На сегодняшний день организацией, которая занимается регистрацией компаний, проверка юридического адреса не проводится. Налоговая инспекция при этом не может отказать вам в регистрации только из-за того, что по тому адресу, который вы указали в качестве юридического, зарегистрировано еще несколько фирм.
Развеем мифы о так называемой «массовости» адреса.
Честно скажем, что мы занимаемся предоставлением юридических адресов, поэтому мы можем показаться заинтересованной стороной, но все же давайте опираться на логику и выборку данных. Для начала скажем, что понятие массового адреса в законе нигде встретить нельзя. Что бы разобраться, что такое массовый адрес и как и для чего налоговая использует это понятие надо копнуть чуть глубже.
Что такое недостоверность сведений в ЕГРЮЛ
В этом году налоговая начала борьбу с фирмами однодневками и начала ставить для таких компаний в запись ЕГРЮЛ признак «недостоверности». Вариантов как привлечь фирмы однодневки к ответственности и как-то пометить и уменьшить их количество не так уж и много. Тоже самое касается и компаний, которые работают с этими однодневками, т.е. пользуются их услугами для «обналички»
И вот все для таких компаний сейчас и появилось «недостоверных данных о компании». И налоговая начала рассылку «Уведомление о необходимости представления в регистрирующий орган достоверных сведений»
Задач у налоговиков стояло несколько:
Первая – поставить отметку всем причастным к работе с однодневками и самим однодневкам
Вторая – ликивидировать эти однодневки и таким образом вычистить ЕГРЮЛ от таких фирм.
Но как это сделать и причем же здесь юридические адреса, и их массовость? Все просто. Налоговая просто взяла «юридический адрес», а вернее как он прописан законе «адрес нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица» и решила добраться до таких компаний именно через него.
Опросить директоров и учредителей: «Организовывали ли вы фирму однодневку?» — просто не представляется возможным, и кроме того все данные директоров и учредителей при регистрации заверяет Нотариус, так что сказать, что именно этот человек ничего не регистрировал или регистрировал по поддельным документам не получится. Да потом как найти этих физических лиц, если они не проживают по адресу прописки? Тупик.
А вот с юр адресом другая история. Достаточно сказать, что компании нет по юр адресу и все. Организация должна сама доказывать, что она там есть.
Статистика по нашим клиентам
Теперь давайте взглянем на статистику. Так как у нас в собственности находится несколько юридических адресов, да мы и сами зарегистрированы по такому адресу, то мы обладаем точной статистикой.
Из 736 компаний, арендующих у нас юр. адреса, письмо счастья «о недостоверности данных в ЕГРЮЛ» получили только несколько десятков компаний. Нам известно лишь о 34 таких из 736. А естественно мы первые к кому бегут такие компании. Ну даже если кто-то не обратился бы к нам, то давайте умножим эту цифру на два. Но сильно ситуацию не изменит.
Кроме того, к нам обратились 68 компаний, с аналогичной проблемой, но которые не являются нашими клиентами.
Если бы письма отправляли всем, кто сидит на так называемых «массовых адресах», то логично, что его должны были получить все? Но это не так. Значит есть критерии, по которым налоговая отбирала компании и этот критерий не связан с тем, что адрес массовый и на нем зарегистрировано несколько десятков компаний.
Критерии кто получает недостоверность сведений
Путем аналитики и выборки мы поняли закономерность, и она не такая уж и сложная. Вот критерии тех, кто получил признак недостоверности
Фирмы, не сдающие отчетность.
С этим критерием нет вопросов. Тут все понятно. Один из народных способов «ликвидации» у нас в стране это просто бросить фирму, надеясь на русский авось. Туда же попадают как раз и фирмы однодневки, которые были нужны только для обналички. Просто по компании перестают сдавать отчетность и все.
Налоговая ничего не может с этой компанией сделать. Ни на какие письма такие компании не реагируют, провести проверку брошенных фирм не представляется возможным, так как просто некому и негде вручить даже решение о начале проведения проверки. И таких компаний в ЕГРЮЛ сейчас около 500 тыс.
Ежегодно налоговая ликвидирует около 200 тыс. таких компаний. Но они растут как грибы после дождя. Основания для ликвидации фирмы, как раз и является недостоверность данных представленных при регистрации.
Именно поэтому присвоив такой статус, потом налоговая отправляет на ликвидацию такие компании
Кто засветился в фирме однодневке
-Если директор или учредитель «засветился» в фирме однодневке или не сдающей отчетность. Это второй критерий.
Не важно сдает текущая компания отчетность или нет, но если директор или учредитель имеет «черную метку» и участвовал когда-либо в компаниях однодневках или не сдающих отчетность, то даже белая и пушистая компания получит письмо о недостоверности сведений.
Налоговая решила действовать на опережение и отправила автоматом всем таким компаниям сведения о недостоверности. Зная прекрасно, что директор этой компании никогда не придет в налоговую доказывать обратное, так как на нем висят еще огромное количество компаний с долгами по налогам.
Мертвый юр адрес
-Если у вас не существующий юридический адрес. Давайте определимся что это. Левый юр адрес, это тот которого на самом деле не существует или собственник помещения не знает и никогда не давал разрешения на то, что на его помещении будут регистрироваться фирмы.
Как правило, это или помещения, которые существуют только на бумаге, а в реальности таких зданий просто нет или эти здания давно снесены, а компания по-прежнему числится на этом адресе. Другой вариант, когда подделываются документы от собственника и он просто понятия не имеет что кому-то и что-то сдавал.
Это все сплошная чернуха, но люди любят экономить и покупали в интернете такие юридические адреса за 5000 рублей. Они и сейчас продаются. Правда по такому адресу сейчас зарегистрировать новую компанию уже не удастся, но как говорится «не было бы лохов, не было бы торговли».
Мы, например, замучались переубеждать клиентов, что нельзя пользоваться такими адресами, но все равно жадность берет свое и они идут к конкурентам, покупают этот адрес, а в итоге теряют просто деньги.
Но на таких «мертвых» адресах по-прежнему висят очень много-много компаний, зарегистрированных еще давно. И вот сейчас они все получили письма счастья.
Налоговая о «мертвых» адресах узнает из базы Росреестра и из Классификатора адресов России (КЛАДР). А про собственников все просто.
Собственники сами сообщают в налоговую, что ничего не выдавали и никакие компании у них ничего не арендуют и разрешение на регистрацию фирм они не выдавали.
Не подтвержденный юр адрес
-Если у вас не подтвержденный собственником юридический адрес. В эту категорию попали те, кто купил юр адрес при регистрации и потом просто перестал его продлевать. Давайте оговоримся о том, что в этом разделе мы говорим про нормальные юридические адреса, а не про те, которые мы описывали выше. Тут так же все просто.
Покупка юридического адреса, это не разовая покупка. Это обычный Договор аренды и договор предоставления почтово-секретарского обслуживания.
Если по окончании договора аренды компания не продлевает договор, то собственник расторгает его и эти данные тут же отправляет в налоговую, что «такая-то компания больше не находится по этому адресу». И вот все такие компании сейчас получили письма.
К этому же пункту можно отнести и те ситуации, когда налоговая отправляла письма на юридический адрес, но компания не получала такое письмо, потому что просто арендовала помещение без почтово-секретарского обслуживания. И эти письма просто выбрасывались собственником в помойку.
Контрагенты однодневки и обналичка
-Если у вас есть взаиморасчеты с фирмами однодневками. Это критерий не явный, но попытаемся разобраться и в нем. В налоговой существуют скажем так «бальная система» оценки для компаний. Если сравнивать с банками, то это нечто подобное, как и при выдаче кредитов. Есть много критериев по которому оценивают компанию.
И вот одним из вариантов оценки и является нахождение в цепочки поставщиков и контрагентов фирм «однодневок». Но одного это критерия недостаточно, так как около 80% всех компаний рано или поздно столкнутся с тем, что среди их поставщиков может оказаться брошенная потом фирма или она может оказаться среди поставщиков поставщика. Такая цепочка сейчас прослеживается полностью.
Если бы использовался бы только этот критерий, то письма получили бы почти все компании.
Поэтому дополнительно к наличию плохих контрагентов добавляется еще много различных данных. Например, коды ОКВЭД, оборот, процент уплаченных налогов, дата регистрации. Одним из важных является ОКВЭД.
Если это строительство, маркетинговые и прочие консалтинговые Услуги, которые часто используются при обналичке, то шансы заметно возрастают.
Если у Вас стоматологическая клиника или розничный магазин, то шансы попасть в выборку уменьшаются.
Повторимся, что основная задача налоговой сейчас это не поймать всех, кто уменьшает налоги и кто пользуется услугами обналичивания, а выявить и закрыть как раз тех кто эти услуги предоставляет. До самих «уходящих от налогов» точно доберутся, но позднее. Как мы и говорили вся цепочка поставщиков сейчас прослеживается.
Вот и все основные критерии, по которым сейчас компании получают признак недостоверности данных указанных при регистрации. Ни о каком критерии «массовости» адреса ничего нет. Повторим, что если бы был критерий массовости, то письма получили бы абсолютно все компании использующие юридические адреса, но это не так.
Что такое массовый адрес регистрации
Если мы и сейчас вас не убедили, то просто еще есть несколько примеров. Адрес считается массовым, когда на нем зарегистрировано более 5 компаний. Всего таких адресов по данными налоговой 30179.
И в разряд массовых относится, например, адрес Правительства Санкт-Петербурга – Тверская 13, или тот же адрес Газпрома является массовым.
Но никто же из них не получал данные о том, что у них не правильные данные в ЕГРЮЛ.
Так для справки – в среднем в каждой территориальной инспекции стоит на учете около 20 тыс. компаний. И каждый месяц открывается около 200 новых. Такого адресного пространства просто не существует на территории налоговой, и они это прекрасно понимают.
Нет 20 тысяч бизнес центров или помещений, которые можно было бы арендовать. Многие компании имеют по несколько бизнесов. Некоторые компании существуют скажем так виртуально — те же фрилансеры или компании которым не нужен офис.
Поэтому адреса на которых будут зарегистрированы десятки компаний были есть и будут.
Не паниковать
О чем еще хотим предупредить. Многие бухгалтера или бухгалтерские компании советуют срочно поменять юридический адрес, на тот же домашний адрес или по месту реальной аренды. Только они забывают сказать об одной маленькой проблеме.
Скорее всего квартира директора или учредителя вряд ли находится на территории той же инспекции, что и юридический адрес. А это значит вам придется менять налоговую. В Санкт-Петербурге сейчас перевестись из одной налоговой в другую очень сложно, а если быть точнее, то почти невозможно. Это единичные случаи.
Никакая налоговая не хочет принимать к себе уже зарегистрированные компании. В 99% случаев вы получите отказ с формальными признаками. Потому что никто не хочет получить себе на учет компанию с долгами и признаками однодневки.
Для того что бы проверить и убедится, что вы не однодневка, налоговой надо проводить так называемый «предпроверочный анализ». А что бы это сделать вы должны быть у нее на учете, иначе она просто не имеет полного доступа ко всем вашим данным. И получается замкнутый круг.
Для того что бы не взять однодневку к себе надо сделать анализ, а что бы сделать анализ надо взять ее сначала на учет. Какое решение? Правильно. Отказывать всем. Исключения есть, но это лишь исключения.
А если даже вам случайно удастся перевестись, то после перевода принимающая налоговая обязана сделать предпроверочный анализ. Не выкидывать же после эту работу в помойку.
И налоговая на основании этого анализа уже точно приняла решение включать вашу компанию в план по выездной/камеральной проверке или нет. И скорее всего ситуацию не в вашу пользу.
А кому это выгодно? Правильно, тем же кто и посоветовал вам перевестись на домашний адрес — бухгалтерским компаниям, которые потому возьмут дополнительные деньги за сопровождение налоговой проверки.
Если все же хотите попробовать, то мы оказываем услуги по перерегистрации. Может обращаться, но как и любая другая юридическая компания мы сейчас не дадим гарантий, что смена пройдет.
Что по итогу мы советуем
Повторим, что массовость адреса, когда на одном адресе сидит несколько компаний, это нормально и само по себе не несет никакого риска.
Если вы получили письмо о том, что у вас недостоверный адрес, то честно для себя нужно ответить почему и по каким критериям именно ваша компания получила такую запись. Все критерии мы описали выше в статье.
Если вы не получали никаких признаков недостоверности, но арендуете сейчас юридический адрес, то не надо паниковать и творить необдуманные поступки. Просто удостоверьтесь, что адрес у вас нормальный и на нем собственником осуществляется почтово-секретарское обслуживание и в случае запроса из налоговой он подтвердит, что вы арендуете у него этот самый юридический адрес.
А что банки
Тем не менее, если на один адрес зарегистрировано много ООО могут возникнуть проблемы, несвязанные с налоговыми службами. Загвоздка может возникнуть при взятии кредита, так как банки и прочие финансовые организации рассматривают эту ситуацию с другого ракурса.
Регистрация нескольких ООО на один юридический адрес с их точки зрения – признак того, что такие компании не планируют долго задерживаться на рынке и сегодня-завтра закроются. Но к юр. адресу в виде домашнего адреса директора или учредителя у банков еще больше вопросов.
Банки все же это и коммерческие структуры и в основном они опираются не на вопрос сколько компаний зарегистрировано по адресу, а сколько компаний открыто на одного человека. Они в отличии от налоговой не обладают какой-либо другой выборкой. Опять же критерий это ОКВЭД. Чем больше компаний на одного человек с одинаковым ОКВЭД, тем меньше шансов открыть расчетный счет.
При этом банки прекрасно понимают, что если будут отказывать в открытии р/с все кто арендует юридические адреса, то просто у них не будет ни одного клиента.
Регистрация нескольких ООО на один адрес повлияет ли на работу компании?
При регистрации компаний, сейчас налоговая запрашивает собственника помещения о том сдавал ли он это помещений регистрируемой компании или нет. Если собственник подтверждает, то налоговая не имеет права отказать в регистрации. Но это по факту никак не регламентируется. И происходит это все в рамках обмена информации.
Таким образом, ответ на вопрос: можно ли зарегистрировать две ООО на один юридический адрес, будет положительным. Все что дальше это критерии, которые мы описали выше.
Требования к площади помещения
Каких-либо лимитов, о том сколько нужно метров на одного человека или одну компанию нет. Таким образом, при возникновении вопроса: можно ли зарегистрировать два ООО на один квадратный метр юридического адрес, ответ будет очевидным – да, можно. Хоть 10 и 20.
По факту вы просто арендуете помещение. Законом никак не ограничено, что одно помещение можно арендовать лишь один раз. Как правило, при аренде нормально юридического адреса у Вас есть право физически находится там какое-то время.
Например, для встречи проверок или проведения переговоров.
Статья 54 пункт 3 Гражданского Кодекса Российской Федерации свидетельствует о том, что каких-либо ограничений по совпадению места нахождения юридического лица с местом нахождения юридического лица, которое было зарегистрировано раньше, так же не существует. Вывод: по одному адресу зарегистрировать два ООО можно.
Регистрация по одному адресу различных правовых форм: ООО и ИП
Также бизнесменов может заинтересовать схожий вопрос: можно ли на один адрес зарегистрировать и ИП и ООО? Здесь все намного сложнее.
Отличия заключаются в том, что ИП регистрируют по домашнему адресу предпринимателя, то есть там, где он проживает, а ООО – по месту нахождения Общества (действующего исполнительного органа).
Поэтому Процедура регистрации ООО и ИП на один адрес становится сложной именно из-за подготовки документов для ООО по адресу проживания.
Юридический адрес ООО: что это, купить или взять домашний адрес, как лучше указать в уставе
Подробно обо всем, что связано с юридическим адресом ООО: что это такое и зачем он нужен, нужно ли покупать юридический адрес и какие риски несет купленный адрес, можно ли зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя, как указать адрес компании в уставе и даже о том, есть ли юридический адрес у ИП.
Что такое юридический адрес
Парадоксально, но факт: понятия «юридический адрес» нет ни в одном законе. Не знает его ни Гражданский Кодекс РФ, ни Федеральный Закон «Об обществах с ограниченной ответственностью». Это устойчивое выражение появилось на практике и очень прочно вошло в оборот. Народная логика вполне объяснима: если лицо – юридическое, значит и адрес у него будет юридический.
А закон (Гражданский кодекс РФ) говорит: место нахождения. Поэтому, например, в заявлении о госрегистрации юридического лица при создании вместо знакомого «юридического адреса», Вы найдете «адрес (место нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».
Итак, для того, чтобы все было легко и понятно подготовить и заполнить, разберемся, что к чему.
Юридический адрес ООО — это и есть место, где находится руководитель компании — генеральный директор, директор, президент и тому подобные его названия. На языке юридических документов — юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа.
В законах есть два понятия «адрес юридического лица» и «место нахождения юридического лица«. Различаются они подробностью описания. Место нахождения ООО — это буквально указание населенного пункта.
Например, место нахождения ООО «Ромашка» — город Москва. Когда называют «адрес ООО», имеют в виду полный адрес — не только населенный пункт, но и более детальные сведения — улицу, дом, строение, корпус, квартиру, офис и так далее.
Адрес юридического лица также называют адресом места нахождения. Это синонимы.
В ЕГРЮЛ (Едином государственном реестре юридических лиц), указывается полный адрес ООО, говоря юридическим языком — указывается адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (часть 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ).
Чем отличается юридический адрес от фактического
Помните Бернарда Шоу: «Человек без адреса подозрителен, человек с двумя адресами — тем более»? У юридических лиц ситуация похожая. ООО без юридического адреса существовать не может и по закону ООО имеет только один адрес.
Все добавочные определения — юридический адрес, фактический адрес, почтовый адрес и т.п. — придумали уже на практике.
Говоря «юридический адрес» — понимают адрес регистрации компании, «фактический адрес» — адрес места деятельности, а «почтовый адрес» — это адрес для связи. Но согласно закону — все эти «адреса» должны совпадать в один.
Зачем нужен юридический адрес
- Во-первых, адрес нужен, чтобы зарегистрировать ООО – чтобы компанию создать. Без юридического адреса даже заявление о госрегистрации юрлица при создании не заполнишь. Место регистрации компании будет определять место нахождения: где юридическое лицо зарегистрировано, там оно и находится (статья 54 Гражданского кодекса РФ).
- Во-вторых, чтобы определить, в какую налоговую службу нужно подавать документы для регистрации ООО. Адрес налоговой инспекции будет определяться по адресу места нахождения ООО. В дальнейшем это и будет «своя налоговая». Но в крупных городах России есть Многофункциональные центры, и регистрация вновь созданных ООО производится именно там, а сдавать налоговую отчетность нужно в территориальную налоговую (впрочем, её адрес тоже определит адрес ООО).
- В-третьих, адрес нужен компании для связи с органами власти, с контрагентами и другими заинтересованными лицами. Именно по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, налоговая служба (или другие органы власти) будут направлять свои уведомления. Действует правило (статья 54 Гражданского кодекса РФ): все сообщения, доставленные по указанному в ЕГРЮЛ адресу, считаются полученными, даже если ООО фактически не находится по заявленному адресу и письма из ящика никто не достает и не читает. Все риски, вытекающие из неполученных писем, ООО будет нести самостоятельно.
Купить юридический адрес
Практически монолог Гамлета: «Купить адрес или не купить — вот в чем вопрос» . И действительно, зарегистрировать ООО без адреса нельзя.
Но офис сразу не всегда есть либо собственник офиса (если он в аренде) отказывает в использовании адреса для регистрации. Поэтому Яндекс пестрит запросами вроде «купить юридический адрес дешево».
Но прежде чем решать, покупать адрес или нет, хочу обратить особое внимание на следующее.
Первое. Если адрес купить, он может оказаться массовым. Массовыми называют адреса, по которым зарегистрировано огромное количество компаний. Для налоговой службы, проверяющей документы для регистрации – это сигнал о том, что сведения об адресе не являются достоверными, а предоставление недостоверных сведений – это отказ в регистрации.
Недостоверность адреса как основание для отказа в регистрации ООО предусмотрено подпунктом «р» пункта 1 статьи 23 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и звучит так: «Отказ в государственной регистрации допускается при наличии у регистрирующего органа подтвержденной информации о недостоверности содержащихся в представленных в регистрирующий орган документов сведений об адресе юридического лица в пределах места нахождения юридического лица».
Проверить адрес на массовую регистрацию можно с помощью бесплатного сервиса налоговой службы. О том, как это сделать, я написала здесь.
Второе. Фиктивный адрес грозит штрафом и ликвидацией. Если указать адрес «просто так», не покупая его, но и не используя свой домашний адрес, то не будет связи с компанией. Для налоговой службы возвращающиеся назад письма – это сигнал о фиктивном адресе.
Налоговая служба вправе устроить и выездную проверку. Если ФНС обнаружит фиктивность адреса, то компании грозит Штраф от 5 000 до 10 000 рублей (статья 14.25 КоАП РФ) либо и вовсе ликвидация в судебном порядке.
Более подробно о том, какие действия предпринимает налоговая служба можно прочитать в Письме ФНС России от 25 июня 2014 года № СА-4-14/12088.
Третье. ООО можно зарегистрировать на свой домашний адрес (используя дом или квартиру). Это будет и надежно, и бесплатно.
Регистрация ООО в квартире
Вопреки всем слухам, которые гуляют в Интернете, зарегистрировать ООО по месту жительства учредителя можно. Главное, чтобы при этому осуществлялась связь с юридическим лицом.
В подтверждение моих слов — Письмо ФНС России от 23.09.2011 № ПА-21-6/293 «О государственной регистрации юридического лица, местом нахождения которого является место жительства учредителя». Аналогичное подтверждение опубликовано и на сайте nalog.ru в разделе «Часто задаваемые вопросы».
Совет! При использовании квартиры для регистрации ООО уточните в Вашей налоговой (ПЕРЕД ПОДАЧЕЙ ДОКУМЕНТОВ), не потребуются ли дополнительные документы — например, согласие другого собственника, если квартира находится в долевой собственности.
Конечно, такая практика очень спорная и есть не в каждом регионе. Налоговые инспекции прекрасно знают, что в статье 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» дан исчерпывающий перечень документов, следовательно, запрашивать дополнительные документы никто не может.
Но тем не менее, совсем недавно один из гостей сайта поделился со мной личным опытом: МИФНС № 15 г.
Санкт-Петербурга отказала в регистрации ООО только на том основании, что не было предоставлено согласие второго супруга на регистрацию ООО в квартире, которая находится в долевой собственности.
При этом ИФНС пояснила, что если собственниками являются супруги, то достаточно согласия в простой письменной форме, без нотариального удостоверения.
Юридический адрес в уставе ООО
«Мой адрес не дом и не улица» — говорит теперь устав ООО. И это действительно так.
C 1 сентября 2014 года юридический адрес в уставе ООО прописывать не нужно. Такие изменения в уже упомянутую стать 54 Гражданского кодекса РФ были внесены Федеральным законом от 05.05.2014 № 99-ФЗ.
Это важное правило означает следующее. В тексте устава ООО достаточно только указания города или другого населенного пункта. Иными словами, вместо «Место нахождения Общества: 111111, г. Москва, ул. Первая, дом 1» можно указать: «Место нахождения Общества: г. Москва».
Это новое правило, конечно, весьма удобно. Теперь при смене юридического адреса не нужно вносить изменения в учредительные документы. Тем не менее, полный адрес компании обязательно указывается в ЕГРЮЛ, следовательно, смену юридического адреса все равно нужно будет зарегистрировать.
Важно! Это правило касается именно устава ООО. Для других документов, которые нужно подать в налоговую для регистрации ООО — адрес нужно указывать детально.
Юридический адрес в заявлении на регистрацию А вот в специальном заявлении о регистрации ООО, нужно указывать полный адрес, чтобы по нему осуществлялась действительная связь с юридическим лицом. Если налоговая служба установит недостоверность адреса в указанном неполном адресе (например, только улица и номер многоэтажного дома, без ориентиров — офис, вход и т.п.), то последует отказ в регистрации. Подробно о том, почему нужно указывать точный адрес в заявлении, я написала здесь.
Юридический адрес ИП
С индивидуальными предпринимателями все проще. Юридический адрес ИП не нужен. ИП регистрируют на домашний адрес заявителя, то есть на тот адрес места жительства, который указан в паспорте. Говоря народным языком: юридический адрес ИП – это прописка.
Если регистрации в паспорте нет, то ИП регистрируют по месту пребывания. Этот раздел в заявлении о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя так и называется: «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации».
Татьяна Решетилова
Добавили: 02.06.2016 Обновили:
Регистрация ООО на домашний адрес директора или учредителя
Здравствуйте! В этой статье мы разберемся, можно ли зарегистрировать юридическое лицо на домашний адрес.
Сегодня вы узнаете:
- Какие законы регулируют данный вопрос.
- В чем плюсы и минусы регистрации ООО в жилом помещении.
- Как оформить процедуру регистрации, чтобы не получить отказ налоговой.
ООО не может быть зарегистрировано без юридического адреса. Это место, где находится основная документация предприятия, где располагается головной офис.
Юридический адрес записывается в данные государственного реестра (ЕГРЮЛ), и именно по этому адресу проходят налоговые и другие проверки.
Но не каждая компания может позволить себе аренду офиса, а иногда он и вовсе не требуется. Как же быть в таком случае?
Единственное решение – зарегистрировать ООО на домашний адрес. Однако у государства спорное мнение по этому поводу.
Ст. 288 ГК РФ гласит, что в жилом помещении не могут размещаться организации, сначала площадь необходимо перевести в статус нежилой. По этой статье ИФНС может не принять личный адрес.
Аргументы «за».
Возможность регистрации ООО на домашний адрес подтверждает устоявшееся определение юридического адреса. Законодательная практика трактует его как место, где находится исполнительный орган ООО либо его руководитель, либо лицо, действующее от имени общества. Из такой формулировки следует, что юридическим адресом может быть и жилье генерального директора.
Отказываясь регистрировать ООО на домашний адрес, налоговая ссылается лишь на одно положение ГК РФ.
Такой ситуации можно противодействовать, ведь существуют и другие законы, согласно которым регистрация на домашний адрес возможна для ООО.
| Закон | Статья | Содержание |
| Жилищный Кодекс | 17.2 | Гражданин может использовать место своего проживания для предпринимательской деятельности |
| Гражданский Кодекс | 54 | Место регистрации определяет место фактического расположения компании |
| Закон об ООО | 4.2 | Организация находится по адресу, указанному при регистрации |
| Трудовой Кодекс | 310,311 | Разрешение работы на дому |
| ФЗ «О государственной регистрации» | 8.2 | Юрлицо регистрируется по адресу нахождения исполнительного органа или представителя |
| Письмо Министерства Финансов | 03-01-11/5-159 | Законодательство РФ не запрещает размещение исполнительного органа юридического лица по адресу проживания директора или другого ответственного лица |
| Письмо ФНС | ПА-21-6/293 | Если юрлицо регистрируется на домашний адрес учредителя – по указанному адресу должна осуществляться связь с ним |
Плюсы и минусы оформления ООО на домашний адрес
Квартира или жилой дом может стать юридическим адресом, но они все же не могут стать производственным помещением.
Заниматься производством на дому не получится, но некоторые задачи «жилой офис» может беспрепятственно выполнять:
- Оформление и хранение документов;
- Получение писем;
- Прием клиентов.
Плюсы:
- Не нужно арендовать или покупать офис – экономическая выгода;
- Удобное получение писем, которые безошибочно всегда придут к директору домой – любая корреспонденция, отправленная на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ, по умолчанию считается полученной;
- В Жилое помещение проверки и иные органы власти допускаются только по решению суда – защита от внеплановых визитов ревизоров.
Минусы:
- Невозможно вести производственную деятельность;
- Сложно получить лицензию, которая необходима для некоторых видов работ;
- Возможны проблемы со сбором документов на регистрацию (получение разрешений от всех прописанных граждан);
- Некоторые банки отказывают в РКО и кредитах;
- Повышенный интерес со стороны контролирующих органов – компании без арендованной или собственной недвижимости часто являются фирмами-однодневками, подставными фирмами, поэтому государство строго за ними следит;
- Возможно недоверие партнеров;
- Все ценности, находящиеся по юридическому адресу компании, признаются ее собственностью. Доказать обратное довольно сложно. А значит в случае задолженности, банкротства или нарушения закона владелец недвижимости может лишиться имущества;
- Если лицо, на чей адрес было зарегистрировано общество, выходит из состава организации, то адрес регистрации придется изменять.
Рисков немало, поэтому прежде чем принимать решение о том, чтобы открыть ООО на домашний адрес, следует тщательно взвесить все «за» и «против» и проанализировать, не обернется ли такая погоня за удобством лишними неприятностями.
Порядок регистрации
Главное отличие обычной регистрации общества и открытием его в жилом помещении заключается в документах. В последнем случае необходимо получить согласие собственника жилплощади.
Такое письмо нужно получить от всех собственников недвижимости, если их несколько. Как бы нелепо это ни выглядело, но собственник должен написать письмо на имя директора или учредителя общества, даже если это одно и то же лицо. За несовершеннолетних детей согласие дают их представители (родители или опекуны).
Оформляется согласие в свободной форме, но обязательно в нем указываются:
- Ф.И.О. собственника;
- Адрес жилого помещения;
- Доля собственности;
- Выражение согласия на регистрацию ООО по указанному адресу;
- Ф.И.О., паспортные данные и адрес прописки директора или учредителя компании, производящего регистрацию.
К согласию следует приложить свидетельство о праве собственности и выписку из домовой книги о прописанных лицах (ее можно получить в управляющей компании).
Также рекомендуется получить письменное разрешение от всех граждан, которые прописаны в квартире.
Сложности
Как показала практика на 2017 год, проблемы с регистрацией юридического лица по домашнему адресу возникают когда собственник недвижимости не директор ООО, а один из учредителей. При этом к пакету документов при регистрации добавляется гарантийное письмо от учредителей, но и оно не даст абсолютной гарантии успеха.
Отказ налоговой в открытии ООО по месту жительства учредителя можно оспорить в суде. При этом ключевое положение, на которое следует ссылаться – Постановление Высшего Арбитражного Суда №61 от 2013 года. Оно допускает регистрацию ООО не только по месту проживания директора, но и учредителя.
Если же зарегистрировать фирму по прописке директора, который не является учредителем, то при его увольнении придется проходить всю процедуру смены юридического адреса. Собственно, такая же процедура предстоит и при смене места жительства учредителем ООО.
Даже при верном оформлении всех документов зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если:
- Лицо только проживает по названному адресу, но не прописано там;
- Общество регистрируется на третье лицо, которое не несет ответственности (не на директора или учредителя);
- Помещение непригодно для ведения деятельности (находится в строящемся доме, в общежитии);
- Один из собственников написал заявление об отказе в предоставлении жилплощади под юридический адрес, либо такое заявление подали соседи, обеспокоенные возможным шумом.
Регистрации ООО по месту жительства учредителя в 2020 году — ПоДелу.ру
Зарегистрировать ООО без юридического адреса нельзя, налоговая такое заявление не пропустит. Хорошо, если у вас есть собственное помещение для бизнеса или гарантийное письмо об аренде юрадреса. Но бывает, что нет ни того, ни другого, и единственный вариант — регистрация ООО в собственной квартире. Разберемся, можно ли зарегистрировать компанию в жилом помещении.
Возможна ли регистрация ООО на домашний адрес
Закон отвечает на этот вопрос противоречиво. Из-за неоднозначного толкования налоговые органы иногда принимают разные решения: кто-то регистрирует организации на домашний адрес, а кто-то отказывает.
Аргументы «против» регистрации
Основная причина споров и аргумент против — ст. 288 ГК РФ. Согласно пункту 2 жилое помещение предназначено для проживания в нем граждан. А пункт 3 утверждает, что разместить в квартире организацию можно, но только если помещение переведено в разряд нежилого.
Сейчас практика регистрации ООО по домашнему адресу широко распространена. Очень маловероятно, что сотрудник ФНС вам откажет. Отказ легко обжаловать в суде, опираясь на аргументы ниже.
Аргументы «за» регистрацию
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
Зарегистрировать ООО в жилом доме или квартире не получится, если:
Чей адрес выбрать — учредителя или директора
Учредитель и директор не всегда одно лицо. Но регистрировать ООО стоит на адрес, где проживает директор. Выше писали, что юридический адрес — адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа, то есть директора.
Если учредитель не является директором, то налоговая может отказать в регистрации компании по его адресу прописки.
Документы для регистрации ООО на домашнем адресе
Для регистрации ООО в жилом помещении нужны следующие документы:
- паспортные данные и ИНН учредителей и директора;
- свидетельство о праве собственности на жилое помещение (при наличии);
- согласие от собственников жилья;
- согласие лиц, проживающих в помещении.
Эти документы подготовьте заранее и приложите к заявлению по форме Р11001. Мы рассказывали, как заполнить заявление на регистрацию ООО.
Согласие собственника на регистрацию ООО в квартире или доме
ВАС РФ в постановлении от 30.07.2013 № 61 указывает согласие собственника как основное условие регистрации компании на домашний адрес. Если собственников несколько, согласие потребуется от каждого из них.
Согласие составляется в свободной форме. Собственник в нем должен:
- указать свое ФИО;
- вписать паспортные данные;
- отразить адрес жилого помещения;
- выразить свое согласие на регистрацию ООО. Можно использовать формулировку: «даю свое согласие на регистрацию ООО “Ласточка” по принадлежащему мне на праве собственности адресу: Россия, г Москва, ул. Пушкина, д.10»;
- поставить дату и подпись.
Используйте наш шаблон согласия на регистрацию ООО.
Юридический адрес ООО и ИП: что это, как выбрать или сменить — ПРО РКО
В данной статье мы разберем, что означает юридический адрес для ООО и ИП, какое помещение может им выступать и возможно ли этот адрес изменить.
Одним из этапов регистрации ООО или ИП является выбор адреса будущей компании. Для организации – это будет юридический адрес, а для ИП – адрес прописки. Часто индивидуальные предприниматели путаются в понятиях и указывают в реквизитах юридический адрес.
Адрес регистрации для ООО и ИП
Регистрируя ООО, нужно указать будущий юридический адрес. Здесь на выбор есть три варианта:
- домашний адрес руководителя или учредителя;
- помещение, взятое в аренду;
- адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании.
Кроме этого, можно указать помещение, собственником которого является один из учредителей.
Для чего это необходимо сделать? Например, чтобы получать письма и другую корреспонденцию. Также юридический адрес необходим для открытия расчетного счета в банке. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.
Давайте разберем все варианты регистрации:
Домашний адрес руководителя или учредителя
Это неплохой выбор, в последнее время его можно встретить чаще всего. Но, стоит помнить, что информация об адресе будет отражена в ЕГРЮЛ. Кроме этого, на домашний адрес будет отправляться вся корреспонденция, что также не очень удобно.
Помещение, взятое в аренду
Тоже не лучший вариант. Поскольку государство обязало ООО хранить документы и предоставлять их налоговой в ходе проверки, на месте регистрации всегда должны находиться полный комплект бумаг и директор. Это не очень удобно, и, чаще всего, не выгодно для компании.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.
1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя.
Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
Адрес, который приобретен или арендован в специализированной компании
Хороший вариант. Но здесь требуется тщательная проверка: необходимо убедиться, что адрес не является массовым. Массовым адресом считается тот, по которому зарегистрировано больше 5 компаний. Проверить адрес можно на сайте ФНС. Если адрес все-таки окажется массовым, то заявителю откажут в регистрации ООО.
Регистрируя ИП, указывается адрес по прописке. При этом, предприниматель может вести деятельность где угодно, офис снимать также необязательно. В реквизитах адрес можно не вписывать.
Государственная регистрация индивидуального предпринимателя осуществляется по месту его жительства (п. 3 введен Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ).
Регистрация ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
Юридический и фактический адрес
Как мы уже сказали выше, индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без оглядки на адрес, который был указан в регистрации. Если ИП снимет помещение или откроет магазин, ему не нужно будет регистрировать адрес, по которому они находятся.
Отметим, что адрес магазина спокойно можно указать в рекламном ролике, статье и т.д.
Юридическим адресом для ООО служит тот адрес, который указан при регистрации ООО. Фактическим адресом будет являться тот, где фирма ведет свою деятельность.
Для того, чтобы не пропустить важные сообщения и письма, присылаемые на юридический адрес, необходимо присутствие на нем хотя бы представителя юр.лица.
Ип проживает не по месту регистрации
В этом нет ничего страшного. Единственное важно не упустить корреспонденцию, которая будет присылаться на официальный адрес.
Смена юридического адреса ООО
Организация имеет право сменить юридический адрес. Есть два сценария, по которому развивается смена адреса ООО и они зависят от: 1) смена происходит в пределах одного населенного пункта; 2) меняется место нахождения.
Добавим, что это относится к тем организациям, которые зарегистрировали ООО по месту прописки директора.
2014 году понятия “место нахождения юридического лица” и “адрес юридического лица” было разделено:
- место нахождения – это название населенного пункта;
- адрес юридического лица – это полный адрес ООО, который указан в ЕГРЮЛ.
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.
При этом в уставе можно указать только населенный пункт. В этом случае, при переезде и смене места жительства в пределах одного города (например, Москва), изменения в устав заносить не нужно. Необходимо будет лишь заполнить форму Р14001.
После того, как адрес изменится, нужно будет обратиться в ИФНС со следующими документами:
- нотариально заверенная форма Р14001;
- документы, которые подтверждают право нахождения по новому адресу (например, договор аренды);
- протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.
Если в уставе прописан полный адрес, то изменения будут отражены и в этом документе. Нужно будет заполнить форму Р13001.
Документы в ИФНС:
- нотариально заверенная форма Р13001;
- документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса;
- документы, которые подтверждают новый адрес ООО)
- протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
- измененный устав (2 экземпляра).
Если организация переезжает в другой город, то смена юридического адреса по такому сценарию:
- необходимо уведомить налоговую о том, что юридический адрес изменился;
- зарегистрировать смену юридического адреса.
На первом этапе в ИФНС нужно предоставить:
- форму Р14001, которая заверена нотариусом;
- протокол или решение единственного участника о смене адреса.
Во-вторых, после того, как налоговая внесет запись запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения в ЕГРЮЛ, нужно будет опять прийти в ИФНС с документами:
- форма Р13001, которая заверена нотариусом;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- документы, которые подтверждают новый адрес;
- протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
- измененный устав.
Смена адреса ИП
Со сменой адреса ИП все намного проще. Уведомлять ИФНС о смене прописки не нужно. Федеральная миграционная служба самостоятельно передаст всю необходимую информацию в течение 10 рабочих дней. Данные о новом месте жительстве ИФНС вносит в ЕГРИП.