Увольнение по сокращению штатов пошаговая инструкция 2021

Что такое сокращение штата

Большей части руководства крупных предприятий и фирм известно, что такое столкнуться с финансовыми проблемами и прочими неурядицами в функционировании структуры. И хотя законодательно не установлено, что в этом случае наилучшим решением проблемы будет сокращение штата конторы, чаще всего директора прибегают именно к такому варианту.

Суть сокращения заключается в исключении ряда должностей из штатного расписания. То есть, если, например, при изменении численности сотрудников, уменьшается лишь количество мест в рамках конкретного рабочего направления (например, вместо двух менеджеров в отделе остается только один), то при сокращении какая-либо должность полностью ликвидируется.

Причинами таких мер выступают:

низкий доход предприятия и отсутствие возможности выплачивать зарплату в соответствующем объеме прежнему штату работников;
изменение сферы деятельности фирмы, предприятия;
низкая эффективность труда сотрудников и отсутствие необходимости в части должностей;
внедрение новых технологий, реорганизация трудового процесса, в результате чего востребованность некоторых должностей снижается.

Перечисленные факторы или иные весомые причины сокращения должны присутствовать в обязательном порядке, потому как просто взять и уволить людей не допускается – Процедура должна быть аргументирована. Особенно доказательства наличия реальных причин потребуются, если возникла спорная ситуация и кто-либо из прежних сотрудников обратился в суд.

Допускается ли увольнение пенсионера по сокращению

Также работодатель не вправе уволить сотрудника, достигшего пенсионного возраста, только лишь на основании одного своего решения, например, по причине присвоения статуса «пенсионер». В случае игнорирования указанного правила и подписания приказа о прекращении деятельности – действия приравниваются к дискриминации по возрастному признаку (параграф 3 ТК) и могут быть легко оспорены. Вдобавок наниматель заработает пятно на репутации и будет обязан выплатить компенсацию, покрывающую материальные издержки и нанесенный Моральный вред.

Если же идет речь о сокращении штата, здесь увольнение пенсионера не запрещается. Процедура при этом осуществляется в стандартном порядке, предписанном законодательными актами.

Однако существуют ограничения. Согласно параграфу 261 Трудового Кодекса не получится сократить пенсионера, если он выступает опекуном, воспитывающим ребенка при наличии одного из следующих условий:

ребенку присвоена инвалидность, а его возраст менее 18 лет;
ребенок, не достиг 14 лет;
у ребенка или ребенка-инвалида отсутствуют родители.

Также не допускается сокращение членов профсоюзов, входящих в состав его руководства. В эту же категорию входят сотрудники, выступающие представителями работников при проведении коллективных переговоров, и участники споров с нанимателем.

Особенности

Параграф 179 Трудового Кодекса гласит, что увольнению в условиях сокращения штата, прежде всего, подлежат лица, обладающие низким уровнем квалификации и неудовлетворительными показателями производительности. Указанные факторы изучаются посредством тщательного анализа, с учетом любых имеющихся сведений о сотрудниках, данных об их опыте деятельности, материалов по выполнению планов. Дополнительно выявляется информация о наличии дисциплинарных нарушений.

В целом же сказанное указывает на то, что по идее перечисленные моменты должны мотивировать руководство на сокращение сотрудников с наименьшим стажем, что в ряде случаев, конечно, имеет место.

А вот пенсионеры вроде бы обладают набором преимуществ уже только по той причине, что длительное время работают на конкретном предприятии и знают нюансы рабочего процесса досконально.

Из чего следует, что опытных сотрудников, независимо от возраста, должны ценить и не подвергать увольнению, но в реальности все происходит несколько иначе. Обычно в первую очередь сокращаются именно лиц, уже перешагнувших порог пенсионного возраста.

И вот здесь, с целью защиты собственных интересов, важно понимать, как должна происходить процедура увольнения. Каков ее порядок и документальное оформление.

Сокращение пенсионера: пошаговая инструкция

Нормы увольнения пенсионера либо иного лица в связи с сокращением штата организации прописаны в параграфе 180 Трудового Кодекса РФ. Здесь обозначены основные условия, требуемые к соблюдению нанимателем при проведении процедуры.

В целом же алгоритм действий включает несколько основных этапов, которые и следует подробно рассмотреть.

Принятие решения о реорганизации списка сотрудников

Кроме того, если в рамках компании действует профсоюз, все моменты в обязательном порядке согласуются с его представителями. Оповещение последних в этом случае осуществляется за 2 месяца до фактического увольнения. Если же идет речь о глобальном сокращении срок увеличивается до 3-х месяцев.

Для вынесения итогового решения относительно согласия либо несогласия с мнением руководства организации, профсоюзу выделяется 7 дней. В случае отклонения перечня увольняемых в течение 3-х дней должно произойти обсуждение этого вопроса и урегулирование всех моментов.

Если же директорат фирмы отказывается учесть пожелания профсоюза и внести изменения в список сотрудников, допускается провести сокращение, но в этом случае представители профсоюзной организации обладают правом оспорить такой поступок в трудовой инспекции. Последняя может признать увольнение неправомерным и обязать нанимателя не просто восстановить сотрудника, но и выплатить ему компенсацию.

Издание приказа и оповещение граждан

Минимум за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения руководством организации в обязательном порядке подготавливается соответствующий приказ. Документ включает сведения о причинах сокращения, а также данные о должностях, исключаемых из штатного расписания.

Граждане, подлежащие увольнению, оповещаются о наличии приказа в персональном порядке так же за 2 месяца до обозначенной даты и вступления бумаги в силу. Причем пенсионеров и прочих сотрудников, попавших под сокращение, должны ознакомить с содержанием приказа под роспись.

Извещение при этом составляется в виде отдельной официальной бумаги, где помимо прочего, указывается возможность пенсионера уволиться в досрочном порядке, не дожидаясь истечения 2-х месяцев (выходное пособие сохраняется за работником). Правда такой вариант допускается только в том случае, если сотрудник не согласен продолжить работу на предприятии в рамках другой должности.

Также стоит пояснить и тот момент, что приказ об изменении штата и приказ об увольнении конкретного человека, попавшего под процесс реорганизации – это не одно и то же. Приказ об увольнении издается несколько позднее. Обычно, когда подходит срок увольнения.

Работа с пенсионерами, попавшими под увольнение

Если предложенные вакантные места по каким-либо причинам не удовлетворяют работника, его отказ фиксируется в письменном виде и заверяется подписью сотрудника и датой. После чего администрация уведомляет его о других вариантах, если таковые имеются.

Подготовка приказа об увольнении

Если по окончании предусмотренного двухмесячного срока сотрудник так и не согласился ни на одну из предложенных должностей, на предприятии издается приказ об его увольнении по причине сокращения штатов. Документ заполняется по образцу стандарта Т-8, при этом основанием выступает пункт 2, параграфа 81 ТК.

В этот же момент заполняется трудовая книжка, которая затем передается в руки сокращенного пенсионера. Также бывший сотрудник получает все выплаты, положенные ему по закону.

На какие выплаты имеет право сокращенный пенсионер

Как и любой другой сотрудник, сокращенный по причине изменения штатного расписания, пенсионер в момент увольнения вправе рассчитывать на ряд обязательных выплат. Перечень таковых включает:

полная компенсация за ранее неиспользованные дни законного отпуска;
заработная плата за дни, отработанные в последнем месяце перед увольнением;
выходное пособие и пособие на период поиска работы.

Последний момент стоит рассмотреть подробнее. Вообще выплата пособия производится в обязательном порядке согласно параграфу 178 ТК. Сумма составляет размер среднего месячного заработка. Выходное пособие предоставляется в момент увольнения пенсионера и учитывается как оплата первого месяца после сокращения.

А вот дальше, если по окончании 2-х месяцев Гражданин не трудоустраивается, ему полагается очередная выплата от работодателя в размере все того же среднемесячного дохода. В отдельных случаях оплачивается и третий месяц после сокращения, в частности, если статус «безработный» не снимается. Условие – состоять на учете в службе занятости.

При этом, несмотря на некую спорность момента, ведь по сути после увольнения пенсионер уже обладает статусом и не считается безработным, он все же обладает правом на выплату пособия за 2-й и 3-й месяц после сокращения. Потому как в законе этот вопрос никак не оговаривается и категории лиц, не имеющие право на такой вид выплаты, не прописаны.

Ко всему прочему, пенсионер может рассчитывать на компенсацию в виде совокупной суммы оклада сразу за несколько месяцев, но только если подобный порядок предусмотрен локальными актами или коллективным договором предприятия.

Порядок сокращения пенсионера по причине ликвидации его должности включает те же этапы, что и процедура увольнения любого другого сотрудника. При этом работодатель обязан следовать нормам законодательства и выполнить обозначенный алгоритм.

В частности, вовремя оповестить сотрудников о грядущих переменах, предоставить им возможность продолжить работу на другой должности и, конечно, выплатить положенные пособия.

При наличии, каких-либо нарушений со стороны нанимателя, допускается оспорить его действия в трудовой инспекции.

Увольнение по сокращению штата. Нюансы. Как правильно себя вести

Среди других способов расторжения трудового договора особо выделяется увольнение по сокращению. Дело в том, что среди прочих видов увольнения, предусмотренных Трудовым кодексом (ТК РФ), это – самая трудоёмкая, но при этом, пожалуй, наиболее гарантирующая соблюдение прав работника.

Тому, что необходимо знать работнику и работодателю при сокращении штата, я и посвятил эту статью.

Увольнение работника по сокращению штата в ТК РФ включается в статью 81, которая рассматривает все случаи, когда трудовой Договор расторгается работодателем.

○ Увольнение по сокращению штата

✔ ТК об увольнении по сокращении штата

81 статья ТК РФ объединяет в себе как случаи увольнения за прогул, нарушение дисциплины или мер охраны труда, так и случаи, когда работник увольняется, хотя ни в чём не виноват (к таким относятся, кроме сокращения, ликвидация организации, для руководителей, их заместителей и главбухов – смена собственника организации).

ТК РФ не расшифровывает, в чём различие между сокращением численности и сокращением штатов. На практике разница тоже малозначительна и состоит лишь в том, что при сокращении численности должность в штатном расписании сохраняется, но находиться на ней будет уже меньше работников (например, вместо трёх менеджеров в отделе остаётся один).

При сокращении же штата конкретная должность вообще исключается из расписания (к примеру, на предприятии упраздняется должность кадровика, и его обязанности переходят к бухгалтеру).

[Вернуться ]

✔ Кого можно и нельзя сократить?

Несмотря на то, что сокращение численности или штата работников целиком зависит от инициативы руководства предприятия, законом предусмотрены определённые льготы для ряда категорий работников.

Подробнее о них расскажу ниже. Пока же скажу, что при сокращении существует правило о преимущественном оставлении на рабочем месте. Ст. 179 ТК РФ предусматривает, что увольнять при сокращении следует в первую очередь работников, обладающих меньшей квалификацией и с меньшей производительностью труда.

На практике это обычно означает, что сокращают в первую очередь работников с меньшим стажем работы, поскольку стаж обычно предполагает опыт.
При сокращении должны учитываться результаты квалификационных экзаменов, образование работника (на одной и той же должности работник с высшим образованием будет пользоваться преимуществом перед коллегой со средним специальным), а также показатели, достигнутые каждым из работников за предшествующий период.
ТК РФ и другие акты также требуют, чтобы преимуществом при оставлении на работе пользовались следующие работники:

Имеющие детей-инвалидов.
Матери и отцы-одиночки.
Единственные кормильцы.
Страдающие увечьем или профессиональным заболеванием, полученным на этом предприятии.
Инвалиды войн.
Герои СССР и РФ, кавалеры Ордена Славы.
Жертвы Чернобыльской катастрофы и Семипалатинских испытаний.
Повышающие квалификацию по направлению организации, совмещая обучение с работой.
Сотрудники-изобретатели (как ни странно, Закон СССР «Об изобретениях в СССР» в этой части до сих пор действует).

Кроме того, некоторые работники вообще не могут быть уволены работодателем иначе как по собственному желанию, соглашению или же за совершение проступка.
Применительно к сокращению, помимо обычных льготников не могут быть уволены члены руководства профсоюзов не ниже цехового уровня.
Запрещается увольнение выборных представителей коллектива работников, которые участвуют в разрешении споров с работодателем.
[Вернуться ]

✔ Основные причины сокращения

Законом прямо не установлено, в каких случаях работодатель вправе сокращать численность или штат работников.

Конституционный суд РФ в своём определении № 867-О-О от 18.12.2007 г. установил, что это – право работодателя в случаях, когда того требует экономическая необходимость.

Кто попадет под сокращение госслужащих в 2020 — 2021гг.?

В России планируется сокращение государственных служащих. В основном реформа коснется должностей бухгалтера и экономиста в мэриях и муниципалитетах. Но есть и хорошие новости. Зарплаты у оставшихся госслужащих вырастут, но работы прибавится.

Согласно уже озвученным планам Правительства РФ, ожидается сокращение госслужащих в России в 2020 году.

Данные обстоятельства приведут к ситуации повышение размеров заработной платы.

Заработная плата части мелких чиновников, как считают в Минфине, неконкурентоспособна. Для увеличения размера оплаты труда до соответствующего уровню развития экономики необходимы ежегодные поступления из бюджета в размере 100 миллиардов рублей, а их гарантировать никто не может.

Кто попадет под сокращение госслужащих:
· на первом этапе (в 2020 году) произойдет увольнение 10% сотрудников федеральных органов исполнительной власти и 5% сотрудников территориальных органов исполнительной власти;
· на втором (в 2021 году) сократят еще 5% работников территориальных органов исполнительной власти.
За счет этого планируется довести окладную часть заработка чиновников до 60% Фонда оплаты труда (в настоящее время она составляет только 40%, остальная часть дохода складывается за счет премий и иных аналогичных выплат, носящих непостоянный характер).

Минфин рассчитывает провести централизацию и автоматизацию многих ведомств, в частности, исполняющих технические функции. На той же комиссии при Президенте и Правительстве обсуждался перевод ряда Министерств на бухгалтерское обслуживание в Казначейство. Кроме того, планируется цифровизация государственного управления.

Таким образом, планируется не только просто сокращение штатов, а целая реформа государственного управления, в ходе которой произойдет его структурное совершенствование, по мысли Минфина. Очевидно, что сотрудник упраздняемых ведомств, в том числе, бухгалтерии, технических отделов, занимающихся документооборотом, организационными вопросами первыми попадут под угрозу сокращения.

Выплаты при сокращении
Как и все работники, принятые в штат по трудовому договору и оформленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ, государственные служащие имеют определенные гарантии при увольнении по сокращению штата.
Сокращение госслужащих в 2020 году: выплаты и компенсации (по действующему в данный момент законодательству):
· заработок за время, которое сотрудник отработал до момента прекращения контракта;
· компенсация за неотгулянный отпуск;

· выходное пособие в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

Выходное пособие выплачивается в следующем порядке:
· единовременно в размере среднего заработка непосредственно при расторжении договора;
· в течение двух месяцев трудоустройства в аналогичном размере.
Последняя выплата именуется в законодательстве сохранением среднего заработка на время трудоустройства, она может быть продлена и на третий месяц, но только в исключительных случаях и по решению органа службы занятости.

Кроме того, есть гарантии и в ходе самого процесса сокращения: так, например, работники должны быть заблаговременно уведомлены о соответствующем решении и строго под роспись. Прекратить взаимоотношения с работодателем сотрудник может и до истечения срока уведомления, получив размер среднего заработка до даты расторжения договора по плану.

Согласно последним заявлением членов Правительства, к 2021 году будет уволен каждый десятый сотрудник исполнительных органов власти как на федеральном, так и на региональном уровне.

Компенсация за увольнение по сокращению штата — 2020 — 2021

Увольнение по сокращению штата — компенсация 2020 — 2021 годов снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.

Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.

Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:

Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.

Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:

зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ

О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.

Выплата пособия при увольнении по сокращению штата

Выплата пособий работодателем — особенность расчетов с сотрудником при увольнении по сокращению штата. Пошаговая инструкция содержит отдельный пункт об этом, т. к. порядок и размер выплат будут зависеть от обстоятельств увольнения и дальнейшего положения дел с трудоустройством у работника.

1. Для определения суммы пособия, которое выплачивается в день увольнения:

вычисляем средний дневной заработок (СДЗ):

Заработная плата за период
СДЗ = ————————————————,
Количество рабочих дней в периоде
где:
заработная плата за период — сумма всех выплат, связанных с оплатой труда, за 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения (исключаются выплаты, которые сами, по сути, являются компенсацией: отпускные, больничные);
количество рабочих дней в периоде — фактически отработанные дни за 12 месяцев до сокращения (дни отгулов, отпуска и болезни в расчет не берутся).

считаем выходное пособие (ВП) при увольнении в связи с сокращением:

ВП = СДЗ × КРД,

где: КРД — количество рабочих дней в периоде, равном календарному месяцу, после дня увольнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! КРД в месяце, участвующем в расчете, может сильно отличаться. Например, в декабре 2019 года рабочих дней по производственному календарю было 22, а в январе 2020-го — только 17. Соответственно, размер выходного пособия в декабре будет больше январского при одном и том же среднем заработке.

2. Платим бывшему работнику среднюю зарплату за 2-й месяц после увольнения, если он еще не нашел новую работу (ст. 178 ТК РФ).

Выплата не является автоматической. Она возможна, только если работник обратился с таким требованием и представил доказательства, что он все еще не трудоустроился.

2-й расчет производится так же, как и предыдущий, только КРД берется за 2-й месяц после увольнения.

3. Если уволенный сотрудник не нашел новую работу за 3 месяца, он может обратиться и за 3-й выплатой. В этом случае ему понадобится представить документ из службы занятости о том, что он все еще безработный.

ВАЖНО! Если бывший работник вышел на новую работу после начала 3-го от дня увольнения месяца, он может претендовать на пособие за ту часть 3-го месяца, когда еще не был трудоустроен.

4. Учитываем произведенные выплаты в бухгалтерском и налоговом учете:

отражаем начисленные пособия в расходах: Дт 20 (26, 44…) Кт 70;
уменьшаем базу по налогу на прибыль на сумму назначенных пособий (п. 9 ст. 255 НК РФ);
не удерживаем НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ);
не начисляем взносы в ПФР и ФСС с сумм выходных пособий (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ);
отражаем выплату пособия: Дт 70 Кт 50 (51).

Компенсация при увольнении по сокращению для районов Крайнего Севера

Для местностей Крайнего Севера установлены отдельные правила выплаты компенсаций. Срок выплаты пособий увеличен до 6 месяцев. Уволенные работники имеют право на обязательное пособие на период нового трудоустройства в течение 3 месяцев. По решению службы занятости — до 6 месяцев включительно.

Увольнение в связи с сокращением штата у ИП

По нормам ст. 307 ТК РФ порядок увольнения (а значит, выплаты пособия и компенсации) определяется в трудовом договоре с ИП. Из этого следует, что если в договоре порядок увольнения в случае сокращения работника не оговорен, то ИП может не следовать общей процедуре.

О том, что обязательно нужно учитывать при заключении трудового договора, читайте в статье «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Процедура увольнения по сокращению штата для временных и сезонных работников: пошаговая инструкция

Данная процедура применима:

к временным работникам;
сезонным работникам.

Характеристики таких трудовых отношений приведены в ст. 59 ТК РФ.

Для этих работников порядок увольнения по данному основанию сокращен и упрощен:

временных — за 3 дня до приказа (ст. 292 ТК РФ);
сезонных — за 7 дней (ст. 296 ТК РФ).

Оформляем приказ и заполняем трудовую книжку. Вручаем книжку работнику, берем с него подпись в приказе.
Выплачиваем зарплату за отработанное время.
Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск. По нормам ст. 291, 295 ТК РФ таким работникам положены 2 дня отпуска за каждый месяц работы.
Определяемся с выходным пособием с учетом того, что:

временному работнику оно не выплачивается (ст. 292 ТК РФ);
сезонному работнику положена выплата в размере среднего заработка за 2 недели (ст. 296 ТК РФ), поэтому считаем ее и выплачиваем.

Другие пособия временным и сезонным работникам ТК РФ не регламентированы.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов зависит от установленного для сотрудника порядка расчета заработной платы.

Примеры расчета выплат при сокращении работника привели эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Итоги

Сокращение штата работников по ТК — обязанность любого работодателя. Отступление от норм кодекса грозит санкциями. Выплата компенсаций работникам, увольняемым по сокращению штата, является гарантийной мерой, предусмотренной трудовым законодательством. Работодатель обязан четко соблюдать порядок и размер всех положенных выплат.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Увольнение по сокращению штата

Не знаете, как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ, но хотите уволить без последствий? Рекомендуем начать с изучения нормативных документов, которые понадобятся в процессе подготовки к увольнению подчиненных. Перечень нужных норм небольшой и представлен в таблице:

Пошаговая инструкция, как правильно сократить работников

Предлагаемая пошаговая инструкция процедуры увольнения по сокращению штатов на 2020 год и образцы документов разработаны с учетом действующего законодательства. Но в статье рассматривается общая схема расторжения трудовых договоров, она может дополняться в зависимости от документации, утвержденной работодателем для внутреннего пользования.

Шаг 1. Издаем приказ

Приказ на увольнение в связи с сокращением штата издается на основании какого-либо первичного документа:

решения собственников компании об оптимизации штатной численности;
приказа вышестоящей организации или головного предприятия и т.д.

Содержание приказа об организационно-штатных мероприятиях фактически дублирует первичный документ и определяет:

наименование и количество штатных единиц, которые подлежат увольнению;
сроки, в которые следует произвести сокращение работников в связи с сокращением штата, и сроки подготовки необходимых документов;
ответственных лиц за организацию и подготовку документации.

Приказ следует подготовить не менее чем за 2 месяца до планируемого сокращения. Если это приведет к массовым увольнениям, то не менее чем за 3 месяца.

В качестве примера определения массовости увольнения берут следующие цифры (пункт 1 положения, утвержденного постановлением Совета Министров №99 от 05.02.1993):

50 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более в течение 60 календарных дней;
500 и более в течение 90 календарных дней.

Либо увольнение 1 процента от общего количества персонала в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью занятых менее 5000 человек.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»
ПРИКАЗ
15 сентября 2020 года № 56
Санкт-Петербург
О сокращении штатной численности

На основании решения собственников Общества с ограниченной ответственностью «Пион» от 10.09.2020 № 7, в целях оптимизации штатной численности Общества с ограниченной ответственностью «Пион», приказываю:

Увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция — 2019

Татьяна Ширнина, старший Юрист Департамента трудового права Института профессионального кадровика, объясняет, какие ошибки чаще всего совершают работодатели при сокращении штата, что нужно учитывать при увольнении разных категорий работников и какие гарантии и компенсации полагаются увольняемым.

Типичные ошибки

Если говорить о типичных ошибках при сокращении, то к ним можно отнести:

отсутствие (невручение) уведомления о сокращении;
увольнение работника ранее двухмесячного срока уведомления;
неуведомление органов занятости и профсоюза (при его наличии) в установленные сроки;
непредложение вакансий при их наличии.

Когда речь идет о сокращении численности работников, достаточно распространенной ошибкой является непроведение или неправильное проведение оценки преимущественного права (ст. 179 ТК РФ). Так, например, часто у работодателей вообще отсутствуют критерии оценки производительности труда и квалификации либо данные критерии судами признаются субъективными.

Кого нельзя сократить

Ст. 261 ТК РФ устанавливает категории лиц, которые не подлежат сокращению. К ним относятся:

беременная женщина;
женщина, имеющая ребенка в возрасте до 3-х лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет;
другое лицо, воспитывающее указанных выше детей без матери;
родитель (иной законный представитель ребенка), являющийся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.

Более подробно о категориях лиц, которых нельзя сокращать, читайте в статье «6 ситуаций, когда сокращение сотрудника может обернуться судом».

Как и зачем доказывать факт сокращения

Обязанность по доказыванию факта сокращения лежит на работодателе. Запуск процедуры сокращения начинается с принятия решения уполномоченным лицом компании о проведении сокращения.

Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.

Кроме того, поскольку трудовые споры чаще всего возникают уже после увольнения в связи с сокращением численности или штата работников, то судом исследуется и факт того, не был ли после увольнения принят на ту же должность новый работник. В данном случае сокращение может быть признано незаконным («мнимым»). Из этого можно сделать вывод, что факт наличия сокращения можно доказать и отсутствием должности в штатном расписании, действующем на момент рассмотрения спора.

Зачем нужна комиссия по сокращению

Законодательно у работодателя нет обязанности создавать комиссию по сокращению, однако с точки зрения практики ее необходимость не вызывает сомнений.

В первую очередь она нужна для определения категорий работников, которые не подлежат сокращению. Кроме того, работа указанной комиссии целесообразна при оценке преимущественного права.

Комиссия по сокращению штата рассматривает представленные сведения на каждого кандидата на увольнение.

Принятое решение по работникам, не подлежащим сокращению и имеющим преимущественное право оставления на работе, оформляется письменно — протоколом, решением и т.д.

Комиссия создается с помощью приказа уполномоченного лица. В состав комиссии, как правило, включаются кадровые специалисты, один-два работника, состоящих в профсоюзе (если таковой имеется в компании), и юристы.

Сезонные работники и срочники

Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев.

Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.

Особенности сокращения сезонных работников и работников, с которыми заключен срочный трудовой договор до 2-х месяцев, касаются сроков вручения уведомления и выплаты пособия.

Так, работник, занятый на сезонных работах, должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации не менее чем за 7 календарных дней.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчеты по сотрудникам, отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, валютный учет — все в одном сервисе.

Узнать больше

У работников, заключивший трудовой договор на срок до 2-х месяцев, срок еще меньше — они должны быть уведомлены о предстоящем сокращении не менее чем за 3 календарных дня.

Что касается выплаты выходных пособий указанным категориям работников при увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, то для сезонных работников сумма пособия равна размеру двухнедельного среднего заработка.

А работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении по общему правилу не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Увольнение работника при смене собственника

Прежде всего стоит отметить, что смена собственника не влечет автоматического расторжения трудового договора с уже работающими работниками.

Категории работников, с которыми трудовой договор может быть расторгнут, и сроки, в течение которых может быть произведено увольнение, ограничены. К работникам, с которыми трудовые отношения могут быть прекращены по основанию, предусмотренному п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (смена собственника имущества организации), относятся руководитель организации, его заместители и главный бухгалтер.

Срок, в течение которого новый собственник вправе расторгнуть трудовой договор с указанными выше лицами в связи со сменой собственника имущества организации, должен быть не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности.
Смена собственника имущества организации не является основанием для расторжения трудовых договоров с другими работниками организации.
Если же новый собственник решит провести сокращение, то запуск данной процедуры допускается только после государственной регистрации перехода права собственности.

Гарантии и компенсации

При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше 2-х месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохранится за работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Стоит отметить, что ст. 178 ТК РФ устанавливает минимальные гарантии. Так, трудовым договором или коллективным договором может устанавливаться повышенный размер выходных пособий, за исключением прямо предусмотренных законом случаев.

Нельзя не сказать и о «северных» работниках. За ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 3-х месяцев со дня увольнения с зачетом выходного пособия.

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанными работниками в течение 4-го, 5-го и 6-го месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Порядок расчета среднего заработка установлен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Плюсы и минусы

Конечно, сокращение для работника малоприятная вещь, тем более в период кризиса на рынке труда. Но все-таки у сокращения, в отличие от увольнения по собственному желанию, есть плюс — это выходное пособие, выплачиваемое в размере среднемесячного заработка и сохраняемое за работником как минимум за два месяца.

Для работодателя плюсы очевидны — его инициатива, то есть работник отказаться не может, в дальнейшем оптимизация расходов и сокращение фонда на оплату труда. Однако такая процедура только в дальнейшем уменьшит фонд, так как сама по себе процедура сокращения дорогостоящая.

Массовое увольнение

Для того чтобы работодателю понять, массовое ли у него увольнение, следует обратиться к отраслевым и (или) территориальным соглашениям. Об этом говорит ч. 1 ст. 82 ТК РФ.

Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:

увольнение в течение 30 календарных дней более 25 % работников от общей численности работающих;
увольнение работников в связи с ликвидацией организации любой организационно-правовой формы;
сокращение численности или штата работников организации в количестве:

0 и более человек в течение 30 календарных дней;
200 и более человек в течение 60 календарных дней;
500 и более человек в течение 90 календарных дней.

Прочие нюансы

В основном все трудовые споры связаны с обжалованием процедуры сокращения, поэтому лучше перед запуском процедуры создать комиссию, прописать порядок сокращения шаг за шагом и оценить риски и расходы заранее.

Обратите внимание на сокращение отдельных категорий работников — несовершеннолетних и членов профсоюза. В отношении этих работников при проведении сокращения также имеются особенности.

Кроме того, дополнительно рекомендуем убедиться, что на дату увольнения работник не будет находиться в отпуске.

Проконтролировать вопрос нахождения работника на больничном в дату увольнения невозможно, поэтому не стоит в уведомлении о сокращении указывать конкретную дату увольнения.

Лучше, чтобы формулировка была общей, например, «…по истечении двух месяцев с даты вручения настоящего уведомления трудовой договор с вами будет прекращен по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ».

Часто работники и вовсе отказываются подписывать и брать уведомление о сокращении, в данном случае лучше данный факт заактировать в присутствии хотя бы двух свидетелей из числа работников.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.