Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — образец

Здравствуйте, дорогие мои читательницы!

Часто задают вопрос о том, какие выплаты должна получать женщина перед родами и после них. Что такое отпуск по беременности и родам приказ образец, которого вам нужно видеть, чтобы не ошибиться. Он регулярно обновляется и в настоящее время в нем есть определенные особенности. Итак, давайте обо всем по порядку.

Что такое декретный

Декретный отпуск – это устаревшее понятие, которым пользовались еще наши бабушки и мамы. Сегодня это отпуск по беременности родам. Для того, чтобы уйти в него потребуется специальный приказ. На его основании делаются выплаты.

Мы с вами для простоты будем использовать устаревшее название – декретный отпуск. Беременные женщины отправляются в него на определенном сроке – не раньше 27 недели. Почему период этого отпуска разный?

Существует несколько факторов, влияющих на срок:

  1. 70 дней до родов и столько же после них – при обычной беременности, без осложнений;
  2. 84 дня до важного события и 110 после него – если женщина носит не одного, а двух или трех малышей;
  3. больше 86 дней после рождения ребенка – если роды были осложненными.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Изначально все расчеты проводятся медицинским учреждением. Когда приходит время, женщине выдается листок временной нетрудоспособности. По нему назначается больничный отпуск.

Что нужно, чтобы уйти в декретный?

Итак, вы получили в женской консультации больничный. И тут перед вами стоит выбор – отдать его сразу в бухгалтерию своей организации или повременить. Да, у вас есть такое право. Это важно знать тем, кто хорошо зарабатывает и чувствует себя работоспособной.

Все ваши выплаты в этом случае сохраняются в полной мере. Когда вы решите, что пришло время оставить работу ради своего здоровья и покоя, то нужно написать заявление на отпуск. Вы работаете? Обращайтесь с ним к своему работодателю.

Если вы безработная, то документ пишется в центр социальной защиты. Студентке с ним следует обратиться в деканат, где ей оформляется академический отдых. Что еще прилагается к заявлению в 2020 году?

Вот список:

  • сам больничный;
  • копию паспорта;
  • справку о доходе.

Кроме того, потребуется приложить реквизиты счета, на который будет переведено пособие. Это должен быть счет мамы, не стороннего лица. После того, как специалисты кадровой службы подготовят этот приказ, его обязательно подписывает руководитель. Вот как выглядит этот приказ.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Как написать заявление

Теперь вы знаете, как оформить отпуск по беременности. Но как правильно написать заявление? Обычно в кадровой службе уже есть так называемая болванка, в которую вам нужно вписать личные данные: ФИО, дату выхода на отдых. Но если такого нет, вам поможет бланк заявления по беременности и родам образец которого выглядит так.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Как видите, в нем также указывается, какие документы вы приложили к этой бумаге.

Если есть желание продолжить работу

Работающим женщинам иногда не выгодно уходить на отдых. Причин может быть множество – от необходимости завершить срочный проект до желания скопить больше денег перед рождением малыша. В любом случае у женщины есть право оставаться на работе. Но в этом случае она может рассчитывать только на заработную плату.

Пособие ей не полагается. Выплаты будут начисляться с того момента, когда она напишет соответствующее ходатайство. Мамочка может вернуться к своей трудовой деятельности сразу после родов. Например, сегодня все чаще по уходу за ребенком отправляются мужчины. Не скажу, что это правильно, но все зависит от семейных обстоятельств.

Здесь вам нужно знать следующее:

  • обязательно заявление работодателю;
  • часть выплат, их расчет произведут в бухгалтерии, мама должна будет вернуть.

После издания приказа женщина может выходить на работу. Кстати, пока мамочка находится в декрете, ее нельзя уволить или перевести на другую должность. Таким образом государство обеспечивает защиту женщины.

Как оформить период по уходу за малышом

Когда мы говорим о декрете, то почти всегда подразумевает два совершенно разных вида освобождения от работы – по беременности и по уходу за ребенком. Но я вам уже говорила, что первым может воспользоваться исключительно женщина, вторым – не только мать, но и отец. Нужно ли писать заявление? Конечно! Когда?

Ориентируйтесь на принятые государством сроки. О них я вам уже говорила. Если это нормальная беременность, что через 70 дней после нее у вас начинается период по уходу за ребенком до полутора лет. С соответствующим документом вам нужно обратиться к работодателю. Сначала напишите заявление по уходу до 1,5 лет. За этот период вы будете получать ежемесячное пособие.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Что нужно знать:

  • пособие после полутора лет не выплачивается;
  • стаж за этот период не учитывается.

Как поступить, каждый решает самостоятельно.

Размер пособия

После того, как подписан приказ на отпуск по беременности, женщине остается ждать выплат. Естественно, каждую интересует, на какую сумму ей можно рассчитывать. За основу берут два последних года. В нашем случае – это 2018 и 2019 года.

Учитывают все выплаты, что были произведены, в том числе:

Что не учитывается: выплаты по больничному листу, по уходу за ребенком. Если мамочка работала по договору ГПХ. Уход в период «интересного положения» в выплате имеет ограничения. Какой бы огромной ни была ваша зарплата, вы не можете получить пособия больше, чем определено нормативными расчетами.

Например, при обычных родах это сумма в 322 191,78 рублей. Кстати, существует и минимальная планка. Она определяется размером МРОТ, который был принят 01 января 2020 года. При обычной беременности – это не меньше 55 831,23 рубля.

Вы можете рассчитать примерную сумму своей выплаты, вам поможет калькулятор. Достаточно внести свои данные и ответ получите сразу. Конечно, он будет условным, но даст вам понимание, на какую сумму вам стоит рассчитывать.

Очередной – можно или нет?

Если женщина не отгуляла в отчетном периоде трудовой отпуск, она имеет право его взять непосредственно перед отпуском по беременности. И в этом случае она может рассчитывать на все полагающиеся ей выплаты. Сколько дней дает работодатель?  Как вы с ним договоритесь. Иногда мамочке предлагают взять все 28 календарных дней.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Иногда разделить на две части. Одну использовать перед декретом, другую – после по уходу за ребенком. Продление отпуска (во втором случае) потребует дополнительного заявления. Кстати, все образцы заявлений можно найти в интернете. Вы можете их скачать и использовать для написания своего варианта.

Женщина при любых обстоятельствах должна оставаться стильной и мобильной. В этом ей поможет красивая сумка. Выполненная из натуральной кожи, отшитая на итальянской фабрике, такая сумка будет вас радовать практичностью и высоким качеством. Изделие достаточно объемное, в нем вы можете разместить не только кошелек, но и косметичку, очешник и даже зонтик.

Девочки!

Сегодня государство хорошо поддерживает мамочек, но, чтобы понять, на какие средства вам можно рассчитывать при уходе с работы по беременности и родам, изучите статью. Поделитесь этими сведениями со своими подругами. Подписывайтесь на блог, у нас с вами еще немало тем для обсуждения. До свидания!

С уважением, Татьяна Чудутова, мама троих замечательных детишек!

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Приказ о предоставлении отпуска по беременности в 2020 году

Предоставление отпуска по беременности и родам производится на основании письменного приказа руководителя организации или ИП. Рассмотрим, как составить этот документ в 2020 году и приведем образец его заполнения.

Какие документы нужны для декретного отпуска по беременности

Приказ о предоставлении отпуска по беременности составляется на основании документов, предоставляемых сотрудницей. К ним, в частности, относится:

Оно составляется сотрудницей в письменной форме самостоятельно или по образцу, предоставленному работодателем.

В нем нужно указать ФИО того, кто подает заявление и кому оно предназначено, просьбу о предоставлении отпуска и его длительность.

Подробнее с порядком составления и образцом этого документа можно ознакомиться в статье «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2020 году».

Выдается женской консультацией, на учете в которой состоит сотрудница. Его продолжительность зависит от количества детей, которыми беременна женщина.

При беременности одним ребенком листок нетрудоспособности выдается на 140 дней (70 до родов и 70 — после них), при многоплодной беременности — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней — после них).

Выдается больничный на 30 неделе беременности (28 — при многоплодной беременности).

  6-НДФЛ за 9 месяцев 2019: образец

Указанные выше документы сотрудница передает работодателю лично, через своего представителя или направляет их по почте. После получения документов работодатель переходит к составлению приказа на отпуск по БиР.

Читайте также:  Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

Как составить приказ о предоставлении отпуска по беременности

Приказ на отпуск по БиР можно составить:

Официальных требований к приказу, составляемому в свободной форме, закон не предъявляет, но в него нужно включить обязательные реквизиты первичных документов. О них мы скажем ниже.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Этот бланк общий и применяется при предоставлении сотруднику любого вида отпуска: ежегодного, дополнительного, по беременности и родам и т.д.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности в свободной форме

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец
Образец приказа на отпуск по БиР (свободная форма) Скачать

Приказ, составляемый в свободной форме, должен содержать следующие обязательные сведения:

  • реквизиты документа (дату и номер);
  • место составления;
  • наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
  • название документа;
  • распоряжение о предоставлении отпуска по беременности и родам конкретной сотруднице;
  • период, на который предоставляется отпуск по БиР (в соответствии с больничным);
  • документы, на основании которых выносится приказ (заявление и листок нетрудоспособности с указанием их реквизитов);
  • распоряжение о выплате единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности и пособия по БиР (необязательно);
  • перечень лиц, обязанных ознакомиться с приказом;
  • должность, подпись и расшифровка подписи руководителя или ИП (в самом низу документа).

Поручение о выплате сотруднице необходимых пособий в приказе указывать необязательно. Не нужно составлять и отдельный документ на это. Основанием для выплаты этих пособий служит приказ на отпуск. Данную позицию поддерживает и Фонд соцстраха:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Приказ о предоставлении отпуска по беременности Т-6

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец
Бланк приказа на отпуск по БиР (типовая форма Т-6) Скачать

Образец приказа на отпуск по БиР (типовая форма Т-6) Скачать

Использование унифицированной формы приказа на отпуск по БиР является самым оптимальным решением для работодателя. Это позволит избежать ошибок при составлении документа в свободной форме, что может привести, в свою очередь, к спорам с проверяющими.

При составлении приказа на типовом бланке потребуется заполнить строки:

  • Наименование работодателя.

Указываем полное и сокращенное название организации или ФИО ИП.

Этот код присваивается органами статистики.

  • Номер документа и дата составления.

Вносим дату регистрации документа и его номер.

  • ФИО, структурное подразделение, должность и табельный номер.
  • Указываем данные о сотруднице, которой предоставляется отпуск.
  • Вносим название отпуска (отпуск по беременности и родам) и информацию о документах, на основании которых составляется приказ (реквизиты листка нетрудоспособности).
  • Указываем количество календарных дней, на которые предоставляется отпуск (140 — при беременности 1 ребенком и 194 — при многоплодной беременности).
  • Отражаем дату начала и окончания декретного отпуска в соответствии с листком нетрудоспособности.
  • Руководитель организации.

  Характеристика при приеме на работу: пример

Вносим название должности, подпись и расшифровку подписи руководителя организации или ИП.

  • С приказом работник ознакомлен.

Передаем приказ на ознакомление сотруднице, после чего она ставит в этой строке подпись и дату подписания.

  • Строку «за период работы» — не заполняем.
  • Блок А «ежегодный оплачиваемый отпуск на…» — не заполняем.

После того как приказ на отпуск по БиР составлен и подписан данные об отпуске нужно внести в личную карточку сотрудницы и табель учета рабочего времени.

Приказ на отпуск по беременности: срок хранения

Срок хранения приказа на отпуск по БиР, если он составлен до 2003 года, — 75 лет. Если приказ составлен после 2003 года — 50 лет (ст. 22.1 Закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»).

Приказ на отпуск по беременности и родам: образец о предоставлении декретного периода

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецБеременная работница, официально устроенная на работу, имеет право оформить отпуск для подготовки к родам и восстановления после них. На данный вид отдыха имеет право только трудоустроенная женщина.

Работодатель отпускает сотрудницу отдыхать на основании распорядительного документа — приказа. Оформить его можно по типовой форме Т-6 на основании документации, поданной сотрудницей.

Документы основания для предоставления декрета по БиР

Чтобы работодатель смог оформить приказ, работница должна подать ему документы.

Пакет документации от беременной сотрудницы включает:

Дополнительно предоставляется справка о сроках постановки на учет — если женщина успела обратиться в ЖК в первые 12 недель (полагается дополнительное пособие). Справку также выдает медучреждение.

Данные документы подаются беременной в следующие сроки:

  • за 70 дней до даты родов, если женщина ожидает одного ребенка;
  • за 84 дня — при многоплодной беременности.

Во сколько недель женщина уходит в декрет по БиР?

Оформить отпуск по БиР могут только те женщины, которые на момент выхода в декрет официально устроены на работе. Безработные такого права не имеют.

Однако некоторые категории неработающих пособие по беременности и родам получить все-таки могут — подробности здесь.

Получив от сотрудницы комплект бумаг, работодатель обязан в срок, указанный в больничном листе, оформить временную нетрудоспособность в виде отпуска по беременности и родам. В срок до 10 дней посчитать и начислить декретное пособие, а выплатить его в день расчета с персоналом по оплате труда.

Если женщина также встала в первые 12 недель на учет в ЖК, то также есть право на пособие за ранние сроки. Выплачивается оно вместе с декретными по БиР.

Как оформить правильно форму Т-6?

Для оформления приказа удобно использовать типовой бланк Т-6, которым оформляется предоставление всех видов отпусков, в том числе и декретных.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецТиповая форма Т-6 включает следующие строки для заполнения:

  • название организации — вписывается сокращенно наименование работодателя;
  • № документа — прописывается порядковый номер, согласно действующей нумерации для приказов по личному составу;
  • дата — день, когда составляется распоряжение;
  • предоставить отпуск — ФИО в дательном падеже женщины, которой предоставляется декретный отпуск, также указывается табельный номер, отдел и должность;
  • за период работы — не заполняется;
  • раздел А — не заполняется;
  • раздел Б — вписывается наименование отпуска, количество в календарных днях, дата начала и окончания (согласно листку нетрудоспособности);
  • раздел В — повторяются данные раздела Б;
  • подписи руководителя и работницы.

Также обычно указывается основной документ, на основании которого составляется распоряжение — листок временной нетрудоспособности. Отдельного поля для этих целей в бланке Т-6 нет, однако информацию можно дописать в разделе Б вручную.

Ставить печать на приказе не обязательно.

С распоряжением обязательно знакомится сотрудница и ставит свою подпись в нижней части бланка.

Можно оформить распоряжение в свободном виде. Главное, чтобы в бланке присутствовали основные реквизиты, перечисленные выше.

Скачать образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам на 140 дней — образец.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Частые ошибки

Часто при составлении приказа о предоставлении декрета допускаются ошибки. Наиболее распространенные выделены ниже:

  • не заполнен раздел В — его также нужно заполнить, так как он представляет собой суммарные данные по двум разделам А и Б;
  • неправильное название отпуска — в законодательстве нет понятий «декретный», «декрет», поэтому употреблять в приказе их не следует, должна быть формулировка «по беременности и родам», именно такое понятие предусматривает ТК РФ;
  • ошибки в продолжительности декрета — срок отпуска может быть либо 140, либо 194 дня. Во избежание ошибок нужно внимательно переписывать даты из больничного листа;
  • отсутствие подписи работницы — беременную нужно обязательно ознакомить с содержание приказа, ее подпись как раз подтверждает исполнение данного обязательства.

Допускается при согласии сторон предоставлять отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Если женщина желает пойти в декрет позже, и работодатель не против этого, то закон такую возможность допускает.

При этом важно знать, что время отпуска не сдвигается. Уходя в декрет позже, женщина теряет его часть, так как закончится он в любом случае в день, обозначенный в листке нетрудоспособности. Соответственно, пособие женщина тоже получит в неполном размере пропорционально фактической продолжительность декрета.

Пособие при этом не должно быть больше максимального значения и меньше минимального.

Правила оформления приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам – образец, сроки составления

  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецПретендовать на предоставление декретного отпуска может каждая беременная сотрудница, осуществляющая свою профессиональную деятельность на официальной основе.
  • Для получения оплачиваемого периода отдыха женщина должна подготовить пакет специальной документации.
  • На основании бумаг работодателем издается приказ с учетом установленных действующим Законодательством РФ правил.

к оглавлению ↑

Назначение

Время, предназначенное для подготовки к родам и дальнейшему пребыванию матери с ребенком, считается полноценным отпуском, который должен быть оформлен по такому же принципу, как и другие аналогичные периоды. Издание приказа о предоставлении декрета по беременности и родам — заключительный этап этого действия.

Читайте также:  Срочный трудовой договор может быть заключен в следующих случаях

Продолжительность дородового и послеродового периода декретного отпуска в данном случае зависит от типа беременности. Стандартная длительность отпуска — 140 дней. При рождении 2 и более детей этот срок может быть увеличен до 194 дней.

Выявление осложнений в родах ведет к продлению больничного по беременности еще на 16 дней, в этом случае составляется дополнительный приказ на отпуск.

Приказ выступает в роли официального подтверждения законного отсутствия сотрудницы на рабочем месте.

Женщина может отказаться от декретного отпуска — в этом случае приказ не составляется, выполнение ее служебных обязанностей происходит прежним образом.

В документе отображаются важные моменты:

  • указание руководителя компании об оформлении декрета;
  • распоряжение о начислении соответствующих декретных пособий — что делать, если работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам;
  • факт отсутствия девушки на рабочем месте, продолжительность этого периода;
  • отметки о внесении изменений в табель учета рабочего времени.

При желании работница может выйти из декрета раньше окончания срока, указанного в приказе. Об этом она должна предупредить работодателя заранее. Инициатива должна исходить исключительное со стороны сотрудницы — влияние руководства считается недопустимым.

Работодатель вправе отказать в досрочном выходе из отпуска по беременности и родам, так как законодательство подобных обязательств для компаний не предусматривает.

к оглавлению ↑

Необходимые документы

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецПриказ об отпуске по БиР оформляется руководящим лицом фирмы только после предоставления сотрудницей необходимой документации.

Обязательными для сбора являются следующие документы:

  1. заявление, в котором отражена просьба о предоставлении декретного отпуска;
  2. больничный лист по беременности и родам, выданный медицинским учреждением, в котором женщина стоит на учете.

В случае раннего обращения к гинекологу по вопросу беременности, девушка может претендовать на выплату соответствующего пособия за ранние сроки.

Для этого она должна предоставить справку, подтверждающую тот факт, что сотрудница встала на учет на сроке не более 12 недель. В процессе издания приказа работодатель руководствуется ФЗ №81 и 255 статьей ТК РФ.

к оглавлению ↑

Сроки издания

Листок временной нетрудоспособности, который необходим для оформления декретного отпуска, выдается после 30 недели беременности.

Именно после этого периода девушка может уйти в декрет. Важно учесть — при наличии определенных обстоятельств она может сделать это раньше.

Приказ о предоставлении отдыха издается непосредственно перед уходом женщины в декрет. В стандартном виде он оформляется за 70 дней до предполагаемой даты родов. Вторая половина декрета также длится 70 дней. В случае многоплодной беременности приказ должен быть оформлен за 84 дня до родов.

к оглавлению ↑

По какой форме составляется?

Для оформления приказа можно использовать бланк, разработанный компанией специально для заполнения документации указанного вида.

Помимо этого, допускается использование унифицированной формы — Т-6. Второй вариант оформления считается не обязательным, но рекомендуемым.

При использовании общепринятого бланка уменьшается вероятность допущения ошибок или указания недостаточно точной информации.

В случае заполнения документации по собственному образцу, следует обязательно отразить в бумаге все необходимые сведения, соблюдая структуру и деловой стиль повествования.

к оглавлению ↑

Как заполнить Т-6 при предоставлении декрета?

Унифицированная форма приказа Т-6 используется для оформления отпусков различных видов.

В общем виде документ включает в себя 3 блока, каждый из которых предназначен для определенной информации:

  • 1 — заполняется при оформлении ежегодного оплачиваемого отпускного периода;
  • 2 — заполняется для оформления остальных отпусков, в том числе и декретных;
  • 3 — включает в себя сведения из предыдущих разделов.

При оформлении декрета не заполняется первый блок формы.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецВо втором разделе обязательно указываются сведения следующего характера:

  • полное наименование компании, в которой официально трудоустроена беременная сотрудница;
  • присвоенный бумаге порядковый номер (может состоять не только из цифр, но и букв);
  • дата издания;
  • информация о работнице — ФИО, должность, название структурного подразделения, в котором она трудится;
  • период отпуска и его продолжительность (данные в эту строку вносятся на основании сведений, указанный на больничном листе)
  • подпись директора фирмы или его ответственного лица;
  • подпись сотрудницы.

После издания приказа корректировки вносятся в табель учета рабочего времени. Осуществляется расчет пособия по беременности и предстоящим родам.

Подпись женщины является подтверждением того, что она ознакомлена и согласна с информацией, указанной в приказе.

Заполнением документации внутреннего характера может заниматься как сам руководитель предприятия, так и лицо, назначенное ответственным за данное действие. В роли такового может выступать сотрудник отдела кадров или бухгалтерии.

Рассчитанное пособие поступает на счет беременной женщины вместе с ближайшей заработной платой.

к оглавлению ↑

Скачать образец

Ниже представлен пример оформления декрета на 140 дней по типовой форме Т-6.

Скачать образец заполнения приказа на отпуск по беременности – word.

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам образец 2020: скачать по форме Т-6, правила и порядок заполнения

  • Для выхода женщины в декрет нужно документально обоснование.
  • Отпуск по беременности и родам начинается с даты, обозначенной в приказе, утвержденном руководителем.
  • Составляется распоряжение о предоставлении отдыха по факту получения документов от работницы, достигшей 30-той недели своего беременного положения.

Скачать образец приказа о предоставлении отпуска по БиР — word.

Когда составляется?

Приказ необходимо при оформлении сотрудницы в отпуск по беременности и родам.

Составляется приказ после получения от работницы пакета документов, состоящего из заявления и больничного листа.

Отдых в связи с беременностью предоставляется трудоустроенным женщинам, безработные девушки из-за отсутствия работодателя на обозначенный отдых не претендуют. Когда беременная девушка работает на предприятии по гражданско-правовому договору, то этот отпуск ей не предоставляется. Читайте подробнее о предоставлении декрета неработающим.

На оформление декретного отпуска также могут претендовать мужчины, усыновившие новорожденного. В качестве основания выступает больничный лист, выданный в стационаре.

Декрет работающих будущих родителей оформляется при помощи издания необходимого приказа.

Назначение

Распоряжение директора организации обосновывает отсутствие работницы на своем рабочем месте.

Также приказ обозначает:

  • указание руководителя об оформлении декрета подчиненной;
  • распоряжение главы компании о начислении пособия за 140 дней (156 или 194) — когда выплачиваются декретные;
  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецпоследующее отсутствие сотрудницы на работе после рождения малыша;
  • проставление необходимых пометок в табеле учета рабочего времени.
  1. 140 календарных, выходных дней предоставляется в случае обычной беременности, если присутствуют особые условия (предполагаемое рождение двойни), то продолжительность отпуска увеличивается.
  2. Число дней отпуска по беременности и родам складывается из количества дней до родов и после них.
  3. Положенный отдых беременным работницам и его оплата предоставляется работодателем в обязательном порядке.

Важно! Сотрудница может уйти в декретный отпуск после обозначенного срока, а выйти из него пораньше при согласовании с руководством. Такое решение должно быть принято самостоятельно, без давления со стороны руководства компании.

Документы основания

Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:

  • заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
  • листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
  • при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.

В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.

Правовые акты создания приказа:

  • ФЗ от 19 мая 1995 №81-ФЗ;
  • ст.255 ТК РФ.

Приказ составляется перед самым уходом женщины в декрет на основании предоставленной нужной документации. Дата выхода в отпуск определяется как 70 дней до даты родов, либо за 84, если ожидается один или более детей.

Какой бланк использовать?

Оформить приказ можно как по типовому (Т-6) или разработанному бланку собственными силами. Применять унифицированную форму Т-6 не обязательно. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые сведения.

Важно! Форма Т-6 рекомендуется для применения всем организациям при оформлении предоставления декрета по беременности женщинам.

Ее использование гарантирует присутствие в документе всех необходимых сведений и правильность структуры составления документа.

Как заполнить форму Т-6 о предоставлении декретных дней?

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецТиповой приказ Т-6 издается на фирменном бланке предприятия и содержит 3 блока:

  • А — заполняется для ежегодного отдыха;
  • Б — вносится информация об иных видах отпуска, в том числе и по беременности и родам;
  • В — общий раздел, включающий суммарные данные 2-х разделов.
Читайте также:  Расчет больничного листа в 2021 году по новому пример расчета

Для оформления декретного отпуска раздел А остается незаполненным, а в разделе В дублируется ранее записанная информация.

Заполнение пунктов приказа по форме Т-6:

  • название организации (полное или сокращенное), где беременная женщина трудоустроена;
  • код ОКПО предприятия;
  • номер приказа, индивидуальный порядковый номер в соответствии с журналом регистрации (может содержать не только цифры, но и буквы);
  • дата подписания приказа;
  • реквизиты беременной сотрудницы: полностью ФИО, структурное подразделение (отдел), должность по трудовому договору;
  • количество предоставляемых календарных дней (раздел Б) записывается из больничного листа по беременности и родам, раздел «освобождение от работы», начальная дата и итоговая вносится на основании листка нетрудоспособности;
  • подпись руководителя или его уполномоченного представителя;
  • подпись работницы (ознакомительная).

Подписанный документ о предоставлении отпуска позволяет вносить отметки в табель рабочего времени (Р или 14) и производить расчет пособия.

Важно! Декретная выплата женщине не должна быть ниже минимальной и больше максимальной. При этом нужно учесть возможную замену лет, на которую претендует беременная для повышения размера выплаты

Образец для скачивания

Ниже приведен образец заполнения формы Т-6 при предоставлении отпуска по беременности и родам в количестве 140 дней. Столько календарных суток может пребывать беременная в декрете с одним ребенком.

Образец заполнения приказа — скачать в word:

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Распространенные ошибки при оформлении

Оформление приказа о предоставлении отпускных дней по больничному не допускает ошибок.

Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц.

В практическом применении встречаются наиболее распространенные недочеты:

  1. Незаполненный раздел В, который дублируется в случае отсутствия данных в разделе «А».
  2. Отсутствие личной подписи работницы — грубое нарушение. Ознакомление сотрудника, в отношении которого оформлен приказ о предоставлении декретного отпуска по беременности и родам является неукоснительным условием. Своей росписью сотрудница подтверждает прочтение документа и правильность заполнения периода по больничному.
  3. Неверное наименование. Законом не обозначена формулировка «декрет» или «декретный», в бланке записывается фраза «отпуск по беременности и родам».
  4. Неправильный период декрета. Связано в большей степени с невнимательностью заполняющего бланк сотрудника. Встречаются случаи, когда работница желает выйти в отпуск в более поздний срок, а ее желание не учитывается.

Приказ на отпуск по беременности и родам

В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.

По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.

Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.

Что необходимо для оформления декрета

Нормой законодательства установлено, что женщинам по их заявлению и на основании листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам, которые оформляются приказом работодателя на бланке унифицированной формы № Т-6, с которым женщина должна быть ознакомлена под подпись.

Чтобы оформить приказ на 140 дней отпуска по беременности и родам, женщине необходимо получить листок нетрудоспособности, который выдает врач (при отсутствии врача, фельдшер) на 30-й неделе беременности (при многоплодной беременности на 28-й неделе). Без листа нетрудоспособности работодатель не имеет права оформить такой вид отпуска.

В больничном врач проставляет продолжительность календарных дней нетрудоспособности: от 140 календарных дней при одноплодной беременности до 194 дней при многоплодной беременности (подробнее см. пункты 46-51 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения России от 29.06.2011 № 624н).

С момента получения листка нетрудоспособности работница имеет право написать заявление на предоставление декрета, основные положения о котором изложены в статье 255 ТК РФ. Приказ на декретный отпуск (образец 2020 года) представлен ниже.

Образец заявления на декретный отпуск

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Унифицированная форма Т-6

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образец

Этот вид документа относится к приказам по личному составу и подлежит хранению 75 лет (пункт 6 Перечня типовых управленческих документов…, утвержденного Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558.

Приказ на отпуск по беременности и родам

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам — это документ, на основании которого беременная сотрудница имеет право пойти на законный отдых, и на основании которого бухгалтер проводит расчет декретного пособия сотруднице.

Документ важный и без него работник не имеет право уходить в отпуск. Приказ утверждается руководителем, и с ним под роспись знакомится сотрудник, направляемый в отпуск.

Если работница уйдет в отпуск по беременности и родам без изданного приказа, это может расцениваться руководителем как нарушение трудовой дисциплины. Поэтому следует уходит на законный отдых только после того, как будет предоставлен приказ для ознакомления.

Подробнее о предоставлении отпуска по беременности и родам можно прочитать здесь.

Приказ составляется на основании документов, предъявленных работницей. Прежде всего, это заявление с просьбой о предоставлении декретного отпуска и начислении пособия по беременности и родам. Скачать образец заявления можно здесь.

Помимо заявление, работник должен предъявить также документы, подтверждающие наличие беременности и документ, в котором будет указан предполагаемая дата родов, так как именно за 70 дней до этой даты женщина получает право на декрет.

Таким образом, помимо заявления, следует предоставить также справку из женской консультации и листок нетрудоспособности. Все эти документы можно получить в медицинском учреждении, в котором женщина стоит на учете по беременности.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т-6. Не обязательно использовать унифицированную форму, допускает разрабатывать свой бланк приказа, при этом он должен включать реквизиты, без которых данный документ не будет действителен.

Скачать бланк приказа на отпуск форма Т-6 и образец заполнения при оформлении декретного отпуска можно в данной статье ниже.

Как оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам?

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам - образецРассмотрим порядок оформления приказа на примере типовой формы Т-6.

Данная форма рекомендована к применению, так как содержит уже все необходимые реквизиты. Оформив приказ по типовой форме, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно.

В бланке должно быть указано, кто направляется в отпуск по беременности и родам — ФИО женщины, ее должность, подразделение, где она работает, табельный номер, а также сведения об организации, где работает женщина.

В разделе Б следует указать наименование отпуска. Часто данный отпуск именуется декретным, однако его правильно наименование в соответствии с трудовым законодательством — это отпуск по беременности и родам, именно так и нужно написать в соответствующей строке раздела Б.

В строке ниже пишется его продолжительность в календарных днях (140 дней в стандартной случае, 192 — при осложнениях и многоплодной беременности), а также начальная и конечная дата декрета.

В разделе В повторяется информация из раздела Б.

Часто женщина перед декретом решает отгулять неиспользованные дни основного ежегодного отпуска. В этом случае следует оформить один приказ на оба вида отпуска (основной и декретный).

В разделе А заполняются сведения об основном оплачиваемом отпуске, в разделе Б — о декретном, в разделе В — суммируются данные предыдущих двух разделов.

Как заполнить приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска, можно узнать в этой статье, где представлен для бесплатного скачивания бланк и образец формы Т-6.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, получает регистрационный номер, часто он состоит из букв и цифр. Также ставится дата его составления.

Приказ подписывается руководителем организации, после чего уже передается работнику для ознакомления. Только после этого работница может спокойной пойти в декрет, при этом в ближайший день выплаты заработной платы она получит оплату за отработанное время и декретное пособие.

Скачать образец

Приказ на отпуск форма Т-6 бланк — скачать.

Приказ на отпуск по беременности и родам образец заполнения форма Т-6 — скачать.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *