Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Помимо основного отпуска, те сотрудники, что работают во вредных или опасных условиях, получают и дополнительный.

Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.

Но если с тем, как подсчитываются дни основного отпуска многие знакомы, то вот, как считать дополнительный, знают не все. Потому мы и расскажем немного о правилах его расчёта.

Дополнительные отпуска за вредность

Право на отпуск неотъемлемо и зафиксировано в Трудовом кодексе. Обычно детальные условия обозначены в трудовом договоре сотрудника. Отпуск может принадлежать к одному из трёх основных видов:

  • основной;
  • дополнительный;
  • без содержания.

Ваши рабочие будни постоянно проходят во вредных или опасных условиях? В таком случае каждый год вам полагается дополнительная неделя отдыха – а возможно и больше, как предписывает статья 116 ТК. Но какие условия вообще считаются вредными?

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Как устанавливает Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426, трудовые условия могут относиться к одной из следующих групп:

  • оптимальные;
  • допустимые;
  • вредные;
  • опасные.

Если при работе потенциально опасные факторы воздействуют с большей силой, чем предписано стандартами, то условия должны быть признаны вредными, и они, в свою очередь, делятся на четыре подкласса:

  • 1 – воздействие факторов длится дольше, чем время между рабочими сменами, что в перспективе может привести к проблемам со здоровьем.
  • 2 –факторы приводят к устойчивым сдвигам в организме, если они воздействуют долгое время (пятнадцать лет или больше), то начинают развиваться профессиональные заболевания.
  • 3 – вредоносные факторы серьёзно влияют на здоровье, развиваются профессиональные заболевания вплоть до временной утраты трудоспособности при нахождении на рабочем месте.
  • 4 – из-за вредоносных факторов возможно развитие тяжёлых профессиональных заболеваний и утрата трудоспособности.

Детали, то есть все профессии, которым положен дополнительный отпуск, а также его длительность для каждой из них, можно почерпнуть в тексте Постановления №298/II-22 – оно принято ещё во времена СССР, но его постановления не противоречат современному российскому законодательству и могут применяться и теперь.

Однако везде указана продолжительность дополнительного отдыха за целый год работы. Если же во вредных условиях вы провели несколько месяцев, то и при расчёте нужно будет исходить из этого, как указывает ТК, а именно его статья 121.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Требуется провести расчёт, сколько именно дней отдыха за вредность полагается сотруднику.

Затем следует добавить полученное число дней к его обычному отпуску, и уже исходя из этого рассчитывать отпускные. Разберём расчёт по этапам.

Первый этап. Классификация дней за вредность – при её проведении нужно будет ориентироваться на список профессий из постановления № 298/П-22.

Из этого перечня видно, сколько дней отпуска полагается представителям той или иной профессии, а также какова должна быть продолжительность рабочего дня для его зачёта в стаж.

Соответственно, не всегда проведённые во вредных условиях полдня считаются во «вредный» стаж. Также из него исключаются все дни, проведённые не на работе независимо от причины. Это и время болезни, и отпуск.

Второй этап. Подсчёт целых месяцев, входящих во «вредный» стаж. Теперь, когда все лишние дни исключены, можно будет провести подсчёт того, какие месяцы можно включить в стаж для получения дополнительного отпуска.

Третий этап. Подсчитываем итоговый результат, определяем, какой длительности дополнительный отпуск получит работник.

Формула расчета

Для начала потребуется формула среднемесячного количества рабочих дней. В данном случае потребуются именно рабочие, а не календарные дни. Для этого нужно общее их количество в году разделить на двенадцать месяцев.

Теперь общее количество дней, в течение которых работник трудился, делится на их среднемесячное количество. Получившаяся цифра и будет месяцами работы. Как видите, порядок расчёта очень сильно отличается от того, который применяется для обычного отпуска.

Если после этого получилось, что сотрудник отработал во вредных условиях 11 месяцев или больше, то ему положен дополнительный отпуск целиком.

А вот если цифра оказалась меньшей, нужно будет провести ещё один расчёт: количество положенных ему дней отпуска за полный год делим на двенадцать и умножаем на количество отработанных им во вредных условиях месяцев. Также, если часть отдыха он уже отгулял, вычитаем её.

Таким образом искомая цифра будет найдена. Чтобы проиллюстрировать это на конкретных цифрах приведём пример.

Пример вычисления

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Проведем расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для конкретного человека. Гражданин Алексеев трудится на вредных подземных горных работах газосварщиком, а значит, за год должен получить дополнительно 18 отпускных дней. Для простоты расчёта предположим, что в отпуск он ушёл сразу после новогодних каникул 2017, а значит, расчёт нужно будет вести за весь 2016 год.

Для начала нужно высчитать среднемесячное количество рабочих дней: всего в 2016 году их  247. А значит: 247 / 12 = 20,583.

Теперь откидываем все дни, во время которых сотрудник не был занят на вредном производстве: его отпуск, больничные, отгулы и так далее. Получаем, что гражданин Алексеев трудился за год в течение 197 дней. Теперь эту цифру нужно разделить на вычисленное нами ранее среднемесячное количество рабочих дней:

197 / 20,583 = 9,571 – именно столько месяцев работник был занят на вредном производстве.

То есть, чтобы вычислить, какая добавка к отпуску положена сотруднику, нужно максимальную продолжительность положенного ему дополнительного отпуска разделить на 12 и умножить на 9,571? На этом этапе цифру нужно округлить, при этом применяются стандартные математически правила округления – то есть 3,5 округляются до 4, 3,49 – до 3. В данном случае нужно округлить цифру до 10.

Тогда получим следующее:

18 / 12 x 10 = 15.

Помимо этого, два дня из дополнительного отпуска он уже взял ранее, и теперь их нужно вычесть из результата. Получится, что сотрудник может увеличить свой отпуск на 13 дней.

А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2016 год, а наполовину за 2017? Следовало бы отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждый год, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.

Для медработников

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

350 статья ТК устанавливает дополнительный отпуск для некоторых категорий медицинских работников, это:

  • работающие во вредных условиях – 7 дней;
  • контактирующие с ВИЧ-инфицированными либо исследующие ВИЧ-материал – 14;
  • врачи, занимающиеся лечением психических заболеваний – от 14 до 35 дней;
  • работающие в туберкулёзных медицинских учреждениях – 14-21 день.

Работодатель в коллективном договоре может увеличить эти сроки. Расчёт будет вестись таким же способом, как в приведённом выше примере.

Для совместителей

Если вредным производством гражданин занят по совместительству, то ему тоже положен дополнительный отпуск.

Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней.

Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов).

Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.

Врач занимается лечением психически больных и отработал три месяца на полную ставку.

Проведём расчёт дней дополнительного отпуска, взяв условные цифры для простоты: среднемесячное количество рабочих дней составляет 20, им было отработано 60 рабочих дней из 60.

То есть он отработал: 60 / 20 = 3 полных месяца. Теперь вычисляем, сколько дней отпуска за этот период ему полагается: 35 / 12 x 3 = 8,75.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

А следующие три месяца он отработал по совместительству. Основные цифры будут теми же, то есть условными – 90 дней всего, 60 рабочих и все отработаны. При этом он работал разное время: предположим, 30 дней – менее четырех часов, и 30 – более. В таком случае будут считаться только вторые. В среднем он работал во второй период 5 часов в день, то есть отработал 150 часов.

Их нужно будет разделить на 8, и получится 18,75 – именно столько рабочих дней будут засчитывать в стаж на дополнительный отпуск. Теперь проводим стандартный расчёт: 18,75 /20 (среднемесячный показатель) = 0,9375 – число отработанных месяцев. Наконец, последнее действие: 35 / 12 x 0,9375 = 2,73, округляем до 3 – именно столько дней может быть добавлено к отпуску врача.

Возможность замены компенсацией

Компенсацией, согласно статье 117 ТК, допускается заменять часть свыше минимальных 7 дней.

Это происходит в соответствии с заявлением самого работника, коллективным договором или отраслевым соглашением. Оформляться должно при помощи дополнительного соглашения к договору.

При увольнении может быть выплачена компенсация за все дни дополнительного отпуска целиком.

Пример расчета времени дополнительного отпуска за вредные условия труда

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Все граждане, занятые на вредных и опасных предприятиях, вправе получить дополнительные дни отдыха. Их количество пропорционально сроку, который человек работал на сложных производствах. Согласно Трудовому кодексу минимальный срок данной разновидности отпуска – семь суток в рамках рабочего года.

Основные понятия

Назначение дополнительного отпуска за вредные и опасные условия регламентируется 117 статьей трудового законодательства. В соответствии с нормативным актом отдых сверх нормы предоставляется гражданам, задействованным на тяжелых производствах, а также тем, чье рабочее место прошло особую аттестацию до января 2014 года, и было признано небезопасным для жизни и здоровья.

Читайте также:  Пособие по безработице инвалидам 3 группы

Важной особенностью предоставления дополнительного отпуска за вредность является то, что он дается только по факту отработанного времени. Получить дни отдыха авансом невозможно.

Для оценки вредности условий работы проводится специальная экспертиза. В обязательном порядке дополнительный отпуск предоставляется сотрудникам следующих предприятий:

  • Расчет дополнительного отпуска за вредные условия трудадобыча и обработка полезных ископаемых, нефти и газа;
  • химическая промышленность, в частности, производство синтетических продуктов;
  • заводы по созданию электроники.

Все люди, работающие в условиях Крайнего Севера, также имеют надбавку к отпуску. Резюмируя, можно отметить, что все компании, где установлен уровень вредности от второго до четвертого, обязаны предоставлять своим сотрудникам дополнительные оплачиваемые дни отдыха.

Порядок предоставления дополнительного отпуска с учетом вредных условий труда

Надбавка к ежегодному отпуску полагается сотрудникам при наличии двух важных условиях. Без учета этих факторов отдых оформить нельзя:

  • дни начисляются за реально отработанное время;
  • отпуск за вредность присоединяется к основному, следовательно, его нельзя перенести на следующий расчетный период.

Основываясь на российском законодательстве, работодатель не вправе вызывать сотрудника из дополнительного отдыха в связи с производственной необходимостью, даже при согласии на это самого служащего.

Важно знать! Минимальная продолжительность равна семи дням ежегодно. Работодатель вправе увеличить этот период, но не сократить его. Как правило, срок зависит от рекомендаций, переданных комиссией по оценке условий труда.

Критерии вредности

Сложное и опасное производство может быть разным. Поэтому при определении степени вредности анализируются следующие параметры:

  1. Концентрация пыли или иных веществ в воздухе, что усложняет работу органов дыхания.
  2. Качество освещения, влияющее на зрение, а также психическое состояние.
  3. Шумовые эффекты и вибрационные колебания.
  4. Радиационное или иное излучение, потенциально опасное для здоровья.
  5. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия трудаТемпературный режим и влажность воздуха. Вредными считаются условия, где средний градус по Цельсию выше двадцати шести.
  6. Взаимодействие с вирусами, болезнетворными микроорганизмами.
  7. Тяжелая физическая работа, а также эмоциональное напряжение, способное привести к психопатическим расстройствам.

Так как многие из формулировок спорные и неоднозначные, то на государственном уровне установлен полный перечень профессий, за которые обязательно предоставление дополнительного отдыха.

Формула расчета дней

При подсчете количества дней отпуска в качестве основы выступает период нахождения в небезопасных условиях на работе. Суммируются только те дни, когда больше половины смены прошли в неблагоприятной атмосфере. Общая формула расчета следующая:

  1. Суммировать количество дней, проведенных в опасных условиях.
  2. Разделить полученное число на среднемесячное количество смен.

Дополнительный отпуск, как правило, предоставляют после одиннадцати отработанных месяцев, но допустимо получение его и раньше, просто в виде меньшего количества дней.

Рассмотрим пример. Сотрудник, которому за год положено четырнадцать дней сверх нормы, после восьми отработанных месяцев, решил уйти на отдых. Расчет отпуска за вредные условия труда будет следующим: четырнадцать дней разделить на двенадцать месяцев и умножить на восемь. Таким образом, гражданин вправе отгулять еще девять суток помимо базового отпуска.

Какие периоды не входят

Как отмечалось выше, дополнительные дни отпуска начисляются только по факту отработанного на предприятии времени. Из-за этого при расчете не учитываются следующие периоды:

  1. Временная нетрудоспособность в связи с болезнью или уходом за членом семьи.
  2. Расчет дополнительного отпуска за вредные условия трудаДекрет – отпуск по беременности и родам и по уходу за малышом до полутора лет.
  3. Выполнение государственных или общественных работ, например, участие в избирательной компании.
  4. Облегченный труд в неопасных условиях.

Внимание! Таким образом, при подсчете будут использоваться только те дни, которые проведены в неблагоприятной обстановке.

Сумма компенсации

Дополнительный отпуск оплачивается, так как является частью очередного. Размер выплаты определяется по стандартной формуле:

  • рассчитывается среднедневной заработок за последние двенадцать месяцев;
  • суммируется количество дней дополнительного отпуска;
  • два показателя перемножаются.

Так как отдых сверх плана всегда прибавляется к стандартному, то бухгалтер выплачивает пособие за несколько дней до ухода.

Рассмотрим пример того, как осуществляется расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда:

  1. Гражданин К уходит в очередной отпуск, сроком две недели с дополнительными семью днями.
  2. Среднедневной доход сотрудника равен тысяче рублей.
  3. Компенсация за дополнительный период составит семь тысяч, а общая сумма выплаты – двадцать одну.

Данные выплаты – часть дохода гражданина, следовательно, с них взимается налог. Пример расчета отпуска за вредные условия труда представлен выше.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Особые ситуации

Есть часть профессий, для которых также положен дополнительный отпуск. Несмотря на то, что условия занятости не отличаются особой опасностью или вредностью, риски присутствуют.

В частности Трудовой кодекс указывает на необходимость предоставления отдыха медицинским работникам.

Не все специальности предполагают данную привилегию, полный перечень представлен в ПП №482, но по своему усмотрению работодатель вправе назначить отпуск всем. В обязательном порядке дни отдыха сверх нормы даются:

  • медработникам, лечащим туберкулез и ВИЧ-инфекции;
  • сотрудникам психиатрического отделения.

Внимание! Отказ работодателя предоставить дополнительные выходные вышеуказанным категориям граждан является нарушением законодательства. Совместители вправе также получить отпускные сутки. Принцип расчет периодов аналогичен.

Возможна ли компенсация

Если человек трудится в опасных условиях, то минимум семь дней он должен дополнительно отдыхать. Одновременно с этим ему могут назначить и больший период отпуска. Гражданин вправе либо отгулять весь срок, либо за часть дней получить денежную компенсацию.

Допустим гражданину К положено десять дней дополнительного отдыха, из них семь он использует по прямому назначению, а за три вправе получить деньги.

Порядок предоставления компенсации регламентируется внутренними документами компании. Замена отпуска выплатой допустима только с согласия сотрудника. Для этого должен быть оформлен документ в письменной форме.

Рекомендуется также заключать допсоглашение к трудовому договору, где прописывается данный порядок.

Право на дополнительные дни отдыха есть у граждан, задействованных на опасных или вредных предприятиях.

Продолжительность отпуска определяется количеством дней, которые человек провел на работе, а также внутренними правилами компании. Минимальный период – семь дней ежегодно.

Вредность условий труда оценивается комиссией, право на отдых сверх стандарта имеют люди, чье рабочее место имеет вторую, третью или четвертую степень опасности.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Статья акутальна на: Декабрь 2020 г.

По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

Основная задача

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Считаем дни

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Этап 1. Классифицируем «вредные» дни

Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

  1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
  2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
  3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:

Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда

Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:

Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Читайте также:  Когда лучше уволиться до отпуска или после

Расчет отпуска за вредные условия труда

Помимо основного отпуска, те сотрудники, что работают во вредных или опасных условиях, получают и дополнительный.

Отпуск чаще всего – самое ожидаемое время в году. На него обычно что-то планируют, а значит важно заранее знать его продолжительность.

Но если с тем, как подсчитываются дни основного отпуска многие знакомы, то вот, как считать дополнительный, знают не все. Потому мы и расскажем немного о правилах его расчёта.

Дополнительные отпуска за вредность

Право на отпуск неотъемлемо и зафиксировано в Трудовом кодексе. Обычно детальные условия обозначены в трудовом договоре сотрудника. Отпуск может принадлежать к одному из трёх основных видов:

Ваши рабочие будни постоянно проходят во вредных или опасных условиях? В таком случае каждый год вам полагается дополнительная неделя отдыха – а возможно и больше, как предписывает статья 116 ТК. Но какие условия вообще считаются вредными?

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Как устанавливает Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» № 426, трудовые условия могут относиться к одной из следующих групп:

Если при работе потенциально опасные факторы воздействуют с большей силой, чем предписано стандартами, то условия должны быть признаны вредными, и они, в свою очередь, делятся на четыре подкласса:

  • 1 – воздействие факторов длится дольше, чем время между рабочими сменами, что в перспективе может привести к проблемам со здоровьем.
  • 2 –факторы приводят к устойчивым сдвигам в организме, если они воздействуют долгое время (пятнадцать лет или больше), то начинают развиваться профессиональные заболевания.
  • 3 – вредоносные факторы серьёзно влияют на здоровье, развиваются профессиональные заболевания вплоть до временной утраты трудоспособности при нахождении на рабочем месте.
  • 4 – из-за вредоносных факторов возможно развитие тяжёлых профессиональных заболеваний и утрата трудоспособности.

Детали, то есть все профессии, которым положен дополнительный отпуск, а также его длительность для каждой из них, можно почерпнуть в тексте Постановления №298/II-22 – оно принято ещё во времена СССР, но его постановления не противоречат современному российскому законодательству и могут применяться и теперь.

Однако везде указана продолжительность дополнительного отдыха за целый год работы. Если же во вредных условиях вы провели несколько месяцев, то и при расчёте нужно будет исходить из этого, как указывает ТК, а именно его статья 121.

Пример вычисления

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Проведем расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для конкретного человека. Гражданин Алексеев трудится на вредных подземных горных работах газосварщиком, а значит, за год должен получить дополнительно 18 отпускных дней. Для простоты расчёта предположим, что в отпуск он ушёл сразу после новогодних каникул 2017, а значит, расчёт нужно будет вести за весь 2016 год.

Для начала нужно высчитать среднемесячное количество рабочих дней: всего в 2016 году их 247. А значит: 247 / 12 = 20,583.

Теперь откидываем все дни, во время которых сотрудник не был занят на вредном производстве: его отпуск, больничные, отгулы и так далее. Получаем, что гражданин Алексеев трудился за год в течение 197 дней. Теперь эту цифру нужно разделить на вычисленное нами ранее среднемесячное количество рабочих дней:

197 / 20,583 = 9,571 – именно столько месяцев работник был занят на вредном производстве.

То есть, чтобы вычислить, какая добавка к отпуску положена сотруднику, нужно максимальную продолжительность положенного ему дополнительного отпуска разделить на 12 и умножить на 9,571? На этом этапе цифру нужно округлить, при этом применяются стандартные математически правила округления – то есть 3,5 округляются до 4, 3,49 – до 3. В данном случае нужно округлить цифру до 10.

Тогда получим следующее:

Помимо этого, два дня из дополнительного отпуска он уже взял ранее, и теперь их нужно вычесть из результата. Получится, что сотрудник может увеличить свой отпуск на 13 дней.

А что, если бы мы взяли не настолько удобный календарный отрезок, и расчёт нужно бы было наполовину вести за 2016 год, а наполовину за 2017? Следовало бы отдельно подсчитать, сколько вредных месяцев было отработано в каждый год, а после сложить результаты. Это несложно, просто нужно провести два таких же независимых подсчёта, как приведённый выше.

Для медработников

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

350 статья ТК устанавливает дополнительный отпуск для некоторых категорий медицинских работников, это:

  • работающие во вредных условиях – 7 дней;
  • контактирующие с ВИЧ-инфицированными либо исследующие ВИЧ-материал – 14;
  • врачи, занимающиеся лечением психических заболеваний – от 14 до 35 дней;

Работодатель в коллективном договоре может увеличить эти сроки. Расчёт будет вестись таким же способом, как в приведённом выше примере.

Для совместителей

Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней.

Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов).

Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.

Врач занимается лечением психически больных и отработал три месяца на полную ставку.

Проведём расчёт дней дополнительного отпуска, взяв условные цифры для простоты: среднемесячное количество рабочих дней составляет 20, им было отработано 60 рабочих дней из 60.

То есть он отработал: 60 / 20 = 3 полных месяца. Теперь вычисляем, сколько дней отпуска за этот период ему полагается: 35 / 12 x 3 = 8,75.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

А следующие три месяца он отработал по совместительству. Основные цифры будут теми же, то есть условными – 90 дней всего, 60 рабочих и все отработаны. При этом он работал разное время: предположим, 30 дней – менее четырех часов, и 30 – более. В таком случае будут считаться только вторые. В среднем он работал во второй период 5 часов в день, то есть отработал 150 часов.

Их нужно будет разделить на 8, и получится 18,75 – именно столько рабочих дней будут засчитывать в стаж на дополнительный отпуск. Теперь проводим стандартный расчёт: 18,75 /20 (среднемесячный показатель) = 0,9375 – число отработанных месяцев. Наконец, последнее действие: 35 / 12 x 0,9375 = 2,73, округляем до 3 – именно столько дней может быть добавлено к отпуску врача.

Возможность замены компенсацией

Это происходит в соответствии с заявлением самого работника, коллективным договором или отраслевым соглашением. Оформляться должно при помощи дополнительного соглашения к договору.

При увольнении может быть выплачена компенсация за все дни дополнительного отпуска целиком.

Данные для подсчета

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст.

120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации.

Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Читайте также:  Заявление на увольнение переводом в другую организацию - образец

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.

2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Как произвести расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: продолжительность и размер оплаты

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на законный отдых. В основном средняя длительность основного ежегодного отпуска, в соответствии со ст. 122 ТК РФ, составляет 28 календарных дней.

Есть люди, которые работаю во вредных или опасных условиях. Эти категории граждан могут рассчитывать и на дополнительный отпуск помимо основного. Далее расскажем, как его рассчитать.

Скрыть содержание

Данные для подсчета

Дней

Работник обязан брать дополнительный отпуск за вредность вместе с основным, однако в учете будет отображен сначала основной и на следующий день после его окончания – дополнительный. Несмотря на то, что в ТК РФ ст.

120 указано, что все основные и дополнительные отпуска обязаны оплачиваться в календарных днях, в расчете дополнительного отпуска за вредность возможны некоторые отклонения от данной нормы закона (каким профессиям положен такой отпуск?).

Статья 120 ТК РФ. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Как подсчитать количество дней? Для расчета дней, которые необходимо возместить работнику за отпуск, связанный с опасным и вредным трудом, необходимо учитывать следующие данные:

  1. Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
  2. Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
  3. Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
  4. Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
  5. Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Суммы компенсации

Расчет суммы дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда немного отличается от оплаты ежегодного отдыха.

Справка. Однако на предприятии следует обратить внимание, что дни такого типа отпуска даются только за выхода, когда сотрудник был занят на опасных работах.

При расчете среднедневной заработной платы для отпуска за вредный труд учитываются следующие показатели:

  1. Общая зарплата налогоплательщика за 12 месяцев перед предоставлением отпуска – независимо от того, работал ли он с вредными условиями весь год или нет.
  2. Наличие в расчетном периоде различных отвлечений от работы (командировки, больничные, оплачиваемые справки) – такие выплаты не идут в расчет среднего заработка.
  3. Оплата в расчетном периоде материальной помощи, единовременного пособия и прочих премий, имеющих разовый характер, – они также не учитываются.

При определении суммы за дополнительный отпуск нужно обратить внимание, что дни при расчете среднедневной будут отличаться от дней самой компенсации.

Так, например, когда производится расчет среднедневной зарплаты, для учета следует принимать график работы при шестидневной рабочей неделе, а при определении, какое количество дней сотруднику положено за определенный период – учитываем фактически отработанное время на опасном производстве.

Допустим, за дни больничного либо за период, когда работник был временно переведен на другой более безопасный участок работы, дополнительный отпуск начислен не будет. Данное требование прописано в Инструкции № 273 / П – 20 от 21 ноября 1975 г.

Если же за последний год до предоставления такого отпуска работник отработал полностью (фактически на вредном производстве отработано более 11 месяцев), то работнику полагается количество дней, которое прописано в законе, коллективном договоре или в трудовом соглашении. В другом случае, необходимо рассчитать, какое именно количество дней дополнительного отпуска заработал налогоплательщик.

Необходимые формулы

Для определения размера отдыха за вредность

Как считать продолжительность отпуска? Для расчета дней рассматриваемого вида отдыха в первую очередь необходимо определить количество полных месяцев, в которых лицо работало с вредными условиями:

КПМ = ДВР / (РДГ / 12),

  • где КПМ – количество полных месяцев работы с вредными условиями;
  • ДВР – количество рабочих дней в году, когда сотрудник был занят на вредных работах;
  • РДГ – общее количество рабочих дней в году.

Следующим этапом является расчет количества дней, когда работник будет находиться на законном отдыхе из-за вредных условий:

ДДО = КПМ х ДОГ / 12 – ДОИ,

  • где ДДО – дни дополнительного отпуска, которые подлежат оплате;
  • ДОГ – дни дополнительного отдыха, которые полагаются сотруднику за полный год работы;
  • ДОИ – дни отпуска за вредные условия работы, которые он уже использовал в этом году.

Следует отметить, что значение КПМ не обязательно должно быть целым числом, в отличие от значения ДДО – невозможно отправить работника сидеть дома 6,73 дня. Данный показатель, в соответствии с Письмом Минтруда № 14 – 2 / В – 1045 от 18 октября 2016 г., должен быть обязательно округлен в пользу работника.

За опасный труд

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.

2002 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

Формула по расчету сумм отпуска за вредность будет выглядеть следующим образом:

О = СДП х КДО,

  • где О – сумма отпуска, начисленная сотруднику;
  • СДЗ – размер среднедневной заработной платы для расчета отдыха за вредность;
  • КДО – количество дней отпуска, предоставленное работнику.

В этом случае будет отличаться размер среднедневного заработка в рабочих днях:

СДЗ = ЗПГ / КОД,

  • где ЗПГ – заработная плата за фактически отработанные выхода за год перед началом отпуска;
  • КОД – количество отработанных дней при шестидневной рабочей неделе.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

Продолжительность

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *