Несмотря на жесткие правила увольнения сотрудников, которые установлены российским законодательством, нет запрета на увольнение работника, находящегося в командировке. Причем как по его желанию, так и по инициативе работодателя. Поговорим о том, как происходит процесс увольнения сотрудника в командировке по инициативе разных сторон.
Регулирование процесса увольнения сотрудника во время командировки
Основной документ, который регулирует вопросы, касающиеся увольнения сотрудников — Трудовой Кодекс. С его статей и начнем:
- Статья 71. Касается вопросов, связанных с увольнением сотрудников, которые находятся на испытательном сроке. Уволить таких работников немного проще.
- Статья 77. В нее включен перечень оснований для прекращения действия трудового договора.
- Статья 78. Описывает процесс увольнения по соглашению сторон.
- Статья 79. Рассказывает о прекращении действия срочных трудовых договоров.
- Статья 80. Касается увольнения по собственному желанию, в том числе во время командировки.
- Статья 81. Содержит нормы, которыми должен руководствоваться работодатель, решивший уволить сотрудника, в том числе во время деловой поездки.
- Статья 83. Касается ситуаций, когда рабочие отношения прекращаются по причинам, которые от сторон трудового договора не зависят.
- Статья 84. Описывает нюансы увольнения, если были нарушены правила оформления трудового договора.
- Статья 166. Уточняет, что такое служебная командировка.
- Статья 167. Гарантирует, помимо прочего, сохранение за работником его служебного места во время командировки.
Также следует ориентироваться на отдельные статьи Налогового кодекса, касающиеся компенсации затрат сотрудников, а также Постановление Кабмина №749. В целом, отметим, нет прямого запрета на увольнение сотрудника в командировке по веским причинам.
Как уволиться во время командировки по собственному желанию
Конституция и Трудовой кодекс России категорически запрещают принудительный труд! Поэтому у любого работника есть право в любой момент написать заявление об уходе по собственному желанию. Ограничение есть — нужно отработать две недели, чтобы у работодателя было время найти замену работнику.
Важно
Есть категории сотрудников, которые от такой отработки освобождены. Подробнее читайте в нашей отдельной статье.
Нет препятствий для сотрудника, который решил уйти с работы во время служебной поездки. Можно подать заявление еще перед командировкой, чтобы дата увольнения пришлась уже на саму поездку.
Важно
Работодатель, в свою очередь, должен своевременно отозвать сотрудника, решившего уволиться, из командировки. Он теперь не штатный работник, выполнять должностные обязанность во время поездки не может.
Нанимателю нужно издать соответствующий приказ. Данный документ об отзыве сотрудника из командировки также нужен в связи со статьей 167 ТК, гарантирующей сохранение рабочего места за командированным.
Лишь после того, как будет издан приказ об отзыве сотрудника из командировки, можно начинать процесс фактического прекращения трудовых отношений.
Как уволить сотрудника, который находится в командировке
У работодателя должны быть веские причины уволить сотрудника, который был отправлен в командировку:
Предприятие ликвидируется.- Штат сокращается, процесс касается должности, которую занимает командированный сотрудник.
- Работник грубо нарушил дисциплину труда.
- Совершил хищение.
- Разгласил тайну, охраняемую законом.
- В течение года совершил несколько дисциплинарных проступков и это было зафиксировано документально.
Предприятие ликвидируется.Работодателю очень важно соблюсти всю процедуру, действовать по закону, доказать, что сотруднику была предоставлена возможность дать свои пояснения по поводу нарушений. Только в том случае, если законодательные нормы были соблюдены, можно издать приказ об отзыве сотрудника из командировки, а потом уволить его.
Другие нюансы увольнения во время командировки
Отметим, что увольнение во время командировки может произойти по соглашению сторон, в связи с нарушениями оформления трудового договора, а также по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
В связи с увольнением сотрудника, который находится в командировке, возникает очень важный вопрос — порядок расчетов. В любом случае расходы на деловую поездку работнику должны быть возвращены. Но в связи с увольнением нет необходимости сохранять за сотрудником его средний заработок в течение всей командировки.
Кроме того, выплата суточных прекращается после того, как работодатель издал приказ об отзыве сотрудника из командировки и тот прибыл на постоянное место службы, вернулся. Если же сотрудник получал аванс на командировочные расходы, он обязан будет вернуть неизрасходованную сумму.
Важно
Работодатель может произвести вычет из чрезмерно выплаченных сумм командированному в размере, который не превышает 20% средней заработной платы сотрудника. Все остальные суммы можно удержать с уволенного во время командировки работника только в судебном порядке. Эти условия действуют, если сотрудник выражает несогласие с решением руководителя.
Заключение
Увольнение во время командировки законом не запрещено. Причем причины увольнения могут быть самыми разными, предусмотренными законом. Но при этом работодатель в любом случае принимает приказ об отзыве командированного.
Уже после этого можно оформить фактическое расторжение трудовых договоренностей. Однако перед этим нужно провести взаиморасчеты, ведь командировки всегда связаны с расходами.
Может ли работник уволиться во время командировки
Работника, находящегося в командировке, можно уволить по собственному желанию. В этом случае он может вернуться из командировки, не выполнив служебное задание. Такой вывод содержит письмо Роструда от 24.01.2020 № ПГ/37606-6-1.
Ведомство напоминает, что по нормам статьи 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Статья 80 ТК РФ позволяет работнику расторгнуть трудовой Договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
В связи с этим работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме, во время нахождения в командировке, так как иных ограничений, кроме указанных в статье 80 ТК РФ, законом не установлено.
Это значит, что работника, находящегося в командировке, можно уволить по собственному желанию. При этом с момента официального окончания действия трудового договора работник не обязан исполнять трудовую функцию. Соответственно, в подобной ситуации работник вполне имеет право вернуться из служебной командировки, не выполнив служебное задание.
БУХПРОСВЕТ
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка. Работодатель обязан возмещать своему сотруднику понесенные командировочные расходы. Командировочными не признаются расходы работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер.
Перечень командировочных расходов, подлежащих возмещению работодателем, установлен в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
В частности, к ним отнесены расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, на наем жилого помещения, суточные, затраты на оформление и выдачу виз, паспортов, приглашений.
Также организация обязана возместить консульские расходы, аэродромные сборы и иные аналогичные платежи командированного работника.
Документально подтвержденные расходы командированного сотрудника по найму жилого помещения не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
При непредставлении документов, подтверждающих оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты освобождаются от НДФЛ в пределах 700 рублей за каждый день командировки.
При этом организация при исчислении налога на прибыль вправе учесть возмещенные командировочные затраты сотрудников в составе своих расходов.
Увольнение во время командировки
Даже во время командировки могут возникнуть обстоятельства, при которых сотрудник не может продолжать работать в компании. И хотя формально Закон гарантирует сохранение за работником должности и служебного места во время поездки, уволить сотрудника по инициативе работодателя всё же можно. Также не возникает проблем и с увольнением по собственному желанию.
Однако, прекращая трудовые отношения во время командировки, нужно знать об особенностях такого увольнения. В статье рассмотрим, что при этом нужно учитывать и как правильно произвести расчёт.
Порядок увольнения
Во время командировки сотрудник имеет право подать заявление по собственному желанию (письмо Роструда от 24.01.2020), но предупредить работодателя нужно, как обычно, за две недели до последнего рабочего дня.
По инициативе компании можно расторгнуть трудовой договор, если:
- происходит ликвидация компании или сокращение штата;
- сотрудник совершил более одного дисциплинарного проступка за последний год;
- сотрудник грубо нарушил дисциплину компании;
- сотрудник совершил кражу;
- сотрудник разгласил тайну, охраняемую законом;
- работодатель и сотрудник договорились об увольнении — договор расторгается по соглашению сторон.
Особенности увольнения во время командировки
При увольнении руководитель должен отозвать сотрудника из командировки, даже если тот не успел выполнить служебную задачу.
Для этого работодатель издаёт приказ, в котором прописывает обстоятельства и причины досрочного возвращения из поездки.
Этот документ нужен, потому что по закону командированному гарантируется сохранение рабочего места. После выхода приказа можно приступать к процессу увольнения.
Важно вернуть сотрудника из командировки до увольнения, потому что он не может быть в отъезде после фактической даты расторжения договора. Если сотрудник возвращается после дня увольнения, это может считаться нарушением закона.
В крайнем случае необходимо вернуться из командировки в день увольнения, хотя и это вызовет сложности при оформлении.
Сам процесс расторжения трудового договора ничем не отличается от увольнения в обычных условиях. Руководитель издаёт приказ и указывает в трудовой книжке дату увольнения.
Расчёт и компенсация
Если сотрудник находится в командировке, расчёт после увольнения может вызвать трудности. Старайтесь отозвать командированного как можно раньше, потому что оформлять увольнение и компенсацию расходов в один день особенно сложно.
В течение трёх дней после командировки сотрудник обязан написать авансовый отчёт и приложить документы, подтверждающие его траты. Только после этого бухгалтер компании сможет рассчитаться по выданному авансу и приступить к увольнению.
Если вернуться из командировки прямо в день расторжения договора, можно не успеть оформить авансовый отчёт — в результате могут быть ошибки при расчёте зарплаты или компенсации.
Так или иначе, сотруднику полагается возмещение всех расходов на поездку. А если он получал аванс перед командировкой, оставшиеся деньги придётся вернуть.
- Подробный разбор, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой.
- Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами
- Как оформить аренду жилья за границей для командировочного
Можно ли уволить работника в последний день командировки
Подборка наиболее важных документов по запросу Можно ли уволить работника в последний день командировки (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Можно ли уволить работника в последний день командировки
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Готовое решение: Можно ли уволить работника во время командировки и если да, как оформить увольнение(КонсультантПлюс, 2022)Дата увольнения с учетом срока отработки может приходиться на период командировки. Но увольнение прекращает командировку, и дата увольнения будет последним днем командировки, даже если изначально вы направляли работника в командировку на более длительный срок. Перенести дату увольнения в такой ситуации по своей инициативе вы не вправе. Эти выводы следуют из ч. 1, 2, 5 ст. 80, ч. 1 ст. 167 ТК РФ, п. 2, абз. 1 п. 7 Положения о служебных командировках. После расторжения трудового договора работник больше не обязан исполнять трудовую функцию и он имеет право вернуться из командировки, не выполнив служебное задание (Письмо Роструда от 24.01.2020 N ПГ/37606-6-1).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Статья: Как уволить за прогул, совершенный работником в командировке?(Демидов Г.И.)
(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 12)
Днем увольнения работника будет последний день его работы, то есть день, предшествующий прогулу.
В связи с этим у работодателя могут возникнуть определенные сложности: день увольнения работника должен быть последним днем командировки и работник должен вернуться в день увольнения из командировки, при этом изначально командировка, скорее всего, была оформлена на более продолжительный срок. Дата приезда должна подтверждаться его проездными документами. Этот день должен быть последним, когда за ним сохраняется место работы (должность) в организации. Риск заключается в том, что возвращение из командировки позже дня увольнения может быть расценено контролерами как нарушение трудового законодательства, ведь уволенный работник не может находиться в командировке (ч. 3 ст. 84.1, ст. 167 ТК РФ, п. 2, 4, абз. 1 п. 7 Положения).
Нормативные акты: Можно ли уволить работника в последний день командировки
Сотрудник остается после командировки по личным делам, за чей счет покупать обратные билеты?
Л.М. Золина,автор ответа, Золина консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению
ВОПРОС
Сотрудника направляют в однодневную командировку в другой город в пятницу (перед выходным днем). Оплата билетов в город командировки за счет предприятия. Сотрудник решил остаться по своим личным делам на выходные в городе командировки.
Вопросы:
- За чей счет приобретается обратный билет?
- Налогообложение обратного билета.
ОТВЕТ
Направление работника в командировку оформляется приказом. Работник должен выполнять указания работодателя, в том числе даты выезда в командировку и возвращения. Следовательно, работник был обязан вернуться из командировки в пятницу. Выходные дни в вашей ситуации не входят во время командировки.
Однако, если по режиму работы суббота и воскресенье являются для сотрудника выходными днями, то с согласия работодателя работник может вернуться из командировки не в пятницу, а в выходной день. Время командировки в этом случае не изменится, это будет однодневная командировка, но обратный билет организация приобретает за свой счет как для возвращения из командировки.
Но даже при согласовании с руководителем даты возвращения из командировки в выходной день нельзя исключить вероятность того, что при проведении мероприятий налогового контроля оплата стоимости обратного билета может быть квалифицирована проверяющими как оплата организацией билета не в связи с командированием, а в интересах работника. Как следствие стоимость билета будет признана подлежащим обложению НДФЛ доходом работника в натуральной форме, полученным от организации, но не как возмещение расходов на проезд от места командирования до места постоянной работы.
Если вопрос о возвращении из командировки не был согласован с руководителем, стоимость обратного билета после окончания командировки не может быть признана обоснованным расходом и учтена для целей налогообложения. Обратный билет сотрудник должен приобрести за свой счет.
- Работник вправе написать заявление руководителю с просьбой оплатить проезд после выходных, а руководитель вправе ему отказать на законных основаниях.
- Если руководитель примет решение оплатить проезд работнику обратно после окончания командировки, то эти расходы не могут быть учтены для целей налогообложения прибыли, а сумма выплаты (возмещения стоимости билетов) подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.
- ОБОСНОВАНИЕ
- Согласно статье 166 ТК РФ служебная командировка представляет собой поездку работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
В п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, указано, что работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
На основании ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возместить работнику, в частности, расходы на проезд.
В соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы включается в состав прочих расходов, учитываемых при налогообложении прибыли.
Вопрос о правомерности признания в составе расходов стоимости проезда из места командирования до места постоянной работы (обратный проезд) в случае, когда по соглашению с работодателем командированный работник после окончания срока командировки на выходные дни остается в месте командирования, законодательно не урегулирован.
Оформление командировки в 2022 году: пошаговая инструкция
Командировка — это поездка по делам компании,
в ходе которой работник должен выполнить служебное поручение.
Командировка проходит вдалеке от обычного места работы,
а её срок оговаривается работодателем. Не считается
командировкой работа проводника поезда или курьера.
Согласно ст. 167 ТК РФ, на время
командировки за работником сохраняется место (его нельзя
уволить) и средний заработок. Ст. 168 Кодекса обязывает работодателя
компенсировать траты сотрудника на жильё, проезд, а также
оплатить другие расходы, связанные со служебной поездкой.
Этапы оформления командировки
В каждой компании в дополнение к трудовому
законодательству может быть составлен локальный акт, регулирующий
процесс командирования сотрудников. В нём указывают:
- что может быть целью рабочей поездки;
- кого могут отправлять в командировку;
- каков размер суточных для командировочных по России
и за границей; - какие виды расходов покрывает фирма, в том числе
дополнительные (например, расходы на деловые ужины, трансфер,
такси).
Перед рабочей поездкой важно ознакомиться с положением
о командировках в компании, чтобы точно знать, какие
расходы возместят, а какие нет.
Однодневная командировка: оформление и
оплата
Процесс оформления деловой поездки в каждой компании имеет
свои нюансы. Но есть и общие моменты, которые характерны
для большинства организаций.
1. Выбор сотрудника
Согласно российскому законодательству, не все работники
обязаны ездить по делам компании. Нельзя направлять
в служебные поездки беременных, даже если они не против
(статья 259 ТК РФ). Командировать
сотрудника с ограниченными физическими возможностями
допускается, если обеспечиваются соответствующие его потребностям
условия труда: например, колясочнику необходимы пандусы.
Кого нельзя отправить в командировку
| Категория сотрудников | Исключения |
Ссылка на законодательство |
| Беременные | Исключений нет | ст. 259 ТК РФ |
| Несовершеннолетние |
Можно, если речь идёт о спортсменах и творческих работниках |
ст. 268 ТК РФ |
|
Сотрудники, работающие по ученическому договору |
Можно, только если командировка связана с ученичеством |
ст. 203 ТК РФ |
|
Сотрудники с ограниченными физическими возможностями |
Можно, если командировка не противоречит индивидуальной программе реабилитации |
ст. 23 Федерального закона №181‑ФЗ |
Также есть ограничения при направлении в командировку
следующих категорий сотрудников:
- женщины, имеющие детей до 3 лет;
- отцы и матери или опекуны, единолично воспитывающие детей
до 14 лет; - родители детей с ограниченными физическими
возможностями; - родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает
вахтовым методом; - многодетные родители (трое и более детей до 18 лет), пока
младшему не исполнится 14 лет; - сотрудники на больничном по уходу за членами семьи.
Направить этих сотрудников в служебную поездку можно только
с письменного согласия. Об этом говорится в статьях
259 и 264 ТК РФ.
Кроме того, сотрудника не могут послать
в командировку, пока он находится в отпуске или
на больничном. Чтобы вызвать работника с отдыха,
понадобится заручиться его согласием в письменной форме.
В остальных случаях работник, отказавшийся
от командировки, рискует получить дисциплинарное взыскание
вплоть до увольнения.
Электронный кадровый документооборот и
командировки
2. Согласование командировки
В некоторых организациях, чтобы согласовать рабочую поездку
и сопутствующие траты, принято составлять служебную записку
начальству — обычно это делает руководитель командированного.
В документе прописывают сроки и цель поездки, ФИО
и должность командированного.
Однако оформлять служебную записку по закону необязательно.
Во многих компаниях процесс согласования командировок упрощён
и автоматизирован — сотрудник создает заявку
в корпоративной системе, после чего задача на оформление
документов переходит на ответственных сотрудников:
в секретариат, отдел кадров, бухгалтерию.
3. Составление заявления на выплату аванса
4. Выпуск приказа о командировке
После согласования поездки готовится приказ, который сотрудник
должен подписать. Документ составляется в свободной форме,
принятой в компании, или по унифицированной официальной
форме Т-9 или Т-9а (для нескольких командированных).
Раньше
требовалось оформлять служебное задание и командировочное
удостоверение, но Постановление Правительства РФ от 29.12.2014
№ 1595 сделало применение этих документов необязательным.
Хотя некоторые компании используют их и по сей день,
это не запрещено.
В приказе пишут:
- кого отправляют в командировку (ФИО сотрудника, должность,
подразделение); - куда;
- в какие даты и на сколько календарных дней;
- зачем (цель поездки).
- кто финансирует поездку (работодатель).
Также в документе могут быть строки для .
Например, если работодатель захочет прописать размер суточных.
5. Бронирование жилья и билетов
В различных организациях это происходит по разным
схемам. Где-то билеты и гостиницу бронируют сами
командированные из перечисленного аванса, а где-то —
уполномоченные сотрудники компании, например, сотрудники отдела
кадров.
Многим организациям удобнее заключить договор
с определённым сервисом и покупать билеты
с корпоративного счёта. На Туту.ру можно оплатить билет
личной банковской картой, а можно завести корпоративный
аккаунт и оформлять билеты всем сотрудникам
с корпоративного баланса. Подробнее о сервисе Туту
Командировки
Некоторые компании разрешают ехать не общественным
транспортом, а на собственном или служебном автомобиле.
В этом случае вместо билетов сотруднику оформляют путевой
лист. Каждая компания разрабатывает форму путевого листа
самостоятельно.
6. Выплата суточных
Суточные
перечисляют заранее, за несколько дней до командировки.
Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов,
связанных с командировкой, например питания. Отчитываться
за то, на что ушли суточные, закон не требует.
Размер суточных
организация определяет самостоятельно. Его указывают в положении
о командировках или коллективном договоре. Сумма выплаты
в командировках по России и за границей
различается. Согласно ст.
217 Налогового кодекса РФ, НДФЛ
и страховые взносы удерживаются с суточных в том
случае, если их размер составляет 700 рублей в день при
командировках по России и 2500 рублей —
в поездках за рубежом. Большинство работодателей
используют эти суммы как максимальный размер суточных.
Но есть
и те, кто выплачивает больше денег, всё зависит
от политики компании.
Если командировка проходит недалеко от места жительства
работника и он каждый день возвращается домой,
то суточные не выплачиваются.
7. Командировка
После того как приказ о командировке подписан, билеты
куплены, жильё забронировано, суточные перечислены, можно
отправляться в командировку.
Служебная поездка, как правило,
начинается с дороги в день командировки,
но в каждой компании этот вопрос решают на своё
усмотрение.
В некоторых организациях в день командировки
на работе можно не появляться, хоть и самолёт
в 9 вечера. В иных прийти в офис необходимо, пусть
даже на пару часов.
Главная задача командированного — сохранять все посадочные
талоны, чеки и документы, подтверждающие расходы во время
командировки: на жильё, транспорт и другие служебные
цели.
8. Отчёт о командировочных расходах
После поездки командированного остаётся только отчитаться
о потраченных средствах. Для этого нужно:
- собрать все отчётные документы (договоры, чеки, посадочные
талоны); - заполнить авансовый отчёт;
- если сотрудник потерял какой-либо чек или посадочный талон
на самолет, то ему нужно составить служебную записку
на возмещение потраченных средств.
В отчёте нужно указать, сколько денег получено
на командировку, сколько израсходовано, есть ли остаток
или перерасход. Когда бухгалтеры получат все документы
и сверят траты с выданным авансом, будет произведён
перерасчёт.
Если командированный получил больше, чем потратил,
придётся вернуть лишние средства.
Если наоборот, трат было больше,
чем выдано денег (и это не противоречит положению
о командировках), оставшиеся средства перечислят на счёт
командированного.
Авансовый отчёт вместе с чеками надо принести
в бухгалтерию в течение 3 дней после
возвращения.
В качестве подтверждения проживания в гостинице нужно
предоставить распечатку брони гостиницы или ваучера, а также
чек об оплате или счёт-фактуру.
Если сотрудник арендует частную квартиру, нужно приложить
к отчету договор о найме жилого помещения. Лучше заранее
уточнить у хозяина, сможет ли он оформить договор. И
не помешает узнать, примут ли в бухгалтерии такой
отчётный документ.
На транспорт
Если вы покупаете билет на самолет, поезд или автобус
онлайн, обязательно сохраните электронные чеки. При покупке билета
на Туту.ру на электронную почту придут два чека —
на билет и на сервисный сбор. К отчёту надо
приложить оба распечатанных чека, а также распечатанный электронный
билет.
Тем, кто летит самолетом, надо иметь распечатанную маршрутную
квитанцию и посадочный талон со штампом о досмотре. Это
документы строгой отчётности.
Электронный посадочный в командировке
Также нужно сохранить билеты на общественный транспорт, чек
на трансфер или такси, если положение о командировках
предусматривает компенсацию этих расходов.
На другие расходы
Остальные расходы определяются положением о командировках
в компании. Например, некоторые организации могут
компенсировать стоимость деловых ужинов. В этом случае нужно
сохранить чек из ресторана.
* Статья носит информационный характер и может
не совпадать с мнением государственных органов
и мнением читателей статьи. ООО «НТТ» не несет
ответственность за решения, принятые на основе
информации, представленной в статье.
- Еще можно почитать
- Суточные в командировке: нормы
- Командировочное
удостоверение - Каршеринг
в командировке - Командировка
во время коронавируса - Компенсация
транспортных расходов в командировке - Как
оформить отмену командировки в связи
с коронавирусом
Часто ездите в рабочие поездки или оформляете командировки
другим? Зарегистрируйте на Туту.ру корпоративный аккаунт
и оплачивайте билеты с баланса компании. Подробнее
Как отозвать сотрудника из командировки
В прошлой статье мы рассказали, как правильно оформить отправление сотрудника в командировку, но что делать, если командировку нужно срочно прервать? Расскажем в этой статье.
Законом Процедура отзыва работника из командировки не регламентирована, поэтому мы собрали всю известную информацию и соединили ее в одну статью.
Как прервать командировку?
Чтобы отозвать работника из командировки руководитель должен издать указ и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Указ можно отправить письмом или телеграммой. До момента издания указа покидать место командировки нельзя, иначе это можно считать прогулом.
В приказе не может быть опечаток и ошибок. Его печатают в единственном экземпляре на белом листе А4 или на фирменном бланке компании.
В приказе нужно указать:
- Полное название организации и реквизиты;
- Наименование документа, номер и дату издания;
- Должность сотрудника;
- Реквизиты приказа об отправке в командировку;
- Дату возвращения;
- Ответственного сотрудника за исполнение приказа;
- Подписи всех заинтересованных лиц;
- Причина отзыва из командировки.
После того, как сотрудник подписал указ – его необходимо передать в бухгалтерию для перерасчета выделенных средств.
Что и как нужно оформить после командировки? Читайте в предыдущей статье.
Что может послужить причиной отзыва из командировки?
Существует множество причин для отзыва работника из служебной командировки. Их можно поделить на две группы: отзыв по решению руководителя и отзыв по закону.
Итак, возвращение сотрудника из командировки зависит от решения руководителя в случае, если:
- Причина носит личный характер или «по семейным обстоятельствам». Например, смерть или рождение близкого человека, свадьба;
- Сотрудник досрочно исполнил работу, которая была целью командировки;
- Возникла необходимость сотрудника на рабочем месте.
Сотрудника необходимо отозвать из командировки по закону, если:
- Руководитель решил уволить сотрудника во время командировки;
- Работник заболел. В таком случае, он обязан получить больничный лист, на основании которого работодатель обязан отправить его домой;
- Возникли обстоятельства непреодолимой силы, при условии, что они угрожают жизни или здоровью сотрудника.
Какие документы нужно оформить, помимо указа?
- Если командировка прервана по решению руководителя, то необходимо:
- Поведем итог:
- Досрочное окончание командировки происходит только по указу руководителя;
- Причиной отзыва может быть решение руководителя или форс-мажор;
- Если командировка закончилась раньше, чем предполагалось, бухгалтерия делает перерасчет выделенных средств.
Мы настоятельно рекомендуем соблюдать алгоритм отзыва из командировки, т.к. по КЗОТу в командировке работодатель отвечает за своего работника не только в рабочее время, а все 24 часа в сутки. Если с вашим сотрудником что-либо произойдет, а отзыв из командировки будет оформлен неправильно – его просто аннулируют, а вас заставят отвечать по закону.
Увольнение сотрудника в командировке: порядок, причины, ошибки
Командировка рассматривается законодательством как поездка сотрудника предприятия для решения производственных вопросов. Служебное поручение работодателя осуществляется вне рабочего места, закрепленного за сотрудником.
Для периода командировки устанавливаются сроки, нарушить которые работник самостоятельно не может. Период закреплен в приказе, изданном работодателем.
В статье разобран как проходит увольнение сотрудника в командировке, какой порядок, причины и ошибки.
Нормы, действующие в командировке и основания для увольнения
Для сотрудника предприятия продолжают действовать нормы:
- Положения трудового договора, обязывающие наемного работника исполнять обязанности, соответствующие должности и внутреннему распорядку.
- Трудового законодательства, основным нормативным документом которого является ТК РФ.
- Гражданского законодательства в отношении гарантий, предоставляемых государством.
В периоде нахождения в командировке за работником сохраняется рабочее место и предоставляются гарантии, связанные с оформлением увольнения. ТК РФ не имеет указания на отсутствие возможности увольнения работника, находящегося на момент подачи уведомления в командировке.
Расторжение трудового договора производится по причинам:
Процедура расторжения договора должна быть документально оформлена с изданием приказа, ознакомлением с ним под подпись, заполнением трудовой книжки и вручением ее в день увольнения.Расчет и выдача документов производятся в последний трудовой день.
Сторона, инициатор увольнения, должна уведомить другую сторону об намерении, за исключением случаев расторжения договора по договоренности сторон.
Подача заявления работником в командировке (по собственному желанию)
Оформление увольнения по инициативе работника производится на основании заявления, представленного работодателю. Заявление может быть подано работником во время нахождения в командировке. Существует несколько способов уведомления.
| Вариант уведомления | Условия |
| Подача заявления доверенным лицом | Доверенность физического лица должна быть заверена установленными способами – нотариально, лицами при исполнении (например, главврачом) |
| Отправка заявления заказным письмом | Срок подачи заявления определяется от даты получения работодателем, подтвержденного уведомлением о вручении |
| Отправка электронной почтой на корпоративный адрес предприятия | Допускается только при наличии на документе электронной подписи, в противном случае документ не имеет юридической силы |
| Подача телеграммы соответствующего содержания | Уведомление должно содержать отметку о заверении подписи работников почты |
Не принимается к учету уведомление, представленное в устном виде, сканированной форме и при отсутствии подписи или обязательных реквизитов сторон.
Дата расторжения договора
Необходимость отработки двухнедельного периода устанавливает работодатель, кроме случаев отсутствия возможности продолжать работу при выходе на пенсию, призыве в ВС РФ, поступлении на очное отделение образовательного заведения. Для срочных форм договоров или периода испытания бессрочных соглашений уведомление производится за 3 дня.
| Условия трудового договора | Срок уведомления до увольнения |
| Бессрочный договор | 2 недели |
| Период испытания | 3 дня |
| Срочный договор | 3 дня |
| Особые причины, оговоренные законодательством или локальными актами | Не установлены |
| Спортсмены или тренеры (ст. 348.12 ТК РФ) для договоров свыше 1 месяца | 1 месяц |
| Сокращение штата | 2 месяца |
Для соблюдения сроков увольнения при попадании даты последнего трудового дня на командировку работник отзывается к месту трудоустройства. Несоблюдение сроков увольнения влечет наложение административного штрафа на руководителя предприятия.
Отзыв из командировки
- Досрочное прерывание командировки производится на основании приказа, изданного за подписью руководителя.
- Рассмотрим примерную выдержку из приказа об отзыве работника:
- «Приказываю:
- Отозвать менеджера Смирнова Н.Н. из служебной командировки, оформленной приказом №12/2 от 23.10. 2016г. Заменить дату прекращения командировки 29.10.2016г. на 27.10. 2016г.
Увольнение во время командировки по ТК РФ — Полезные статьи о командировках и деловом туризме в блоге OneTwoTrip for Business
Командировка – это одна из служебных обязанностей сотрудника. По закону она не является помехой к увольнению.
Часто как сотрудников, так и работодателей интересует вопрос: возможно ли увольнение по собственному желанию во время командировки? И наоборот: допустимо ли увольнение работника в командировке по инициативе работодателя? Обратимся к трудовому кодексу РФ.
Увольнение в командировке по собственному желанию
Принудительный труд запрещен законодательством России, а значит каждый сотрудник имеет право уволиться в любой момент. Даже если оформить увольнение в день командировки. Но нужно будет отработать 2 недели, если только сотрудник и работодатель не договорятся о меньшем сроке. Это время дается на то, чтобы найти работнику замену.
Заявление в письменной форме можно подать как в командировке, так и до ее начала. Таким образом, окончание трудового договора выйдет на день командировки. С этого момента работник не должен выполнять служебные обязательства и должен вернуться домой.
Работодателю нужно будет создать приказ об отзыве сотрудника. Только после этого можно начинать процесс увольнения.
Увольнение сотрудника в командировке по желанию работодателя
Во время деловой поездки сотрудника нет на постоянном месте работы. По закону рабочее место за ним сохраняется. Возможно ли в таком случае увольнение в период командировки по инициативе работодателя?
В ТК РФ нет пунктов, указывающих на то, что это невозможно. А значит наниматель может оформить увольнение во время командировки. Правда, должны быть веские причины, среди которых:
- Ликвидация предприятия;
- Сокращение штата, в том числе и позиции командированного;
- Обнаружение факта низкой квалификации сотрудника, которое влияет на качество работы;
- Нарушение дисциплины труда сотрудником несколько раз (например, прогулы, систематические опоздания);
- Совершение хищения;
- Разглашение тайны, охраняемой законом;
- Появление в рабочее время в состоянии алкогольного, наркотического или другого токсического опьянения;
- И другое.
Чтобы оформить увольнение из-за причин, перечисленных выше, работодателю нужно подкрепить это документально и выполнять процедуру строго в рамках закона.
Порядок расчетов после командировки
Если трудовой договор заканчивается во время командировки, возникает вопрос о порядке расчетов. Работодатель обязан компенсировать расходы сотрудника в командировке на проезд, проживание и другое. Однако, не должен сохранять средний заработок и выплачивать суточные в течение всей командировки.
Сотрудник также должен вернуть неизрасходованную часть аванса, предоставленного на расходы в поездке.
При увольнении и окончательном расчете работодатель может вычесть до 20% от средней заработной платы сотрудника из чрезмерно выплаченной суммы на командировку. Большие суммы работодатель может взыскать у сотрудника в судебном порядке, если тот не согласен.