Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Сокращение штата – не самая частая процедура в кадровом деле Именно поэтому при её оформлении нередко совершаются ошибки, в том числе и касающиеся выплат положенных по закону компенсаций.

Попробуем разобраться, что конкретно полагается уволенному сотруднику, не воспользовавшемуся отпуском, в какие сроки должна быть произведена выплата, и что за ответственность грозит нарушителю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Положенные выплаты при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Точного определения Трудовой кодекс не даёт, однако можно сформулировать так: сокращением является запланированное руководством предприятия уменьшение численности работников, при этом при увольнении численности уменьшается количество людей на определённой должности, а при сокращении штата соответствующая должность вообще исключается из штатного расписания.

ВНИМАНИЕ: Ст. 180 ТК РФ говорит, что работникам, которые увольняются по сокращению либо из-за полной ликвидации организации, полагается определённый набор компенсирующих выплат

К ним относятся:

  • Компенсация за увольнение до того, как истёк срока предупреждения.Она выплачивается в том случае, если работник согласен расторгнуть контракт досрочно (ст. 180 ТК РФ).
  • Пособие и средняя зарплата до нового трудоустройства, но не более чем за 2 месяца (ст. 178 ТК РФ). По решению местной службы занятости выплата может быть продолжена и за третий месяц, если сотрудник так и не смог найти себе работу. Выплата, однако, не касается совместителей: у них уже есть другая работа, они не нуждаются в финансовой помощи бывшего работодателя.
  • Зарплата за отработанную часть месяца (ст. 140 ТК РФ).
  • Оплата за время отпуска, который не был использован (ст. 127 ТК РФ).
  • 140 статья ТК РФ. Сроки расчета при увольнении
  • При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.
  • Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
  • В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Вот последнюю компенсацию рассмотрим подробнее.

Денежное возмещение за отдых, которым не воспользовались

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Расчёт количества дней

Чтобы выплатить деньги, работодателю необходимо знать, сколько дней оплачиваемого отдыха полагалось работнику на момент увольнения. В том случае, если он отработал полный год, это легко – достаточно просто глянуть в трудовой договор.

Однако такая ситуация бывает редко: обычно оказывается, что с момента прошлого отпуска прошло больше или меньше года. Как быть в этом случае?

Надо отметить, до конца этот вопрос законодательно не урегулирован. Существуют две методики расчёта компенсации:

  1. Основанная на Правилах, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 года № 169. Согласно этим Правилам, необходимо умножить продолжительность отпуска по трудовому договору на количество месяцев, которые были уже отработаны с момента прошлого отпуска или приёма на работу (если работник ещё в отпуске не был) – и разделить на 12.
  2. Основанная на Рекомендациях Роструда (Протокол от 19 июня 2014 года №2). По ней сначала рассчитывается, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый отработанный месяц, а потом полученное число умножается на количество отработанных месяцев. Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

    К примеру,если у работника по контракту в год полагается 4 календарные недели отпуска, то за каждый месяц ему причитается 2,(3) (два и три в периоде) дня. Роструд рекомендует эту цифру округлять до 2,33 дня за расчётный месяц.

  1. Поскольку никаких указаний в законе пока нет, работодатель вправе применять любую из приведённых выше методик.
  2. При этом надо учитывать, что предложенная Рострудом страдает некоторой неточностью: к примеру, при отработанных 6 полных месяцах, которые составляют ровно половину года, работник с 28-дневным отпускам вправе рассчитывать на 14 дней – однако при расчётах по Рекомендациям результат получается не 14, а 13,98.
  3. Именно в связи с этим Минздравсоцразвития РФ в письме №4334-17 от 07 декабря 2005 года прямо призывает от работодателя округлять такие результаты в пользу работников – однако это письмо не носит обязательного характера.

ВАЖНО: Необходимо помнить, что для некоторых категорий работников закон предусматривает дополнительные отдых. В связи с этим, рассчитывая компенсацию, работодатель должен прибавить дополнительные дни к результату приведённого выше расчёта.

Кроме того, если работник не отдыхал уже несколько лет, компенсация должна быть рассчитана за каждый год. Наконец, если работник частично использовал отпуск, то использованные дни в расчёте не учитываются.

Расчёт выплат

Итак, количество дней известно. Компенсация при увольнении выплачивается в размере средней дневной оплаты, умноженной на количество причитающихся дней. Но как требуется рассчитывать среднюю зарплату за один день?

Для расчета компенсации необходимо использовать следующие показатели:

  • Размер дохода, полученного работником по месту исполнения трудовых обязанностей за последний календарный год. В формуле этот показатель будет обозначен как D.
  • Усреднённое количество дней в месяц. Согласно постановлению Правительства РФ №922 от 24 декабря 2007 года этот показатель должен составлять при расчётах 29,3.
  • Количество месяцев, в расчётном периоде, отработанных полностью. Обозначим в формуле их как M1.
  • Количество дней в месяцах, когда работник трудился не все дни. Обозначим их как M2.

А теперь разберёмся с каждым показателем отдельно.

Что именно входит в сумму заработка?

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращенииЧтобы вычислить показатель D, необходимо учитывать нормы, зафиксированные в постановлении Правительства РФ №922. Согласно п. 2 этого нормативного акта, в общий доход входят:

  • Зарплата за каждый месяц расчётного периода.
  • Доплаты за стаж, разряд, мастерство и т. д.
  • Компенсации за сверхурочный труд, работу в праздники, особые условия труда и т. д.
  • Премии и бонусы, предусмотренные внутренними нормами предприятия и выплачивающиеся регулярно.

При этом для расчета не используются следующие выплаты, которые получал работник:

  • Социальные выплаты и материальная помощь (оплата путёвок, компенсация проезда и т. п.).
  • Дивиденды по акциям предприятия.
  • Вознаграждения лицам, участвующим в наблюдательных советах, советах директоров и иных коллективных управляющих органах организации.

Какие отработанные дни учитываются?

Отработанные дни должны рассчитываться согласно действующему на предприятии производственному календарю. Обычно в качестве расчётного периода используется календарный год, но своим распоряжением руководство предприятия может вводить для исчисления среднего дневного заработка и другие отрезки времени (квартал, полугодие, месяц и т. д.).

При расчёте используются все дни, когда работник исполнял свои трудовые обязанности. Полный подсчёт количества дней осуществляется на основании табелей, которые должны вестись на каждого работника. Их форма утверждена постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года. Хотя с 1 января 2013 года применение этой формы не обязательно, на практике они продолжают активно использоваться.

В том случае, если работник трудился полный годовой расчётный период то для подсчёта компенсации может использоваться среднее число дней в месяце, приведённое выше (29,3). Если же меньше, то дни считаются.

Смотреть видео о компенсации за отпуск при увольнении:

Расчёт среднедневного заработка

А теперь рассчитываем среднедневной заработок, полагающийся работнику. Для этого берётся расчётный период, действующий на предприятии, складываются все суммы, входящие в показатель D.

Расчёт компенсации ведётся по следующей формуле:

D / (M1 x 29,3 + M2)

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

  • В результате итоговая формула расчёта компенсации (K) будет выглядеть так:
  • K = (D / (M1 x 29,3 + M2)) x O
  • Именно эта сумма должна быть начислена на работника.

Налогообложение и взносы

Однако приведённый выше расчёт – это лишь первый шаг. Нельзя забывать о налогообложении и взносах. Согласно ст. 217 НК РФ с компенсации за отпуск при сокращении штата платится НДФЛ. Поэтому на руки увольняемый сотрудник получит меньшую сумму.

При расчёте НДФЛ нужно иметь в виду следующие факторы:

  • Налоговую ставку. Для резидентов, то есть постоянно проживающих в России граждан, она составляет 13%.
  • Размер начисленной компенсации.

Компенсация не облагается НДФЛ лишь в одном случае – если работник умер, не успев её получить, и она переходит по наследству к его родственникам (п. 18 ст. 217 НК РФ).

Читайте также:  Стимулирующие выплаты это по заработной плате

Кроме НДФЛ, с компенсации удерживаются взносы в ПФР, ФСС, а также ФФОМС. Основанием для этого является пп.2 п.1 ст. 422 НК РФ. Перечисляются в бюджет эти взносы в обычном порядке, то есть 15 числа месяца, следующего за увольнением.

Срок оплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращенииКомпенсация должна быть начислена и выплачена работнику в последний день перед увольнением. Если же он в этот день не работал, то все выплаты и компенсации должны быть сделаны не позднее, чем на следующий день после того, как он обратится за расчётом (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

В том случае, если между сотрудником и работодателем есть спор о размерах полагающихся выплат, руководство предприятия должно выплатить ту сумму, с начислением которой согласны обе стороны Вопрос о выплате оставшейся части решается отдельно, при необходимости – в судебном порядке.

Как оформляется?

В случае, когда работник увольняется по сокращению, компенсация за отпуск требует оформления следующих документов:

  1. Заявления работника. Связано это с тем, что сотрудник имеет выбор между компенсацией и фактическим отпуском. В последнем случае он получает не компенсацию, а обычные отпускные.
  2. Приказ от работодателя о выплате компенсации.

Посмотрим, как составляются эти документы. Проще всего с заявлением. Согласно ст. 127 ТК РФ выплата компенсации – это обязанность работодателя. Таким образом, работник должен писать заявление лишь в том случае, если хочет взять перед увольнением отпуск полностью или частично.

Заявление составляется на имя руководителя предприятия и пишется в произвольной форме.

Никаких обязательных требований для этого документа закон не предусматривает.

  • Скачать бланк заявления на отпуск
  • Скачать образец заявления на отпуск

Со стороны работодателя потребуется оформление следующих документов:

  1. Приказ об увольнении по форме №Т-8, утверждённой указанным выше постановлением Госкомстата. Если увольняется несколько работников, оформляется приказ по форме №Т-8а.
  2. Записка-расчёт по форме №Т-61. Она заполняется совместно кадровой службой и бухгалтерией предприятия.
  3. Личная карточка (форма №Т-2). Она обязана вестись на каждого сотрудника, и в ней делается отметка об увольнении и выплате компенсации.

Заключение

Таким образом, легко увидеть, что порядок выплаты компенсации при увольнении при сокращении штатов практически ничем не отличается от ситуаций, когда работник увольняется по другим основаниям. Тем не менее, даже в этом случае кадровики и бухгалтеры иногда допускают ошибки. Если это произошло, работник имеет право обратиться с жалобой в суд.

В этом случае он может не только добиться полной выплаты, но и взыскать с бывшего работодателя понесённые судебные расходы. Именно поэтому так важно правильное оформление и начисление компенсации.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:8 (800) 302-76-94 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Как грамотно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении по сокращению штатов?

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

При сокращении штата в компании сотруднику по Трудовому Кодексу положены дополнительные гарантии.

Это время и компенсационные выплаты на время безработицы до устройства на новую работу, а также получение всех сумм, которые ему должна компания.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

  • зарплату за месяц;
  • выходное пособие в размере средней зарплаты;
  • и компенсацию за неотгулянные дни отпуска.

В каких случаях компенсируют?

Компенсация за отпуск при сокращении штатов выплачивается работнику в двух случаях:

  1. По его заявлению о предоставлении денежной компенсации вместо части отпуска. Причём указанная часть отпуска – не те дни, которые положены сотруднику по закону, а те, которые предусмотрены в компании, своего рода «бонусные».

    Деньги можно получить только за дополнительный отпуск, после использования основного в 28 дней.

  2. При увольнении сотрудника из компании по любому предусмотренному ТК основанию, в т.ч. и по сокращению штата или численности.

Арифметические особенности расчёта

Чтобы получить справедливую выплату за неотгулянный отпуск необходимо разбираться в тонкостях подсчёта периодов для начисления денег:

  1. Компенсация начисляется за рабочие года.Начало периода – дата приёма на работу.
  2. Если сотрудник не отработал целый год в компании, отпуск компенсируют соразмерно отработанному времени – за полные месяцы.
  3. Правило излишка: принятие в расчёт неполного месяца происходит в зависимости от количества дней, отработанных сотрудником.

    Если отработано менее половины месяца – компенсация не начисляется. Если более – в подсчёт включают целый месяц.

  4. «11 в 12»: ТК выступает на стороне увольняемого, поэтому по правилам если в году увольнения отработано 11 месяцев, то в подсчёт включается целый год.
  5. Минтруд 28.10.2016 разъяснил, как соотносится правило об излишках с правилом «11 в 12». Так, если в году отработано более 10,5 месяцев, то они учитываются как 11. А 11 месяцев – за год.

Следовательно, более 10,5 месяцев работы зачтутся при расчёте компенсации отпуска за год.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Правила её исчисления прописаны в Положении об особенностях порядка исчисления СЗП от 2007 года.

Для того, чтобы рассчитать компенсацию, надо знать следующие величины:

  1. Общее число отработанных в расчётном периоде дней.
  2. Общую сумму начислений за период.
  3. Средний заработок сотрудника (СЗП) за месяц.
  4. Среднедневной заработок.
  5. Количество неиспользованных дней отпуска.

Считаем отработанные дни

Самый простой вариант посчитать дни – взять производственный календарь и вычесть рабочие дни из всего количества дней в году.

Время, не включаемое, в расчёт СЗП

  • Но супер-ответственных работников сложно найти, все — люди: болеют, берут отгулы, сидят в присяжных и используют другие причины, чтобы не прийти на работу.
  • Трудовое законодательство закрепляет ряд периодов, которые не берутся во внимание при расчёте компенсации.
  • Все эти не включаемые периоды можно условно разделить на 2 группы:
  1. Время отсутствия сотрудника, на которое за ним сохранился средний заработок и уже выплачен:

    • болезнь по больничному листу;
    • декретный отпуск и по родам и до 3 лет;
    • забастовка на предприятии, в которой сотрудник не участвовал;
    • командировка;
    • независящие от сторон обстоятельства (к примеру, природные катаклизмы и прочее);
    • обучение по направлению от компании;
    • отпуска, в т.ч. дополнительные;
    • простой в работе по вине фирмы.
  2. Время отсутствия по иным причинам, в течение которого СЗП не начислялась – например, в дни отгулов за счёт работника.

Как считать периоды работы?

  1. По производственному календарю считаем количество рабочих дней.
  2. Подсчитываем не включаемые дни.
  3. От первого отнимаем второе – получаем фактическое отработанное увольняемым лицом время.

Считаем начисленные выплаты

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Ст.139 ТК закрепляет, что учитывать надо только выплаты, которые связаны с оплатой труда.

Весь перечень содержится в п.2 Положения о расчёте СЗП.

Так, суммируются все зарплатные статьи дохода:

  • начальные оклады и ставки;
  • разнообразные надбавки к ним;
  • премирование;
  • доплаты за труд в особых (тяжёлых) условиях или в праздничные, выходные дни;
  • любые другие «трудовые» доходы как предусмотренные законом, так и самой фирмой.

При подсчёте неважно, по какой системе оплаты трудилось лицо и как именно получало зарплату на руки – учитываются даже доходы, полученные в натуральной форме.

Денежные выплаты, которые сотруднику начисляли в соответствии с правом на сохранение СЗП в периоды, определённые законом (о них подробнее ниже).

  1. Выплаты, которые никак не относятся к системе оплаты труда – т.е. социально-гарантийные выплаты по инициативе работодателя. Например, ДМС, оплата мобильного телефона, дотации на питание, дивиденды, суточные на командировки и т.п.

    К этой категории относятся и средства, выданные сотруднику, взявшему дни для ухода за родственником – инвалидом.

  2. Последний случай – компенсации простоя на работе по вине фирмы или в случае катаклизмов и других причин, которые не зависят от воли сторон.

Считаем средний заработок

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

Формула СЗП такова: фактически начисленную сумму за работу делим на 12 (месяцев).

Получаем СЗП, размер которого при сокращении нужен для выплаты выходного пособия и потом ещё 3 месяцев содержания на время поиска работы.

Считаем дневной заработок

Для расчёта отпускных выплат подсчитаем другой показатель – среднедневной заработок.

Читайте также:  Срочный трудовой договор с иностранным гражданином

Для этого доход за фактически отработанное время делим на общее количество отработанных в период дней.

Считаем неотгулянные дни

От общего количества положенных дней отпуска отнимаем те, которыми сотрудник воспользовался.

К дням отпуска, которые учитываются при расчёте компенсации, относятся все предусмотренные по ТК – как минимальные 28 дней, так и дополнительные за особые условия труда и выработки.

Дополнительные отпуска, предусмотренные по трудовому договору или соглашению в компании, в расчёт не принимаются. Работодатель может по своему усмотрению компенсировать и их, но такие выплаты не освобождаются от налогов и взносов.

Подсчитываем количество оставшихся дней отпуска:

  1. За год = разница между положенными по ТК днями и отгулянными.
  2. За неполный год = (п.1 (за год)) делим на 12 месяцев) и умножаем на число отработанных месяцев
  3. За несколько лет = п.1 (за год)) умножаем на количество отработанных лет.

Полученное количество дней необходимо умножить на среднедневной заработок сотрудника, рассчитанный ранее.

Процедура получения компенсации за неиспользованный отпуск

По ст. 140 ТК работодатель должен выдать всю причитающуюся денежную массу сотруднику в день увольнения — не только зарплату за отработанный месяц, но и компенсацию отпуска и пособие в размере одного среднемесячного дохода.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

ВАЖНО. Увольняемый не должен просить рассчитать ему компенсацию отпуска, и работодатель не вправе требовать от него заявление, а также отказывать на этом основании в выплате. ТК содержит предельно ясную формулировку о выплате всех задолженностей при увольнении.

Компенсация за неиспользованный отпуск при сокращении

В этом случае всё же сотруднику стоит озаботиться своими финансами до дня увольнения. Он должен составить и официально передать заявление руководству компании.

Формулировка свободная, такого плана:

Директору ООО «Яб»

от Иванова И.И.,

проживающего: адрес.

Заявление

В связи с предстоящим увольнением прошу Вас рассчитать мне компенсацию за дни отпуска, которые я не использовал, работая в компании с 07.07.14 по настоящее время.

Иванов И.И., подпись, дата

Документальное оформление компенсации работодателем

  1. Работодатель последним днём работы сотрудника составляет приказ, на основании которого бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации.
  2. Строгой формы документа закон не содержит, так что формулировка остаётся на усмотрении кадровика.
  3. Например:
  4. Приказ №160-ув

Роструд разъяснил, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата

Если работник на момент увольнения в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата отработал в компании свыше года и пяти с половиной месяцев, но не воспользовался правом на отпуск за второй рабочий год, то ему полагается полная компенсация за неиспользованный отпуск, то есть за все 28 календарных дней. Соответствующие рекомендации Роструда содержатся в протоколе № 2 от 19.06.2014 (утвержден на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей).

По общему правилу при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении работника, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается работнику, отработавшему полный рабочий год.

Он состоит из 12 полных месяцев и исчисляется со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Например, если работник принят на работу 1 июля 2013 года, то отпуск ему предоставляется за рабочий год с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года.

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск установлен Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — Правила). Этот документ хоть и принят более 70 лет назад, но применяется до сих пор (в части, не противоречащей действующему законодательству).

Согласно пункту 28 Правил, если работник отработал не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, то компенсация полагается как за полный рабочий год, то есть за 28 календарных дней отпуска. При этом причина увольнения не важна.

Полная компенсация полагается также работникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев, если они увольняются по причине ликвидации предприятия, сокращения штата и другим основаниям, перечисленным в подп. «а» — «д» п. 28 Правил.

Прежняя позиция Роструда

Ранее Роструд пояснял: пункт 28, предусматривающий выплату полной компенсации при увольнении работника в связи с ликвидацией, проработавшего от 5,5 до 11 месяцев в году, применяется только в том случае, если сотрудник отработал в данной организации меньше года.

А компенсация за второй рабочий год выплачивается исключительно пропорционально отработанному времени (см. письма Роструда от 04.03.13 № 164-6-1, от 09.08.11 № 2368-6-1).

Это означает, что работник со стажем в ликвидируемой компании 5,5 месяцев вправе получить полную компенсацию, а работнику со стажем 1 год и 5,5 месяцев компенсация выплачивается в меньшем размере (пропорционально отработанному времени).

Новая позиция ведомства

Теперь специалисты Роструда изменили свою позицию. Обоснование такое. В пункте 1 Правил оговорено: каждый работник, проработавший у данного нанимателя не менее 5,5 месяцев, имеет право получить очередной отпуск.

Очередной отпуск предоставляется один раз в рабочем году. Право на следующий очередной отпуск в счет нового рабочего года возникает у работника по истечении 5,5 месяцев со дня окончания предыдущего рабочего года.

Таким образом, право на отпуск связано с рабочим годом работника.

Следовательно, и при увольнении в связи с ликвидацией или сокращением штата речь идет о периоде (рабочем годе), за который предоставляется отпуск, а не об общей продолжительности работы у данного работодателя. То есть полная компенсация при увольнении в связи с ликвидацией предприятия или сокращением штата полагается сотрудникам, проработавшим от 5,5 до 11 месяцев в рабочем году.

Соответственно, работник, отработавший в организации более одного года и 5,5 месяцев и увольняемый в связи с сокращением штата, вправе получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск за последний рабочий год.

Иное толкование данной нормы означало бы неравное положение работников, проработавших в организации менее года, и работающих более длительный срок, отметили специалисты Роструда.  

Выплаты по закону: компенсация при увольнении по сокращению штата

  • Попав под сокращение, гражданин имеет право на получение нескольких видов выплат и компенсаций.
  • Расчёт объёма выплат производится на основании нормативных правовых актов в области трудового права.
  • О том, какие нюансы и особенности должны применяться при начислении и определении размера компенсаций, расскажем ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-29-87. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Какие денежные ресурсы положены сотруднику, если того увольняют с должности?

Перечень компенсаций, на которые гражданин имеет право претендовать в случае проведения работодателем процедуры сокращения численности или штата, установлен статьёй 178 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, при сокращении работнику должны выплатить и другие компенсации, полагающиеся независимо от причин увольнения. Более подробно о расчете при увольнении по сокращению читайте в нашей статье.

В частности, руководство компании обязано перечислить сокращаемому лицу следующие выплаты:

  • выходное пособие на уровне одной средней оплаты труда сотрудника (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
  • заработок на срок не более 2 месяцев (с учётом выходного пособия) в случае, если за это время уволенный не нашёл работу (часть 1 статьи 178 ТК РФ);
  • средняя заработная плата на третий месяц, но только по решению центра занятости (часть 2 статьи 178 ТК РФ);
  • компенсация за неиспользованный отпуск (часть 1 статьи 127 ТК РФ);
  • дополнительная компенсация при расторжении договора между сотрудником и организацией до положенного срока увольнения (часть 3 статьи 180 ТК РФ).

Справка! Руководитель вправе принять решение об увеличении выходного пособия в пользу человека, попавшего под сокращение.

Узнав о предстоящем сокращении, работник может как взять отпуск на период проведения мероприятий по сокращению, так и получить возмещение за нереализованное право на отдых.

При этом если в обычном случае сотрудник может рассчитывать на получение денежной замены отпуска только за то количество дней, которое превышает 28 дней, то при увольнении компенсируется весь объём неиспользованного отпуска.

За сколько месяцев должны оповещать, дополнительные ресурсы при уходе

Законодательство, регламентирующее отношения работника и работодателя, обязывает последнего оповещать о планируемом сокращении за 2 месяца до увольнения. Таким образом, человек вправе работать в компании ещё 2 месяца, а затем получить все полагающиеся денежные средства.

Читайте также:  Как бабушке оформить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Однако в отдельных случаях предприятие и сотрудник могут прекратить отношения и до истечения двухмесячного срока со дня предупреждения.

Именно при таких обстоятельствах происходит начисление дополнительной компенсации на срок не дольше двух месяцев со дня получения увольняемым гражданином уведомления.

Получается, что работник уходит раньше, но продолжает получать деньги, как если бы продолжал исполнять свои трудовые обязанности.

Внимание! Дополнительные выплаты осуществляются исключительно тогда, когда досрочное прекращение трудового договора происходит по обоюдному согласию сторон.

Для расчёта компенсации за отпуск необходимо руководствоваться положениями ТК РФ, в частности, статьёй 139, а также правилами, регламентированными Народным Комиссариатом Труда СССР от 30 апреля 1930 года.

Чтобы определить денежное выражение выплаты за отпуск, следует применять следующую формулу:

К = СЗД * КДН, где:

  • К – объём компенсации.
  • СЗД – средняя зарплата за день работы.
  • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.

Правильно воспользоваться расчётом возмещения по указанной формуле помогут дополнительные формулы для определения необходимых показателей.

СЗД рассчитывается таким образом:

СЗД = ГД / 12 / 29,3, где:

  • СЗД – средняя зарплата за день работы.
  • ГД – фактический доход за последние 12 месяцев работы.
  • 12 – число месяцев в году.
  • 29,3 – усреднённое количество дней в месяце.

КДН определяется в следующем порядке:

КДН = ОЛ * ДО – ДИО, где:

  • КДН – количество дней неиспользованного отпуска.
  • ОЛ – число отработанных лет.
  • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
  • ДИО – дни использованного отпуска.

При этом если последний год работы оказался неполным, то КДН рассчитывается по такой формуле:

КДН = ДО / 12 * ОМ, где:

  • ДО – количество дней отпуска за год по договору.
  • 12 – месяцы в году.
  • ОМ – число отработанных месяцев.

Пример

Петров И.И. начал свою карьеру в ООО «Салют» 2 марта 2015 года. За выполнение трудовых обязанностей Петрову ежемесячно начислялось 45 000 рублей. 23 апреля 2018 года он получил уведомление о том, что его должность сокращают.

Соответственно, последним рабочим днём станет 23 июня 2018 года. За каждый отработанный год Петрову полагается отпуск в размере 28 суток. Однако он не полностью реализовал своё право на отпуск, и у него остались дни отпуска в запасе.

Фактический объём отпуска составляет 67 дней:

  • 19 дней в сентябре 2015 года;
  • 28 дней в июне 2016 года;
  • 8 дней в январе 2017 года;
  • 12 дней в августе 2017 года.

Расчёт компенсации будем проводить по алгоритму, представленному выше.

  1. К моменту сокращения должности Петров отработает 3 полных года и 4 месяца. Последний месяц неполный, но учитывая, что отработан 21 календарный день, а это больше половины, то за этот срок также предоставляется отпуск. Найдём объём неиспользованного отпуска за полные отработанные года: КДН = 3 * 28 – 67 = 17 дней. За 3 года гражданин мог провести на отдыхе 84 дня, но отгулял только 67 дней, значит, в запасе осталось ещё 17 дней.
  2. Определим размер неиспользованного отпуска за оставшиеся 4 месяца: КДН = 28 / 12 * 4 = 9,3 дня. Получилось нецелое число дней. Предприятие вправе самостоятельно решить, округлить результат подсчёта в большую или меньшую сторону. Мы округлим в большую, поэтому за последние 4 месяца Петров имеет ещё 10 дней отпуска.
  3. Общее количество нереализованных дней составляет: КДН = 17 + 10 = 27 дней.
  4. Далее рассчитаем среднедневной заработок: СЗД = (45 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1 535,84 руб.
  5. Итак, компенсация за нереализованный отпуск равна: К = 1 535,84 * 27 = 41 467,58 руб.

Таким образом, денежная выплата за 27 дней отпуска составит 41 467,58 руб.

Как рассчитываются дополнительные средства?

Дополнительная компенсация положена тем лицам, которые не отрабатывают 2 месяца после получения оповещения о сокращении, а уходят раньше по соглашению сторон. Соответственно, компенсация рассчитывается за те рабочие дни, которые сотрудник отработал бы, если бы не уволился раньше.

Определить размер выплаты можно по следующей формуле:

ДК = СЗД * ДС, где:

  • ДК – дополнительная компенсация.
  • СЗД – средняя зарплата за день.
  • ДС – количество рабочих дней до сокращения.

При этом СЗД находится не так, как для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск (исходя из усреднённого числа дней в месяце), а с учётом фактического количества отработанных дней в году:

СЗД = ГД / ФД, где:

  • СЗД – средняя зарплата за день.
  • ГД – фактический годовой доход (за последние 12 месяцев работы).
  • ФД – фактическое число рабочих дней за расчётный период.

Пример

Сотрудница ООО «Буря» Алёхина А.В. получила 15 марта 2018 года уведомление о том, что в связи с сокращением штата она будет уволена 15 мая 2018 года. Поговорив с начальником, гражданка решила уволиться раньше: 2 апреля 2018 года. Поскольку увольнение в этом случае досрочное, Алёхина А.В. имеет право на получение дополнительной компенсации.

Рассчитаем её размер исходя из суммы заработка за последние 12 месяцев в количестве 480 000 рублей.

  1. Для начала определимся с тем, сколько рабочих дней по производственному календарю было за последний год работы. Со 2 апреля 2017 года по 2 апреля 2018 года отработано 246 дней.
  2. Среднедневная оплата труда за последние 12 месяцев равна: СЗД = 480 000 / 256 = 1 951,22 руб.
  3. Посчитаем число дней, за которые будет уплачена денежная сумма. В период с 3 апреля по 15 мая 2018 года входит 26 рабочих дней.
  4. Сумма допкомпенсации составляет: ДК = 1 951,22 * 26 = 50 731,71 руб.

Таким образом, компанией будет начислено в пользу уволившейся сотрудницы 50 731,71 руб.

Порядок предоставления, сроки

На основании части первой статьи 140 ТК РФ любые выплаты, связанные с сокращением, должны быть произведены в день увольнения, то есть в последний рабочий день.

Непосредственная выплата может производиться двумя способами:

  • в безналичной форме;
  • путём передачи наличных средств.

При получении компенсации наличными сотрудником бухгалтерии должна быть составлена платёжная ведомость, в которой должны быть указаны ФИО получателя, сумма и его подпись. Подпись работника проставляется в подтверждение получения денег. Детальнее о том, как оформить и получить пособие уволенным по сокращению штата, можете узнать из нашей статьи.

В случае перечисления компенсации на банковский счёт сокращённого сотрудника такая ведомость не оформляется, и подписываться нигде не нужно.

Важно! Если сотрудник получит деньги на карту и при этом распишется в ведомости, то это может расцениваться как двойное получение средств.

Доходы, выплаченные организацией физическому лицу, облагаются следующими обязательными платежами:

  • НДФЛ (у граждан);
  • страховые взносы (у работодателя).

Рассмотрим, нужно ли платить налоги и взносы с дополнительной компенсации и компенсации за неиспользованный отпуск.

Подпункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ закрепляет норму, согласно которой налогом не облагаются все компенсационные выплаты, связанные с увольнением работника, за исключением:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия, превышающего тройной размер месячного заработка.

Следовательно, компания обязана удержать НДФЛ с компенсации за нереализованные дни отпуска в размере 13% и не должна облагать дополнительную компенсацию.

Страховые взносы

Что касается страховых взносов, аналогичное освобождение, а также ограничения предусмотрены подпунктом 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Поэтому организация заплатит взносы в размере 30% от суммы компенсации за отпуск и будет освобождена от обложения дополнительной компенсации.

Что делать, если не выплачивают деньги в связи с уменьшением численности работников?

Если работодатель нарушает сроки перечисления положенных при сокращении сумм или не платит их вовсе, потерпевшее физическое лицо может обратиться в следующие органы:

  • профсоюз;
  • трудовая инспекция;
  • прокуратура;
  • суд.

Для начала гражданин может написать претензию руководству компании и профсоюзу. Если она не будет удовлетворена, то имеет смысл добиваться справедливости в органах государственной власти. Рекомендуется писать заявление в суд только если не получилось решить вопрос о нарушении прав работника через трудовую инспекцию и прокуратуру.

Необходимо отметить, что могут случиться такие ситуации, когда выплаченный размер компенсации меньше полагающегося из-за ошибки бухгалтера. Поэтому лучше всего проверить правильность начисления денег самостоятельно по формулам, которые приведены в статье. При этом следует помнить, что некоторые виды компенсаций могут быть меньше из-за удержания с них НДФЛ.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *