В РФ действует система государственного страхования населения на случай временной потери трудоспособности. Главную роль в таком обеспечении играет взаимодействие между органами здравоохранения, работодателями, как плательщиками страховых взносов, наемными сотрудниками и Фондом социального страхования (ФСС), который получает страховые взносы и обеспечивает фактическую оплату больничных листов при наступлении страховых случаев. В 2021 году порядок взаимодействия может быть изменен.
Порядок расчетов
Порядок вычисления выплат по больничным листам в 2021-ом году, скорее всего, останется прежним. На текущий 2020-ый размеры пособий по нетрудоспособности зависят от длительности трудового стажа сотрудников:
- Если продолжительность официального страхового стажа с отчислениями в Фонд социального страхования (ФСС) превышает 8 лет, работник получает пособие, равное стопроцентному среднему заработку.
- При продолжительности стажа от пяти лет до восьми по больничному листу начисляется только 80% средней зарплаты.
- Если стаж длится меньше пяти лет и больше шести месяцев, то работник за период болезни получит лишь 60% своего среднего заработка.
- При условии минимального стажа менее полугода сотрудник должен получать не меньше одного МРОТ, умноженного на действующий районный коэффициент (при его наличии). На 2020-ый год минимальная оплата труда – 12 тыс. и 130 рублей.
- Если развилось профессиональное заболевание, либо получена травма на производстве, выплаты в любом случае составят 100% зарплаты (независимо от продолжительности стажа).
- 60% заработка начисляется работнику, уволенному и оформившему больничный в течение месяца после увольнения.
Правила начислений пособий по нетрудоспособности для молодых и неопытных сотрудников со страховым стажем меньше полугода были изменены недавно по указанию В.В. Путина.
С 1-го апреля 2020-го вступил в силу ФЗ-104, принятый в связи с ситуацией в России из-за распространения коронавируса. Данная мера может затронуть сразу 2,3 миллиона жителей России, имеющих маленькую зарплату или минимальный стаж.
Президент отметил, что такой порядок будет действовать минимум до конца 2020-ого года, а далее решение будет приниматься по ситуации.
Отдельного внимания заслуживает расчет среднего заработка. Этот показатель вычисляется как доходная база (зарплата, полученная в течение двух предыдущих лет от всех работодателей), поделенная на количество дней в 2-ух годах, то есть на 730. Получается среднедневной заработок, который и должен умножаться на количество дней болезни, указанное в листке нетрудоспособности.
Минимум и максимум
Минимальная оплата больничных листов для всех сотрудников не должна быть меньше установленного МРОТ, который приравнивается к федеральному прожиточному минимуму для трудоспособного взрослого человека – 12 130 р. В 2021-ом году ПМ может возрасти, что приведет и к увеличению минимума для пособий по нетрудоспособности.
Максимальная сумма выплат не может больше верхнего предела для доходной базы.
Такой лимит прописывается законодательно и обусловливается размерами предельных баз по страховым суммам – верхним границам заработков, с которых перечисляются взносы в ФСС. В 2018-ом году это 815 тыс., а в 2019-ом – 865.
Складываем эти суммы и делим на 730 дней, получаем чуть больше 2301 рубля. Именно столько может получать по больничному листу любой работник, даже если его дневная зарплата больше.
Стоимость автомобилей в 2021 году: прогноз, цены
Количество оплачиваемых дней
Больничные листы в 2021 году могут оплачиваться не полностью. Действуют определенные ограничения, представленные в следующей таблице:
| Причина нетрудоспособности | Оплачиваемый период |
| Травма, заболевание | Полный срок |
| Болезнь при инвалидности, кроме туберкулеза | 4 мес. подряд, но не более 5 мес. в году |
| Травма или болезнь сотрудника, работающего по трудовому договору, сроком до 6 мес. | Не более 75 дней. |
| Карантин сотрудника, его ребенка или ближайшего родственника | Весь карантинный срок |
| Протезирование при наличии строгих мед. показаний | Все дни, включая время, затраченное на проезд до клиники |
| Санаторно-курортная терапия | До 24 дней |
| Уход за нездоровым родственником | 7 дней по 1 факту, до 1 мес. в течение года |
| Уход за болеющим ребенком до 7 лет | Весь период, но не более 2 мес. в год |
| Уход за ребенком от 7 до 16 лет | 15 дней по 1 факту, но не более 45 дней в год |
| Уход за ребенком-инвалидом | До 4 мес. в течение года |
| Злокачественные опухоли или осложнения после прививок у ребенка | Весь период |
| ВИЧ у детей при условии больничной терапии | Весь срок |
Кем будут оплачиваться больничные листы
Кто будет оплачивать больничные листы с 2021-го года? Пока все аспекты изменений и даты их внедрения не определены, поэтому, скорее всего, в начале года источники начислений останутся прежними. Но уже готовится законопроект, предполагающий нововведения.
Итак, в 2020-ом году, согласно третьей статье 255-ФЗ, принятого в декабре 2006 г.
, пособие в связи с временной нетрудоспособностью должно застрахованным гражданам (сотрудникам) выплачиваться страхователями (работодателями) и Фондом социального страхования (ФСС).
Причем первые три дня больничного листа оплачивает именно организация, в которой Гражданин трудится, а все остальные (начиная с четвертого) компенсирует ФСС.
Но в некоторых случаях оплату в полной мере осуществляет Фонд. Это такие ситуации:
- Сотрудник осуществляет постоянный уход либо за ребенком, либо за недееспособным родственником.
- Компания-работодатель прекратила свою деятельность и не смогла исполнить обязательства по выплате пособий работникам.
- Местонахождение страхователя и его активов (имущества) нельзя выяснить, когда факт невыплат определен решением суда, уже вступившим в силу.
- В дату обращения работника за выплатами уже было начато проведение процедуры банкротства в отношении работодателя.
- Регион, в котором компания располагается и зарегистрирована, участвует в пилотном проекте, запущенном ФСС.
Стоит подробнее написать об упомянутом выше инициированном ФСС пилотном проекте, так как именно он изменит порядки начислений пособий с 2021-го года. Такая программа была запущена в 2012-ом году и получила название «Прямые выплаты». Она предполагает исключение из системы взаимодействия между Фондом и сотрудниками работодателей.
Пособие при рождении ребенка в 2021 году: выплаты, размер
Многие регионы уже вступили в пилотный проект: в них проходит тестирование система, которую в будущем планируется внедрять по всей России.
В 2020-ом году к проекту присоединяются другие субъекты, среди которых республики Башкортостан и Коми, Кировская и Иркутская области.
Оставшиеся регионы должны войти в проект в 2021-ом году, если изменения вступят в силу по всей РФ на законодательном уровне.
Пока в РФ действует зачетная система начисления выплат по оформленным больничным листам.
Такой взаимозачет подразумевает, что пособие по нетрудоспособности выплачивается работодателем, который потом может либо уменьшить сумму страховых взносов за конкретного работника, которому оплачивал больничный, на размер совершенных выплат, либо получить полную компенсацию из ФСС (последний вариант организациями практикуется крайне редко).
Минтруд уже занимается подготовкой законопроекта, меняющего выплаты работающим россиянам, причем не только по больничным листам, но и по родам и беременности (женщинам), а также по положенным оплачиваемым отпускам сверх 28-и дней (если отдыхающий заболел). Когда нововведения вступят в силу, неизвестно: проект закона должен быть представлен правительству в сентябре 2020-го года и вынесен на рассмотрение в Думе в декабре этого же текущего года.
Многие партии, такие как «Единая Россия», «КПРФ», «Справедливая Россия» и «ЛДПР», планируют поддержать инициативу.
Если Закон будет одобрен и вступит в силу, то он, во-первых, защитит сотрудников и минимизирует риски невыплат им пособий по нетрудоспособности.
Во-вторых, новая система прямых начислений из ФСС призвана разгрузить работодателей, которые сейчас должны иметь денежные резервы для оплат больничных листов.
В-третьих, снизится нагрузка на кадры Фонда социального страхования: они будут сразу получать листки нетрудоспособности от работников и по ним начислять пособия, не пересчитывая суммы, рассчитанные организациями, и не направляя им компенсации.
Изменения в законодательстве
Порядок оплаты больничных в 2021 году изменится. Минтруда разработало поправки в законы о соцстраховании – ФЗ-125 и ФЗ-255. Изменения направлены на повсеместное введение прямых выплат пособий из ФСС, тогда как сегодня такой вариант существует только в виде эксперимента.
Для работодателей
Все субъекты хозяйствования в 2021 году будут передавать в ФСС заявления и подтверждающие документы от физлиц заказным письмом с описью. Срок подготовки – 5 дней.
При численности работников свыше 25, в ведомство дополнительно нужно будет направлять реестр данных, необходимых для назначения и расчета всех видов пособий, включая больничных, в электронном виде.
ФЗ-255 будет регулировать выплату помощи на погребение. Выплаты планируют осуществлять через работодателя умершего.
Для страхователей вводятся новые обязательства. Например, о направлении в 3-дневный срок в ФСС уведомления о прекращении права лица на получение пособия по уходу за ребенком. Также работодатели будут обязаны бесплатно консультировать граждан по вопросам обязательного соцстрахования.
Для наемных работников
Подача заявлений сотрудниками будет осуществляться через работодателей, а перечисление средств – через ФСС. Сроки предоставления документов остаются прежними.
По больничным – не позднее 6 месяцев с момента завершения периода действия листа о временной нетрудоспособности. Если срок пропущен по уважительным причинам, то физлицо сможет получить пособие.
Перечень таких обстоятельств определяет Минтруда.
Курс доллара на 2021 год: прогноз, сколько будет стоить
https://www.youtube.com/watch?v=IAvut7lPj5o
Будут учтены и поправки на районный коэффициент в ситуациях, когда средняя зарплата ниже МРОТ. В таких районах средний заработок для расчета пособий приравнивается к установленному показателю.
При наличии полного пакета документов ФСС произведет начисление средств в течение 10 календарных дней.
Пособия будут выплачиваться на счет в любой финансовой структуре, отраженной в заявлении либо в реестре сведений или через почту РФ.
Общие нормы
Если в больничном листе обнаружены ошибки, то ФСС будет информировать о необходимости внесения исправлений либо работодателя, либо сотрудника.
Кроме этого, для наемных работников и страхователей предусматривается ответственность за предоставление недостоверных данных, требуемых для выплаты пособия.
Если подача ложной информации повлекла за собой перевод средств, виновные будут компенсировать ущерб, причиненный ФСС.
Когда будет осуществляться оплата больничного листа
Сроки выплат пока не меняются. В нынешнем 2020-ом году бухгалтерия в течение максимум десяти календарных дней вычисляет размер положенного пособия после передачи сотрудником в организацию соответствующего документа – больничного листа. Далее рассчитанная бухгалтером сумма перечисляется болевшему работнику в день ближайшей выдачи заработной платы. Причем по 15-ой статье действующего российского Трудового кодекса на любом предприятии предусматривается две таких даты: отдельно для аванса и для основного заработка.
В 2021-ом году сроки, возможно, поменяются, ведь организация-работодатель фактически в расчетах участвовать перестанет, и сведения о временной нетрудоспособности будут направляться напрямую в ФСС. Есть вероятность, что сотрудники начнут получать выплаты по больничным листам гораздо быстрее. Но пока данных о точной длительности периода начислений на 2021-ый год нет.
Если оплата больничного листа работодателем задерживается (при условии своевременного предоставления всей документации работником), то сотрудник вправе обратиться в трудовую инспекцию, либо в иные органы – суд или прокуратуру.
Составляется жалоба, к которой прилагаются все существующие доказательства неправомерности действий организации или уполномоченных лиц (копии трудового договора и непосредственно больничного листа, расчетный лист с указанием полученной суммы, отксерокопированная ведомость или выписка с карточного счета). За каждый день задержки полагаются компенсации.
Временно с 2020-ого марта в связи с пандемией коронавируса при вынужденном карантине сотрудник, находящийся под наблюдением медиков, вправе оформить электронный больничный и по нему, а также по переданным работодателем данным сразу получить выплаты из ФСС.
Выздоровевший сотрудник обязуется предоставить в отдел бухгалтерии больничный лист сразу же после его закрытия, то есть на следующий день после указанной в документе крайней даты.
Если документ не передан в организацию, сроки начисления выплат могут отодвигаться.
Причем листок нетрудоспособности нужно предъявить не позже, чем в течение шести месяцев после его закрытия (в противном случае право на получение пособия аннулируется).
Это были все особенности оплаты больничных листов на 2021-ый год.
Прямые выплаты. Что изменится с 2021 года
Александр Греков, заместитель директора филиала Московского регионального представительства Фонда Социального Страхования, на вебинаре, организованном при поддержке компании Такском, рассказал, как будет построено взаимодействие между застрахованным, страхователем и фондом с 1 января 2021 года.
Проект «Прямые выплаты» реализуется на территории Российской Федерации с 2011 года, с 1 января 2021 года к проекту подключатся все регионы, в том числе и Москва.
Смысл проекта – выплата страховых пособий работникам напрямую Фондом Социального Страхования, а не бухгалтерией предприятия с последующим возмещением фондом, как это было раньше. Выплаты будут производиться на основе электронных реестров сведений, поданных работодателем с помощью телекоммуникационных каналов связи.
Главные цели проекта – повышение прозрачности начисления и выплаты пособий, социальная защищённость работников, упрощение отчётности и развитие электронного документооборота.
Разработанный механизм позволит компаниям не привлекать к выплатам оборотные средства, а работникам – получать пособия вовремя и в полном объёме вне зависимости от финансового состояния работодателя.
Какие пособия будут выплачиваться напрямую, а какие нет
- К прямым выплатам относятся:
- — Пособия по временной нетрудоспособности;
- — Пособие по беременности и родам;
- — Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт при раннем сроке беременности;
- — Единовременное пособие при рождении ребёнка;
- — Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- — Пособие по временной нетрудоспособности при несчастном случае на производстве или профессиональным заболеванием;
- — Оплата отпуска сверх ежегодного на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.
- В перечень прямых выплат не входят:
- — Оплата 4-х дополнительных дней по уходу за ребёнком-инвалидом;
- — Пособие по временной нетрудоспособности за счёт межбюджетных трансфертов;
- — Пособие на погребение;
- — Выплаты на предупредительные меры по сокращению производственных травм и профзаболеваний.
Как работает механизм прямых выплат
После 1 января 2021 года работник предоставляет работодателю документы, подтверждающие наступление страхового случая и получение пособий (больничный лист, справки и т. д.). Работодатель в течение 5 календарных дней направляет в ФСС реестр.
Фонд в свою очередь не позднее 10 календарных дней с момента получения реестра начисляет работнику пособие одним из трёх способов по выбору работника: карта системы «Мир», банковские реквизиты или почтовый перевод.
Бумага или цифра
Страхователи с численностью коллектива до 25 человек могут подать сведения как в бумажном, так и в электрон виде. Для подачи сведений на бумаге будут нужны заявления, оригиналы документов и опись. После проверки фонд возвращает оригиналы документов страхователю.
Работодатели со штатом более 25 человек будут подавать сведения только в виде электронных реестров, подписанных электронной подписью. Оригиналы или копии документов в этом случае не прикладываются.
Возможность отправлять в ФСС электронные реестры уже реализована во всех популярных системах сдачи отчётности, программах кадрового и бухгалтерского учёта, в том числе во всех продуктах по сдаче электронной отчётности Такском.
В ближайшее время эти правила могут измениться. Минтруд разработал законопроект, согласно которому сдавать отчеты в ФСС в бумажной форме смогут только компании, численность сотрудников в которых не превышает 10 человек.
Электронные реестры
- Существует три вида электронных реестров:
- — Реестр по выплатам пособий по временной нетрудоспособности, пособия при постановке на учёт на ранних сроках беременности и единовременного пособия по беременности и родам;
- — Реестр по единовременному пособию по рождению ребёнка;
- — Реестр по выплате ежемесячных пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
После получения реестр проходит автоматическую проверку и её протокол отправляется страхователю. При обнаружении ошибок фонд в течение 5 дней отправит страхователю извещение с перечнем необходимых изменений, и у страхователя, в свою очередь, будет 5 дней, чтобы внести исправления или добавить недостающие сведения.
Типичные ошибки при заполнении реестров
- — Направление листков нетрудоспособности, не подлежащих оплате (например, больничный на 3 дня за счёт работодателя);
- — Неверное указание периода оплаты за счёт ФСС;
- — Непредоставление сведений о справке второго родителя;
- — Неверное определение дат отпуска по уходу за ребёнком;
- — Неверные реквизиты документов (паспорта, свидетельства о рождении);
- — Неверные стаж, указание не страховых периодов Неверные указания стажа и нестраховых периодов;
- — Ошибки в банковских реквизитах получателя выплат.
Ответственность за непредоставление или неверное предоставление сведений, влияющих на право застрахованного получить выплату, регламентирована КоАП РФ. В случае переплаты сумма возмещается страхователем.
Важные моменты выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет
С 1 января 2021 года все пособия, связанные с беременностью и рождением ребёнка, перечисляются только на карту «Мир» (Постановление Правительства РФ от 25.06.2020 №920, письмо Банка России от 30.09.2020 №ИН-04-45/139).
Заявление на пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет направляется в Фонд Социального страхования только один раз на весь срок выплаты пособия.
Выплаты пособий по уходу за ребёнком до 1,5 лет производятся с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем выплаты пособия. То есть пособие за январь 2021 года будет начислено молодым мамам с 1 по 15 февраля 2021 года.
Если у застрахованного досрочно прекратилась выплата по уходу за ребёнком до 1,5 лет, например, если человек уволился, работодатель в течение трёх дней обязан предоставить в ФСС уведомление о прекращении выплат. Это можно сделать как официальным письмом, так и в виде корректирующего реестра, указав в нём дату прекращения выплаты пособий.
Другие новые функции ФСС
В обязанности фонда теперь входит удержание и перечисление налога на доход физических лиц и предоставление справок 2 НДФЛ.
Теперь сотрудник может сам запросить справку в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС. Для входа необходима регистрация на портале Госуслуги.
Также в личном кабинете сотрудник может посмотреть информацию о своих больничных, если они были оформлены в электронном виде.
Ещё один новый функционал – удержание алиментов из сумм назначенных пособий. Удержание проводится на основании исполнительных листов, судебных приказов или нотариальное соглашение о предоставлении выплат. Документы должны быть адресованы Фонду Социального Страхования.
Как подготовиться к переходу на прямые выплаты
- До 1 января 2021 года следует:
- — Провести работу с сотрудниками, объяснить новые правила, рассказать о сроках и способах получения пособий.
- — Выяснить у разработчика программных решений, готовы ли ваши системы к работе с прямыми выплатами.
— Учесть все расходы по страховым случаям до 1 января 2021 года в форме 4ФСС.
Это относится к начисленным, но не выплаченным пособиям. Если начисление уже было произведено, его надо нужно отразить в годовом отчёте.
— По незаконченным страховым случаям пособие с 1 января будет выплачивать фонд, эти расходы в отчёте за первый квартал отражать не нужно.
- Отправить
- Запинить
Новые правила выплаты и расчёта больничных пособий вступают в силу с 2021 года
16 ноября 2020 в 22:49
Теперь выплаты за больничный отпуск будут идти напрямую, минуя работодателя. Данный механизм и ранее работал на территории Российской Федерации, но лишь в отдельных её субъектах.
Теперь, как сообщило министерство труда, благодаря указу механизм заработает по всей стране с 2021 года.Попытки развития подобной системы и массовый переход на неё начались ещё восемь лет назад.
На данный момент в проекте участвует 77 регионов.
Как же это работает?
Работнику необходимо предоставить все документы, которые нужны для назначения пособия, в свою организацию.
Работодатель должен не позднее пяти дней передать пакет документов вместе с расчётом суммы пособия в Фонд Социального Страхования РФ. Фонд, в свою очередь, уже в течение десяти дней должен перевести деньги работнику.
Таким образом, работодатель не задействует активы компании для выплаты пособий работником – все расходы ФСС берет на себя.
Получается, что бухгалтерии больше не придётся рассчитывать больничные: теперь им нужно лишь получить документы от работника и передать в Фонд Социального Страхования, где уже и будут назначены соответствующие выплаты.
Больничные пособия будут сравнивать с МРОТ
Теперь в том случае, если сотрудник провел на больничном весь месяц, его выплата должна составлять не менее минимального размера оплаты труда. Выплата в размере МРОТ будет производиться вне зависимости от стажа, фактического заработка и страхового случая.
Если же в регионе проживания предусмотрен районный коэффициент, то пособие за полный месяц должно составлять размер МРОТ с учётом районного коэффициента. В настоящее время действуют аналогичные временные правила расчета больничного пособия, которые ввели с 1 апреля по 31 декабря 2020.
Данный порядок решили сделать постоянным и закрепить в законе. Поправка вступит в силу с 1 января 2021 года.
Также в страховой стаж будут включать и новые типы выплат. Теперь в страховой стаж будет входить период работы сотрудника на территории другого государства, гражданином которого он был до получения гражданства РФ. Однако данное правило будет действовать только по отношению к тем странам, с которыми Россия заключила соответствующий Договор. Данная норма начнёт работать с 1 января 2021 года.
- В России появился сервис защиты женщин от преследователей
- “Оздоровительный” законопроект
- Дистанционный допрос: упрощение дела или вынужденная мера?
С 2021 года все больничные будут выплачиваться через фсс напрямую: последние новости
Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — С 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую
Важным изменением в действующем порядке взаимодействия сотрудников и работодателей станет изменение принципов выплаты социальных пособий — с 2021 года все больничные будут выплачиваться через ФСС напрямую. То же самое касается и других категорий социальных выплат, обязанность фактической оплаты которых возлагается на работодателя с возможностью получения компенсации из ФСС.
Как изменится порядок выплаты больничных в 2021 году — последние новости
На текущий момент в Российской Федерации действует система государственного страхования трудящихся на случай временной нетрудоспособности.
При этом ключевую роль в таком обеспечении играет система взаимодействия учреждений здравоохранения, работодателей как плательщиков страховых взносов за трудящихся, самих сотрудников и ФСС — Фонда социального страхования, который получает страховые взносы от работодателей и обеспечивает их фактическую выплату нуждающимся лицам при наступлении страховых случаев.
С 2021 года для множества российских работодателей порядок взаимодействия будет изменен.
В частности, предполагается, что действующий механизм взаимозачета страховых взносов и выплат из ФСС будет отменён полностью.
Вместо этого все выплаты будут миновать работодателей и взаимодействие между ними и ФСС, а будут направляться напрямую самим получателям пособий социального характера — работникам.
Пока что планируемые изменения в сфере социального страхования и выплаты больничных являются только лишь проектом, и точного времени, с какого момента они начнут действовать, нет. Однако, можно предположить, что изменения вступят в силу с 1 июля 2021 года, так как именно в эту дату происходило ежегодное расширение действующего пилотного проекта «Прямые выплаты», который фактически являлся пробным периодом новой системы оплаты больничных.
Изменение порядка выплаты больничных в 2021 году — как оно будет выглядеть
На текущий момент, в целом по Российской Федерации механизм оплаты больничных выглядит следующим образом — фактическую выдачу сотруднику средств по предъявлению больничного листа обеспечивает работодатель из своих финансов. При этом сам работодатель за счет этого получает право на компенсацию затрат из средств ФСС. Обычно в рамках такого взаимодействия происходит взаимозачет при выплате страховых взносов. То есть, при выплате работодателем средств сотруднику в качестве оплаты больничного, он может уменьшить сумму выплачиваемых за работников страховых взносов на размер потраченных на оплату больничного средств. Либо, если выплаты были слишком большими и полностью перекрыли оплату страховых взносов — получить также и прямую компенсацию от ФСС (однако такой подход на практике применяется редко).
В рамках действующего пилотного проекта «Прямые выплаты» от ФСС, во многих регионах Российской Федерации эта система уже перестала действовать.
Работодателю в таких субъектах РФ достаточно обеспечить выплату сотруднику средств за первые три дня больничного и направить в ФСС больничный лист.
Остальную сумму сотруднику по больничному листу выплатит непосредственно Фонд социального страхования.
В тех регионах, где пилотный проект не действует, все равно имеют место случаи, когда выплату обеспечивает именно ФСС. Например, в случае необходимости оплаты больничного листа, когда субъект хозяйствования, выступавший работодателем, был ликвидирован и фактически не может обеспечить никакие расчеты с сотрудником.
В 2021 году планируется, что во всех субъектах Российской Федерации начнут действовать правила пилотного проекта.
Таким образом, работодателям, а также сотрудникам бухгалтерии и кадрового отдела стоит подготовиться к планируемым изменениям в порядке взаиморасчетов с трудящимися, ведь если они выплатят компенсацию больничного в полном объеме после вступления изменений в силу — никто не вернет им средства.
Изменится не только порядок оплаты больничных листов, но и ряда других социальных пособий. Например, сейчас работодатели также самостоятельно выплачивают декретные пособия, а после внесения изменений — они в принципе не будут участвовать в оплате пособий для беременных женщин и матерей.
Зачем нужно изменять порядок оплаты больничных из ФСС
Текущий порядок оплаты больничных из ФСС является во многом неудобным для большинства российских работодателей. Они не имеют возможности эффективно планировать свою деятельность и вынуждены всегда иметь резервные средства на случай необходимости оплаты больничного для своих сотрудников. Такой подход тормозит развитие российской экономики.
Кроме этого, действующие принципы компенсации затрат работодателей ухудшают и положение ФСС, создавая дополнительную нагрузку на кадры Фонда.
За счет изменения порядка выплат, планирование бюджета Фонда станет более сбалансированным и позволит уменьшить расходы рабочего времени трудящихся на проведение лишних операций в рамках учета страховых взносов и проведения выплат по больничным листам.
Дополнительным плюсом новой системы станет и улучшение положения беременных и родивших работниц.
Сейчас работодатели часто отказываются принимать молодых женщин на работу, ведь даже несмотря на наличие компенсации от ФСС, в случае декрета работодателю нужно будет расстаться со значительной суммой имеющихся средств для выплаты пособия по беременности и родам, и эта сумма будет скомпенсирована отнюдь не сразу. С новой системой работодатель будет полностью исключен из порядка оплаты декрета своих сотрудниц, а значит — будет нести куда меньшие риски при приеме на работу молодых женщин и беременных работниц.
(8
Вопрос-ответ
1) Меняются ли при «прямых выплатах» размер и формула расчета пособий?
Нет, размер и порядок расчета пособий остаются прежними.
2) Кто будет оплачивать первые три дня временной нетрудоспособности с 01.01.2021, предприятие или ФСС РФ?
Выплата пособия по временной нетрудоспособности с 1 января 2021 года по данному основанию не изменится. За первые 3 дня временной нетрудоспособности работодатель назначает и выплачивает за счет собственных средств.
- 3) Какие виды пособий выплачиваются по системе прямых выплат?
- Проект «Прямые выплаты» затрагивает следующие виды пособий:
- — по временной нетрудоспособности (в том числе в связи с несчастным случаем на производстве и (или) профессиональным заболеванием);
- — по беременности и родам;
- — единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- — единовременное пособие при рождении ребенка;
- — ежемесячное пособие по уходу за ребенком;
- — оплата отпуска (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска) застрахованному лицу, пострадавшему на производстве.
- 4) Есть ли ограничения по срокам представления документов работником и работодателем на получение пособий?
Сам работник может обратиться за пособиями не позднее 6 месяцев с даты окончания страхового случая, т.е., к примеру, за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее 6 месяцев со дня рождения, по уходу за ребенком — не позднее чем через 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
- Работодатель в течение 5 календарных дней с момента подачи документов и написания заявления работником обязан передать их в Фонда социального страхования.
- 5) В каком виде – бумажном или электронном – работодатели должны подавать в Фонд социального страхования документы для назначения и выплаты работникам пособий?
- Работодатели со среднесписочной численностью работников свыше 25 человек представляют информацию для назначения пособий в ФСС только в виде электронных реестров установленной формы, заверенных электронной подписью.
Для работодателей со среднесписочной численностью работников 25 человек и менее таких жестких рамок нет. По своему усмотрению информацию для назначения страхового обеспечения своим работникам они могут представить на бумажном носителе с описью документов или направить электронный реестр, подписанный электронной подписью.
6) Как уплачивается НДФЛ с пособия по временной нетрудоспособности?
В соответствии с п. 1 ст.
226 НК РФ российские организации, индивидуальные предприниматели, нотариусы, занимающиеся частной практикой, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также обособленные подразделения иностранных организаций в Российской Федерации, от которых или в результате отношений, с которыми налогоплательщик получил доходы, обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму НДФЛ, исчисленную в соответствии со ст. 224 НК РФ.
- Следовательно, НДФЛ с суммы пособия за счет средств работодателя исчисляет, удерживает и уплачивает работодатель, а НДФЛ с суммы пособия за счет средств Фонда социального страхования РФ исчисляют, удерживают и уплачивают региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации.
- 7) Что будет назначать и выплачивать работодатель после перехода на «Прямые выплаты»?
- Работодатель будет назначать и выплачивать работающим гражданам следующие виды страхового обеспечения:
- — оплата 4-х дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами;
- — социальное пособие на погребение;
- — пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника.
- 8) Может ли работодатель вместо работника заполнить заявление на выплату пособия (оплату отпуска)?
- Работодатель может заполнить заявление, но работник должен проверить реквизиты для перечисления средств (счет в банке, почтовый адрес) и лично подписать заявление.
Если в процессе обработки документов и перечисления пособия Фонд или банк обнаружит ошибку, документы будут возвращены работодателю для исправления. Это приведет к задержке в выплате пособия.
Роспись за работника не допускается. Кроме этого, подделка подписи является преступлением по ст. 327 УК РФ.
- 9) Как отмена зачетного принципа отразится на работодателе?
- Для работодателей отмена зачетного принципа означает, что страховые взносы на обязательное социальное страхование не уменьшаются на сумму расходов, производимых Фондом социального страхования, а уплачиваются в полном объеме.
- 10) Пособия по временной нетрудоспособности должны перечисляться только на «зарплатные» карточки или на любые банковские?
Выплата пособия застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда социального страхования РФ путем перечисления суммы пособия на банковский счет. Таким образом, пособия могут быть перечислены как на зарплатные счета, так и на любой другой счет застрахованного лица.
11) Каковы действия страхователя при «прямых выплатах»?
Работодатель формирует пакет документов или электронный реестр с необходимыми сведениями для назначения, расчета и перечисления пособий: о среднем заработке, периоде страхового случая, расчетном периоде и т.д. Обязанность работодателя – передать необходимые сведения в ФСС в течение 5 календарных дней.
На принятие Фондом решения и перечисление выплаты работнику отведено еще 10 календарных дней. Таким образом, работник получит свое пособие по временной нетрудоспособности в 2 этапа: за первые 3 дня болезни — от работодателя, за остальные дни — от ФСС на свой банковский счет либо переводом по почте.
12) Нужно ли работодателю обращаться в ФСС РФ в случае, если нетрудоспособность работника продлилась всего 3 дня?
Если нетрудоспособность работника составила 3 дня, то обращаться в ФСС РФ работодателю нет необходимости, поскольку выплату пособия за первые три дня ФСС РФ не производит. По закону это — исключительная обязанность работодателя.
- 13) Как оформлять и отражать начисление пособий по расчетной ведомости на заработную плату?
- В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, поскольку оно назначается и выплачивается из собственных средств работодателя, без возмещения из ФСС РФ.
- Средства ФСС РФ, полученные работником из ФСС РФ, в учете работодателя никак не отражаются.
- 14) Можно ли проверить выплату на сайте?
В настоящее время введен в действие интернет – портал ФСС, возможности которого позволяют создать личный кабинет двух типов: для страхователей и застрахованных лиц. Проверка пособия становится общедоступной процедурой.
Работник может увидеть, выплачено ли пособие, не выходя из дома через личный кабинет (lk.fss.ru). Для этого у него должна быть подтвержденная учетная запись на ЕПГУ. Вход в личный кабинет происходит по логину и паролю данного портала. Чтобы посмотреть сведения, нужно зайти в кабинет Получателя услуг на сайте ФСС. Кабинет Получателя услуг позволяет:
- — Просматривать выданные листки нетрудоспособности;
- — Распечатывать их;
- — Просматривать данные по начисленным и выплаченным пособиям;
- — Выводить на печать справки по расчетам.
- Дополнительную информацию во вопросам проекта «Прямые выплаты»
Вы можете получить направив запрос на электронный адрес: [email protected].
Телефон горячей линии 8 (495) 650-19-17