Расчетный листок по зарплате — образец

Не все сотрудники знают, что при выдаче заработка бухгалтерия организации обязана предоставлять им исчерпывающие сведения о вознаграждении с учётом отчислений в налоговый орган и различные фонды. Однако законодательство действительно возлагает на работодателей такую обязанность, установив требования к содержанию документа, именуемого расчётным листом по заработной плате.

Что собой представляет расчётный лист по заработной плате

Работодатель обязан своевременно информировать работника о его заработной плате. Делается это при вручении расчётного листа.

Расчётный лист — документ, который позволяет сотруднику увидеть все начисления, причитающиеся за его работу.

В расчётный лист включаются все элементы заработка:

  • оклад;
  • премии;
  • бонусы;
  • разного рода компенсации;
  • сумма подоходного налога, удержанного с заработка;
  • сведения об отчислениях в страховой фонд и в другие внебюджетные фонды;
  • сумма алиментов по решению суда (когда возникает такая необходимость) и пр.

Расчётный лист является обязательным документом, он выдаётся на руки каждому трудящемуся вместе с заработанными денежными средствами. Подобный документ позволяет увидеть манипуляции в процедуре начисления заработка. В этом случае сотрудник может обратиться в бухгалтерию организации для прояснения ситуации.

Если работник посчитает, что его права были нарушены, например, его заработная плата так и не была выплачена в полном объёме, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления его прав.

Расчётный лист оформляется для всех сотрудников организации без исключения.

Таким образом, на получение такой выписки вправе рассчитывать следующие категории работников:

  • штатные сотрудники;
  • совместители;
  • временные сотрудники;
  • лица, привлекаемые на сезонную работу.

Как утверждается форма расчётного листа

Законодательством не утверждена единая форма такого документа. В ТК РФ указано, что работодатель вправе разработать форму расчётного листа самостоятельно. Главное, чтобы она была утверждена приказом в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.

Применение неутверждённой формы — основание для взыскания с работодателя штрафных санкций за нарушение действующего законодательства.

Порядок работы с расчётными листами может быть прописан в положении об оплате труда.

В положении об оплате труда, как правило, фиксируется следующее:

  • форма расчётного листа;
  • периодичность извещения о размере заработной платы;
  • способ выдачи таких листов персоналу организации.

Расчетный листок по зарплате - образец

Как правило, порядок оформления расчётного листа в организации устанавливается положением об оплате труда

Форма расчётного листа может вводиться в организации с учётом мнения профсоюза.

В этом случае порядок утверждения будет следующий:

  1. Лица, разрабатывающие расчётный лист, отправляют его в профсоюзный комитет.
  2. Документ анализируется представителями профсоюза в течение пяти дней, после чего выносится решение в пользу предложенного образца или же вносятся коррективы в представленную форму документа.
  3. После того как форма расчётного листа будет согласована между всеми сторонами, издаётся приказ об утверждении такого документа.Расчетный листок по зарплате - образец

    В приказе об утверждении формы расчётного листа указывается ссылка статью ТК РФ, которая регламентирует порядок предоставления работникам сведений о заработной плате

Приказ об утверждении формы расчётного листа должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа;
  • дату составления приказа;
  • ссылки на нормы законодательства, подтверждающие необходимость оформления расчётного листа;
  • фразу «Приказываю утвердить форму расчётного листа…»;
  • способы выдачи листа персоналу;
  • указание на то, что документ согласован с профсоюзом (если это действительно так);
  • Ф. И. О. и должности лиц, контролирующих процедуру утверждения документа;
  • подписи всех ответственных лиц и руководителя организации;
  • приложение, содержащее образец расчётного листа.

Расчетный листок по зарплате - образец

Если форма расчётного листа была согласована с представительным органом работников, это фиксируется в приказе об утверждении этого документа

Как заполняется расчётный лист по зарплате

Расчётный лист по заработной плате должен содержать информацию такого рода:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и табельный номер сотрудника;
  • должность сотрудника и подразделение, в котором он трудится;
  • период, которому соответствуют начисления;
  • время, которое отработал трудоустроенный за месяц (дни и часы);
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • составные части заработка;
  • перечень вычетов из заработка (в т. ч. НДФЛ);
  • сумму, которая подлежит выдаче;
  • размер денежной компенсации (если были нарушены сроки выдачи заработка);
  • сумму расчётных при увольнении сотрудника (когда это актуально);
  • печать организации (необязательно ставить);
  • подпись руководителя (предпочтительна).

Расчетный листок по зарплате - образец

В расчётном листе по заработной плате обязательно фиксируются сведения о работнике, которому выплачивается вознаграждение за труд

Таким образом, в форме документа должны быть следующие разделы:

  • начислено (оклад, премия, отпускные и пр.);
  • удержано (к примеру, алименты и налог);
  • выплачено (например, аванс);
  • к выплате подлежит (здесь указывается итоговая сумма денег, которая выдаётся сотруднику за конкретный месяц).

Некоторые организации в бланке документа указывают коды выплат и удержаний. В этом случае работников необходимо заранее ознакомить с расшифровкой кодов, применяемых в организации. Чаще всего в расчётных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ.

Перечень возможных кодов в расчётном листе по заработной плате:

  • 1010 — доходы в виде дивидендов;
  • 2000 — заработок за выполнение трудовых обязанностей;
  • 2001 — вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления и пр.;
  • 2010 — суммы, начисляемые за работу по договорам ГПХ (кроме авторских начислений);
  • 2012- отпускные выплаты;
  • 2201 — суммы авторских выплат;
  • 2300 — суммы больничных пособий и т. д.

Правила и сроки выдачи расчётного листа

Несмотря на то что заработок персоналу организации начисляется не реже двух раз в месяц, расчётный листок можно выдавать только один раз. Как правило, делается это в день передачи второй части вознаграждения, т. к. при выплате аванса сведения о характере начислений и вычетов могут быть неполными.

Не имеет значения, каким способом были переданы работнику его деньги: лично в руки или переводом на банковскую карточку. Расчётный лист выдаётся в любом случае.

Начисление заработанных денежных средств осуществляется бухгалтером или иным уполномоченным лицом организации. Не допускается передача вознаграждения через человека, на которого не была возложена подобная обязанность. Это объясняется тем, что указанные в расчётном листе персональные сведения не подлежат разглашению.

Для подтверждения факта выдачи расчётного листа необходимо:

  • предусмотреть отрывную часть листа, на которой работник будет расписываться;
  • вести журнал учёта выдачи таких листов;
  • внести в платёжную ведомость отдельную колонку для подписей работников за получение заработка.

Расчетный листок по зарплате - образец

Выдача расчётных листов по заработной плате сотрудникам организации может подтверждаться внесением записей в специальный журнал учёта таких документов

Бухгалтерия вправе организовать рассылку расчётных листов по электронной почте. Такая процедура упрощает и ускоряет документооборот в организации.

Однако при электронной рассылке таких документов их получение может подтверждаться только при использовании ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Что делать, если работодатель не выдаёт расчётный лист

Как уже говорилось, расчётный лист является подтверждением регулярности и своевременности выплаты заработка.

Если работодатель игнорирует обязанность по предоставлению сведений о заработной плате, сотрудник организации может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Инспекторы проведут проверку на основании поданной жалобы.

Расчетный листок по зарплате - образец

Если работник решил обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушений со стороны работодателя, он должен оформить жалобу в письменном виде

Если в ходе проверки будут выявлено нарушение, сотрудники трудовой инспекции вынесут предписание о его устранении. Помимо этого работник может обратиться в суд с исковым заявлением.

В случае отказа работодателя выдать расчётный лист, ему могут грозить штрафные санкции.

Размер штрафов будет следующим:

  • для должностных лиц — до 5 тыс. р.;
  • для ИП — до 5 тыс. р., при этом возможно приостановление деятельности сроком на три месяца;
  • для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. с последующим приостановлением деятельности сроком на три месяца.

За повторное нарушение работодателю грозит запрет на ведение деятельности в течение трёх лет.

За разглашение персональных сведений о сотруднике на работодателя также распространяется административная ответственность.

В этом случае ответственность выражается штрафом в таком размере:

  • для должностного лица — от 5 тыс. до 10 тыс. р.;
  • для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. р.

Как долго хранятся расчётные листы в организации

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

  • не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;
  • не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов.

Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих.

Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты.

В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

  • ozakone
  • Распечатать
Читайте также:  Не выплатили компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Образец расчетного листка по зарплате

Работодатель в лице бюджетной организации обязан ежемесячно уведомлять сотрудников о размерах выплачиваемой заработной платы, выдавая расчетный листок (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Законодательством не предусмотрен единый образец формы расчетного листка, однако ч. 2 ст.

136 ТК РФ предопределяется, что форма документа разрабатывается каждой организацией самостоятельно. Задача расчетного листка — рассказать работнику о величине полученной зарплаты и произведенных удержаниях.

В нем указывается сумма НДФЛ и размеры дополнительных (стимулирующих, премиальных) выплат.

Когда выдавать расчетный листок

Не знаете, когда выдается расчетный листок по заработной плате? Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. Расчетки получают как основные работники, так и служащие, работающие по договорам гражданско-правового характера, которым работодатель также выплачивает зарплату.

Документ выдается только в момент окончательного расчета, форму не нужно предоставлять в день авансирования в организации или при перечислении отпускных. При непосредственной передаче расчетки бухгалтер должен соблюдать принцип конфиденциальности.

Факт получения расчетного листка работником можно подтвердить следующими способами:

  • разработать отрывную часть документа, в которой сотрудник будет подписываться под формой, удостоверяя тем самым факт получения;
  • вести журнал учета выдачи и получения расчетных листов по зарплате.

Приказ об утверждении формы расчетного листка

Формальный вид расчетного листа по зарплате разрабатывается каждым работодателем самостоятельно и утверждается приказом. Скачайте образец приказа об утверждении формы расчетного листка, он подходит как для бюджетных учреждений, так и для коммерческих и некоммерческих организаций.

Расчетный листок по зарплате - образец

Как заполнять

Расчетную форму для сотрудников необходимо заполнять по правилам. В расчетном листке в обязательном порядке отображаются следующие сведения:

  • наименование организации и данные о подразделении;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его табельный номер;
  • месяц, за который производятся начисления и удержания;
  • общее количество отработанного времени за месяц;
  • начисленная сумма без налогов и прочих удержаний;
  • состав заработной платы.

Сам расчетный листок состоит из нескольких разделов:

  1. Всего начислено. В этом блоке отражается информация обо всех начислениях, произведенных сотруднику за отчетный период, то есть расписывается весь состав зарплаты. Помимо оклада, сюда включают компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, пособия, больничные листы, отпускные, работу в праздничные и выходные дни, расчет и компенсацию при увольнении. Здесь же указывается и порядок исчисления дохода, прописываются отработанные дни и часы, за которые нужно заплатить.
  2. Всего удержано. В этом блоке прописываются все удержания, которые произвел работодатель: НДФЛ и страховые взносы, профсоюзные взносы и удержания по исполнительным листам (алименты).
  3. Всего выплачено. Блок предназначен для отражения ранее выплаченных сумм за отчетный период (аванс, отпускные и т. д.).
  4. К выплате. В этом разделе расчетного листка прописывается итоговая сумма, которая подлежит перечислению (выдаче). Также здесь отражается долг работодателя или работника по зарплате. В конце документа указывается справочная информация — суммарный доход с начала года и примененные вычеты к НДФЛ.

Расчетный лист выдается после непосредственного закрытия и выплаты зарплаты, поэтому в нее вносятся данные обо всех начисленных в течение месяца суммах. В ней указывают штрафы, компенсационные, стимулирующие и премиальные выплаты, сверхурочные и работу в выходные дни.

Если зарплата в учреждении рассчитывается при помощи специализированных программ, то расчетные листы формируются автоматически в электронном виде, исходя из данных о произведенных начислениях и выплатах. Бухгалтеру остается только распечатать форму и предоставить их работникам под подпись.

Образец расчетного листка по зарплате в экселе

Расчетный листок по зарплате - образец

Скачать

Порядок выдачи расчетных листков

Расчетный листок предоставляется раз в месяц по факту выплаты заработной платы. Бухгалтеру следует заранее подготовиться к процедуре выдачи расчеток и распечатать их за несколько дней до непосредственной выдачи вознаграждения за труд. Главное, что нужно учесть, — документ не может быть выдан после перечисления или выдачи денежных средств. Последний срок — день перечисления дохода.

При увольнении сотрудника расчетный листок ему выдают в последний официальный рабочий день, равно как и остальные персональные документы. Окончательный расчет должен быть перечислен не позднее последнего рабочего дня.

Расчетный листок по заработной плате образец бланк

  • Расчетный листок по заработной плате бланк
  • В настоящее время каждый работодатель обязан выдавать бланк расчетного листа.
  • Независимо от того как он получает заработные средства наличным или безналичным способом.
  • Это предусмотрено законодательством для прозрачности системы оплаты.
  • Порядок оформления расчетного листа
  • Сейчас, как правило, для бухгалтерского отчета компании и предприятия пользуются системами 1С.
  • Навигация в 1С:
  • необходимо открыть панель навигации – нажать на сотрудника и заработная плата – ответ по зарплате открывается список ответов – нажать на расчетный листок.

Система 1С существенно облегчает бухгалтерскую деятельность. Ее надежность уже давно проверена множеством крупных и мелких компаний.

  1. Так как законом предусмотрено, что заработную плату работодатель делит на две части и выдает так же два раза в месяц, из которой одна выдача является авансовой.
  2. Соответственно и выдается два расчетных листка
  3. Содержание листка (бланка) по заработной плате
  • Различные удержания (налог по оплате и тому подобные вычеты)
  • Расчетные суммы ( должностной оклад, премии, за вредность и тому подобные надбавки)
  • Информация о работнике и его таб. Номер
  • Расчетный период оплаты
  • Часы, отработанные работником
  • Порядок выдачи
  • При получении денежных средств, если они выдаются в кассе
  • При получении заработных средств по безналичному расчету определяется день когда необходимо прийти работнику в бухгалтерию за расчетным листком ( как правило следующий рабочий день после получения средств)
  • При получении бланка работник расписывается в книге выдачи.
  • Виды З/П
  • Сдельная – за выполнения определенного объема работы ( соответственно сумма заработной платы может отличатся, у работников находящихся на одной и той же должности).
  • Повременная – за отработанное время и проделанную им работу.
  • Вывод
  • Хотелось бы отметить, что бланки обязан выдавать каждый работодатель.
  • Нужно знать, что за не выдачу работодателем расчетного листка работнику, к работодателю применяются штрафные санкции.

Кроме того руководитель предприятия обязан организовать ведение журнала учета выдачи расчетных листков. С помощью такого бланка можно рассчитывать все свои переработки, свою полную оплату труда.

Так как этот лист как раз и необходим, чтобы работодатель не обманывал своего работника. Хотя с введением новых правил и законов работодатель найдет другие лазейки, с помощью которых сможет обмануть своего работника.

По-этому, будьте бдительны и регулярно сверяйте свой бланк с полученной зарплатой. Ведь как говориться в пословице —  доверяй, но проверяй.

Ниже расположен типовой бланк и образец расчетного листка по заработной плате, вариант которого можно скачать бесплатно.

Расчетный листок по заработной плате (Правила оформления, образец 2020)

Расчетные листки по заработной плате своим сотрудникам выдает далеко не каждая организация, считающая себя вполне законопослушной, ссылаясь на то, что вся начисленная оплата труда отражена в учете официально, выплачена коллективу вовремя.  Или некоторые работодатели намеренно избегают выдавать расчетные листки, чтобы сотрудники не задавали «неудобных» вопросов – почему премии уменьшились или почему оплатили меньшее количество дней больничного.

Между тем, в Трудовом законодательстве четко прописано, что при выплате работнику заработка за расчетный месяц работодатель в обязательном порядке должен сообщить письменно каждому своему сотруднику  такие данные:

  • составляющие его зарплаты за истекший период;
  • начисленные отпускные;
  • выплаты при увольнении;
  • иные суммы, начисленные сотруднику;
  • размеры и основания произведенных удержаний;
  • общая сумма к выплате.

И поскольку эта обязанность предусмотрена законодательством, за ее несоблюдение, то есть невыдачу расчетных листков сотрудникам, трудовая инспекция при проверке может привлечь работодателя к административной ответственности.

Штраф за невыдачу расчетного листка предъявляется от одной до пяти тысяч рублей директору, от тридцати до пятидесяти тысяч – организации.

Если руководителя уличат в этом нарушении повторно в течение года, то его ждет дисквалификация.

  • Но проверки трудовой инспекции с наложением административного штрафа – это еще не самое неприятное, что грозит организации за невыдачу расчетных листков.
  • Сотрудник, недовольный работодателем, может пойти судиться с ним, посчитав, что ему недоплатили.
  • Все дело в том, что сроки обращения в суд, установленные трудовым законодательством, очень короткие – гражданин своего на работодателя может подать исковое заявление в суд:
  • если считает, что его незаконно уволили, то может обжаловать такое решение в течение одного месяца со дня выдачи трудовой книжки или ознакомления с приказом об увольнении;
  • по другим трудовым спорам – в течение трех месяцев с момента, когда сотрудник, уже бывший, узнал о нарушении своего права.
Читайте также:  Выход из декрета на прежнее место работы закон

Если работник не укладывается в эти сроки с подачей искового заявления, то его работодатель автоматически заявляет в суде о пропуске срока для реализации своего права на обращение в суд и таким образом дальнейшие разбирательства прекращаются.

Сложившаяся судебная практика показывает, что суды при решении этого вопроса считают, что сотрудник мог не знать о нарушении своих трудовых прав, связанных с начислением и выплатой причитающейся ему заработной платы, если расчетный листок не выдавался. В этом случае судьи начинают считать пресекательный срок для обращения не с даты невыплаты сотруднику оспариваемого заработка, а с даты, когда он из других источников, возможно, бывших коллег, узнал о том, что его «обидели».

Можно сделать исходя из этого следующие схемы действий для сотрудника и работодателя:

  • если расчетный листок выдается, у сотрудника есть только три месяца после даты его выдачи, чтобы судиться с работодателем по выплате зарплаты. В случае опоздания работодатель может заявить в суде о пропуске срока подачи заявления,  и тогда иск не рассматривается по существу;
  • если расчетный листок не выдается, время для обращения сотрудника в суд никакими сроками не ограничено. Он в качестве доказательств может привести в суде любой достоверный источник, из которого узнал о нарушении работодателем своих трудовых прав, и работодателю будет сложно это опровергнуть.

Расчетный листок – важный документ для сотрудника

Работодатель обязан представлять работникам расчетные листки, чтобы обеспечить им возможность получения достоверной информации о своей заработной плате. Цель выдачи расчетного листка – информирование сотрудника о том, из каких выплат складывается полученная им сумма зарплаты. Ведь общую величину сотрудник узнает при получении денег у кассира или когда они зачислятся на карту.

Правила оформления расчетных листков

  1. Форма расчетного листка не утверждена, работодатель должен утвердить применяемую форму, потому что применение неутвержденной формы документа – это тоже основание для взыскания административного штрафа за нарушение трудового законодательства.
  2. Форма расчетного листка также должна быть согласована с профсоюзом.

  3. Наиболее часто используется форма, предлагаемая бухгалтерскими учетными продуктами.

В левой части листка перечисляются виды начисленных сумм с указанием отработанного периода, периода отпуска или болезни.

В правой части указываются виды и суммы удержаний, документы, на основании которых произведены выплаты и соответствующие выплатам документы.

В итоге выводится сумма задолженности работодателя перед сотрудником по заработной плате за текущий месяц.

Расчетный листок выдается всем работникам при выплате заработной платы, в том числе при перечислении ее на банковские карты. Это связано с тем, что трудовое законодательство не содержит каких-либо исключений в отношении представления работникам расчетных листков в зависимости от способа выплаты заработной платы.

На практике обычно не ставят подписи ответственного лица и печати работодателя. Но если работник обратился с просьбой заверить расчетный листок, отказать организация ему не вправе.

И, если расчетный листок используется как доказательство в суде, лучше заверить этот документ подобным образом –  были случаи, когда суды не принимали в ходе рассмотрения дела расчетные листки, возражая, что без печати нельзя определить, выдан ли документ этим работодателем.

Когда нужно выдавать расчетный листок

Расчетный листок обязательно выдается при выплате зарплаты, а зарплата в соответствии с трудовым законодательством должна выплачиваться сотрудникам  не реже двух раз в месяц.

Обычно работодатели выдают расчетные листки при начислении и выплате заработка за вторую половину месяца, когда известны все его составляющие – и начисления, и удержания, то есть только тогда листок содержит всю исчерпывающую информацию о заработной плате за месяц ( статью ⇒ Как произвести удержание из заработной платы).

Расчетный листок оформляется и выдается в обязательном порядке при увольнении сотрудника, ведь в этом случае делается окончательный расчет, и работнику выплачиваются оставшаяся зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. Соответственно, в таком случае листок выдается в момент увольнения.

Если зарплата выплачивается через кассу, то расчетные листки обычно выдаются кассиром одновременно с деньгами, чтобы бухгалтеру по зарплате не бегать за работниками. Если зарплата в организации перечисляется на карточки, этот нюанс работодатель прописывает в нормативном локальном акте.

В любом случае работодателю при выборе порядка выдачи расчетных листков своим сотрудникам нужно помнить, что он содержит персональные данные работника, разглашение которых Законом о защите персональных данных не допускается – начисленную зарплату.

Поэтому нужно исключить возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого сотрудника, кассира и бухгалтера. Нельзя просто оставлять расчетные листки на рабочем столе сотрудника, нельзя передавать через третьих лиц.

Поступая таким образом, работодатель нарушает Закон о персональных данных, и может быть привлечен к административному штрафу.

В трудовом или коллективном договоре можно закрепить условие о том, что расчетные листки направляются сотруднику по электронной почте.

Если все работники организации имеют свои адреса рабочей (корпоративной) электронной почты, то расчетные листки можно высылать для ознакомления на них.

Проще и правильней всего  разрешить все вопросы, касающиеся расчетных листков, например, в положении об оплате труда, где утверждается форма листка, сроки выдачи, способ передачи сотруднику с учетом конфиденциальности. В этом случае и бухгалтеру будет спокойнее, и сотрудники будут в курсе, ведь с положением об оплате организации они ознакомлены под роспись.

Как подтвердить факт выдачи расчетных листков

  • Бывает еще распространенный вариант – работодатель выдает расчетные листки своим сотрудникам, но доказать этот факт им нечем.
  • Если работодатель не сможет подтвердить факт выдачи документально, то трудовая инспекция при проверке может оштрафовать.
  • Поэтому нужно предусмотреть способ подтверждения. Например, в разных источниках предлагается:
  • оформить журнал выдачи, где сотрудники будут расписываться за полученный расчетный листок;
  • дополнить платежную ведомость отдельным столбцом, в котором сотрудники могут расписываться в получении расчетного листка.
  • сделать форму расчетного листка из двух частей, чтобы вторая часть с подписью сотрудника оставалась у работодателя, как квитанция.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Расчетный листок по зарплате — образец 2019 года

Рейтинг Добавить в избранное В избранное

Каждый сотрудник организации или занятый у предпринимателя имеет право знать, из каких частей складывается его заработная плата. Всю эту информацию содержит расчетный листок по зарплате — образец 2019 года представим в нашей статье.

Расчетные листки по зарплате 2019 года ничем не отличаются от документов, составляемых ранее. Из него работник может узнать:

  • Каков общий размер начисления и какую величину составляет каждый компонент зарплаты: оклад, премия, различного рода компенсации.
  • Сколько было выдано в качестве аванса и произведено прочих выплат за расчетный месяц.
  • Сколько было удержано из заработной платы, например НДФЛ, алиментов, возмещения материального ущерба и пр.
  • Каков размер зарплаты, выдаваемой «на руки» за расчетный месяц.

Помимо этого расчетка должна содержать: Ф.И.О. работника, его табельный номер, количество отработанного времени и период, за который документ формируется.

Скачайте образец расчетного листка по заработной плате за 2019 год по приведенной ниже ссылке:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Скачать образец

Каждый работодатель вправе сам создать в 2019 году образец расчетного листа по заработной плате, с которым удобно работать. Созданную форму необходимо закрепить в учетной политике или другом локальном нормативном акте.

Как правильно выдавать в 2019 году расчетные листки по зарплате

В 2019 году при выдаче расчетных листков по зарплате работодателю следует руководствоваться следующими правилами.

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

  1. Трудовое законодательство требует выдавать расчетку при каждой выплате зарплаты, т. е. не реже двух раз в месяц. Однако согласно последним изменениям от Минтруда в 2019 году расчетные листки по зарплате можно выдавать и раз в месяц — при окончательном расчете. Такие выводы приведены в письме Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375. При выплате отпускных давать сотруднику расчетный лист необязательно, а вот увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей документа.
  2. Способ формирования и выдачи листков лучше всего прописать в учетной политике.
  3. Печать так же, как и подписи ответственных лиц, в расчетном листе может отсутствовать.
  4. Факт выдачи листка сотруднику заверяется подписью последнего в специальном регистре по выдаче расчеток либо на формируемом втором экземпляре.

Что грозит работодателю за невыдачу расчетного листа по заработной плате в 2019 году

Любое нарушение правил выдачи расчеток работникам грозит наказанием в виде административной ответственности:

  • для компаний — административный штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. руб.;
  • для должностных лиц предприятия — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для ИП — административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб.
Читайте также:  Расчетный лист при увольнении

При повторном нарушении наказание строже, например, для фирмы штраф варьируется в пределах от 50 тыс. до 70 тыс. руб., а для ИП и должностных лиц — от 10 тыс. до 20 тыс. руб. Также возможна и дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

***

Расчетный листок формируется работодателем ежемесячно для работника. Трудовое законодательство предусмотрело серьезные штрафы за нарушения порядка и своевременности выдачи расчеток.

***

Еще больше статей по теме — в рубрике «Зарплата».

Рейтинг Добавить в избранное В избранное

Как выдавать расчетные листки по зарплате

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2020 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц. Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2020 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника. Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

  • в электронном виде;
  • на бумаге.

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.
  • Форму расчетного листка необходимо утвердить приказом.
  • Предлагаем вам образец такого приказа:
  • При наличии профсоюзного комитета до утверждения формы расчетного листка он должен ознакомиться с его формой.

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ООГ-1560 от 21.02.2017, с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Статья актуализирована в соответствии с действующим законодательством 06.12.2019

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Нажимая на кнопку «Отправить» вы подтверждаете, что ваш комментарий не содержит персональных данных в любой их комбинации

Вопросы и ответы в х даются пользователями сайта и не носят характера юридической консультации. Если вам необходима юридическая консультация, рекомендуем получить ее, задав вопрос по телефонам, указанным выше, или через эту форму

.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *