Заявление на повышение зарплаты образец пример

Заявление на повышение зарплаты образец пример

На чтение 24 мин. Опубликовано 20.01.2020

Работник не обязан предпринимать какие-либо меры к тому, чтобы работодатель проводил индексацию. Но и запрета на обращение к работодателю по такому вопросу ТК РФ не содержит.

Заявление составляется в произвольной форме и адресуется руководителю организации. В заявлении указываются Ф.И.О., должность работника, запрашивающего повышение зарплаты.

Необходимо обосновать необходимость повышения зарплаты, в т.ч. со ссылкой на ст. 134 ТК РФ.

  • Если у работодателя разработан порядок индексации, но он не применяется, следует в заявлении упомянуть и об этом.
  • Когда у работодателя есть конкретные представления о том, какой уровень заработной платы должен обеспечивать работодатель, об этом также можно указать в заявлении.

Приведем для заявления о повышении заработной платы образец его заполнения.

Пред. / След.

Заявление может подаваться как от одного работника, так и от их группы. Для коллективного заявления о повышении заработной платы образец бланка может быть аналогичен приведенному выше.

Наряду с заявлением к работодателю работник или коллектив работников может подать заявление в суд с требованием к работодателю установить порядок индексации (если, скажем, он не утвержден работодателем) и, собственно, произвести индексацию зарплаты (ст. 392 ТК РФ). На подачу заявления в суд в связи с отсутствием у работодателя положения об индексации у работника есть 3 месяца со дня, когда он узнал об отсутствии такого документа у работодателя.

А на обращение в суд с заявлением проиндексировать зарплату у работника есть 1 год. Он считается, например, с даты, когда работник получил зарплату без индексации (ст. 392 ТК РФ).

Технология составления служебной записки во многом зависит от причины, по которой возникла необходимость увеличения размера оклада сотрудника.

При написании служебки важно руководствоваться именно этим фактором.

  1. Обстоятельство, которое сподвигло работника к оформлению бумаги, должно подробно в нем излагаться.
  2. Ниже представлены особенности написания по различным основаниям.
  3. При принятии положительного решения относительно увеличения зарплаты издается приказ по такому образцу.

Оформление служебки об увеличении заработной платы по причине повышения объема выполняемых работ не имеет четких правил и унифицированной формы для заполнения.

  • В большинстве случае технология и правила составления таких бумаг закрепляется внутренним локальным актом.
  • Служебная записка может составляться несколькими способами — путем написания от руки и оформления в печатном виде.
  • При написании необходимо воспользоваться чистым листом бумаги формата А4.

Заявление на повышение зарплаты образец пример

В процессе оформления документа следует придерживаться общепринятых норм.

Они подразумевает отражение в нем информации следующего типа:

  • сведения об организации — точное название;
  • ФИО и должность адресата;
  • ФИО и должность сотрудника, составившего документ;
  • наименование бумаги;
  • основная часть. В ней отражается непосредственная просьба работника. Максимально подробно описывается причина, по которой возникла необходимость увеличения оклада, приводятся обоснования просьбы о повышении;
  • дата написания;
  • подпись лица, составившего документ, ее расшифровка.

Помимо этого, в записке можно указать величину оклада, действующую на момент составления служебной записки.

  1. При желании указывается желаемый размер заработной платы.
  2. Если документ оформляется в связи с увеличением объема работ, важно доказать факт наличия этого обстоятельства.
  3. При наличии подтверждающей документации ее необходимо оформить в виде приложений.

Их, в свою очередь, следует пронумеровать и описать в записке.

  • К примеру, таким документом может являться соглашение на обслуживание какого-либо дополнительного предприятия.
  • Важно доказать, что сотрудник не только успешно справляется с выполнением своей работы, но и берет дополнительную.
  • Следует аргументированно указать, что трудовая деятельность специалиста стала дороже.

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести «железные» аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: «шапки», «тела» и заключения. В «шапке» пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: «Директору кондитерской фабрики «Фантики» Сахарову В.И.»
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: «Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.»

Заявление на повышение зарплаты образец пример

«Тело» документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок «Служебная записка» и подзаголовок » о повышении зарплаты» или «об увеличении должностного оклада». Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

    Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  2. Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  3. Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  4. Желаемые сроки повышения выплат.
  5. Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.

Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.

Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, «Служебная записка» от 12.03.

2018 № 57, либо же проставлены слева от «шапки» в свободном поле.

Если письмо составлялось «на себя», перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

Заявление на повышение зарплаты образец пример

Унифицированного бланка служебной записки о повышении зарплаты чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. В данном случае подробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, нужно подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Также можно направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Данное решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Читайте также:  В каких случаях действие трудового договора прекращается

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании.

  1. Установление временной надбавки к должностному окладу (может устанавливаться на месяц, на квартал, на полугодие и т.п.).
  2. Установление постоянной надбавки к должностному окладу (такой вид увеличения зарплаты зачастую прописан в коллективном договоре или дополнительном соглашении к нему. Связано это с вредностью производства или опасностью выполняемой работы).
  3. Выплата премии (одноразовое поощрение за выполненный объем работ).
  4. Увеличение оклада (позволяет повысить зарплату не единоразово или временно, как в предыдущих вариантах, а закрепить более высокий уровень зарплаты на постоянной основе).
  1. Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия.
  2. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия (директору) о повышении должностного оклада своему подчиненному.
  • «постоянное выполнение индивидуальных планов продаж позволило увеличить ежемесячную прибыль предприятия на _% или на _ рос.руб.»;
  • «внедрение новой онлайн-системы приема заказов позволило сократить ежемесячные затраты предприятия на работу call-центра на 120 000 рос.руб.»;
  • «разработанное сотрудником бизнес-предложение для новых потребителей позволило дополнительно привлечь в третьем квартале 2018 года 1500 новых клиентов».

Образец служебной записки на выплату премии или установление надбавки

Пред. / След.

Составить служебную записку вправе каждый сотрудник. Необходимость увеличения размера оклада может быть связана с наступлением определенных факторов.

Примеры обоснований для повышения размера заработной платы:

  • достижение отличительных результатов в ходе выполнения должностных обязанностей;
  • повышение объема работ;
  • инфляция, рост цен на потребительские товары и услуги;
  • проведение перерасчета зарплаты всех работников (индексация);
  • аттестация сотрудника. В том числе принятие гражданина на работу по итогам успешного прохождения испытательного срока;
  • расширение должностных полномочий, увеличение обязанностей;
  • прохождение сотрудником аккредитации, в ходе которой повысилась его профессиональная классификация.

Заявление на повышение зарплаты образец пример

Служебная записка должна составляться в тех случаях, когда работодатель самостоятельно принял решение повысить сотруднику зарплату.

В основном такое желание появляется у руководителей после того, как работник добивается определенных успехов в процессе осуществления своей трудовой деятельности на конкретном предприятии.

Важно — аргументы, приводимые в записке, должны быть адекватными и обоснованными. Не стоит пытаться перехвалить себя — начальство не оценит такого поступка.

Перед составлением служебки необходимо еще раз подумать, действительно ли были достигнуты успехи в работе, или нет. Как и когда лучше прочить повышения зарплаты?

Служебную записку можно заменить заявлением или ходатайством, которые оформляются по тем же правилам.

Генеральному директору ООО «Панда»Веселову Дмитрию ПетровичуНачальника отдела по производству мягконабивных игрушекШерстюка Алексея Фёдоровича 01.03.2018 № 54.

Служебная запискаоб увеличении должностного окладаработнице цеха машинной вышивки Цветковой Людмиле Николаевне.

Правила оформления заявления о повышение заработной платы – образец в связи с инфляцией, увеличением объема работ

18 декабря 2018      Заявления Заявление на повышение зарплаты образец пример

Но в случае, когда у работника есть объективные причины, по которым может быть увеличен  оклад, сотрудник имеет полное право требовать повышения заработной платы.

Главное — необходимо правильно написать соответствующее ходатайство на имя начальника.

к оглавлению ↑

В каких случаях можно просить роста зарплаты?

Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.

К таким уважительным причинам относятся:

  • У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
  • Увеличилось количество обязанностей.
  • Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
  • Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
  • Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.

Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней  причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.

Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.

Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.

Поэтому иногда после повышения уровня квалификации у работника есть два выхода — оставаться на прежнем уровне оклада и ждать, когда руководитель повысит зарплату, или искать новое место работы с подходящими условиями оплаты труда и достойным заработком.

к оглавлению ↑

Как написать правильно?

Заявление пишется в свободной форме, может быть написано от руки, напечатано или вообще предоставлено в виде электронного документа по почте.

В верхней части документа необходимо указать, кому он адресуется.

Это руководитель компании. Следует указать его ФИО и должность.

Заявление на повышение зарплаты образец пример

Затем по центру пишем «Заявление».  А ниже четко и аргументировано объяснить суть  просьбы.

Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.

Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.

Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст. 132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности  выполняемого труда и требуемой квалификации.

Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.

Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.

к оглавлению ↑

Образец в связи с увеличением объема работ

  • Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.
  • Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).
  • Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.

Скачать образец заявления о повышении заработной платы по причине увеличения объема работ  — word.

Так выглядит образец:

Заявление на повышение зарплаты образец пример

к оглавлению ↑

Пример при инфляции

Заявление на повышение зарплаты образец пример

  1. Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление  о повышении оклада в связи с инфляцией.
  2. В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.
  3. Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.
  4. При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.

к оглавлению ↑

Коллективное обращение

Отдельно стоит рассказать о коллективном заявлении. Чаще всего такое обращение к руководителю пишут сотрудники, которые работают в одном отделении.

В коллективном заявлении должна содержаться следующая информация:

  • Название компании и ее адрес.
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Название документа.
  • Если у коллектива есть конкретный представитель, то его ФИО, а также другие данные.
  • Причина, по которой весь коллектив настаивает на увеличении заработной платы.
  • Номера трудовых договоров со всеми лицами, которые подписываются под обращением.
  • Размеры зарплат сейчас и предполагаемых.
  • Дата составления и подписи всего коллектива.

Важно понимать, что процент одобрения коллективных заявок на порядок меньше, чем индивидуальных. Это связано с несколькими факторами, прежде всего с тем, что одному работнику увеличить заработную плату для компании не столь заметная трата, как целому коллективу.

Так же, как и при написании индивидуального заявления в данном случае рекомендуется приложить к документу веские доказательства с подтверждениями факта причин, которые послужили толчком для написания ходатайства.

Скачать образец коллективного заявления о повышении зарплаты – word.

Так выглядит образец:

Заявление на повышение зарплаты образец пример

к оглавлению ↑

Выводы

Просьба о  повышении зарплаты бывает и устной, но  от нее руководитель чаще всего отмахивается. А вот письменное заявление, структурированное и подтвержденное уважительными причинами для удовлетворения просьбы, всегда заставит работодателя задуматься и рассмотреть ходатайство.

Читайте также:  Если отпуск с 1 числа какой месяц начисления

Важно, чтобы к документу было приложено максимальное количество подтверждающих данных, где будут зафиксированы успехи сотрудника и его достижения, принесшие пользу компании.

Особенно важно знать, что в связи с инфляцией руководитель предприятия обязан поднять зарплату коллективу в связи с подорожанием уровня жизни.

Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

  • Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.
  • Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.
  • В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели.

Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

В каких случаях оформляется?

Заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.

Заявление на повышение зарплаты образец примерПричины увеличения заработной платы работника:

  • карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
  • изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
  • изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
  • плановая индексация зарплаты всех сотрудников.
  1. Помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.
  2. Размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.
  3. Основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.

Вместо заявления можно оформить служебную записку о повышении зарплаты или ходатайство.

Как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?

  • Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.
  • Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.
  • Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.
  • В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:
  • наименование компании;
  • ФИО генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
  • дата составления;
  • подпись.

При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате.

Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

В связи с увеличением объема работ

  1. Заявление на повышение зарплаты образец примерПри увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.
  2. Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.
  3. Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:
  • список добавившихся обязанностей;
  • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
  • успехи сотрудника;
  • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

Скачать образец

Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.

Заявление на повышение зарплаты образец пример

По причине инфляции

  • Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.
  • При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.
  • Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.
  • В данном случае к таким относятся:

Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе.

В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.

Как составить коллективное обращение?

При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

  • Заявление на повышение зарплаты образец примерполное наименование компании;
  • ФИО адресата — руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
  • причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
  • дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
  • текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
  • дата написания заявления;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

Пример

Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.

Заявление на повышение зарплаты образец пример

Составляем документы грамотно: образец служебной записки на повышение зарплаты

Заявление на повышение зарплаты образец пример

Грамотный руководитель понимает, что наиболее эффективным средством мотивации сотрудников к активной деятельности на рабочем месте является их материальная заинтересованность. В связи с этим он может принять решение об увеличении размеров ежемесячных выплат для всего коллектива или отдельных ценных работников, в особенности когда прибыль предприятия увеличивается. Для того, чтобы оформить повышение оклада, необходимо подготовить специальную служебную записку с ходатайством.

Скрыть содержание

Как обратиться к руководству?

Справка. Служебная записка – это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями.

На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты.

Документальное оформление увеличения оклада начинается со “служебки” о повышении заработной платы.

Узнать больше о том, что это такое служебная записка и как оформляется этот документ по ГОСТу, можно здесь.

Увеличение оклада себе и сотруднику, в чем разница?

Вопрос о повышении зарплаты работнику может инициироваться непосредственным руководителем, который уполномочен давать оценку эффективности его труда. В этом случае должностную записку касательно повышения оклада составляет начальник подразделения (менеджер). В служебном письме он обращается к вышестоящему руководителю с ходатайством.

Личная просьба о прибавке жалования также является адекватным элементом трудовой культуры, так как каждый работник вправе ожидать увеличения оплаты за эффективную профессиональную отдачу. Просить о прибавке к зарплате для себя можно:

  • обратившись к вышестоящему начальнику лично и подкрепив свой визит соответствующим служебным письмом;
  • оставив служебную записку-просьбу у секретаря руководителя или канцелярии;
  • отправив письмо о повышении оклада через почту на адрес предприятия.

Следует учесть, что работодатель может повысить ежемесячные выплаты сотруднику, если у фирмы есть такие возможности, однако он не обязан делать этого, особенно если просьба или требование были безосновательны либо же неубедительны.

Важно! Получить желаемую прибавку можно, если в служебной записке привести “железные” аргументы по поводу личного вклада претендента в работу компании, с которыми работодатель будет согласен.

Законодательно не принято единых требований к написанию подобного документа, однако желательно придерживаться определённой структуры его написания. В документе должно быть:

  1. Указано название организации или подразделения.
  2. Написано, кому предназначается записка (ФИО ответственного лица).
  3. Видно, кто является составителем этой официальной бумаги.
  4. Обозначено название документа и её целевое назначение (нашем случае – увеличение оклада).
  5. Приведён текст должностного письма, отражающий суть вопроса.
  6. Сформулирована просьба, требование, предложение.
  7. В наличии подписи составителя (при необходимости – резолюции должностных лиц).

Служебная записка о повышении зарплаты, написанная в произвольной форме, юридически правомочна при наличии всех необходимых составляющих.

Основные требования

Служебные письма являются официальными документами, поэтому при их составлении следует придерживаться определённых правил:

  • Деловой информационный стиль изложения – без метафор, сравнений, лирических отступлений, художественного оформления.
  • Лаконичность – информация должна быть изложена чётко, ясно, кратко, но ёмко (без “воды”).
  • Точность фактических данных – фамилия, имя, отчество работника указываются полностью в соответствии с паспортными данными; все даты и цифры должны соответствовать действительности.
  • Конкретность – желаемая сумма оклада указана в цифрах, время начала выплат – конкретной датой (месяцем, кварталом).
Читайте также:  В выбранной ведомости отсутствуют сведения о заработной плате сотрудника

На заметку. Документ желательно оформить на стандартном листе А4. Он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале с присвоением порядкового номера.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”

“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

  1. Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника.

    Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия. Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.

  2. Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
  3. Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
  4. Желаемые сроки повышения выплат.
  5. Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.

Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись.

Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.

2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле.

Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

Пример написания

Генеральному директору ООО “Панда” Веселову Дмитрию Петровичу Начальника отдела по производству мягконабивных игрушек

Как написать заявление на повышение зарплаты? Порядок и правила составления, образец документа

В случаях если в организации назрела необходимость повышения заработной платы, либо такой вариант был бы приемлем для того или иного сотрудника, может быть использован механизм  составления заявления на повышение заработной платы.

Однако следует понимать, что оно должно быть обосновано с точки зрения правильной аргументации. В частности, к числу основных правил такой аргументации следует относить:

  • перевод работника на более высокую должность, заработная плата на которой должна быть выше, в том числе по причине увеличения объема нагрузки или ответственности такого сотрудника на новой должности;
  • внутри организации или конкретного подразделения изменились условия труда относительно режима рабочего времени и иных организационных условий, что привело к увеличению нагрузки на того или иного сотрудника либо на подразделение в целом;
  • произошло изменение технологических условий работы в силу внедрения новых технологий производства либо усложнения производственных условий, в том числе по причине увеличения доли опасности данного процесса;
  • индексация уровня заработной платы внутри организации, в том числе по причинам нахождения данного показателя в зависимости от уровня минимального размера оплаты труда и прожиточного минимума, установленного в регионе фактического нахождения данной организации;
  • зафиксированное улучшение имеющихся финансовых показателей самой организации или конкретного подразделения.

Каждое из перечисленных обоснований должно быть подтверждено либо статистическими данными, либо документальным способом, например, предоставлением отчета об увеличении имеющихся показателей.

Правила составления заявления о повышении заработной платы

Для того чтобы заявление о повышении заработной платы было принято руководством организации к рассмотрению, необходимо соблюдать определенные правила его составления и подачи. К числу таковых правил относятся:

  • написание заявления только на имя руководителя организации, так как вопрос о повышении заработной платы относится к расходованию средств самой организации и находится исключительно в его ведении;
  • написанное заявление должно пройти обязательное визирование у непосредственного руководителя самого заявителя либо у руководителя подразделения, от лица работников которого происходит составление коллективного заявления;
  • авторство заявления следует указать подробно, так как, в противном случае, идентифицировать его руководителю организации будет достаточно сложно;
  • в тексте заявления возможно использование только официально-делового стиля без включения каких-либо иных стилей или отклонений от такового;
  • в тексте необходимо предоставить доказательства обоснованности требования о повышении заработной платы. В приложении к заявлению в случае наличия доказательств обоснованности этих требований указать такие доказательства, в том числе в виде документальных обоснований;
  • потребуется указать в количественном исчислении данные об имеющемся и желаемом уровне заработной платы.

Что нельзя указывать никогда в заявлении о повышении заработной платы?

Несмотря на то что в настоящее время строгой формы бланков заявлений на повышение заработной платы не содержится, есть некоторые аспекты, которые указываться не должны ни при каких условиях, так как это может негативным образом сказаться на решении руководителя о повышении уровня заработной платы конкретному работнику. К основным стоп-моментам относятся:

  • использование иных стилей составления заявления, кроме официально-делового, а также дополнительных включений, допускающих пространные рассуждения заявителя о необходимости увеличить уровень зарплаты, в том числе не подтвержденные с точки зрения наличия доказательной базы;
  • не допускается сравнение своих результатов и показателей с аналогичными данными сотрудников, работающих в одном подразделении с заявителем или занимающих аналогичные должности;
  • аналогичным образом не допускаются сравнения уровней заработной платы заявителя и других сотрудников, которые работают в одной организации, так как уровень заработной платы в каждом случае может быть установлен строго индивидуально, в том числе на основании различного уровня квалификации сотрудников, а также на основании опыта работы в конкретной организации или конкретном подразделении;
  • не рекомендуется предоставлять заявление, на котором стоит отрицательная виза руководителя без обоснования такого негативного решения в адрес работника.

Образец заявления на повышение заработной платы работника можно посмотреть здесь.

Кроме того, при составлении заявления не следует использовать какие-либо сведения, которые не могут быть подтверждены документально самим автором заявления или его непосредственным руководителем, который будет визировать данное заявление.

Правила составления коллективного заявления

Коллективное заявление о повышении заработной платы во многом похоже по своему содержанию на индивидуальное заявление, однако, будет иметь ряд своих отличий. В коллективном заявлении о повышении заработной платы следует учитывать:

  • составление данного заявления от имени представителей работников всей организации или того подразделения, в котором назрела необходимость повышения заработной платы. В качестве таких представителей могут быть либо специально избранные представительные лица из числа сотрудников, либо руководители профсоюзной ячейки в организации или приравненной к ней организации внутри предприятия или коллектива;
  • как и в персонализированном заявлении, в нем необходимо указать обоснование проведения работы со стороны руководства о повышении заработной платы. При этом предоставление документального подтверждения будет более актуальным и важным, нежели в случае с индивидуальным заявлением;
  • в случае составления заявления от лица сотрудников одного подразделения его визирование обязательно. Если речь идет о разных подразделениях или организации в целом, то в таком действии нет необходимости.

В случае если указанные требования полностью соблюдены, заявление будет принято к рассмотрению. Загрузка…

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *