Сложение с себя полномочий гендиректора ООО

Делегировать и распределять полномочия в форме устного распоряжения в организации, особенно крупной, – не только недостаточно, но и чревато последствиями. Поэтому так важно задокументировать этот процесс. В статье мы приведем пошаговые алгоритмы передачи обязанностей и полномочий руководителя подчиненному работнику в различных ситуациях.

• В теории управления делегирование означает передачу задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение.
• Делегирование полномочий также рассматривается как предоставление руководителем своим непосредственным подчиненным (заместителям или руководителям, нижестоящим по рангу) права самостоятельно решать заранее определенные задачи или осуществлять те или иные действия.
• Особенно важно оформить полномочия работников подписывать те документы, которые по уставу организации имеет право подписывать лишь руководитель.

Разумеется, делегировать полномочия и обязанности может не только генеральный директор, но и нижестоящие руководители. Алгоритм оформления при этом будет одинаковым.

Трудовой Кодекс РФ этот процесс не регулирует, однако на практике подходы к оформлению передачи полномочий вполне сформировались.

Рассмотрим, какими документами оформить передачу работникам обязанностей и полномочий руководителя в различных ситуациях.

1. ПОЛНОМОЧИЯ ДЕЛЕГИРУЮТСЯ НА ПОСТОЯННОЙ ОСНОВЕ

1.1. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ ПРИ ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

Шаг 1: закрепляем полномочия в должностной инструкции сотрудника. Обязанности и полномочия работника прописываются в его должностной инструкции. Поэтому если руководитель наделяет работника какими-либо обязанностями и полномочиями на постоянной основе или заместитель периодически выполняет работу руководителя на время его отсутствия, то в должностную инструкцию работника необходимо внести изменения (например, приказом) или утвердить новую редакцию должностной инструкции.

1. Если те или иные полномочия руководитель передает своим подчиненным непосредственно при приеме их на работу, то работник подписывает предложенную инструкцию уже с соответствующим пунктом. Изменения в должностную инструкцию можно внести двумя способами (на выбор):
2. • утвердить новую редакцию должностной инструкции;
3. • издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (Пример 1).

Шаг 2: ознакамливаем работника с приказом о внесении изменений в должностную инструкцию. Согласно п. 3 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить работника с его должностной инструкцией под роспись. Для этого удобнее всего использовать «именной» лист ознакомления с локальными нормативными актами (Пример 2). Работник также может расписаться и в должностной инструкции.

Шаг 3: издаем приказ, чтобы закрепить распределение полномочий.

Издать приказ о распределении обязанностей и полномочий особенно важно, если генеральный директор желает переложить ответственность на своих заместителей по тому или иному направлению деятельности.

Например, сделать главного инженера ответственным за охрану труда или директора по персоналу – за квотирование рабочих мест[1] (Пример 3).

Шаг 4: ознакамливаем работника с приказом под роспись. На основании ст. 68 ТК РФ необходимо ознакомить работника, которому делегируются полномочия, с приказом под роспись. Работник, например, может расписаться в приказе ниже подписи генерального директора:

1.2. ПОЛНОМОЧИЯ ПЕРЕДАЮТСЯ В ПРОЦЕССЕ РАБОТЫ

Если руководитель решает передать часть своих полномочий работнику, который уже работает в организации, то последний должен дать свое согласие. ТК РФ рассматривает такое делегирование как поручение дополнительной работы. В этом случае возможны два варианта:

• сотрудник дополнительную работу выполняет бесплатно;

• за дополнительную работу придется платить.

• Вариант 1: работник выполняет дополнительную работу без оплаты

На практике руководители передают часть своих полномочий, то есть дополнительную работу, устно. Часто работники с этим соглашаются, не требуя оформления и доплаты. Такая безропотность может быть связана со страхом испортить отношения с начальством или с желанием работника освоить новые функции, накопить навыки и опыт для карьерного роста. Но перестраховаться все же стоит.

Поэтому даже при согласии работника выполнять дополнительную работу поручение такой работы лучше оформить. Достаточно просто дополнить должностную инструкцию соответствующим пунктом и ознакомить с ним работника под роспись.

Шаг 1: вносим изменения в должностную инструкцию. Как мы упоминали выше, чтобы внести изменение, нужно либо издать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (см. Пример 1), либо утвердить новую редакцию должностной инструкции (Пример 4).

Порядок и нюансы увольнения генерального директора по собственному желанию

По сути, руководитель является таким же наемным работником, как и остальной персонал компании, только обладает большим набором полномочий.

Законодатель позволяет заключать трудовые договоры с руководителями компаний на определенный срок.

Однако так же, как и рядовые сотрудники, директор имеет право на увольнение по собственному желанию, в том числе до окончания срока заключенного с ним соглашения.

О том, каким образом руководителю законно уволиться с занимаемой должности и что делать, если собственники имущества организации игнорируют его желание, либо напрямую отказывают в его удовлетворении, расскажем в этой статье.

Может ли генеральный руководитель уволить сам себя?

Кроме того, статья 280 Трудового кодекса РФ предоставляет директору предприятия право на увольнение по собственной инициативе до истечения срока действия трудового договора. Однако руководитель в отличие от рядового наемного работника обязан сообщить собственникам имущества компании о намерении досрочно прекратить трудовые отношения не менее чем за месяц до предполагаемой даты увольнения директора.

Расторгнуть трудовой Договор до того, как закончится месячный срок предупреждения можно в том случае, когда директор и учредители компании пришли к взаимному согласию по данному вопросу.

Процедура увольнения

Процедура расторжения трудовых правоотношений с руководителем предприятия выглядит следующим образом:

1. В первую очередь руководителю необходимо написать заявление об увольнении, адресованное владельцам компании. Кому именно — зависит от типа компании:
   • Это может быть общее собрание участников ООО или акционеров, учредитель учреждения либо совет директоров, если он образован в компании и уставом к его компетенции отнесены вопросы прекращения полномочий единоличного исполнительного органа.
   • Также это может быть единственный участник ООО или АО.

   Далее будем называть этих лиц владельцами компании — для удобства.

2. Затем следует сообщить всем владельцам компании о принятом решении. Для этого созывается общее собрание участников или акционеров для решения вопроса об освобождении от должности действующего и избрании нового руководителя.

   Если эти вопросы относятся к компетенции совета директоров, их решает именно он. Эти процедуры зависят от типа компании, главное, чтобы уполномоченный орган компании принял решение о прекращении полномочий директора — и это было оформлено протоколом.

3. Следующим этапом является издание приказа о прекращении трудовых правоотношений с действующим директором.
4. Затем запись об увольнении вносится в трудовую книжку руководителя компании (как оформить запись в трудовой при увольнении генерального директора?).
5. В последний рабочий день ему выдается заполненная трудовая книжка, а также производится окончательный расчет (какие выплаты входят в расчет при увольнении генерального директора?).
6. Заключительным этапом расторжения правоотношений с директором компании является сообщение в налоговую службу о смене руководителя для исключения данных о нем из государственного реестра юридических лиц.

Какие документы нужны для оформления?

Для увольнения директора предприятия требуется:

• заявление об увольнении;
• уведомление владельцев компании о принятом решении и созыве общего собрания.

Как написать заявление?

Любой работник, решивший прекратить трудовые правоотношения по собственному желанию, должен обратиться к работодателю с письменным заявлением. Директор, который назначается на должность владельцами компании, не является исключением из этого правила.

В целом, заявление директора мало отличается от заявления на увольнение рядового наемного сотрудника. Особенности связаны со специфическим статусом руководителя компании. Оформляется заявление следующим образом:

1. В шапке документа указывается адресат, то есть лицо, принимающее решение о прекращении трудовых взаимоотношений и подписывающее приказ об увольнении, а также Ф. И. О. и должность лица, намеревающегося расторгнуть трудовой договор.
2. Затем по центру указывается название документа – заявление.
3. Далее следует основной текст, в котором руководитель просит расторгнуть с ним трудовой договор. По общему правилу трудовые отношения будут прекращены по истечении месячного срока предупреждения, который начинает исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления.

   В заявлении можно указать дату позже этого срока или совпадающую с ним, можно и не указывать. Тогда увольнение пройдет через месяц. Директор может уволиться раньше, если договорится об этом с владельцами фирмы.

4. В заключение необходимо поставить дату и подпись лица, подающего заявление.

О том, как написать заявление на увольнение по собственному желанию от генерального директора, читайте в этой статье.

Как уведомить учредителя, в какой срок?

Для того чтобы уволиться до окончания срока действия трудового договора, директору необходимо уведомить об этом владельцев компании. Трудовое законодательство требует от рядовых сотрудников при принятии решения об увольнении предупреждать об этом работодателя за две недели. В случае расторжения правоотношений с руководителем этот срок увеличивается до одного месяца (статья 280 ТК РФ).

• Если директор компании является единственным ее участником (учредителем), то никаких сложностей не возникает — он единолично выносит решение о прекращении полномочий директора и издает приказ о расторжении трудового договора.
• Если же в компании несколько учредителей, то для принятия решения об освобождении директора от занимаемой должности и назначения нового руководителя необходимо проведение общего собрания (как уволить директора по решению учредителей?).

Результаты собрания оформляются протоколом, в котором указывается на прекращение полномочий прежнего директора с определенного числа, а также о вступлении в должность нового руководителя.

Для созыва общего собрания директору необходимо направить всем участникам общества письменные уведомления, содержащие следующие сведения:

• дату и место проведения собрания;
• повестку дня (обсуждаемые вопросы – прекращение полномочий директора, назначение нового руководителя).

Задача такого уведомления заключается не в получении согласия владельцев компании на прекращение трудовых отношений с директором, но в обеспечении решения вопроса о назначении нового руководителя, поскольку ни одна организация не может осуществлять деятельность в отсутствие руководящего лица. О том, возможно ли увольнение директора без назначения нового, говорится здесь.

Уведомить участников организации о проведении общего собрания можно несколькими способами:

• вручить уведомление каждому участнику лично под подпись;
• направить почтовой связью (в таком случае письмо должно быть заказным с уведомлением о получении его адресатом и описью вложения);
• составить телеграммы для учредителей.

Почтовая корреспонденция и телеграммы направляются по адресам, указанным в ЕГРЮЛ (для участников-юридических лиц), и по месту жительства (для участников-физических лиц). Если почтовый и юридический адреса компании различаются, письма направляются по обоим адресам.

Исходя из складывающейся судебной практики, отсчет установленного срока следует вести от даты получения уведомления последним из участников общества.

Если стороны придут к соглашению о досрочном расторжении правоотношений с директором, то такое решение оформляется письменно, приказ о расторжении трудового договора с руководителем издается в оговоренную дату.

Как составить приказ, что занести в трудовую книжку?

• Издать приказ о расторжении трудовых правоотношений может как сам увольняющийся руководитель, так и иное лицо, уполномоченное на подписание документа общим собранием участников компании.
• Директор самостоятельно издает приказ в случае, если он одновременно является и единственным участником общества с ограниченной ответственностью, а также если, например, общее собрание не состоялось или участники не пришли к согласию относительно расторжения правоотношений с ним.
• Приказ об увольнении директора аналогичен приказам, издаваемым в случае увольнения наемных сотрудников. Он издается на унифицированном бланке по форме компании и должен содержать перечисленные сведения:

• наименование и реквизиты организации;
• наименование, номер и дату составления приказа;
• сведения о трудовом договоре, на основании которого работал директор;
• дату прекращения трудовых правоотношений;
• Ф. И. О. увольняющегося лица;
• основание увольнения заявление, протокол общего собрания, решение участников общества);
• ссылку на соответствующую норму Трудового кодекса РФ;
• подпись уполномоченного на издание приказа лица, а также ознакомившегося с ним руководителя.

При принятии общим собранием решения о прекращении полномочий руководителя организации увольнение осуществляется на основании части 2 статьи 278 ТК РФ. Эта норма закона указывается как в приказе об увольнении, так вносится в трудовую книжку бывшего директора.

• Скачать бланк приказа об увольнении
• Скачать образец приказа об увольнении

Как рассчитаться без согласия учредителей?

Если руководитель решает уволиться по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с истечением срока действия заключенного с ним трудового договора, владельцам компании не нужно собираться и принимать решение об освобождении действующего руководителя от занимаемой должности.

В то же время, если директор принимает решение о досрочном сложении с себя полномочий, то трудовое законодательство требует уведомить об этом владельцев компании. Однако в законе не содержится положение о получении от них обязательного согласия на увольнение.

Поскольку Конституция РФ и Трудовой кодекс РФ запрещают принудительный труд, то общее собрание не вправе отказать директору в реализации права на увольнение.

Если после получения участниками общества уведомления общее собрание для принятия решения об освобождении руководителя от должности проведено не было, то спустя 30 дней с даты, на которую такое собрание было назначено, директор вправе самостоятельно издать приказ о своем увольнении и внести запись в трудовую книжку.

Для того чтобы окончательно сложить с себя полномочия руководителя, необходимо внесение соответствующих изменений в ЕГРЮЛ.

Что делать, если учредитель не рассчитывает гендиректора?

Если учредитель не увольняет руководителя ООО, в первую очередь директору, решившему досрочно прекратить трудовые отношения с организацией, необходимо направить владельцам компании письменные уведомления, в которых сообщить о созыве общего собрания с повесткой дня о его увольнении и назначении нового руководителя.

Если в назначенную дату владельцы компании не собрались, то с этого момента начинается отсчет месячного срока предупреждения об увольнении. По окончании тридцатидневного срока увольняющемуся руководителю необходимо:

1. описать и опечатать документацию компании, желательно в присутствии свидетелей;
2. издать приказ об увольнении;
3. внести в трудовую книжку запись о прекращении правоотношений с компанией;
4. заверить у нотариуса документ об увольнении и месте хранения документации и печатей организации;
5. поставить в известность владельцев компании о состоявшемся увольнении.

1. В отличие от увольнения наемных работников, для того чтобы директор считался освобожденным от своих обязанностей, требуется внесение соответствующей записи в реестр юридических лиц.
2. До того момента, пока уволенное лицо фигурирует в ЕГРЮЛ в качестве директора, оно продолжает считаться руководителем компании.
3. Внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц можно двумя способами:

• обратиться в судебные органы с исковыми требованиями об обжаловании бездействия владельцев компании, увольнении и внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ;
• после самостоятельного издания приказа о прекращении трудовых правоотношений бывший руководитель может сам направить в Инспекцию ФНС заявление о внесении изменений в регистрационную запись юридического лица.

В случае отказа налогового органа во внесении изменений в ЕГРЮЛ, такой отказ можно обжаловать в судебном порядке.

Порядок увольнения через суд

• Несмотря на то что руководитель компании может самостоятельно издать приказ о прекращении своих полномочий и внести соответствующую запись в трудовую книжку, он будет числиться директором до того момента, пока изменения не будут отражены в ЕГРЮЛ.
• Если общее собрание не состоялось либо на нем не было принято решение о прекращении правоотношений с действующим руководителем, он вправе обратиться в суд с иском об обжаловании бездействия собственников имущества компании, увольнении и внесении записи в ЕГРЮЛ.
• Одновременно с исковым заявлением необходимо направить в судебный орган:

• копию заявления с просьбой о расторжении правоотношений;
• документы, подтверждающие направление уведомлений о созыве общего собрания для рассмотрения вопроса о прекращении полномочий директора и назначении нового руководителя;
• выписку из ЕГРЮЛ, в соответствии с которой Истец продолжает числиться руководителем компании;
• при наличии – переписку с владельцами компании, из которой следует их нежелание расторгать трудовые правоотношения с бывшим руководителем.

Принятие судом решения об удовлетворении иска руководителя о признании незаконным бездействия собственников имущества компании будет являться основанием для обращения в Инспекцию ФНС за внесением изменений в ЕГРЮЛ.

Как и обычные сотрудники компании, ее директор имеет право на увольнение (несет ли он ответственность за фирму после увольнения?). Помимо общих оснований расторжения трудового договора для руководящих должностей трудовым законодательством предусмотрен ряд специальных норм.

Так, руководитель имеет право сложить с себя исполнение должностных обязанностей до истечения срока заключенного с ним трудового договора. Однако в этом случае ему придется соблюсти определенную процедуру, заключающуюся в уведомлении учредителей организации и рассмотрении вопроса о сложении полномочий на общем собрании.

В статье мы подробно остановились на нюансах увольнения как при получении согласия учредителей, так и без такового.

Как правильно оформить образец приказа о сложении полномочий генерального директора и провести процедуру увольнения

Найм Труда > Увольнение > Образец приказа о сложении полномочий генерального директора и другие особенности увольнения с этой должности

Процедура увольнения руководителя имеет определенные особенности по сравнению с прекращением трудовых отношений с обычными сотрудниками. Важно, чтобы образец приказа о сложении полномочий генерального директора учитывал такие отличия. Процедура должна проводиться в соответствии с нормами законодательства и непременным требованием к ней является правильное оформление необходимых документов.

Кто может уволить директора

Если руководитель самостоятельно принял такое решение, он может написать прошение о том, что хочет оставить свою работу. Однако окончательное решение принимает не он, а Совет Учредителей. Его прошение рассматривается и по нему принимают решение. Если оно является положительным, происходит увольнение директора по собственному желанию.

В компетенцию Совета Учредителей входит увольнение или смена руководителя фирмы и в других случаях. Если такая необходимость возникает, то этот орган подробно рассматривает вопрос и принимает соответствующее решение.

Если причиной увольнения является истечение срока действия подписанного контракта, то речь идет о прекращении работы по взаимному согласию.

Решение об увольнении директора

Процедура принятия решения по поводу прекращения трудовых отношений с руководителем компании происходит следующим образом:

1. Этот вопрос вносят в повестку дня собрания учредителей. Они в качестве владельцев фирмы имеют право принять решение в таком случае.
2. Вопрос подробно рассматривается на собрании с учетом причин, которые к этому привели.
3. Принимается решение о том, как поступить в такой ситуации. Его необходимо зафиксировать в протоколе собрания.
4. На основании решения оформляется приказ об увольнении директора.
5. Для оформления может быть использована не только стандартная форма Т-8, но и произвольная форма приказа. В этом документе руководитель снимает с себя полномочия на основании решения, принятого учредителями.

Решение единственного учредителя о смене директора ООО: образец и порядок составления

• 28 сентября 2021
• Просмотров:
• Автор статьи: open

Для смены директора единственный учредитель ООО должен подготовить решение.

Документ оформляется письменно в свободной форме с соблюдением требований к содержанию.

В решение обязательно нужно включить 2 пункта: увольнение прежнего руководителя и назначение нового, чтобы пробелов в управлении ООО не было.

Если в ООО один учредитель, для смены директора достаточно единоличного решения единственного участника общества. Документ составляется письменно в свободной форме.

Но есть обязательная информация, которую нужно отразить: сведения об ООО и учредителе, дата увольнения прежнего и дата приема нового директора, причина увольнения.

Также в решении должна быть дата составления документа и подпись учредителя.

Если в ООО обязанности директора выполняет сам учредитель, он также имеет право снять с себя эти обязанности или наоборот возложить. Решение нужно составлять по общим правилам.

После смены директора следует уведомить налоговую инспекцию, так как сведения о руководителе содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого подается форма Р13014. Также нужно оповестить банк и контрагентов.

1. Как составить решение единственного участника о смене руководителя

Законодательно форма решения о смене руководителя ООО не утверждена. Поэтому составлять документ можно свободно, но обязательно в письменном виде. А так как сведения о руководителе и возглавляемой им компании вносятся в реестр юридических лиц, информация в решении должна быть полной, достоверной и без ошибок.

К тому же о смене директора придется уведомить налоговую. При недостаточности данных в решении инспекция может не принять документы.

При составлении решения обязательно включите в него следующие сведения:

• Наименование и регистрационные данные ООО,
• Дата и место составления решения,
• Данные учредителя,
• Информация об увольнении прежнего директора с указанием даты и причины увольнения,
• Дата вступления в должность нового руководителя с указанием срока его полномочий,
• Подпись учредителя.

При смене директора надо убедиться, чтобы руководство компанией было непрерывным: с момента увольнения прежнего директора и до назначения нового не должно быть промежутков. Кроме того, периоды работы увольняемого директора и назначенного на его место не должны пересекаться. Если вы прежнего руководителя увольняете 15 апреля, тогда назначить нового директора надо с 16 апреля.

Порядок заполнения формы № Р13014 при смене руководителя ООО

2. Если учредитель и директор — одно лицо

Единственный учредитель ООО может назначить себя руководителем или наоборот освободить директорское кресло наемному кандидату. Процедура будет такой же, как при смене наемного руководителя.

В решении надо будет указывать свои данные как учредителя и как руководителя, который покидает свой пост.

Аналогично оформляется решение при назначении учредителя директором вместо наемного руководителя.

Порядок действий при смене директора ООО

3. Порядок действий после смены директора ООО

Сведения о директоре ООО вносятся в ЕГРЮЛ. Поэтому при смене руководителя надо зарегистрировать эти изменения в налоговой.

Порядок действий после смены директора общества будет следующим:

1. Заполнить заявление по форме Р13014: страницу 001, листы И и П. Причем лист И должен оформляться в 2-х экземплярах: на прежнего директора и на нового.
2. Подать форму Р13014 в ФНС не позднее 7 дней с момента принятия решения о смене директора. Иначе возможен Штраф. Налоговый инспектор может потребовать еще решение единственного участника и приказ о назначении нового директора.
3. Получить лист записи ЕГРЮЛ через 5 дней с момента подачи заявления. Он приходит на электронный адрес ООО, указанный в заявлении. Обязательно проверьте новую информацию на отсутствие ошибок.
4. Сообщить о смене директора в обслуживающий банк. Для этого нужно предоставить документы, которые подтверждают полномочия нового руководителя. Обычно требуется личный визит нового директора для оформления карточки с образцами его подписи.
5. Уведомить партнеров и контрагентов — не обязательно, но желательно. При этом достаточно обычной рассылки по электронной почте. Перезаключение договоров не нужно.

Получите все документы для смены директора в ООО с одним участником

В этом поможет наш бесплатный онлайн-сервис! Чтобы застраховаться от ошибок, заполните автоматически документы при смене директора. При этом не надо изучать правила, достаточно внести свои данные в форму на сайте и затем скачать готовые документы. Также мы приложим инструкцию по подаче. Это быстро, бесплатно и надежно!

Увольнение генерального директора по собственному желанию в 2020 — 2021 годах

Увольнение генерального директора по собственному желанию сопряжено с осуществлением целого комплекса мероприятий. Рассмотрим нюансы оформления бумаг при расторжении трудового договора с гендиректором.

Увольнение генерального директора по собственному желанию — процесс, требующий от работодателя соблюдения комплекса обязательных и своевременных процедур. Общие решаемые в этой ситуации вопросы — это фиксация полученного от работника заявления об увольнении, издание приказа об увольнении, проведение окончательного расчета и процедуры передачи дел, внесение записи в трудовую книжку и др.

В целом схемы увольнения рядового работника и руководителя фирмы схожи, но есть и отличия. К примеру, трудовым законодательством установлены разные сроки, в течение которых работнику и директору необходимо предупредить работодателя о своем желании уйти.

ВАЖНО! Перед тем как уволиться генеральному директору по собственному желанию, он вправе прервать трудовые отношения с фирмой, поставив собственников в известность об этом за месяц (ст.м280 ТК РФ). Свое намерение он должен выразить в письменной форме.

Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию сложнее, чем процесс добровольного расторжения трудового соглашения с рядовыми работниками.

Это объясняется необходимостью соблюдения дополнительных законодательно установленных процедур. К примеру, вопрос о прекращении полномочий генерального директора ООО решается общим собранием его участников (ст.

33 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

ВАЖНО! Если собственник затягивает с увольнением директора и по истечении месяца с момента получения заявления вопрос о прекращении полномочий не решен, согласно трудовому законодательству директор вправе прекратить работу (ст. 80 ТК РФ).

И директору, и собственнику в обозначенный законом месячный срок придется потрудиться.

Перед тем как уволиться директору ООО по собственному желанию, необходимо подобрать подходящую кандидатуру на вакантную должность и оформить соответствующие полномочия, организовать передачу всех дел от увольняющегося директора его преемнику, осуществить документальное сопровождение процедуры увольнения прежнего директора.

Кроме того, предстоит осуществить ряд обязательных функций, в числе которых информационная — сообщение налоговикам, банкам и иным заинтересованным лицам об изменении данных о руководителе фирмы.

Об этом пойдет речь в следующих разделах.

Как уволиться по собственному желанию директору ООО – оформление

Передача дел

Если проводится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление такого деяния, как и для руководителя компании иной организационно-правовой формы, представляет собой сложносоставную процедуру. Передача дел от прежнего директора новому — один из этапов такой процедуры, хотя для ООО этот этап законодательством не предусмотрен.

Тем не менее передачу дел все-таки лучше оформить. В качестве документального подтверждения такой передачи может выступить акт приема-передачи в произвольной форме, в котором отразятся все необходимые нюансы.

Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию предусматривает, что в первую очередь увольняющийся директор должен зафиксировать в акте передачу документов, за сохранность которых отвечает именно он, в том числе:

• учредительных документов (оригиналы);
• договоров с банками;
• свидетельств о праве собственности на Недвижимость фирмы и земельные участки;
• оригиналов свидетельств о членстве в СРО, лицензий;
• фирменной печати, ключей от сейфов, банковских ячеек;
• ценных предметов и др.

При увольнении генерального директора ООО по собственному желанию не стоит пренебрегать и такой важной процедурой, как инвентаризация имущества. Необходимость ее проведения при смене материально ответственных лиц (МОЛ) предусмотрена Методическими указаниями по учету МПЗ (утверждены приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

ВАЖНО! Директор фирмы является МОЛ (ст. 277 ТК РФ) и несет полную материальную ответственность за причиненный фирме прямой действительный ущерб.

Каковы нюансы увольнения материально ответственного лица по собственному желанию, детально рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Порядок информирования налоговиков и банкиров

Еще одно важное обязательное действие в данной ситуации — информирование налоговиков.

Поскольку нормальное функционирование фирмы в отсутствие единоличного исполнительного органа невозможно, процесс увольнения генерального директора по собственному желанию происходит практически параллельно с назначением нового. Этот процесс называется сменой руководства, и одним из его элементов является информирование соответствующих инстанций.

ВАЖНО! Заявление о смене директора подается налоговикам по месту регистрации фирмы по форме Р13014 (ранее была форма Р14001). Подпись подателя заявления заверяется нотариально. Срок подачи не должен превышать 3 рабочих дней с момента вступления в должность (п. 5 ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Налоговики настаивают на том, что сообщить о прекращении полномочий прежнего директора и  смене руководства должен прежний директор, поскольку новый руководитель получит полномочия подписывать документы такого рода только после того, как сведения о нем появятся в ЕГРЮЛ.

ВАЖНО! Если заявление по форме Р13014 не будет своевременно передано налоговикам, возможен штраф в размере 5 000 руб. по ст. 14.25 КоАП РФ.

Налоговики по своим каналам уведомят о смене руководителя внебюджетные фонды, поэтому отвлекаться на решение этого вопроса нет необходимости.

С целью исполнения информационной функции собственнику необходимо уведомить и банкиров. Придется посетить все банковские учреждения, в которых у фирмы открыты расчетные счета, и представить целый пакет документов. Состав этих комплектов в разных банках свой, но в их числе могут быть следующие бумаги:

• свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• протокол (решение) о назначении нового руководителя;
• приказ о вступлении в должность;
• действующий устав ООО и др.

После этого переоформляется банковская карточка с образцом подписи нового директора.

Оформление приказа об увольнении и запись в трудовой книжке – где взять образец?

Поскольку директор — это тоже работник фирмы, документальное оформление факта его увольнения может быть реализовано посредством привычного для всех приказа об увольнении по форме Т-8.

Как заполнять необходимые при увольнении документы, и где взять при увольнении генерального директора образец их оформления, узнайте из статей на нашем сайте:

Директору придется самому подписать такой приказ и расписаться об ознакомлении с ним (ст. 84.1 ТК РФ).

Если увольняющийся директор не оформит приказ, в качестве обоснования в трудовой книжке (гр. 4) можно указать реквизиты протокола решения собственников о расторжении трудовых отношений с директором.

Итоги

При увольнении генерального директора необходимо соблюдать весь комплекс предусмотренных для такого случая действий — от получения заявления до оформления приказа и организации передачи дел.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как поменять директора компании в 2021 году?

Директор является одной из ключевых фигур в управлении компанией. Он представляет собой исполнительный орган и обладает широким кругом полномочий, более того, может выступать от имени юридического лица без доверенности. Поэтому процедура смены директора (генерального директора) в компании несколько усложнена по сравнению с заменой обычного работника.

В настоящей статье мы рассмотрим несколько сценариев смены директора компании:

• когда это происходит по взаимного согласию без конфликта и необходимо только зарегистрировать смену директора в ЕГРЮЛ
• когда имеется конфликт между директором и обществом и смена директора компании происходит по решению собственника бизнеса
• когда имеется конфликт между директором и собственником и директор решает уволиться (разберем действия в этом случае при смене директора со стороны компании и со стороны директора).

Хотели бы отметить, что в настоящей статье мы рассматриваем процедуры оформления смены директора компании (лица, действующего без доверенности).

Если необходимо сменить директора филиала, то достаточно отозвать ранее выданную Доверенность и выдать доверенность новому директору (также необходимо помнить, что директор филиала является работником компании, на которого распространяются общие правила приема и увольнения).

Пошаговая инструкция “Как сменить директора компании?”

Для того, чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ при смене директора компании, рекомендуем придерживаться данного алгоритма.

Шаг 1. Выберите кандидатуру нового директора и проверьте кандидата на должность директора в реестре дисквалифицированных лиц

Дисквалифицированное лицо не может занимать руководящие должности в организациях. Поэтому если новый директор включен в этот реестр, из налоговой придет отказ во внесении изменений в связи со сменой гендиректора.

Шаг 2. Примите решение о смене директора

Решение о назначении нового директора компании принимается уполномоченным органом компании (определяется уставом). Как правило, решение о смене директора принимается общим собранием участников (учредителей/членов) организации. 

Решение о смене директора должно обязательно содержать решение по двум вопросам:

• о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа, то есть прекращении полномочий действующего директора
• об избрании единоличного исполнительного органа (нового директора)

Кроме того, в повестку на практике включают вопрос о выборе лица, которое будет подписывать трудовой договор с новым директором компании, а также вопрос о выборе председателя и секретаря собрания, подписывающих протокол.

Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников: 

• для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
• для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
• для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).

Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, Нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.

Шаг 3. Подготовьте заявление о регистрации изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой гендиректора (руководителя) по форме Р13014

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/617@ ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий

Приказ о сложении полномочий генерального директора образец бланк

• С руководящих должностей редко уходят по собственной воле, но в определённых жизненных ситуациях, даже работа на должности генерального директора перестаёт отвечать каким-либо жизненным приоритетам сотрудника, управлявшего коллективом компании.
• Чтобы документально оформить прекращение его деятельности, издается приказ о сложении полномочий генерального директора образец которого можно скачать на нашем сайте.
• Прекращение деятельности генерального директора

Генеральный директор, как и любой другой сотрудник компании, при трудоустройстве должен подписать трудовой договор с организацией.

И на него, так же как и на всех остальных работников, действуют правила трудового закона. Прекращение деятельности, или прекращение договора с генеральным директором, может быть произведено по вполне стандартной процедуре, обычной для любых трудовых отношений.

Основания для прекращения труд. отношений:

• завершение срока договора. Это одна из наиболее бесспорных причин прекращения работы руководителя. Срок контракта истёк, а новый по определённым причинам стороны не заключили. Договор в установленный срок теряет свою силу, и генеральный директор перестаёт быть таковым.
• по воле собственника. Так как непосредственным руководителем генерального директора может быть только собственник предприятия, в случаях, предусмотренных соглашениями или нормами закона, собственник может в одностороннем порядке разорвать договор с генеральным директором, обычно, в случаях грубых дисциплинарных проступков на работе.
• добровольное сложение полномочий. Здесь установленный порядок увольнения по инициативе работника, в связи с руководящим характером должности генерального директора, несколько изменён. Придя к выводу, что дальнейшая работа на руководящей должности невозможна, генеральный директор за месяц (а не за две недели), обязан заявлением уведомить о своём решении собственника. Если такое желание не противоречит соглашению и собственник считает возможным освободить от занимаемой должности директора, он подписывает такое заявление. Месячный срок предусмотрен в связи с особой ответственностью и большим кругом обязанностей у генерального директора. За более короткий срок, собственник может не успеть подыскать подходящего кандидата на должность и ввести его в курс дела.

Издание приказа о сложении полномочий, по сути является последним руководящим документом, которое издаёт лицо, освобождённое от должности. Такой приказ издаётся, подписывается и доводится до всех, имеющих к этому отношение лиц, в последний рабочий день генерального директора.

Такой приказ означает, что со следующего дня, лицо, ранее занимавшее пост генерального директора, перестаёт руководить деятельностью компании и теряет все положенные полномочия.

Ниже расположен типовой бланк и образец приказа о сложении полномочий генерального директора вариант которого можно скачать бесплатно.

Что делать единственному директору‑учредителю

Нужно ли директору заключать с собой трудовой договор, платить зарплату, НДФЛ и взносы? Должен ли он сдавать отчёты за себя? Должен ли платить себе хотя бы МРОТ?

Минфин, Минтруд, Пенсионный фонд и ФНС больше десяти лет отвечают на эти вопросы, но каждый по своей части. Я взвесила все аргументы и рассказала, как действовать в одном видео:

Если любите больше читать, то вот срезка текстом. 

Предыстория

Много организаций первое время функционируют с одним директором, который одновременно является и учредителем.

По сути прибыль компании принадлежит ему, но он не может просто взять её с банковского счёта ООО, но может платить себе дивиденды и зарплату.

С дивидендов удерживают только НДФЛ, а с зарплаты — и НДФЛ, и страховые взносы, поэтому большинство хотят выводить себе деньги лишь дивидендами. Но можно ли так? Рассказываю. 

Трудовой договор — не обязателен

Чтобы платить себе зарплату, по-хорошему нужно трудоустроить себя в своей же организации. Но и Минфин, и Минтруд, и налоговая писали, что директор не может заключить сам с собой трудовой договор. То есть он не может расписаться в трудовом договоре и за себя, и за работодателя, потому что по Трудовому кодексу трудовой договор — это двусторонний акт.

И мол, раз сторона тут всего одна, то он и не может быть заключён. Но мы в Эльбе считаем это слабым аргументом, ведь договор в этом случае оформляется между физическим лицом и юридическим лицом, то есть между разными субъектами правоотношений. Тот факт, что трудовой договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо, вовсе не означает, что стороны договора совпадают.

Формально.

Зарплата — обязательна

Хорошо, пусть так, трудовой договор не нужен, значит ли это, что директору можно не платить зарплату? Не значит! 

Вышеупомянутые письма говорят, что директор-одиночка должен сам назначить себя на должность решением, это такой внутренний документ. Он так и называется «Решение единственного участника». При этом никто не говорит, что это освобождает директора от зарплаты.

А это ведь самое главное! Минфин пишет, что отсутствие трудового договора с руководителем организации не означает отсутствие трудовых отношений.

То есть они как бы возникают на основании решения учредителя, ну и самого факта, что директор трудится на свою организацию.

Поэтому назначать и платить зарплату единственный директор-учредитель сам себе всё же должен. А значит, должен платить с этого много налогов, сдавать много отчётов, в том числе СЗВ-М каждый месяц.

А раз так, то почему бы всё же не заключить с собой трудовой договор? Раз всё равно нужно всё платить и сдавать, то, по моему мнению, лучше это оформить понятным трудовым договором.

У вас тогда и проблем с учётом расходов на зарплату не будет, и с выплатой больничных и декретных — тоже не будет. 

Снизить расходы на оплату труда — можно

Если организация не функционирует, вы можете отправить себя в отпуск без содержания и ничего платить. Нужно будет только подавать за себя нулевые отчёты: СЗВ-М каждый месяц, 4-ФСС, РСВ, 6-НДФЛ раз в квартал и иногда СЗВ-СТАЖ. То есть не получится так, что вы не работаете, но всё равно несёте какие-то расходы. 

Если же вы работаете, то можете просто назначить себе небольшую зарплату. С небольшой зарплаты и налоги небольшие. Можете устроить себя на 0,5 ставки, и платить не больше чем половину от МРОТ в вашем регионе.

В Москве это не больше 10 с небольшим тысяч. Но меньше чем на 0,5 ставки всё же себя не устраивайте. Говорят, что лучше уж вообще ничего не платить директору, чем платить мало — во втором случае заметят неладное быстрее.

Хотя интервью с Константином в моём видео говорит об обратном. 

Ничего не делать — не советуем

Что может случиться, если деятельность вы ведёте, но решили не начислять зарплату. Велика вероятность, что к вам придут с требованиями или письмами, в которых спросят, почему всё так.

Почему движения по расчётному счёту есть, а зарплаты никакой нет. И аргументов здесь у вас, к сожалению, нет. Могут доначислить зарплату, а значит и налоги + всё это со штрафами за просрочку.

Хотя интервью с Романом говорит об обратном. 

Коротко

Лучше устроить директора на 0,5 ставки с минимальной зарплатой, чем совсем ничего не делать. Если деятельность приостановится, смело отправляйте директора в отпуск без содержания. В первом случае заплатите немного, во втором — ничего не заплатите. Отчёты за себя как за сотрудника в любом из случаев подавать нужно, пусть даже нулевые. 

Статья актуальна на 09.09.2021