Как завести вторую трудовую книжку — Юридические консультации онлайн

1652 работника уже решили свои проблемы через юридический онлайн сервис «Доступное право» Получить заработную плату в полном объеме восстановиться на рабочем месте после увольнения «по статье» обжаловать дисциплинарное взыскание восстановиться на работе после увольнения в связи с сокращением штата или ликвидацией организации получить компенсацию за причинение вреда здоровью на рабочем месте Изучение документов, определяющих взаимоотношения работника и работодателя Ведение переговоров с целью урегулировать спорный вопрос в досудебном порядке Помощь в подготовке документов: исков, ходатайств Участие в судебном процессе на стороне доверителя Обжалование судебных решений путем подачи жалоб, претензий, ходатайств и споров в суде Подготовка трудовых договоров Получите юридическую помощь в один клик, не выходя из дома. Экономьте время на дорогу, ожидания в очередях В системе работают только проверенные юристы, имеющие диплом об образовании и положительные результаты работы в своей области Вы можете получить не только юридические консультации, но и заключить Договор на последующую работу Сервис контролирует качество работы, и пользователи помогают нам в этом, выставляя оценки и написав отзывы юристам Вы защищены от мошенничества или от риска потерять свои деньги. Воспользуйтесь безопасной сделкой, тогда Юрист-Исполнитель получит свои деньги, только поcле того, как окажет услугу Получите юридическую помощь в один клик, не выходя из дома. Экономьте время на дорогу, ожидания в очередях В системе работают только проверенные юристы, имеющие диплом об образовании и положительные результаты работы в своей области. Вы можете получить не только юридические консультации, но и заключить договор на последующую работу. Сервис контролирует качество работы, и пользователи помогают нам в этом, оставляя отзывы и оценивая юристов. Вы защищены от мошенничества или от риска потерять свои деньги. Юрист-исполнитель получает свои деньги, только после того, как услуга будет оказана и проверена.
380 32 9 4 16 Все отзывы о юристах, адвокатах, юридических компаниях, сервисе, юридических фирмах, опубликованные на данной странице, являются подлинными: размещаются автоматически, без редакции, в том виде, в котором были написаны
Здесь вы можете найти ответы на самые популярные вопросы. Если не нашли ответа на интересующий вас вопрос, то проверьте, пожалуйста, остальные вопросы и ответы Здесь вы можете найти ответы на самые популярные вопросы. Если не нашли ответа на интересующий вас вопрос, то проверьте, пожалуйста, остальные вопросы и ответы

Нет, Вы вправе отказаться брать отпуск за свой счёт и не писать ничего!

1. Отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт) не является обязательным для работника.
2. Инициатором отпуска без сохранения заработной платы может быть только работник по своему письменному заявлению.
3. Нельзя принудительно отправлять работников в отпуск без сохранения заработной платы ( Разъяснение «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя», утвержденном постановлением Минтруда России от 27.06.1996 N 40).

Увольнение под принуждением, если Вас заставили написать заявление об увольнении по собственному желанию, то Вы вправе признать увольнение незаконным в судебном порядке. Подавайте в суд Исковое заявление о признании увольнения незаконным, восстановлении на работе, взыскании компенсации морального вреда. Понятия отработки в Трудовом кодексе нет. Согласно трудового кодекса, Вы обязаны предупредить работодателя за 14 дней, но если Вы на испытательном сроке или работаете по срочному трудовому договору, то предупреждать необходимо всего за 3 дня.

Если не получается договориться с работодателем, без обращения в суд:

1. Напишите претензию, отдайте её работодателю. Если он её не заверит, то отправьте по почте (работодатель юр. лицо и поэтому достаточно будет зафиксировать факт отправки на его юридический адрес).
2. По ст. 142 ТК РФ, если зарплату задерживают на срок более 15 дней, работник вправе приостановить работу. Известите об этом работодателя письменно, возможно это поможет. За время вынужденного прогула за работником сохраняется средний заработок – так и напишите это.
3. Напишите жалобу о невыплате зарплаты в трудовую инспекцию, это может спровоцировать внеплановую проверку у работодателя с последующей выдачей предписания о погашении зарплатных долгов и наказанием руководителя.
4. Напишите заявление в Прокуратуру, они самостоятельно проверят факты, изложенные в заявлении, либо перенаправят его в трудовую инспекцию.
5. Согласно ст. 122 ГПК РФ пункт 7 обратитесь к судье за судебным приказом. Для получения судебного приказа работнику необходимо представить судье заявление и подтверждающие документы.
6. Обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании ЗП и денежной компенсации. Срок, в течение которого можно подать Иск, составляет 1 год со дня установленного срока выплаты зарплаты (ст. 392 ТК РФ). Госпошлину платить не нужно — это прямо предусмотрено ст. 393 ТК РФ.

Такие вопросы, конечно лучше решать с компетентным юристом!

В интернете полно предложений по решению трудовых споров, к сожалению, не все они достоверны. Есть компании которые появляются, пользуются юридической неграмотностью граждан, берут предоплаты, кормят завтраками и пропадают Посоветуйтесь с друзьями, знакомыми, которые уже успешно разрешили возникший трудовой спор Изучите информацию в интернете, посмотрите отзывы и кейсы юристов специализирующихся на трудовом праве Обратите особое внимание на количество завершенных дел по трудовым спорам у выбранного юриста Обратитесь в юридический онлайн сервис «Доступное право», где мы выбрали лучших юристов по трудовым спорам и гарантируем, что юрист получит денежное вознаграждение только после успешного завершения дела.

При возникновении споров Трудовой Кодекс РФ разрешает работникам сразу обратиться в суд. То есть, соблюдение внесудебного решения трудовых споров не обязательно.

Но пренебрегать им не стоит, так как разрешение спорной ситуации с работодателем в судебном порядке может занять длительное время.

Между тем внесудебный порядок поможет решить конфликт более быстро, без множества процессуальных процедур.

Юрист по трудовому праву нацелен на положительный и оперативный исход дела, поэтому старается разрешить ситуацию мирным путем.

Зачастую трудовому юристу достаточно верно составить претензионное письмо к работодателю, в котором будут представлены требования работника, подкрепленные отсылками на законодательство и судебную практику.

В основном претензионное письмо убеждает работодателя пойти навстречу работнику и не доводить дело до суда.

Вариантом досудебного решения конфликта является заявление в Комиссию по трудовым спорам.

Законодателем обозначено, что Гражданин имеет право на обращение в КТС после того, как стало понятно, что самому решить спор с работодателем не возможно.

Соответственно, 1 этап досудебного решения конфликта – переговоры с руководителем компании, а также поиск компромисса. Такой способ действенен, при условии, что конфликт не связан с существенными разногласиями, а с допущением ошибки или неточностью формулировки.

При более сложных спорах, попытки обсудить спор с работодателем приведет к усугублению ситуации.

Работник, чьи трудовые права подверглись нарушению, может подать заявление в КТС в течение 3-х месяцев с момента обнаружения факта нарушения.

Обращение сотрудника подлежит регистрации, далее КТС рассмотрит возникший трудовой спор. Стороны обязаны явиться на заседание комиссии, если этого не происходит, оно подлежит переносу. В случае повторения данной ситуации, вопрос снимается с разбора Комиссии по трудовым спорам. Работник имеет право на повторное обращение, в пределах тех же 3-х месяцев.

При условии, что согласие по трудовому конфликту не достижимо, адвокат начинает готовиться к судебному процессу. Главной задачей будет являться подбор доказательной базы в пользу работника и проработка грамотной позиции защиты.

Трудовые споры подлежат рассмотрению в судах общей юрисдикции по правилам рассмотрения гражданских дел, установленным ГПК РФ.

При этом, работники освобождаются от оплаты пошлин, а так же прочих судебных расходов.

Урегулирование трудовых споров является достаточно сложной процедурой и имеет множество подводных камней, поэтому Вам может понадобится помощь юриста. В Трудовом кодексе содержится много исключений и тонкостей, поэтому важно заранее просчитать риски, чтобы успешно отстоять свои трудовые права.

• Сделать защиту прав работников доступной и качественной для каждого человека, который оказался в сложной ситуации. Отстоять трудовые права и свободы граждан
• Уменьшить социальную, экономическую напряженности в нашей стране

1652 работника решили свои проблемы с долгами. А более 5500 клиентов решили свои вопросы в других областях права. И все это через наш безопасный юридический сервис «Доступное право» Дайте себе шанс, начать жизнь с чистого листа Сергей Романов, основатель «Доступного Права»

Как получить трудовую книжку. Впервые и при увольнении

Трудовая книжка – один важнейших документов для каждого человека. В ней хранится информация об образовании, квалификации, стаже, занимаемых должностях, причинах увольнения и так далее.

Она может являться свидетельством карьерного роста и стать важным аргументом при желании устроиться на более престижную должность и она же является источником для правильного расчета пенсии.

Именно поэтому к трудовой книжке стоит относиться с особым вниманием и тщательностью.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение.

   Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.

3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

• либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
• либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение.

Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя Доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы.

Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек.

Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность.

Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований.

Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее.

Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу.

В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ).

Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен.

Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Как получить еще одну трудовую книжку

Трудовую книжку должен завести первый работодатель, а далее она передается вместе с новым трудоустройством, либо на на других рабочих местах должно быть оформлено совместительство.

Но на практике могут сложиться такие ситуации, когда человек после увольнения потерял трудовую книжку и отыскал ее уже после оформления дубликата. Либо он сознательно пошел на сокрытие, чтобы не обнародовать неприятные записи.

Теперь в наличии два экземпляра, что, хотя прямо и не разрешено, не запрещается законами РФ. Наказание за это не предусматрвается.

Однако, если работодатель узнает, что у работника имеется непредоставленная ему трудовая, он вправе будет провести увольнение. Основание – предоставление ложных документов при трудоустройстве.

• Две трудовых книжки работнику ни к чему: когда придет пора обращаться за пенсией либо каким-либо пособием, ему нужно будет предоставить лишь одну, обе одновременно «тянут» на мошенничество.
• Если же вторая трудовая поддельная, это прямой подлог и уголовная ответственность.
• Поэтому вторая трудовая работнику в большинстве случаев ни к чему: гораздо целесообразнее следовать законодательству РФ.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

Работник отказывается забирать трудовую: что делать в этом случае

Бывает так, что сотрудник, которого уволили, не согласен с решением руководства. В качестве протеста он наотрез отказывается забирать трудовую книжку. Или же, к примеру, человек уволился, но забрать трудовую не счел нужным. Что делать руководству предприятия и кадровому специалисту в этом случае? Для таких ситуаций разработан определенный алгоритм действий:

1. Необходимо отправить по месту прописки бывшего сотрудника уведомления с просьбой забрать трудовую;
2. Если первый пункт не сработал, можно отправить трудовую книжку по тому же адресу ценным письмом с уведомлением о вручении. Правда, если работник не давал заранее письменного соглашения на такую пересылку, в случае конфликтных или спорных ситуаций он может использовать данный факт против работодателя;
3. Можно передать трудовую книжку бывшему работнику через его представителя. Однако, последний должен предъявить нотариально заверенную доверенность на получение этого документа.

Если же работник ни при каких обстоятельствах не желает забирать трудовую, данный факт следует зафиксировать в соответствующем акте письменно и в присутствии свидетелей. В дальнейшем это послужит доказательством того, что работодатель со своей стороны сделал все, что мог для передачи трудовой книжки на руки бывшего сотрудника.

Какая ответственность за две трудовые книжки — 2021

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Какая ответственность за две трудовые книжки». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ).

Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет.

Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу.

В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ).

Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или Исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно.

В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом.

В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на "цифру"

https://ria.ru/20211022/trudovaya-1755876563.html

• Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»
• Электронная трудовая книжка: где можно посмотреть и как получить выписку
• Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы перехода на «цифру»

Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую… РИА Новости, 23.10.2021

1. 2021-10-22T23:21
2. 2021-10-22T23:21
3. 2021-10-23T23:51

/html/head/meta[@name='og:title']/@content

/html/head/meta[@name='og:description']/@content

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_0:228:3072:1956_1920x0_80_0_0_8b262bceb38bb6b446b8a71ae7674a90.jpg

МОСКВА, 22 окт — РИА Новости. Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую сделать, где получить выписку и как посмотреть документ в электронном виде, — в материале РИА Новости.

Электронная трудовая книжкаТрудовая книжка в электронной форме содержит сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на информационных ресурсах Пенсионного фонда. Сразу после нововведения в 2020 году у работников был выбор — заводить бумажную или цифровую версию документа. Но уже с 1 января 2021 года те люди, которые впервые трудоустраиваются, получают только электронную книжку.

При этом документ традиционного формата обладает законной силой и по желанию гражданина может сохраняться даже при наличии электронного.

Плюсы и минусыЭлектронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества:К минусам электронной трудовой относят:Как получить электронную трудовую книжкуЧтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю.

В случае если это будет новая книжка или сотрудник не хочет сохранять данные из старой, запрос выглядит в форме заявления с согласием на предоставление сведений о трудовой деятельности.Если же сотрудник хочет оставить бумажный вариант, то требуется еще одно заявление, но в произвольной форме, чтобы работодатель вел одновременно и бумажную, и электронную версию.

Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.Сведения электронной трудовой книжкиЭлектронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная (кроме награждений и особых форм осуществления деятельности — например, вахтовый метод).

Какие сведения хранятсяВ документе указывается следующая информация о сотруднике:Где посмотретьЧтобы посмотреть свою трудовую, которая ведется в электронном виде, есть несколько вариантов:Как получить выпискуЭтими же способами можно получить выписку из электронной книжки.Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги».

Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку «Запросить». Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.Для получения данных через «Госуслуги» необходимо зайти на сайт, перейти в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Получить услугу».

Далее нужно проверить информацию, при необходимости ее изменить и отправить обращение, в ответ на которое в раздел «Мои заявления» придет выписка о трудовой деятельности.Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел).

В случае, когда онлайн формат не подходит для получения данных, а работодателя пока еще нет или он не предоставляет информацию, то можно очно посетить госорганы (ПФР или МФЦ), взяв с собой паспорт. Во время визита нужно заполнить заявление, после чего посетить специалиста, который предоставит данные по запросу. Но такой вариант может занять гораздо больше времени.

Сравнение с бумажной трудовой книжкойЭлектронная трудовая — это тот же вариант бумажного документа, но только с небольшими отличиями. В старой форме книжка содержит информацию о награждениях. В новой таких записей нет. Кроме того, во втором случае нет возможности указать дополнительные данные, например вахтовый метод работы, что может быть важно для некоторых работодателей.

В остальном электронный формат не имеет каких-либо изменений, вся информация точно такая же.Популярные вопросыНа популярные вопросы ответила Эксперт Анна Стрельникова:— Можно ли продолжить вести бумажную трудовую, если она была оформлена до нововведений?— Да. Для этого работодатель ведет одновременно и бумажную, и электронную версии трудовой.

— Стоит ли отказываться от бумажной трудовой?— Важно отметить, что выбор учета стажа — это право работника. Многие юристы рекомендуют не спешить с отказом от бумажной трудовой. Это связано с тем, что, возможны сбои в работе системы, а у человека может быть большой стаж и он не хочет утратить эти данные.

Хоть это и маловероятно, однако человек ничего не потеряет, если сохранит свою обычную трудовую. К тому же в электронной форме учитываются данные до 2020 года только в том случае, если работник сделал запрос и лично обратился в госорганы.— Как предъявлять электронную книжку при устройстве на работу?— Будущий сотрудник может предоставить информацию о трудовой деятельности, предварительно получив ее при увольнении у работодателя по форме СТД-Р.— Возможна ли утечка данных с электронных ресурсов?— Риск потери информации сведен к минимуму, по утверждению госорганов, благодаря специальным системам хранения и защиты данных.— У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?— Только у двух сторон: у сотрудника (все время) и работодателя (на период деятельности работника в стенах компании). А госорганы впоследствии получают необходимые данные от организации, где человек трудится.

https://ria.ru/20210815/pensiya-1745782062.html

https://ria.ru/20210730/trudovaya-1743564589.html

https://ria.ru/20210307/trudovaya-1600238421.html

https://ria.ru/20210224/trudovaya-1598738617.html

РИА Новости

• [email protected]
• 7 495 645-6601
• ФГУП МИА «Россия сегодня»
• https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

1. [email protected]
2. 7 495 645-6601
3. ФГУП МИА «Россия сегодня»
4. https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

• [email protected]
• 7 495 645-6601
• ФГУП МИА «Россия сегодня»
• https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdnn21.img.ria.ru/images/07e5/04/0d/1728061263_137:0:2868:2048_1920x0_80_0_0_5d9f09cfadf352e7cf180994972d5bc2.jpg

РИА Новости

1. [email protected]
2. 7 495 645-6601
3. ФГУП МИА «Россия сегодня»
4. https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

• [email protected]
• 7 495 645-6601
• ФГУП МИА «Россия сегодня»
• https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

МОСКВА, 22 окт — РИА Новости. Электронная трудовая книжка — документ, в который работодатель заносит данные о трудоустройстве гражданина. О том, что это за форма трудовой и как такую сделать, где получить выписку и как посмотреть документ в электронном виде, — в материале РИА Новости.

Электронная трудовая книжка

Трудовая книжка в электронной форме содержит сведения о трудовой деятельности, которые хранятся на информационных ресурсах Пенсионного фонда.

Сразу после нововведения в 2020 году у работников был выбор — заводить бумажную или цифровую версию документа. Но уже с 1 января 2021 года те люди, которые впервые трудоустраиваются, получают только электронную книжку.

При этом документ традиционного формата обладает законной силой и по желанию гражданина может сохраняться даже при наличии электронного.

Плюсы и минусы

Электронный формат трудовой книжки для граждан, работодателей и государственных организаций имеет следующие преимущества:

• Быстрый доступ к данным.
• Полноценный контроль со стороны государства и отслеживание начислений (пенсий, пособий и так далее).
• Работодателю нет необходимости хранить большое количество документов в офисе и проще анализировать деятельность будущего сотрудника.
• Для граждан это в первую очередь безопасность собственных данных. Нет риска, что книжка будет утеряна или испорчена со временем. Помимо этого, с электронным документом удобнее устраиваться на работу дистанционно и в целом такой формат помогает минимизировать человеческий фактор (злоупотребление, ошибки при внесении записей и так далее).
• Дистанционное оформление пенсий.
• Упрощенное получение социальных выплат — не нужно нести копию трудовой в госорган.
• Есть возможность вносить данные о местах работы до 2020 года.

К минусам электронной трудовой относят:

• Не до конца налажен процесс внесения информации, так как новый порядок стал действовать сравнительно недавно. Работа с электронной информацией требует специальной подготовки со стороны работодателей и сотрудников государственных организаций.
• Внесение данных в электронную книжку должно производиться «день в день». В обычных документах можно было сделать запись задним числом.
• Если была обнаружена ошибка, то сделать корректировку может только та организация, которая вносила данные.

Как получить электронную трудовую книжку

Чтобы получить электронную книжку при наличии бумажной или оформить новую, можно обратиться к своему работодателю. В случае если это будет новая книжка или сотрудник не хочет сохранять данные из старой, запрос выглядит в форме заявления с согласием на предоставление сведений о трудовой деятельности.

Если же сотрудник хочет оставить бумажный вариант, то требуется еще одно заявление, но в произвольной форме, чтобы работодатель вел одновременно и бумажную, и электронную версию.

Дальнейшие действия выполняет работодатель: формирует сведения и отчеты и затем передает их в Пенсионный фонд.

Сведения электронной трудовой книжки

Электронная трудовая содержит те же сведения, что и бумажная (кроме награждений и особых форм осуществления деятельности — например, вахтовый метод).

Какие сведения хранятся

В документе указывается следующая информация о сотруднике:

• фамилия, имя и отчество работника;
• место работы;
• должность, профессия и квалификация;
• структурное подразделение (если предусмотрено в компании);
• даты приемов на работу, переводов и увольнений;
• причины прекращения трудовых отношений;
• информация о новой квалификации;
• запреты занимать определенные должности по решению суда.

Где посмотреть

Чтобы посмотреть свою трудовую, которая ведется в электронном виде, есть несколько вариантов:

• на сайте Пенсионного фонда России;
• на портале «Госуслуги»;
• запросить информацию у работодателя;
• посетить МФЦ или подразделение ПФР.

Как получить выписку

Этими же способами можно получить выписку из электронной книжки.

Если действовать через сайт Пенсионного фонда, то для начала необходимо зарегистрироваться на портале «Госуслуги». Далее авторизоваться на электронном ресурсе ПФР и перейти на страницу получения выписки, где нажать кнопку «Запросить». Система выдаст информацию в формате PDF-документа, который можно скачать.

Для получения данных через «Госуслуги» необходимо зайти на сайт, перейти в раздел «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажать кнопку «Получить услугу». Далее нужно проверить информацию, при необходимости ее изменить и отправить обращение, в ответ на которое в раздел «Мои заявления» придет выписка о трудовой деятельности.

Если работодатель ведет электронную книжку, то получить сведения можно у него в течение трех рабочих дней. Для этого достаточно написать заявление (форму выдает кадровый отдел).

«Для получения сведений при ведении бумажного варианта документа сохраняется та же схема. Обращаетесь в кадровый отдел и в течение трех рабочих дней получаете заверенную копию документа», — добавила Анна Стрельникова, HR бизнес-партнер.

В случае, когда онлайн формат не подходит для получения данных, а работодателя пока еще нет или он не предоставляет информацию, то можно очно посетить госорганы (ПФР или МФЦ), взяв с собой паспорт. Во время визита нужно заполнить заявление, после чего посетить специалиста, который предоставит данные по запросу. Но такой вариант может занять гораздо больше времени.

Сравнение с бумажной трудовой книжкой

Электронная трудовая — это тот же вариант бумажного документа, но только с небольшими отличиями. В старой форме книжка содержит информацию о награждениях. В новой таких записей нет. Кроме того, во втором случае нет возможности указать дополнительные данные, например вахтовый метод работы, что может быть важно для некоторых работодателей.

В остальном электронный формат не имеет каких-либо изменений, вся информация точно такая же.

Популярные вопросы

На популярные вопросы ответила эксперт Анна Стрельникова:

— Можно ли продолжить вести бумажную трудовую, если она была оформлена до нововведений?

— Да. Для этого работодатель ведет одновременно и бумажную, и электронную версии трудовой.

— Стоит ли отказываться от бумажной трудовой?

— Важно отметить, что выбор учета стажа — это право работника. Многие юристы рекомендуют не спешить с отказом от бумажной трудовой.

Это связано с тем, что, возможны сбои в работе системы, а у человека может быть большой стаж и он не хочет утратить эти данные. Хоть это и маловероятно, однако человек ничего не потеряет, если сохранит свою обычную трудовую.

К тому же в электронной форме учитываются данные до 2020 года только в том случае, если работник сделал запрос и лично обратился в госорганы.

— Как предъявлять электронную книжку при устройстве на работу?

— Будущий сотрудник может предоставить информацию о трудовой деятельности, предварительно получив ее при увольнении у работодателя по форме СТД-Р.

— Возможна ли утечка данных с электронных ресурсов?

— Риск потери информации сведен к минимуму, по утверждению госорганов, благодаря специальным системам хранения и защиты данных.

— У кого есть доступ к электронной трудовой книжке?

— Только у двух сторон: у сотрудника (все время) и работодателя (на период деятельности работника в стенах компании). А госорганы впоследствии получают необходимые данные от организации, где человек трудится.

Как оформить электронную трудовую книжку

С 2019 года у всех работников появилась возможность оформить электронную трудовую книжку. Каждый сам решает, переходить на новый формат или нет. О любом своем решении необходимо сообщить работодателю до 31 декабря 2020 года. При этом без согласия работника книжку не переведут в электронный формат.

Уже с 2021 года новые бумажные книжки заводить не будут. Человек, который впервые устроится на работу в 2021-м и позже, сможет оформить только электронную трудовую книжку. В чем ее преимущества и как ей пользоваться — в материале mos.ru.

Прежние данные в новом формате

Электронная трудовая книжка всегда будет доступна в личном кабинете на портале Пенсионного фонда России и на портале госуслуг. В ней сохранятся практически все сведения, которые есть в бумажной версии.

Это информация о работнике, даты приема и увольнения, место работы, вид мероприятия (прием, перевод, увольнение), должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение, вид работы, основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа) и причины прекращения трудового договора.

Преимущества: доступность и достоверность

Работник с электронной трудовой книжкой всегда сможет посмотреть свой стаж. Для этого не нужно обращаться в отдел кадров и запрашивать копию, также не потребуется отдавать трудовую при приеме на работу.

Кроме того, можно самому контролировать достоверность внесенных данных. Если в трудовой книжке допущена ошибка, всегда можно это отследить и сообщить об этом руководству.

Также с помощью электронной трудовой пенсию можно оформить дистанционно без подтверждающих документов. Для этого потребуются только данные лицевого счета.

Выбор за работником

Заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной версии необходимо подать работодателю до 31 декабря 2020 года. Однако могут быть исключения, когда работник вправе подать его в любое время. Например, если человек находился на больничном или в отпуске, а также если вообще не был трудоустроен.

Если оформить электронную книжку, то работнику выдадут ее бумажную версию с записью о сделанном выборе. Она не потеряет своей силы и будет использоваться наравне с электронной. Ее нужно обязательно сохранять, так как в ней содержатся сведения о работе до 2020 года. В электронной версии их не будет.

При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель будет вносить данные одновременно в две версии — электронную и бумажную. В будущем работник сможет подать заявление и перейти на электронный формат.

Подробнее об электронной трудовой книжке