудовго договора.

Кроме того, работодатель часто допускает следующие ошибки:

• Не высылает уведомление сотруднику;
• Высылает уведомление, но не указывает в нём причины изменения;
• Самовольно рассчитывает срок уведомления работника (по закону – 2 месяца);
• Пренебрегает предложением других вакансий в случае отказа сотрудника от изменений;
• Не соблюдает порядок внесения преобразований.

Практически все рассмотренные выше ошибки приводят к признанию внесённых изменений недействительными, а увольнение сотрудника в связи с отказом признаётся незаконным. Именно поэтому чёткое следование процедуре крайне важно.

Работодателю следует учитывать, что при судебном разбирательстве трудовое законодательство и суд ставят интересы сотрудника выше интересов нанимателя.

В связи с этим, необходимо максимально внимательно и ответственно относиться к процедуре редактирования такого важного документа.

При соблюдении всех вышеперечисленных нюансов и при отсутствии ошибок процедура улучшения или ухудшения условий пройдёт без каких-либо нежелательных последствий для работодателя или работника.

Трудовое законодательство чётко описывает все аспекты отношений между работодателем и работником. Поправки в заключённой между ними договорённости – это вовсе не исключение. При любых манипуляциях необходимо точно следовать всем указаниям ТК РФ.

Это способствует правильному проведению всех процедур и отсутствию санкций за нарушение правил их проведения.

Следование пошаговой инструкции, своевременное оформление всех необходимых документов и наличие согласия между сотрудником и руководством организации – Залог успеха любой операции, регулируемой трудовым законодательством.

Как правильно внести изменения в трудовой договор

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания — выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность.

Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

Как оформить изменения в трудовом договоре

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Виды изменений трудового договора

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего.

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать.

Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

• номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
• дата и место подписания документа;
• ФИО представителя организации и сотрудника;
• должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Образец изменений в трудовом договоре

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом.

Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье.

Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Как внести изменения в трудовой договор — НалогОбзор.Инфо

Основания для изменения

Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные,так и дополнительные условия трудового договора.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы?

Нет, не нужно.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ).

Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя. В частности, организация обязана отстранить от выполнения трудовых обязанностей сотрудника:

• появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

• не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;

• не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;

• при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором;

• по требованиям органов и должностных лиц. Например, отстранить сотрудника от работы нужно на основании постановления суда по требованию сотрудников следственных органов (ст. 114 УПК РФ).

Об этом говорится в части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции. Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений (ст. 72 ТК РФ).

А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Чтобы оформить отстранение, издайте приказ в произвольном виде. Отстранить сотрудника от работы нужно до прекращения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения его к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

Оформление изменений

При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения. Например, при:

• переводе сотрудника на другую должность;

• смене фамилии сотрудника, его паспортных данных.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

• Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
• Ситуация: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание?
• Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание. Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора. Поэтому если в трудовой договор вносится слишком много изменений, то его понимание может стать затруднительным.

Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите только действующие положения трудового договора. При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора

В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу.

Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение. На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Особые причины изменения договора

В некоторых случаях, перед тем как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, необходимо выполнить ряд процедур, предусмотренных законодательством. В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с:

• переводом сотрудника на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ);

• временным переводом сотрудника на другую работу (ст. 72.2 ТК РФ);

• переводом сотрудника на другую работу в соответствии с медицинским заключением (ст. 73 ТК РФ);

• изменением подведомственности организации, ее реорганизацией (ст. 75 ТК РФ).

Изменение условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

• изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);

• структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);

• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.

Сделать это нужно не позднее чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, организация обязана предложить ему иную должность (вакантную, в т. ч. и нижестоящую, нижеоплачиваемую), если такие вакансии имеются в организации.

Предлагать сотруднику можно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях нужно, если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.

Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ.

Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г.

№ ПГ/3382-6-1.

Как правильно вносятся изменения в трудовой договор

Трудовой договор — это документ, который регламентирует отношения работника и организации, в которую он трудоустроен.

В этом документе прописываются ключевые элементы взаимодействия сторон: график труда и отдыха, размер оклада, список выполняемых действий и функций.

Если какие-то сведения, указанные в договоре, меняются, необходимо вносить в документ соответствующие коррективы. Рассмотрим, как внести изменения в трудовой договор.

Правовое обоснование внесения изменений в трудовое соглашение

Согласно положениям статьи 72 Трудового кодекса, что внести изменения в трудовой договор, необходимо получить согласие обоих сторон правоотношений. Исключения из указанной нормы очень редки, и их исчерпывающий перечень содержится в российском законодательстве.

Инициатором внесения корректив может быть сотрудник или руководитель организации. К примеру, работник вправе попросить прибавки к зарплате путем увеличения оклада, а руководитель может предложить сотруднику другую должность.

Если вторая сторона согласна на изменения, предложенные инициатором, соответствующие коррективы вносятся в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения.

Вносить изменения по инициативе одной стороны без согласия трудом запрещено законодательством.

Особенности оформления изменений в трудовом соглашении

Статья 57 Трудового кодекса содержит перечень обязательных элементов, при отсутствии которых договор считается незаключенным. Если оба субъекта правоотношений согласны, они вправе внести соответствующие коррективы в любой пункт договора, если исправления не противоречат нормам действующего законодательства.

Внесение изменений производится путем составления дополнительного соглашения к договору. Сам текст договора после его первоначального подписания больше не меняется. Все дополнительные соглашения составляются в двух идентичных экземплярах и подписываются сотрудником и руководителем.

Один оригинал остается в отделе кадров. В нем должна содержаться запись о том, что работник получил второй экземпляр на руки. Запись должна подтверждаться подписью сотрудника.

С момента заверения дополнительное соглашение становится неотъемлемой частью трудового договора, и его условия должны неукоснительно соблюдаться. Например, при смене фамилии сотрудника во всех остальных должна указываться только новая фамилия с момента подписания документа. То же касается ситуаций при смене паспорта или иных документов.

Полезно знать:

Виды корректировок, вносимых в трудовой договор

Трудовой договор должен содержать все существенные условия работы сотрудника. Одно из часто изменяемых положений — график труда и отдыха. Если у конкретного работника он отличается от общепринятого на предприятии, это необходимо  фиксировать составлением дополнительного соглашения.

Если режим работы сотрудника идентичен другим гражданам и прописан в локальных документах организации, указывать на него в трудовом договоре нет необходимости. Новоприбывший специалист знакомиться при трудоустройстве со всеми регламентами компании и ставит соответствующую подпись под ними.

Второй по значимости пункт договора — размер оклада работника. По нормам российского законодательства, нельзя писать в трудовом договоре общие фразы (например, размер заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием).

В нем должна быть указана точная сумма оклада работников. Если руководитель отказывается фиксировать оклад в трудовом договоре, работник вправе отстаивать свои права в судебном порядке.

Внесение правок, касающихся снижения размера оклада, по инициативе руководителя может иметь место только в случае письменного заявления от сотрудника. Вносить самостоятельно такие изменения работодатель не вправе.

О любых изменениях штатного расписания и других ключевых факторов труда необходимо уведомлять сотрудника за шестьдесят дней до момента внесения соответствующих изменений.

Еще один важный случай внесения корректировок — изменение условия работы после проведения СОУТ (специальная оценка условий труда). В этом случае работодатель обязан в течение месяца с момента составления отчета по проверки ознакомить работников с его результатами и внести необходимые изменения в трудовой договор.

Рекомендации по внесению изменений в трудовой контракт

Правки в договор должны вноситься в случае изменения существенных условий труда (размера зарплаты, места или графика работы, перечня обязанностей, данных о сторонах и т.д.).

Согласно положениям действующего трудового законодательства, новые положения договора не должны ухудшать условия работы в сравнении с предыдущими, а также нормами ТК и других актов.

Если изменения в договор вносятся по инициативе одной из сторон, необходимо уведомить об этом вторую сторону в письменном виде. Важно, что при увеличении оклада предоставлять какие-либо подтверждающие документы, кроме письменного уведомления, ни одна из сторон не должна.

Дополнительное соглашение при внесении коррективов должно включать следующие важные элементы:

• дата и номер допсоглашения;
• дата и номер изменяемого договора;
• место подписания документа;
• сведения о сотруднике и работодателе;
• должности сторон;
• подписи сторон.

В тексте должны быть точно указаны вносимые изменения (номер пункта и изменяемое содержание). На основании составленного дополнительного соглашения издается приказ по предприятию, условия которого должны неукоснительно соблюдать обе стороны.

Этапы внесения коррективов в трудовой контракт

Если инициатором изменений является сотрудник, порядок действий следующий:

1. Работник пишет заявление об изменении размера оклада, графика выходных дней, времени труда или других условия работы.
2. Работодатель, получив заявление, внимательно его изучает и принимает соответствующее решение.
3. Если руководитель согласен на условия работника, он поручает сотрудникам отдела кадров составить дополнительное соглашение о новых условиях работы. Если руководитель не согласен удовлетворить просьбу работника, он сообщает об этом в устной форме. Но желательно уведомить работника об отказе письменно.
4. Сотрудник вместе с работодателем расписывается в соглашении, и оно начинает действовать с момента, указанного в тексте документа.

Изменения в трудовой договор вносятся путем составления дополнительного соглашения. Важное условие — согласие обеих сторон на новые условия работы. Если согласие не достигнуто, дополнительное соглашение можно оспорить в судебном порядке.

• Уважаемые читатели!
• Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
• Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный Юрист сам перезвонит вам.
• Это быстро и бесплатно!