Статья 65 ТК РФ гласит, что при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку. По ней работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Но в нормативе не разъясняется, можно иметь две трудовые книжки или нет. Разбираемся, вправе ли работник иметь не одну книжку, а две.
Почему у работника две ТК
Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего ситуации, почему оказались две трудовые у работника, таковы:
- утеря;
- желание работать в двух местах не по совместительству;
- попытка скрыть нелицеприятные записи и др.
Давайте рассмотрим, можно ли завести две трудовые книжки одновременно, разберем все случаи подробнее и начнем с утери ТК. Здесь все более-менее понятно: человек потерял старый документ и заводит новый. В этом случае восстанавливаются все записи.
Другой вопрос, законна ли вторая трудовая книжка, если работник хочет устроиться на второе место занятости так, чтобы об этом не узнали на основном. Служащий на законных основаниях вправе работать по совместительству (если это не работа на вредном предприятии), да и возможность работы на двух основных местах в законе не оговорена.
Часто сотрудник заводит вторую ТК просто потому, что не хочет афишировать второе место трудоустройства. В законодательных нормативах прямо не указано, можно ли работать по двум трудовым книжкам, а вот работать в двух местах законом не запрещено (ст. 60.1 ТК РФ). Но такую рабочую деятельность необходимо оформлять надлежащим образом: пример — совместительство (ст. 282 ТК РФ).
Если у служащего оказались два оригинала ТК, заполненных надлежащим образом, это не Правонарушение. Работнику не грозит ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, его не уволят и не накажут. Наказание предусмотрено только за получение льгот, вычетов и пособий по больничным листам, если он укажет два места работы в качестве основных.
По факту, вторая трудовая книжка не является фиктивной: в нее внесены корректные записи, они заверены и подтверждены работодателем. В таком случае уволить или наказать работника не за что. Если сотрудник подает две ТК, работодатель не вправе отказаться от их приема. Служащий самостоятельно решает, в какую ТК вносить записи.
Давайте рассмотрим, как завести вторую трудовую книжку иностранному работнику. Очень часто на работу в РФ приезжают граждане из стран бывшего СССР. Если у иностранца ТК советского образца, то в нее вносятся записи и российским работодателем. Если у гражданина документ иного образца, российский наниматель вправе оформить ему новый. В таком случае у иностранца оказываются две ТК.
Оформление налоговых вычетов
Основные минусы 2 трудовых — невозможность получить компенсации, установленные законом, на двух местах работы. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если работник оформит вычеты в двух организациях, один из работодателей вправе потребовать возврата средств.
Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК
Владельцы двух ТК сталкиваются с трудностями при расчете пособий и пенсий. Дело в том, что документ предоставляется в ПФР для расчета стажа и пенсии. Предоставление двух и более ТК приводит к путанице.
Вот что делать, если у работника две трудовые книжки и он подает бумаги на оформление пенсии, — подать оригинал ТК. Когда у работника их две, он подает все оригинальные документы.
Если в двух ТК пересеклись периоды работы, служащий выбирает только один период для установления пенсионных начислений (п. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013).
Кроме того, с пособиями по временной нетрудоспособности тоже возникают сложности, поскольку при расчетах за пересекающиеся периоды рабочей деятельности будут учитываться сведения только из одной ТК. Если для получения пособия он укажет несколько мест работы как основных, его накажут.
Если служащий отработал по совместительству у каждого работодателя от двух лет и больше, ему обязаны выплатить пособие по каждому месту трудоустройства. В таком случае сотрудник оформляет несколько больничных листов — по числу таких рабочих мест (ч. 2 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006).
Что изменится при переходе на электронные ТК
Электронные ТК решают проблему с оформлением второго документа. Переход в цифровой формат позволяет минимизировать ошибки в заполнении, потерю и оформление второго экземпляра. Работодатели отправляют информацию о застрахованных лицах через личный кабинет страхователя или сервисы ПФ РФ.
Вся информация о служащих собирается и хранится в электронной форме. Сведения о тех гражданах, которые устраиваются впервые на работу с 2021 года, изначально будут вестись в электронном виде.
При трудоустройстве нового работника работодатели запрашивают у него форму СТД-Р с последнего места работы или СТД-ПФР.. В форме СТД-ПФР собрана вся информация о служащем, которая хранится в информационных ресурсах ПФР (п. 3.1 приказа Минтруда № 23н от 20.01.2020). Но если служащий их не предоставляет, отказать ему в приеме не имеют права.
Вебинары и статьи о бухгалтерии и про бухгалтерию — Контур.Бухгалтерия
Трудовая книжка — базовый документ о трудовом стаже и деятельности. Он заводится на имя сотрудника на первом рабочем месте и «кочует» от работодателя к работодателю вместе с владельцем книжки. Иногда у сотрудника может появиться две трудовых книжки или даже больше. Расскажем, законно ли это и как действовать по правилам.
Как «размножаются» трудовые книжки
Если сотрудник начал работать до 2021 года и для него ведется не только электронная, но и бумажная трудовая книжка, то таких бумажных книжек у него может быть две или больше. Причины такого «размножения» книжек разные:
- потеря первого документа, выдача дубликата и обнаружение первой книжки;
- желание скрыть порочащие факты, которые зафиксированы в первой книжке;
- умышленное сокрытие первой книжки, чтобы иметь возможность работать на двух работах по трудовому договору и т.д.
Считается ли вторая трудовая книжка фальшивой
Возникает вопрос: будет ли одна из книжек такого сотрудника считаться ненастоящей — фальшивым документом?
С формальной точки зрения назвать вторую книжку поддельной нельзя: она заполняется согласно закону, в ней ставятся все нужные печати и подписи. В ней нет фиктивных данных или поддельных подписей.
Есть также вопрос о том, как Гражданин при приеме на работу преподнес причину, по которой отдел кадров завел ему новую трудовую.
Например, если он заявил о потере книжки, точно зная, что она находится у другого работодателя.
Если обнаружится, что он умышленно солгал новому работодателю при заключении трудового договора, сотруднику может грозить расторжение трудового договора «за предоставление ложных сведений» по п. 11 ст. 81 ТК РФ.
Как применяется налоговый вычет
Обычно налоговый вычет сотрудники получают по основному месту работы, хотя нигде в законе это не закреплено. Вычет может провести любой работодатель по заявлению работника с приложением документов, которые подтверждают право на вычет (ст. 218 НК РФ).
Если же сотрудник пишет заявление о вычетах двум работодателям, информация об этом может обнаружиться через ПФР, тогда второй работодатель вправе истребовать у сотрудника сумму вычета и обвинить его в злоупотреблении. В этом случае проблемы могут появиться и у второго работодателя: ведь он, предоставляя вычет, будет сокращать сумму налога для уплаты в бюджет.
То же самое касается, например, оплачиваемого учебного отпуска, который полагается по основному месту работы.
Что произойдет при начислении пенсии
Благодаря персонифицированному учету и ведению электронных трудовых книжек бумажные книжки перестали быть инструментом учета трудового стажа. Персональная запись в ПФР содержит более полные данные, чем бумажная трудовая.
К тому же теперь размер пенсии россиян зависит от поступлений на их лицевой счет в Пенсионном фонде. Взносы, уплаченные каждым работодателем, будут отражаться на индивидуальном лицевом счете и учитываются при оценке пенсионных прав.
Но суммарно в год можно получить не более 10 баллов.
Тем не менее, для тех граждан, которые начали работать с бумажной трудовой книжкой, по-прежнему работает правило: без предъявления трудовой книжки пенсию не оформляют. Но оформить пенсию сразу по двум книжкам не получится: в законе нет условий о «параллельном» стаже, так что гражданину придется выбирать самую «выгодную» книжку и прилагать ее к заявлению на пенсию.
Как рассчитываются страховой стаж и пособия
Страховой стаж и начисление пособий — еще один вопрос для владельцев двух трудовых книжек.
Общее правило требует для вычисления размеров социальных пособий рассчитывать страховой стаж на основе периодов работы по трудовому договору и периоды другой деятельности, когда гражданин платил взносы по социальному страхованию (ч. 1 ст. 16 №255-ФЗ от 29 декабря 2006). Трудовая книжка должна подтверждать эти периоды.
Тот же Закон позволяет при совпадении периодов, которые можно засчитать в страховой стаж, учитывать период по выбору гражданина.
Это значит, что больничные, декретные и «детские» пособия можно получать только у одного работодателя.
Например, сотруднице перед декретом не могут выдать два больничных, которые адресованы в разные и при этом одновременно основные места работы — одно место будет основным, другое дополнительным.
Чтобы получить увеличенное пособие и некоторым образом совместить сведения из двух книжек, сотрудник должен принести первому работодателю документы, подтверждающие периоды работы в другом месте. Это могут быть копии приказов или выписки из них, справки от прочих работодателей, свидетельства о перечислении взносов на социальное страхование.
Чем рискует работодатель
Если выявляется ситуация с двумя трудовыми книжками, Роструд предлагает работодателям урегулировать отношения с работником.
Для этого один из работодателей может предложить сотруднику работу на условиях совместительства.
Но Роструд не разъясняет, как быть, если работник отказывается от этого предложения: для него не установлена ответственность в этой ситуации, и у работодателя нет формальных причин для увольнения такого сотрудника.
Ответственность для работодателя в этом случае тоже не наступает, если он не знал о наличии второй трудовой книжки и второго основного места работы у сотрудника. При приеме на работу он не нарушил правила и устраивать проверки для потенциального работника не обязан и не вправе (ст. 65 ТК РФ).
Как может обнаружиться работа с двумя трудовыми книжками
Ситуация легко «всплывает» в ПФР, которое получает от работодателей отчеты СЗВ-ТД, на основе которых формируются электронные трудовые книжки.
Рано или поздно случится конфликт по параметрам входного контроля, и сотрудники ПФР увидят, что у одного гражданина два трудовых договора, и каждое место работы — основное.
Тогда возможен сигнал работодателям с предложением оставить одно место работы основным, а другое оформить как совместительство.
Кроме того, должны соблюдаться нормы охраны труда. ПФР сотрудничает с системой социального обеспечения и Минтрудом, так что сведения о переработках могут попасть в трудовую инспекцию. Ситуация особенно усложняется, если на одном из рабочих мест в результате переработки сотрудник получит травму, заболевание или погибнет в результате несчастного случая.
Рассчитывайте зарплату, отправляйте отчеты по сотрудникам и оформляйте кадровые документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия — у нас есть специальный малый Тариф «Зарплата» для этих целей.
А еще в сервисе на других тарифах можно вести бухучет, рассчитывать налоги, отчитываться через интернет, обмениваться электронными документами и не только.
Первые две недели работы бесплатны для всех новичков.
Если сотрудник меняет фамилию, кадровику нужно принять заявление на смену личных данных, изменить написание в трудовой книжке и других документах. Расскажем обо всем по порядку.
, Елена Космакова
Чтобы выдать работникам зарплату из кассы, нужно оформить платежную ведомость по форме Т-53 или расчетно-платежную по форме Т-49. Разберемся, когда зарплатную ведомость необходимо составить, как ее заполнять и можно ли вносить корректировки.
, Елена Кулакова
Переход на электронные трудовые книжки упростил документооборот. Все данные о трудовой деятельности граждан хранятся на индивидуальном лицевом счете (ИЛС). И если работник был уволен, то этот факт обязательно должен быть зафиксирован в электронной трудовой. Для этого работодатель сдает отчет СЗВ-ТД.
, Михаил Кобрин
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка. Но встречаются ситуации, когда сотрудник неожиданно предъявляет сразу две трудовые. А потом выясняется, что в наличии имеется и третья. О том, что делать в такой ситуации, мы и поговорим.
Один из наших сотрудников принес больничный и вместе с ним вторую трудовую книжку, о которой наша бухгалтерия не знала. Как мне рассчитывать стаж для оплаты пособия – по одной или по двум трудовым книжкам? Разве может у одного человека быть две трудовые книжки?
Мнение эксперта
Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий все периоды работы по трудовому договору (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, далее – Правила).
Предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. Бланк книжки хранится по основному месту работы.
Но некоторые работники имеют две или даже три трудовые книжки одновременно. Их заводят сами работодатели, у которых в разное время работал сотрудник. Чаще всего это бывает, когда человек устраивается на работу по совместительству.
Бывают и другие причины появления нескольких трудовых книжек: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.
По совместительству работодатель не должен оформлять трудовую книжку, нужно оформить трудовой Договор. Запись о совместительстве вносят по желанию самого работника, и делают это по основному месту работы.
Если работодатель по совместительству заведет сотруднику новую трудовую книжку, в дальнейшем это, как правило, и приводит к возникновению проблем при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или при оформлении пенсии.
О наличии второго документа бухгалтер компании, где в настоящее время работает сотрудник, как правило, не догадывается.
Это выясняется чаще всего при необходимости определить страховой стаж при оплате больничного листа. Ведь размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа (п.
1 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).
Как вы знаете, пособие назначают в размере:
- 100% среднего заработка, если страховой стаж от 8 лет и более;
- 80% – от 5 до 8 лет;
- 60% – до 5 лет.
В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица:
- по трудовому договору;
- работа на государственной, гражданской или муниципальной службе;
- периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ).
В трудовом законодательстве не предусмотрена возможность одновременно работнику иметь несколько трудовых книжек, но и ответственность за это не установлена.
Также ничего не сказано о том, что вторая трудовая книжка считается недействительной. Поэтому для определения общего страхового стажа необходимо учитывать записи о работе по всем трудовым книжкам, которые предъявил работник.
Хранить следует оригиналы всех трудовых книжек, представленных работником в бухгалтерию для оплаты больничных пособий и определения страхового стажа.
Однако если в них совпадают некоторые периоды работы, то при расчете страхового стажа стоит учитывать только один. К тому же все записи во всех трудовых книжках должны быть оформлены с учетом трудового законодательства, действовавшего на момент их внесения в документ (п. 24 Правил).
«Электронные трудовые книжки увеличат отчетность компаний»
ПРИМЕР. ПОДСЧЕТ СТРАХОВОГО СТАЖА ПО ДВУМ ТРУДОВЫМ КНИЖКАМ
Иванов принес в бухгалтерию больничный лист. По трудовой книжке Иванова, хранящейся по основному месту работы, на дату расчета пособия страховой стаж составил 3 года и 9 месяцев. Бухгалтер рассчитал ему пособие в размере 60% от среднего заработка.
Однако работник через некоторое время предоставил вторую трудовую книжку, в которой была запись о работе в другой организации, где он отработал 1 год и 4 месяца. Подлинность записи сомнений не вызвала, а общий стаж Иванова составил 5 лет и 1 месяц.
Этот стаж дает право на пособие в размере 80% от среднего заработка, поэтому бухгалтеру пришлось пересчитать и доплатить пособие Иванову.
Если у вас возникли сомнения в точности сведений, указанных в «дополнительной» трудовой книжке, попросите сотрудника представить (п. 8 Правил):
- письменные трудовые договоры, подтверждающие время работы в организации;
- справки с указанных в трудовых книжках других мест работы;
- выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении с работы.
Один из совпадающих периодов выбирает сам работник и указывает его в письменном заявлении (п. 22 Правил). Помните, что при наличии двух или более трудовых книжек последствия могут появиться в период выхода работника на пенсию.
Основанием для назначения пенсии Пенсионным фондом служит оригинал трудовой книжки. Работнику придется выбрать только одну трудовую книжку, а весь остальной стаж придется подтверждать справками с мест работы.
Все совпадающие периоды работы будут засчитаны в стаж в качестве одного.
Вспомним основные правила заполнения трудовой книжки.
Данные о работе вносят в графу 3 «Сведения о работе» трудовой книжки. Сначала указывают наименование фирмы, в которую поступает на работу сотрудник.
Обратите внимание
В трудовом законодательстве не предусмотрена возможность одновременно работнику иметь несколько трудовых книжек, но и ответственность за это не установлена.
Также ничего не сказано о том, что вторая трудовая книжка считается недействительной.
Поэтому для определения общего страхового стажа необходимо учитывать действительные записи о работе по всем трудовым книжкам, которые предъявил работник.
Наименование пишут полностью, в соответствии с учредительными документами фирмы, включая организационно-правовую форму (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и др.). Если учредительными документами установлено сокращенное название фирмы и ее организационно-правовой формы, его тоже указывают в «Сведениях о работе» – на следующей строке.
В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи. Соответственно, если человек впервые поступает на работу, пишут номер 1.
В графе 2 указывают дату приема на работу.
Все записи производят арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год –полностью.
В графе 3 на том же уровне, на котором сделаны записи в графах 1 и 2, пишут сведения о принятии или назначении. Если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор, дополнительно указывают это структурное подразделение. Название должности, профессии с указанием квалификации должно соответствовать штатному расписанию фирмы.
В графу 4 заносят дату и номер приказа, по которому работник принят на работу. При этом слово «приказ» нужно писать полностью. В таком же порядке делают запись об увольнении. Но в этом случае нужно обязательно писать основание увольнения – соответствующую статью Трудового кодекса РФ.
«Трудовая книжка выдана с задержкой»
Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!
Подписаться
Несколько трудовых книжек у одного работника: что делать работодателю?
Надо признать, в жизни все время происходит «что-то» не так, как написано в нормативных актах. При этом решать эти сложные ситуации надо, соблюдая все требования закона. Например, довольно частая ситуация: по правилам у каждого работника должна быть одна трудовая книжка, но нередко оказывается, что у сотрудника их две, а то и больше. Законно ли наличие нескольких трудовых книжек? Что делать работодателю в таком случае?
Несмотря на то, что в законе подразумевается наличие только одной трудовой книжки у сотрудника, если их оказалось больше – это никаким образом не наказуемо.
Более того, в последних разъяснениях ПФР сказано, что для назначения пенсии сейчас важнее страховой стаж, данные о котором есть в фонде.
Однако если будет необходимо учесть какие-то периоды или стажи, которые надо будет подтверждать дополнительно, то это можно сделать при помощи как одной, так и нескольких трудовых книжек.
Получается, для «конечного пользователя» трудовой книжки – ПФР – не принципиально, сколько их у человека. Остается вопрос, что делать организации, если у ее сотрудника несколько таких документов. Тут надо разобраться, как так получилось – от этого будут зависеть и действия работодателя.
Дубликат
Самый простой и законный вариант, когда трудовая книжка не одна – это выдача дубликата. Человек мог подумать, что потерял ее, и потому оформил дубликат. Или в основном документе была неприятная запись об увольнении, формулировку которой суд изменил, после чего оформляется новая трудовая с измененной последней записью.
В любом случае, если речь идет о том, что одна из трудовых книжек – это дубликат, то только его вы и принимаете. Сам факт выдачи дубликата говорит о том, что оригинал документа утратил юридическую силу. Даже если на нем нет отметки о выдаче дубликата.
Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.
Несколько мест работы одновременно
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек.
Вообще, так быть не должно – Трудовой Кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.
Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.
В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.
Желание что-то скрыть в прошлом
Так тоже бывает, причем это не обязательно что-то криминальное. Например, в какой-то момент пришлось человеку принять предложение на более низкую должность, или вообще работал он не по специальности, а потом не хотел это афишировать. Сделал вид, что ту трудовую книжку потерял, завели новую, а теперь он приносит вам обе.
Может быть, что в какой-то момент имело место не очень приятное увольнение по виновной статье. Чтобы упростить себе дальнейшее трудоустройство, трудовую книжку с такой записью оставили дома, завели новую, а теперь это все уже не важно, но хочется перед пенсией все периоды работы учесть, вот и приносит сотрудник две книжки новому работодателю.
В этих и похожих случаях в трудовых книжках записи о работе будут не в один период, а последовательно – начало карьеры в одной, продолжение в другой. Вы, опять-таки, можете взять только одну, и логично, что это будет более поздняя. Работнику объясните, что при назначении пенсии в ПФР он сможет принести все трудовые, но вы вести ему будете только одну.
Вообще, при работе с трудовыми книжками надо понимать, что главная их задача – подтверждение стажа при назначении пенсии. При этом работодатель может вести каждому сотруднику только одну трудовую. Вот из этого и надо исходить – выбирать из всех принесенных одну, а с остальными ваш работник пойдет в ПФР, когда придет время пенсии.
Что такое работа по совместительству и входит ли она в общий стаж
Многие граждане трудятся сразу на двух, а то и на трех работах. Поэтому вопрос о том,идет ли трудоустройство по совместительству в трудовой стаж, является актуальным для многих людей.
По общему правилу, в страховой стаж включается период трудовой деятельности, когда работодатель вносил страховые взносы за работника. Если взносы не перечислялись – совмещение никак не повлияет на размер будущей пенсии. Разбираемся, входит ли работа по совместительству в стаж?
Понятие
В трудовом законодательстве предусмотрена занятость по совместительству.
Под совместительством понимается выполнение сотрудником своих служебных обязанностей в свободное от основной работы время.
Совместительствовать можно после выполнения обязанностей по основной службе, то есть в выходные, праздничные дни, вечернее время. Некоторые путают два понятия: совместительство и совмещение.
Под совмещением понимается выполнение сотрудником дополнительной деятельности без отрыва от основной работы. То есть совмещение происходит тогда, когда трудящийся находится на основной работе. К примеру, администратор гостиницы может совмещать и выполнять обязанности уборщицы.
Совместительство может быть внутренним и внешним. Внутреннее предполагает совмещение двух работ у одного работодателя. Внешнее предполагает разных работодателей.
Важно! Поскольку занятость по совместительству связана с повышенной нагрузкой на сотрудника, на законодательном уровне предусмотрены меры ограничений. Так, нельзя совместительствовать несовершеннолетним лицам, а также тем, кто трудится на предприятиях с вредными или опасными условиями труда. Нельзя совместительствовать государственным служащим.
При оформлении дополнительного трудоустройства заключается отдельный трудовой договор, даже если трудоустройство предусмотрено под началом одного руководителя. Запись в трудовую книжку вносится по желанию сотрудника.
Увольнение происходит при расторжении трудового договора или контракта. Оформление по совместительству ничем не отличается от основной службы. Совместитель имеет право на отдых и отпуск.
Работодатель обязан выплачивать страховые взносы в ПФР.
Включается ли совмещение в общий трудовой стаж
В Федеральном Законе «О страховых пенсиях» не упоминается такая форма занятости, как совместительство. При расчете страхового стажа учитываются все периоды трудовой деятельности. Главное условие – своевременное перечисление страховых взносов. Совместители могут рассчитывать на то, что их дополнительная занятость будет включена в общий стаж.
Работа по совместительству будет включена в трудовой стаж только в том случае, если оформление занятости было осуществлено по нормам ТК РФ. Если с совместителем не был заключен трудовой договор или соглашение, гражданин считается не трудоустроенным официально. Неофициальная подработка без заключения трудового договора не включается ни в общий, ни в страховой стажевой период.
Если совместитель, достигший пенсионного возраста, будет оформлять пенсию, ему нужно доказательственное подтверждение того, что он работал по дополнительной занятости. Если запись в трудовую книжку о дополнительной занятости не осуществлялась, в качестве доказательства можно предоставить справки с места трудоустройства.
Как считать период
Сообразно ФЗ «О страховых пенсиях» страховой стаж следует исчислять в календарном порядке. Если календарные периоды совпадают по основному и дополнительному месту службы, в расчет берется только один период по усмотрению работника.
Порой необходимо подсчитать длительность непрерывного стажа. Это нужно для того, чтобы правильно рассчитать оплату больничных листов. В непрерывный стаж входит вся служебная деятельность вне зависимости от формы занятости.
Справка! Для страхового стажа важен период рабочей деятельности у совместителей. Считаются только те периоды дополнительного трудоустройства, во время которых работодателем вносились страховые платежи. Если сотрудник осуществлял служебные обязанности, однако страховые выплаты не вносились, этот период включаться не будет.
Продолжительность занятости совместителя важна при учете будущей пенсии. Страховой стаж влияет не только на размер будущих пенсионных выплат. С 2019 года пенсионные Законодательные акты претерпели изменения.
Теперь чтобы уйти на пенсию недостаточно одного достижения пенсионного возраста.
Необходимо набрать определенное количество пенсионных баллов, которые начисляются в зависимости от служебной деятельности и стажевого периода.
Таким образом, совместителям выгодно, чтобы их дополнительное трудоустройство было официальным. Ведь при выходе на пенсию будет учитывать стаж и выплата зарплаты, внесение страховых взносов. Чем больше будут страховые взносы, тем больше будут пенсионные выплаты.
К тому же продолжительность труда соискателя влияет на начисление отпускного времени, выплату больничных листов. Поскольку дополнительное трудоустройство хоть и имеет некоторые ограничения, обязывает работодателя полностью соответствовать нормам ТК РФ.
Надо ли отображать совместителей в отчетах
Законодательно предусмотрено, что все организации и предприниматели, обязаны до первого марта предоставить в ПФР соответствующие отчеты, содержащие все данные о трудоустроенных лицах.
Нужно указывать только тех подчиненных, за которых работодатель вносит страховые взносы в ПФР.
Причем взносы вносятся не только за тех, кто работает по трудовому договору, но и кто трудится по гражданско-правовым договорам.
Существует специальный бланк отчета, разработанный Правительством РФ. В отчете нужно указывать всех сотрудников, в том числе совместителей.
В отчете должны быть следующая информация о совместителях:
- личные данные;
- номер СНИЛСА;
- период трудоустройства;
- указываются наличие особых условий труда.
Также в отчете можно указать сведения об основаниях для выхода на досрочную пенсию. Если работодатель преднамеренно не укажет в отчете сведения о совместителях, он может быть привлечен к административной ответственности. Недобросовестному руководителю необходимо будет выплатить Штраф в случае сокрытия сведений о сотрудниках, совмещающих несколько видов трудоустройства, в отчете.
Внимание! Даже в случаях с внутренним совместительством необходимо подавать сведения на одних и тех же сотрудников. В отчете можно указывать одних и тех же граждан при условии, что они совмещают разные должности на одном месте работы. То есть одному и тому же сотруднику посвящаются две строчки в отчете.
Предлагаем посмотреть видео по теме статьи:
Заключение
Многие граждане практикуют трудоустройство по совместительству. Совмещая несколько трудоустройств, человек может получать больше денег, сможет быстрее накопить пенсионные баллы.
Граждане трудоустраиваются на вторую работу с оформлением трудового договора и записью в трудовую книжку. При совместительстве учитывается как общий, так и страховой стаж, но только в том случае, если служащий работает официально, а его работодатель ежемесячно производит страховые взносы в ПФР.
Можно ли иметь две трудовые книжки
Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения.
После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляется как документ, подтверждающий его стаж. В законах напрямую не указано, можно ли официально работать на 2 работах по трудовой книжке, но это и не запрещено.
Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:
- вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
- как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны в первую ТК.
По мнению ПФР, можно иметь две трудовые книжки, но ведомство предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица (пункт 2 статьи 16 федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006).
Можно ли иметь
Действующим законодательством ответственность за 2 трудовые книжки одновременно не предусмотрена.
Существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем, но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается.
В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что иметь несколько экземпляров документов о стаже нельзя.
Но можно ли завести вторую трудовую книжку (новую), если есть старая? Теоретически да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам, есть подпись ответственного лица и печать предприятия.
Более того, если работник предоставляет две или даже более ТК, этот факт не является основанием для отказа от их приема. В какой из предъявленных работодателю документов вносить сведения о приеме на работу, законом не урегулировано.
Решение, куда вносить запись, принимает работник.
Могут ли наказать
Законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но стоит уточнить: это условие относится к оригиналам. В Уголовном кодексе Российской Федерации (ст.
159, 327 УК) закреплено, что будет, если работаешь по двум трудовым книжкам в разных организациях, — уголовная ответственность за подделку или подлог документов.
Не допускаются две книжки с одинаковыми записями, то есть нельзя копировать записи в оригинале на всякий случай.
Закон не запрещает иметь две работы (статья 60.1 ТК РФ). В ТК РФ разъясняется, как работать на двух работах официально: такая деятельность должна оформляться соответствующим образом, например как совместительство (ст. 282 ТК РФ).
Часто бывает, что люди работают по графику, например сутки через трое, и чувствуют в себе силы и возможность зарабатывать больше. При работе по совместительству для работника и работодателя действуют лимиты на рабочее время — не более половины нормы рабочего времени.
В этом случае люди не задаются вопросом, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях одновременно, а устраиваются к другому работодателю, не предупреждая администрацию о наличии другого основного места работы. Наказать за такое работника нельзя.
Налоговые вычеты
Налоговые вычеты производятся только по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о рабочем стаже не получится претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Если подобное случится, работодатель вправе потребовать у работника возврат суммы вычета.
Как оформить пенсию
Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо представить оригинал документа. Пенсия начисляется только по одному документу. Если при оформлении пенсии предъявить две ТК и периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну.
Федеральный закон №400-ФЗ от 28.12.2013 предписывает, что в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 13). Если по времени работы совпадений нет, причин для волнения тоже нет.
В связи с ведением ЭТК проблема наличия двух документов одновременно отпадает. Электронная трудовая не предполагает физического носителя: все сведения о рабочей деятельности сотрудника фиксируются в цифровом формате. Работодатели подают сведения в ПФР через Кабинет страхователя (по форме СЗВ-ТД) или клиентскую службу Пенсионного фонда — данные о работнике хранятся в информационных ресурсах ведомства. Всем, кого впервые принимают на работу с 2021 года, заводят электронные книжки. 
Как получать пособия
Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество. В 165-ФЗ от 16.07.
1999 указано, как выписать больничный лист, если две трудовые книжки одновременно оформлены в разных организациях, — согласно правилам, за один и тот же период болезни нельзя получить пособие дважды (пп. 2 п. 1, п. 1.1 ст. 7, пп. 5 п. 2 ст. 8 165-ФЗ).
Если оформили два больничных на две ТК, пособие по временной нетрудоспособности выплатят только по одному листку. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, действуйте в соответствии с законодательством.
Две трудовые книжки, два основных места работы — это законно?
ВОПРОС:
Может ли гражданин иметь две трудовые книжки и работать на двух работах официально (иметь два основных места работы)? Если при трудоустройстве написать заявление об утере трудовой книжки, при этом работать на другой работе, не приведет ли это к потере трудового стажа? Предусмотрена ли ответственность за наличие второй трудовой книжки?
- ОТВЕТ:
- Нормами действующего законодательства не установлена ответственность для работника за то, что он имеет две трудовые книжки и в связи с этим трудоустроен по основному месту работы в двух организациях.
- ПРАВОВОЕ ОБОСНОВАНИЕ:
Согласно части первой ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Как следует из части третьей ст.
66 ТК РФ, трудовая книжка ведется только по основному месту работы. При этом законодательство не предусматривает возможности одновременного ведения двух или более трудовых книжек. Кроме того, по смыслу ст.
282 и других норм ТК РФ основное место работы у работника может быть только одно.
В то же время в силу различных жизненных обстоятельств может получиться так, что у работника будут две трудовые книжки. Например, работник уволился, потерял трудовую книжку, при трудоустройстве к другому работодателю ему оформили новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ, письмо Роструда от 30.04.
2008 № 1026-6), а затем трудовая книжка нашлась.
Возможна такая ситуация и при недобросовестных действиях самого работника, когда лицо, уже состоящее в трудовых отношениях, желает устроиться на другую работу и сообщает новому работодателю о том, что его трудовая книжка якобы утеряна, и ему оформляют новую.
В любом случае одновременно двух основных мест работы у работника быть не должно, и одновременно две трудовые книжки, хоть и у разных работодателей, вестись не должны — это не соответствует Трудовому кодексу РФ.
Лицо, состоящее в трудовых отношениях по основному месту работы, с другими работодателями может вступать в трудовые отношения только на условиях совместительства (ст. 282 ТК РФ).
Сведения о работе по совместительству по желанию работника вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).
Однако для работника, имеющего несколько трудовых книжек и состоящего в трудовых отношениях одновременно с несколькими работодателями как по основному месту работы, не установлено какой-либо ответственности. Работодатели также не несут ответственность за подобные недобросовестные действия работника при отсутствии информации о наличии у него второго основного места работы.
При этом действующее законодательство не обязывает работодателя проверять работника на наличие у него других трудовых книжек, а также выяснять, состоит ли он в трудовых отношениях с другими работодателями (определение Московского городского суда от 04.03.2020 № 33-9169/2020). Кроме того, работодатель не имеет права отказать работнику в приеме на работу по этому мотиву: законом такая возможность не предусмотрена, поэтому такой отказ будет необоснованным (ст. 64 ТК РФ).
Что касается вопроса о потере трудового стажа при наличии двух основных мест работы и ведении двух трудовых книжек, отметим следующее. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа.
Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке.
Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.
Так, разрешая спор и удовлетворяя исковые требования работника о включении периодов работы истца в общий трудовой стаж, Суд первой инстанции исходил из того, что наличие в одной из трудовых книжек записи о работе в спорный период является достаточным основанием для включения этого периода в общий страховой стаж истца, несмотря на наличие второй трудовой книжки, содержащей иные сведения (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.01.2020 № 8Г-4190/2019).