ОКВЭД характеризует основные направления бизнеса компании. В нем зашифрованы виды разрешенной деятельности для налогоплательщика. Аналогичная информация отражена в уставных документах и если со временем фирма изменила или расширила свое дело — сведения корректируются путем подачи заявления Р14001.
Пренебрежение установленным правилом может привести к денежным потерям. Одно из самых распространенных последствий — отказ в вычете НДС по операциям, связанным с отсутствующим в едином реестре видом деятельности. Эксперты 1С-WiseAdvice раскрывают секреты порядка заполнения формы Р14001 и рассказывают, что делать, если налогоплательщику необходимо изменить коды ОКВЭД.
О налоговой форме Р14001
Заявление Р14001 используют для корректировки регистрационной информации о компании. Но только при условии, если не надо менять сведения, которые содержатся в учредительных документах.
Когда возникает необходимость подготовки Р14001:
- назначен другой директор или изменен паспорт действующего руководителя;
- изменен состав учредителей или размер их долей;
- изменен или добавлен ОКВЭД для видов деятельности, которые есть в уставе;
- изменен адрес компании в пределах одного города или района;
- обнаружены ошибки в ЕГРЮЛ.
Смена Юридического адреса ООО. Пошаговая инструкция
Скачать бланк Р14001 можно в конце нашего материала.
Основные правила заполнения формы Р14001
Специалисты 1С-WiseAdvice советуют особое внимание уделить правилам заполнения документа. Они содержатся в приказе ФНС РФ от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.
- Заявление заполняется заглавными печатными буквами на компьютере или вручную с использованием черной шариковой ручки. При машинном заполнении устанавливают шрифт CourierNew восемнадцатого размера.
- Для каждого знака (буква, точка, скобка и другие) используется одна клетка, если в записи несколько слов, после каждого слова ставится пробел, если слово не помещается на одной строке, его полностью переносят на другую без пробела и знака переноса.+
- Распечатывают и сдают страницы, на которых внесена информация. Для изменений по ОКВЭД предназначен лист H. Титульный лист 001 и лист Р — обязательны. Например, заявление о смене основного ОКВЭД будет содержать первый лист, листы H и Р.
- Нельзя печатать документ на обеих сторонах листа.
- Допускается подача заявления в электронном и бумажном виде. Заявление, распечатанное на бумаге, заверяет Нотариус. Для подписи электронного бланка используют электронную подпись налогоплательщика.
- Данные о кодах ОКВЭД указывают справа налево построчно. Минимальное количество знаков — четыре.
Важно!
Есть компании, которые при регистрации указывают огромное количество ОКВЭД на перспективу. Такое решение нельзя назвать правильным. Значительное количество ОКВЭД служит для налоговиков признаком неблагонадежной фирмы. Сейчас к таким компаниям приковано особое внимание ФНС.
При заполнении заявления особое внимание надо уделить деталям. Малейшие технические ошибки всегда приводят к отказу в регистрации изменений и требуют повторной подачи формы.
Как заполняется Р14001 при добавлении ОКВЭД
Если компания открыла новое направление бизнеса или начала оказывать дополнительные Услуги — следует добавить новый ОКВЭД.
Как заполняется Р14001 при смене ОКВЭД
В случае смены ОКВЭД потребуется заполнить обе страницы листа Н. При этом имеет значение, какой ОКВЭД вы хотите сменить: основной или дополнительный. Для каждого из них предусмотрен отдельный раздел.
Пошаговая инструкция по заполнению Р14001
Заполнение новой формы Р14001 начинают с заполнения титульной страницы 001. Там указывают наименование, ИНН и ОГРН фирмы-заявителя.
Далее на стр. 1 листа Н отражают добавляемые, а на стр. 2 листа Н исключаемые коды ОКВЭД. После этого переходят к заполнению листа Р.
Лист Р служит для указания сведений о заявителе. В качестве заявителя может выступать руководитель компании либо любое лицо, действующее на основании доверенности. На листе Р указывают ФИО, паспортные данные и место регистрации заявителя.
На стр. 4 листа Р можно выбрать способ получения листа регистрации, подтверждающего внесение изменений. Если заявление подавалось в электронном виде, подтверждение придет по электронной почте.
Срок для внесения изменений — 5 рабочих дней, без учета дня подачи заявления.
Образец заполнения Р14001
Специалисты 1С-WiseAdvice подготовили пример заполнения формы Р14001.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Изменение ОКВЭД у ООО — заявление Р14001
Для изменения кодов ОКВЭД, которые указаны в ЕГРЮЛ, нужно подать заявление по форме Р14001.
Лист Н этой формы используется для добавления новых кодов, удаления ненужных, смены основного вида деятельности и исправления ошибок, которые вы допустили при указании ОКВЭД.
Если нужно исправить ошибки, допущенные налоговой, достаточно заявления в свободной форме. Для изменения кодов ОКВЭД в уставе и регистрации таких изменений используйте форму Р13001.
1. Заполнение заявления Р14001 при смене ОКВЭД
Форма Р14001 содержит 51 страницу, но заполнить нужно только те, которые относятся к нужным вам изменениям. При смене ОКВЭД в ООО это страница 001, листы Н и Р. Остальные страницы не нужно распечатывать, нумеровать и прикладывать к заявлению.
Первая страница заполняется всегда, независимо от причины подачи заявления. Вносите в нее данные ООО точно так же, как они указаны в ЕГРЮЛ. Если какие-то данные вызывают сомнения, лучше уточнить их в выписке из реестра.
В разделе 2 нужно указать причину подачи заявления: код “1” — внесение изменения или “2” — исправление ошибки.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н заполняется для изменения ОКВЭД и состоит из двух страниц: стр. 1 — для добавления новых кодов, стр. 2 — для удаления ставших ненужными. Если вам нужно только добавить или только убрать коды, заполните одну страницу этого листа, вторую не прикладывайте и не включайте в нумерацию.
Если все коды, которые вы хотите добавить или исключить, не помещаются на соответствующей странице, можно заполнять неограниченное количество каждой из страниц. Не забудьте их пронумеровать после внесения всех нужных кодов. Коды указываются в отведенных для них полях слева направо.
Для смены основного вида деятельности обязательно заполнить обе страницы листа Н. Там есть специальное поле для основного вида деятельности. На стр.1 в таком поле укажите новый код, на стр.2 — старый.
Коды ОКВЭД можно уточнить в справочнике. Если вы добавляете новые коды, лучше указывать целые группы, чтобы не вносить изменения в ЕГРЮЛ каждый раз, когда направление вашей работы немного меняется или бизнес расширяется. Указывать нужно не менее четырех знаков. Исключение — это виды деятельности, требующие лицензирования — они указываются полностью, то есть по пять или шесть знаков.
Лист Р
Лист Р стр. 1
Лист Р стр. 2
Лист Р стр. 3
Лист Р стр. 4
Лист Р заполняется вне зависимости от причины подачи заявления. В нем указывается информация о заявителе. При изменении ОКВЭД заявителем будет руководитель ООО — код “01” в первом разделе.
Самостоятельно вы можете указать только личную информацию и контактные данные. В разделе 5 подпись не ставьте, сделаете это в присутствии нотариуса.
Раздел 6 нужно вообще оставить пустым — его заполняет нотариус при удостоверении подлинности подписи.
Подготовьте заявление Р14001 о смене ОКВЭД автоматически и бесплатно
Не тратьте время на поиски кодов в объемном справочнике и изучение правил заполенния документов. С помощью нашего сервиса вы подберёте подходящий код и получите готовое заявление. Это быстро, надёжно и бесплатно.
Создать документыПодробнее
2. Исправление ошибок в ОКВЭД
Порядок действий при исправлении ошибок в кодах зависит от того, по чьей вине допущена неточность. Если коды неправильно указала ФНС, достаточно подать в инспекцию заявление об исправлении допущенных ею ошибок в свободной форме.
При ошибке, совершенной самим заявителем, нужно подать заявление по форме Р14001.
На странице 001 заявления в разделе 2 укажите код 1 — “В связи с изменением сведений о юридическом лице” и тут не важно по какой причине вы допустили ошибку, раз сведения вами меняются, значит нужно указывать цифру «1».
3. Требования к заполнению заявления
При заполнении формы Р14001 руководствуйтесь следующими требованиями:
- заявление можно заполнить от руки и на компьютере;
- при заполнении от руки используйте только ручку с черной пастой, пишите заглавными печатными буквами;
- при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New, размер 18;
- двусторонняя печать заявления запрещена;
- распечатывайте и заполняйте только те страницы, которые относятся к нужным изменениям. Для смены ОКВЭД это страница 001, листы Н и Р;
- в одной клетке указывайте только один символ (букву, пробел, знак препинания);
- сокращения переписывайте точно так, как они используются в документах;
- не допускайте ошибок, описок и исправлений;
- в заявлении должна быть сквозная нумерация всех заполненных страниц, начиная с 001;
- не сшивайте заявление
4. Нотариальное заверение заявления
Даже если заявление для исправлений кодов ОКВЭД в инспекцию будет подавать лично руководитель компании, его нужно предварительно заверить у нотариуса. Единственное исключение — это подача заявления в электронном виде с использованием ЭЦП через сайт ФНС.
Чтобы нотариус заверил форму Р14001, она должна быть правильно заполнена с учетом всех требований. Подпись руководителя нужно ставить в присутствии нотариуса. Представитель компании по доверенности не может явиться к нотариусу для удостоверения этого заявления, так как нотариус удостоверяет именно подпись руководителя.
Для заверения нотариусу понадобятся следующие документы:
- распечатанная и заполненная форма Р14001,
- оригинал устава ООО,
- паспорт руководителя ООО,
- оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
- документ, подтверждающий полномочия руководителя — приказ, протокол и т.п.,
- протокол собрания участников ООО о смене ОКВЭД.
Точный список необходимых бумаг лучше уточнить заранее, поскольку в некоторых случаях нотариусы требуют дополнительные документы.
Стоимость заверения формы Р14001 у нотариуса составит примерно 1-2 тыс. руб.
5. Подача заявления в инспекцию
Подать заявление по форме Р14001 может только руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:
- лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
- по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
- курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
- электронно: с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию» при наличии ЭЦП;
- через нотариуса: нотариус также может отправить заявление в электронном виде, заверив его своей ЭЦП.
Для подачи заявления потребуются следующие документы:
- заполненное заявление Р14001 с нотариально удостоверенной подписью,
- паспорт руководителя или представителя с нотариальной довереноостью,
- протокол собрания или решение единственного участника о смене ОКВЭД.
Госпошлину за подачу заявления Р14001 платить не нужно. Изменения будут зарегистрированы в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней.
Получите готовое заявление Р14001 бесплатно
Наш сервис подготовит заявление быстро и просто: достаточно внести свои данные в поля формы и выбрать коды из списка. Система подготовит заявление по требованиям ФНС и даст рекомендации по его подаче.
Создать документыПодробнее Также читайте: Как выбрать ОКВЭД, Р14001. Заверение у нотариуса
Изменить ОКВЭД с помощью формы Р14001
Форма Р14001 используется при смене основного кода ОКВЭД, добавлении новых и изменении старых кодов. Необходимо заполнить страницу 001, лист Р и лист Н. Форма Р14001 подходит, только если изменяемая информация содержится в ЕГРЮЛ. Если необходимо изменить информацию в уставе, заполнять нужно другую форму ─ Р13001.
В форме Р14001 всего 51 страница, но заполнять и сдавать необходимо только те листы, которые относятся к изменению кодов.
Для смены кодов ОКВЭД нужно заполнить следующие листы:
- Страницу 001 и лист Р на четырех страницах нужно заполнять всегда, вне зависимости от типа изменений.
- Лист Н. Для добавления новых кодов используйте стр. 1 листа Н, для исключения старых кодов заполните стр. 2 листа Н.
Страница 001
Протокол общего собрания о добавлении кодов в устав
Титульная страница заявления заполняется в соответствии с ЕГРЮЛ. Чтобы уточнить данные, выписку можно получить бесплатно в электронном виде на сайте ФНС. Во 2 разделе страницы нужно заполнить цифровой код причины подачи заявления. Код “1” означает внесение изменений, а код “2” — исправление ошибок.
Лист Р
Лист Р стр. 1
Лист Р стр. 2
Лист Р стр. 3
Лист Р стр. 4
В листе Р указывается информация о заявителе. Для изменения ОКВЭД нужно указать данные руководителя ООО и проставить код “01” в первом разделе. Здесь необходимо заполнить только личные данные и контакты заявителя. Разделы 5, 6 оставьте пустыми, их заполняют в нотариальной конторе.
Лист Н
Образец заполнения страниц 1 листа Н
Образец заполнения страниц 2 листа Н
Лист Н содержит 2 страницы. Первая используется для добавления новых кодов, вторая ─ для исключения старых.
Если вам нужно изменить основной вид деятельности, впишите новый код ОКВЭД в первую страницу листа Н, а старый код укажите на второй странице. Когда требуется только добавить дополнительные коды, достаточно заполнить первую страницу листа Н. Для исключения прежних кодов, используйте только вторую страницу.
В случае, когда одного листа Н недостаточно для указания всех кодов, допускается заполнение дополнительной страницы. То есть, например, может быть две первые страницы листа Н.
Все коды ОКВЭД указываются на основании справочника. Коды необходимо указывать построчно, не менее четырех знаков.
Скачать документы, необходимые для смены ОКВЭД
Наша система автоматически заполнит за вас форму Р14001 для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Просто укажите в полях формы нужную информацию и бесплатно скачайте заявление и инструкцию по подаче в ФНС.
Получить документыПодробнее
Как исправить ошибку в ОКВЭД
Тип заявления для исправления ошибки в ОКВЭД зависит от того, кто именно допустил ошибку:
- Ошибка налоговой — достаточно подать заявление в свободной форме в канцелярию ФНС,
- Ошибка заявителя — необходимо заполнить форму Р14001, указав код “2” на странице 001 во 2-ом разделе.
Если у вас осталась копия предыдущего заявления, вы можете сверить данные и установить ─ кто допустил недочеты. Если копии не осталось, сначала отправьте заявление в свободной форме в налоговую.
В случае, если ФНС не виновата в ошибке, вы получите отказ в исправлении данных и сможете подать форму Р14001, указав код “2” ─ “Заявление представлено в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении”.
Требования к заполнению формы
Форма Р14001 может быть заполнена от руки или на компьютере. Важно соблюдать основные принципы заполнения заявления, чтобы налоговая приняла документ:
- не допускать исправлений, описок и ошибок,
- при заполнении вручную, использовать только черную пасту,
- при работе на компьютере использовать 18 размер шрифта Courier New,
- печатать документ только с одной стороны,
- в каждой клетке указывать только один символ.
Правила заполнения документа необходимо соблюдать, чтобы программа смогла распознать все символы и налоговая не отказала в регистрации изменений.
Нотариальное удостоверение формы Р14001
Подпись заявителя на листе Р формы Р14001 должна быть удостоверена нотариусом. Налоговая не примет заявление без нотариальной отметки, даже если руководитель ООО придет подавать форму лично. Исключение ─ электронная подача заявления с использованием цифровой подписи заявителя.
Нельзя сшивать документ, ставить подпись заранее также не стоит ─ это нужно сделать в присутствии нотариуса.
Какие документы нужны для удостоверения
Заявителю необходимо лично прийти к нотариусу для заверения подписи. С собой нужно взять следующие документы:
- подготовленная форма заявления Р14001
- оригинал устава общества
- паспорт заявителя
- оригиналы ОГРН и ИНН
- протокол или приказ о назначении руководителя на должность
- протокол собрания ООО, с решением о смене кодов деятельности ОКВЭД.
Нотариус может потребовать дополнительные документы. Обратитесь в нотариальную контору в своем регионе, чтобы уточнить подробный список для удостоверения формы Р14001.
Средняя стоимость услуги нотариуса по заверению подписи составляет 1-2 тысячи рублей.
Госрегистрация формы
В 2022 году заявление на государственную регистрацию можно подать по-разному:
- лично или через представителя с нотариальной доверенностью, в ФНС или МФЦ
- заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Для Москвы разрешена подача с помощью курьерских служб DHL Express и Pony Express
- в электронном виде через сервис nalog.ru, если у заявителя есть ЭЦП.
Заявление на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД принимается только от руководителя ООО или его представителя по нотариальной доверенности.
Документы для подачи заявления Р14001:
- заверенное нотариусом заявление Р14001
- паспорт заявителя или представителя, на представителя дополнительно Доверенность
- протокол собрания с решением о смене ОКВЭД.
Госрегистрация изменений по форме Р14001 занимает 5 рабочих дней, госпошлину платить не нужно.
Подробнее: Р14001. Заверение у нотариуса
Как написать заявление на добавление кодов ОКВЭД
В реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП указываются сведения о видах экономической деятельности, которыми занимаются юридические лица и индивидуальные предприниматели. Смену ОКВЭД необходимо регистрировать. Работа с незарегистрированным кодом грозит штрафом в размере (ст. 14.25 КоАП РФ):
- 5 000 рублей — если заявили о смене несвоевременно;
- от 5 000 до 10 000 рублей — если не заявили о смене ОКВЭД.
Если решили дополнить, поменять коды или заменить основной вид экономической деятельности, подайте заявление на смену ОКВЭД для ИП в 2020 году и сделайте это в течение трех дней после произведенных изменений.
Как добавить или убрать код
Общие правила для организаций и ИП таковы:
- Выбирайте новые коды.
- Определяйтесь со сменой и основным ОКВЭД, который приносит максимальный доход.
- Заполните заявление на открытие ОКВЭД для ИП по форме Р24001 и для ООО по форме Р14001.
- Печатный бланк заявления заполняют заглавными буквами. Шрифт Courier New, 18. Если заполняете от руки, пишите заглавными буквами. Заполняйте только черной ручкой.
- Допускаются сокращения для названия локаций — улиц, проспектов. Список доступных сокращений представлен в Приложении № 2 инструкции заполнения заявления.
- Нельзя печатать бланк на двух сторонах одного листа.
- Второй раздел листа Ж заполняет специалист ИФНС.
Какое заявление заполнять ИП
Предприниматели заполняют бланк Р24001. Они вносят сведения в титульный, листы Е и Ж. Для добавления кодов сведения вносят в лист Е страницы 1, для исключения — лист Е страницы 2. Для смены основного старый ОКВЭД указывают в листе Е на странице 2, а новый — на странице 1. В разделе 1 листа Ж прописывают сведения о заявителе, разделы 2 и 3 не заполняют.
Пример заполнения:
Какое заявление заполнять ООО
Юридические лица используют форму Р14001. Организации заполняют титульный и листы Н и Р. Количество страниц зависит от объема вносимых изменений.
По аналогии с ИП, для добавления вида экономической деятельности заполняют лист Н страницы 1, для исключения — страницу 2, а для смены основного старый код указывают на странице 2, а новый — на странице 1.
Лист Р предназначен для отражения информации о заявителе.
Заполненное:
Куда подавать
ИФНС
Предприниматель передает заявление о смене видов экономической деятельности в ту территориальную инспекцию, в которой он регистрировал ИП. При себе необходимо иметь паспорт. Предприниматель расписывается в бланке Р24001 в присутствии инспектора.
Другой вариант для предпринимателей — через личный кабинет в специальном сервисе ФНС для ИП. В ЛК доступна онлайн-подача формы Р24001 на смену видов деятельности, но понадобится усиленная квалифицированная ЭЦП.
Юридические лица в обязательном порядке заверяют форму Р14001 у нотариуса. Необходимую документацию подают в налоговую по месту регистрации организации. Пакет документов:
- при внесении изменений в устав — Р13001, решение учредителя или протокол участников общества об изменениях в уставе, 2 экземпляра нового устава, квитанция об уплате государственной пошлины;
- без внесения сведений в устав — Р14001, решение учредителей или протокол участников о смене видов деятельности.
МФЦ
И предприниматели, и юрлица вправе подать документы на смену видов экономической деятельности в ближайший МФЦ «Мои документы». В МФЦ предоставляются те же документы, что и в ИФНС. Предприниматель ставит подпись в бланке Р24001 в присутствии специалиста МФЦ.
Если обращение подает не лично ИП или руководитель ООО, то потребуется доверенность на представителя, заверенная нотариально.
Госуслуги
Подача обращения через портал Госуслуги доступна и для индивидуальных предпринимателей, и для юрлиц. Функция доступна в разделе «Услуги», на вкладке «Бизнес, предпринимательство, НКО».
Выбирайте неэлектронные услуги, определяйтесь с необходимой услугой и заполняйте электронное заявление. Документы придется предоставить лично в выбранное ведомство, МФЦ или по почте в письме с описью вложений и уведомлением о доставке.
Сколько это стоит
Для предпринимателей Процедура бесплатна. Для ООО придется заплатить за услуги нотариуса и госпошлину в размере 800 рублей, если юрлицо вносит новые виды деятельности в устав.
Что делать после обращения
Когда налоговая инспекция примет и обработает заявление на изменение кодов ОКВЭД ИП в 2020 (или ООО), инспектор выдаст лист изменений ЕГРИП или ЕГРЮЛ с новыми видами деятельности. Обновленные сведения регистрируют в течение 5 рабочих дней. Инспектор предварительно уведомит о дате, когда необходимо прийти за документами.
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ. Бланк и образец 2021-2022
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Образец весит около 4 Мб и упакован в .zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.
ФАЙЛЫОбразец заполнения формы Р14001 .zipПустой бланк по форме Р14001 .xls
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена кодов ОКВЭД,
- передачи доли в Залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ — в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее — в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде.
Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации.
Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка — отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 — выход старого участника, а 3 — внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
- На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
- Если число — целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
- На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
— о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2), - — о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 — старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Форма подается в течение 3 дней после внесения изменений. В зависимости от процесса, который послужил поводом для заявления, заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор предприятия (ошибки в ЕГРЮЛ, смена директора, смена паспортных данных),
- нотариус (купля-продажа долей),
- Продавец доли (купля-продажа долей).
Данные заявителя заполняются на листе Р.
Когда форма Р14001 не нужна
Если в 2 словах, то в случаях, когда изменения затрагивают Устав и их нужно фиксировать соответствующим образом, подается форма Р13001. Сюда относятся:
- добавление кодов ОКВЭД,
- изменение юридического адреса,
- исправление ошибок, одновременно встречающихся в ЕГРЮЛ и Уставе,
- введение нового учредителя и внесение его в Устав.
Полезно знать
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
Скачать документна сайте Ассистентус
Как добавить виды деятельности для ООО — инструкция для 2022
- 15 ноября 2021
- Просмотров:
- Автор статьи: open
Прежде чем менять коды ОКВЭД в обществе с ограниченной ответственностью, проверьте, как сведения о них записаны в уставе ООО.
Если перечислены конкретные коды и нет фразы, что ООО может «заниматься любой не запрещенной законом деятельностью», придется менять учредительный документ. Если устав не запрещает заниматься иной деятельностью, менять его не нужно. Достаточно добавить новые коды в ЕГРЮЛ.
В ФНС в любом случае направляется форма № Р13014.
1. Пример заполнения заявления Р13014 для добавления кодов ОКВЭД
В заявлении Р13014 не заполняйте все страницы, необходимы лишь те, которые касаются смены видов деятельности:
- титульная страница 001 в соответствии с реквизитами компании. В пункте 2, выбирая причину представления заявления, укажите «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ
- Лист К. Если нужно внести новые коды ОКВЭД, заполняется стр. 1 листа К. А если исключить – стр. 2. Выбирайте коды, содержащие от 4-х цифр, вписывайте их построчно слева-направо. Если дополнительные коды не помещаются на одну страницу, распечатайте такую же страницу листа К и внесите оставшиеся коды
- Лист П на заявителя
Заполняйте листы К в соответствии с правилами выбора кодов ОКВЭД.
Если вам не хватило одного листа К для указания всех добавленных кодов, подготовьте и заполните дополнительные листы.
Подробнее: Заполнение формы Р13014 при изменении кодов ОКВЭД для ООО
Чтобы в 2022 году правильно выбрать новые виды деятельности, пользуйтесь справочником ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2).
Правила выбора кодов ОКВЭД такие:
- Выбирайте коды не менее 4-х знаков.
- Кода из 4-х цифр достаточно, чтобы работать по всем видам деятельности, попадающим в подгруппу.
- Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено.
Если места на одном листе изменений не хватит для указания всех выбранных кодов, можно распечатать дополнительный лист. Не следует выбирать все подряд коды, чтобы не привлечь лишнее внимание контролирующих органов.
Посмотреть коды, по которым общество работает в данный момент, можно в выписки ЕГРЮЛ.
Для специальных режимов налогообложения могут быть ограничены виды деятельности. Выбрав несоответствующий режиму код, вам придется менять систему налогообложения или удалять код ОКВЭД.
Как выбрать коды ОКВЭД для ООО в 2022 году 
Нужно добавить коды ОКВЭД в ООО?
Обратитесь за помощью к нашему бесплатному онлайн-сервису, который сформирует полный пакет документов для добавления новых видов деятельности. Сервис учитывает все новые требования закона и ФНС. Просто заполните анкету, следуя подсказкам системы. Вы сможете скачать и распечатать документы с инструкцией по подаче.
Для добавления кодов ОКВЭД в учредительный документ ООО в 2022 году, следует подготовить такие документы:
- протокол общего собрания или решение единственного учредителя о добавлении кодов ОКВЭД
- лист изменений к уставу или его новая редакция
- форма № Р13014
- квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей
Чтобы в будущем не менять устав при смене видов деятельности, рекомендуем на этой стадии добавить в него новый пункт, разрешающий обществу заниматься «любой деятельностью, не противоречащей российскому законодательству».
Протокол общего собрания о добавлении кодов
Когда в организации двое и более участников, нужно провести общее собрание и составить протокол для добавления кодов в устав.
В повестку дня включите такие вопросы:
- о добавлении новых видов деятельности
- об утверждении новой редакции устава или листа изменений
- о способе подачи документов в ФНС