Руководитель организации и главный бухгалтер – это не только статусные должностные лица, от решений которых зависит нормальное функционирование компании.
Это еще и сотрудники, состоящие с организацией-работодателем в трудовых отношениях.
Как принять на работу генерального директора? Какую запись внести в его трудовую книжку? Вправе ли руководитель и главный бухгалтер работать, находясь в отпуске, или установить для себя неполное рабочее время?
Кто подписывает Договор с гендиректором?
Я являюсь учредителем ООО, гендиректором будет другой человек. Кто с ним должен подписывать трудовой договор?
Ответ зависит от того, являетесь ли вы единственным учредителем общества или кроме вас есть еще участники. Если вы один, то, естественно, определять кандидатуру будущего генерального директора и подписывать с ним трудовой договор должны вы.
Если же у вас группа учредителей, то вопрос об этом нужно решать коллегиально.
На собрании из числа учредителей или членов правления общества вы должны выбрать кандидатуру и делегировать этому человеку право подписать договор с руководителем от имени компании*.
Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?
Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.
Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?
В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации.
А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме.
В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор.
Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.
Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.
Каким должен быть первый приказ директора?
Скажите, как называется приказ, что издает новый гендиректор: о вступлении в должность или о приеме на работу?
Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность (см. образец).
На практике принято считать, что в отношении директора одного приказа о вступлении в должность достаточно и не нужно издавать приказа о приеме на работу. Однако это утверждение прямо противоречит пункту 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.
№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», где говорится о том, что все первичные документы, на основании которых производятся начисления, должны быть выполнены по унифицированной форме. Поэтому мы считаем, что необходимо издать еще один приказ, по личному составу, по унифицированной форме № Т-1***.
Именно в нем будут отражаться конкретные условия труда руководителя: режим и характер его работы, размер должностного оклада, надбавок и т. п. (см. образец приказа и записи в трудовую книжку).
Может ли директор управлять на расстоянии?
Генеральный директор, являясь одним из учредителей, переехал жить в другой город, но продолжает работать из дома, через интернет. Как с ним быть? Такая ситуация законна?
Если такая ситуация устраивает всех учредителей, то ничего противозаконного в этом нет. Компанией можно успешно управлять и на расстоянии. Но поскольку в данном случае речь идет о трудовых отношениях, в уставных документах организации или в ее локальных актах для руководителя должна быть отражена возможность работать в условиях удаленного доступа.
Может ли главюух работать, находясь в отпуске?
Может ли главный бухгалтер, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы, перечислять платежки и получать деньги по чеку?
Нет, не может. Для того, чтобы осуществлять свои трудовые функции, работник должен выйти из отпуска.
Как перевести первых лиц компании на неполный рабочий день?
Мы, генеральный директор и главный бухгалтер, являемся учредителями ООО. Оформлены в организации как по основному месту работы (всего на предприятии три работника).
В связи с кризисом объем работы и прибыль компании значительно уменьшились. Поэтому с этим мы хотим либо установить для себя неполный рабочий день (четыре часа), либо оформиться на 0,5 ставки.
Посоветуйте, какой вариант лучше, и как это оформить, не прибегая к статье 74 Трудового кодекса****.
В данном случае вы должны взять за основу статью 93 Трудового кодекса (неполное рабочее время). Вам необходимо составить дополнительные соглашения к вашим трудовым договорам об установлении либо неполной рабочей недели, либо неполного рабочего дня.
При работе в условиях неполного рабочего времени оплата труда будет производиться пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Такой режим работы не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
| В штате нашей организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц? Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Данной нормой предусмотрен Штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло. |
Кто может понизить зарплату руководителю?
Может ли генеральный директор ООО сам себе понизить зарплату, и как это оформить по закону? Или такое решение должно принимать собрание учредителей? Буду очень признательна за ответ.
Нет, не может. Такое решение вправе принять только орган, который от лица учредителей заключает с генеральным директором трудовой договор. Например, это может быть совет директоров. Однако следует помнить, что понизить заработную плату работникам (в том числе и генеральному директору) можно только в случае, если на то есть законные основания*****.
Что писать в трудовой книжке директора?
По уставу организации генерального директора назначают на должность сроком на один год. Срок вышел. Что делать? Увольнять его по части второй статьи 77 Трудового кодекса (по истечении срока трудового договора) и принимать вновь? Дело в том, что наши учредители заключили с ним новый трудовой договор (есть протокол).
Если с генеральным директором намерены перезаключить трудовой договор, то вначале его необходимо уволить в связи с истечением срока предыдущего трудового договора, а уж потом заново принять на работу по новому срочному договору.
Нужно, чтобы вам представили протокол, где зафиксировано решение собрания учредителей. Именно на основании этого документа вы будете издавать приказ об увольнении и приказ о приеме на работу.
Будете отражать это в трудовой книжке и в личной карточке.
На практике встречаются ситуации, когда срочный трудовой договор с генеральным директором истек, а он с молчаливого одобрения учредителей продолжает выполнять свои должностные обязанности. В этом случае договор с ним считается заключенным на неопределенное время (ч. четвертая ст. 58 ТК РФ). Правда, здесь следует учитывать одно «но».
Поскольку не была выполнена Процедура переизбрания руководителя на новый срок (не было соответствующего решения общего собрания учредителей), его фигура как представителя организации становится достаточно уязвимой.
Есть риск того, что при желании партнеры по бизнесу могут оспорить заключенные с компанией сделки как подписанные неправомочным лицом.
| Добрый день! Наша фирма (ООО) образовалась в феврале 2009 года У нас два сотрудника и они же учредители, из которых один – гендиректор, а второй – главный бухгалтер. Нужно ли заключать с ними трудовой договор и начислять зарплату? Или можно как-то избежать этого? И с генеральным директором, и с главным бухгалтером нужно заключать трудовые договоры, оформлять все кадровые документы, начислять и выплачивать заработную плату. Ведь помимо того, что они являются учредителями компании, они еще и сотрудники, состоящие с этой компанией в трудовых отношениях. |
Как оформить совместительство гендиректора?
В настоящее время генеральный директор работает в фирме «А». Мы (учредители) хотим, чтобы в фирме «А» он числился совместителем, а основной для него была бы работа в нашей же фирме «Б». Как все это отразить в трудовой книжке?
Решением собрания учредителей генеральный директор должен быть уволен из фирмы «А». Это увольнение следует отразить в его трудовой книжке. Затем, также на основании решения учредителей, принят в компанию «Б».
В трудовой книжке также производится соответствующая запись.
И, наконец, с руководителем должен быть заключен договор о работе на условиях внешнего совместительства в фирме «А» (отражать это в трудовой книжке нужно только по желанию ее владельца).
Как генеральному директору уволиться?
У нас было два собственника компании. Сейчас собственников нет в живых, и в Право собственности пока никто не вступил. На каком основании генеральный директор может уволиться из компании, ведь собрание акционеров проводить некому?
Тут возможны два варианта. Если у генерального директора истекает срок его трудового договора, то на следующий день после истечения он вправе не выходить на работу. Приказом оформить сложение с себя полномочий. Трудовую книжку и расчет он должен получить в последний день работы.
Если же срок трудового договора не истек, а руководитель хочет уволиться по собственному желанию, то ему придется повременить. Поскольку нет лица, на имя которого он мог бы направить заявление об увольнении.
В этом случае ему следует подождать, пока будет принято Наследство и определится новый состав акционеров.
|
* Более подробно о том, как заключить трудовой договор с генеральным директором, см. № 6, 2006. Для подписчиков журнала «Кадровое дело» доступ ко всем материалам сайта www.kdelo.ru с 1 июля – бесплатно!
** Образец заполнения трудовой книжки генерального директора в случае его перевода см. в № 11, 2008.
*** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
**** Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.
***** О том, в каких случаях и при соблюдении каких условий можно понизить заработную плату, см. № 3, 2009.
Источник: Журнал «Кадровое дело»
Как главному бухгалтеру стать финансовым директором
Бухгалтерия и финансы имеют родственную природу. Но достаточно ли бухгалтеру, чтобы стать финансовым директором, изучить основы бюджетирования, разобраться с тем, как управлять финансовыми потоками, как грамотно организовать кредитную политику? Говорят, что все возможно, если стараться и стремиться к карьерному росту. Поэтому рассмотрим здесь следующие моменты:
Карьерные перспективы бухгалтеров
Почему люди мечтают о карьере? Они уверены, что, взобравшись на вершину корпоративного олимпа, смогут, наконец, получить больше свободного времени при большем заработке.
Люди уверены, что, попав в кресло финансового директора, смогут наслаждаться относительно беззаботным существованием до конца своего трудового пути.
Однако нельзя забывать об ответственности – финансовой, уголовной, моральной – которая является неотъемлемой частью функционала ТОП-менеджмента.
В такой серьезной сфере, как финансы, в интересах самого бухгалтера досконально изучить специальность как можно глубже. Не стоит добиваться стремительного взлета. Лучше ответственно подходить к своим непосредственным обязанностям, искренне интересоваться основным и сопутствующими направлениями деятельности.
Обязательно нужно регулярно повышать квалификацию, учиться новому, быть открытым для новых идей. Карьерный рост должен стать естественным следствием приложенных усилий, достойной наградой за добросовестный труд.
История успеха
Сергеева Екатерина сегодня возглавляет компанию, оказывающую консалтинговые Услуги и бухгалтерский аутсорс. В юности ее увлекала астрономия. В школе усиленно изучала физику и математику. В 11-м классе приоритеты изменились.
Захотелось чего-то более реального, чем далекие звезды. Тогда Екатерина решила пойти на товароведа. Профессия требовала усидчивости, склонности к точности и аналитике, что соответствовало складу ее характера.
Екатерина планировала посвятить этому всю жизнь.
Однако ей повезло встретить финансового директора, который по достоинству оценил потенциал девушки. Именно он изначально ввел ее в мир финансов. Затем вел ее по карьере, начиная со стартовой позиции бухгалтера-товароведа.
В 32 года Екатерина поняла, что полученных знаний достаточно для основания собственной фирмы. Основным направлением стал аутстаффинг по направлениям: бухгалтерский учет, налогообложение, кадровый учет, юридический консалтинг.
Екатерина отмечает, что хороший главный бухгалтер зарабатывает порядка $2 000. Часть специалистов такого уровня вполне довольны подобным положением дел, потому даже не пытаются что-то изменить.
Они годами работают на одном месте, имеют стабильный уровень дохода и выполняют одни и те же операции.
Другие же, достигнув максимума на бухгалтерском поприще, стремятся расширить горизонты, вырасти в профессиональном плане. Такие люди задумываются о том, чтобы стать финансовым директором.
Процесс этот не так прост. Изменения отражаются даже на физиологических процессах: при работе со свершившимися фактами (с бухгалтерией) и со стратегическим планированием (с финансами) используются разные полушария головного мозга.
Трансформация из главбуха в финдира происходит по-разному, но в любом случае кандидат обязан иметь экономическое образование, знать управленческий учет. В идеале ему предстоит принципиально изменить мировоззрение, настроившись на мир финансов, отказавшись от понятий, типичных для бухгалтеров.
Ключевые характеристики финдира
Главными достоинствами финансового директора являются его компетентность и умение принимать грамотные решения. От этого во многом зависит финансовая устойчивость компании и ее будущее. Одно неверное решение может привести к катастрофе, к краху фирмы. Но и одна блестящая идея способна сделать из компании лидера рынка.
Финансовый директор должен пробовать и экспериментировать, развиваться. Однако все ошибки, даже допущенные в процессе попыток улучшения положения компании, ему нужно исправить, проанализировать и постараться использовать их во благо.
Недопустимыми качествами финансового директора являются равнодушное отношение к делу, безынициативность. Страшным грехом считаются неиспользованные возможности, то есть, лучше попытаться и совершить ошибку, чем упустить ситуацию. Одновременно финансовый директор должен уметь адекватно оценивать риски, принимать наиболее выгодные для компании решения.
Секреты хорошего бухгалтера
Однако нельзя недооценивать ценность для компании и бухгалтерии. Если для финансового директора нестандартный подход и креатив – это норма, то для бухгалтера эти качества совершенно недопустимы. В этой сфере важны дотошность и усидчивость, умение читать законы, нормативные акты и точно выполнять их требования.
Главный бухгалтер должен досконально знать бухгалтерский учет, разбираться в налогообложении. Также он занимается составлением отчетной документации. Здесь важно соблюдать сроки предоставления бумаг контролирующим органам.
Хороший бухгалтер способен компетентно отвечать на претензии налоговых органов. Так экономятся значительные средства на уплате налогов и сборов, на недопущении применения административных санкций (штрафов, арестов счетов). Грамотные руководители оценивают экономию прибыли компании за счет деятельности хорошего бухгалтера на уровне 30-40%.
Для специалистов этого профиля важны отменная память, скорочтение и стрессоустойчивость. Он всегда знает, на что были потрачены самые незначительные суммы. Специалист, планирующий карьерный рост, легко усваивает новую информацию, старается повышать квалификацию и совершенствовать навыки.
Будущий финансовый директор способен изменить собственное мировоззрение. Приложив определенные усилия, он может изменить собственные привычки, отказаться от устоявшихся алгоритмов. Однако при необходимости такой специалист снова воспользуется навыками, полученными на поприще бухгалтерии.
В чем сила финансового директора
Успешный финансовый директор должен уметь оперировать цифрами, разбираться в бухгалтерском учете. Но также важны его успешность в качестве менеджера.
Ему не нужно следить за тем, чтобы сотрудники вовремя и правильно составляли отчетность. Это прерогатива главного бухгалтера.
Только для управления финансовым отделом все же придется проявить лидерские качества и научиться менеджменту.
Финансовому директору предстоит руководить подчиненными, принимать непосредственное участие в решении вопросов финансово-экономического администрирования, включая бюджетирование.
Если руководитель финансового департамента утверждает, что его деятельность не влияет на бизнес-процессы компании, стоит задуматься о целесообразности его назначения на данную должность. Да, за эту сферу отвечают линейные подразделения.
Но финансисты обязаны обеспечить бесперебойность финансирования нужд производственников. Несвоевременная оплата приводит к сбою поставок, что чревато срывом сроков выполнения контракта и, как следствие, санкциями со стороны покупателя или даже вовсе потерей рынка.
И не понимать это – преступление. Потому так важно, чтобы руководящие позиции занимали компетентные кадры, способные мыслить широко и здраво. По этой же причине не всегда ценный сотрудник, успешно справляющийся со своим функционалом, способен стать руководителем.
Зона ответственности финансового директора
Основное направление деятельности финансового директора – составление бюджета компании и контроль за его исполнением. Он должен:
- собирать и анализировать информацию;
- составлять, согласовывать и утверждать бюджеты (операционные, генеральный);
- защищать содержание статей расходов;
- контролировать соблюдение нормативных значений показателей и прочее.
Контроль исполнения бюджета выражается в том, что все платежи, договора и прочие документы, предполагающие движение денежных средств, необходимо проверять на соответствие ранее утвержденным планам.
Контрольная и аналитическая функции выражается в необходимости поиска и объяснения факторов, которые оказывают отрицательное влияние на план.
При том важно разработать план мероприятий по нивелированию или минимизации подобного влияния.
Под регулированием понимают анализ полученного опыта, в том числе, отрицательного, и формирование стратегии, которая позволила бы усовершенствовать принятую бюджетную политику.
Помимо указанного функционала финансовый директор отвечает за:
- формирование корпоративной стратегии;
- планирование движения финансовых потоков и работу с ними, включая кредиторскую и дебиторскую задолженность, обеспечение своевременного и полного исполнения принятых обязательств, сохранности активов;
- мероприятия, способствующие повышению стоимости фирмы;
- оптимизацию налогообложения.
Основное отличие бухгалтеров от финансистов заключается в том, что первые работают с теми операциями, которые уже выполнены, то есть с отражением свершившихся фактов, а вторые отвечают за перспективу, за планирование, в том числе, и этих операций. И главбух, и финдир, при наличии полноценных отделов, управляют своими подчиненными, ведут соответствующую документацию.
Резюме
Желание развиваться, расти по карьерной лестнице для человека думающего и грамотного – это нормально. В бухгалтерии должность главного бухгалтера – это максимально возможная позиция. Переход в сферу финансов означает не только повышение, но и принципиальную смену ориентиров, значительно расширение кругозора.
И главбух, и финдир крайне важны для компании.
Первый должен уметь работать с документами (платежными, отчетными, нормативными) и досконально знать и уметь применять законы, а второй, помимо указанных умений, выполняет еще и роль капитана корабля.
Каждый день ему приходится решать множество разнообразных задач. Финансовый директор должен обладать фундаментальными знаниями в самых разных областях, должен уметь просчитывать последствия принятия тех или иных решений.
Если в настоящий момент вы работаете в бухгалтерии, но планируете делать карьеру в сфере финансов, желательно начать с изучения теории финансов и кредита. Одновременно следует разбираться с тем, как функционирует финансовое направление на вашем предприятии.
Приучайте себя к многозадачности, к широте функционала. Учитесь креативно мыслить, оценивайте проблемы с разных точек зрения. Развивайте лидерские качества, обучающие навыки.
Преподнесите желание работать по новому направлению так, чтобы руководство увидело в этом выгоду для компании. Уточните, есть ли возможность пройти соответствующее обучение за счет компании.
Помните: дорогу осилит идущий! Верьте в себя, в свои возможности, и поднимайтесь на новую ступень своей карьеры.
Насколько вас привлекает карьера финансового директора?
Главный бухгалтер и финансовый директор
Зачастую профессия бухгалтера считалась, чуть ли не технической, связанной с предоставлением информации. Однако в рыночных условиях ответственность таких специалистов выросла.
Их рекомендации опытные руководители нередко используют для выработки стратегии и тактики развития.
Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.
Такие материалы могут представлять собой
- Отчётность, составляемую бухгалтерами.
- Инвентаризационные документы.
- Первичные документы и учётные регистры.
- Аналитические записки и справки.
Эта информация направляется руководителям предприятия, контролирующим и фискальным органам государства. С ее помощью анализируются экономические процессы, и осуществляется контроль финансовой деятельности.
Бухгалтеры специализируются по основным направлениям финансовой, учетной и отчетной деятельности.
Это преимущественно работа, связанная с:
- Учетом производственных затрат и расчетом себестоимости товаров и услуг.
- Направлением средств на трудовые и социальные выплаты.
- Анализом и фиксацией сведений об основных средствах, произведенной продукции, материалах и запасах.
- Проведением операций с наличностью по кассе, оборотом ценных бумаг.
- Контролем правильности и законности проведения финансовых операций.
- Составлением, накоплением и упорядочением поступающих материалов.
К названию их должностей могут прилагаться уточнения по специализации. Бухгалтер может состоять в штате предприятия или выполнять свои функции по совместительству. Часто он подчиняется прямо главбуху.
Там, где хозяйственая деятельность объемнее, создается бухгалтерское подразделение, которое может иметь свои отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами.
Существуют и другие варианты осуществления бухгалтерской работы.
Профессия бухгалтера сегодня достаточно востребована и престижна. Сегодня в ней ценятся работники, обладающие широким кругом знаний и аналитическими способностями. Однако деятельность бухгалтера жестко регламентируется законодательством, а ошибки работников приводят к штрафам и санкциям.
Основные различия
Таким образом, финансовый директор по факту является главным бухгалтером. Его главная обязанность – грамотное составление отчётности в срок и предоставление её основным государственным органам.
При этом он отвечает за прохождение всех платежей, а также за выплату своевременной в полном объёме заработной платы работникам организации. Коммерческий директор отвечает за другую область деятельности фирмы, в частности, за совершение коммерческих сделок с партнёрами.
Качество выполнения всех торговых операций также на его плечах.
Основные задачи управленцев тоже различны:
- Финансовый директор должен решить вопросы об обеспечении бизнеса деньгами в достаточном количестве (это касается поиска наиболее оптимальных источников финансирования, а также их контроля).
- Коммерческий директор организует результативную систему продаж, приносящую прибыль организации. Данная система должна быть контролируемой с его стороны.
Сфера продаж – это сфера коммерческого директора. Он организатор закупок и сбыта, а также он отвечает за продвижение товара или услуги. Финансовый директор связан, в основном, с расчётами и финансами, откуда и название должности. Сюда входят кредитные операции, организация учёта, ведение бухгалтерии и т.п.
Коммерческий директор занимается прибыльной частью деятельности фирмы, а финансовый директор – затратной.
Сроки сдачи бухгалтерской и управленческой отчетностей совпадают
Раз в квартал бухгалтер должен подготовить и тщательно проверить отчетность для налоговой, перечислить деньги государству. Как минимум раз в три месяца бухгалтер буквально дежурит на работе. А еще ведь есть ежемесячные закрытия периода по 1С, выплаты зарплат, проверки налоговой.
Управленческую отчетность нужно составлять и анализировать к 5 числу каждого месяца. Гарантирую: эти процессы будут пересекаться. Как в таком случае быть бухгалтеру-финдиру?
Скорее всего, диалог будет примерно таким
Руководитель: Напоминаю: 5 числа я жду управленческие отчеты. Будем обсуждать, как нам увеличить приток денег в компанию.
Бухгалтер: К 5-му точно не успею. Сдаем декларацию, очень много работы.
Р: Но как же так? Нескучные финансы говорят, что отчетность должна быть 5 числа, чтобы можно было запланировать работу компании.
Б: Могу подготовить к 5 числу. Правда, тогда не успею сдать декларацию. Или успею, но с ошибками — не будет времени проверить. Но общаться с налоговым инспектором и платить штрафы будут Нескучные финансы, да?
Р: Оу… Да, занимайтесь бухгалтерией. Работу запланируем потом когда-нибудь, когда выберетесь. Давайте только без штрафов. И без инспекторов.
Проверьте, действительно ли вы руководитель
Должность «Главный бухгалтер»
Главный бухгалтер — это руководитель всей бухгалтерии предприятия — отдела компании, в функции которого входит проведение всех финансовых операций и контроль над ними. Эта должность тоже напрямую подчиняется руководителю компании.
Бухгалтер может быть «главным», даже если он вообще единственный на предприятии. Подпись главного бухгалтера на многих документах (например, на платежных документах) так же необходима, как и подпись директора — без нее документ будет считаться недействительным.
Должностная инструкция главного бухгалтера включает в себя такие должностные обязанности:
- Ведение и контроль над ведением бухгалтерского учета на предприятии;
- Составление и сдача финансовой отчетности;
- Контроль над соблюдением законодательных норм в части совершения хозяйственных операций на предприятии;
- Контроль над правильным и своевременным начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
- Учет активов, имущества компании;
- Контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью;
- Обеспечение взаимодействия предприятия с банками;
- Внутренний финансовый контроль на предприятии;
- Контроль над своевременностью перечисления налогов и других обязательных платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
- Обеспечение финансового документооборота на предприятии и контроль над сохранностью финансовых документов.
Главный бухгалтер наделяется правом второй подписи, которой подписывает отчетность, банковские документы и многое другое. Также он вправе издавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными сотрудниками бухгалтерии.
Главный бухгалтер на предприятии всегда является материально ответственным лицом, а при проведении налоговых проверок или выявлении каких-либо нарушений в отчетности компании на него лично может быть наложен административный штраф, а в отдельных случаях он даже может быть привлечен к уголовной ответственности.
Обязанности главного бухгалтера
1. Оформление документов о всех финансовых поступлениях в компанию и ведение отчетности об операциях, которые связанны с затратами или пополнениями бюджета.
2. Контроль внутренних расчетов, реализованных продуктов и предоставленных услуг.
3. Гарантирование правильного подсчета работы организации с учетом правил.
4. Соблюдение точности в платежных системах, переводах и своевременная их оплата в государственных органах.
5. Управление бухгалтерскими отчетами.
6. Наблюдение за оформлением документов по всем условиям закона.
7. Осуществление выдачи авансов и зарплат всем сотрудникам фирмы.
Чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера?
Теперь давайте выделим ключевые отличия финансового директора от главного бухгалтера. Если кратко — то все они сводятся к уровню компетенции в распоряжении финансами предприятия — у финансового директора этот уровень выше.
Так, финансовый директор может распоряжаться финансовыми средствами компании, принимать решения о том, куда их направить, а главный бухгалтер — нет, он только выполняет распоряжения руководства по этому поводу.
Но при этом главный бухгалтер, выполняя указания, следит за тем, чтобы финансовые операции велись в соответствии с законодательством, не «портили» отчетность, соответствовали общей финансовой стратегии предприятия, были проведены максимально грамотно и корректно.
Финансовый директор анализирует как внутреннюю так и внешнюю финансовую инфраструктуру, в то время как главный бухгалтер сосредоточен только на внутренней.
Финансовый директор занимается построением максимально эффективной финансовой модели на предприятии, а главный бухгалтер следит за тем, чтобы она соответствовала законам и нормативам хозяйственной деятельности.
В своей работе финансовый директор постоянно общается и взаимодействует с другими ТОП-менеджерами компании, с внешними бизнес-партнерами, инвесторами, а главный бухгалтер — с руководителем фирмы, своими подчиненными бухгалтерами и представителями внешних контрольно-надзорных организаций (налоговая, фонды, статистика и т.д.).
Главный бухгалтер всегда является материально ответственным лицом на предприятии, и может быть подвержен наложению административных взысканий со стороны контролирующих органов, а финансовый директор — не всегда.
Если на предприятии одновременно имеются должности финансового директора и главного бухгалтера, то они, как правило, не находятся в подчинении друг у друга, а оба подчиняются первому руководителю фирмы. Их должностные обязанности четко разграничиваются и не совпадают. Если же на предприятии имеется только одна из этих должностей, то в круг ее обязанностей могут быть включены обязанности обеих.
Теперь вы имеете представление о том, чем отличается финансовый директор от главного бухгалтера на предприятии, и что входит в должностные инструкции этих специалистов.
Обязательно ли ООО иметь штатного бухгалтера?
Обязательно ли ООО иметь штатного бухгалтера? 
На основании закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 все коммерческие предприятия, независимо от режима налогообложения, обязаны сдавать отчетность и вести бухгалтерский учет. Для ООО это означает, что необходимо регистрировать и обобщать в денежном выражении информацию об обязательствах компании, ее имуществе, движении средств. Все хозяйственные операции должны подтверждаться первичными документами, отражаться проводками по специальным счетам.
Ответственность за организацию ведения бухучета несет персонально руководитель компании. На него при выявлении нарушений в ведении бухучета налагаются денежные взыскания. За уклонение от уплаты налоговых отчислений или сознательное искажение перечисляемых в бюджет сумм директор несет уголовную ответственность.
Согласно ч. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» самостоятельно вести бухгалтерский учет могут только руководители субъектов малого и среднего предпринимательства, за исключением субъектов, перечисленных в ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ.
Руководители остальных организаций должны возложить обязанность ведения бухучета на главного бухгалтера (иное должностное лицо) либо заключить договор об оказании соответствующих услуг (ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Поэтому в таких организациях генеральный директор не может быть главным бухгалтером.
При этом действующее законодательство не предусматривает ответственности непосредственно за нарушение данного правила.
- Критерии малого предприятия — среднесписочная численность не более 100 человек и доход не более 800 млн руб. Минимум 51% уставного капитала ООО должно принадлежать физлицам или организациям — СМП. Доля организаций, не относящихся к СМП, не должна превышать 49%, доля государства, регионов или НКО — 25% (пп. «а» п. 1 ч. 1.1 ст. 4 Закона N 209-ФЗ).
- Критерии микропредприятия — среднесписочная численность не более 15 человек и доход не более 120 млн руб. Ограничения по структуре уставного капитала — те же, что и для малых предприятий.
- Критерии среднего предприятия — среднесписочная численность не более 250 человек и доход не более 2 млрд руб. Ограничения по структуре уставного капитала — те же, что и для малых предприятий.
Среднесписочную численность и доход оценивают за предыдущий год, доход считают по данным налогового учета без НДС.
Если генеральный директор малого или среднего предприятия, которому предоставлена такая возможность, будет вести бухгалтерский учет самостоятельно, возможны два варианта действий:
- вариант — когда генеральный директор будет выполнять обязанности главного бухгалтера по совместительству. Это возможно, если штатным расписанием предприятия предусмотрена отдельная должность главного бухгалтера. В этом случае с генеральным директором необходимо заключить трудовой договор о внутреннем совместительстве, а также доплачивать за это совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
- вариант — это возложение обязанности по ведению бухгалтерского учета на генерального директора, то есть когда ведение бухгалтерского учета будет частью его основной работы. В этом случае нет необходимости в наличии должности главного бухгалтера в штатном расписании. А также ни совмещение, ни совместительство оформлять не нужно (ст. ст. 57, 275 ТК РФ). Для этого необходимо включить соответствующую трудовую функцию в его трудовой договор или должностную инструкцию, являющуюся неотъемлемой частью трудового договора. Такое решение также можно оформить приказом о возложении на руководителя обязанностей главного бухгалтера следующего содержания:
В связи с отсутствием в штатном расписании ООО «Амбер» должности главного бухгалтера принимаю на себя обязанности по ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности с такого-то числа.
Зачем ООО бухгалтер
Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки.
Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д.
Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.
Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера.
В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов.
Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.
Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг?
Еще совсем недавно практически у каждого ООО был один или несколько штатных бухгалтеров. Сегодня руководители даже крупных компаний зачастую не берут сотрудников в штат, а полностью отдают ведение бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинг или оставляют одного сотрудника для обработки первичной документации, а решение остальных вопросов поручают специализированным фирмам.
Затраты на содержание штатного бухгалтера:
- Заработная плата;
- Страховые взносы;
- Организация рабочего места (6 кв.м. помещения, мебель, компьютер и т.д.);
- Канцтовары, расходные материалы;
- Разовые расходы на специализированное программное обеспечение, ежемесячные — за доступ к информационно-справочным системам.
Чтобы бухгалтер не потерял квалификацию и всегда был в курсе изменений законодательства, потребуется также регулярно оплачивать его обучение — посещение специализированных семинаров.
Заранее предусмотрите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время его отпусков, обучения и временной нетрудоспособности.
Если в штате один бухгалтер, всегда существует риск, что он может совершить ошибку, а ответственность перед законом в итоге будет нести руководитель.
Передача ведения бухгалтерского и налогового учета сторонним специалистам в первую очередь выгодна финансово. Стоимость аутсорсинговых услуг меньше, чем издержки на содержание штатного сотрудника. К тому же оплату по договору аутсорсинга разрешено относить на затраты, уменьшая таким образом налогооблагаемую базу.
Расходы на ведение бухучета минимальны при сотрудничестве с частным бухгалтером, однако любой фриланс имеет высокие риски, связанные с некомпетентностью, утечкой конфиденциальной информации, внезапным отсутствием бухгалтера по болезни или иным причинам. Избежать этих проблем и организовать профессиональный бухгалтерский учет позволяет сотрудничество с аутсорсинговыми организациями, имеющими полный штат профессиональных бухгалтеров и аудиторов.
Преимущества бухгалтерского аутсорсинга:
- Стоимость аутсорсинговых услуг значительно меньше, чем расходы на содержание штата собственных бухгалтеров.
- Не нужно контролировать работу персонала, искать замену на время отпусков, учебы или болезней.
- Бухгалтерский и налоговый учет ведутся с учетом актуальных изменений законодательства.
- Заключая договор аутсорсинга с компанией, а не с одним бухгалтером, вы получаете возможность привлечения узкопрофильных специалистов для оптимизации налогообложения, урегулирования споров с налоговой, проведения аудита и т.д.
- Оплату по договору аутсорсинговых услуг допускается относить на расходы ООО.
Компания «АМБЕР» принимает на аутсорсинг ведение бухгалтерского учета на любом этапе существования фирмы. При регистрации ООО или ИП нашими силами мы поможем выбрать наилучший налоговый режим налогообложения и правильно организовать бухучет.
Тем, кто уже ведет хозяйственную деятельность, мы дополнительно предлагаем услуги по восстановлению бухучета.
Хотите получать статьи из нашего Блога? Обещаем — никакого спама
Зарегистрируем ООО или ИП так, чтобы все было идеально с самого начала Удаленная бухгалтерия для ООО Полноценный бухгалтер, который сидит в нашем офисе, но работает на Вас Когда учет в Вашей компании не велся или велся не должным образом Ведение бухгалтерского учета Вы готовите первичные документы и платежки, мы ведем учет и сдаем отчетность Перерегистрация ООО или ИП Сменим директора, адрес или ОКВЭДы быстро и под ключ Аутсорсинг управленческого учета Удаленный финансовый директор для Вашего бизнеса по доступной цене Подготовка и сдача отчетности Когда нужно сдать отчетность в целом за период или какую-то конкретную декларацию Бухгалтерское сопровождение Мы выписываем документы и готовим платежки по Вашему запросу, а также ведем учет и сдаем отчетность Ликвидируем Ваше ООО или ИП с такой скоростью, что налоговая не успеет опомниться Удаленная бухгалтерия для ИП Бухгалтер с широкими компетенциями, который не только умеет умножать доход на 6% Аутсорсинг зарплаты и кадров Когда хочется делегировать профильным специалистам самый трудоемкий участок учета Мы не только готовим документы и платежки, ведем учет и сдаем отчетность, но и пишем деловые письма, запрашиваем акты сверок и недостающую первичку Оцените на деле,а не на словах 14-дневный тестовый период бухгалтерского сопровождения -это возможность начать пользоваться бухгалтерскими услугами без предварительной оплаты и право отказаться от дальнейшей оплаты в течение 14 дней после начала пользования услугами, если вдруг Вам что-то не понравилось
Генеральный директор и главный бухгалтер. Кто за что отвечает
Когда речь идет об ответственности, крайне важно четко понимать, как распределяются сферы ответственности. За что отвечает директор? За что в ответе главбух? Проанализируем этот деликатный вопрос.
Руководитель организации – это физическое лицо, которое в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица (организации) осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа (ст. 273 ТК РФ).
Главным бухгалтер — это физическое лицо, которое несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Он также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Как видим, фигуры ответственные. И, как ни странно, ни в налоговом, ни в бухгалтерском законодательстве не очерчены четкие границы ответственности генерального директора и главного бухгалтера.
Судебная практика исходит из того, что ответственность каждого из них определяется исходя из должностных обязанностей и полномочий этих лиц, а также выполняемых ими организационно-распорядительных и административно-хозяйственных функций (п. 7 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.12.2006 № 64). При этом ориентируются на внутренние документы организации (трудовые договоры, должностные инструкции и т. п.).
За какие правонарушения на руководителя и главного бухгалтера в соответствии с действующим законодательством может быть возложена дисциплинарная, материальная, административная и уголовная ответственность. Рассмотрим эти вопросы на примерах.
Дисциплинарная ответственность
Главный бухгалтер несет ответственность за опоздание на работу, нарушение правил внутреннего трудового распорядка и т. д. на общих основаниях, наряду с остальными работниками. Главбуха возможно привлечь к дисциплинарной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него трудовым договором.
Впрочем, и руководителя можно привлечь к дисциплинарной ответственности можно. Например, за невыполнение или ненадлежащее выполнение им своих трудовых обязанностей, за нарушение трудового законодательства, коллективного договора (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).
За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192 ТК РФ):
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Замечание, выговор или увольнение возможно и для руководителя. Помимо общих оснований (см. ч. 3 ст. 192 ТК РФ) дисциплинарные взыскания могут быть применены за следующие проступки:
- принятие необоснованного решения, повлекшего нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имущества организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- однократное грубое нарушение руководителем трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В иных случаях вопрос о привлечении руководителя к дисциплинарной ответственности зависит исключительно от усмотрения работодателя.
Материальная ответственность