Практически треть своего времени большинство граждан проводят на работе, исполняя возложенные на них договором трудовые обязанности. Но трудовая деятельность — это не вся жизнь.
Определенную часть обычной жизнедеятельности занимает семья. Иногда семейные проблемы могут выйти на первый план, и требует срочного решения, что зачастую происходит в рабочее время.
Из-за этого у человека может появиться необходимость освободиться от работы.
По закону, для таких экстренных случаев есть отпуск без сохранения заработной платы. Однако стоит помнить о том, что работодатель не всегда идет навстречу своему сотруднику. К сожалению, часть заявлений о предоставлении такого времени отдыха остаются без рассмотрения, или работнику по каким-либо причинам отказывают в удовлетворении его просьбы. Можно ли с этим бороться?
Общая информация
Глава 19 Трудового кодекса РФ полностью посвящена порядку предоставления таких выходных.
По нормам российского законодательства, существует только 1 признак, который объединяет все виды освобождения от выполнения должностных обязанностей: при любых таких периодах отдыха за сотрудником сохраняется его рабочее место на все время отказа от осуществления трудовой деятельности.
Во всем остальном обычные отпуска и выходные, предоставляемые сотрудникам за свой счет, имеют существенные различия. К примеру, последнее время отдыха не подлежит оплате, не включается в график отпусков.
При этом для установления такого времени отдыха также необязательно принимать во внимание стаж работы такого сотрудника в организации.
Если работодатель согласен с таким заявлением, он может отпустить работника на выходные даже в первый день выполнения им трудовой деятельности.
Существуют категории сотрудников или ситуации, которым и при которых работодатель в обязательном порядке должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы.
Следовательно, выходные без сохранения заработной платы, можно рассматривать не как время отдыха, а как социальную гарантию.
В целом, их можно поделить на два отдельных вида:
- Работник имеет право на получение такой гарантии по своему желанию, без получения согласия работодателя (то есть, мнение начальника не влияет на возможность получения таких неоплачиваемых дней).
- Сотруднику предоставляется отпуск в факультативном порядке. То есть, работодатель самостоятельно принимает решение о возможности или невозможности предоставления гражданину такого незапланированного времени отдыха.
В обоих вышеперечисленных случаях основанием для предоставления времени отдыха без оплаты труда будет являться заявление от сотрудника. При этом такой документ должен быть составлен по желанию работника, а не по принуждению.
К сожалению, предприятия, у которых есть финансовые трудности, достаточно часто заставляют своих сотрудников уходить в неоплачиваемые отпуска. Такие действия являются незаконными.
Скачать для просмотра и печати:
Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Продолжительность отпуска
Обязательные выходные без сохранения оплаты труда, при котором не требуется получение согласия от непосредственного руководителя человека — максимальная продолжительность такого времени отдыха определяется установившими такую возможность нормами.
По закону, работник имеет право на получение всего отпуска в целом, а также поделить его на части. Последнее право возникает только в тех случаях, когда предоставление такой социальной гарантии не приравнено к определенным периодам времени.
Если для получения отпуска без сохранения оплаты труда, человеку необходимо получить согласие от своего непосредственного руководителя, то продолжительность такого времени отдыха определяется соглашением сторон (ч.1 ст.128 ТК РФ). По нормам законодательства, общая продолжительность такого промежутка времени никак не ограничена. Но в отдельных случаях законом установлен предельный срок такого отпуска.
Внимание! Муниципальные служащие не могут находиться в таком отпуске больше 1 года .
По нормам российского законодательства, работник имеет право выйти с отдыха в любой удобный для него момент. Все, что для этого необходимо: уведомить о своем решении непосредственного работодателя.
Если у сотрудника есть необходимость взять отпускные дни на больший или меньший срок, чем тот, что предусмотрен на уровне трудового законодательства, он обязательно должен согласовать этот факт со своим непосредственным работодателем.
На законодательном уровне определен перечень ситуаций, в которых начальник обязан опустить своего сотрудника в отпуск без сохранения за ним оплаты труда за пропущенный период. Рассчитывать на получение такой социальной гарантии могут:
- Участники ВОВ, для которых полагается отпуск продолжительностью в 35 дней.
- Пенсионерам, которые получили такой статус по достижении определенного законом возраста, но продолжают осуществлять трудовую деятельность — до 2 недель в течение 1 года.
- Родители и супруги военнослужащих, погибших при выполнении своих обязанностей, получают дополнительный отпуск в течение 2 недель.
- Работающие лица с инвалидностью также могут рассчитывать на отпускные неоплачиваемые дни в течение 60 дней в году.
- Работники, при рождении ребенка, регистрации брака в органах ЗАГС или смерти близкого родственника, также могут отдыхать в течение 5 дней.
- Работники, приходящие вступительные испытания в ВУЗ, могут взять неоплачиваемый отпуск на 15 дней.
- Сотрудники, которые не только осуществляют трудовую деятельность на предприятии, но и проходят обучение в ВУЗе, могут взять до 15 дней отпуска на сдачу экзаменов. Для подготовки диплома, учащимся предоставляется отдых от работы в течение 4 месяцев, для сдачи дипломной работы — 10 месяц.
- Члены избирательных комиссий также могут получить неоплачиваемые дни на время выполнения своих должностных обязанностей.
- В прочих случаях, предусмотренных федеральными нормативными актами.
Как получить отпуск с разрешения работодателя
Граждане, не попавшие в категорию льготников, могут рассчитывать на получение дополнительного отпуска без оплаты, исключительно при наличии особых семейных обстоятельств и иных причин, признаваемых уважительными.
Обоснование причины, по которой человеку необходимо временное освобождение от исполнения возложенных на него трудовым договором обязанностей, должно содержаться в заявлении. Причем работодатель самостоятельно принимает решение о том, является причина уважительной или нет.
Если по результатам проверки заявления, начальник решит, что причина для получения таких отпускных дней неуважительная, он имеет право отказать работнику в удовлетворении его просьбы.
Как правило, начальники признают уважительными следующие причины:
- Человек сопровождает своего ребенка в школу на Первое сентября.
- Человек отправляет своего ребенка в детский лагерь на отдых.
- Гражданин принимает участие в различных научных конференциях.
- У сотрудника выпускной в ВУЗе.
- Работнику необходимо переехать.
- Смерть родственника, который не относится к близким.
- У гражданина сын уходит в армию.
Как правило, у граждан возникают вопросы с порядком получения отпуска по семейным обстоятельствам. Считается, что получение таких дней отдыха никак не ограничено. То есть, если работодатель разрешит, то его сотрудник может отправиться отдыхать на 2 месяца и больше.
Однако в статье 128 определено, что в этой ситуации работодатель имеет право отпустить своего сотрудника на отдых только в течение 5 дней. Следовательно, в продолжительность предоставленных отгулов должны входить все дни похорон, бракосочетания или иного события в семье.
Деление такого отпуска на отдельные части не предусмотрено.
Вопросы предоставления отпуск за свой счет по семейным событиям
Оформление отпуска без сохранения зарплаты
В целом вся Процедура оформления отпускных дней без оплаты труда, делится на несколько отдельных этапов:
- Работник подает заявление. Этот документ — обязательное условие для оформления отпуска за свой счет. В этом документе обязательно должна быть отражена информация о том, по каким именно причинам сотруднику необходимо получить такие отпускные дни, даты окончания и начала отпуска, а также его общая продолжительность.
Свое согласие на предоставление таких отпускных дней его непосредственный работодатель может выразить путем проставления соответствующей визы на полученном заявлении. - После этого, работодатель издает приказ о предоставлении такого дополнительного неоплачиваемого отпуска. Для составления этого документа используется форма № Т-6 или № Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1), однако начальник имеет право использовать и свои образцы оформления.
- Работник, который планирует уйти в отпуск, должен обязательно ознакомиться с приказом, так как именно этот документ является основательным подтверждением того, что начальник разрешил предоставление такого времени отдыха.
- Далее кадровый работник вносит сведения об отпуске в личную карточку сотрудника. С такими записями знакомить гражданина не требуется, они необходимы только для кадровиков и руководствующего состава предприятия.
Что будет, если работник самовольно ушел в отпуск
Последствия, которые может получить гражданин, который решил самовольно уйти на неоплачиваемые выходные, напрямую зависят от конкретных обстоятельств произошедшей ситуации.
Ситуация 1
Человек решил самовольно уйти на отдых без выплаты денежного содержания, не подав при этом соответствующего заявления. Причем в этом случае не имеет значения, был извещен работодатель о таком решении работника в устной форме или вообще не знал о нем.
В подобной ситуации, даже если у гражданина есть возможность получения неоплачиваемого отпуска, определенная на уровне федерального законодательства, работодатель все равно привлекает такого работника к ответственности. В частности, по закону, такой сотрудник может быть уволен.
Ситуация 2
Если человек подал соответствующее заявление о предоставлении ему неоплачиваемых отпускных дней, и, не дождавшись решения от своего непосредственного работодателя, не вышел на работу, так как посчитал, что он уже находится на таких незапланированных выходных. В этом случае его начальник имеет право решить вопрос, исходя из того, имел ли человек безусловное право на получение такого вида социальной гарантии.
- Если у сотрудника не было такого права, работодатель может уволить его за прогул. Причем такой же позиции придерживаются и судебные органы, поэтому если человек решит обжаловать приказ об увольнении, вряд ли он добьется положительного решения.
- Если же у работника было право на получение такого времени отдыха, то решение работодателя об увольнении такого сотрудника будет неправомерным. Такой приказ может быть обжаловано в суде, так как судебными органами признается право льготника самостоятельно определять дату начала своего времени отдыха, а также его продолжительность.
Предоставление такого дополнительного времени отдыха достаточно полно урегулировано в рамках трудового законодательства. На те вопросы, которые слабо освещены законами, можно получить ответ из судебной практики.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео об отпуске за свой счет
Как отдохнуть 56 дней вместо законных 28: увеличиваем отпуск в 2021 году в соответствии с ТК РФ | Кредит на карту РФ
Ежегодно каждому работнику, который официально трудоустроен, предоставляется отпуск в 28 календарных дней. Некоторые берут сразу 4 недели отпуска подряд, а другие разбивают отпуск и у них получается, что они отдыхают намного дольше. О том, как законно увеличить продолжительность отдыха в 2021 году, мы расскажем в данной статье.
Ежегодный оплачиваем отпуск: сколько и кому положен
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, которые работают по трудовому договору. Право на отпуск предусмотрено Конституцией РФ и Трудовым кодексом РФ.
Отпуск не предоставляется тем, кто работает на основании гражданско-правового договора.
Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней и более. Причем период, за который предоставляется отпуск – не календарный год, а рабочий. То есть, если сотрудник начал работать с июля месяца, то 28 дней отпуска он должен «отгулять» до июня следующего года включительно.
Некоторым категориям работников предусмотрен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, например:
Кроме этого, работодатель имеет право в трудовом или в коллективном договоре, а также в локальных нормативных актах предусмотреть удлиненный отпуск по некоторым основаниям, например:
Обычно в отпуск работник может уйти спустя полгода после даты официального трудоустройства, то есть право на отпуск «в натуре» появляется через полгода постоянной работы. Но по соглашению с работодателем отпуск может быть представлен и ранее.
Количество дней минимального ежегодного оплачиваемого отпуска не зависит от:
- категории работодателя (ООО, ИП или физическое лицо);
- категории работника (основной, по совместительству);
- продолжительности рабочего времени (целая ставка или 0,5 ставки);
- режима работы (удаленная, дистанционная или по месту нахождения работодателя);
- вида договора (срочный, бессрочный, сезонный).
То есть, если сотрудник работает по трудовому договору, он имеет право на отпуск в 28 календарных дней.
В период отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средний заработок, то есть уволить работника, который находится в ежегодном отпуске, по инициативе руководителя нельзя (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимателя). А вот сотрудник имеет право написать заявление об увольнении по собственному желанию даже в период отпуска.
Отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков, который составляется в конце каждого года. Некоторые категории работников могут взять отпуск в удобное для них время согласно части 4 статьи 123 ТК РФ. К ним относятся:
- внешние совместители;
- супруги военнослужащих;
- несовершеннолетние сотрудники;
- «чернобыльцы»;
- ветераны ВОВ и другие.
По российскому законодательству отпуск нельзя заменить денежной компенсацией даже по желанию сотрудника. Исключения – удлиненный отпуск, превышающий 28 календарных дней, и увольнение.
Например, если у работника ООО отпуск составляет 30 дней (28 – основной, 2 – за стаж), то работодатель может по просьбе сотрудника заменить компенсацией только 2 календарных дня. При увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за все дни «неотгуленного» отпуска, даже если продолжительность отпуска не превышает 28 дней.
Стоит отметить, что заменить по просьбе работника отпуск свыше 28 календарных денежной компенсацией запрещено:
- беременным сотрудницам;
- несовершеннолетним работникам;
- сотрудникам, работающим во вредных или опасных условиях труда;
- «чернобыльцам».
При увольнении сотрудника – вне зависимости от его категории – работодатель обязан выплатить компенсацию за все дни отпуска, которые он не использовал «в натуре».
Разбивка отпуска по частям: законодательное урегулирование
В соответствии со статьей 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части по согласованию. Главное условие, чтобы одна из частей была не менее 14 календарных дней.
То есть, если работодатель разрешит (даст письменное согласие или установит возможность разделения отпуска в локальном нормативном акте), то сотрудник имеет право взять отпуск не целиком, а частями.
Стоит отметить, что разбиение ежегодного отпуска на части – это не обязанность, а право как работника, так и руководителя. То есть, как и генеральный директор не имеет права отказать работнику в предоставлении отпуска целиком, так и сотрудник не имеет права настаивать на разделении отпуска. Только по согласованию.
Итак, одна часть отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Вторая часть может быть разделена как угодно, законодательно не предусмотрено никаких ограничений. То есть сотрудник может взять как 2-3 дня отпуска, так и 7 дней. Главное – согласовать дни отпуска с работодателем.
Обратите внимание, директор фирмы имеет право в нормативном локальном акте утвердить минимальную продолжительность частей отпуска. Например, на предприятии может быть установлено, что работники не имеют права брать оплачиваемый отпуск менее 7 календарных дней подряд (то есть сотрудники могут «отгулять» отпуск тремя частями: 14, 7 и 7 дней).
Как продлить отпуск в 2021 году
Продлить период отдыха сотрудник имеет право или по закону, или по договоренности с директором при разделении отпуска по частям.
По закону работник может продлить отпуск если:
Но если ничего из перечисленного не подходит, то увеличить продолжительность отдыха можно за счет разделения отпуска. Конечно, если работодатель не против.
Для того, чтобы выбрать наиболее удобные дни отпуска, работнику стоит обратить внимание на производственный календарь (есть как для пятидневной рабочей неделе, так и для шестидневной).
Для примера мы возьмем ситуацию, когда человек работает на пятидневной рабочей неделе.
- Итак, продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, причем 14 из них делить нельзя.
- 2 недели отпуска можно взять в то время, когда человек планирует поехать или полететь на море или же на горнолыжный курорт (например, с 30 августа по 12 сентября).
- Остальные 14 дней можно разделить следующим образом:
Если работодатель одобрит, то получится, что из положенных 28 календарных дней отпуска сотрудник, за счет совмещения нерабочих праздничных дней и разделенного на части отпуска, будет отдыхать порядка 56 дней (или 48 дней в 2021 году):
Также, 4 дня работник сможет взять (вместо декабря):
Но, как мы считаем, выгоднее всего взять отпуск перед Новым годом – тогда будет время спокойно подготовиться к празднованию и 2 недели даже не думать о работе.
Источник
Download WordPress ThemesDownload WordPress ThemesDownload Nulled WordPress ThemesFree Download WordPress Themesdownload udemy paid course for freedownload coolpad firmwareDownload Premium WordPress Themes Freeudemy course download free
Отпуск за свой счет — порядок предоставления
Отпуск за свой счет ТК РФ предусматривает в отдельной статье, где перечислены причины и обстоятельства, когда работодатель обязан предоставить работнику неоплачиваемое свободное время и когда он может это сделать по просьбе работника. В статье рассмотрены нюансы такого отпуска, а также порядок его документального оформления и образцы необходимых заявлений.
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
- для трудящихся инвалидов;
- трудящихся пенсионеров;
- ветеранов.
Можно ли отправить сотрудника в отпуск за свой счет в период нерабочих дней, объявленных президентом в связи с распространением коронавирусной инфекции, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс»:
Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Когда отпуск без сохранения содержания предоставляется по другим законам
Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:
- гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
- определенным категориям участвующих в выборах;
- лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в статье «Заявление на отпуск за свой счет — образец заполнения».
Прочие случаи, в которых должен быть предоставлен дополнительный отпуск
Таких случаев два:
- В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
- Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).
Сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить
Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.
ТК РФ предусмотрены следующие сроки:
- от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
- от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
- расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).
По ФЗ сроки могут быть:
- привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
- определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
- установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).
Максимальная продолжительность отпуска, который работодатель может предоставить по своему решению
Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.
Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.
Оформление отпуска без сохранения заработка (нюансы)
Отпуск без оплаты начинают оформлять, как и все прочие, с заявления. Особенностью в данном случае будет то, что в заявлении должна быть обязательно указана причина, по которой нужен отпуск.
Если отпуск за свой счет относится к обязательным, к заявлению прикладываются подтверждающие документы, например:
- справка-вызов из учреждения образования — для учебного отпуска без оплаты;
- выписка из приказа (или копия приказа) на отпуск по основной работе — для предоставления дополнительных дней при внешнем совместительстве и т. д.
Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет (например, свидетельства о рождении или браке), их все равно следует предъявить работодателю после отпуска (когда они будут готовы). В противном случае у руководства появится возможность считать дни отпуска без сохранения заработка прогулами.
- Отпуск в любом случае оформляется отдельным приказом.
- Образец приказа на ежегодный отпуск можно скачать здесь.
- При последующих расчетах среднего заработка дни отпуска без сохранения заработной платы исключаются.
- При расчетах, связанных с отпускным стажем:
- дни отпуска за свой счет с 1-го по 14-й включаются в расчет;
- дни с 15-го и далее не включаются.
Если сотруднику потребовался дополнительный отпуск без оплаты в момент прохождения испытательного срока (стажировки), дни отпуска в срок испытания (стажировки) не засчитываются.
Работодатель может поручить выполнение обязанностей сотрудника, ушедшего в отпуск, другому или взять для этих целей временного сотрудника.
Работодатель не может потребовать от сотрудника прервать отпуск за свой счет. Но может отказаться учитывать рабочие дни сотруднику, который сам решил прервать отпуск до его окончания.
Образец заявления на обязательно положенный отпуск
Образцы заявлений с примерами заполнения на обязательные отпуска можно скачать на сайте nalog-nalog.ru. Их вы найдете по ссылкам:
Образец заявления на отпуск по соглашению с работодателем
Пример
Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году
Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.
Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.
Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.
Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2020 году законом никак не ограничивается. Его длительность должны согласовать начальник и подчиненный между собой.
Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.
Важный момент: нерабочие праздничные дни исключают из количества дней неоплачиваемого отдыха. Следовательно, если гражданин не работал с 1 по 15 мая, то отпуск за свой счет будет не 15 дней, а 12, так как 1, 2 и 9 мая праздничные дни.
Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.
В каких случаях предоставляется
Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).
В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.
К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:
- участников ВОв (35 дней максимально);
- инвалидов (60 дней максимально);
- пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
- мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
- работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).
Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.
Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.
Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.
- Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.
- Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.
- Если гражданину, имеющему законные основания на неоплачиваемый отдых, было отказано, или он ушел без одобрения работодателя и был наказан, это считается неправомерными действиями, и судом будет признано незаконным.
- Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.
Как правильно оформить
Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.
Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.
В нем необходимо отразить определенную информацию:
- название компании, должность руководителя, его ФИО;
- должность заявителя, его ФИО;
- просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
- причину, по которой он понадобился;
- дату начала и окончания отдыха;
- продолжительность в календарных днях;
- подпись и дату составления.
Образец заявления:
Озвучить причину необходимо, даже если сведения личные. Конфиденциальная информация должна обрабатываться согласно закону, ее разглашение запрещено. За несоблюдение правил наступает ответственность, вплоть до уголовной.
Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.
При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.
В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.
Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:
- подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
- в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
- подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.
Образец приказа:
Приказ подписывает руководитель, подпись расшифровывается, указывается должность. Также работник должен поставить подпись об ознакомлении с документом и дату его прочтения.
Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.
Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.
Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.
Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.
В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.
Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.
Можно ли вызвать работника досрочно
Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.
Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится. Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать.
Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.
Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.
Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.
В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.
Видео по теме:
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Отпуск без содержания: кому положен как льгота
Некоторые категории работников имеют право ежегодно брать неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, причем в удобное для себя время. В статье рассмотрим какие это категории работников, как влияет отпуск без содержания на стаж работника и как оформить такой отпуск.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер». Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы.
Нормативно-правовое обоснование предоставления отпуска без содержания
В Трудовом законодательстве РФ есть положение, согласно которому работодатель в ряде случаев обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (статья 128 ТК РФ).
Все случаи обязательного предоставления отпуска без содержания показаны вТаблице № 1.
| №№ | Категории работников, которые вправе претендовать на отпуск без содержания | Продолжительность отпуска без содержания | Нормативно-правовое обоснование |
| 1 | Участники Великой Отечественной войны | До 35 календарных дней в году | абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 2 | Работающие пенсионеры по старости (по возрасту) | До 14 календарных дней в году | абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 3 | Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), | До 14 календарных дней в году | абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 4 | Работающие инвалиды | До 60 календарных дней в году | абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 5 | Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников | До 5 календарных дней | абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 6 | Супруги военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает | Продолжительность отпуска супруга (супруги) военнослужащего | п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» |
| 7 | Совместители при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе | Количество календарных дней отпуска работника по основному месту работы, превышающее продолжительность отпуска по совмещаемой работе | ч. 2 ст. 286 ТК РФ |
| 8 | Сотрудники, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации | В соответствии с трудовым (коллективным) договором | абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ |
| 9 | Ветераны боевых действий на территории СССР, России и других государств | До 35 календарных дней в году | подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах» |
| 10 | Работники, направленные на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения |
|
ст. 173 ТК РФ |
| 11 | Работники, успешно осваивающие образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения | Вступительные испытания — 10 календарных дней; при очной форме обучения и совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 10 календарных дней в учебном году, для прохождения государственной итоговой аттестации — до двух месяцев | ст. 174 ТК РФ |
Трудовое законодательство РФ разрешает работодателю предоставить отпуск без сохранения заработной платы работнику по его письменному заявлению (по семейным обязательствам и другим уважительным причинам). Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).
Отпуск без содержания — это всегда инициатива работника. Если отпуск без сохранения заработной платы законодательно установлен (см. Таблицу № 1), работодатель не вправе отказать работнику в реализации его трудовых прав. Если отпуск предоставляется на основании части 1 статьи 128 ТК РФ, то требуется согласие работодателя.
Нередки случаи, когда работодатели отправляют своих работников в отпуска без сохранения заработной платы по своей инициативе, мотивируя это финансовыми трудностями предприятия, отсутствием заказов, снижением производственной нагрузки и иными причинами, не имеющими отношения к трудовому законодательству. Для всех перечисленных ситуаций есть иные механизмы: например, выведение предприятия в простой, сокращение численности (штата) сотрудников.
Для работодателя, отправляющего работников в отпуска без содержания с нарушением требований статьи 128 ТК РФ, установлены следующие административные санкции (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ):
- для должностных лиц организации — предупреждение или Штраф в размере от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей или должностное лицо будет дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет);
- для индивидуального предпринимателя — штраф от 1 000 до 5 000 рублей (при повторном правонарушении штраф составит от 10 000 до 20 000 рублей);
- для юридического лица — штраф от 30 000 до 50 000 рублей (повторное Правонарушение приведет организацию к штрафу в размере от 50 000 до 70 000 рублей).
Как повлияет отпуск без содержания на отпускной стаж работника
Работники, использующие отпуска без содержания, должны знать, что часть такого отпуска, превышающего 14 календарных дней в течение рабочего года, не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (статья 121 ТК РФ).
При этом не имеет значения, предоставлен отпуск без содержания заработной платы льготным категориям работников в соответствии с частью 2 статьи 128 ТК РФ или отпуск по соглашению между работником и работодателем согласно части 1 статьи 128 ТК РФ.
Поясним на примере.
1 марта 2017 года в организацию поступил на работу инвалид, имеющий право на 60 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Первый рабочий период, в течение которого может быть использовано до 60 календарных дней отпуска без содержания:
с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.
В течение первого года работы новый сотрудник трижды использовал право на отпуск без содержания, а работодатель эти отпуска предоставил:
- с 1 по 20 июня 2017 года — 20 календарных дней (Приказ № 35 от 25 мая 2017 г.);
- с 15 по 30 ноября 2017 года — 16 календарных дней (Приказ № 57 от 10 ноября 2017 г.);
- с 1 по 14 февраля 2018 года — 14 календарных дней (Приказ № 21 от 25 января 2018 г.).
Из 50 календарных дней отпуска без содержания в стаж, дающий право на отпуск, будут включены только 14 календарных дней. Как это отразится на рабочем периоде, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск?
- 50 — 14 = 36 календарных дней.
- Окончание рабочего периода следует перенести на 36 календарных дней. Рабочий период, за который работник использует свой первый ежегодный оплачиваемый отпуск:
- с 1 марта 2017 года по 5 апреля 2018 года.
- Следующий рабочий период начнется 6 апреля 2018 года и закончится в зависимости от количества календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, которое работник использует в следующем рабочем году.
Документальное оформление отпуска без сохранения заработной платы
Поскольку отпуск без содержания может быть предоставлен только на основании заявления работника, то это первый документ, составленный в произвольной форме и направленный работодателю на согласование (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) или на ознакомление (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
На основании заявления работника издается приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Приказ подписывает руководитель, работник знакомится с приказом под подпись.
Очень важно своевременно и в полном объеме отражать информацию об отпусках без сохранения заработной платы в личной карточке работника по форме № Т-2, если организация использует унифицированную форму, либо в иной учетный документ, который организация самостоятельно разработала и приняла взамен личной карточки.
При заполнении раздела VIII «Отпуска» личной карточки работника следует заполнить каждую графу:
- вид отпуска;
- период работы;
- количество календарных дней отпуска;
- дата начала и окончания отпуска;
- основание.
Заполним фрагмент личной карточки по унифицированной форме № Т-2, используя данные из примера, приведенного в нашей статье.
| Вид отпуска (ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты, др.) | Период работы | Количество календарных дней отпуска | Дата | Основание |
| С | По | Начала | Окончания | |
| Без сохранения зарплаты | 01.03.2017 |