Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Нередко руководству предприятия необходимо изменить трудовой договор (ТД) с сотрудником из-за различных причин. Законодательными нормами это допускается осуществить при обоюдной договоренности сторон, оформив доп. соглашение (ст. 72 ТК РФ). Изменения ТД одностороннего характера допускать нельзя.

Что это такое?

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Подписанное ДС подтверждает факт договоренности между работающим лицом и руководителем учреждения по изменению некоторых условий ТД, отменяя их старую редакцию и приводя в действие – новую.

После подписания ДС, документ становится приложением к основному трудовому контракту. Законодательными нормами допускается оформлять несколько ДС, изменяющих ТД.

К заполнению ДС требуется относиться столь же ответственно, как и к первоначальному трудовому контракту. При нарушении или игнорировании сторонами, как первоначального ТД, так и ДС, на нарушителей может налагаться административное взыскание, путем наложения штрафов, дисциплинарного внушения и даже, в особых ситуациях, возможна уголовная ответственность.

Одностороннее оформление доп. соглашения не допускается.

Кто составляет доп. соглашения?

Дополнительное соглашение к трудовому договору

В большинстве своем инициатором изменений в ТД является руководство учреждений. Если инициатором изменений является руководство предприятия, то в этом варианте – работник обязан быть предупрежден за 2 месяца до осуществления правок в документе (примером таких правок могут быть: смена режима или характера работы, корректировка зарплаты и т.д.).

Обычно, заполнением доп. соглашения к ТД занимаются кадровики или юристы, если на предприятии такие вакансия имеются в штате. После заполнения ДС, в документе обязан расписаться директор предприятия и сотрудник. Только после этого – правки в ТД вступят в силу, приобретя юридический статус.

Что можно изменить?

В ТД разрешается вносить правки, как обязательных условий (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и добавочных требований ТД (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом варианте для изменений условий ТД, требуется сторонам подписать ДС к ТД.

Ниже представлена таблица, поясняющая обязательные и дополнительные трудовые требования.

Обязательные требования Дополнительные требования
Место трудовой деятельности. Данные об уточнении рабочего места.
Трудовые обязанности. Об испытательном сроке.
Дата начала труда. О соблюдении государственной, коммерческой и другой тайны.
При срочном ТД – продолжительность его действия и основания для его продления. Об отработке после учебы, если учеба осуществлялась за счет предприятия.
Порядок оплаты труда. О видах и условиях доп. страхования персонала.
Распорядок рабочего дня и период отдыха. Об социально-бытовых условиях подчиненного и его семьи.
Компенсированные выплаты за труд с вредной или опасной работой.
Условия, устанавливающие характер трудовой деятельности (стационарный, подвижной, разъездной и т.д.).
Режим трудового дня на фирме.
Порядок обязательного соцстраха

Как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Дополнительное соглашение к трудовому договору

При заполнении ДС к ТД важным является соблюдение двух главных правил:

  • Бланк обязан содержать структуру, отвечающую общепринятым стандартам в делопроизводстве.
  • Отображать обязательные сведения.
  • Порядок составления ДС выглядит следующим образом:
  • 1) Как и любое соглашение – заполнение документа должно начинаться с его названия и присвоения номера.
  • 2) Далее должна быть обозначена ссылка на ТД, с указанием даты его заключения и номера.
  • 3) Ниже, обозначается место, дата оформления ДС.
  • 4) Следующим пунктом документа является преамбула, где отображаются:
  • Наименование предприятия.
  • Должность и Ф.И.О. его директора.
  • Реквизиты сотрудника, с указанием должности, Ф.И.О, паспортных реквизитов.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

5) Затем, заполняются по пунктам правки, вносимые в ТД. Если корректировки касаются зарплаты, то ее необходимо обозначать в цифровом значении и прописью.

  1. 6) Также надо обозначить, что не отмеченные пункты текста ТД, остаются в прежней редакции.
  2. 7) В завершение, отмечается с какой даты ДС вступает в действие, число составленных экземпляров документа.
  3. 8) ДС обязаны подписать директор предприятия и сотрудник.
  4. 9) В конце документа делается приписка о вручении одного экземпляра работнику, где он обязан расписаться.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

При наличии каких-нибудь добавочных документов, по желанию сторон они прикрепляются к ДС, с перечислением их в разделе бланка «Приложение»

Скачать бланк ДС

Образцы дополнительных соглашений

Дополнительное соглашение к трудовому договору

ДС к ТД может оформляться по различным поводам, в том числе при:

  1. Изменении зарплаты, режима и условий труда.
  2. Предоставлении другой вакансии.
  3. Карьерном росте.
  4. Завершении действия ТД.
  5. Смене наименования предприятия, его юридического адреса и т.д.

Таким образом, все правки, касающиеся обязанностей, прав и полномочий сторон, а также любые перемены в статусе предприятия, обязаны оформляться ДС к ТД.

Ниже предлагаются наиболее распространенные образцы ДС к ТД.

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.

Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы.

Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС.

Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.

Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Как видно, и в этом ДС отмечается конкретный пункт, подлежащий исправлению. Также указывается дата вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если специалисту предлагается другая вакансия, требуется оформить с ним в этом варианте ДС, с обозначением в нем вакансии, на которую назначается сотрудник и дату, с которой ДС приступает к действию.

Ниже предлагается пример такого ДС.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

После подписания ДС о переводе специалиста на другую вакансию, руководитель предприятия обязан подтвердить такой перевод изданием приказа.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

  • Если ТД устарел и требуется перезаключить его с сотрудниками в обновленной редакции, то в этом варианте также, как в других обстоятельствах, требуется оформить ДС к ТД, так как согласно законодательным нормам РФ, перезаключение ТД заново – не допускается.
  • Ниже приводится вариант такого ДС.
  • К ДС обязан прилагаться ТД в новой редакции, который обязан быть подписан сторонами.

Примечание. Несмотря на то, что новый ТД составлен в новой редакции, первоначальный трудовой контракт обязан быть сохранен, а все последующие документы, в т.ч.

и ТД в обновленной редакции, являются приложением к первоначальному ТД.

Читайте также:  Ответственность директора после увольнения

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника?

ДС к ТД является двусторонним документом, означающим, что для вступления такого документа в законное действие, требуется обоюдное согласие сторон, с отображением их подписей. Следовательно, одностороннее оформление ДС не может приобрести юридического статуса и будет считаться незаконным.

Таким образом, перед изменением ТД, для оформления ДС требуется заранее предупредить сотрудника о предполагающихся корректировках в ТД и получить предварительное его согласие. Поэтому, ДС составляется в 2-х экземплярах, обладающих одинаковой силой, где обязаны быть проставлены подписи сторон, с передачей одного экземпляра работнику под роспись.

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору. Пошаговое руководство

Всем известно, что трудовой договор формируется единожды. Но происходят разные ситуации, когда одной из сторон срочно требуется поменять его содержание. Если вы хотите внести любого рода изменения в трудовой договор, составляется и оформляется уже упомянутое дополнительное соглашение. В нашей статье мы ответим на довольно популярные вопросы:

  • когда и зачем составляется допсоглашение;
  • кто отвечает за его формирование;
  • какие требования к оформлению присутствуют;
  • что будет, если нарушить определенные пункты;
  • где найти образец этого документа.

А это значит, что вы ознакомитесь с самой нужной и полезной информацией по этой теме, а главное, после прочтения будете знать, как избежать неправильного составления этого немаловажного документа, а следовательно, и неприятных последствий.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ: Договор дарения (дарственная): что нужно знать при оформлении.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Суть дополнительного соглашения

Допсоглашение – документ, охватывающий все изменения в трудовом договоре, касающиеся прав и полномочий сотрудника, работодателя и организации.

Обобщим: трудовой договор является главным документом, устанавливающим факт отношений между сторонами в оговоренный период, а допсоглашение – прилагающимся.

Отдельно хочется вынести, что к одному договору может присоединяться не одно такое вот допсоглашение.

Основные причины для его составления

Данный документ составляется по различным причинам, выделим самые распространенные:

  • изменение зарплаты (в частности, надбавок, оклада и прочих денежных выплат);
  • смена режима, характера (например, разъездной);
  • перевод сотрудника компании на отличную должность (обязательно указывается дата и срок, если перевод временный);
  • установление работодателем определенных гарантий и компенсаций (в том числе и выплачиваемых при увольнении, если таковые имеются);
  • добавление обязанностей.

Стоит отметить, что с недавнего времени некоторые медицинские, образовательные учреждения и т.п. начинают использовать эффективные контракты, а для этого тоже требуется допсоглашение. Обычно там указывается причина (конкретно здесь – переход на другой тип документа), более конкретизированные обязанности, оплата, положение о социальных и медицинских страхованиях и прочее.

Новый трудовой договор или допсоглашение

Есть сотрудники, которые думают, что для смены выбранных условий труда нужно составить еще один договор. Скорее всего, они не знают: для оформления нового договора, требуется расторжение предыдущего. А это влечет за собой некоторые сложности: например, прерывание стажа и фактическое увольнение. Поэтому законодательством предоставлена такая возможность в виде оформления допсоглашений.

Новый трудовой договор можно заключить только в том случае, когда старый был оформлен давно, а допсоглашений немалое число, ведь гораздо легче, когда пункты аккуратно и четко расписаны в единственном документе. Тем не менее, такая процедура перезаключения в трудовом кодексе РФ отсутствует, поэтому допсоглашение на изложение трудового договора производится в новой редакции.

Вносимые добавления, редакции или сокращения

Изменения, которые происходят в трудовом договоре, разделяются на три категории:

  • новые пункты, вводящиеся в договор. Подробно расписываются, важно не забыть указать дату вступления данных статей в силу. Кроме того, в качестве таких пунктов могут выступать новые условия труда по результатам проведенной аттестации или какой-либо другой спец. оценки;
  • редакции неактуальных пунктов. Вносятся в допсоглашение, затем к ним грамотно добавляют новые варианты;
  • согласованный отказ от ненужных пунктов. Прописывается в допсоглашении и фиксируется дата, с которой исполнение выбранных пунктов останавливается.

Кроме того, предоставляем более подробный список условий, которые можно изменять в договоре и вносить в допсоглашение:

Обязательные условия:

  • место нахождения организации или предприятия;
  • оплата;
  • режим;
  • компенсации (чаще всего выплачиваются за работу с особо тяжелыми или опасными условиями);
  • соц. и медстрахования и др.

Дополнительные условия:

  • неразглашение медицинской, служебной и другого виды тайны;
  • улучшение соц.-бытовых условий не только самого работника, но и других членов его семьи;
  • обязанность отработать определенный срок после обучения (в частности, если оно было оплачено средствами работодателя) и др.

Ответственность за нарушение или неисполнение

Правильно составленное допсоглашение – важный документ, имеющий такую же юридическую силу, как и контракт. Поэтому последствия нарушения согласованных пунктов для любой из сторон будут такие же строгие: дисциплинарные и административные взыскания, отстранение от должности или даже уголовная ответственность.

Можно ли заключать допсоглашение без согласия работника

Нет, нельзя заключать допсоглашение без согласия на это работника, ведь приложение имеет двусторонний характер. Данный документ подразумевает полное согласие обеих сторон в выбранном вопросе.

Кроме того, соглашение, изготовленное в одностороннем порядке, считается незаконным.

Для того чтобы отыскать более убедительную информацию по этой значимой теме, рекомендуем ознакомиться со статьей трудового кодекса РФ под номером 72.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Рассматривая более подробный пример, можно сказать, что формирование происходит тремя способами:

  • по предложению работника (как устно, так и в виде письменного обращения);
  • по предложению работодателя;
  • по согласию сторон.

Если заинтересованное лицо – работник, лучше всего будет обратиться к работодателю с заявлением о добавлении или изменении выбранного им условия в трудовом договоре (вынесем тот случай, когда сотрудник подавал свою просьбу письменно – ответить на нее нужно будет также). После этого работодатель может отказать или согласиться. В последнем случае допсоглашение заключается.

Есть случаи, когда работодатель не обладает правом отказать в изменении ряда условий (например, лицу, которое законно производит уход за своим больным родственником или беременной женщине).

Кто формирует допсоглашение

Чаще всего они формируются юрисконсультами организации или руководителями отдела кадров. Самое главное условие – наличие представления о том, как правильно составлять документы такого типа и хорошее знание гражданского и трудового кодексов РФ.

Стоит добавить, что допсоглашение должно быть подписано уполномоченным представителем (руководителем) данной организации.

Как составить допсоглашение

Единой формы этого документа не существует, поэтому у сторон есть право заключить его в произвольном виде (иногда в компании уже имеется готовый шаблон).

Главное, не забывайте о важных требованиях:

  • составляется письменно, в двух равноправных экземплярах (первый для работника, второй для работодателя);
  • составляется аналогично с трудовым договором, так как является его неотъемлемым приложением.

Вначале допсоглашения ставится:

  • название документа;
  • дата составления трудового договора, ведь допсоглашение прилагается к нему;
  • дата и место, где заключено допсоглашение.

Затем следует преамбула, где отражаются:

  • наименование организации;
  • стороны соглашения (ФИО работодателя; должность, ФИО сотрудника).

После этого идет сам текст соглашения, содержащий в себе различные дополнения и/или редакции. Напоминаем, обязательно нужно отметить, с какой даты начинают свое действие указанные пункты.

Если указывается зарплата, ее следует отметить как числом, так и прописью.

Отдельно хочется вынести реквизиты сторон: их можно не отмечать, если они остались прежними (ведь они уже имеются в трудовом договоре).

Закончить допсоглашение нужно подписями двух сторон и упомянуть, что они пришли к согласию добровольно. Кроме того, нужно учесть место для подписи работника, подтверждающей получение второго экземпляра.

Если имеются отдельные бумаги для прикрепления к соглашению, они указываются в последнем отдельным пунктом.

Также хочется отметить, если компания, выступающая в роли работодателя, обладает своими собственными штемпельными изделиями, то оба допсоглашения обязательно должны иметь на себе штампы организации.

Читайте также:  Трудовой кодекс командировки

Скачать образец, чтобы заполнить дополнительное соглашение, можно по ссылке.

Как оформить допсоглашение

Равно как и у текста соглашения, у оформления отсутствуют длинный список особых критериев. Его можно составить на белом листе выбранного формата или на уже подготовленном бланке компании. Допсоглашение может писаться вручную или печататься на компьютере. Единственное значимое требование – подпись двух сторон.

Скачать бланк дополнительного соглашения можно по ссылке.

Период хранения и другие условия

Когда соглашение прошло все стадии составления и оформления, оно отправляется прямиком в отдел кадров компании на хранение. На протяжении всей работы сотрудника, оформленное и подписанное допсоглашение должно находиться в специально отведенной папке, в одном месте с трудовым договором.

Если сотрудник был уволен, документ чаще всего отправляется в архив компании. Там он хранится период, обусловленный правовыми актами организации или трудовым кодексом РФ.

Выводы

В завершение в очередной раз напомним, допсоглашение – очень важный документ, имеющий высокую ценность, как и сам договор. Приложение должно быть грамотно оформлено и составлено в двух равноценных экземплярах.

Также документ обязуется обладать подписями обеих сторон, а иначе он не имеет юридической силы. Кроме того, работодатель должен иметь письменное доказательство того, что у работника имеется другой экземпляр.

И самое важное – допсоглашение не должно расходиться с нормами трудового кодекса.



Дополнительное соглашение к трудовому договору — все образцы 2020 года

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение в 2020 году?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч. 1 ст. 67 ТК РФ, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе на другую должность на прежних условиях

Образец доп. соглашения в связи с переводом на другую должность с изменением оплаты труда

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

Образец доп. соглашения к трудовому договору об изменении оклада

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору при индексации ЗП

Образец доп. соглашения в связи с изменением МРОТ

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору на 0.5 ставки

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Образец допсоглашения к трудовому договору на совмещение должностей

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

Образец формы дополнительного соглашения к трудовому договору о продлении срока

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Образец дополнительного соглашения к ТД о продлении срока по беременности сотрудницы

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.
Читайте также:  Характеристика на медицинского работника - образец

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за допсоглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в х. Добавим!

Как составить допсоглашение к трудовому договору

Чтобы зафиксировать изменения трудового договора или ввести в его содержание новые положения, в кадровом делопроизводстве используется допсоглашение. Для его заключения необходимо одновременное соблюдение ряда условий:

  • контракт должен действовать на момент подписания дополнений;
  • достигнуто взаимное согласие сторон.

Контракт между работником и работодателем заключают один раз, все дальнейшие изменения в него вносят путем дополнений через письменные соглашения к нему.

Статья 57 ТК РФ закрепляет правило использования допсоглашений как формы естественного развития отношений с работодателем. Все существенные изменения инициируются стороной работодателя, работником или контролирующим органом по его представлению.

Вносятся они в любую часть контракта в порядке, предусмотренном статьей 72 или 74 ТК РФ.

В обобщенном виде возможные нововведения группируются в допсоглашении к трудовому договору следующим образом:

Раздел, подлежащий изменению Что меняется
Место работы Указание фактического расположения адреса места работы.
Функция и наименование должности Изменение выполняемой функции, добавление или уменьшение операций. Изменение наименования должности, в том числе в связи с изменением разрядности.
Оплата Оклад, размеры доплат, премий, основания для начисления, если они прописаны в соглашении. Изменения сроков выплат заработной платы.
Режим труда и отдыха Общий установленный режим, количество часов в неделю, учет рабочего времени, время начала и окончания работы.
Характер работы Основная, по совместительству, разъездная работа.
Прочие оговоренные условия О дополнительном страховании, компенсациях при увольнении по соглашению сторон и пр.

По чьей инициативе составляется

С инициативой внести изменения обращается любая заинтересованная сторона. Если инициатором выступает администрация, работника необходимо письменно уведомить о предстоящих изменениях. Это может быть, к примеру, предложение о продлении трудовых отношений. В этом случае при положительном решении подписывается дополнительное соглашение о продлении срока действия договора.

Если изменения — инициатива сотрудника, он пишет заявление на имя работодателя. Например, о введении сокращенного рабочего времени или гибком графике. Работодатель не вправе отказать в следующих случаях (ч. 2 ст. 93 ТК):

  • беременной женщине;
  • одному из родителей (опекуну) детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет;
  • лицам, ухаживающим за больными членами семьи.

Отказ и его причина доводятся до работника под подпись. В случае удовлетворения ходатайства составляется и подписывается соответствующее допсоглашение.

Независимо от инициатора изменений, допсоглашение о продлении срока действия договора составляется в соответствии с требованиями действующего законодательства (см. ст. 153, 420, 450 ГК РФ и ст. 57, 74 ТК РФ).

Соглашаться ли на изменения — дело всегда добровольное и происходит по обоюдному согласию. Исключение — предстоящие перемены в организационных и технологических условиях труда (ст. 74 ТК). Перечислим эти события:

  • смена собственника организации-работодателя;
  • переоформление подведомственности и подчиненности, учредителя;
  • реорганизация, замена юридического адреса.

В этом случае работнику направляется уведомление о предстоящих событиях.

Образец уведомления

Общество с ограниченной ответственностью «Пион» Начальнику отдела продаж (ООО «Пион») Смирнову С.С.

  • УВЕДОМЛЕНИЕ
  • Об изменении определенных сторонами условий трудового договора
  • Уважаемый Сергей Сергеевич!
  • В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации, по причинам, связанным с изменением организационных условий труда в ООО «Пион», а именно утверждением Правил внутреннего трудового распорядка ООО «Пион», уведомляем Вас о том, что спустя два месяца с момента ознакомления Вас с данным уведомлением изменяются следующие условия заключенного с Вами трудового договора:

1. Режим работы устанавливается с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00. В случае Вашего несогласия продолжать работу в новых условиях Вам будет предложена иная работа, соответствующая Вашей квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья (при наличии такой работы). При отсутствии указанной работы либо в случае Вашего отказа от предложенной работы трудовой договор с Вами будет прекращен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации («в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора»). О принятом Вами решении по поводу продолжения работы в новых условиях просьба сообщить в отдел кадров до 12 августа 2020 г. Приложение: 1. Копия приказа от 11.06.2020 № 15 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка». 2. Выписка из Правил внутреннего трудового распорядка. Генеральный директор Воронов А.В. Воронов Уведомление получил, работать в новых условиях согласен. Начальник отдела продаж Смирнов С.С. Смирнов

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *